Brownsville Independent School District 2015-2016 Student-Parent Handbook BOARD OF TRUSTEES Minerva M. Peña, President Jose Hector Chirinos, Vice-President Cesar Lopez, Secretary Carlos A. Elizondo, Assistant Secretary Herman Otis Powers, Jr., Member Caty Presas-Garcia, Member Joe A. Rodriguez, Member Dr. Esperanza Zendejas, Superintendent of Schools 7YPJL9VHK)YV^UZ]PSSL;L_HZ http://www.bisd.us/curriculum/ DEPARTMENT OF CURRICULUM & INSTRUCTION BISD does not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex, religion, age, disability or genetic information in employment or provision of services, programs or activities. 7 2015-2016 BROWNSVILLE ISD STUDENT CODE OF CONDUCT and STUDENT-PARENT HANDBOOK ACKNOWLEDGEMENT ___________________________________ Print Name of Student _______________________________ Student’s ID # _________________________________ School ______________________________ Homeroom Teacher Grade As required by state law, the Board of Trustees has officially adopted the Student Code of Conduct/StudentParent Handbook in order to promote a safe and orderly learning environment for every student. We urge you to read this publication thoroughly and to discuss it with your family. If you have any questions about the required conduct and consequences for misconduct, we encourage you to ask for an explanation from the student’s teacher or campus administrator. The student and parent should each sign this page in the space provided below, and then return the page to the student’s school. We acknowledge that we have received a copy of the Brownsville ISD Student Code of Conduct and StudentParent Handbook for the 2015 - 2016 school year and understand that students will be held accountable for their behavior and will be subject to the disciplinary consequences outlined in this document. It remains in effect during summer school and at all school-related events and activities outside of the school year until an updated version adopted by the Board becomes effective for the next school year. ___________________________________ Signature of Parent/Guardian ______________________________ Signature of Student (Grades 6-12 Only) _______________________ Date Note: The student must return this form to the homeroom teacher immediately after signing it on the day the 2015 - 2016 Student Code of Conduct and Student - Parent Handbook was provided. Failure to sign and return this receipt does not take away the responsibility to abide by the contents of the 2015 - 2016 Student Code of Conduct and Student-Parent Handbook. BROWNSVILLE INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT District Policy for Videotaping, Photographing, or Recording Students Be advised that Section 26.009 (b) of the Texas Education Code permits school districts to make a videotape or photograph of a child or record or authorize the recording of a child’s voice if the videotape or voice recording is used for purposes of safety, including the maintenance of order and discipline, in common areas of the school or on school buses; for purposes related to a co-curricular or extracurricular activity; or for a purpose related to regular classroom instruction or media coverage of the school. Parent permission is not required by law; however, if you have an objection to the videotaping, photographing, or recording of your child, or the use of those images as described above, please contact the campus principal. For more information, call the Public Information Office at (956) 548-8000, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m., except holidays. BISD does not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex, religion, age, disability or genetic information in employment or provision of services, programs or activities Brownsville Independent School District rice Road, Brownsville, Texas, 78521 (956) 548-8000, www.bisd.us Dr. Esperanza Zendejas Superintendent Dear Parent/Guardian: It is our goal to ensure a safe and supportive environment to all of our students. The legislature passed HB 742 related to student information required to be provided at the time of enrollment in public schools. This form allows you to disclose whether your child has a food allergy or severe food allergy that you believe should be disclosed to the Brownsville Independent School District in order to enable the District to take necessary precautions for your child's safety. "Severe food allergy" means a dangerous or life-threatening reaction of the human body to a food-borne allergen introduced by inhalation, ingestion, or skin contact that requires immediate medical attention. Please list any foods to which your child is allergic or severely allergic, as well as the nature of your child's allergic reaction to the food. Food: Nature of allergic reaction to the food: The District will maintain the confidentiality of the information provided above and may disclose the information to teachers, school counselors, school nurses, and other appropriate school personnel only within the limitations of the Family Educational Rights and Privacy Act and District policy. Student Name: Date of Birth: Grade: School Attending: Parent/Guardian Name: Work Phone: Home Phone: Cell Phone: Date form was received by the school: Please return completed form to your school. BISD does not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex, religion, age, disability or genetic information in employment or provision of services, programs or activities. 7 BROWNSVILLE INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT CONTRACTUAL DISCLAIMER The provisions and information set forth in this handbook are intended to be informational and not contractual in nature. Thus, this handbook is not intended and shall not be construed to constitute a contract between the Brownsville Independent School District and any student, prospective student, agency of the local, state or federal government, or any other person or legal entity of any and every nature whatsoever. The District hereby reserves and retains the right to amend, alter, change, delete, or modify any of the provisions of this handbook at any time, without notice, in any manner that the Administration or the Board of Trustees of the District deems to be in the best interest of the District. The contents of this student handbook apply to all students and programs in the District and do not amend, abridge or replace Board Policies of Administrative Regulations established by the District. As necessary, principals may include supplementary regulations and directives pertinent to their individual campuses. Students and their parents are required to acknowledge that they have received and read the 2015 - 2016 Student Code of Conduct/Student-Parent Handbook by signing and returning the Receipt Form found on Page i. A copy of this handbook may also be downloaded at www.bisd.us under the Parents/Community link. Questions regarding BISD procedures and policies can be directed to: Records Management/Policy Officer (956) 544-3972 4310 Morrison Road Brownsville, Texas 78521 NONDISCRIMINATION BISD does not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex, religion, age, disability or genetic information in employment or provision of services, programs or activities, including vocational programs, in accordance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Title IX of the Educational Amendments of 1972; and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended. The following district staff members have been designated to coordinate compliance with these requirements: • Section 504 for employee concerns regarding discrimination: Maricela Zarate Puente, Certified Personnel/504 Administrator, 1900 Price Road, Suite #106, (956)548-8031. • Section 504 for student concerns regarding discrimination: Julie A. Salinas, Dyslexia/504 Administrator, 708 Palm Blvd., Suite #227, (956) 548-8679. • Title IX for employee and student concerns regarding discrimination: Carlos Guerra, Assistant Superintendent/HR/Title IX, 1900 Price Road, Suite #104, (956) 698-0210. Services for the Homeless and for Title I Participants Other designated BISD staff you may need to contact include: • Liaison for Homeless Children and Youths who coordinates services for homeless students: Diana Clough, 708 Palm Blvd., (956) 544-6612. • Parent Involvement Coordinator who works with parents of students participating in Title I programs: Rosalva Larrasquitu, 708 Palm Blvd., Suite #124, (956) 548-8173. Services for Students with Special Needs Pursuant to students with special needs under federal law (Individuals with Disabilities Education Act and Section 504 or the Rehabilitation Act of 1973), the district has a duty to identify, refer, evaluate and, if eligible, provide a free, appropriate public education to disabled students. For additional information, contact Julie A. Salinas, Dyslexia/504 Administrator, 708 Palm Blvd., Suite #227, (956) 548-8679, or contact Dr. Virginia Miller, Special Services Administrator, 2467 Price Road, (956) 548-8400. Early Mental Health Intervention and Suicide Prevention For information on early mental health intervention and suicide prevention programs, contact Robert Gonzalez, Guidance and Counseling Administrator, 708 Palm Blvd., Suite #226, (956) 548-8251. Handbook Acknowledgement & Videotaping, Photographing, Recording Student Form Student Directory Information Objection Form Food Allergy Letter Contractual Disclaimer/Nondiscrimination STUDENT- PARENT HANDBOOK TABLE OF CONTENTS ATTENDANCE AND ENROLLMENT REQUIREMENTS Attendance for Credit (All Absences Considered, Excused Absences, Parent Conferences for Excessive Absences, Parent Notice of Excessive Absences, Principal’s Plan, Methods for Regaining Credit, Campus Attendance Committee, Extenuating Circumstances, Conditions for Awarding Credit or a Final Grade, Appeal Process for Regaining Credit or a Final Grade and Flowchart), Attendance Recognition, Change of Address/Name, Compulsory Attendance, Early Dismissal or Release in Custody of Adults, Official Attendance, Homeless, Home Schooling, Directory Information, Immunizations, Required Identification and Records, Residency, Student Records, Transfers (Intra-District, Inter-District, Open Enrollment), Truancy (Failure to Comply with Compulsory Attendance, Notices to Parents-Warning of Absences),Tardiness, Withdrawal from School, ASSISTANCE TO STUDENTS WITH SPECIAL NEEDS How to Get Help for a Student with medical, learning of behavior issues? Response to Intervention (RTI) SECTION 504 What is Section 504? Who is covered under Section 504? What is “impairment” as used under the Section 504 definition? What are “major life activities”? What does “substantially limits” mean? SPECIAL EDUCATION Referral for Special Education- Full and Individual Evaluation, Eligibility CAMPUS LIFE Athletics (Athletics Sportsmanship), Backpacks, Bicycles, Bullying, Child Sexual Abuse, Classroom Procedures, Communicable Diseases, Concerns/Complaints/Grievances, Damages to School Property, Dress Code for BISD Secondary School Students, Dress Grooming and Accessories, Grooming, Extracurricular Activities, Facilities/Asbestos, Fire Drills, Fund Raising/Solicitations (PTO, PTA, Booster Clubs), Guidance and Counseling, Health Care ppointments, Health Screening, Health Services, Instructional Materials, Insurance, Laser Pointers, Liability, Lockers, Lunch Hour/Meals, Medicine at School, Medication Policy, Obtaining Information and Protecting Student Rights, “Opting Out” of Surveys and Activities, Parental Rights, Responsibilities and Involvement (Working Together), ParentTeacher Organizations, Pesticides, Personal Items, Pets, Pledges of Allegiance and a Minute of Silence, Social Events, Student Activity or ID Cards, Student Organizations, Student Release, Traveling To/From School, Video Viewing Student Parent Permission, Videotaping at Athletic Events, Visitors, Weather, Emergencies CURRICULUM Academic Dishonesty, Alternative Program (BLA), Awarding of Credit for Out-of-District Students, Career and Technology Articulation Agreements, Achieve Texas, Controversial Library Issues, Credit by Correspondence Courses, Credit by Examination With Prior Instruction, Credit by Examination without Prior Instruction, Dual and Concurrent Enrollment, Early High School Graduation Scholarship Program, Facilities Program, Gifted and Talented (Galaxy) Program, Grading/Progress Reports to Parents, Grade Classification of Out-of-District Students, Grade Point Averages (High School), Grade Point Average (GPA) Tie Breaker, Graduation Requirements, Graduation Requirement Plans-Credits, High School Ranking of Students, Homework, Migrant Student Credits, Parent-Teacher Conferences, Parental Consent, Performance Acknowledgments, Pre-Advanced/Advanced Placement Program,, Promotion and Retention (Elementary Schools), Student Success Initiative (SSI) Grade 5 & 8, Accelerated Instruction for Grades 3-8, Required Physical Activity, Required Physical Fitness Testing, Re-teaching/Retesting Procedures, School Report Card, School Starting and Ending Times, Special Programs, State Mandated Testing and Graduation Requirements, Summer School, Teacher Qualifications, Testing Requirements for Graduation, Testing Accommodations, Testing Sites and Electronic Devices, Title I Three Year Old Program ESchoolPlus/SchoolMessenger 1-7 8 8-9 9-10 10-18 18-28 29 ATTENDANCE AND ENROLLMENT REQUIREMENTS ATTENDANCE FOR CREDIT (NO CREDIT POLICY) All Absences Considered- In order to receive credit or a final grade for a class, a student is required to attend class 90% of the days class is offered regardless of whether the student’s absences are excused or unexcused (see FEC LEGAL). In order to maintain credit, a student may not exceed the number of absences listed: Elementary Schools…………… 18 days per year Middle Schools………………… 8 days 1st semester, 10 days 2nd semester or 18 days per year High Schools…………………… 8 days 1st semester, 10 days 2nd semester or 18 days per year Excused Absences-Within 5 days of returning to school, the parent must submit a written note stating the reason for the student’s absence. The student shall only be allowed 5 non-consecutive written excused absences per academic calendar year. Additional absences after 5 shall be unexcused unless excused by the campus principal (see FEC LOCAL). The limitations on extracurricular or school-related absences are explained in the section entitled “Extracurricular Activities.” District procedures for perfect attendance recognition are outlined in “Perfect Attendance Recognition.” Campus Incentives and Awards will be available every 6 weeks for Pk-12th graders who meet the District Student Attendance Goals. For a student with special needs who has excessive absences due to extended hospitalization and/or treatment sessions, the ARD committee will meet to determine and document the options for regaining credit. Parent Conference for Excessive Absences-.If a student has been absent 5 days in a semester that have not been covered by an excuse signed by a doctor, nurse, or a clinic, the parent or guardian shall be required to come to school and speak with an administrator (FEC LOCAL). Parental Notice of Excessive Absences- A student and the parent or guardian, shall be given written notice prior to and at such time when a student’s attendance in any class drops below 90% of the days the class is offered (FEC LOCAL). Principal’s Plan- A student who is in attendance for less than 90% of the days a class is offered may be given credit or a final grade if the student completes a plan approved by the school’s principal that provides for the student to meet the instructional requirements of the class. (FEC LEGAL). Methods for Regaining Credit- The student may earn credit for the class or a final grade by completing a plan approved by the campus principal which must provide for the student to meet the instructional requirements of the class as determined by the campus principal. If the student fails to successfully complete the plan, then the student, parent or representative may request award of credit or a final grade by submitting a written petition to the appropriate attendance committee. Petition for credit or a final grade may be filed at any time the student receives notice, but, in any event, no later than 10 days after the last day of classes (see FEC LOCAL). Campus Attendance Committee- The attendance committee shall review the student’s entire attendance record and the reasons for absences and shall determine whether to award credit or a final grade. Students who have lost credit or have not received a final grade because of excessive absences may regain credit or be awarded a final grade by fulfilling the requirements established by the attendance committee (see FEC LOCAL). Special Notes: x For a student with a disability who has excessive absences due to a medical condition, the Section 504 committee will meet to determine and document options for regaining credit. x For a student with special needs who has excessive absences due to extended hospitalization and/or treatment sessions, the ARD committee will meet to determine and document the options for regaining credit. Extenuating Circumstances- The attendance committee shall adhere to the following guidelines to determine attendance for award of credit or a final grade (FEC LOCAL): 1. Days of attendance – if makeup work is completed satisfactorily, excused absences that are allowed under Compulsory Attendance requirements shall be considered (FEA LEGAL); 2. Transfers/ Migrant Students- student incurs absences only after his/her enrollment; 3. Best Interest Standard- the committee shall attempt to ensure that its decision is in the best interest of the student; 4. Documentation- the committee shall consider the acceptability and authenticity of documented reasons for the students absences; 5. Consideration of Control- the committee shall consider whether the absences were for reasons out of the student’s or parent’s control; 1 6. Student’s Academic Record- the committee shall consider whether or not the student has completed assignments, mastered that essential knowledge and skills, and maintained passing grades in the course of subject; 7. Information from Student or Parent- the student/parent shall be given an opportunity to present any information to the committee about the absences and to discuss ways to earn or gain credit or be awarded a final grade. Conditions for Awarding Credit or a Final Grade- The attendance committee may impose any of the following conditions for students with excessive absences to regain credit or be awarded a final grade: 1. Completing additional assignments, specified by the committee or teacher; 2. Attending Tutorial, which may include Saturday classes or before school and after school programs; 3. Maintaining the attendance standards for the rest of the semester; 4. Taking an examination to earn credit (see EHDB); 5. Attending a flexible school day program; 6. Attending summer school; 7. Taking distance learning courses; 8. Undertaking independent student projects; 9. Complying with student contracts; 10. Taking computer-assisted instruction; 11. Participating in school/community services as assigned; 12. Completing other activities deems appropriate. In all cases, the student must also earn a passing grade in order to receive credit (see FEC LOCAL). Appeal Process- If the student is denied credit or a final grade, due to attendance, the student or parent may appeal the decision for the campus attendance committee (Level 1). Classroom teachers shall comprise a majority of the attendance committee (FEC LEGAL). If a student or parent provides a written complaint form within 10 days after being informed of the denial of credit, the campus attendance committee will provide the student or parent a written response within 10 days (see FNG LOCAL). The committee may give class credit to a student who is in attendance less than the days required if, in its opinion, there were extenuating circumstances or if the student performs an assigned activity. For a student with special needs who has excessive absences due to extended hospitalization and/or treatment sessions, the ARD committee will meet to determine and document the options for regaining credit. If the student or parent did not receive the relief requested from the Campus Attendance Committee (Level 1), or if the time for a response has expired, the student or parent may request a conference with the Superintendent’s designee, the Pupil Services Administrator, to appeal the campus decision (Level 1) to the District Attendance Committee. The district appeal notice (Level 2) must be filed in writing within 10 days of the campus response deadline, at the Department of Pupil Services, 708 Palm Blvd. (see FNG LOCAL). If the outcome of the hearing with the District Attendance Committee is not to the student’s satisfaction, the student or parent may appeal to decision to the Board (Level 3) in accordance with FNG (See FEC LOCAL). 2 3 SCHOOL ATTENDANCE AND ENROLLMENT REQUIRMENTS ATTENDANCE RECOGNITION Good attendance in school is directly related to student achievement. Individual schools sponsor various programs and activities that stress the importance of good attendance. Recognizing students who have perfect attendance is one way of doing this. “PERFECT ATTENDANCE is as defined: No absences for any part of the day that the student is scheduled to be in attendance at school with the exception of documented school business or school-related activities. Students approved to participate in school-related or school-sanctioned activities shall not be counted absent from school for perfect attendance recognition. Upon early release a parent form will be signed stating the parent acknowledges that their child will not be eligible for the District Perfect Attendance Award for that six weeks and may not be eligible for the campus attendance award. The recognition of students who have perfect attendance shall be at the discretion of the school. Campus Incentives and Awards will be available every six week for PK-12th graders who meet the District Student Attendance Goals. CHANGE OF ADDRESS/ NAME Students who move during the school year must notify the school office of their new address, telephone number and/or name change as soon as possible. This is done in order to enhance communication with parents. Documentation substantiating any changes should be submitted to school officials immediately. COMPULSORY ATTENDANCE State law requires that a student between the ages of 6 and 18 attend school (see HB §2398), as well as any applicable accelerated instruction program, extended year program, or tutorial session, unless the student is otherwise excused from attendance or legally exempt. A student shall receive full credit for assignments missed due to the following excused absences, if the student satisfactorily completes the assignments within the number of school days equal to or commensurate with the number of school days absent. The District accepts the following as excused absences for a class if adequate documentation is provided (refer to TEA Student Attendance Accounting Handbook 3.6.3): x Extracurricular Activity x Approved Field Trip x Health Care Appointment x Religious Holy Day x UIL Activity x Required Court Appearance x Distinguished Achievement Program x Dual Credit Program x Election Clerk x Government Office for U.S. Citizenship x TAP- Military Veteran Funeral x Visiting an Institution of Higher Education x U.S. Naturalization Oath Ceremony x Military Visit Students who are absent as a result of observance of religious holy days or documented health care appointments that make up the work missed may not be penalized for the absences. [Ed. Code 25.087(b) and Ed. Code 25.092(e)] The District shall excuse students from attending school for the purpose of observing religious holy days when it is a tenet of their faith that they must be absent from school during such time and if the parent submits a written request for the excused absence. Days missed to attend religious conventions are not considered excused absences. The required by law, an 18 year old student must be allowed to register (see HB §2398). A student who voluntarily attends or enrolls after his or her 19th birthday is required to attend each school day until the end of the school year. If an enrolled student under the age of 6, or if a student is 19 or older, and that student has more than 5 unexcused absences in a semester the district may revoke the student’s enrollment. The student’s presence on school property thereafter would be unauthorized and may be considered trespassing. [See policy FEA.] Students enrolled in prekindergarten or kindergarten are required to attend school. State law requires attendance in an accelerated reading instruction program when kindergarten, 1st grade, or 2nd grade students are assigned to such a program. Parents will be notified in writing if their child is assigned to an accelerated reading instruction program as a result of a diagnostic reading instrument. A student in grades 3rd –8th will be required to attend any assigned accelerated instruction program, which may occur before or after school or during the summer, if the student does not meet the passing standards on the state assessment for his or her grade level and applicable subject area. Official Attendance The official attendance roll (2nd period for all grades) will be as follows: 1. Elementary Schools 9:40 AM 2. Middle Schools 9:15 AM 3. High Schools 10:15 AM 4 EARLY DISMISSAL OR RELEASE IN CUSTODY OF ADULTS Early dismissal will be granted for the same reasons allowed for excused absences. Students are encouraged to schedule appointments with their doctors or dentists other than during school hours. However, when emergency demands, the appointment should be made as early or as late in the school day as possible. Students leaving the campus for any reason must check out through the health clinic (nurse’s office) and the school’s main office. Upon early release, a parent form will be signed stating the parent acknowledges that their child will not be eligible for the District Perfect Attendance Award for that six weeks and may not be eligible for the campus attendance award. No student shall be taken from a class to talk with any adult or be permitted to leave school with any adult unless the identity of the adult and his or her relation to the student is clearly established to the satisfaction of the principal or designee. The administration will make every effort to notify the student’s parents in every case. Parents must notify the campus administration in writing of the adult members of the family who are authorized to pick up their children from campus. Each school will use the District form for this purpose. HOMELESS (As per McKinney-Vento Act) McKinney-Vento Homeless Assistance Act, reauthorized by Title X of the No Child Left Behind Act, ensures educational rights and protections for children and youth experiencing homelessness. Homeless students have the right to enroll in school immediately, even if lacking documentation normally required for enrollment, such as previous school records, medical or immunization records, proof of residency, birth certificate, proof of guardianship, or other documents. For more information, contact BISD Homeless Youth Project, 708 Palm Blvd., (956) 544-6612. HOME SCHOOLING (As per Policy FEA Local) Parents have the right to provide home schooling for their children. To be home schooled the following must be met; 1. A letter, signed and dated, from the parent/guardian stating that the student is being home schooled is acceptable documentation when addressed to the District and received by the campus administrator. Letters from parents/guardians must indicate the actual date home schooling began. 2. If the parents refuse to submit a letter of notification or if the District has evidence that the school-age child is not being home-schooled within legal requirements, the District may investigate further and, if warranted, shall pursue legal action to enforce the compulsory attendance law. DIRECTORY INFORMATION The following are considered directory information: student’s name, address, telephone number, date and place of birth, photograph, participation in officially recognized activities and sports, weight and height of members of athletic teams, dates of attendance, grade level, enrollment status, honors and awards received in school, most recent school attended previously and email address. A parent or guardian may prevent the release of any or all directory information regarding a student. This objection must be made in writing to the principal within 10 school days after the parent or student has been provided notice/received, and signed for Student Parent Handbook. IMMUNIZATIONS All students must be immunized against certain diseases or must present a certificate or statement indicating that, for medical or conscientious reasons, the student should not be immunized. State law requires the following immunizations: diphtheria, pertussis, tetanus, polio, measles, mumps, rubella, homophiles, influenza type B, Hepatitis B, Hepatitis A, pneumococcal, meningococcal and varicella. School nurses can provide information on age-appropriate immunizations. Proof of immunization may be personal records by a licensed physician or public health clinic with a signature or rubber-stamp validation provided it shows the day, the month, and the year of administration or disease. This information must be recorded in all new school records initiated, and updated in existing records. A TB test is required for all new students. If a student should not be immunized for medical reasons, the student or parent must present a certificate, signed by a U.S. licensed physician that states that, in the doctor’s opinion, the immunization required would be harmful to the health and wellbeing of the student or any member of the student’s family or household. This certificate must be renewed yearly unless the physician specifies a lifelong contradiction. To claim exclusion for reasons of conscience, including a religious belief, a signed affidavit must be presented by the child’s parent or guardian, stating that the child’s parent or guardian declines vaccinations for reasons of conscience, including because of religious beliefs. Instructions for the affidavit to be signed by parents/guardians choosing the exemption can be found at www.ImmunizeTexas.com. This is the only form that will be accepted. This exemption is valid for two years. State law requires that current immunization records be submitted to the school registrar when the student enrolls. Failure to comply may result in enrollment delays. REQUIRED IDENTIFICATION AND RECORDS Within 30 days of enrollment of their child(ren) parents/guardians must furnish the District with the following documents: child’s birth certificate or another document suitable as proof of the child’s identity, the child’s most recent school records, and his/her current immunization records. Student enrollment shall not be denied solely on the basis of failure to provide these records. If identification is not provided within 30 days of enrollment, the District shall notify the police or sheriff’s department and inquire if the student has been reported as missing. To provide false information or false records to school personnel when enrolling a child is a criminal offense under the Penal Code. 5 Students entering District schools for the first time from another school must provide a clear book record and evidence of previous schooling (Report Card). By law, textbooks cannot be issued until a clear book record is presented. RESIDENCY A student is required to attend the school appropriate for the student’s grade level within the attendance area where the student’s custodial parent or legal guardian resides unless a District approved transfer is provided to the campus. Proof of residency is required before enrolling (See FD Legal, FD Local, Homeless section and UIL eligibility rules). Individuals who provide false information to enroll in a non-zoned school will be withdrawn and sent to their zoned schools, losing the District approved transfer privilege for the remainder of the school year. Any disability suspicion will be subsequently referred by the campus following the normal Response to Intervention (RTI) process timeframe. STUDENT RECORDS A student’s school records are confidential and protected from unauthorized inspection or use. Academic records are maintained indefinitely by the District. The student’s inactive cumulative folder is sent to Records Management Office to be destroyed after 5 years. Attendance records are maintained for up to five years by the District. Access to Records: If the student is under the age of 18, a parent is entitled to access to all written records of the District concerning the parent’s child, including attendance records, test scores, grades, disciplinary records, counseling records, psychological records, applications for admissions, health and immunization information, teacher and school counselor evaluations and reports of behavioral patterns. Education Code 26.004 Right to Amend Records: The parent of a student may ask the District to amend the student’s record if the parent believes it contains information that is inaccurate, misleading, or in violation of the student’s right of privacy or other rights. Parental Consent: The District shall not release any information that can be used on its own or with other information to identify contact, or locate a student without the parent’s permission. The district may not release information form these records without parental consent except as provided in FERPA. 34 C.F.R. 300.622 Written Consent: The parent shall provide a signed and dated written consent before the District discloses personally identifiable information from a student’s education records to any individual agency or organization other than the parent, the student, or those listed above. Such consent shall specify records to be released, the reason for such release, and to whom the records are to be released. 334 C.F.R. 99.30 TRANSFERS - INTRA-DISTRICT (6th-12th grade) When requesting an intradistrict transfer application, the parent receives an umofficial form that must be returned to the Department of Pupil Services, 708 Parm Blvd, for approval and signature. Approval of such a request shall be based on space availability and will follow departmental guidelines (see FDB Local). An existing transfer request will be handled by the campus. The applications for intradistrict transfers will become available on the first business day in April and end on September 15th of the school year. A parent applying for a student transfer shall provide the following: 1) proof of residence; 2) copy of student’s birth certificate; 3) photo identification card of person submitting the application; and 4) student’ school identification number or state I.D. number (FDB Local). Only one Intra-District transfer per student per school year shall be approved. An approved transfer may only be revoked at the end of a semester for the following reasons: 1) If the campus and respective grade level become overcrowded; or 2) If a parent fails to abide by the school standards for academic progress, attendance, discipline, and cooperation with school staff (FDB Local). A denial transfer may be appealed to the appropriate cluster Area Assistant Superintendents for the zoned and requested schools (FDB Local). Transportation is the responsibility of the parent. A student who engages in bullying or is a victim of bullying may be transferred to another class or another campus if it’s opened for transfers. As a result, transfer students shall return to the home school. Students should check with their campus principals for additional details. Note: An intradistrict transfer does not imply eligibility to participate in extracurricular or UIL activities (athletics, band, etc.), special programs at the requested school, transportation, or placement in the student’s present high school ranking at the requested school (see UIL Requirements). TRANSFERS - INTER-DISTRICT Inter-district transfers are available the entire instructional year and may be obtained at the Department of Pupil Services, 708 Palm Blvd. room 123. The Texas Education Code does not allow a district the authority to revoke any transfer mid-year except for nonpayment of tuition. TRANSFERS – OPEN ENROLLMENT (PK-5th grade) Open Enrollment for PK-5th grade application process, begins the first business day in April and ends on September 15th of each school year, allowing parents to enroll their children at any BISD Elementary campus of their choice provided: 1) Space is available for additional students, 2) Parent will be responsible for providing their own transportation, and 3) Special Services Department approval based upon enrollment and program availability. 