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Bogotá, agosto 28 de 2015
CIRCULAR INFORMATIVA
532 (01)287
PARA:
GRADUANDOS UNADISTAS
DE:
DIRECTOR ZONA CENTRO BOGOTÁ CUNDINAMARCA
CEAD JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ
ASUNTO: CEREMONIA DE GRADOS EXTRAORDINARIA 2015 – II
De manera atenta se informa a continuación el procedimiento que debe tener
en cuenta para la próxima ceremonia de grados.
De acuerdo con lo dispuesto por el Consejo Superior Universitario sobre los
derechos pecuniarios mediante Acuerdo 017 de diciembre 13 de 2006, por el
cual se estipulan los derechos pecuniarios de matrícula para programas de
pregrado y especialización, costos para cada uno de los procesos
académicos, decisión que conlleva a una erogación económica por cuenta
del estudiante. Se aclara que dicha erogación no contempla el cobro a los
estudiantes por cuenta de ceremonias sociales de graduación.
Según lo anterior, el costo de los derechos de grado para 2015 es el
siguiente:

Costo derechos de grado (extemporáneo o extraordinario) $644.000
En este orden de ideas y con el fin de brindar a la comunidad Unadista un
ambiente apropiado para los eventos de graduación, la Dirección ha
dispuesto la utilización de la Concha Acústica ubicada en las instalaciones de
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la Sede Nacional José Celestino Mutis, ubicada en la Calle 14 Sur No. 14-23
Barrio Restrepo.
La participación en la ceremonia social que la UNAD ofrece para homenajear
a quienes han sido sus estudiantes y serán sus egresados en un futuro
cercano no es obligatoria.
Asimismo, la utilización de togas, birretes o vestuarios ceremoniales NO ES
DE CARÁCTER OBLIGATORIO, como tampoco la contratación de servicios
de fotografía o video.
PROTOCOLO DE LA CEREMONIA DE GRADO
El día viernes 18 de Septiembre de 2015 se realizará en la Concha
Acústica de la Sede Nacional José Celestino Mutis, la ceremonia de
graduación para los Estudiantes de Pregrado, Especializaciones y Maestría
adscritos al CEAD José Acevedo y Gómez.
PROGRAMACIÓN HORARIOS DE LA CEREMONIA
Primera Ceremonia: 9:00 a.m.
 Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería – ECBTI
 Escuela de Ciencias de la Salud – ECISALUD
 Escuela de Ciencias de la Educación – ECEDU
 Escuela de Ciencias Agropecuarias, Pecuarias y del Medio Ambiente
– ECAPMA
Segunda ceremonia: 11:00 a.m.
 Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades – ECSAH
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 Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de
Negocios – ECACEN
NOTA: SERVICIO DE ALQUILER DE TOGAS, BIRRETES Y FOTOS (NO
OBLIGATORIO)
Con el ánimo de dar un carácter sobrio y elegante a la ceremonia, se sugiere
el uso de toga y birrete para los graduandos. Para este propósito ponemos a
consideración la propuesta del proveedor Diseños María E.
Propuesta 1
Alquiler toga y birrete (sin fotografías)

Cada toga llevará una Estola Bordada con el escudo de la Institución y
el PROM o título a graduar 2015
Valor por estudiante $25.000
Propuesta 2
Alquiler toga y birrete + 4 fotografías

Una (1) fotografía personalizada con toga y birrete tamaño 15*20

Un mosaico tamaño 30*40

Una (1) fotografía de 15*20
 Una (1) fotografía de 20*30 con toga y birrete
Valor por estudiante $40.000
Nota: Adicional servicio de fotografía ceremonia