6 TRUANCY Failure to Comply with Compulsory Attendance School employees must investigate and report violations of the state compulsory attendance law. A student absent without permission from school; from any class; from required special programs, such as additional special instruction, termed “accelerated instruction” by the state; or from required tutorials will be considered in violation of the compulsory attendance law and subject to disciplinary action. A court of law may also impose penalties against both the student and his or her parents if a school-aged student is deliberately not attending school. A complaint against the parent may be filed in court if the student: Notices to Parents - Warning of Absences • A student is truant if he/she is absent 3 or more days or parts of days (cumulative), or if he/she is absent 10 or more days or parts of days (cumulative) without proper excuse in the school year. • The campus will notify a student’s parent with a warning notice letter if the student is absent from school, without excuses, after three or more days (cumulative). • Then a court warning notice letter will be given to the student’s parent after the student has been absent 10 or more days without excuses (cumulative) in the same school year. • As per state law, (1), it is the parent’s duty to monitor the student’s attendance and require the student to attend school. (2) Failure to comply will subject parents to legal prosecution. (3) Parents are required to schedule a conference with school officials to discuss excessive absences (FEA Legal). For a student younger than 18 years of age, the student’s parent could be charged with a civil offense based on the student’s failure to attend school. If a student age 15 through age 18 and violates the compulsory attendance law, the student could be charged with a civil offense. [See policy FEA Legal] TARDINESS According to the Texas Education Agency Student Attendance Accounting Handbook, "Tardies" do not exist. However, locally-designed codes may be implemented which indicate (1) a student arrived late to class before official roll call and was counted present for ADA and FSP purposes, or (2) a student arrived late to class after official roll call and was counted absent for ADA and FSP purposes. A teacher, principal, nurse, or counselor of the school in which a student is enrolled may excuse the temporary absence of the student for any reason they deem acceptable with adequate documentation (See policy FEA LEGAL). Tardiness does not equal an unexcused absence as per (op. Texas Attorney General, DM -2000 (1993). Tardiness is a discipline matter that should be handled through the Campus Discipline Rules. WITHDRAWAL FROM SCHOOL State law requires all children between the ages of 6-18 years to be enrolled in school. In addition, once a child is enrolled in pre-kindergarten or kindergarten, he/she is required by state law to attend. This also applies to tutorials and/or extended year service programs (EYS) which a student is required to attend. Minor students, ages 6 through ages 18, may withdraw from school by presenting a request signed by the student’s parent/guardian and stating the reason for the withdrawal, but the student must re-enroll in another public/private school within a 5 day period. Students 18 or older may request withdrawal without parent/guardian signature. The principal must be notified immediately when withdrawal procedures are initiated. A student who has applied for a transfer, or who anticipates moving to the residence of a person other than the parent or legal guardian, should not withdraw from school unless he/she has obtained a transfer approval. Students who are moving out of the District when schools are not in operation should contact the campus to withdraw from school. This ensures that a student is not counted as a “dropout.” 7 Assistance to Students Who Have Learning Difficulties or Who Need or May Need Assistance by the RtI Team, Section 504 or Special Education How to Get Help for a student with medical, learning or behavior issues? If parents have concerns about your child’s learning or behavior, the first step is to talk to your child’s teacher or the school principal about your concerns. If this step is unsuccessful, the parent should ask the child’s teacher, principal, or counselor about making a referral to the campus-based Response to Intervention (RtI) team, which is a team of teachers, and other personnel who meet regularly to address any learning or behavioral concerns that children are having. Before a child who is experiencing difficulty in the general education classroom is referred for a special education evaluation, the child should be considered for all support services available to all children. These services may include, but are not limited to: tutoring, remedial services, compensatory services, response to scientific, research-based intervention; and other academic or behavior support services. Response to Intervention Federal law directs schools to focus on helping all children learn by addressing problems early. Response to Intervention (RtI) is an approach that all schools in BISD use for identifying and helping children who are at risk for not meeting grade-level standards. The basic elements of an RtI approach are: the provision of scientific, research-based instruction and interventions in the general education classroom; monitoring and measurements of the child’s progress in response to the interventions; and use of these measures of progress to make educational decisions. The RtI approach includes a multi-leveled system of interventions in which each level or tier represents an increasingly intense level of services. Interventions provided to a child will be continually adjusted based on progress monitoring until the child is progressing adequately. Children, who do not respond to the initial interventions within a reasonable period of time, as suggested by research, are referred for more intensive interventions. More information about the RtI process may be found at http://tea.texas.gov/index2.aspx?id=2147500224. Section 504 What is Section 504? Section 504 is a part of the Rehabilitation Act of 1973 that prohibits discrimination based upon disability. Section 504 is an anti-discrimination, civil rights statute that requires the needs of students with disabilities to be met as adequately as the needs of the non-disabled are met. Section 504 states that: “No other qualified individual with a disability in the United States, as defined in section 706(8) of this title, shall, solely by reason of her or his disability, be excluded from the participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any program or activity receiving Federal financial assistance…” [29 U.S.C. §794(a), 34 C.F.R. §104.4(a)]. Who is covered under Section 504? To be covered under Section 504, a student must be a school-aged student who (i) has a mental or physical impairment that substantially limits one or more major life activity; (ii) has a record of such an impairment; or (iii) is regarded as having such an impairment.” [34 C.F.R. §104.3(l)]. What is “impairment” as used under the Section 504 definition? The Section 504 regulatory provision at 34 C.F.R. §104.3(j)(2)(i) defines a physical or mental impairment as any physiological disorder or condition, cosmetic disfigurement, or anatomical loss affecting one or more of the following body systems: neurological; musculoskeletal; special sense organs; respiratory, including speech organs; cardiovascular; reproductive; digestive; genitor-urinary hemic and lymphatic; skin; and endocrine; or any mental or psychological disorder, such as mental retardation, organic brain syndrome, emotional or mental illness, and specific learning disabilities. The regulatory provision does not set forth an exhaustive list of specific diseases and conditions that may constitute physical or mental impairments because of the difficulty of ensuring the comprehensiveness of such a list. Impairment as used in Section 504 may include any disability, long-term illness, or various disorders that “substantially” reduces or limits a student’s ability to access learning in the educational setting because of a disability related condition. [“It should be emphasized that a physical or mental impairment does not constitute a disability for purposes of Section 504 unless its severity is such that it results in a substantial limitation of one or more major life activities.” (Appendix A to Part 104, #3)]. Impairments under Section 504 do not include slow learners who do not also have a disability. The determination of whether a student has a physical or mental impairment that substantially limits a major life activity must be made on the basis of an individual inquiry. Many students have impairments or disabilities that are not readily apparent to others. These may include conditions such as specific learning disabilities, diabetes, epilepsy and allergies. Hidden disabilities such as low vision, poor hearing, heart disease or chronic illness may not be obvious, but if they substantially limit that child’s ability to receive an appropriate education as defined by Section 504, they may be considered to have “impairment” under Section 504 standards. As a result, these students, regardless of their intelligence, will be unable to fully demonstrate their ability or attain educational benefits equal to that of non-disabled students. (The Civil Rights of Students with Hidden Disabilities under Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 Pamphlet). While the definition of a disabled person also includes specific limitations on what persons are classified as 8 disabled under the regulations, it also specifies that only physical and mental impairments are included, thus “environmental, cultural and economic disadvantage are not in themselves covered.” (Appendix A to Part 104, #3). What are “major life activities”? Major life activities as defined in the Section 504 Regulations at 34 C.F.R. §104.3(j)(2)(iii), include, but are not limited to: self-care, manual tasks, walking, seeing, speaking, sitting, thinking, learning, breathing, concentrating, interacting with others and working. As of January 1, 2009, with the reauthorization of the Americans with Disabilities Amendment Act, this list has been expended to also include the life activities of reading, concentrating, standing, lifting, bending, etc. This may include individuals with ADHD, dyslexia, cancer, diabetes, severe allergies, chronic asthma, Tourette’s syndrome, digestive disorders, cardiovascular disorders, depression, conduct disorder, oppositional defiant disorder, HIV/AIDS, behavior disorders and temporary disabilities. Conditions that are episodic or in remission are also now covered if they create a substantial limitation in one or more major life activity when active. What does “substantially limits” mean? “Substantially limits” is not defined in the federal regulations. However in a letter from the Office for Civil Rights (OCR), they state, “this is a determination to be made by each local school district and depends on the nature and severity of the person’s disabling condition”. Copyright © ERICC, 2013 8-2013 Any requests for Section 504 considerations should be made to the campus Section 504 Coordinator at the school where the student attends and/or the Department of Section 504: (956) 548-8679. Special Education Referral for Special Education - Full and Individual Evaluation If a child continues to experience difficulty in the general classroom after RtI process, school personnel may refer the child for a Full and Individual Evaluation (FIE) for special education services. A referral for an FIE for special education services may be initiated by the parent, school personnel, or by another person involved in the education or care of your child. If the parent makes a written request to a local educational agency’s director of special education services or to a district administrative employee for an initial evaluation for special education services, the school must, not later than the 10th school day after the date the school receives the request, either give the parent: 1) prior written notice of its proposal to conduct an evaluation, a copy of the Notice of Procedural Safeguards, and the opportunity to give written consent for the evaluation; or 2) prior written notice of its refusal to evaluate the child and a copy of the Notice of Procedural Safeguards. Initial Evaluation If the parent gives consent for an initial evaluation, the school will conduct an evaluation of the child in all areas of suspected disability to determine if the child had a disability and to determine his or her educational needs. The evaluation process for the child must: x include information about the child’s academic, developmental and functional performance; x be administered by trained and knowledgeable personnel; x be administered in the child’s native language or other mode of communication; and x be unbiased, or given in such a way so as not to discriminate against the child, regardless of his her cultural background, race or disability. The initial evaluation and the resulting report must be completed no later than 45 school days from the day the school receives the parent’s written consent, except that if the child has been absent from school during the evaluation period on three or more school days, the evaluation period must be extended by a number of school days equal to the number of school days that the child has been absent. The school must provide the parent with a copy of the evaluation at no cost. Eligibility The ARD committee must meet and make the eligibility determination. There is a two-part test for determining whether a child is eligible for special education and related services: 1) the child must have a disability; and 2) as a result of the disability, the child must need special education and related services to benefit from education. To meet the first part of the two-part test for eligibility, a child between the ages for 3 through 21, except as noted, must meet the criteria for one or more of the disability categories listed below: x auditory impairment (from birth); x autism; x deaf-blindness (from birth); x emotional disturbance; x intellectual disability; x multiple disabilities; x non-categorical early childhood (ages 3 through 5); x orthopedic impairment; x other health impairment; x specific learning disability; x speech or language impairment; x traumatic brain injury; or x visual impairment (VI) (including blindness from birth). Not all struggling learners are eligible for special education services. If the child’s problems are primarily from a lack of 9 appropriate instruction in reading or math or due to the fact that the child has limited English proficiency, the child is not eligible for special education services. If the evaluation reflects that the child does not have a disability, the campus RtI team may meet and recommend other services or programs in general education to help the child. If the evaluation shows that the child has a disability, the ARD committee must then address the second part of the two-part eligibility test by deciding whether the child needs special education and related services to benefit from education. If the child does not have an education need for special education services, he or she is not eligible for any such services. If the child qualifies for special education services, the school is required to provide a free appropriate public education (FAPE) in the least restrictive environment (LRE). This is accomplished through the ARD committee’s development of an Individual Education Program (IEP) and the school’s implementation of the IEP. Before the school can provide any initial special education and related services, however, it must obtain parental consent for services. If the parent does not give consent to the initial provision of services, the school may not ask for mediation or request a due process hearing to override the parent’s refusal to consent to services. No special education and related services will be provided it the parent refuses to provide written consent. The preceding are excerpts from Parent’s guide to the Admission, Review and Dismissal Process March 2015. A full version can be found at http://www.bids.us/SpecialServices/Special%20Services/Parent%20Page/ARD_Guide_ENG1%20March%202015.pdf CAMPUS LIFE ATHLETICS Athletics are an integral part of the District’s curriculum, and participation in a variety of team and individual sports is part of the education of students in the District. High school athletics are operated in accordance with rules established by the University Interscholastic League and extracurricular guidelines established by the State Board of Education and the District. Middle school athletics also adhere to these applicable guidelines and rules and regulations established by the District. A copy of the UIL constitution and contest rules are available for review at the BISD Athletics department, BISD Fine Arts Department or a the UIL website: www.uiltexas.org/athletics. Please contact the respective campus principal or the appropriate department for contest eligibility. Athletics Sportsmanship Each student should follow these suggestions that will serve as a guide in carrying out his/her responsibility for promoting good sportsmanship: 1. Regard the visiting team and fans, as well as officials, as guests of the District and treat them as such. 2. Respect the rights of all spectators. 3. Accept the officials’ decision as final. 4. Support your cheerleaders with enthusiasm. 5. Be modest in victory and gracious in defeat. 6. Consider it a privilege and duty to encourage everyone to live up to the spirit of the rules of fair play and sportsmanship. 7. Support other schools in the Brownsville Independent School District as they play other visiting teams. Students should refrain from the following unsportsmanlike conduct: 1. Do not boo or jeer officials or players at any time; 2. Do not applaud errors by opponents or penalties inflicted upon them; 3. Do not use profane language at any time before, during, or after the game; 4. Do not throw objects on the field, on the playing court, or in the stands; 5. Do not criticize players or coaches for losing a game. 6. At no time during the contest should a fan enter the playing field/court. Students must always remember that the University Interscholastic League may expel or suspend a school from participating in all sports if the students, ex-students, or patrons misbehave before, during, or after the contest. Students must also remember that a gatekeeper, policeman, District security official, school official, or contest official may have an individual removed for behavior that is disruptive to the playing of the game; disruptive to the fans, players or officials. Intoxication or possessing alcoholic beverages during a University Interscholastic League contest is strictly prohibited. The possession, consumption or the intoxication by a fan during a UIL contest can cause the host school to forfeit the game. BACKPACKS In the best interest of student safety, only clear, transparent, or mesh backpacks, waist packs, or purse packs shall be permitted in Grades K-12. Students who fail to comply will be subject to disciplinary consequences. First offense, student warning and parent contact; second offense, pick up backpack/waist pack/purse pack and return to parent during conference; third offense, contact parent and assign student to an alternative setting at the discretion of the principal. The only exception to this rule is the use of a school-issued athletic bag that can only be used before or after school and as per extenuating circumstances involving IDEA and 504 students that are approved by the principal. Campus principals may opt not to allow students to use backpacks/waist packs/purse packs and may instead recommend a trapper keeper. 10 BICYCLES Students who ride bicycles to school must obey state laws for their safety and should ride with the traffic, ride in single file, ride with only one person per bicycle, and use arm signals before turning. Bicycles must be walked on the school grounds during school hours. For security reasons, students are encouraged to lock and chain their bicycles to the appropriate racks provided by the District. The District or school is not responsible for loss or damage to bicycles. BULLYING BISD is a bully free zone. Bullying of any type will not be tolerated. Bullying should always be reported to a counselor or administration. If bullying does occur and includes a student with special needs, the campus must conduct an investigation, and should convene an ARD meeting to determine if any compensatory services are owed to the student as part of FAPE. CHILD SEXUAL ABUSE The district has established a plan for addressing child sexual abuse, which may be accessed at the Brownsville Independent School District Improvement Plan. As a parent, it is important for you to be aware of warning sign that could indicate a child may have been or is being sexually abused. Sexual abuse in the Texas Family Code is defined as any sexual conduct harmful to a child’s mental, emotional, or physical welfare as well as a failure to make a reasonable effort to prevent sexual conduct with a child. Anyone who suspects that a child has been or may be abused or neglected has a legal responsibility under state law, for reporting the suspected abuse or neglect to law enforcement or to Child Protective Services (CPS). Possible physical warning signs of sexual abuse could be difficulty sitting or walking, pain in the genital areas, and claims of stomachaches and headaches. Behavioral indicators may include verbal references or pretend games of sexual activity between adults and children, fear of being alone with adults of a particular gender or sexually suggestive behavior. Emotional warning signs to be aware of include withdrawal, depression, sleeping and eating disorders, and problems in school. A child who has experience sexual abuse should be encouraged to seek out a trusted adult. Be aware as a parent or other trusted adult that disclosures of sexual abuse may be more indirect than disclosures of physical abuse, and it is important to be calm and comforting if your child, or another child, confides in you. Reassure the child that he or she did the right thing by telling you. As a parent, if your child is a victim of sexual abuse, the campus counselor or principal will provide information regarding counseling options for you and your child available in your area. The Texas Department of Family and Protective Services (TDFPS) also manage early intervention counseling programs. CLASSROOM PROCEDURES Teachers will determine specific procedures to use in their classrooms. The following guidelines are also appropriate: 1. It is the student’s responsibility to attend classes with the proper materials. Students should not be allowed to return to their lockers or homerooms for forgotten supplies. 2. Students will abide by the rules established by each teacher. 3. If a student is having problems with a particular class, the student should discuss the matter first with the teacher involved. An appointment should be made so that discussion can be in private. 4. Students are not allowed to leave the classroom without the teacher’s permission. 5. Bells are only a signal to teachers that class is over. Students must remain until dismissed. An orderly exit is expected at all times. 6. Students and/or situations considered major discipline problems by the teacher may be referred to the principal or the assistant principal. 7. Teachers may use appropriate discipline management techniques consistent with Board policies. COMMUNICABLE DISEASES Parents of students with a communicable or contagious disease are asked to inform the school nurse or principal so that appropriate infection control measures can be implemented. Confidentiality will be maintained concerning information or knowledge about all students, except where required by law. Students with symptoms of a communicable disease, illness, or condition are not allowed to attend school as long as their disease or illness is contagious. CONCERNS/COMPLAINTS/GRIEVANCES Informal Process – The Board of Trustees encourages students and parents to discuss their concerns and complaints through informal conferences with the appropriate teacher, principal, or other campus administrator. Concerns should be expressed as soon as possible to allow early resolution at the lowest possible administrative level. Thereafter, the respective Area Assistant Superintendents for each campus are available to assist parents and students whose issue was not resolved at the teacher/principal level. Formal Process – If an informal conference regarding a complaint fails to reach the outcome requested by the student or parent, the student or parent may initiate the formal process by filing the Brownsville Independent School District written complaint form within the stipulated time allotment. The District has adopted a standard complaint policy FNG (Local) and FNG (EXHIBIT) for those complaints and concerns which cannot be resolved through the informal process. There are specific procedures and timelines to be followed. A copy of these policies and forms may be obtained from the Principal’s or Superintendent’s office. A student and/or parent/legal guardian must first seek resolution to the complaint by discussing it informally with the teacher, a counselor, or assistant principal, and/or finally the principal prior to invoking formal grievance procedures. If all the informal levels have been exhausted and the complaint has not been resolved to the student’s satisfaction, the student and/or parent/legal guardian must petition the Superintendent or designee in writing to hear the complaint. 11 DAMAGES TO SCHOOL PROPERTY Any deliberate damage to school property by students is not tolerated. The parents of students causing damages will be responsible for the cost of the repairs. DRESS CODE FOR BISD SECONDARY SCHOOL STUDENTS Policy FNCA (Local) of the Brownsville Independent School District provides general guidelines and a listing of appropriate dress and grooming for students on BISD campuses and at school-sponsored events. Violations of the dress code can have disciplinary consequences ranging from in-school suspension for a single violation to more serious disciplinary action for repeated violations. This list is not exclusive, but is adopted to address specific issues which have been determined by the administrators to be disruptive to the instructional environment, and to provide guidance as to the type of dress and/or grooming which will be considered to be a violation of the BISD Student Dress Code. DRESS, GROOMING, AND ACCESSORIES Parents and students are expected to use good judgment in selecting appropriate clothing for students to wear at school. Each student shall wear clothing that is neat, appropriate, fitting, and not so revealing as to cause a distraction. Girls’ apparel must not be above the knee to the point of being a distraction. Muscle shirts, see-through shirts or blouses, bare midriffs, strapless and/or backless outfits, and beachwear are prohibited. Clothing displaying obscenities, suggestive slogans nudity, and crime /violence, drugs, beer, or alcohol designs also is prohibited. State law requires shoes to be worn at all times. No article of clothing or other accessories shall be worn in such a way as to advertise, promote, or be associated with gang activities. Other specific criteria and guidelines regarding student attire are shared with parents on the first day of school. Schools may develop additional and more specific dress code guidelines with approval of the respective Area Superintendent. Note: Beginning with the 2014-2015 school year, all elementary and middle schools will implement a standardized attire requirement as designated by the respective campus administration. All elementary campus dress codes will include a white polo style (collar) shirt that may include BISD official logo. 1. Dresses, shorts, and skirts shall not be so short as to cause a distraction. Anything shorter than the end of the student’s fingertips when the student arms are held extended to his/her sides shall be conclusively deemed to be too short. Longer lengths may be determined by the administrator to be inappropriate in individual cases. Dresses or skirts with slits above the level permitted for shorts and skirts shall not be permitted. 2. No baggy pants or shorts. All pants must be worn with the top around the wearer’s waist and must be covering undergarments. The waist size of pants must be an appropriate size for the wearer. No oversized or baggy clothing is allowed. No exposed undergarments allowed. 3. No tight or transparent clothing. 4. No torn jeans or other garments. 5. No sleeveless shirts which expose undergarments. 6. No tank tops, halter tops, bare midriffs or chest, see-through outfits, backless, spaghetti straps, strapless, or beachwear. 7. No low-cut shirts or blouses. 8. Shirts that extend below the rear pocket are to be worn inside the waist of pants or skirts; trench coats are not permitted. State law requires that appropriate shoes be worn at all times. Thongs, shoes without heel straps and steel-toed boots/shoes 9. are inappropriate. No shoes with metal taps or noisemakers. 10. No hairnets, bandanas, or similar scarves may be worn on the head. 11. Sunglasses will not be worn inside the school building other than prescription dark glasses. 12. Articles of clothing which display gang symbols, obscenities, suggestive slogans, nudity, crime, violence, death imagery, drugs, alcohol, or which promote the use of tobacco are prohibited. 13. No article of clothing or other accessories shall be worn in a way determined by the campus administrator to advertise, promote, or be associated with gang activities. Upon the campus administration in determining that a particular style of dress or accessory should be prohibited under this section, the student body on that campus shall be so advised, and thereafter anyone participating in such activity shall be in violation of this code. 14. All students are prohibited from wearing clothing or grooming that, in the administrator's judgement, may reasonably be expected to cause disruption of or interference with normal school operations. 15. Jewelry and accessories shall not be excessive or distracting, and shall not be worn in such a way as to promote violence, crime, gang activity, or drug, alcohol, or tobacco use. The following items are specifically prohibited, and shall not be worn or brought onto school property: metal chains, pet collars, and religious symbols which have been altered with the intent of causing offense or inciting or promoting gang activity, violence, or other prohibited behaviors. 16. On days specified by principals, designated attire will be treated as appropriate dress not withstanding anything to the contrary elsewhere in this code. GROOMING 1. Hair and facial hair will be properly groomed. Distracting hairstyles and/or hair colors, as determined by the campus administration on a case-by-case basis, will not be permitted. Examples of the type of hairstyles which have been determined by the administration to be unacceptable are Mohawks, spiked hair, and the like. 2. If makeup is used, it must be discreet. Makeup shall not be worn in such a way as to be distracting as determined by the campus administration. 3. No exposed tattoos that display gang symbols, obscenities, suggestive slogans, nudity, crime, violence, death imagery, drugs, alcohol, or which promote the use of tobacco. No body piercing will be permitted, other than pierced earrings of a reasonable size and number. Revised 9-16-15 12 As stated previously, this list is not exclusive. Campus administration may at any time make reasonable determination that an item of clothing, style or manner of dress or grooming, or accessory poses an unacceptable risk of disruption to the instructional environment because it is inappropriately distracting, is intended or likely to cause offense or incite conflict among the campus population, is unacceptably, conducive to the concealment of weapons or other contraband, or on any other reasonable grounds. In that case, the campus administration shall be entitled to use the provisions of this code and the BISD Policy FNCA (Local) to address the matter. EXTRACURRICULAR ACTIVITIES A student shall be ineligible from participation in any extracurricular activity sponsored by the District or the University Interscholastic League during the 1st three weeks after the grade reporting period in which the student received a grade lower than the equivalent of 70 on a scale of 100 in any academic class other than an identified honors or advanced class. After a sixweek grade reporting period or after the 1st six weeks of a semester or grade reporting period, a student who receives a grade below 70 is ineligible from participation in extracurricular activities for three weeks, and for three-week intervals thereafter if all grades are not above 70. (Exception: The 1st six-weeks eligibility is based upon the number of credits earned.) An ineligible student may practice or rehearse with other students for an extracurricular activity but may not participate in a competition or other public performance. For the 1st six weeks of the school year, a student in Grades 7-9 is eligible for participation if the student was promoted from the previous grade level prior to the beginning of the first six weeks. Students in secondary schools may not be permitted to be absent from class in any full-year course more than 10 times during the school year or more than five times during a semester for single-semester course to participate in extracurricular or other school-related activities (excluding play-offs). FACILITIES/ASBESTOS Current Environmental Protection Agency rules require that local education agencies conduct inspections of all school facilities under their administrative control for friable and non-friable asbestos-containing building materials and develop asbestos management plans for each campus. Friable asbestos-containing building materials refer to materials that can be pulverized by applying hand-pressure. The EPA also requires that local education agencies notify parent-teacher associations and employee organizations of the availability of management plans for their inspection at each school. Management plans contain inspection results and describe the methods that will be used to prevent asbestos hazards to building occupants. They are available for inspection by the public, including parents, guardians, teachers, and others within five days of a request for such an inspection at each school campus. Individuals may contact the school principal to request inspection of a school’s management plan. Individual copies may be purchased. FIRE DRILLS The Texas Fire Marshall requires that educational occupancies conduct a minimum of 9 fire drills, one per month of each month having 10 or more school days. Fire drills are held regularly to develop safety practices that will help students to move quickly and orderly to assigned safety areas during an emergency. Student cooperation is expected and required. FUND RAISING/SOLICITATIONS (PTO, PTA, BOOSTER CLUBS) Students, student clubs, classes, schools, organizations, and parent groups will be permitted to conduct fund-raising activities provided that all funds are used for students on campus. Permission of the principal and appropriate administrator, i.e. Superintendent, Area Assistant Superintendent or other designee, must be obtained before students can post, distribute, and/or sell any items on school property. All fund-raisers will be conducted under the supervision of the project sponsor. Students are prohibited from participating in any fund-raising activity that disrupts their instructional program. As necessary, a health permit must be obtained and all Department of Health requirements must be met. Fund-raising by outside groups, i.e. PTO, PTA, booster clubs, etc., are not allowed unless approved by the campus principal. These outside groups are nonprofit organizations, not tax exempt, and must obtain their tax identification number. Use of the Brownsville Independent School District tax identification number is prohibited. As necessary, a health permit must be obtained and all Department of Health requirements must be met. Schools cannot sponsor games of chance. PTO, PTA, etc. may conduct a raffle to benefit the District or campus if the outside group meets the criteria for a “qualified nonprofit organization” and complies with the Board Policy GKB (Legal). GUIDANCE AND COUNSELING Students and parents are encouraged to see the school counselor to help them understand, contribute and support a quality guidance and counseling program in order to effectively guide their children’s development. The primary responsibility of the school counselor is to counsel students to fully develop each student’s academic, career, personal, and social abilities. Through a comprehensive developmental guidance and counseling program, the counselor shall provide or address the following student services: • at risk counseling, becoming substance abusers, participating in gang activity, or having suicidal ideations; or in need of modified instructional strategies; • consult with a student’s parent or guardian and make referrals as appropriate in consultation with the student’s parent or guardian; • consult with school staff, parents, and other community members to help them increase the effectiveness of student education and promote student success; • coordinate people and resources in the school, home, and community; 13 • with the assistance of school staff, interpret standardized test results and other assessment data that help a student make educational and career plans; • deliver classroom guidance activities or serve as a consultant to teachers conducting lessons based on the school’s guidance curriculum; and • deliver guidance and counseling services as required by local and state guidelines and policies. Texas House Bill 1942 was passed to address how schools must make their campuses safer for all students specifically regarding the issues of bullying and cyberbullying (definitions are included in the GLOSSARY). Counseling services for victims, witnesses and bullies must be provided after an investigation has been conducted and verification of an incident has been confirmed. Other protective measures provided by this law will be in place. HEALTH CARE APPOINTMENTS Whenever possible, doctor appointments should be scheduled outside the school day. However, the student who has a documented appointment with a health care professional during school hours may be excused and shall be counted as having attended for purposes of calculating the average daily attendance in the district, provided the following conditions are in place: 1) commences classes or returns to school on the same day of the appointment, 2) brings back a note from the health professional, 3) makes up work within a reasonable time. According to HB 192/TEC 25.087, students diagnosed with autism spectrum disorder must be excused on a day when they have an appointment for any generally recognized service for persons with ASD. This includes behavior analysis, speech therapy and occupational therapy. Service must be provided by a health care practitioner. Only district staff and district contracted services staff personnel are allowed to provide services to students at or on any district properties. HEALTH SCREENINGS Vision, hearing, and spinal screening are mandated by the Texas Legislature for students in specific grades. School nurses or certified screeners will conduct student screenings throughout the school year. Parents may choose to have the screenings done by a physician and provide written results of the screening by August 31 of each school year to the school nurse. Parents will be notified if the screening results warrant further evaluation. Screenings are not intended to replace regular health care and checkups by a physician or health provider. Parents who object to spinal screenings for religious reasons must submit an affidavit to the principal on or before the day of admission stating the objections to screening. Schools are required to have screening documentation on record to comply with the mandate. Acanthosis Nigrican Screening (a skin condition that signals high insulin levels in the body) is required for grades 3, 5 and 7. Acanthosis Nigricans is important because these markings can help identify students who run the risk of developing diabetes in the future. In addition, Senate Bill 31 requires the Texas Education Agency, in collaboration with the Texas Department of Health, to provide information regarding bacterial meningitis and it’s vaccine to students and parents each year. For further information on vaccines and health screenings please contact Health Services at (956) 548-8191 or view the BISD Website. HEALTH SERVICES In case of injuries or illnesses during the school day, the school nurse is available as scheduled or on call to help. Students should request a pass from their teacher before going to the nurse’s office. The judgment of the nurse or the principal, sometimes with parent’s help, will determine whether a student should remain in school or be sent home. All students are issued an Emergency Health Card to complete and have on file in the school nurse’s office. Parents must note any special health concerns of the student on the emergency card and should immediately notify the school of any change in telephone numbers, of the adults listed as well as changes of home address. Emergency procedures will be followed according to District guidelines, and reasonable attempts will be made by school officials to contact the parents when an emergency arises. INSTRUCTIONAL MATERIALS State-adopted instructional materials are provided free of charge and should be used responsibly. According to state law, students are responsible for all textbooks issued to them. Textbooks must be appropriately covered by the student under the direction of the teacher and must be returned to the teacher at the close of the session or when the student withdraws from school. A student who is issued a damaged book should report that fact immediately to the teacher. Students and their parents/guardians shall be responsible for all books not returned by the student. Any student failing to return all books shall forfeit the right to free textbooks until the books previously issued but not returned are paid for by the parent/guardian. When books are collected at the end of the semester or year, they should reflect normal use. If they are in any other condition, the student will be fined accordingly. A clear textbook record is required for new textbooks to be issued. Campuses have the option to issue classroom sets. In this case, if a parent desires to have books issued to his/her child, then a written request needs to be made to the campus administrator. Students are responsible for all library books issued to them. Library books must be turned in on time, or otherwise, a fine will/may be issued. Supplemental reading materials to be distributed to students by teachers must be approved by principals. This includes videos, books, pamphlets, e-books, etc. Materials found in school libraries and purchased through District funding sources have prior approval of the principal by virtue of his/her signature on the purchase order. Supplemental materials for classroom use such as videos require, per Board Policy EFA (Local), for campus Administrators to ensure the materials “enrich and support the curriculum” and meet the “appropriate level for age, ability level, learning styles, and social and emotional development of the student for whom they are selected.” Campus Administrators will use BISD Form 871-001 to inform Parents when videos rated PG - Parental Guidance Suggested or PG-13 - Parents Strongly Cautioned. Some Material May Be Inappropriate for Children Under 13 by the Motion Picture Association of America will be 14 used during instruction. Parents must review the justification for their use and provide consent for his/her child to view the material by signing and returning the form to the school, or an alternate assignment will be assigned to their child. (Video Form found on BISD Website under Library/Media Services) INSURANCE At the beginning of the school year, a voluntary student accident insurance program is made available to students through the individual schools. The purpose is to provide parents an insurance option for injuries that may occur during the school year. Parents that elect to insure their children must complete the enrollment application and return the application to their children’s respective campus. The District shall not be responsible for costs of treating injuries or assume liability for any costs associated with an injury. LASER POINTERS The use of or possession of laser pointers is not permitted on school grounds, school sponsored activities, or school buses. If a student is found in possession or use of a laser pointer, the pointer will be confiscated; and the Student Code of Conduct discipline measures will be implemented. LIABILITY A parent or other person who is assigned the duty of control and reasonable discipline of a child is liable for any property damage proximately caused by: 1. The negligent conduct of the child if the conduct is reasonably attributable to the negligent failure of the parent or other person to exercise that duty; or 2. The willful and malicious conduct of a child who is at least 10 years of age but under the age of 18. Family Code 41.001 If a child, age 10 through 16, engages in conduct that results in damage to District property, the District may institute formal charges for the purpose of having the juvenile court order the child, or parent, to make full or partial restitution to the District in accordance with law. Family code 51.02, 54.041 LOCKERS Neither the school nor the District takes responsibility for loss or damage to any personal property placed in lockers. School officials have the right to inspect the contents of student lockers and remove anything contrary to school rules or detrimental to the welfare of the school. Students should only use the lockers assigned to them. LUNCH HOUR/MEALS Students shall remain on campus during the school day, except when given specific permission to leave by the principal or his/her designee. Elementary and middle students will remain on campus during the lunch hour. High school students will remain on campus during the lunch hour where adequate facilities have been provided by the school district. Free meals are available to all students on a daily basis. Students may bring their lunch to school if they desire. Students who abuse off-campus lunch privileges are subject to disciplinary action. MEDICINE AT SCHOOL As a courtesy to written parental requests, authorized District staff members may administer prescription or nonprescription medication according to the guidelines established herein and in Board policy. Neither the District nor its officials assume any responsibility for this service. As per Board Policy, a written permission form from the attending physician is also required. A student who must take a prescription or nonprescription medicine during the school day must bring a written request and the medicine, in its properly labeled bottle, to the nurse’s office. (Medication from other countries cannot be given by District personnel.) The written request from the parent, guardian, or other person having legal control of the student should state the student’s name, dosage, and time(s) of administration (found in BISD Website under Health Services- Medication Permit form 14-148). Nonprescription medicine must be presented in its original container with the student’s name affixed to the container. The medicine will be administered at the proper time(s) for a maximum of 15 days without doctor’s order. MEDICATION POLICY 1. Only medications from the United States will be administered at school. 2. Medication must be in properly labeled original container. 3. Medication permit must be completed and signed by parent or legal guardian. No verbal consent or phone consent will be accepted. 4. Medication will be kept in a secure place in the nurse’s office during school hours. No medication hall be kept in the classrooms at any time. 5. It is the responsibility of the parent or designated adult to deliver the medication to the school nurse and have the medication picked up and taken home after school hours. Medication will not be delivered to the home address by the school nurse. 6. The physician’s signature will be required for any prescribed medication and for any over the counter medication which will be kept in the nurse’s office for longer than 15 days. OBTAINING INFORMATION AND PROTECTING STUDENTS’ RIGHTS Your child will not be required to participate without parental consent in any survey, analysis, or evaluation – funded in whole or in part by the U.S. Department of Education – that concerns: • Political affiliations or beliefs of the student or the student’s parent. • Mental or psychological problems of the student or the student’s family. • Sexual behavior or attitudes. 15 • • • • • Illegal, antisocial, self-incriminating, or demeaning behavior. Critical appraisals of individuals with whom the student has a close family relationship. Relationships privileged under law, such as relationships with lawyers, physicians, and ministers. Religious practices, affiliations, or beliefs of the student or parents. Income, except when the information is required by law and will be used to determine the student’s eligibility to participate in a special program or to receive financial assistance under such a program. You will be able to inspect the survey or other instrument and any instructional materials used in connection with such a survey, analysis, or evaluation. (For further information, see policy EF.) “OPTING OUT” OF SURVEYS AND ACTIVITIES As a parent, you also have a right to receive notice and “opt” your child out of participating in: x Any survey concerning the private information listed above, regardless of funding. x School activities involving the collection, disclosure, or use of personal information collected from your child for the purpose of marketing or selling that information. x Any nonemergency, invasive physical examination or screening required as a condition of attendance, administered and scheduled by the school in advance and not necessary to protect the immediate health and safety of the student. Exceptions are hearing, vision, or scoliosis screenings, or any physical exam or screening permitted or required under state law. See policies EF and FFAA. PARENTAL RIGHTS, RESPONSIBILITIES AND INVOLVEMENT (Working Together) Both experience and research tell us that a child’s education succeeds best when there is a strong partnership between home and school, a partnership that thrives on communication. Your involvement in this partnership may include: x Encouraging your child to place a high priority on education and working with your child on a daily basis to make the most of the educational opportunities the school provides. Ensure that your child completes all homework assignments and special projects. Be sure your child comes to school each day prepared, rested, and ready to learn. x Becoming familiar with all of your child’s school activities and with the academic programs, including special programs, offered in the District. Discuss with the counselor or principal any questions you may have about the options and opportunities available to your child. If your child is entering ninth grade, review the requirements of the graduation programs with your child. Monitor your child’s academic progress and contact teachers as needed. x Attending scheduled conferences and requesting additional conferences as needed. To schedule a telephone or in-person conference with a teacher, counselor, or principal, please call the school office for an appointment. The teacher will return your call or meet with you during his or her conference period or before or after school. x Becoming a school volunteer. x Participating in campus parent organizations such as PTA, PTO, Boosters Club, etc. x Offering to serve as a parent representative on the district-level or campus-level planning committees assisting in the development of educational goals and plans to improve student achievement. As a parent, you also have a right: x To request information regarding the professional qualifications of your child’s teachers, including whether the teacher has met state qualification and licensing criteria for the grade levels and subject areas in which the teacher provides instruction; whether the teacher has an emergency permit or other provisional status for which state requirements have been waived; and undergraduate and graduate degree majors, graduate certifications, and the field of study of the certification or degree. You also have the right to request information about the qualifications of any paraprofessional who may provide services to your child. x To review teaching materials, textbooks, and other teaching aids and instructional materials used in the curriculum and to examine tests administered to your child. x To inspect a survey created by a third party before the survey is administered or distributed to your child. Education succeeds best when there is a strong partnership between home and school. BISD asks parents and guardians to encourage their children to place a high priority on their education and to commit themselves to making the most of the educational opportunities the schools provide. Therefore, each year a specific date is designated as Parental Involvement Week in the Brownsville Independent School District. Parental involvement can include staying informed about school activities and issues, becoming a school volunteer, participating in campus organizations for parents, and monitoring student progress. All parents are urged to schedule parent-teacher conferences during the school year. Parents are especially encouraged to attend their respective campus parent meetings and Fall/Spring Open House. Parents with questions or concerns about classroom activities, teacher expectations, or the subjects or courses their children are taking, particularly lessons or activities they are involved in, should first contact the classroom teacher and the campus principal. Questions or concerns about campus activities should be brought immediately to the attention of the principal. Matters that cannot be resolved at the campus level may be brought to the attention of other appropriate administrators, following the appropriate chain of command. PARENT-TEACHER ORGANIZATIONS The District recognizes Parent-Teacher Associations (PTA), Parent-Teacher Organizations (PTO), and Parent-Teacher Student Associations (PTSA) as valuable organizations that encourage parent and student involvement and support District, student, and campus activities. Membership is voluntary and open to all interested persons. Meeting schedules are set by the individual campus. Campuses are responsible for notifying all parents as to meeting days, places, and times. 16 PESTICIDES Pesticides are applied periodically at each campus. Parents who have questions should contact the Office of Maintenance/Facilities and speak with the person in charge of the District’s pesticide programs. PERSONAL ITEMS BISD schools are not responsible for the loss, damage, or theft of personal belongings that are brought to campus. Personal items may include the following but not limited to: compact CD players, MP players, toys, computer games, and expensive jewelry. PETS AND SERVICE ANIMALS Permission from the principal must be obtained before students can bring a pet or animal on campus. If allowed, the pet or animal is only to be handled by its owner. All others must only observe. Individuals with disabilities shall be permitted to be accompanied by their service animals in all areas of the District’s facilities where members of the public, participants in services, programs or activities, or invitees, as relevant, are allowed to go. 28C.F.R.35.136(g). “”Service Animal” means any dog that is individually trained to do work or perform tasks for the benefit of an individual with disability, including a physical, sensory, psychiatric, intellectual, or other mental disability. Other species of animals, whether wild or domestic, trained or untrained, are not service animals for the purposes of this definition. The work or tasks performed by a service animal must be directly related to the individual’s disability. The district may ask an individual with a disability to remove a service animal from the premises if: 1. The animal is out of control and the animal’s handler does not take effective action to control it; or 2. The animal is not housebroken 28C.F.R.35.136(b). For more information on service animals, please see board policy FBA (LEGAL). PLEDGES OF ALLEGIANCE AND A MINUTE OF SILENCE Texas law requires students to recite the Pledge of Allegiance to the United States flag and the Pledge of Allegiance to the Texas flag each day. Parents may submit a written request to the principal to excuse their child from reciting a pledge. A minute of silence will follow recitation of the pledges. The student may choose to reflect, pray, meditate, or engage in any other silent activity so long as the silent activity does not interfere with or distract others. [See policy EC for more information.] SOCIAL EVENTS Any social event sponsored by a school, a student organization, or a class must have the approval of the principal. STUDENT ACTIVITY OR I.D. CARDS All high school students are issued Student Activity Cards upon initial enrollment each year. The cards are subject to the following provisions: 1. The card is the official STUDENT ACTIVITY CARD and must be carried by student at all times on campus and at school functions. 2. Failure to present the card upon request by any authorized representative of the school is a breach of regulations and subject to disciplinary action. 3. Students should report the loss of the card immediately to the campus main office. 4. Students must present the card to vote in any school election and to check books out of the library. The card may Be used for admission to athletic and social activities. 5. The card must be returned if a student withdraws before graduation. 6. A replacement fee is charged for a lost card. Schools also may issue photo-identification cards (or badges) to their students and staff STUDENT ORGANIZATIONS Student organizations allow students to extend and reinforce their classroom learning, offer opportunities to practice democratic self-government, enable them to develop leadership abilities, and honor outstanding student achievements. Information about campus/student organizations can be obtained from the school principal. Eligibility criteria and the rules of conduct may be included in the organization’s constitution that is approved by the campus principal. STUDENT RELEASE Parents are required to complete and submit a Student Release Form to the campus their child attends. The form must list and include names of parents/guardians and individuals that are authorized to pick up the student. The Brownsville Independent School District reserves the right to require picture identification. TRAVELING TO/ FROM SCHOOL Students should be cautious about safety hazards as they travel to and from school. They are encouraged to go directly to school in the morning and home in the afternoon. Students should use designated, marked crosswalks and other safety precautions. Crossing a street between intersections or crossing at an intersection against the signal of the pedestrian crossing light, also known as jaywalking, is both dangerous and a traffic misdemeanor subject to a fine as per Texas Transportation CodeSection 552.005. It may also be cited as contributory negligence if the pedestrian is injured by a vehicle while jaywalking. Students should stay on campus after they arrive at school until the end of the school day. Parents shall not leave vehicles running 17 while leaving or picking up children. Parents shall not leave children so early that they will not be adequately supervised. Parents/adults shall not leave children unattended inside motorized vehicles. VIDEO VIEWING - PARENTAL PERMISSION A video requiring parental consent that will be viewed a part of the student’s instructional program, needs parent consent. The form is available in the BISD Website, under Library/Media Services (#871-001). VIDEOTAPING AT ATHLETIC EVENTS Videotaping at BISD campus athletic events is prohibited without the consent of the campus administration. Should you have any questions please contact the campus principal. Videotaping at Sam’s Memorial Stadium is prohibited without the consent of the stadium administration. Should you have any questions, please contact the office of the BISD Athletic Director. VISITORS Parents and other visitors are always welcome in District schools. As a safety precaution and to avoid classroom interruptions, classroom visits will need to be approved by campus administration. Visitors must stop by the principal’s office upon their arrival to secure clearance. All visitors are required to sign in and out. Students may not bring a guest to school. News media access to classrooms or students must be approved by the principal. If parents need to discuss their child’s academic progress with the teacher, they must schedule an appointment during the teacher’s assigned conference period. Parents may leave such items as homework assignments, jackets and other necessary class items with the office staff in order to avoid interrupting instruction. WEATHER EMERGENCIES Rarely is it necessary for the Superintendent to close school because of inclement weather conditions. However, should weather conditions be such that parents suspect that schools might be closed, they should listen to local radio and television stations for official announcements by the District. The District will make reasonable efforts to provide advisories over the BISD Instructional Channel (17) and other public broadcasting systems. In case of local flooding due to torrential rains, lightning, or high winds, students will not be dismissed from school until the principal determines it is safe for students to go home. Students may leave school if a parent or legal guardian personally arrives at the campus to pick them up. CURRICULUM ACADEMIC DISHONESTY Academic dishonesty, as in cheating or plagiarism, is not acceptable. Cheating includes the copying of another student’s work, such as homework, class work, or test answers, as one’s own. Plagiarism is the use of another person’s original ideas or writing without giving credit to the original author. A student found to have engaged in academic dishonesty will be subject to loss of credit for the work in question, according to the Student Code of Conduct and current grading procedures. ALTERNATIVE PROGRAM The BISD Brownsville Learning Academy (BLA) is a non-traditional secondary educational program that offers academic options for students who want to complete the necessary requirements for obtaining a high school diploma. BLA is a competency-based learning system with flexible scheduling for young adults who are not successfully completing traditional high school program. To be eligible for participation, a student must have a minimum of 12 high school credits, be between the ages of 16 and 21 years of age, and score at least a 9.0 on the Test of Adult Basic Education. Interested students can contact their zoned high school or the Administrator for Accelerated Programs. Eligibility requirements and specific admission procedures are in place for each program. AWARDING OF CREDIT FOR OUT-OF-DISTRICT STUDENTS A. Credit will be awarded in accordance with the BISD and State of Texas graduation requirements, Texas Education Code, and PEIMS listings to any student transferring into the Brownsville Independent School District from a Regionally Accredited School (i.e. Southern Association Accreditation), International Baccalaureate Program or a public/private United States accredited school system. B. Credit for concurrent enrollment and /or dual enrollment approved by the high school principal prior to course enrollment will be awarded based on the Texas Education Code guidelines, the High School Course Listing Guide approved annually by the Board of Trustees, the Community College General Academic Course Guidelines Manual, and Concurrent Enrollment or Tech-Prep Agreements with state approved universities or colleges. C. All other students (out-of-country, home school, and non-accredited private school) will be required to take: 1. Credit-by-exam test; or 2. Credit-for-acceleration tests for all courses for which credit is required, prior to the awarding of credit. Credit awarded through credit-by-exam and credit-for-acceleration will receive Level I rank unless the course is recognized as an Advanced Course as per T.A.C. Chapter 74. Details regarding credit-by-exam and credit-for-acceleration can be found in the High School Course Listing Guide approved annually by the Board of Trustees. D. Foreign Exchange Students are eligible to receive a State of Texas diploma but shall complete all high school requirements under 19 TAC 74.11 or 74.41, as applicable, to satisfy state and local graduation requirements. Foreign exchange students enrolled in BISD schools will comply with BISD procedures for awarding of credit to out-of-district students. 18 E. Brownsville Independent School District allows credits for meeting the State’s graduation requirement through correspondence courses. The State of Texas recognizes correspondence courses only from the University of Texas at Austin, Texas Tech Correspondence Student Program, or the Extension Division of Texas Tech University unless the correspondence courses were already listed on incoming students’ transcript. F. The campus should evaluate the out of district transcript and appropriately place a student in the appropriate grade level within 30 days of enrollment. Secundaria and Preparatoria completed courses in Mexico will be analyzed and evaluated by the University of Texas at Austin though the LUCHA Program (Language Learners at the University of Texas at Austin’s Center for Hispanic Achievement) to ensure proper class placement and to award credits for graduation plan. “State Board of Education rule requires that student transcripts by evaluated and students be placed promptly in the appropriate grade and/or subjects.” 1 19 Tex. Admin. Code §74.26(a)(2). “A school district must ensure that the records or transcripts of an out-of-country transfer student (including foreign exchange students) or a transfer student from a Texas nonpublic school are evaluated and that the student is placed in appropriate classes promptly. The district may use a variety of methods to verify the content of courses for which a transfer student has earned credit.” CAREER AND TECHNOLOGY ARTICULATION AGREEMENTS An articulation agreement is developed cooperatively between a school district and a post-secondary institution. The plan ensures the coordination of secondary and post-secondary (two year) occupational training to eliminate unnecessary duplication of course work and to streamline the educational process. Articulation allows high school students to earn college credit while enrolled in the high school’s CTE Programs of Study. The student’s articulation credit is subject to acceptance according to the post-secondary institution’s guidelines. For additional information on articulated courses, see a Career & Technology Placement Officer at each of the high schools. ACHIEVE TEXAS Achieve Texas is a state initiative designed to help students and their parents to make wise education choices. It is based on the belief that the curricula of the 21st century should combine rigorous academics with relevant career education. When schools integrate academic and technical education, students can see the “usefulness” of what they are learning. The system also facilitates a seamless transition from secondary to postsecondary opportunities. This initiative uses the sixteen federally defined Career Clusters of the States’ Career Clusters initiative (www.careerclusters.org) as the foundation for restructuring how schools arrange their instructional programs. See Above A Career Cluster is a grouping of occupations and broad industries based on commonalities. The sixteen Career Clusters provide an organizing tool for schools, small learning communities, academies, and magnet schools. Career Pathway programs of study (POS) have been developed for each of the Career Clusters. The POS represent a recommended sequence of coursework based on a student’s interest or career goal. CONTROVERSIAL LIBRARY ISSUES The selection of library acquisitions on controversial issues shall endeavor to maintain a balanced collection representing various views. Library materials shall be chosen to clarify historical and contemporary forces by presenting and analyzing intergroup tension and conflict objectively, placing emphasis on recognizing and understanding social and economic problems. (See also Parental Rights and Responsibilities section regarding instruction about controversial issues and the section regarding human sexuality instruction.) Any parent of a District student, employee, or other resident may formally challenge an instructional resource used in the District’s educational program on the basis of appropriateness. All formal objections to instructional resources shall be made on the Request for Reconsideration of Instructional Materials form [See EFA-E]. The form shall be completed and signed by the concerned party and filed with the principal or designee. Upon receipt of the request, the principal shall appoint a Reconsideration Committee, which shall review the challenged material and determine whether it conforms to the principles of selection set out in EFA (LOCAL). The decision of the Reconsideration Committee is binding for the affected school. The concerned party may appeal the decision of the Reconsideration Committee to the Board of Trustees by filing a written request with the Superintendent within seven days of the Reconsideration Committee’s ruling. The request for a Board hearing shall contain a copy of the original complaint, Reconsideration Committee’s report, and dates of conferences with the principal or designee. CREDIT BY CORRESPONDENCE COURSES The Brownsville Independent School District shall follow the mandates as set forth in Chapter 74.23. (T.E.C) 1. Courses can be taken only from the University of Texas at Austin and/or Texas Tech University; 2. Students considering a correspondence course should contact a counselor; 3. The principal shall set the date and time for correspondence course examinations; 4. Courses shall be used for emergency or enrichment only and should not be substituted for resident work; 5. Students selecting this option are limited to 4 credits for meeting the State’s graduation requirement; 6. Fees are to be paid by the student; and 7. All Correspondence Courses are Level One. CREDIT BY EXAMINATION WITH PRIOR INSTRUCTION Credit by examination will follow the guidelines set by Rules for Curriculum, §74.24. Students may use credit by examination to demonstrate mastery to earn credit in any academic course at the high school level, with the prior approval of the appropriate administrator. Such examinations shall assess the student’s mastery of the essential knowledge and skills and shall be approved by the Superintendent or designee. The district will recognize results of a test from Texas Tech University or The University of Texas at Austin. 