6 fotos tamaño 13*19
Valor $25.000
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Diseños María E. estará ubicado en el salón de sustentaciones, primer piso,
CEAD José Acevedo y Gómez, prestando el servicio de fotografía y demás,
en las siguientes fechas y horarios:
Septiembre 3 (jueves) a partir de las 2:00 p.m. y las 7:00 p.m.
Septiembre 4 (viernes) a partir de las 2:00 p.m. y las 7:00 p.m.
Septiembre 5 (sábado) a partir de las 10:00 a.m. y las 3:00 p.m.
Importante: venir preparados para la toma de las fotografías. El día de la
ceremonia de grados, NO se hará toma de fotografías para el mosaico.
ESTOLAS
Las estolas de todos los programas serán, un lateral blanco con el logo de la
UNAD y el otro lateral del color de la escuela del cual se gradúa y el nombre
del programa, así:

ECSAH: amarillo

ECEDU: rojo

ECACEN: naranja

ECBTI y ECISALUD: azul*

ECAPMA: verde
*Nota: Los estudiantes del programa de Regencia de Farmacia,
corresponden a la Escuela de Ciencias de la Salud – ECISALUD.
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INVITACIONES
Las tarjetas de invitación para la ceremonia de grado se entregarán a cada
graduando personalmente, por lo cual deben presentar carnet estudiantil
actualizado o fotocopia de la cédula de ciudadanía para la entrega de las
tarjetas.
Los graduandos que no puedan reclamar las tarjetas personalmente, lo
podrán hacer a través de un tercero, quien deberá presentar carta de
autorización del graduando donde se relacione nombre, documento de
identidad y programa académico del graduando, además de nombre y
documento de identidad del autorizado, anexando igualmente fotocopia del
documento de identidad.
Se hará entrega de tres (3) invitaciones por graduando, a partir del 8 de
septiembre hasta el 12 de septiembre en la unidad de bienestar del CEAD
José Acevedo y Gómez – segundo piso.
Horario de atención: Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 12:30 medio día y de 1:30 p.m. a 6:00 p.m.
Viernes: 8:00 a.m. a 12:30 medio día y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado: 9:00 a.m. a 12:00 medio día.
UBICACIÓN GRADUANDOS E INVITADOS
Los graduandos deberán llegar una (1) hora antes de su ceremonia a la Sede
Nacional José Celestino Mutis para vestirse con la toga y asignarles su
ubicación de acuerdo con el orden de la Resolución de Grados.
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A cada graduando se le asignará una silla dentro de la Concha Acústica, la
cual no podrá cambiar, ya que este orden facilitará el desplazamiento al
escenario para recibir el diploma.
Recomendaciones
1. Los invitados podrán ingresar a la Concha Acústica, media hora antes
del inicio de la ceremonia (ver programación horario de ceremonias)
2. Se recomienda no llevar niños menores de 8 años, esto teniendo en
cuenta la
duración
del evento y protocolo del mismo. Los niños
mayores de 8 años deben entrar con tarjeta de invitación.
PARQUEADERO
La Sede Nacional José Celestino Mutis, lugar donde se realizarán las
ceremonias de graduación, no dispone de parqueaderos para graduandos e
invitados. Por seguridad y para evitar inconvenientes, se recomienda no dejar
abandonados sus vehículos en las calles aledañas y utilizar los parqueaderos
cercanos.
DISCURSO
Se convoca a quienes deseen realizar el discurso de graduación. Favor
hacerlo llegar al correo [email protected], hasta el día sábado
12 de septiembre, indicando nombre y apellidos, programa al que pertenece,
correo electrónico, teléfono celular y fijo. Solo se seleccionará uno (1) por
ceremonia.
Una vez seleccionado el discurso, la persona escogida será informada por
correo electrónico la semana siguiente, para que el día de la ceremonia lea el
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discurso el cual, por ser representativo de todo el grupo, se escribirá en
tercera persona, con una extensión máxima de dos (2) hojas tamaño carta,
letra arial 12 y doble espacio.
Cualquier inquietud sobre el desarrollo del evento, puede comunicarse al
correo [email protected].
Cordialmente
CARLOS ANDRÉS VANEGAS TORRES
Director Zona Centro Bogotá Cundinamarca - ZCBC
CEAD José Acevedo y Gómez
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