19 Eligibility: To be eligible to earn credit by examination, a student shall have had prior instruction in the subject or course, as determined by the District on the basis of a review of the student’s educational records. Excessive Absences: With the approval of the principal, a student who has excessive absences may be permitted to earn or regain course credit through credit by examination. Extracurricular Activities: Credit by examination shall not be used to gain eligibility for participation in extracurricular activities. Fees: A $19.00 non-refundable fee per test must be paid by the student upon registration for the Credit by Examination. Passing score: To receive credit, students shall score a grade of 70 or above on the examination. Procedures: Tests shall be administered according to procedures approved by the Superintendent or designee. Three credit-by-exam opportunities will be offered to students, one in the fall, one in the spring, and one in the summer of each school year. Students must contact their school counselor for the exact time, location, and date of the credit by exam. All necessary paperwork must be on file with the District Curriculum and Instruction Department prior to the test date. (EEJA Local) CREDIT BY EXAMINATION WITHOUT PRIOR INSTRUCTION The Brownsville Independent School District provides 3 days between January 1 and June 30 and 3 days between July 1 and December 31 for examinations for acceleration in grades K-12. The dates are designed to meet the needs of all students and are publicized in the community. BISD students do not have to pay for the exams. The district recognizes test results from Texas Tech University or The University of Texas at Austin. 1. A student in pre-kindergarten must be accelerated 1 grade if he/she wants to skip in each of the following requirements: (a) A score of 80% or above on a kindergarten and mathematics criterion referenced test, language arts, science, and social studies; (b) A school district representative recommends that the student be accelerated; and (c) If a student is given credit in a subject on the basis of an examination, the District must enter the examination score on the student’s report card. Students, who have received prior instruction in the grade level he/she wants to skip, are not eligible for testing. If a student is given credit in a subject on the basis of an examination, the District must enter the examination score on the student’s report card. Students, who have received prior instruction in the grade level he/she wants to skip, are not eligible for testing. 2. A student in Grades K-5 must be accelerated 1 grade if he/she meets the following requirements: (a) The student scores 80% or higher on a state approved test for the grade level he/she wants to skip in each of the following areas: language arts, mathematics, science, and social studies; (b) A school district representative recommends that the student be accelerated; and (c) The student’s parent/guardian gives written approval for the acceleration. If a student is given credit in a subject on the basis of an examination, the school district must enter the examination score on the student’s report card. Students, who have received prior instruction in the grade level he/she wants to skip, are not eligible for this testing. 3. A student in grades 6-12 must be accelerated one grade if he/she meets the following requirements: (a) The student scores 80% or higher for both semesters on a state approved test for the grade level he/she wants to skip in each of the following areas: language arts, mathematics, science, and social studies; (b) A school district representative recommends that the student be accelerated; and (c) The student’s parent/guardian gives written approval for the acceleration. If a student is given credit in a subject on the basis of an examination, the school district must enter the examination score on the student’s report card. Students, who have received prior instruction in the grade level he/she wants to skip, are not eligible for this testing. These requirements follow the State Board of Education Rules as stated in the Texas Education Code, 28.023. Students interested in credit by examination without prior instruction may contact the BISD Department of Advanced Academic Services. DUAL AND CONCURRENT ENROLLMENT A high school student is eligible to enroll in dual credit courses in the 11th and/or 12th grade if the student meets all of the college's regular prerequisite requirements designated for that course (e.g., Texas Success Initiative etc.) High school students shall not be enrolled in more than two dual credit courses per semester. Exceptions to these requirements for students with demonstrated outstanding academic performance and capability, as evidenced by grade-point average, PSAT score, or other assessment indicators, may be approved by the principal of the high school and the chief academic officer of the college and obtains approval from the school principal. BISD dual credit course instructors must meet the same standards, including minimal requirements of the Southern Association of Colleges and Schools, and approval procedures used by the college to select faculty responsible for teaching the same courses at the main campus of the college. The credits/grades for dual credit courses shall be posted on the college and high school student transcript upon a student's completion of the performance required in the course. EARLY HIGH SCHOOL GRADUATION SCHOLARSHIP PROGRAM The Early High School Graduation Scholarship Program (TEC, Subchapter K, 56.210) was created to increase efficiency in the Foundation School Program and to provide tuition assistance for eligible students to attend Texas public or private institutions of higher education. To be eligible, students must: 20 (A) have the written approval of at least 1 parent or a person standing in parental relation to the student; (B) have successfully completed the requirements for a public high school diploma in not more than 36 consecutive months and graduated or be eligible for graduation from a Texas public high school; (C) have attended high school in this state only; and (D) be a Texas resident as defined by Texas Higher Education Coordinating Board rule. FACILITIES PROGRAM The District maintains 37 elementary schools, 11 Middle Schools, 6 High Schools, and 5 special campuses: (Brownsville Academic Center, Brownsville Learning Academy, Lincoln Park School, Brownsville Early College, and the Regional School for the Deaf). An ongoing maintenance program is in place. Students are expected to demonstrate respect and care for school facilities and equipment. GIFTED AND TALENTED (GALAXY) PROGRAM The Brownsville Independent School District identifies gifted and talented youth by utilizing an identification process which consists of 3 distinct steps: nomination, screening, and selection. Nominated students in grades K-12 are selected by using multiple equally weighted criteria such as: 1. Renzulli-Hartman Teacher Checklist, K-11; 2. Achievement Test, K-11; 3. The Raven Progressive Matrices, K-11; 4. Torrance Tests of Creativity; 5. Parent Checklist, K-11; and Scores are plotted on a profile. A student is placed in the program if 3 of the criteria are in the qualifying range. Nominated students for identification in music or art, grades 1-11 and/or theatre arts and dance, grades 9-11, are provided services if 3 of the following criteria are in the qualifying range: 1. Teacher checklist; 2. Portfolio; and 3. Music and/or Art Aptitude Test; or 4. Dance and/or Theatre Arts Audition. GRADING/PROGRESS REPORTS TO PARENTS All academic subject grades are based on a numerical scale of 0-100. Any grade below 70 is failing. Report cards are distributed to secondary students approximately 1 week after the grading period ends. Elementary students receive report cards on the Tuesday following the end of a grading period. Grade reports shall be issued every 6 weeks in elementary, middle schools and high schools on a form/format approved by the Superintendent or designee as per EIE (LOCAL). The campus principals will notify parents if there is a deviation from the above schedule. Interim progress reports shall be mailed to parents every 3 weeks of a student’s performance in each class or subject when the grade average is lower than 70. A conference with the teacher may be scheduled at this time. Tutorial programs are available on each campus for any student failing language arts, mathematics, science, or social studies. GRADE CLASSIFICATION OF OUT-OF-DISRICT STUDENTS A. The transcript (AAR) is important for a student’s appropriate placement and continued education. B. Out-of-District students within Texas must be enrolled under the appropriated classification placement shown in the transcript (AAR ) and/or withdrawal documentation. C. Out-of-District students within Texas must graduate under the course listing guide in effect when they entered as freshmen with their age appropriate BISD peers. D. A school may recalculate placement based on BISD guidelines for credits for out-of-state students. E. Parents and students must be counseled on classification status. GRADE POINT AVERAGES-HIGH SCHOOL The following guidelines have been established to determine a student’s grade point average (GPA): 1. All courses are weighted as per BISD Course Listing Guide scale except those courses that have an “LC” notation in the “Per Unit Credit” column and is a repeated course(s) that was previously completed successfully. 2. All courses are averaged into the Grade Point Average, except those courses that have an “LC” notation in the “Per Unit Credit” column and a repeated course(s). 3. For high school courses successfully completed in middle school, the grade will not be figured into the student’s high school grade point average. 4. An “NC” (no credit course) due to excessive absences will be figured into a student’s GPA as 0 grade points. At such time as the “NC” is removed, the grade points will be figured into the student’s GPA for the next ranking calculation. 5. Out-of-district transfer students will have their grade point averages recalculated based on BISD guidelines. 21 GRADE POINT AVERAGE (GPA) TIE BREAKER 1. In case of ties for top 10% graduating honor students, calculate to the fourth decimal point (No rounding) 2. In case of continued ties, cumulative scholastic averages shall be used. Cumulative scholastic average is defined as: a. Average of all grades since grade 9 without grade weights; and b. Exclusion of high school courses taken and successfully completed in middle school. 3. In case of continued ties, count number of Level Two and Three courses successfully completed throughout the students’ entire high school career. GRADUATION REQUIREMENTS In the Brownsville Independent School District, graduating students who meet credit and state mandated test requirements may participate in graduation activities and ceremonies. The Superintendent or his designee may withhold the privilege of participating in senior and/or graduation activities/ceremonies if the student violates the Student Code of Conduct and/or other law, even though all credits and state-mandated tests have been completed. Students who do not attend the ceremony will contact the campus administrator to make arrangements to obtain the high school diploma and transcripts. Midterm graduates should continue to live up to the behavioral expectations for all BISD students. Committing any criminal offense that may damage the school district’s image may result in a student being denied the privilege to participate in graduation activities and ceremonies. (See Student Code of Conduct –Participation in Graduation Activities). Students in BISD will graduate under guidelines stipulated by the State of Texas Education Code. The District advises high school students, especially those in Grade 12, to check their credits at the beginning of their final year to verify courses needed for graduation and to confirm transcript records. All high school graduation requirements specified in TEC 74.11-21 will be strictly adhered to for all BISD students. Students who are in grade 9, 10, or 11 in the 2013-2014 school year must be given a choice to graduate under the Recommended High School Program, Distinguished Achievement Program, or Foundation High School Program. The Foundation Plan expands the availability of career and technology (CTE) courses, and encourages students to select a personal pathway of study, called an ENDORSEMENT. All students entering the 9th grade in 2014-2015 and thereafter will be required to indicate in writing an endorsement pathway in Arts and Humanities, Business and Industry, Public Service, STEM (Science and Math) and/or Multidisciplinary. Based on the individual student graduation plan, the State of Texas Assessment of Academic Readiness (STAAR) assessment system mandated by House Bill 5 requires that students who enter grade 9 in and after 2011-2012 must take 5 End of Course exams. (English 1, English 2, Algebra 1, Biology, and United States History). Both the Foundation and Distinguished Achievement High School Program with an endorsement(s) qualify for the Texas Scholars program. These graduation plans allow BISD students to graduate with 26 credits. Additionally, a student may graduate under Foundation High School Program without an endorsement (22 credits) after the student’s sophomore year files in writing with a school counselor signed by the student’s legal guardian. Regardless of the course of study pursued, all high school graduates receive the same type of diploma. The academic achievement record (AAR/Transcript) describes in detail the program and achievement of the student. The seal affixed to the student’s academic achievement record indicates the program plan that has been completed. All BISD students are entitled to their choice of electives. Each student’s graduation plan must reflect a well-balanced program of academics and electives as well as a focused career program spread out evenly over the course of the student’s high school career. TSI and SAT/ACT test fee waivers will be available to all juniors and seniors at least 1 time during their high school program as part of the adopted curriculum. PSAT tests for sophomores are highly recommended. Focused test-taking, SAT-ACT preparation courses, and study skills courses will be part of the curricular offerings for all students on a yearly basis. Credit-by-Exam with Prior Instruction, Credit-for-Acceleration, Correspondence Courses, and Concurrent & Dual Enrollment are available for BISD students. In addition middle school, students have the opportunity to earn high school credits in selected courses. Magnet programs approved by the BISD Board of Trustees will regularly update their individual Course Listings, Courses of Study, and Recommended Course Sequences to provide students with core course requirements with a magnet area focused content. Needed program/course substitutions will be submitted to the BISD Board of Trustees for approval. 22 GRADUATION PLANS – CREDITS FOR GRADUATION Chapter 74 Curriculum Requirements, Subchapter B, Graduation Requirements Beginning with School Year 2014-2015 Distinguished Level of Foundation Foundation Achievement High School Program* High School Program Discipline High School Program** without an with one or more with one or more endorsement endorsements endorsements For students who enter Grade 9 in and after 2014-2015 English Language Arts 4 4 4 Mathematics 3 4 4*** Science 3 4 4 Social Studies 2½ 2½ 2½ Economics ½ ½ ½ Other Language 2 2 2 Fine Arts 1 1 1 Physical Education 1 1 1 Speech ½ ½ ½ Health (BISD requirement) ½ ½ ½ Endorsement Sequence N/A 4 4 Electives 4 2 2 TOTAL 22 26 26 *Foundation High School Program A student may graduate under the Foundation high school program without an endorsement (22 credits) after the student’s sophomore year and he/she files in writing with a school counselor signed by the student’s legal guardian. **Distinguished Level of Achievement High School Program §Chapter 74.11(e): A student may earn a distinguished level of achievement by successfully completing all of the following: (1) four credits in math, to include Algebra II; (2) four credits in science; (3) remaining curriculum requirements of the Foundation High School Program; and (4) curriculum requirements for at least one endorsement. ***Algebra II is required for the STEM endorsement and to earn the Distinguished Level of Achievement. HIGH SCHOOL RANKING OF STUDENTS The following guidelines have been established to determine the ranking of students at the high school level: A. All students will be ranked for final class placement at the end of the first semester based on the fall enrollment grade level classification for end of year recognition purposes. B. All students classified 11th grade in the spring semester will be re-ranked at the end of the second semester for the purpose of college admissions. For juniors, this ranking will be used for the Toward Excellence, Access, & Success (TEXAS) Grant Program and top 10 Percent Eligibility and based on each university’s standards. C. All graduates will be ranked with the fall enrolled grade level as per the number of credit classification standards. D. To be ranked as one of the three top students of the graduation class, the student must: 1. have met the number of credit classification standards; 2. have completed two years in a BISD high school; 3. be enrolled the fall and spring semester of his/her senior year on the campus from which he/she graduates (exception: migrant students); and 4. be enrolled four consecutive years in high school. For two school years following their graduation, students who are ranked in the top ten percent of their graduating class are eligible for automatic admission into four-year public universities and colleges in Texas. Students and parents should see the school counselor for further information regarding how to apply and the deadline for applications. [See EIC (Local)] HOMEWORK In an effort to strengthen the instructional program of the District, the Board of Trustees has adopted a policy for homework that recognizes that assignments to extend instructional activities beyond the normal school day are essential for maximum learning. Parents are encouraged to see that students complete their homework assignments. Each school will communicate its specific homework rules and standards to students and their parents. Generally, BISD’S parameters regarding homework are as follows: 23 In grades PK-5, the suggested amounts of time for homework per grade level are: PK 5-10 minutes K 5-15 minutes 1 15-25 minutes 2 20-35 minutes 3 & 4 30-45 minutes 5 30-55 minutes Homework assignments for pre-kindergarten or kindergarten students include simply requiring students to take books home to read and return the following day and bringing items for “show and tell.” By doing so, students are learning to be responsible for following through on assigned tasks. Middle Schools: Homework should be reasonable and relevant. Academic teams, in conjunction with elective teachers, are responsible for coordinating the quantity and quality of homework and should provide students within the teams’ copies of homework guidelines. Copies of each academic team homework procedure, as well as all teachers’ homework procedures, are on file in the campus principal’s office. High Schools: Homework should be reasonable, relevant, and challenging. Homework should connect schoolwork with real world situations. MIGRANT STUDENT CREDITS Migrant students who enter late or withdraw early are strongly encouraged to enroll in a migrant tutorial program when available. The Brownsville Independent School District has a commitment to ensure an equal educational opportunity for migrant students, including options for the completion of work missed due to late entry and/or early withdraw and the accumulation of credit by secondary students towards high school graduation. PARENT-TEACHER CONFERENCES Opportunities for student success are greatly enhanced when parents and teachers work together. The school will notify parents of the necessity for a conference with the teacher at the time the report card is issued. When a student has a grade of 69 or below in any subject listed on the report card, the parent should contact the school to schedule a conference with the teacher. BISD will conduct at least two (2) parent-teacher conferences per year. Parents will be notified of those dates. Tutorial programs and/or other alternative strategies are available on each campus for any student failing language arts, mathematics, science, or social studies. Students with failing grades and students whose grades are border line are encouraged to participate in tutorials or other alternative programs which provide remedial strategies. PERFORMANCE ACKNOWLEDGEMENTS A student may earn a performance acknowledgment(s) who demonstrates an outstanding performance in the areas of (1) dual credit (2) bilingualism and biliteracy (3) Advanced Placement, (4) PSAT, ACT-PLAN, SAT or ACT, and/or (5) National or Internationally Recognized Business or Industry Certification or License. PRE-ADVANCED/ADVANCED PLACEMENT PROGRAM The Advanced Placement program provides the goals for the Pre-AP program. Pre-AP classes are considered preparation classes for students interested in taking AP courses in high school. These classes incorporate all the core subject areas: math, reading/English, science, social studies, and Spanish in grades 6-11. The AP exam score may earn college credit for the course(s) depending on the requirements of the university. Students must meet the following criteria in order to be placed in Brownsville ISD Pre-AP/ AP Program: x Have at least an 80 average from the most recent grade in the specific academic discipline for a non Pre-AP/AP class or have passed the previous Pre-AP/AP class in the specific academic discipline; x Have passed all state assessment areas tested to date, and x Alternate route to Pre-AP/AP admission. Letter of recommendation from campus administrator. All students who enroll in an AP class are required to take the corresponding AP course exam in May. In addition, a freshman, sophomore, or junior student who scores a 3, 4 or 5 on an AP exam will receive level 4 course weight after the AP scores are received in late July. PROMOTION AND RETENTION (Elementary Schools) In grades 1-5, promotion to the next grade level shall be based on a yearly average of 70 or above in each of the following: Reading, language arts, mathematics, science and social studies. The language arts average shall be derived from averaging the English or ESL, spelling, and writing grades. BISD does not believe in retention and does not grant social promotions. Parents and schools are to work together to ensure academic success for students throughout their educational careers. Parents are encouraged to take advantage of extended day, extended year, and tutorial sessions. In addition, at certain grade levels a student, with limited exceptions, will be required to pass the State of Texas Assessments of Academic Readiness (STAAR), if the student is enrolled in a public Texas school on any day between January 1 and the date of the first administration of the STAAR.* x In order to be promoted to grade 6, students enrolled in grade 5 must perform satisfactorily on the mathematics and reading sections of the grade 5 assessments in English or Spanish. 24 In order to be promoted to grade 9, students enrolled in grade 8 must perform satisfactorily on the mathematics and reading sections of the grade 8 assessments in English. Note: All fifth and eighth grade students will only be promoted to the next grade level in Texas public schools if they have passed the fifth and eighth grade state assessment reading and math tests as well as the District’s promotion requirements. Tutorials and several opportunities to test will be provided. Parents are advised of the necessity of closely monitoring their children’s progress in math and reading throughout the early childhood years (PreK-3). STUDENT SUCCESS INITIATIVE (SSI) Grade 5 and 8 (EIE Local) In addition to local standards for mastery and promotion, students in grades 5 - 8 must meet the passing standard on an applicable assessment instrument in the subjects areas required under state law in order to be promoted to the next grade level. The revised math TEKS for kindergarten through eighth grade were implemented in the 3-8 assessment program in the 20142015 school year. The revised TEKS for high school mathematics, including Algebra I and II, are expected to be implemented in classrooms and in the assessments in the 2015-2016 school year. Students receiving services under Section 504 who are identified with dyslexia and related disorders in grades 5 and 8 must meet the passing standard on an applicable assessment instrument in the subjects required under state law in order to be promoted to the next grade level. The 504 Committee will determine which assessment is appropriate for the individual student and will make all decisions involving accelerated instruction. Students receiving special education services who take the STAAR or the STAAR A are subject to SSI grade- advancement requirements. The ARD committee will determine which assessment is appropriate for the individual student and will make all decisions involving accelerated instruction and promotion. In the case where a student’s IEP states that the student is to take one of these assessments and the student does not meet the passing standard on the assessment, the ARD committee will serve as the Grade Placement Committee (GPC). Students participating in the STAAR Alternate 2 are not subject to SSI grade-advancement requirements. Accelerated Instruction for Grades 3 – 8 (EIE Local) If a student in grades 3 – 8 fails to demonstrate proficiency on a state-mandated assessment, the student shall be provided accelerated instruction in accordance with state law. Additionally, students in grades 5 and 8 shall be subject to all provisions of GRADE ADVANCEMENT TESTING. If an 11th or 12th grade student in the conservatorship of DFPS transfers from BISD to another district and is ineligible to graduate from the receiving district but does meet all BISD graduation requirements the district will award a diploma at the students request. (SB 1404, 2013). Course Requirements For Students Entering Grade 6 in 2015 – 2016 x Course Requirements for Grade 6 Reading English/ESL Mathematics Social Studies (World Societies) Science Physical Education or Pre-Athletics / Health Two Electives: Band, Choir, Art or Dance Tech Appls Course Requirements for Grade 7 Reading English/ESL Mathematics Texas History Science Physical Education or Athletics Two Electives: Band, Choir Art or Dance Spanish, Tech Appls Semester 2 2 2 2 2 2 Promotion/Retention Requirements Pass each core area course with a 70% Final Average Pass Electives with a 70% overall yearly average (composite) 4 Semester 2 2 2 2 2 2 Promotion/Retention Requirements 4 Pass Electives with a 70% overall yearly average (composite) 25 Pass each core area course with a 70% Final Average Course Requirements for Grade 8 Reading English/ESL Mathematics US History Science Health and Exploring Careers Promotion/Retention Requirements Grade Advancement Requirement Meet passing standard for Required State Assessments. Pass each core area course with a 70% Final Average 2 2 2 2 2 2 Two Electives: 4 Pass Electives with a 70% overall Band, Choir, Art or Dance yearly average (composite) Spanish or Concepts of Engineering, Athletics High School: Grade level advancement for students in grades 9-12 shall be earned by course credits and other proficiency criteria where applicable. Changes in grade-level classification shall be made two times per year prior to the beginning of the fall and spring semester. (EIE Local) NOTE: Credits must be earned the semester prior to the grade classification posting. For students who entered 9th Grade in and after 2007/2008 Class Placement Credits Sophomore 6 credits * Junior 12 credits Senior 19 credits *Students who entered high school prior to 2007-2008 will adhere to the credit count requirement in effect the year that they entered high school, but will not be required to comply with any of the additional requirements, where applicable, for reclassification. REQUIRED PHYSICAL ACTIVITY Beginning in school year 2007-2008, a school district shall require a student enrolled in kindergarten through fifth grade to participate in moderate or vigorous daily physical activity for least 30 minutes throughout the school year as part of the district’s physical education curriculum or through structured activity during a school campus’s daily recess. Beginning in school year 2008-2009, a school district shall require students enrolled in grade levels six, seven, and eight to participate in moderate or vigorous daily physical activity for at least 30 minutes for at least four semesters during those grade levels as part of the district’s physical education curriculum. Note: Physical impact activities may not be used as a disciplinary consequence. A student who is unable to participate in physical activity due to disability or illness may substitute an academic elective credit (English Language Arts, Mathematics, Science, or Social studies) or a course that is offered for credit as provided by the TEC, §28.002(g-1), for the physical education credit requirement. The determination regarding a student's ability to participate in physical activity will be made by the Section 504 committee or the student’s ARD committee. For students receiving special education services and have a medical condition that does not allow moderate or vigorous physical activity, the ARD committee will determine appropriate accommodations and/or an alternate physical education class (Adapted Physical Education) based on data provided by the parents, school nurse, the child’s physician, and the adapted physical education teacher. REQUIRED PHYSICAL FITNESS TESTING A school district shall annually assess the physical fitness of students enrolled in grades 3 through 12. The assessment instrument must be based on aerobic capacity, body composition, muscular strength, endurance, and flexibility. In addition, it must include criterion-referenced standards specific to a student’s age and gender based on physical fitness level required for good health. A school district is required to annually compile the results and provide the summary results to the Texas Education Agency. Physical Fitness assessment results are confidential. Parents may request their child’s individual assessment results. For a student who is unable to participate in physical activities required by the Physical Fitness assessment due to a disability or illness, the Section 504 committee will determine appropriate accommodation/modifications, restrictions, and exemptions. For students receiving special education services and have a medical condition that does not allow the physical activities required by the Physical Fitness assessment, the ARD committee will determine and document appropriate accommodations/modifications, restrictions, and exemptions based on data provided by the parents, school nurse, and the child’s physician. The ARD committee will also make these decisions for the required CPR training. RETEACHING/RETESTING PROCEDURES Information concerning the re-teaching and retesting procedures at the various grade levels is documented in the Grading Procedures documents. Please contact your principal for clarification on this issue. 26 SCHOOL REPORT CARD The School Report Card is a requirement in state statute. The Texas Education Agency produces a School Report Card for every campus in the state. Each campus must provide to the parent or guardian of every student. When possible, each of the indicators will be reported with two years of data, student groups, District data, state standards, and comparable campus group performance. Other school information also may be included in the School Report Card. SCHOOL STARTING AND ENDING TIMES *The standard school time schedule for all schools is as follows: High Schools 8:50 a.m. 4:00 p.m. Middle Schools 7:40 a.m. 2:50 p.m. Elementary Schools 8:15 a.m. 3:15 p.m. Pre-K-AM 8:15 a.m. 11:15 a.m. 1/2 Day Pre-K Lunch 11:15 a.m. 12:15 p.m. Pre-K PM 12:15 p.m. 3:15 p.m. All day Pre-K 8:15 a.m. 3:15 p.m. *check with each individual campus for exceptions SPECIAL PROGRAMS The District provides special programs for students with disabilities, gifted and talented, educationally disadvantaged, atrisk, and bilingual students. In addition, special campus settings serve pregnant students, students who are parents, adult and continuing education students, and students who have been removed from their home campus for disciplinary reasons. STATE-MANDATED TESTING AND GRADUATION REQUIREMENTS The State of Texas requires all graduating students to earn a passing score on the corresponding state-mandated assessments before they can receive a diploma. In BISD, graduating seniors who meet the credit requirements but who do not pass the statemandated tests may participate in graduation activities, except the walk across the stage. Walking across the stage is reserved for students who meet all credit requirements and pass the respective TAKS or STAAR/END OF COURSE (EOC). For students receiving special education services, the ARD committee determines as part of participation in state and districtwide assessments whether satisfactory performance on the required state assessment is necessary for graduation. The school shall issue a certificate of attendance to a student who receives special education services under Subchapter A, Chapter 29, and who has completed four years of high school but has not completed the student’s individualized education program. A School district shall allow a student who receives a certificate to participate in a graduation ceremony with students receiving high school diplomas. A student may participate in only one graduation ceremony under this subsection. This subsection does not preclude a student from receiving a diploma under subsection (c)(2). For additional information, see Section on Student Guide to Testing Requirements for High School Graduation. Based on the individual student graduation plan, the State of Texas Assessment of Academic Readiness (STAAR) program, the new assessment system mandated by House Bill 5, requires that students who enter grade 9 in and after 2011-2012 take 5 End of Course exams in the four academic subjects (English I, English II, Algebra I, Biology, United States History) SUMMER SCHOOL The District offers summer school programs for students in grades PreK-12. Summer school opportunities for elementary grades are offered for qualifying students through the different programs in the district. Summer school programs for Grades 68 are designed for students who have not met promotion standards and in Grades 9-12 for students who need to regain credits or earn additional credits. In addition, academic and enrichment programs are available to address special populations. Extended Year Services are available through the Admission, Review, and Dismissal (ARD) Committee to students with disabilities who meet the qualifying criteria. A bulletin detailing the summer school programs and registration dates/procedures is distributed in the spring. TEACHER QUALIFICATIONS Parents of public school students in the United States of America have the right to know the professional qualifications of classroom teachers instructing their children. Federal law, No Child Left Behind, requires that the school district provide you the following information in a timely manner if you request it: • Whether or not the teacher meets the state qualifications and licensing criteria for grades/ subjects he/she is teaching; • Whether or not the teacher is teaching under emergency or provisional status because of special circumstances; • The teacher’s college major; whether the individual has any advanced degrees and the field of discipline or the certification or degree; and/or • Whether or not paraprofessionals provide services to your child, and, if so, their qualifications. The BISD Human Resource Department or the campus principal may provide this information to parents/legal guardians of BISD students. 27 TESTING REQUIREMENTS FOR GRADUATION Each child and their parent shall be notified in writing no later than the beginning of the child’s seventh grade year of the essential skills and knowledge to be measured on the exit level and end-of-course tests administered under the Texas Education Code (TEC), Chapter 39, Subchapter B. Notice shall indicate that: (1) each 7th - 12th grade student new to the District shall be notified of the testing requirements for graduation, including the essential skills and knowledge to be measured; and (2) each student required to take the exit level TAKS or STAAR/EOC and out-of-school individuals shall be notified of the dates, times, and locations of testing. To be eligible to receive a high school diploma, a nonexempt student must demonstrate satisfactory performance, as determined by the State Board of Education (SBOE), on the exit level TAKS or STAAR/EOC tests specified in the TEC, ß39.025. A student using the exit level test to fulfill the testing requirements for graduation must be tested by either a Texas public school district or Texas education service center. For students receiving special education services, the ARD committee determines as part of participation in state and district wide assessments whether satisfactory performance on the required state assessment is necessary for graduation. According to procedures specified in the appropriate test administration materials, an eligible student or out-of-school individual may retest each time the exit level tests are administered. A foreign exchange student who has waived in writing his or her intention to receive a Texas public high school diploma may be excused from the exit level testing requirements as specified in the TEC, Chapter 39, Subchapter B. TESTING ACCOMMODATIONS Accommodations are changes to materials or procedures that enable students with disabilities or English language learners (ELLs) to participate meaningfully in learning and testing. It is important to keep in mind that while some accommodations may be appropriate for instructional use, they may not be appropriate or allowable on statewide assessments. The Texas Education Agency accommodations policies are divided into two main categories. Accommodations for Students with Disabilities entail policies that address the accommodation needs related to a disability or disabling condition and are intended to provide students effective and equitable access to grade-level or course curriculum and assessment. For students who receive special education or Section 504 services, the decision for a student to use accommodations during the statewide assessments is made by the ARD committee or Section 504 placement committee. In those rare instances where a student does not receive services but meets the eligibility criteria because of a disabling condition, the decision about using accommodations on the statewide assessment is made by the appropriate team of people at the campus level, such as the Response to Intervention (RTI) team or student assistance team. Linguistic Accommodations for ELLs Participating in the STAAR Program entail policies that address accommodations needs related to the unique second language learning processes of ELLs. Linguistic accommodations are intended to decrease the language barrier that ELLs experience when learning and demonstrating knowledge and skills in English. The LPAC makes decisions about the linguistic accommodations to provide during state assessment. An ELL student with a disability may be eligible for accommodations in one or both categories. When an ELL student has a disability and is receiving special education services or Section 504 services, the LPAC and applicable ARD or Section 504 committee work in conjunction to make test accommodation decisions. LPAC resources and ARD committee resources available outline the decision-making and documentation process for students. Texas Education Agency, May 2014. TESTING SITES AND ELECTRONIC DEVICES The use of cell phones or other telecommunication devices during testing is prohibited. If a phone makes noise, or is used at any time, including breaks, the student may be immediately dismissed from the testing site, his/her scores may be canceled, and the device may be confiscated. This also applies to other prohibited digital and/or electronic devices such as a pager, PDA, camera, MP3 Player, iPod, headphones, recording device, laptop computer, or other related equipment. The use of a calculator or watch/calculator unless specifically instructed to do so is prohibited. If a cell phone or other electronic device is brought into the testing area, it must be completely turned off. It may not be on vibrate or silent mode. Devices, including earpieces, must be put completely away; they may not be accessed during the exam, even to check messages. They may not be kept on the testing desk. Any use of an unauthorized electronic device during a test will be considered cheating. Communication in any form is not permitted during the test administration. Discussion or sharing of test content during and after the test is prohibited. TITLE I THREE-YEAR-OLD PROGRAM Brownsville ISD has designated several elementary school campuses to implement the Title I-A Three-Year-Old Program for three year old students. In order to qualify for the program, children must be three years old before September 1st of the current school year and be identified as economically disadvantaged. In addition, program guidelines require that a child be toilet trained, unless child is currently eligible and is receiving documented special education services and/or 504 Medical. Families who have three year old children and qualify for the program can register at the nearest designated campus to their home. 28 Distrito Escolar Independiente de Brownsville Manual para Estudiantes y Padres 2015-2016 MIEMBROS DE LA MESA DIRECTIVA 4PULY]H47L|HPresidente 1VZL/LJ[VY*OPYPUVZVice-Presidente *LZHY3VWLaSecretario *HYSVZ(,SPaVUKVSecretario Asistente /LYTHU6[PZ7V^LYZ1YMiembro *H[`7YLZHZ.HYJPHMiembro 1VL(9VKYPN\LaMiembro +Y,ZWLYHUaHALUKLQHZSuperintendente de Escuelas 7YPJL9VHK)YV^UZ]PSSL;L_HZ http://www.bisd.us/curriculum/ DEPARTMENTO DE CURRÍCULO E INSTRUCCIÓN BISD no discrimina a base de raza, color, origen nacional, sexo, religión, edad, discapacidad o información genética en el empleo o en la provisión de servicios, programas o actividades. ACEPTACION DEL CODIGO DE CONDUCTA 2015-2016 BROWNSVILLE ISD Y MANUAL PARA ESTUDIANTES Y PADRES ______________________________________ Nombre del Estudiante (Use Letra de Molde) _______________________________ Escuela ______________________________________ Número Estudiantil ____________________ ________ Maestro(a) de clase Grado En orden de promover un ambiente seguro y ordenado y como requiere la ley estatal, la Mesa Directiva, oficialmente ha adoptado el “Código de Conducta del Estudiante/Manual para Estudiantes y Padres”. Le recomendamos que lea esta publicación minuciosamente, estúdielo y discútalo con su familia. Si usted tiene cualquier pregunta sobre la conducta requerida y las consecuencias por mala conducta, le animamos que solicite una explicación de la maestra del estudiante o del administrador de la escuela. Tanto el estudiante como los padres deben firmar esta página en el espacio proporcionado abajo, después regrese esta página a la escuela del estudiante. Hemos recibido una copia del Manual “Código de Conducta del Estudiante/Padres 2015-2016’’ de BlSD y aceptamos la responsabilidad de leer este documento, en su totalidad, con el fin de entender las expectativas del Distrito Escolar Independiente de Brownsville. Entendemos que cualquier estudiante que viole las leyes de la escuela no solo estará sujeto a la acción de disciplina que está descrita en los reglamentos de la Mesa Directiva del Distrito Escolar, sino también podría estar sujeto a ser arrestado por la policía y a que se le levanten cargos. Estamos de acuerdo que a los estudiantes se les hará responsable por la conducta y las consecuencias establecidas en este manual.Sigue en efecto durante la escuela de verano y eventos en todo relacionado con la escuela y actividades fuera del año escolar hasta la vigencia de una versión actualizada, aprobada por la mesa directiva para el próximo año escolar. ____________________________ ________________________________ Firma del Padre Firma del Estudiante (Solamente Grados 6-12) _________________________ Fecha NOTA: El estudiante debe regresar esta forma firmada inmediatamente después de haber recibido este manual. El no firmar y regresar esta forma, no quita la responsabilidad de cumplir con el contenido del Manual “2015-2016 Código de Conducta de Estudiantes/Padres.” DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE BROWNSVILLE Reglamento sobre el Filmar, Fotografiar o Grabar a un Estudiante Sépase que la Sección 26.009 (b) del Código de Educación de Texas, les permite a los distritos escolares tomar o autorizar que se tome una fotografía, filmación en videocasete o una grabación de la voz de un estudiante, si a cinta de video o la grabación de voz se usa por razones de seguridad, incluyendo el mantenimiento del orden y la disciplina, en el área escolar común o en transporte escolar; para propósitos relacionados con actividades del plan de estudio o externas al plan de estudios (extracurricular); o por una razón relacionado con la enseñanza regular en los salones o cobertura por el medio de comunicación (noticias) de la escuela. La ley no requiere el permiso de los padres, sin embargo, si usted tiene alguna objeción a que se le tome una fotografía, filme en video o grabe la voz de su hijo o hija, para los usos aquí descritos, favor de ponerse en contacto con el director de la escuela. Para más información, llame a la Oficina de Información Pública al teléfono (956) 548-8000, de lunes a viernes, de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., excepto en días festivos. BISD no discrimina a base de raza, color, origen nacional, sexo, religión, edad, discapacidad o información genética en el empleo o en la provisión de servicios, programas o actividades. Brownsville Independent School District 1900 Price Road, Brownsville, Texas 78521 (956) 548-8000, www.bisd.us Dr. Esperanza Zendejas Superintendente de Escuelas Estimados Padres/Tutor: Es nuestro objetivo asegurar un ambiente de apoyo para todos los estudiantes. La legislatura HB742 pas6 que la infomaci6n requerida en el momento de inscribirse en las escuelas públicas. Esta forma le permite a usted informar al Distrito Escolar de Brownsville de cualquier alergia que el alumno(a) tenga a cualquier alimento. "Alergia Severa a algún alimento" significa peligro o una reacci6n que puede poner en peligro al estudiante una comida, que puede ser introducida por inhalación, ingestión, por contacto en la piel y que requiera atenci6n médica inmediata. Por favor anotar cualquier comida a la que el estudiante sea alérgico, ligera o severamente, así como la reacción alérgica a cierta comida. Alimento: Reacción que puede poner en peligro al estudiante: El Distrito Escolar mantendrá confidencialmente toda la informaci6n que usted nos proporcione. Esta información será proporcionada a maestros, consejeros, enfermeras y cualquier otra persona apropiada de la escuela que se la permita tener esta información de acuerdo a la ley Family Educational Rights y Privacy Act y Póliza Escolar. Nombre de Estudiante: Grado: Fecha de Nacimiento: de la Escuela: Padres/Tutores: Teléfono de Trabajo: Teléfono de Casa: Teléfono Celular: Fecha de recibido por la Escuela: Favor de regresar esta forma completa a la escuela. BISD no discrimina a base de raza, color, origen nacional, sexo, religión, edad, discapacidad o información genética en el empleo o en la provisión de servicios, programas o actividades DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE BROWNSVILLE RENUNCIA CONTRACTUAL Las disposiciones y la información expuesta en este manual tienen como fin ser informativo y no de naturaleza contractual. Asimismo, este manual no se debe interpretar ni que tenga el propósito de constituir un contrato entre el Distrito Escolar Independiente de Brownsville (Distrito) y cualquier estudiante, estudiante en prospecto, agencia del gobierno local, estatal, federal o cualquiera otra persona o entidad legal de cualquier naturaleza. Por la presente, el Distrito se reserva y retiene el derecho de enmendar, alterar, cambiar, borrar o modificar cualquiera de las provisiones de este manual en cualquier momento, sin previo aviso y de cualquiera forma que la Administración o la Mesa Directiva del Distrito, juzgue que sean para el mayor interés del Distrito. Cuando sea necesario, los directores de las escuelas podrán incluir reglamentos suplementarios y directivos pertinentes a las escuelas bajo su dirección. Se requiere que los estudiantes y los padres reconozcan haber recibido y leído el manual “Código de Conducta Para Estudiantes/Padres 2015-2016”. Favor de firmar y regresar el recibo de este manual que se encuentra en la página anterior.Puede obtenerse una copia de este manual en www.bisd.us bajo el enlace de Padres/Comunidad. Cualquier pregunta sobre los procedimientos y pólizas del BISD deben ser dirigidas a: Oficial de Archivos (956) 544-3972 4310 Morrison Road Brownsville, Texas 78521 AVISO DE ANTI-DISCRIMINACIÓN BISD no discrimina a base de raza, color, origen nacional, sexo, religión, edad, discapacidad o información genética en el empleo o en la provisión de servicios, programas o actividades, incluyendo programas vocacionales, de acuerdo con el “Título VI” del Acto de Derechos Civiles de 1964, enmendado “Título IX” de la enmiendas educativas de 1972; y “Sección 504” del Acto de Rehabilitación de 1973, enmendado. Se ha designado al siguiente personal del distrito para coordinar la conformidad con estos requisitos: o Sección 504 para empleados con asuntos relacionados con discriminación: Maricela Zarate Puente, Administradora de Personal Certificado/504, 1900 Price Road, Suite #106, (956) 548-8031. o Sección 504 para estudiantes con asuntos relacionados con discriminación: Julie A. Salinas, Administradora de Dyslexia/504, 708 Palm Blvd., Suite #227, (956) 548-8679. • Título IX para empleados y estudiantes con asuntos relacionados con discriminación: Carlos Guerra, AsistentedeSuperintendente/HR/Titulo IX, 1900 Price Road, Suite #104, (956) 698-0210. Servicios para Estudiantes sin Hogar y Participantes “Título I” Personal adicional con el cual usted pudiera tener que comunicarse incluye a: • Oficial de Enlace para Niños y Adolescentes Sin Hogar, quien coordina los servicios para los estudiantes sin hogar: Diana Clough, 708 Palm Blvd., (956) 544-6612. • Coordinador de Enlace de Padres, quien trabaja con los padres de los estudiantes que participan en programas “Título I”: Rosalva Larrasquitu, 708 Palm Blvd., Suite #124, (956)548-8173. Servicios para Estudiantes con Discapacidades Bajo la Sección 504 del Acto de Rehabilitación de 1973, el distrito está obligado a identificar, referir, evaluar y, proporcionar servicios educativos apropiados y gratuitos a estudiantes incapacitados que califiquen para recibir servicios bajo esta ley. Para más información, llame a Julie A. Salinas, Administradora de Dyslexia/504, 708 Palm Blvd., Suite #227, (956) 548-8679 o llame a la Dra. Virginia Miller, Administradora de Servicios Especiales, 2467 Price Road, (956) 548-8400. . La Intervención Temprana de Salud Mental y Prevención del Suicidio Para información sobre el programa de intervención temprana de salud mental prevención del suicidio, llame a Robert Gonzalez, Administrador del Departamento de Consejeros, 708 Palm Blvd., Suite #226, (956) 548-8251. Aceptación del Código de Conducta y Manual para Estudiantes y Padres Reglamento Sobre el Filmar, Fotografiar, o Grabar a un Estudiante Forma de Objeción sobre Información Directorio del Estudiante Renuncia Contractual/Anti-Discriminación Permiso de los Padres para que el Estudiante pueda ver un Video Forma de Alergia Severa a algún Alimento MANUAL PARA ESTUDIANTES Y PADRES CONTENIDOS ASISTENCIA PARA CREDITOS ACADEMICOS (NO POLITICA DE CREDITOS) Todas las Ausencias son Consideradas, Ausencias Justificadas, Conferencia con los Padres por Ausencias Excesivas, Notificación a los Padres de Ausencias Excesivas, Plan del Director, Métodos para Recuperar el Crédito, Comité Escolar de Asistencia, Circunstancia Atenuantes, Condiciones para Concesión de Crédito o Calificación Final, Proceso de Apelación ASISTENCIA ESCOLAR Y REQUISITOS DE INSCRIPCION Reconocimiento por Asistencia, Cambio de Domicilio/Nombre, Requisito Obligatorio de Asistencia, Asistencia Oficial, Salir Temprano o a Cargo de un Adulto, Estudiante Sin Hogar, Estudios en Casa, Información de Directorio, Vacunas, Identificación Requerida y Archivos, Residencia, Expedientes de los Estudiantes (Acceso a los Registros, Derecho a Modificar los Registros, Consentimiento de los Padres, Consentimiento por Escrito), Traslados Dentro del Distrito (Intra-District Para Grados 6th-12th), Traslados Entre Distritos, TrasladosInscripción Abierta (PK-5th tirarse de la Escuela, AYUDA A ALUMNOS QUE PADECEN DE DIFICULTADES Opciones y Requisitos para proporcionar ayuda a alumnos que padecen de dificultades de aprendizaje o que necesitan o podrán necesitar Estrategias de Respuesta a la Intervención (RtI), Educación Especial y Sección 504 Articulo 504 ¿Qué es la Sección 504?, ¿Quién está cubierto bajo la Sección 504?, ¿Qué es el “impedimento” como se usa en la definición de la Sección 504?, ¿Qué son “las principales actividades de la Vida”? Educación Especial Mandar a una Evaluación Inicial, Evaluación Inicial, Elegibilidad VIDA ESCOLAR Atletismo (Ética en los Deportes), Mochilas, Bicicletas, Bullying, Abuso Sexual Infantil, Conducta en el Salón de Clase, Enfermedades Contagiosas, Preocupaciones y Quejas, Daños a la Propiedad de la Escuela, Normas de Vestir para Estudiantes de Secundaria y Preparatoria, Ropa y Aseo Personal, Aseo Personal, Actividades Extracurriculares, Instalaciones/Asbestos, Simulacros de Incendio, Recaudación de Fondos y Solicitudes (PTOs, PTAs, Club Promotor), Dirección y Consejo, Citas Médicas, Exámenes de Salud, Servicios de Salud, Materiales de Instrucción (Libros De Texto), Seguro, Señaladores Láser, Responsabilidad, Casilleros, Hora de Comida/ Alimentos, Medicina En la Escuela, Política de Medicamentos, Solicitud de Información y Protección de los Derechos Estudiantiles, Optar por No Participar en Encuestas y Actividades, Derechos, Obligaciones, y Participación de los Padres (Como Padre, Usted También Tiene Derecho), Organizaciones Padre-Maestro, Insecticidas, Artículos Personales, Mascotas, Animales Serviciales, Acto de Prometer Lealtad a las Banderas y un Minuto de Silencio, Eventos Sociales, Credenciales de Estudiante, Organizaciones Estudiantiles, Entrega De Estudiantes, Video- Permiso de los Padres, Tomar Video en los Eventos Atléticos, Visitantes, Emergencias por Mal Tiempo 1-3 4-7 8 8-9 9-10 10-19 PLAN DE ESTUDIOS Deshonestidad Académica, Programa Alternativo (BLA), Revalidación de Crédito para Estudiantes de Fuera Del Distrito, Acuerdos en Acoplamiento de Carrera y Tecnología, Trayectorias de Carrera (Achieve Texas), Temas de Controversia en la Biblioteca, Cursos por Correspondencia, Crédito por Medio de Examen con Previa Instrucción, Crédito por Examen sin Previa Instrucción, Programa de Inscripción Doble, Programas de Becas para Graduados de High School Adelantados, Instalaciones, Programa “Galaxy” para Estudiantes Avanzados, Clasificación para Estudiantes de Otros Distritos, Evaluación y Reportes de Calificación para los Padres, Promedio de Calificaciones en Preparatoria (High School), Desempate de Promedio de Calificaciones (GPA), Requisitos de Graduación (Estudiantes Gradientes), Planes y Créditos para Graduación, Clasificación de Estudiantes en Preparatoria (High School), Tarea, Créditos para Estudiantes Migrantes, Conferencias Entre Padres y Maestros, Agradecimientos de Rendimiento, Programa de Colocación Avanzado/Pre-Avanzado, Promoción y Retención, Iniciativa Para el Éxito Estudiantil Grado 5 y 8, Instrucción Acelerada para Los Grados 3-8, Requisitos de Crédito para Colocación en Clase, Requisitos de Crédito para Colocación en Clase, Requisito- Actividad Físico, Requisito-Prueba de Salud y Estado Físico, Procedimientos de Volver a Ensenar y Volver a Examinar, Reporte de Calificación de Escuela, Horarios Escolares, Programas Especiales, Pruebas por Mandato Estatal y Requisitos para Graduación, Escuela de Verano, Calificaciones de los Maestros, Requisitos de Pruebas para Graduación, Acomodamientos para Exámenes, Aparatos Electrónicos en sitios de Prueba, Titulo I Programa para Niños de Tres Años ESCHOOL PLUS / SCHOOL MESSENGER 19-29 29 MANUAL PARA PADRES Y ESTUDIANTES ASISTENCIA PARA CREDITOS ACADEMICOS (NO POLITICA DE CREDITOS) Todas las ausencias son consideradas- Para recibir crédito o un grado final para una clase, el estudiante está obligado a asistir a clase el 90% de los días de clase ofrecidos, sin importar si las ausencias del estudiante son justificadas o no (ver FEC LEGAL). Para recibir un crédito, el estudiante no puede exceder el número de ausencias permitidas, tal como se enlista a continuación: Primarias…………………… 18 días por año Secundarias………………… 8 días el 1er semestre, 10 días 2o semestre o 18 días por año Preparatoria………………… 8 días el 1er semestre, 10 días 2o semestre o 18 días por año Ausencias Justificadas- Dentro de 5 días de regresar a la escuela, los padres deberán presentar una nota indicando el motivo de ausencia del estudiante. Al estudiante sólo se le concederá 5 ausencias no consecutivas justificadas por escrito por año calendario académico. Ausencias adicionales después de 5 serán consideradas injustificadas, salvo que sean justificadas por el director de la escuela (ver FEC LOCAL). Las limitaciones de las ausencias escolares o extraescolares son explicadas en la sección titulada "Actividades Extracurriculares". Se describen los procedimientos del distrito para el reconocimiento de asistencia perfecta en "Reconocimiento de Asistencia Perfecta." Incentivos y premios estarán disponibles cada 6 semanas para los estudiantes en grados de Pk-12 que cumplan con las metas de asistencia del distrito. Para un estudiante con necesidades especiales que tiene ausencias excesivas debido a hospitalización prolongada o sesiones de tratamiento, el Comité ARD se reunirá para determinar y documentar las opciones para recuperar el crédito. Conferencia con los Padres por Ausencias Excesivas - Si un estudiante ha estado ausente por 5 días en un semestre y que no han sido cubiertos por una justificación firmada por un médico, una enfermera o una clínica, el padre o tutor deberá acudir a la escuela y hablar con alguno de los administradores. (FEC LOCAL). Notificación a los Padres de Ausencias Excesivas. Al estudiante y al padre o tutor, se les dará aviso por escrito antes y en el momento en que la asistencia del estudiante en cualquier clase descienda por debajo del 90% de los días la clase es ofrecida (FEC LOCAL). Plan del Director – Un estudiante que asista por lo menos del 90% de los días que se ofrece una clase puede otorgársele el crédito o grado final, siempre y cuando el estudiante complete un plan aprobado por el director de la escuela que permita al estudiante satisfacer las necesidades educacionales de la clase. (FEC LEGAL). Métodos para Recuperar el Crédito - El estudiante puede obtener créditos para la clase o una calificación final completando un plan aprobado por el director escolar que debe permitir al estudiante satisfacer las necesidades educacionales de la clase según lo determinado por el director. Si el estudiante es incapaz de completar con éxito el plan, el estudiante, padre o representante puede solicitar concesión de crédito o un grado final mediante la presentación de una petición por escrito al Comité de asistencia. Solicitud de crédito o una calificación final puede presentarse en cualquier momento que el estudiante reciba la notificación, pero, en cualquier caso, a más tardar de 10 días después del último día de clases. (FEC LOCAL). Comité Escolar de Asistencia - El Comité de Asistencia revisará el expediente de toda asistencia y los motivos de las ausencias y determinará si a la concesión de crédito o una calificación final. Los estudiantes que han perdido crédito o no han recibido una calificación final debido a ausencias excesivas pueden recuperar el crédito o ser galardonado con una calificación final mediante el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Comité de (ver FEC LOCAL). Notas: Un estudiante que recibe servicios de educación especial el cual tiene un excesivo número de faltas de inasistencia debido a hospitalizaciones y tratamientos médicos, el Comité ARD y el Comité de la Sección 504 deberán de convocar un reunión para determinar y documentar las opción es para recuperar créditos o cursos para créditos Circunstancias Atenuantes – El Comité de asistencia se adhiere a las siguientes pautas para determinar la asistencia para la concesión de crédito o una calificación (FEC LOCAL): 1. Días de Asistencia – Si algún trabajo de recuperación se ha completado satisfactoriamente, ausencias justificadas serán considerarán bajo los requisitos de Asistencia Obligatoria (FEA LEGAL); 2. Estudiantes Transferidos/Migrantes- el estudiante incurre en ausencias solamente después de su matriculación; 3. Estándar de Mayor Beneficio – el Comité deberá intentar asegurar lo que sea de mayor beneficio para el estudiante; 1 4. Documentación- el Comité deberá considerar la aceptación y autenticidad de las razones documentadas por las ausencias del estudiante; 5. Consideración de Control- el Comité deberá considerar si las ausencias fueron causadas por razones fuera del control del estudiante o por los padres de este; 6. Registro Académico del Estudiante- el Comité deberá considerar si o no el estudiante ha completado las asignaciones, dominado el conocimiento y habilidades, y si ha mantenido calificaciones aprobatorias en el curso de la materia; 7. Información sobre el Estudiante o el Padres- Al estudiante o al padre deberá otorgarse le la oportunidad de presentar cualquier información al comité sobre las ausencias y discutir las formas en que se puedan recuperar/obtener o bien otorgar una calificación final. Condiciones para Concesión de Crédito o Calificación Final- El Comité de Asistencia podría imponer cualquiera de las siguientes condiciones a estudiantes con excesivas ausencias con el propósito de recuperar créditos o la obtención de una calificación final: 1. Completar asignaciones adicionales, especificadas por el comité o por el maestro; 2. Asistir a Tutoriales, los cuales pueden incluir clases los Sábados , o programas antes y/o después de escuela; 3. Mantener el estándar de asistencia por el resto del semestre; 4. Presentar u n examen para obtener el crédito correspondiente (ver EHDB); 5. Asistir a un programa de jornada escolar flexible; 6. Asistir al programa de escuela de verano; 7. Tomar cursos de aprendizaje a distancia; 8. Realizar de proyectos de forma independiente; 9. Dar cumplimiento a los contraltos estudiantiles; 10. Participar en instrucción asistida por computadoras; 11. Participar de servicios a la escuela y/o a la comunidad según sea asignado; 12. Completar algunas otras actividades que se consideren apropiadas. En todos los casos, el estudiante deberá tener una calificación final aprobatoria, a fin de obtener el crédito. (FEC LOCAL). Proceso de Apelación- Si al estudiante se le niega crédito o una calificación final, debido a la asistencia, el estudiante o el padre puede apelar la decisión del Comité de asistencia del campus (nivel 1). Los profesores de aula constituirán la mayoría del Comité de Asistencia. (FEC LEGAL). Si un estudiante o un padre presenta alguna queja por escrito dentro de los 10 días siguientes a que fue notificado la negación del crédito, el Comité de Asistencia del plantel proveerá de una respuesta por escrito d al estudiante o a los padres dentro de 10 días.(ver FNG LOCAL). El Comité puede otorgar un crédito a un estudiante con una asistencia por debajo de los días requeridos si, en su opinión, existieron circunstancias atenuantes o si el estudiante realizo alguna actividad asignada. Par e estudiante con Necesidades Especiales que tenga ausencias excesivas debido a hospitalizaciones prolongadas y/o sesiones de tratamiento. El Comité ARD se reunirá para determinar y documentar las opciones para recuperar los créditos. Si el estudiante o el padre no ha recibido la resolución solicitada al Comité de Asistencia del Campus (nivel 1), o si ha expirado el tiempo de respuesta, el estudiante o el padre puede solicitar una conferencia con el designado por el Superintendente, el administrador de servicios al estudiante, a apelar la decisión del campus (nivel 1) ante el Comité de asistencia del distrito. El aviso de apelación de distrito (nivel 2) debe ser presentado por escrito dentro de los 10 días del plazo original de respuesta de campus, en el Departamento de Servicios Estudiantiles, 708 Palm Blvd. (Ver FNG LOCAL). Si el resultado de la audiencia con el Comité Distrital de Asistencia no satisface al estudiante; el estudiante o el padre pueden apelar a la decisión del Concejo Escolar (nivel 3) de acuerdo con FNG (ver FEC LOCAL). 2 3 ASISTENCIA ESCOLAR Y REQUISITOS DE INSCRIPCION RECONOCIMIENTO POR ASISTENCIA La buena asistencia en la escuela es directamente relacionada al logro del estudiante. Las escuelas patrocinan individualmente diversos programas y actividades que recalcan la importancia de la buena asistencia. Reconocer a los estudiantes que tienen asistencia perfecta es una manera de hacerlo. “ASISTENCIA PERFIECTA” es definida como: No teniendo ausencias durante cualquier parte del día, en el que el estudiante debe asistir a la escuela, con excepción de negocios o actividades documentadas relacionas a la escuela. Los estudiantes que son aprobados para participar en actividades relacionadas o sancionadas por la escuela no deben contar como “faltas” a la escuela para fines del reconocimiento de asistencia perfecta. Sobre la salida temprana de la escuela un formulario primario se firmará indicando que el padre reconoce que su hijo/hija no será elegible para el premio de asistencia del distrito de esas seis semanas y no puede ser elegible para el premio de asistencia escolar al final del año. El reconocimiento de estudiantes que tienen asistencia perfecta será a discreción de la escuela. Incentivos y premios de las escuelas para grados PK-12 estarán disponibles cada seis semanas para los que cumplan con las metas de asistencia del distrito. CAMBIO DE DOMICILIO/NOMBRE Estudiantes que cambian de domicilio durante el año escolar deben informar a la escuela su nuevo domicilio, número telefónico y/o cambio de nombre lo más pronto posible. Esto se hace con la intención de mejorar la comunicación con los padres. Cualquier cambio debe de ser acompañado por la documentación adecuada y debe de entregarse a las autoridades escolares. REQUISITO OBLIGATORIO DE ASISTENCIA Ley estatal requiere que un estudiante entre las edades de 6 y 18 asista la escuela, así como cualquier programa de instrucción acelerada, sesión tutorial o un programa extendido, a menos que el estudiante sea justificado legalmente. Un estudiante que voluntariamente asiste o inscribe después de cumplir 18 años, está obligado a asistir a cada día de escuela hasta el final del año escolar. Si un estudiante matriculado menor de la edad de 6 años, o si es un estudiante de 18 años o más y el estudiante tiene más de cinco ausencias sin excusa puede ser despedido durante el semestre y el distrito puede revocar la inscripción. La presencia del estudiante después de ser despedido en propiedad escolar no es autorizada y se puede considerarse como traspaso. [Véase póliza FEA.] El distrito acepta las siguientes como las ausencias justificadas para una clase si no se proporciona documentación adecuada: x Actividades Extra Currículo x Citas de Cuidado de la Salud x Observación de dias Religiosos x Actividades de UIL x Presencia Necesaria en el Tribunal x Asuntos de Educación Especial x Programa de Inscripción Doble x Servir como un Secretario de Elecciones x Actividades/Procedimientos relacionados a la Obtención de Ciudadanía de U.S. x TAPS en un Funeral Militar x Visita a una Institución de Educación Superior / Visitas a las Escuelas x Dependientes Militares Estudiantes que se ausentan por observar dias religiosos sagrados o por citas documentadas para el mantenimiento de la salud, que cumplan con reponer sus asignaturas, no serán penalizados por las faltas en asistencia (Ed. Code 25.087 (b) y Ed. Code 25.092(e). El Distrito disculpara a estudiantes por no asistir a la escuela por cumplir con tradiciones religiosas cuando es obligación por doctrina de su fe religiosa la que les obligue ausentarse de la escuela durante ese tiempo y antes de su ausencia, el padre hay entregado una solicitud, por escrito de los dias requeridos. Dias perdidos por asistir a reuniones religiosas no son considerados ausencias justificadas. Para un estudiante con necesidades especiales que tiene faltas excesivas debido a la hospitalización prolongada o sesiones de tratamiento, el Comité ARD se reunirá para determinar y documentar las opciones de recuperación del crédito. Un estudiante que recibe servicios de educación especial el cual tiene un excesivo número de faltas de inasistencia debido a hospitalizaciones y tratamientos médicos, el Comité ARD y el Comité de la Sección 504 deberán de convocar un reunión para determinar y documentar las opciones para recuperar créditos o cursos para créditos. Un estudiante de 18 años debe registrarse. Un estudiante que voluntariamente asiste o inscribe despues de cumplir 18 años, está obligado a asistir a cada dia de escuela hasta el final del año escolar. Si un estudiante matriculado menor de seis años, o si es un estudiante de 18 años o más y el estudiante tiene más de cinco ausencias sin excusa puede ser despedido durante el semestre y el distrito puede revocar la inscripción. La presencia del estudiante despues de ser despedido en propiedad escolar no es autorizada y se puede considerar sé cómo traspaso (Poliza FEA). Los estudiantes matriculados en pre-kinder o kínder deben asistir a la escuela. Ley estatal requiere asistencia en una instrucción de lectura acelerada en kínder, 1º grado y 2º grado si están asignados a este tipo de programa. Padres serán notificados por escrito si su hijo está asignado a una lectura acelerada programa de instrucción como resultado de un instrumento de diagnóstico de lectura. Un estudiante en grados 3 – 8 estará obligado a asistir a cualquier programa de instrucción acelerada asignado, que puede ocurrir antes o después de la escuela o durante el verano, si el estudiante no cumple las normas de pasar sobre la evaluación del Estado para su área de tema aplicable y nivel de grado. 4 ASISTENCIA OFICIAL La lista oficial de asistencia (segundo periodo para todos los grados) será la siguiente: 1. Escuelas Primarias 9:40 a.m. 2. Escuelas Secundaria 9:15 a.m. 10:15 a.m. 3. Escuelas Preparatorias SALIR TEMPRANO O A CARGO DE UN ADULTO Se otorgará salir temprano por las mismas razones que se permiten faltas disculpadas. Se les recomienda a los estudiantes concertar citas con sus doctores o dentistas fuera del horario escolar. Sin embargo, cuando lo exija una emergencia, la cita deberá hacerse lo más temprano o tarde del día escolar que sea posible. Estudiantes que se ausenten del campo escolar, por cualquier razón, deben de avisar en la enfermería de la escuela (la oficina de la enfermera) y en la oficina del director de la escuela. Sobre la salida temprana de la escuela un formulario primario se firmará indicando que el padre reconoce que su hijo/hija no será elegible para el premio de asistencia del distrito de esas seis semanas y no puede ser elegible para el premio de asistencia escolar al final del año. A ningún estudiante se le permitirá salir de un salón de clase para platicar con un adulto ni se le permitirá abandonar la escuela con un adulto sin que la identidad del adulto y su relación al estudiante se haya establecido claramente a satisfacción del Director o su designado. La administración hará todo esfuerzo por notificar a los padres del estudiante en cada caso. Los padres deben dar aviso por escrito a la administración de la escuela de los miembros de la familia adultos que sean autorizados de recoger a sus hijos. Cada escuela usará la forma apropiada del Distrito para este fin. ESTUDIANTE SIN HOGAR Niños y jóvenes sin hogar tienen el derecho de matricularse inmediatamente aunque les falte documentación normalmente requerida para matricularse come los records es dares, médicos, vacunas, prueba de vacunas, prueba de residencia, acta de nacimiento, documentos de custodia u otros documentos. Para obtener más información, póngase en contacto con BISD Proyecto Jóvenes Sin Hogar , 708 de Palm Blvd, ( 956) 544-6612. ESTUDIOS EN CASA (Según Póliza FEA Local) Los padres tienen el derecho de proporcionar estudios en casa para sus hijos. Para que a un niño se le pueda enseñar en la casa se debe llenar los siguientes requisitos: 1. Una carta, firmada y fechada, de los padres o tutores indicando que el estudiante está siendo educado en casa es documentación aceptable cuando se dirigió al distrito y recibido por el administrador de la escuela. Cartas de los padres o tutores deberán indicar la fecha real cuando comenzó la educación en casa. 2. Si los padres rechazan someter una carta de notificación o si el distrito tiene evidencia que en el hogar no están enseñando al niño dentro de los requisitos legales, el Distrito puede investigar más adelante y, si se merece, perseguir la demanda legal para hacer cumplir la ley obligatoria de la asistencia. INFORMACIÓN DE DIRECTORIO El nombre, domicilio, número telefónico, fecha y lugar de nacimiento, participación en deportes y otras actividades reconocidas, el peso y altura de miembros de equipos de atletismo, fotografías, fechas de participación, reconocimientos recibidos, y el nombre de la escuela a la que asistieron anteriormente los estudiantes, será considerado como Información de Directorio por el Distrito Escolar. Si los padres del estudiante no están de acuerdo, deberán presentar una notificación escrita al respecto al director de la escuela durante los primeros 10 días de haber recibido este manual. VACUNAS Todos los estudiantes deben ser vacunados contra ciertas enfermedades o deben presentar un certificado o una declaración, por escrito, indicando las razones médicas o religiosas que impiden que el estudiante sea vacunado. La ley estatal requiere las siguientes vacunas: difteria, tos ferina, tétano, polio, meningococíca, sarampión, paperas, rubéola, influenza hemofílica tipo B, Hepatitis B, Hepatitis A y la varicela. La enfermera escolar le puede informar sobre cuales vacunas corresponden a la edad de cada estudiante. Registros médicos personales podrán servir como prueba de vacunas si son de un médico titulado o si son de una clínica pública de salud con firma o sello de validez que muestre el día, el mes, y el año en que ocurrió la enfermedad o fue administrada la vacuna. Ésta información deberá estar anotada en todo los expedientes escolares nuevos. Todos los expedientes existentes deberán ser actualizados. Si algún estudiante no debe ser vacunado por razones médicas, el estudiante o el padre debe presentar un certificado firmado por un médico, titulado en los Estados Unidos. El certificado debe declarar la opinión médica por la cual las vacunas requeridas serían dañinas a la salud o bienestar del estudiante o a cualquier miembro de su familia. Este certificado debe ser renovado anualmente a menos que el médico especifique una contraindicación por toda la vida. Si la convicción del estudiante está en conflicto con el requisito de ser vacunado, el estudiante deberá presentar una forma, firmada por el estudiante (o por uno de sus padres si el estudiante es menor de edad), que declare que la vacuna se opone a las creencias y convicciones del estudiante. Esta forma de objetar de conciencia deberá ser obtenida del Departamento Estatal de Servicios de Salud. Esta forma sólo es disponible por escrito después de haber cumplido con todas las reglas. Ninguna otra forma será aceptada. 5 La ley estatal dicta que los datos de vacunas actualizados deberán ser presentados al jefe de registros de la escuela cuando el estudiante se inscriba. Falta de cumplimiento podría resultar en que se le prohíba al estudiante asistir a clases. Una prueba de tuberculosis se requiere de todos los estudiantes que hayan vivido en el extranjero. IDENTIFICACIÓN REQUERIDA Y ARCHIVOS Dentro de un período de 30 días de haber inscrito a su(s) hijo(s), los padres deberán entregarle al distrito el acta de nacimiento u otro documento adecuado como prueba de identidad del estudiante, los archivos escolares más recientes del estudiante, y su registro actual de vacunas. No obstante que no se negará la inscripción a un estudiante por falta de proveer estos documentos, el Distrito notificará a la policía o al departamento del Sheriff, y hará indagaciones para saber si el estudiante ha sido reportado como persona perdida, si la identificación no es presentada dentro de un período de 30 días. El presentar información falsa o documentación falsa al personal escolar al matricular a un menor, es una ofensa criminal bajo el Código Penal. Estudiantes que van entrando a escuelas del Distrito por primera vez, deben presentar una constancia de no deber libros, así como de haber estado en otra escuela (calificaciones). Por ley, libros de texto no pueden ser entregados al estudiante hasta que haya presentado constancia de no deber libros en su escuela anterior. RESIDENCIA Se requiere que el estudiante asista a la escuela apropiada a su nivel de grado dentro del área de asistencia que le corresponde según la dirección de sus padres o encargados legales. Se requiere prueba de residencia para ser matriculado (excluye niños y jóvenes sin hogar). Para obtener más información, póngase en contacto con BISD Proyecto Jóvenes Sin Hogar , 708 de Palm Blvd, ( 956) 544-6612. . Personas que proporcionen información falsa con el fin de matricularse en una escuela que no les corresponden a su zona de residencia, serán dadas de baja y mandadas a la escuela de su zona. También perderán el privilegio de ser transferidos por el resto del año escolar. EXPEDIENTES DE LOS ESTUDIANTES El control del acceso a los registros académicos de los estudiantes son confidenciales y protegidos de inspección o del uso no autorizado. Los registros académicos se mantienen permanentemente por el distrito. Los registros inactivos de los estudiantes son enviados a la oficina de administración de registros para ser destruidos después de cinco años. El distrito mantiene los registros de asistencia de los estudiantes por cinco años. Acceso a Los Registros: si el estudiante es menor de 18 años, un padre tiene derecho a acceder a los registros escritos del distrito sobre su hijo/a, incluyendo registros de asistencia, resultados de exámenes, calificaciones, registros disciplinarios, registros de consejería, registros psicológicos, solicitudes de admisión, información sobre salud y vacunación, evaluaciones de consejero escolar o de un profesor y los informes de patrones de comportamiento. Código estatal de educación 26.004. Derecho a Modificar los Registros: los padres o tutor del estudiante pueden solicitar al distrito una modificación del registro del estudiante si el padre o tutor creen que contiene información que es inexacta, engañosa, o en violación de los derechos de privacidad u otros derechos del estudiante. Consentimiento de los Padres: el distrito no liberará cualquier información que puede utilizarse por sí sola o con otra información para identificar, contactar o localizar a un estudiante sin permiso del padre o tutor. El distrito no puede divulgar información de estos registros sin autorización de sus padres o tutor excepto según lo dispuesto en la ley federal FERPA. 34 C.F.R. 300.622 Consentimiento por Escrito: el padre o tutor deberá proporcionar un consentimiento por escrito fechado y firmado antes de que el distrito revele información personalmente identificable de registros educativos del estudiante a cualquier individuo, agencia u organización que no sea el padre, el estudiante o los arriba mencionados. Dicho consentimiento deberá especificar los registros para ser liberados la razón de tal liberación, y a quien se le entregarán los registros. Ley federal 34 C.F.R. 99.30 TRASLADOS DENTRO DEL DISTRITO (INTRA-DISTRICT PARA GRADOS 6th-12th) Los traslados para el primer tiempo y los nuevos solicitan antes, se expedirán en el Departamento de Servicios Estudiantiles, ubicada en 708 de Palm Blvd. (ver FDB Local). Los traslados dentro del distrito (Intra-District) estarán disponibles en el primer día laboral de abril de cada año en el Departamento de Servicios de Alumnos ubicado en 708 Palm Blvd. Translados que ya existan serán manejados por el campus. El 15 de septiembre de cada año escolar será el último día de pedir permiso de traslado. Un padre de solicitar una transferencia del estudiante deberá proveer lo siguiente: 1) prueba de residencia; 2) copia del certificado de nacimiento del estudiante; 3) tarjeta de identificación con fotografía de la persona que presenta la solicitud; y 4) el número de identificación de la escuela del estudiante o número de estado. Sólo una transferencia por estudiante por año escolar será aprobada. Una transferencia aprobada será revocada al final del período de calificación, final de la primera semestre, o al final del año escolar por las siguientes razones: 1) Si el campus y el nivel de grado correspondiente convierten hacinamiento: o 2) si los padres fallan en cumplir las normas de la escuela para el progreso académico, asistencia, disciplina, y la cooperación con el personal de la escuela (FBD Local). Traslados aprobados continuaran por un año escolar. Padres y estudiantes deberán asumir la responsabilidad de asistencia satisfactoria, disciplina, logros académicos del estudiante, y cooperación con la dirección durante la asistencia en la escuela. La transportación será responsabilidad de los padres. Cuando estas responsabilidades no se cumplan, o la cantidad de estudiantes inscritos exceda la proporción entre maestros y estudiantes que la ley o el reglamento permita, el trasladado de un estudiante podrá ser revocado por la administración de la escuela. Una aviso para revocar un traslado intradistrito puede ser apelada ante el Área de clúster Superintendentes Asistentes para las escuelas zonales y solicitados. El transporte es la responsabilidad de los padres. 6 Un estudiante que se involucra en la intimidación o es víctima de intimidación puede ser transferido a otra clase o a otra escuela si está abierta para las transferencias. Como resultado, estudiantes trasladados deberán regresar a su escuela de origen. Estudiantes deben consultar con el Director de su escuela para más detalles. Aviso: A nivel de preparatoria, la aprobación de un traslado dentro del distrito no implica elegibilidad para participar en actividades fuera del plan curricular o actividades UIL (atletismo, orquesta escolar, etc.), programas especiales, transportación o colocación al mismo nivel de grupo que en su escuela de origen en la escuela solicitada. TRASLADOS ENTRE DISTRITOS Traslados entre distritos están disponibles todo el ano educacional y pueden obtenerse en el Departamento de Servicios para Alumnos, en el 708 calle Palm Blvd. En el código de Educación de Texas no permite un distrito la autoridad para revocar cualquier transferencia a mitad de año con excepción de falta de pago de la matrícula. TRASLADOS- INSCRIPCION ABIERTA (Grados PK-5th) Inscripción Abierta para el proceso de solicitud de grado PK quinto comienza el primer dia de april de cada año, hasta el 15 de septiembre de cada año y permitirá a los padres a inscribir a sus hijos en cualquier escuela primaria BISD de su elección, siempre que: 1) El espacio está disponible para estudiantes adicionales, 2) padre será responsable de proveer su propio transporte, y 3 ) la aprobación del Departamento de Servicios Especiales con base en la inscripción y el programa de la disponibilidad. AUSENCIAS SIN PERMISO Empleados de la escuela deben investigar y reportar las violaciones de la ley de asistencia obligatoria del Estado. Un estudiante ausente sin permiso de la escuela; de cualquier clase; de programas especiales requeridos, tales como instrucción especial adicional, "instrucción acelerada" o tutoriales se considerará en violación de la ley de asistencia obligatoria y sujetos a acciones disciplinarias. Un tribunal también podrá imponer sanciones contra los estudiantes y sus padres si un estudiante con la edad de estar en la escuela deliberadamente no asiste a la escuela. Una denuncia contra el padre puede presentarse en los tribunales si el alumno: AVISOS DE ADVERTENCIA PARA PADRES DE LAS AUSENCIAS Un estudiante se considerara Ausente sin Permiso si él/ella está ausente 10 o más días o partes de los días dentro de un periodo de 6 meses en el año escolar o está ausente 3 días o más. • La escuela notificara a los padres de un estudiante con una carta de aviso de advertencia si el estudiante está ausente de la escuela, sin excusas, después de tres o más días. • Entonces una carta de aviso de advertencia de tribunal se dará a los padres del estudiante después de que el estudiante ha estado ausente diez o más días sin excusas en el mismo año escolar (véase política Legal FEA). • Según ley estatal, (1) Es el deber de los padres de revisar la asistencia de los estudiantes y requerirles que asistan a la escuela. (2) La falta de cumplir con esto somete a los padres a prosecución legal. (3) Se les requiere a los padres que hagan una cita para una conferencia con los oficiales escolares para discutir las ausencias excesivas. Se les puede poner cargos de una ofensa criminal a padres de un estudiante menor de 12 años de edad basado en el fracaso del estudiante asistir a la escuela. Si un estudiante de 12 a 17 años de edad viola la ley de asistencia obligatoria, el padre y el estudiante se les puede poner cargos de una ofensa criminal. [Véase la Directiva FEA(LEGAL).] LLEGADAS TARDE A CLASES De acuerdo a la guía de contabilidad del estado de Tejas (Texas Education Agency Student Attendance Accounting Handbook), las llegadas “TARDE” no existen. Pero el distrito puede implementar códigos locales para indicar que (1) el alumno llego tarde (TDY) pero antes de la hora especificada para la contabilidad de “Promedio de Asistencias Diarias” y cuenta como presente; (2) el alumno llego tarde pero después de la hora especificada para la contabilidad de “Promedio de Asistencias Diarias” y cuenta como ausente(ABS).Un maestro, Director, enfermera, o consejero de la escuela en la que un estudiante esta matriculando puede excusar la ausencia temporal del estudiante por cualquier motivo consideran aceptables con documentación adecuada (véase política Legal FEA).Las llegadas tarde no cuentan como ausencias sin excusa. De acuerdo a la ley (op.Texas Attorney General, DM -2000 (1993), Continuamente llegar tarde es cuestión de disciplina y debe manejarse como tal. RETIRARSE DE LA ESCUELA La ley estatal exige que todo joven entre la edad de 6 a 18 años esté matriculado en una escuela. Además, una vez que un niño se haya matriculado en pre-kínder o en kínder, su asistencia es obligatoria. Esto también aplica a programas tutoriales y/o programas de extensión de año escolar (ESY) a los cuales el estudiante tenga obligación de asistir. Los estudiantes menores de 6 años hasta la edad de 17 años, podrán retirarse de la escuela si presentan una solicitud al respecto, firmada por el padre/guardián, que explique la razón por el retiro, pero el estudiante debe volver a inscribirse en otra escuela pública/privada dentro de un período de 5 días. Los estudiantes mayores de 18 años podrán solicitar su retiro sin la firma de padres o responsables. Se debe avisar al director de la escuela inmediatamente si se inician trámites para retirar a un estudiante. Un estudiante que ha solicitado una transferencia, o quien anticipa mudarse a la residencia de una persona que no sea sus padres o responsable legal, no debe retirarse de la escuela sin antes haber obtenido la aprobación de su transferencia. Estudiantes que se mudarán fuera del Distrito durante el tiempo en que las escuelas no están en operación deben ponerse en contacto con la escuela para retirarse. Esto asegura que al estudiante no se le considere haber “abandonado” la escuela (“drop-out”). 7 OPCIONES Y REQUISITOS PARA PROPORCIONAR AYUDA A ALUMNOS QUE PADECEN DE DIFICULTADES DE APRENDIZAJE O QUE NECESITAN O PODRAN NECESITAR ESTRATEGIEAS DE RESPUESTA A LA INTERVENCIÓN EDUCACIÓN ESPECIAL Y SECCION 504 Ayuda para el Niño de Edad Escolar Si usted tiene preocupaciones acerca del aprendizaje o compartimiento de su niño de edad escolar, el primer paso es hablar con el maestro de su niño o el director de la escuela acerca de sus preocupaciones. Si este paso no tiene éxito, usted deberá preguntar al personal escolar acerca de enviar el caso al equipo de apoyo de base en la escuela del estudiante, el cual es un equipo de maestros y otro personal que se reúne con regularidad para discutir cualquier preocupación de aprendizaje o de comportamiento que los niños tienen. Antes que el niño que está experimentando dificultad en la clase de educación general es referido para una evaluación de educación especial, el niño debe ser considerado para todos los servicios de apoyo disponibles a todos los niños. Estos servicios pueden incluir, pero no están limitados a: tutoría; servicios de remediación; servicios compensatorios; respuesta a la intervención basada en investigación científica, y otros servicios de apoyo académico o de comportamiento. Respuesta a la Intervención La ley federal dirige a escuelas a enfocarse en ayudar a todos los niños a aprender identificando de antemano los problemas. Respuesta a la Intervención (RtI) es una estrategia que todas las escuelas usan para identificar y ayudar a niños que estén en peligro de no cumplir estándares de nivel de grado. Los elementos básicos de una estrategia de RtI son: la provisión de instrucción e intervención científica basada en investigación en el aula de educación general; monitorear y medir el progreso del niño en respuesta a las intervenciones; y el uso de estas medidas de progreso para decisiones educacionales. La estrategia de RtI incluye un sistema de niveles múltiples de intervenciones en los cuales cada nivel o grado representa un nivel de servicios cada vez más intenso. Las intervenciones proporcionadas a un niño serán continuamente ajustadas basadas en el progreso monitoreado hasta que el niño progrese adecuadamente. Los niños que no responden a las intervenciones iniciales dentro de un periodo razonable de tiempo, como la sugiere la investigación, son enviados a intervenciones más intensivas. Más información acerca del proceso de RtI puede ser encontrada en http://tea.texas.gov/Index2.aspx?id=2147500224. Artículo 504 ¿Qué es la Sección 504? La Sección 504 es parte de la Ley de Rehabilitación de1973 que prohíbe la discriminación basada en la discapacidad. Sección504es una ley contra la discriminación, los derechos civiles que requiere las necesidades de los estudiantes con discapacidad que deben cumplirlo más adecuadamente las necesidades delas personas sin discapacidad se cumplan La Sección 504 establece que: "Ninguna otra persona calificada con una discapacidad en los Estados Unidos, según se define en la sección 706 (8) de este título, serán, únicamente en razón de su discapacidad, ser excluido de participar en, ser negado los beneficios de, o ser sujeto a discriminación bajo cualquier programa o actividad que reciba asistencia financiera federal ... "[29 USC § 794 (a), 34 C.F.R. § 104.4 (a)]. ¿Quién está cubierto bajo la Sección 504? Para estar cubierto bajo la Sección 504, un estudiante debe ser un estudiante en edad escolar que (i) tiene un impedimento físico o mental que limita sustancialmente una o más actividades importantes de vida; (ii) tiene un historial de tal impedimento; o (iii) se considera que tiene dicho impedimento”. [34 CFR § 104.3 (L)]. ¿Qué es el "impedimento" como se usa en la definición de la Sección 504? La Sección 504 disposición reglamentaria a 34 C.F.R. § 104.3 (j) (2) (i) define un impedimento físico o mental como cualquier desorden o condición fisiológica, desfiguración cosmética o pérdida anatómica que afecta uno o más de los siguientes sistemas del cuerpo: neurológico; musculo esquelético; órganos de los sentidos especiales; respiratorio, incluyendo órganos del habla; cardiovascular; reproductiva; digestiva; genitourinaria húmico y linfático; la piel; y endocrino; o cualquier trastorno mental o psicológico, como retraso mental, síndrome cerebral orgánico, enfermedad emocional o mental y discapacidades de aprendizaje específicas. La disposición normativa no establece una lista exhaustiva de las enfermedades y condiciones que pueden constituir impedimentos físicos o mentales a causa de la dificultad de garantizar la exhaustividad de dicha lista específicos. Deterioro tal como se utiliza en la Sección 504 puede incluir cualquier incapacidad, enfermedad de larga duración, o diversos trastornos que "lo esencial" reduce o limita la habilidad del estudiante para acceder al aprendizaje en el entorno educativo, debido a una condición de discapacidad relacionada. ["Debe hacerse hincapié en que un impedimento físico o mental no constituye una discapacidad a los efectos de la Sección 504 a menos que su gravedad es tal que da lugar a una limitación sustancial de una o más actividades importantes de la vida." (Apéndice A de la Parte 104, # 3)]. Deficiencias de la Sección 504 no incluyen lento aprendizaje que no dispongan de este tipo de discapacidad. La determinación de si un estudiante tiene un impedimento físico o mental que limita sustancialmente una actividad importante de la vida debe hacerse sobre la base de una investigación individual. Muchos estudiantes tienen limitaciones o incapacidades que no son evidentes para los demás. Estos pueden incluir condiciones como discapacidades específicas de aprendizaje, la diabetes, la epilepsia y las alergias. Discapacidades ocultas, tales como la baja visión, problemas de audición, enfermedades del corazón o enfermedad crónica pueden no ser obvios, pero si limitan sustancialmente la capacidad de ese niño a recibir una educación apropiada como se define en la Sección 8 504, que se puede considerar para tener "deterioro" en la Sección normas 504. Como resultado, estos estudiantes, sin importar su inteligencia, no serán capaces de demostrar plenamente su capacidad o lograr beneficios educacionales iguales a la de los estudiantes que no tienen discapacidades. (Los derechos civiles de los estudiantes con discapacidades ocultas bajo la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 Folleto). Si bien la definición de una persona discapacitada también incluye limitaciones específicas sobre lo que las personas se clasifican como discapacitada con arreglo a la normativa, también especifica que las deficiencias sólo físicos y mentales se incluyen, por tanto, "una desventaja ambiental, cultural y económica no son en sí mismas cubierto." (Apéndice A de la Parte 104, # 3). ¿Qué son "las principales actividades de la vida"? Las actividades principales de la vida tal como se definen en el Reglamento de la Sección 504 en 34 CFR § 104.3 (j) (2) (iii), incluyen, pero no están limitados a: el cuidado personal, tareas manuales, caminar, ver, hablar, sentarse, pensar, aprender, la respiración, la concentración, la interacción con otros y trabajar. A partir del 1 de enero de 2009 con la reautorización de los americanos con acto de las inhabilidades Enmienda, esta lista se ha gastado para incluir también las actividades de la vida de leer, concentrarse, de pie, levantar, doblar, etc. Esto puede incluir a personas con TDAH, dislexia , cáncer, diabetes, alergias graves, asma crónica, el síndrome de Tourette, trastornos digestivos, trastornos cardiovasculares, depresión, trastorno de conducta, trastorno de oposición desafiante, el VIH / SIDA, trastornos de conducta y discapacidades temporales. Condiciones que son episódicos o en remisión también están cubiertos si crean una limitación sustancial en una o más actividades importantes de vida cuando está activo. ¿Qué significa "limita sustancialmente" significa? "Limita sustancialmente" no se define en los reglamentos federales. Sin embargo, en una carta de la Oficina de Derechos Civiles (OCR), afirman, "se trata de una determinación que debe hacerse por cada distrito escolar local y depende de la naturaleza y la severidad de la condición de discapacidad de la persona." Copyright © Eric C, 2013 8-2013 Deben hacerse Cualquier solicitud de las consideraciones de la Sección 504 de la Sección 504 Coordinador del campus de la escuela donde asiste el estudiante y / o el Departamento de la Sección 504: (956) 548 a 8679. Educación Especial Mandar a una Evaluación Inicial Si un niño continúa experimentando dificultades en el aula general, después del proceso de RtI, el personal escolar puede referir al niño para una evaluación completa e individual (FIE) para los servicios de educación especial. Una referencia para una FIE para servicios de educación especial puede ser iniciada por el padre, personal de la escuela, o por otra persona involucrada en la educación o el cuidado del niño. Si hace una solicitud por escrito al director de una agencia educativa local de servicios de educación especial o a un empleado administrativo del distrito para una evaluación inicial para servicios de educación especial, la escuela debe, a no más tardar del día 10 escolar después de la fecha que la escuela recibe la solicitud, o ya sea darle: 1) previo aviso escrito de su propuesta para hacer una evaluación, una copia del Aviso de Procedimientos de Protección y la oportunidad de dar su consentimiento escrito para la evaluación; o 2) previo aviso escrito de rehusar a evaluar a su niño y una copia del Aviso de Procedimientos de Protección. Evaluación Inicial Si usted da su consentimiento para una evaluación inicial, la escuela hará una evaluación de su niño en todas las áreas de discapacidad sospechada para determinar si su niño tiene una discapacidad y para determinar sus necesidades educacionales. El proceso de evaluación de su niño debe: • Incluir información acerca del desempeño académico, funcional y de desarrollo de su hijo; • Ser administrado por un personal capacitado y experto; • Ser administrado en la lengua nativa de su niño u otro modo de comunicación; y • Ser imparcial, o dado de tal manera para no discriminar contra su niño, sin importar su trasfondo cultural, raza o discapacidad. La evaluación inicial y el informe resultante deben completarse a no más tardar de 45 dias escolares desde el día en que la escuela recibe su consentimiento por escrito, salvo que si su niño ha estado ausente durante el periodo de evaluación en tres o más días escolares, el periodo de evaluación debe extenderse por un número de días escolares igual al número de días de escuela que su hijo ha estado ausente. La escuela debe darle una copia del informe de evaluación sin costo alguno. Elegibilidad El comité ARD debe reunirse y tomar la determinación de elegibilidad. Hay una prueba de dos partes para determinar si su niño es eligible para educación especial y servicios especiales relacionados: (1) su niño debe tener una discapacidad; y (2) como resultado de la discapacidad, su niño debe necesitar educación especial y servicios relacionados para beneficiarse de la educación. Para cumplir la primera parte de la prueba de dos partes para determinar elegibilidad, un niño entre las edades de 3 a 21, excepto como se ha señalado, debe cumplir con los criterios para una o más de las categorías de discapacidad enumeradas abajo: Discapacidad auditiva (desde nacimiento); x Autismo; x Ceguera-sordera (desde nacimiento); x Trastorno emocional; x Discapacidad intelectual; x Discapacidades múltiples; x Infancia temprana no categórica (edades tres a cinco); x Discapacidad ortopédica; x Otra discapacidad de salud; 9 x Discapacidad de aprendizaje específica; x Discapacidad de habla o lenguaje; x Lesión cerebral traumática; o x Discapacidad visual (incluyendo ceguera desde nacimiento). No todos los estudiantes que tienen problemas son elegible para servicios de educación especial. Si los problemas de su niño son principalmente por falta de instrucción apropiada en lectura o matemáticas o debido al hecho de que su hijo tiene habilidad limitada en inglés, su hijo no es elegible para servicios de educación especial. Si la evaluación refleja que su niño no tiene una discapacidad, el equipo de apoyo de la escuela puede reunirse y recomendar otros servicios o programas de educación general para ayudar a su niño. Si la evaluación muestra que su niño tiene una discapacidad, el comité de ARD debe entonces dirigirse a la segunda parte de la prueba de elegibilidad de dos partes para decidir si su niño necesita educación especial y servicios relacionados para beneficiarse de la educación. Si su niño no tiene una necesidad educacional para servicios de educación especial, él o ella no es elegible para cualquier tal servicio. Si su niño califica para servicios de educación especial, se exige que la escuela proporcione una FAPE en el ambiente menos restrictivo. Esto se logra a través del desarrollo de un IEP por el comité de ARD y la implementación del IEP por la escuela. Antes que la escuela pueda proporcionar cualquier servicio de educación especial inicial y servicios relacionados; sin embargo, debe obtener su consentimiento para servicios. La escuela debe hacer esfuerzos razonables para obtener su consentimiento para la provisión inicial de servicios. Si usted no da su consentimiento para la provisión inicial de servicios, la escuela no podrá solicitar mediación o solicitar una audiencia de debido proceso para anular su negativa para acceder a los servicios. Ninguna educación especial y servicios relacionados serán proporcionados si rehúsa el consentimiento. Lo anterior son extractos de la Guía de Padres a la Admisión, Revisión y Retiro de marzo de 2015. Una versión completa se puede encontrar en http://framework.esc18.net/display/Webforms/LandingPage.aspx. VIDA ESCOLAR ATLETISMO Los ejercicios atléticos son una parte integral del currículo del Distrito así como participación en una variedad de deportes individuales y por equipo, es parte de la educación de los estudiantes en el Distrito. El atletismo en la preparatoria opera de acuerdo con las reglas establecidas por la Liga Universitaria Inter-escolástica y las normas Extracurriculares establecidas por el Consejo. Una copia de las normas de constitución y el concurso de UIL están disponibles para su consulta en el departamento de BISD Atletismo, BISD Departamento de Bellas Artes o el sitio Web de UIL: www.uiltexas.org / atletismo. Por favor, póngase en contacto con el respectivo director de la escuela o al departamento correspondiente para su elegibilidad concurso. Estatal de Educación y el Distrito. El atletismo en la Secundaria también se adhiere a estas normas y reglas establecidas. Ética en los Deportes Cada estudiante debe seguir las siguientes sugerencias que le servirán como guía en el desempeño de su responsabilidad de promover el proceder leal en el deporte. 1. Considerar a equipos y aficionados visitantes, así como a los oficiales, invitados del Distrito y tratarlos como tal. 2. Respetar los derechos de todos los espectadores. 3. Aceptar las decisiones de los árbitros. 4. Apoyar a sus porristas con entusiasmo. 5. Ser modesto en la victoria y cortés en la derrota. 6. Considerar como privilegio y obligación el alentar a todos a cumplir con el espíritu de equidad y caballerosidad enel deporte. 7. Apoyar a otras escuelas en el B.I.S.D. cuando compiten con otros equipos de fuera. Los estudiantes deben evitar comportamiento como el siguiente: 1. Chistar o gritarles a los árbitros o jugadores; 2. Aplaudir los errores de los contrarios o los castigos que se les impongan; 3. Usar lenguaje grosero en cualquier momento antes, durante, o después de un juego; 4. Tirar objetos a la escuela de juego, en la cancha, o en las gradas; o 5. Criticar a jugadores o entrenadores por perder un juego. 6. En ningún tiempo durante el concurso se le permitirá a un fanático entrar a la escuela de juego y/o cancha. Los estudiantes deben recordar siempre que la Liga Universitaria Ínter escolástica puede despedir o suspender a cualquier escuela de participar en todos los deportes por el mal comportamiento de los estudiantes, ex-alumnos, o aficionados antes, durante, o después de un concurso. También deben recordar que un portero, policía, oficial de seguridad del Distrito, oficial escolar u oficial del concurso, puede exigir la expulsión de un individuo por comportamiento que perturba el juego; perturba a los aficionados, a los jugadores o a los funcionarios. La intoxicación o las bebidas alcohólicas que poseen durante una competencia inter escolar de la liga de la universidad se prohíben terminantemente. La posesión, la consumición o la intoxicación por un aficionado durante una competencia de UIL pueden causar que la escuela de anfitrión pierda el juego. MOCHILAS Para la seguridad de los estudiantes, se permitirá el uso de mochilas transparentes o de malla, bolsos de cintura o de hombro en los grados K-12. Los estudiantes que no cumplan con este reglamento serán sujetos a consecuencias disciplinarias. Primera ofensa, aviso 10 al estudiante y notificación a los padres; segunda ofensa, se confiscará la mochila, el bolso de cintura o de hombro y se entregará al/los padre(s) durante una conferencia; tercera ofensa, se le avisará a los padres y se le asignará al estudiante a un ambiente de enseñanza alternativo a discreción del director de la escuela. La única excepción a esta regla es el uso de una bolsa para equipo deportivo que la escuela le haya asignado al estudiante de IDEA o 504, y que solamente se pueda usar antes o después de clases. El director/a de cada escuela tendrá la opción de no permitir mochilas, bolsos de cintura o de hombro y recomendar el uso de un “trapper keeper”. BICICLETAS Los estudiantes que viajan en bicicletas a la escuela deben obedecer leyes estatales para su seguridad; no conducir en contra del tráfico, manejar en fila sencilla, montar sólo una persona por bicicleta y usar señales de mano para dar vuelta. Las bicicletas deben de conducirse a pié en la escuela durante horas escolares. Por razones de seguridad, se les suplica a los estudiantes encadenar y asegurar sus bicicletas con candados en los enrejados provistos por el Distrito para ese propósito. El Distrito o las escuelas no son responsables por la pérdida o daño a bicicletas. BULLYING BISD es una zona libre de intimidación. La intimidación de cualquier tipo no será tolerada. La intimidación siempre debería ser relatada a un consejero o administración. Si bullying ocurre e incluye a un estudiante con necesidades especiales, la escuela debe realizar una investigación, y debe convocar una reunión ARD para determinar si cualquiera de los servicios compensatorios se adeuda al estudiante como parte de la FAPE. ABUSO SEXUAL INFANTIL El distrito ha establecido un plan para afrontar el abuso sexual infantil, el cual puede encontrarse en el Plan de Mejoría del Distrito. Como padre de familia, es importante que usted esté atento a las señales de alerta que pudieran indicar que un niño o niña ha sido o esté siendo abusado(a) sexualmente. El abuso sexual contenido en el Código Familiar de Texas se define como cualquier conducta sexual que dañe el bienestar mental, emocional o físico de un niño o de una niña, y de igual manera en dicho código el abuso sexual también se define como el no realizar un esfuerzo razonable para prevenir una conducta sexual con un niño o niña. Cualquier persona que tenga la sospecha de que un niño ha sido o pueda ser abusado o tratado con descuido, tiene la responsabilidad legal, tipificado en la ley estatal, de reportar dicho abuso o descuido a las autoridades correspondientes o a los Servicio de Protección Infantil (CPS por sus siglas en ingles). Posibles signos o señales de alerta del abuso sexual infantil pueden ser la dificultad para sentarse o caminar, el dolor en la zona genital, y el quejarse de dolores de estómago y cabeza. Dentro de los indicadores de comportamiento se podrían incluir referencias verbales o el pretender juegos con actividad sexual entre adultos y niños, también lo es el temor a estar solo con adultos de un género particular o con comportamiento sexual sugestivo. Los signos emocionales de alarma incluyen aislamiento, depresión, desordenes de alimentación y de sueño, y problemas en la escuela. Un niño que ha experimentado el abuso sexual debe ser alentado a buscar la ayuda de un adulto de confianza. Si usted es un padre de familia o un adulto de confianza, debe de estar consciente que el divulgar y confiar el abuso sexual puede ser más indirecto que el divulgar el abuso físico, y por lo tanto es importante que como adulto o padre de familia tenga calma y adopte una postura de apoyo y protección si su niño, o cualquier otro niño, le confía lo que le ha sucedido o está sucediendo. Haga sentir al niño que él o ella han hecho lo correcto al confiar en usted. Si su niño ha sido víctima del abuso sexual, el consejero o director de la escuela le proveerá a usted como padre de familia y a su hijo(a) información relacionada con las opciones de consejería que existan en su área o zona geográfica. El Departamento de la Familia y Servicios de Protección de Texas (TDFPS por sus siglas en inglés) también administra programas de consejería para intervención temprana o anticipada. Conducta en el Salón de Clase Los maestros determinarán la conducta específica que aceptarán en sus salones de clase. Las siguientes pautas también serán apropiadas: 1. Será la responsabilidad de cada estudiante asistir a clase con los materiales necesarios. No se les permitirá a los estudiantes regresar a sus casilleros o a otro salón por materiales olvidados. 2. Los estudiantes seguirán las reglas establecidas por su maestro. 3. Si un estudiante está teniendo problemas con alguna clase, el estudiante debe discutir el asunto con su maestro ante todo. Se deberá concretar una cita con su maestro para mantener la discusión privada. 4. A los estudiantes no se les permite dejar el salón de clase sin permiso del maestro. 5. Las campanas solamente son un aviso al maestro que la clase ha terminado. Los estudiantes deben permanecer hasta ser despedidos por el maestro. Se espera que siempre salgan de la clase en una manera ordenada. 6. Un estudiante o una situación que el maestro considere fuera de control, será referida al Director de la escuela o a su asistente. 7. Los maestros podrán emplear técnicas de disciplina en sus salones, que estén de acuerdo con las políticas de la Mesa Directiva ENFERMEDADES CONTAGIOSAS Se les pide a los padres de estudiantes que tengan una enfermedad contagiosa o comunicable informar a la enfermera de la escuela o al director para que se tomen las medidas apropiadas para el control de infección. La confidencialidad será observada siempre en cuanto a la información o conocimientos sobre estudiantes, excepto cuando la ley no lo permita. A los estudiantes con síntomas de un malestar, enfermedad contagiosa, o condición estipulada en FFAD (EXHIBIT), no se les permitirá asistir a la escuela mientras su malestar o enfermedad sea contagioso. 11 PREOCUPACIONES Y QUEJAS Proceso informal: Se recomienda que los estudiantes y a padres discutan sus preocupaciones y quejas a través de conferencias informales con el maestro(a) apropiado, el director o cualquier otro administrador del campo. Las preocupaciones se deben expresar cuanto antes para permitir la resolución temprana al nivel administrativo más bajo posible. Después de eso, las áreas superintendentes auxiliares respectivos para cada campo están disponibles para asistir a padres y a los estudiantes cuyo problema no fue resuelto en el nivel de maestro o director. Proceso formal: Si una conferencia informal con respecto a una queja no puede alcanzar el resultado pedido por el estudiante o el padre, el estudiante o el padre puede iniciar el proceso formal de forma escrita al Distrito Escolar Independiente de Brownsville. El distrito ha adoptado una política estándar FNG (local) y FNG (OBJETO EXPUESTO) de la queja para las quejas y preocupaciones que no se pueden resolver con el proceso informal. Son procedimientos y fechas específicas que se seguirán. Una copia de estas políticas y formas se puede obtener en la oficina de los directores o del Superintendente. Un estudiante o padre/tutor debe primero buscar la resolución a la queja discutiéndola informalmente con el maestro(a), un consejero, o director auxiliar, y/o finalmente el director antes de invocar procedimientos formales del agravio. Si se han agotado todos los niveles informales y la queja no se ha resuelto a la satisfacción del estudiante o padre/tutor, a la petición del estudiante el superintendente o personal designado oirá la queja. DAÑOS A LA PROPIEDAD DE LA ESCUELA Cualquier daño deliberado de propiedad de la es cuela por los estudiantes no es tolerado. Los padres/tutor de los alumnos que causan daños serán responsables por el costo delas reparaciones. NORMAS DE VESTIR PARA ESTUDIANTES DE SECUNDARIA Y PREPARATORIA La sección FNCA (Local) del Manual de Reglamentos del Distrito Escolar Independiente de Brownsville proporciona normas para determinar el vestuario y aseo personal apropiado de los estudiantes en sus escuelas y en eventos escolares. Esa sección también incluye normas más específicas, con relación al vestimento de los estudiantes, que son detalladas en el manual para estudiantes. Infracciones a estas normas podrían tener consecuencias disciplinarias como suspensión dentro de la escuela por una sola infracción, hasta más serios castigos por múltiples infracciones. Esta lista no es completa pero se formula para dirigirse a puntos específicos que los administradores han determinado trastornan el ambiente educativo, y para servir de guía de la manera de vestir y/o aseo personal que será considerado como contrario a las normas de vestir para estudiantes en BlSD. A partir del año escolar 2008-2009, todas las escuelas secundarias implementaran un requisito estándar de vestimenta. Para más informes, comuníquese con el personal del campo correspondiente. ROPA Y ASEO PERSONAL Se espera que padres y estudiantes usen buen juicio al seleccionar ropa apropiada para que los estudiantes usen en la escuela. Cada estudiante debe usar ropa que sea de buen gusto, de ajuste apropiado, y que no revele tanto que sea causa de distracción. El vestuario femenino no debe llegar arriba de la rodilla al punto de distraer. Está prohibido usar camisas o blusas sin manga, camisas o blusas demasiado pegadas al cuerpo o transparentes, ropa que no cubra bien y deje descubierta la parte media del cuerpo o la espalda, vestidos sin tirantes y/o ropa de playa. También está prohibido usar vestuario que muestre obscenidades, palabras sugestivas, nudismo, crimen, violencia, drogas, cerveza o dibujos y diseños relacionados con el alcohol o tabaco. La ley estatal requiere el uso de zapatos en todo momento. Ningún artículo o prenda de ropa u otro accesorio deben ser usados de tal manera que promulgue, promueva, o sea asociado con actividades de pandillas. Otras normas específicas o guías acerca del vestuario del estudiante son compartidas con los padres el primer día de escuela. Las escuelas pueden desarrollar su propio código de vestir con la aprobación de su respectivo administrador de área. Nota: A partir del 2014-2015 año escolar, todas primarias y secundarias implementará un requisito de vestimenta estandarizada designada por la administración de la escuela respectiva. Todas las escuelas primarias sus vestuario incluirá una playera blanca estilo Polo (con cuello) que puede incluir el logo oficial de BISD. Ropa y Accesorios 1. Vestidos, pantalones cortos (shorts) y faldas, no deberán ser tan cortas que causen distracción. Cualquier prenda de vestir que sea más corta que las puntas de los dedos del estudiante cuando tenga sus brazos colgando a su lado, definitivamente será considerada muy corta. Sin embargo, en casos individuales, el administrador podrá determinar que una prenda sea inapropiada aunque pase de las puntas de los dedos del estudiante. Permitirán faldas o vestidos con aperturas que pasen del nivel permitidos para pantalones cortos (shorts) o faldas. 2. No se permiten pantalones o “shorts” holgados. Todo pantalón deberá ser llevado con la parte superior a nivel de la cintura del estudiante y deberá cubrir completamente cualquier ropa interior. La talla de la cintura de los pantalones deberá ser apropiada para la talla del usuario. No se permite ropa holgada, que haga bolsas o de mayor tamaño que el estudiante. No se permite que esté expuesta ninguna ropa interior. 3. No se permite ropa entallada o transparente. 4. No se permiten pantalones (“blue jeans”) u otras prendas de ropa rasgadas. 5. No se permiten camisas o blusas sin mangas que no cubran la ropa interior. 6. No se permiten blusas de material elástico, sin tirantes, sin espalda, con tirantes tipo “espagueti”, de tamaño reducido que expongan el estómago o el pecho, o ropa de playa. 7. No se permiten camisas o blusas escotadas. 8. No se permite que camisas que son más largas que la bolsa de atrás del pantalón se usen por fuera de la cintura del pantalón. 12 9. La ley estatal exige el uso de zapatos apropiados toda hora. Huaraches o zapatos sin correa en los talones y botas o zapatos con punta de fiero no son apropiados. No se admitirán zapatos con tapas de metal u otra cosa que haga ruido al caminar. 10. No se permite el uso de redecillas, pañuelos, o pañoletas similares en la cabeza. 11. No se permite el uso de lentes obscuros para el sol dentro de la escuela, si no son recetados por un médico. 12. No se permiten prendas de vestir que muestren símbolos de pandillas, obscenidades, dichos sugestivos, desnudez, crimen, violencia, muerte imaginaria, drogas, alcohol, o que promocionen el uso del tabaco. 13. No se permite el uso de alguna prenda de vestir o accesorio de una manera que la dirección de la escuela determine le hace propaganda, fomenta o se identifica con actividades de pandillas. Cuando la dirección de la escuela determine que un estilo de vestir o accesorio se deba de prohibir bajo los términos de esta sección, se les hará saber a los estudiantes y, posteriormente, cualquiera que participe en tal actividad será considerado en falta a esta norma. 14. Se les prohibe a los estudiantes usar ropa o arreglarse de una forma, en el criterio de la administración de la escuela, que razonablemente puede ser anticipado a causar interrupción o interferir con operaciones normales de la escuela. 15. No se permite que joyería y accesorios sean excesivos o causen distracción, y tampoco que se usen de una manera que fomenten la violencia, el crimen, las actividades de pandillas, o el uso de las drogas, el alcohol o el tabaco. Las siguientes prendas son específicamente prohibidas y no deben ser usadas o llevadas dentro de la propiedad escolar: cadenas de metal, collares para mascotas, símbolos religiosos que hayan sido alterados con el propósito de causar ofensa o de incitar o fomentar actividades de pandillas, violencia u otro comportamiento prohibido. 16. En los días señalados por el director de la escuela, la ropa designada será considerada como vestuario apropiado, siempre que no estén en conflicto con alguna de estas normas. ASEO PERSONAL 1. El cabello, la barba, la patilla y el bigote deberán estar propiamente arreglados. Peinados y/o colores de cabello que causan distracción, según el criterio de la dirección de la escuela y en base a cada caso individual, no se permiten. Ejemplos de tipos de peinado que la dirección de la escuela ha determinado no son aceptables, son el estilo indio mohicano (“Mohawk”), peinados en picos y similares. 2. Si se usa maquillaje, deberá ser discretamente. El maquillaje no deberá usarse de tal manera que cause distracción, según lo determine la dirección de la escuela. No tatuajes expuestos que muestran símbolos de gangas, obscenidades, consignas sugestivas, desnudez, crimen, violencia, las imágenes de muerte, drogas, alcohol, o que promuevan el uso del tabaco. No se permiten perforaciones en el cuerpo, que estén a la vista. Solamente se permite aretes, de tamaño y cantidad razonable, en las orejas. Como está anotado anteriormente, esta lista no es completa. En cualquier momento, la dirección de cada escuela podrá tomar una determinación razonable de que una pieza de vestir, estilo o manera de vestir o de aseo personal, o accesorio, implica un riesgo inaceptable de potencialidad para causar trastorno en el ambiente educativo, por ser causa de distracción inapropiada; tiene el propósito o potencialidad de causar ofensa o incitar conflicto entre los integrantes de la escuela; es inaceptablemente propicio como escondite de armas u otro contrabando, o sobre cualquier otra base que sea razonable. En ese caso, la dirección de la escuela tendrá el derecho a usar las disposiciones de estas normas y del reglamento BlSD en FNCA (local) para atender este asunto. ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES 3. Un estudiante no será elegible de participar en cualquier actividad extracurricular patrocinada por el Distrito Escolar o la Liga Ínter escolástica Universitaria durante las primeras tres semanas del período de reporte de calificaciones cuando el estudiante reciba una calificación menor al equivalente de 70, en la escala de 100, en cualquier materia académica que no sea identificada de honores o avanzada. Después del período de seis semanas de reporte de grados o después de las primeras seis semanas de un semestre o período de reporte de grados, un estudiante que recibe un grado menor de 70 es inelegible de participar en actividades extracurriculares por tres semanas, y posteriormente por intervalos de tres semanas, si todos los grados no son mayores de 70. (Excepción: La elegibilidad de las primeras seis semanas está basada de acuerdo al número de créditos logrados). Un estudiante inelegible puede practicar o entrenar con otros estudiantes en una actividad extracurricular pero no puede participar en una competencia o demostración pública. Durante las primeras seis semanas del año escolar, un estudiante en grados 7-9 es elegible para participar si el estudiante fue avanzado del grado anterior antes del inicio de las primeras seis semanas. A los estudiantes en escuelas secundarias no se les permite faltar a clase más de 10 veces durante el año escolar en cualquier curso de un año de duración, o más de cinco veces en un curso con duración de un semestre, y participar en actividades extracurriculares o cualquier otra actividad escolar (excepto los play-offs). INSTALACIONES/ASBESTOS Los reglamentos actuales de la Agencia para la Protección Ambiental (Environmental Protection Agency, EPA) requieren que cada Agencia de Educación local lleve a cabo una inspección, en cada escuela bajo su control administrativo, con el fin de localizar e identificar materiales de construcción que contengan asbesto desmenuzable, y asbesto no desmenuzable, y desarrollar un Plan para Manejo de Asbesto en cada escuela. Materiales de construcción que contienen asbesto friable se refiere a materiales que se pueden pulverizar con la aplicación de presión manual. El EPA también requiere que cada Agencia de Educación local notifique a las asociaciones de padres y maestros y a las asociaciones de empleados sobre la disponibilidad de los Planes para Manejo de Asbesto para su revisión. Planes para Manejo de Asbesto contienen resultados de inspecciones y describen los métodos que serán usados para prevenir daños por asbesto a los usuarios de las instalaciones. Los planes están disponibles para la inspección del público, incluyendo a los padres, encargados legales, maestros, y otros a partir de cinco días después de recibir una solicitud para tal inspección en cada escuela. Los 13 Revisdo 9-16-15 particulares pueden ponerse en contacto con el director de la escuela para solicitar la inspección del Plan para Manejo de Asbesto. Los Planes para Manejo de Asbesto también están disponibles para la inspección del público. Copias individuales están a la venta. SIMULACROS DE INCENDIO El Jefe de Bomberos (Fire Marshall) de Texas requiere que los ocupantes escolares lleven a cabo un mínimo de 9 simulacros de incendio, uno por mes para cada mes que tenga 10 o más días escolares. RECAUDACION DE FONDOS Y SOLICITUDES (PTO, PTA, CLUB PRMOTOR) Se permitirá a los estudiantes, a las asociaciones de estudiantes, las clases, las escuelas, las organizaciones, y a los grupos de padres realizar actividades para recaudar fondos con la condición de que todos los fondos se utilicen para los estudiantes en la escuela. El permiso del director de la escuela, Superintendente, el Superintendente Auxiliar u otra persona designada, se debe obtener antes de que los estudiantes puedan fijar, distribuir, y/o vender cualquier artículo dentro de la escuela. Todas las actividades para recaudar fondos serán conducidas bajo la supervisión del patrocinador del proyecto. Se prohíbe a los estudiantes participar en cualquier actividad para recaudar fondos que interrumpa el programa de instrucción. Como sea necesario, un permiso de la salud debe ser obtenido y debe de cumplirse con todos los requisitos del departamento de salud. La recaudación de fondos por parte de grupos exteriores no se permite a menos que sea aprobada por el director de la escuela. Estos grupos exteriores son organizaciones no lucrativas, no exentas de impuestos, y deben obtener su número de identificación de impuestos. El uso del número de identificación de impuestos del distrito escolar independiente de Brownsville está prohibido. Como sea necesario, un permiso de salud debe ser obtenido y debe de cumplirse con todos los requisitos del departamento de salud. Las escuelas no pueden patrocinar juegos de azar. El PTO, PTA, etc. pueden llevar a cabo una rifa para el beneficio del distrito o la escuela si los grupos exteriores califican para ser considerados como “una organización no lucrativa” y se ajustan a la política de la mesa directiva GKB (Legal). DIRECCIÓN Y CONSEJO Se les recomienda a los estudiantes y padres a que vean al consejero escolar para ayudarles a entender, contribuir y apoyar un programa de calidad de dirección y consejo a fin de dirigir el desarrollo de sus hijos. La primera responsabilidad del consejero escolar es de aconsejar a los estudiantes a que desarrollen completamente las habilidades académicas, de carrera, personales y sociales. A través de un programa de dirección comprensiva de desarrollo y consejo, el consejero servirá a todos los estudiantes a dirigirse a las necesidades especiales de esos que estén: 1. En peligro de salirse de la escuela, convertirse en adictos a sustancias, participar en actividades de pandillas o cometer suicidio o que tenga necesidad de cambiar su estrategia de instrucción. 2. Consultar con los padres del estudiante o sus guardianes legales y dar referencias como es apropiado en consultas con los padres del estudiante o guardianes legales. 3. Consultar con el personal escolar, padres y otros miembros de la comunidad para ayudarles a incrementar la efectividad de la educación del estudiante y promover el éxito del estudiante; 4. Coordinar la gente y los recursos en la escuela, hogar y comunidad. 5. Con la asistencia escolar, interpretar los resultados normalizados de pruebas y otra data asesorada que ayuda al estudiante a hacer planes de carrera y educacionales; y 1. Dar consejo en actividades de salón de clase o servir como consejero a maestros conduciendo clases basadas en el guía del currículo escolar. La ley House Bill 1942 del estado de Texas contiene una guía sobre qué deben hacer las escuelas para que sus campos sean más seguros para todos los estudiantes específicamente en relación a las cuestiones de la intimidación y el “ciberacoso” (las definiciones están incluidas en el glosario de la ley). Asesoramiento para las víctimas, testigos y hostigadores deben facilitarse después de que se haya realizado una investigación y los incidentes se hayan confirmado. Otras medidas de protección previstas en la presente ley también deben implementarse. CITAS MÉDICAS Siempre que sea posible, las citas con doctores deben planearse después de las horas de escuela. Sin embargo, un estudiante que tenga una cita médica documentada durante horas escolares, podrá ser disculpado pero contará su asistencia a la escuela al calcular el promedio diario de asistencia escolar en el distrito, siempre que las siguientes condiciones se cumplan: 1) el estudiante comience clases o regrese a la escuela el mismo día de la cita, 2) entregue a la escuela una nota del doctor, 3) complete sus asignaturas dentro de un tiempo razonable. Según HB 192/TEC 25,087 , estudiantes diagnosticados con trastorno del espectro autista debe justificarse con el día en que se tiene una cita para cualquier servicio generalmente reconocidos para las personas con ASD. Esto incluye análisis de la conducta, terapia de lenguaje y terapia ocupacional. Servicio debe ser proporcionada por un profesional del cuidado de la salud. Sólo personal del distrito y de distrito personal servicios contratados se autorizará la prestación de servicios a los estudiantes de o sobre cualquier propiedades en el distrito. EXÁMENES DE SALUD La Legislatura de Texas exige se examine la vista, los oídos y la columna vertebral de los estudiantes, en ciertos grados escolares específicos. Las enfermeras escolares, u otro personal autorizado, examinarán a los estudiantes a lo largo del año escolar. Los padres pueden elegir que el examen se los haga su médico particular y deben presentar resultados, por escrito, a la enfermera de la escuela, a más tardar el día 31 de agosto. Si los resultados de los exámenes merecen mayor evaluación, se les notificará a los padres. Estos exámenes no tienen el fin de reemplazar los reconocimientos regulares por médicos u otros proveedores de la salud. 14 Los padres que se opongan al examen de la columna, por razones religiosas, deben presentar una declaración jurada al director de la escuela, antes de o el mismo día de admisión, detallando sus objeciones. A las escuelas se les exige mantener documentación sobre los exámenes en archivo, para cumplir con el mandato estatal. El examen “Acanthosis Nigricans” (una condición de la piel señala altos niveles de insulina en el cuerpo) es requerida en grados 3, 5 y 7. “Acanthosis Nigricans” es importante porque estas marcas pueden ayudar a identificar a las personas que corren el riesgo de desarrollar diabetes en el futuro. Además, el Escrito del Senado 31 (Senate Bill) requiere que el Texas Education Agency (Agencia Educativa de Texas) en colaboración con el (Texas Department of Health) Departamento de Salud de Texas que proporcionen información tocante al meningitis bacterial y a su vacuna cada año para estudiantes y padres.Para más información sobre las vacunas y exámenes de salud, por favor póngase en contacto con Servicios de Salud al (956) 548-8191 o visite el sitio web de BISD. SERVICIOS DE SALUD En caso de heridas o enfermedades durante el día escolar, la enfermera escolar está disponible, de acuerdo a un horario o de guardia, para ayudar. Los estudiantes deben solicitar un pase de su maestro antes de ir a la oficina de la enfermera. La enfermera o del Director, algunas veces con la ayuda de los padres, determinará si el estudiante debe permanecer en la escuela o ser enviado a casa. A todo estudiante se le dará una tarjeta para Emergencias de Salud para que apunte sus datos y estarán archivadas en la oficina de la enfermera. Los padres deben anotar cualquier preocupación sobre la salud del estudiante en la tarjeta para emergencias y deben notificar inmediatamente a la escuela de cualquier cambio de número telefónico de los adultos allí anotados, así como cualquier cambio de domicilio. Si surge una emergencia, se seguirán procedimientos de acuerdo a las normas del Distrito, y los oficiales de la escuela harán todo el esfuerzo razonable para ponerse en contacto con a los padres. De acuerdo con mandatos legales del estado, diversos exámenes de salud se conducen a través del año. MATERIALES DE INSTRUCCIÓN (LIBROS DE TEXTO) Materiales de instrucción aprobados por el estado son proporcionados sin costo a los estudiantes y deben ser usados con responsabilidad. De acuerdo a ley estatal, los estudiantes son responsables por cada texto que se les asignen. Los libros deben ser apropiadamente cubiertos por el estudiante bajo la dirección del maestro y deben ser entregados al maestro al final de la sesión de escuela o cuando el estudiante se retire de la escuela. Si a un estudiante se le entrega un libro dañado, debe reportarlo al maestro inmediatamente. Los estudiantes y sus padres o encargados legales serán responsables por todos los libros que no se regresen a la escuela por el estudiante. Los estudiantes que no cumplan con entregar todos los libros, perderán su derecho a recibir libros sin costo hasta que los libros pendientes sean entregados o pagados por los padres o responsables legales. Cuando se entreguen los libros al final del semestre o año escolar, éstos deben mostrar uso normal solamente. Si están en cualquier otra condición, al estudiante se le cobrará una multa de acuerdo a la condición del libro. Se requiere un registro limpio de textos para que se puedan emitir nuevos libros. Las escuelas tienen la opción de distribuir libros que son solamente para uso en el salón (classroom sets.) En este caso, si un padre desea que se le asignen libros a su hijo(a), debe hacer una solicitud por escrito al Director de la escuela. Los estudiantes serán responsables por todos los libros emitidos a ellos. Los libros de la biblioteca deberán de ser regresados a tiempo o si no deben de pagar la multa correspondiente. Todo el material suplementario de lectura que se les va a distribuir a los estudiantes por los maestros debe de ser aprobado por los directores. Esto incluye videos, libros, libros electrónicos, folletos, etc. Los materiales que se encuentran en las bibliotecas escolares y comprados a través de las fuentes de fondos del Distrito han sido aprobados previamente por el director en virtud de que su firma aparece en la orden de compra. Los materiales suplementarios para uso en el aula, como vídeos requieren, por la Política del Consejo de la EPT(Local), para los administrador es de la escuela para asegurar que los materiales" enriquecer y apoyar el plan de estudios" y cumplir con el" nivel adecuado para su edad, nivel de habilidad los estilos de aprendizaje, y social y desarrollo emocional del estudiante para el que se selección en "los administradores del campusutilizaráBISDFormulario871-001para informar a los padres cuando los vídeos clasificada PG-se sugiere orientación paternaoPG-13 -Aviso para los padres. Algún material puede serian apropiado para niños menores de 13 años por la Asociación Cinematográfica de Estados Unidos se va a utilizar durante la instrucción. Los padres deben revisar la justificación de su uso y dar su consentimiento para su hijo / apara ver el material al firmar y devolver el formulario a la escuela, o una tarea alternativa será asignado a su hijo. (Formulario Video encontrado en BISD Website). SEGURO Al inicio del año escolar, el Distrito tiene un programa de seguro de accidentes disponible, a través de sus escuelas, para estudiantes y padres. El Distrito no se responsabiliza por los costos del tratamiento de heridas, ni asume la responsabilidad de cualquier costo asociado con una herida. SEÑALADORES LÁZER No se les permite a los estudiantes el uso o la posesión de señaladores láser mientras se encuentren en propiedad escolar, durante su uso de transporte escolar, o durante su asistencia en actividades patrocinadas por las escuelas o relacionadas con ellas, ya sea en propiedad escolar o fuera de ella. Los señaladores láser serán confiscados y a los estudiantes se les castigará de acuerdo al Código Estudiantil de Conducta. RESPONSABILIDAD Un padre, u otra persona que tiene la responsabilidad del control o disciplina razonable de un menor, es responsable por cualquier daño a propiedad por causa próxima a consecuencia de: 1. la conducta negligente de un menor, si la conducta puede razonablemente ser atribuida a la falta negligente del padre u otra 15 persona de ejercitar ese deber: o 2. la conducta voluntaria y maliciosa de un joven que tiene por lo menos 10 años de edad pero menos de 18 años de edad. (Código Familiar 41.001). Si un menor, entre la edad de 10 a 16 años, participa en conducta que resulte en daño a la propiedad del Distrito, el Distrito puede proceder legalmente en su contra, con el propósito de pedir al Tribunal de Menores que ordene al menor, o a los padres, hacer restitución, total o parcial, al Distrito de acuerdo con la ley. Código Familiar 51.02, 54-041. CASILLEROS La escuela y el Distrito no aceptan responsabilidad por perdida o daño a cualquier artículo de propiedad personal guardada en los casilleros. Los oficiales escolares tienen el derecho a inspeccionar el contenido de los casilleros de estudiantes y de remover cualquier cosa no permitida por las reglas escolares o que amenace el bienestar de la escuela. Solamente los casilleros proporcionados por la escuela pueden utilizarse. Los estudiantes deben usar solamente los casilleros que les hayan sido asignados. HORA DE COMIDA / ALIMENTOS El director de la escuela es responsable de dar cuenta de los estudiantes que salgan del área escolar durante el día. Todos los estudiantes permanecerán en la escuela durante el día escolar, con excepción de aquellos que tengan permiso específico para salir, del director o de su designado. Los estudiantes de Primaria y Secundaria permanecerán en la escuela durante la hora de la comida. Los estudiantes de Preparatoria permanecerán en su escuela durante la hora de la comida en aquellas donde instalaciones adecuadas para éste propósito sean proporcionadas por el distrito escolar. Se les proveerán comidas gratuitas a los estudiantes diariamente. Los estudiantes pueden traer su propia comida a la escuela si lo desean. Los estudiantes que abusen del privilegio de salir del área escolar a la hora de la comida serán sujetos a ser disciplinados. MEDICINA EN LA ESCUELA Como cortesía hacia una solicitud por escrito de los padres, miembros del personal autorizado del Distrito podrán suministrar medicinas recetadas, o no recetadas, de acuerdo a normas establecidas y por reglamentos de la Mesa Directiva. El Distrito y sus oficiales no asumen ninguna responsabilidad por este servicio. El estudiante que necesite tomar una medicina no recetado por un médico, durante el día escolar, debe de presentar una solicitud escrita junto con su medicina, etiquetada propiamente, a la oficina de la enfermera. (Medicamentos de otros países no pueden ser suministrados por el personal del Distrito.) La solicitud escrita del padre, encargado legal, u otra persona que tenga control legal del estudiante, deberá mencionar el nombre del estudiante, la dosis del medicamento, y la(s) hora(s) de suministro. Medicina sin receta debe ser presentada en su presentación original y con el nombre del estudiante adherido. La medicina será suministrada a la(s) hora(s) requerida(s) por un término máximo de 15 días sin orden médica. POLITICA DE MEDICAMENTOS Bajo las siguientes reglas, medicamentos podrán ser administrados a los estudiantes que lo necesiten durante horas escolares por la enfermera escolar o la persona designada: 1. Solamente medicamentos de los Estados Unidos serán administrados en la escuela. 2. Los medicamentos deben estar debidamente etiquetados y en su envase original. 3. Un permiso para administrar medicamentos debe ser llenada y firmada por el padre o tutor legal. Consentimiento verbal o por vía telefónica no serán aceptadas. 4. Los medicamentos se mantendrán en un lugar seguro en la oficina de enfermería durante el horario escolar. Ningún medicamento sera mantendrá en el salón de clases. 5. Es responsabilidad del padre o del adulto autorizado entregar los medicamentos a la enfermera de la escuela y recogerlo y llevarlo a casa después de las horas de escuela. Los medicamentos no serán entregados al domicilio por la enfermera de la escuela. 6. La firma del médico será requerida para cualquier medicamento prescrito y cualquier contraindicación se mantendrá en la oficina de la enfermera por no más de 15 días. SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS ESTUDIANTILES No se requerirá que su hijo participe sin el consentimiento de sus padres en ningún examen, análisis, o evaluación financiada completamente o en parte por el departamento de Educación de los Estados Unidos en lo relacionado a: • Afiliaciones o creencias políticas del estudiante o de los padres del estudiante • Problemas mentales o psicológicos del estudiante o de la familia del estudiante • Comportamientos o actitudes sexuales • Comportamiento ilegal, antisocial, auto-incriminación, o comportamiento degradante • Valoraciones críticas de individuos con quienes el estudiante tiene una relación cercana de familia • Relaciones privilegiadas bajo de ley, tal como relaciones con abogados, médicos, y ministros • Prácticas, afiliaciones, o creencias religiosas del estudiante o de los padres • Ingresos, excepto cuando la información es requerida por ley y será utilizada para determinar la elegibilidad del estudiante para participar en un programa especial o para recibir ayuda financiera bajo tal programa. Se puede examinar la encuesta o cualquier otro instrumento y cualquier material de enseñanza que se utilice en relación con tal encuesta, análisis, o evaluación. (Para más informes, consulte la póliza EF.) 16 OPTAR POR NO PARTICIPAR EN ENCUESTAS Y ACTIVIDADES También padres de los niños tienen el derecho de recibir notificación y optar que sus hijos no participen en: o Cualquier encuesta referente a la información privada previamente enumerada, sin importar el financiamiento o Actividades escolares que impliquen la colección, la divulgación, o el uso de información personal solicitada de su hijo con el fin de la comercializar o vender dicha información. o Cualquier exanimación física invasiva y no urgente o exanimación requerida como condición de asistencia, administrada y programada por la escuela por adelantado y no necesaria para proteger la salud inmediata y la seguridad del estudiante. Las excepciones son exanimaciones del oído, vista, o escoliosis, o cualquier examen físico permitido o requerido bajo ley del estado. Vea las políticas EF y FFAA. DERECHOS, OBLIGACIONES, Y PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES Tanto experiencias como estudios indican que la educación del estudiante tiene mayor éxito cuando existe un fuerte vínculo entre el hogar y la escuela, una asociación que crece con la comunicación. Su envolvimiento en esta asociación puede incluir: o Animando a su hijo/a a darle una mayor prioridad a la educación y trabajando diariamente con su hijo/a para aprovecharse al máximo de las oportunidades educativas que la escuela suministra. Asegurándose que su hijo/a termina todas sus tareas y proyectos especiales. Asegurándose que su hijo/a vaya a la escuela todos los días preparado, descansado, y listo para aprender. o Familiarizándose con todas las actividades escolares de su hijo/a y con los programa académicos, incluyendo programas especiales, que el distrito ofrece. Discutiendo con el consejero o director cualquier pregunta que usted pueda tener en cuanto a las opciones y oportunidades disponibles a su hijo/a. Supervise el progreso académico de su hijo/a y comuníquese con los maestros cuando sea necesario. o Asistiendo a conferencias fijadas y solicitando conferencias adicionales cuando sea necesario. Para solicitar una conferencia por teléfono o en persona con un maestro, consejero, director, favor de llamar a la oficina de la escuela para fijar una cita. El maestro regresará su llamada o fijará una junta con usted durante su hora de conferencia o antes o después de clase. o Ofreciéndose como voluntario en la escuela o Participando en organizaciones de padres escolares tal y como PTA (Asociación de padre y maestros), PTO (Organización de padres y maestros), Booster’s Club, etc. o Ofreciéndose a servir como representante en comités a nivel de distrito o plantel escolar en el desarrollo de metas educativas y planes para mejorar los logros de los estudiantes. Como Padre, Usted También Tiene Derecho: o Solicitar información en cuanto a las cualificaciones profesionales de los maestros de su hijo/a, incluyendo si el maestro ha llenado los requisitos estatales y criterios de certificación para los grados y materias en los cuales el maestro suministra instrucción; si el maestro tiene un permiso de emergencia o cualquier otro estado provisional para el cual los requisitos estatales han sido diferidos; estudios de licenciatura y diplomado, certificaciones, y área de especialización de su certificado o título. Usted también tiene el derecho a solicitar información sobre las cualificaciones de cualquier personal de apoyo que suministre servicios a su hijo/a. o Analizar materiales educativos, libros de texto, o cualquier otra ayuda educativa o material instructivo que se usa como parte del programa educativo y revisar exámenes que se han administrado a su hijo/a. o Examinar una encuesta diseñada por tercera persona antes que la encuesta sea administrada o distribuida a su hijo/a La educación tiene mayor éxito cuando existen fuertes lazos entre el hogar y la escuela. BISD les pide a padres y a responsables que motiven a sus hijos a poner una prioridad alta en su educación y a comprometerse a aprovechar al máximo las oportunidades educacionales que las escuelas les ofrecen. Por lo tanto, anualmente, hay días designados como Días de Participación de Padres en el Distrito Escolar Independiente de Brownsville. Ojala que todos asistan. La participación de los padres puede incluir el mantenerse informado acerca de las actividades y temas escolares, participar como voluntario en la escuela, participar en organizaciones escolares para padres de familia, y vigilar el adelanto del estudiante. A todos los padres se les suplica programar conferencias con los maestros durante el año escolar. Se les anima especialmente para asistir a sus reuniones de padres a sus respectivas escuelas y a Open House del otoño/primavera. Padres que tengan preguntas o inquietudes acerca de actividades en el salón de clases, expectativas de los maestros, o los temas o cursos que sus hijos estén tomando, particularmente lecciones o actividades en las que ellos están involucrados, deben comunicarse primero con el maestro de la clase y el Director. Preguntas o preocupaciones acerca de actividades escolares deben de hacerse saber inmediatamente al Director. Asuntos que no se puedan resolver en la escuela, deben de dirigirse a otras oficinas administrativas apropiadas. ORGANIZACIONES PADRE-MAESTRO El Distrito reconoce las Asociaciones Padre-Maestro (PTA), Organizaciones Padre-Maestro (PTO), y Asociaciones Padre-MaestroEstudiante (PTSA) como organizaciones de valor que animan la participación de padres y estudiantes y apoyan actividades del Distrito, estudiante, y escuela. La membrecía es voluntaria y está abierta a todas las personas interesadas. Horarios de reuniones son fijados individualmente por cada escuela. Las escuelas tienen la responsabilidad de notificar a todos los padres de la fecha, lugar y tiempo de las juntas. INSECTICIDAS Insecticidas se aplican periódicamente en cada escuela. Padres que tengan preguntas deben contactar a la Oficina de Mantenimiento e Instalaciones y dirigirse a la persona encargada de los programas de fumigación del distrito. 17 ARTICULOS PERSONALES Las escuelas de BISD no se hacen responsables por la pérdida, daños o robo de pertenencias personales que se hayan traído a la escuela. Artículos personales pueden ser los siguientes pero sin limitarse a tales: tocadoras de CD compacto, tocadoras MP3, juguetes, juegos de computadoras o joyería cara. MASCOTAS Estudiantes deben recibir permiso del Director antes de traer a una mascota a la escuela. Si se permite la mascota deberá ser dirigida solamente por el dueño. Toda otra persona debe solamente observar. ANIMALES SERVICIALES Se permitirán los individuos con discapacidades ser acompañados por sus animales de servicio en todas las áreas de las instalaciones del Distrito, donde los miembros del público, los participantes en los servicios, programas o actividades, o invitados, en su caso, se les permite ir. 28C.F.R.35.136 (g) "Animal de servicio" significa cualquier perro que está entrenado individualmente para hacer un trabajo o realizar tareas en beneficio de una persona con una discapacidad, incluyendo una discapacidad física, mental, sensorial, psiquiátrica, intelectual, u otra. Otras especies de animales, ya sea entrenado o no entrenado salvaje o doméstico, no son animales de servicio para los efectos de esta definición. El trabajo o las tareas realizadas por un animal de servicio deben estar directamente relacionados con la discapacidad de la persona. El distrito escolar puede exigirle a la persona discapacitada que remueva al animal servicial si 1) El animal pierde control y el entrenador no puedo controlarlo 2) El animal no controla sus necesidades corporales 28C.F.R.35.136 (g) Para obtener más información sobre los animales de servicio, por favor vea la política del consejo FBA (LEGAL) . ACTO DE PROMETER LEALTAD A LAS BANDERAS Y UN MINUTO DE SILENCIO La ley de Tejas requiere que los estudiantes reciten la promesa de lealtad a la bandera de Estados Unidos y lealtad a la bandera de Tejas cada día. Los padres pueden someter una petición escrita al director para excusar a sus hijos de recitar dichas promesas. La promesa de lealtad a la bandera será seguida por un minuto de silencio. El estudiante puede elegir reflejar, orar, meditar, o participar en cualquier otra actividad silenciosa siempre y cuando la actividad silenciosa no interfiera ni distraiga a los demás. [Vea la política EC para más información.] EVENTOS SOCIALES Cualquier evento social que sea patrocinado por una escuela, una organización estudiantil, o una clase debe tener la aprobación del Director. CREDENCIALES DE ESTUDIANTE A todos los estudiantes de preparatoria se les entrega una tarjeta de identificación escolar (StudentActivityCard) a la hora de su inscripción inicial cada año. Las tarjetas están sujetas a las siguientes provisiones: 1. La tarjeta es identificación oficial (STUDENT ACTIVITY CARD) y el estudiante debe llevarla siempre que asista a la escuela o a funciones escolares. 2. Si no presenta la tarjeta cuando sea requerida por un representante autorizado de la escuela, se considera una falta al reglamento y será sujeto a acción disciplinaria. 3. Los estudiantes deben reportar inmediatamente la pérdida de la tarjeta a la oficina principal de la escuela. 4. Los estudiantes deben presentar la tarjeta para votar en elecciones escolares o para retirar un libro de la biblioteca. La tarjeta se puede usar para ser admitido a una actividad social o de atletismo. 5. La tarjeta puede ser entregada si el estudiante se retira de la escuela antes de su graduación. 6. Se cobra una cuota por reponer una tarjeta perdida. Las escuelas también pueden emitir placas o tarjetas de identificación con fotografía a sus estudiantes y al personal. ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES Organizaciones estudiantiles permiten que los estudiantes extiendan y refuercen lo que aprenden en el salón, ofrecen la oportunidad de practicar un auto-gobierno democrático, les permiten ejercitar sus habilidades de liderazgo, y honran sus logros sobresalientes. Información sobre organizaciones para estudiantes en la escuela se pueden obtener en la oficina del Director de la escuela. ENTREGA DE ESTUDIANTES Se requiere que los padres completen y sometan una Forma para Entrega de Estudiantes en la escuela de sus hijos. Deben incluirse los nombres de padres/encargados e individuos que tienen autorización de pasar a recoger a los estudiantes de la escuela. El Distrito Escolar Independiente de Brownsville se reserva el derecho de requerir una identificación con fotografía. VIDEO – PERMISO DE LOS PADRES Un video requiriendo el permiso de los padres será visto por separado por los estudiantes como parte del programa de instrucción, se requiere del consentimiento de los padres. La forma está disponible en la página de internet de BISD, bajo Library/Media Services (#871-001). TOMAR VIDÉO EN LOS EVENTOS ATLÉTICOS Se prohíbe tomar fotos de video en los eventos atléticos de BISD sin la autorización de la administración del campo. Si tiene alguna pregunta sobre este particular, favor de ponerse en contacto con el director del campo. Se prohíbe tomar fotos de video en el estadio Sam’s Memorial sin el consentimiento del Director del Departamento de Atletismo del B.I.S.D. 18 VISITANTES Padres y otros visitantes siempre son bienvenidos en las escuelas del Distrito. A su llegada, los visitantes deben reportarse a la oficina del Director. Se requiere que todos los visitantes apunten su hora de llegada a la escuela y de salida. Los estudiantes no pueden traer invitados a la escuela. Las visitas del medio noticiero a las clases o visitas con los estudiantes deben tener la aprobación del director. Si el padre necesita discutir el progreso académico de su hijo con la maestra, él necesita hacer una cita con la maestra durante su período asignado para conferencias. Los padres deben de dejar las tareas, abrigos y otros artículos necesarios para la clase con el personal de oficina para evitar interrumpir la clase de instrucción. EMERGENCIAS POR MAL TIEMPO Es raro que sea necesario que el Superintendente clausure las escuelas por condiciones inclementes del clima. Sin embargo, si los padres sospechan que las escuelas se pudieran cerrar por condiciones de mal tiempo, deben escuchar estaciones de radio y televisión locales para captar avisos oficiales del Distrito. El Distrito tomará medidas y esfuerzos razonables para dar aviso por medio del Canal de Instrucción de BISD (21) y otros sistemas públicos de difusión. En caso de inundación local debido a lluvias torrenciales, relámpagos, o vientos fuertes, a los estudiantes no se les permitirá salir de la escuela hasta que el Director determine que el peligro ya haya pasado. Los estudiantes pueden dejar la escuela solamente si un padre o encargado legal llegue personalmente a la escuela a recogerlos. PLAN DE ESTUDIOS DESHONESTIDAD ACADÉMICA Deshonestidad académica, como hacer trampa y plagio, no es aceptable. Hacer trampa incluye el copiar tareas, asignaturas en la clase, o respuestas en pruebas de otro estudiante, y presentar la información como propia. Plagio es el uso de ideas o escrituras de otra persona sin darle crédito al autor verdadero. Un estudiante culpable de deshonestidad académica será expuesto a la pérdida de crédito por el trabajo así como a penalidades de disciplina, de acuerdo al Código de Conducta Estudiantil y a los procedimientos actuales de calificación. PROGRAMA ALTERNATIVO (BLA) La Academia de Aprendizaje de Brownsville (BLA, por sus siglas en inglés) es un programa educativo no-tradicional de nivel secundario que ofrece opciones académicas para estudiantes que quieren completar los requisitos necesarios para obtener un diploma de preparatoria. El BLA es un sistema de aprendizaje basado en objetivos con horarios flexibles para jóvenes adultos que no han podido completar un programa de preparatoria tradicional. Para calificar y participar en este programa, el estudiante debe contar con un mínimo de 12 créditos de preparatoria, tener entre 16 y 21 años de edad, y obtener por lo menos un 9.0 en la prueba de educación básica para adultos (Test of Adult Basic Education). Los estudiantes interesados pueden comunicarse con su preparatoria de zona correspondiente o el administrador para programas de educación acelerada. Cada programa tiene sus requisitos de elegibilidad y procedimientos específicos para admisión REVALIDACION DE CRÉDITO PARA ESTUDIANTES DE FUERA DEL DISTRITO A. El crédito será otorgado de acuerdo con los requisitos de graduación del BISD, el Estado de Texas, el Código de Educación de Texas y el listado de PEIMS a cualquier estudiante que venga al Distrito de una escuela Acreditada Regional (i.e. Asociación de Acreditación del Sur), Programa Internacional de Bachillerato o de un sistema escolar acreditado de los Estados Unidos ya sea público o privado. A partir del año escolar 2007-2008, habrá revalidación de cursos para los alumnos que ingrese de México a través de la universidad de Texas en Austin y el programa LUCHA. B. Crédito por Inscripción Concurrente y/o Inscripción Doble que el Director del High School haya aprobado previamente a la inscripción de curso será otorgado basado en las normas del Código de Educación de Texas, el Guía de Cursos de High School aprobada anualmente, por la Mesa Directiva, el Manual General de Cursos Académicos del Colegio Comunitario (ver las excepciones listadas en IA), y Acuerdo de Inscripción Concurrente o “Tech-Prep” con universidades o colegios aprobados por el estado. C. A todos los demás estudiantes (fuera del país, estudio en casa y escuelas privadas no acreditadas se les requerirá que tomen lo siguiente: 1. Deberán de tomar pruebas de crédito-por examen o 2.Pruebas de crédito-acelerado para todos los cursos por el cual se requiera crédito, antes de que el crédito sea otorgado, Crédito otorgado a través de crédito-por-examen y crédito-por-aceleración recibirá el rango de Nivel I solo que el curso sea reconocido como un Curso Avanzado por T.A.C. Capitulo 74. Los detalles sobre crédito-por-examen y crédito acelerado se encuentran en el Guía de Cursos de High School aprobado anualmente por la Mesa Directiva. D. Estudiantes Extranjeros de Intercambio (Foreign Exchange Students) son elegibles para recibir un diploma en Texas pero deben completar todos los requisitos de la ley 19 TAC 74.11 o 74.41, como es apropiado para satisfacer los requisitos locales y del estado de graduación. Los estudiantes extranjeros matriculados en las escuelas de BISD cumplirán con los procedimientos de BISD para otorgar crédito a estudiantes fuera del Distrito. E. El Distrito Escolar Independiente de Brownsville permite créditos para cumplir con los requisitos estatales de graduación para cursos por correspondencia. El estado de Texas reconoce cursos de correspondencia solo de University of Texas de Austin, Texas Tech Student Program o The Extension Division of Texas Tech, al menos que los cursos de correspondencia ya existan en la constancia de estudio del alumno. F. El plantel escolar debe evaluar la transcripción de calificaciones procedentes de fuera del distrito escolar y ubicar 19 apropiadamente al estudiante en el grado correspondiente, dentro de los 30 días posteriores a la fecha de registro. Los cursos completados de secundaria y preparatoria en México serán analizados y evaluada dos por la Universidad de Texas en Austin a través de LUCHATM Program (Language Learners at the University of Texas at Austin’s Center for Hispanic Achievement) para asegurar la ubicación apropiada en las clases y revalidar créditos requeridos para el plan de graduación. “El reglamento del Consejo Estatal de Educación requiere que la transcripción de calificaciones debe ser evaluada y los estudiante ubicados oportunamente en el grado y las clases apropiadas” 1 19 Tex. Admin. Code §74.26(a)(2). “Un distrito escolar debe asegurarse que los registros y la transcripción de calificaciones de un estudiante transferido, proveniente de fuera del estado o de fuera del país (incluyendo estudiantes extranjeros de intercambio) o un estudiante transferido de una escuela no pública de Texas, sea evaluado y que el estudiante sea oportunamente ubicado las clases apropiadas. El distrito escolar puede utilizar una variedad de métodos para verificar el contenido de los cursos por los cuales un estudiante transferido a obtenido un crédito.” ACUERDOS EN ACOPLAMIENTO DE CARRERA Y TECNOLOGÍA Un acuerdo de articulación se establece entre un distrito escolar y una institución de estudios pos-secundarios. Dicho plan asegura la coordinación de capacitación de secundaria y estudios pos-secundarios (dos años) para eliminar la duplicación innecesaria de materias y así acelerar el proceso educativo. Dicha articulación permite que los estudiantes de preparatoria adquieran créditos universitarios mientras están matriculados en el programa de estudios y materias coherentes de CTE. Dicho crédito de articulación del estudiante está sujeto a ser aceptado de acuerdo a los reglamentos de la institución pos-secundaria. Para mayor información sobre cursos acoplados, consulte al Oficial de Colocación de Carreras y Tecnología en cada preparatoria. TRAYECTORIAS DE CARRERA (ACHIEVE TEXAS) Achieve Texas es una iniciativa estatal diseñada para ayudar a los estudiantes y a sus padres a tomar decisiones sobre los cursos educativos. La iniciativa se basa en la creencia que el currículo del siglo 21 debe combinar el rigor académico con cursos relevantes sobre las carreras técnicas. Al integrar lo académico con la educación técnica, los estudiantes podrán ver la aplicación técnica de lo que están aprendiendo. Además facilitara la transición de la preparatoria a los estudios superiores. Actualmente se ofrecen 16 Programas de Estudio basados en el interés profesional del alumno y una serie de cursos relacionados. TEMAS DE CONTROVERSIA EN LA BIBLIOTECA La selección de adquisiciones para la biblioteca, sobre temas de controversia, se preocupará por mantener una colección balanceada que represente diversos puntos de vista. Se escogerán materiales para la biblioteca que clarifiquen fuerzas históricas y contemporáneas por medio de la presentación y el análisis objetivo de tensiones y conflictos entre grupos, poniendo el énfasis en el reconocimiento y entendimiento de problemas sociales y económicos. (Véase también la sección sobre Derechos y Responsabilidades de Padres y las instrucciones sobre temas de controversia incluyendo temas sobre educación sexual). Cualquier padre de un estudiante del Distrito, empleado, u otro residente puede formalmente cuestionar la propiedad de un medio de enseñanza que se use en el programa educativo del Distrito. Toda objeción formal a un medio de enseñanza, será fijada en el formulario “Request for Reconsideration of Instructional Materials” [Véase EFA-E]. La forma deberá ser llenada y firmada por el interesado y sometida al Director o a su designado. Al recibir la petición, el Director asignará un comité que revise la validez de los materiales en duda y determine si la selección de éstos fue de acuerdo a los principios especificados en EFA (LOCAL). La decisión de ese Comité de reconsideración será vigente para la escuela afectada. El interesado puede apelar cualquier decisión del Comité de Reconsideración a la Mesa Directiva por medio de una petición escrita al Superintendente, dentro de un período de siete (7) días a partir de la decisión del Comité. La petición para una audiencia ante la Mesa Directiva deberá incluir una copia de la queja original, el reporte del Comité, y las fechas de conferencias con el Director o su designado. CURSOS POR CORRESPONDENCIA El Distrito Escolar Independiente de Brownsville seguirá los mandatos según el Capítulo 74.23. 1. Solo cursos de la Universidad de Texas en Austin, y la Universidad Tecnológica de Texas se podrán tomar; 2. Los estudiantes que están considerando tomar un curso por correspondencia deberán consultar a un consejero. 3. El director de la escuela fijará la fecha y la hora para los exámenes de cursos por correspondencia, 4. Los cursos se utilizarán en emergencias o para enriquecimiento solamente y no deben usarse para sustituir trabajo de residencia. 5. Los costos deben ser pagados por el estudiante; 6. Todos los cursos por correspondencia recibirán la puntuación correspondiente al nivel UNO. 7. Estudiantes que eligen esta opción están limitados a recibir 4 créditos sobre los requisitos estatales para graduar. CRÉDITO POR MEDIO DE EXAMEN CON PREVIA INSTRUCCIÓN Crédito por examen seguirá las normas establecidas por Reglas para el Currículum, §74.24. Los estudiantes pueden usar el Crédito por Examen para demostrar su maestría y obtener crédito en cualquier curso académico al nivel de preparatoria, con la previa aprobación del administrador apropiado. Tales exámenes medirán la maestría del conocimiento esencial y destrezas del estudiante y deberá ser aprobado por el Superintendente o su designado. El distrito reconocerá los resultados de un examen de la Universidad Tecnológica de Texas o la Universidad de Texas en Austin. Elegibilidad: Para ser elegible para obtener crédito por exámenes, un estudiante deberá haber recibido instrucción previa en la materia, según lo determine el Distrito posterior a una revisión de los documentos académicos del estudiante. Faltas Excesivas: Si el director lo aprueba, a un estudiante con exceso de faltas se le puede permitir obtener o recobrar crédito en un curso por medio de Crédito por Examen. (Véase FDD) Cuotas: El estudiante debe de pagar una cuota de $19.00 por examen cuando se inscribe para el Examen por Crédito. 20 Actividades fuera del plan de estudios: Crédito por Examen no se podrá usar para obtener elegibilidad para participar en actividades extracurriculares. Puntuación Aprobada: Los estudiantes deberán recibir una puntuación de 70 puntos, o más, en el examen, para recibir crédito. Procedimientos: Los exámenes deberán ser administrados de acuerdo a procedimientos aprobados por el Superintendente o su designado. Se les ofrecerán tres oportunidades para Crédito por Examen a los estudiantes, una en el otoño, una en la primavera y una en verano de cada año escolar. Los estudiantes deben ponerse en contacto con su consejero para obtener las fechas, el lugar, y la hora del examen. Toda documentación necesaria para este fin deberá estar archivada en el Departamento de Currículo e Instrucción del Distrito antes de la fecha del examen. (EEJA Local) CRÉDITO POR EXAMEN SIN PREVIA INSTRUCCIÓN El Distrito Independiente Escolar de Brownsville proporciona 3 días entre enero 1 y junio 30, y 3 días entre julio 1 y diciembre 31 para exámenes de aceleración en los grados K-12. Las fechas están diseñadas para llenar las necesidades de todos los estudiantes y son publicadas en la comunidad. Los estudiantes de BISD no necesitan pagar por los exámenes. El distrito reconoce los grados de prueba de la Universidad Tecnológica de Texas y la Universidad de Texas en Austin. 1. Un estudiante en Pre-Kínder debe ser avanzado un grado si él o ella cumple con los siguientes requisitos: a) Una calificación de 80% o mayor en una prueba de criterio de Kínder en matemáticas, leguaje, ciencias, y estudios sociales; b) Un representante del distrito Escolar recomienda que el estudiante sea avanzado; y c) El padre o encargado legal del estudiante da consentimiento escrito para la aceleración; Si un estudiante se le da crédito en una materia basado en un examen que tomó, el Distrito debe registrar el grado del examen en la libreta de calificación (report card). Los estudiantes que han recibido instrucción previa en el nivel de grado que él/ella desean superar, no son elegible para tomar la prueba. 2. Un estudiante en cualquiera de los Grados K-5 debe ser avanzado un grado si cumple con los siguientes requisitos: a) El estudiante califica 80% o más aprobado por el estado en una prueba de criterio para el nivel de grado que él quiere superar, en cada una de las siguientes áreas; artes de lenguaje, matemáticas, ciencias, y estudios sociales; b) Un representante de Distrito Escolar recomienda que el estudiante sea avanzado; y c) El padre o encargado legal del estudiante da consentimiento escrito para el avance. 3. Un estudiante en cualquiera de los Grados 6-12 debe ser avanzado un grado si cumple con los siguientes requisitos: a) El estudiante califica en ambos semestres 80% o más en una prueba del estado apropiada para el nivel de grado que él/ella desean superar en cada una de las siguientes áreas: artes del lenguaje, matemáticas, ciencias y estudios sociales. b) Un representante del Distrito Escolar recomienda que el estudiante sea avanzado; y c) El padre o encargado legal del estudiante da consentimiento escrito para el avance. Si un estudiante se le da crédito en una materia basado en un examen que tomó, el Distrito debe registrar el grado del examen en la libreta de calificación (report card). Los estudiantes que han recibido instrucción previa en el nivel de grado que él/ella desean superar, no son elegible para tomar la prueba. Este requisito sigue las reglas del Consejo de Educación Estatal como lo expresa el Código de Educación de Texas, 28.023. Los estudiantes que se interesan en obtener crédito por examen sin instrucción previa pueden comunicarse con el Departamento de Servicios Avanzados de BISD. PROGRAMA DE INSCRIPCIÓN DOBLE Los alumnos a nivel Preparatoria pueden inscribirse en cursos de crédito doble si cumplen con los requisitos de la universidad para el curso correspondiente. Por ejemplo, aprobar el examen Texas Success Initiative. Dichos alumnos no deberán inscribirse para cursos de crédito doble sin haber demostrado habilidades y capacidades sobresalientes y obtenido la aprobación del director. Los maestros deberán cumplir con los requisitos mínimos de la Asociación de Colegios y Escuelas del Sur (Southern Association of Colleges and Schools) y la universidad participante. A la terminación del curso, la calificación obtenida deberá reflejarse en la Constancia de Estudios del alumno correspondiente. PROGRAMAS DE BECAS PARA GRADUADOS DE HIGH SCHOOL ADELANTADOS El Programa de becas para estudiantes que adelantan su graduación de High School (TEC, Subchapter K, 56.210) fue creado para aumentar la eficacia del “Foundation School Program” y aumentar su posibilidad de poder aportar asistencia con los costos de matrícula y enseñanza de los estudiantes elegibles de asistir a instituciones públicas o privadas de educación superior en Texas. Para ser elegible, los estudiantes deberán: A. tener la aprobación escrita de por lo menos un padre o persona ocupando ese lugar en relación al estudiante; B. haber terminado con éxito los requisitos para recibir un diploma de una preparatoria pública en no más de 36 meses consecutivos y haberse graduado o ser elegible para graduarse de una preparatoria pública en el estado de Texas; C. haber asistido a la preparatoria en este estado solamente; y D. ser residente de Texas según lo define el Consejo Coordinador de Educación Superior en Texas. INSTALACIONES El Distrito mantiene 37 primarias, 11 secundarias, 6 preparatorias, y 5 escuelas especiales (Brownsville Academic Center, Brownsville Learning Academy, Escuela Lincoln Park, Brownsville Early College HS y Escuela Regional para Estudiantes con Deficiencia Auditiva). Un programa continuo de mantenimiento está vigente. Se espera que los estudiantes demuestren respeto y cuidado para instalaciones y equipo escolar. 21 PROGRAMA “GALAXY” PARA ESTUDIANTES AVANZADOS BISD identifica a la juventud avanzada por medio de un proceso de identificación que consiste de tres pasos distintos: nominación, consideración y selección. Los estudiantes nominados para servicio académicos avanzados en grados K-1-12 son seleccionados usando múltiples criterios de igual valor e importancia tal como: 1. Lista de maestros Renzulli-Hartman K-11; 2. Prueba de Logros, K-11; 3. Matrix Progresivo Raven, K-11; 4. Pruebas de Creatividad Torrance; 6. Lista de padres PK-11; y Las puntuaciones son trazadas en un perfil. Un estudiante es colocado en el programa si llena tres de los criterios de calificación. Los estudiantes que han sido nominados por identificación en música o arte, grados 1-11 y/o arte de teatro y danza, grados 9 al 11 se les proporcionaran servicio se llenan tres de los criterios de calificación. Criterio de Bellas Artes (Música y Arte Visuales, danza, artes de teatro). 1. Lista de maestros; 2. Carpeta; y 3. Música y/o Pruebas de Aptitud de Arte; o 4. Danza y/o Audición de Artes de Teatro. CLASIFICACIÓN PARA ESTUDIANTES DE OTROS DISTRITOS A. El registro (AAR) es importante para la clasificación y educación continua del alumno. B. Fuera del Distrito los estudiantes dentro de Texas debe estar inscrito en virtud de la colocación de clasificación apropiado se muestra en la transcripción (AAR) y / o la documentación retirada. C. Los estudiantes de otros distritos dentro de Texas deberán de graduar bajo la guía del listado de cursos en efecto cuando entraron como de primer año de preparatoria (freshmen) con sus compañeros de BISD de la misma edad. D. Una escuela puede reevaluar la colocación basada en las normas para crédito de estudiantes de otros distritos. E. Los padres y los estudiantes deben de recibir asesoramiento en cuanto al estado de clasificación. EVALUACIÓN Y REPORTES DE CALIFICACIÓN PARA LOS PADRES Todas las calificaciones de materias académicas se basan en una escala numérica de 0-100. Cualquier grado menos de 70 es reprobado. Boletas de Calificación son distribuidas a estudiantes en escuelas secundarias y preparatorias aproximadamente una semana después del fin de cada período de calificación. Estudiantes de primaria recibirán su reporte de calificación el martes siguiente al final del período de calificación. Reportes de calificación serán distribuidos cada seis semanas en las escuelas primarias, secundarias y preparatorias, en una forma aprobada por el Superintendente o su designado según EIE (LOCAL). Los directores de las escuelas les avisarán a los padres si cambia el itinerario aquí descrito. Reportes de Aprovechamiento interinos podrán ser emitidos periódicamente según la discreción del maestro(a); sin embargo, cada tres semanas, los maestros les mandarán avisos escritos a los padres sobre los logros del estudiante en cada clase o materia cuando su calificación sea menos de 70. Una conferencia con el maestro(a) también podría ser necesaria. Programas de Asesoramiento están disponibles en cada escuela para cualquier estudiante que esté reprobando inglés (Language Arts), matemáticas, ciencias, o estudios sociales. PROMEDIO DE CALIFICACIONES EN PREPARATORIA (HIGH SCHOOL) Las siguientes normas han sido establecidas para determinar el promedio de calificaciones de un estudiante (GPA): 1. El valor de cada curso será según la Guía de Listado de Cursos bajo el cual los estudiantes ingresaron a las preparatorias del distrito. 2. Todos los cursos se consideran en el promedio de calificaciones (menos cursos repetidos que se encuentran en la lista de cursos de preparatoria). 3. Se otorga crédito para cursos de preparatoria que hayan sido terminados satisfactoriamente en la secundaria pero las calificaciones no se consideran para el promedio de calificaciones de preparatoria del estudiante. T.E.C. Capítulo 7.26(b). 4. Un curso “Sin Crédito” (NC) debido a exceso de faltas de asistencia, será calculado como calificación de cero puntos en el promedio de calificaciones (GPA) del estudiante. Al momento que se le retire, el ‘NC’, el promedio de calificaciones ser figurado en el (GPA) del estudiante en el próximo cálculo. A un estudiante que ha sido traslado de fuera del distrito se le re calculará su promedio de calificaciones basándose en las normas de BISD. DESEMPATE DE PROMEDIO DE CALIFICACIONES (GPA) 1. En caso de empates dentro del 10% de los promedios más altos de los estudiantes, se debe calcular hasta el cuarto punto decimal (sin redondear). 2. En caso de que sigan existiendo empates, se debe usar el promedio académico acumulado. Promedio académico acumulado se define como: a. El promedio de todas las calificaciones (sin ajustes) desde el grado nueve; y b. Sin tomar en cuenta materias de preparatoria que hayan sido terminadas en secundaria. 3. En caso de que sigan existiendo empates, se deben contar el número de materias del Nivel Dos que se hayan terminado desde el principio de la carrera de preparatoria del estudiante. 22 REQUISITIOS DE GRADUACION Estudiantes Gradientes En el Distrito Escolar Independiente de Brownsville, los estudiantes que van a graduar que reúnen los créditos y pasan las pruebas que el estado requiere, pueden participar en las actividades y ceremonias de graduación. Cualquier estudiante que cometa una ofensa criminal que pueda dañar la imagen del distrito puede resultar en que se le nieguen los privilegios de participar en las ceremonias y actividades de graduación. Los estudiantes que no asistan a la ceremonia deberán comunicarse con el administrador escolar para hacer arreglos para obtener su diploma de preparatoria y su registro escolar. Los estudiantes que van a graduarse a medio año deben cumplir con las expectativas de comportamiento que se espera de todos los estudiantes de BISD. PLANES Y CRÉDITOS PARA GRADUACIÓN Estudiantes en BISD se graduarán bajo las estipulaciones del Código de Educación de Texas. El Distrito les aconseja a los estudiantes de preparatoria, especialmente a los de grado 12, que revisen sus créditos al principio de su último año para verificar cuáles cursos les faltan para su graduación y para confirmar la validez de sus archivos académicos. Dependiendo del plan de graduación de cada estudiante, STAAR requiere que los alumnos que ingresen a grado 9 a partir del año escolar 2011-2012 tomen un mínimo de cinco (5) exámenes de fin de curso sobre cinco temas académicos: Inglés I, Inglés II, Algebra I, Biología, Historia de los Estados Unidos. Los estudiantes que están en el grado 9, 10 ó 11 en el año escolar 2013-2014 se debe dar la opción de graduarse bajo el Programa Recomendado de Escuela Secundaria, Programa de Logros Distinguidos, o el Programa de la Escuela Secundaria de la Fundación. El Plan Fundación amplía la disponibilidad de la carrera y la tecnología (CTE), y anima a los estudiantes para seleccionar una vía personal de estudio, llamado un aval. Se requiere que todos los estudiantes que ingresan al 9 º grado en 2014-2015 de allí en adelante para indicar por escrito una vía de respaldo en Artes y Humanidades, Negocios e Industria, Administración Pública, STEM (Ciencias y Matemáticas) y / o multidisciplinar. El Programa de Fundación y el Programa de Distinción califican para el Programa de Eruditos de Texas. Estos planes de graduación les permiten a todos los estudiantes de BISD graduarse con un mínimo de 26 créditos. Además, un estudiante puede graduarse bajo el Programa de la Fundación Escuela Secundaria sin un aval (22 créditos)después de los archivos de estudiante de segundo año de los estudiantes en la escritura con un consejero de la escuela Sin importar el plan de estudio que el estudiante escoja, todos los graduados de preparatoria reciben el mismo tipo de diploma. La constancia de logros académicos (AAR/Transcript) describe en detalle el programa y los logros del estudiante. El sello puesto en el récord de logros académicos indica el plan de estudios que el estudiante ha completado. Información adicional sobre los cursos y créditos se encuentra en la Guía de Cursos de Preparatoria, un libreto disponible cada primavera en todas las preparatorias. También se encuentran copias en las oficinas de los consejeros. Todos los estudiantes de BISD tienen derecho a escoger sus clases opcionales (electives). El plan de graduación de cada estudiante debe mostrar un programa balanceado de cursos académicos y opcionales así como un programa de carrera enfocado especialmente a lo largo de su trayectoria en la escuela preparatoria. TSI y SAT/ACT estarán disponibles, sin cuota, para los estudiantes en el onceavo (juniors) y doceavo (seniors) año, por lo menos una vez durante su programa de preparatoria, como parte del currículo adoptado. Se recomiendan altamente las pruebas PSAT para estudiantes en el décimo año (sophomores). Preparación para tomar exámenes, cursos de preparación para SAT-ACT, y cursos para aprender a estudiar, serán parte del ofrecimiento en el currículo de cada estudiante, cada año. Crédito por Examen, Crédito Acelerado, cursos por correspondencia, inscripción concurrente, y crédito otorgado por clases de preparatoria están disponibles para todos los estudiantes de BISD. Además, los estudiantes de la escuela secundaria tienen la oportunidad de obtener créditos de preparatoria en cursos seleccionados. Todos los requisitos para graduación de preparatoria especificados en TEC 74, 11-21 serán estrictamente cumplidos por todos los estudiantes de BISD. Programas de estudio especial, llamados “Magneto”, que sean aprobados por la Mesa Directiva, actualizarán sus Listas de Cursos Individuales, Cursos de Estudio, y Secuencias de Cursos Recomendadas, con frecuencia, para facilitar a los estudiantes los requisitos de cursos claves cuyo contenido esté enfocado en el área del Programa de Estudio Especial “Magneto.” Al ser necesario sustituir programas o cursos, estos deberán ser sometidos ante la Mesa Directiva de BISD para ser aprobados. La ley, House Bill 3 reemplaza los requisitos de graduación del Capítulo 74 del Código Administrativo de Texas. Programa de la Fundación Escuela Disciplina/Materia Secundaria con una o más endosos Para los estudiantes que ingresan a 9 º grado en 2014-2015 y después de 4 4 Ingles/Lenguaje 3 4 Matemáticas 3 4 Ciencia 2½ 2½ Estudios Sociales ½ ½ Economía 2 2 Otro Idioma 1 1 Bellas Artes 1 1 Educación Física Fundación Escuela Secundaria Programa * Sin aprobación 23 Distinguido Nivel del Programa de Logro ** con uno o más endosos 4 4*** 4 2½ ½ 2 1 1 ½ ½ ½ Comunicación ½ ½ ½ Salud (requisito local) N/A 4 4 Secuencia Refrendo 4 2 2 Electivo Académico TOTAL 22 26 26 * Programa de Fundación de la Escuela Secundaria Un estudiante puede graduarse bajo el programa de la escuela secundaria de la Fundación sin un respaldo (22 créditos) tras el segundo año del estudiante y él / ella presenta por escrito con un consejero escolar firmado por el tutor legal del estudiante. ** Distinguido Nivel del Programa de Logro § Capítulo 74.11 (e): Un estudiante puede obtener un distinguido nivel de logro por completar con éxito todo lo siguiente: (1) cuatro créditos en matemáticas, para incluir Álgebra II; (2) cuatro créditos en la ciencia; (3) restantes requisitos del plan de estudios del Programa de Preparatoria Fundación; y (4) los requisitos del plan de estudios de al menos un respaldo. *** Álgebra II es necesaria para la aprobación de STEM y para ganar el Distinguido Nivel de Logro. Cuando la ley aplique, la puntuación inicial de cada examen contara como 15% de la calificación final del curso correspondiente. Si un estudiante retoma un examen de fin de curso (EOC) por cualquier motivo, la puntuación contara como 15% de la calificación final del curso solamente si la puntuación le otorga la oportunidad al alumno de obtener el crédito del curso. Una vez que el alumno haya obtenido crédito por un curso, la puntuación del examen de fin de curso no se incluirá como parte de la calificación si el alumno retoma un examen de fin de curso. El comité ARD del estudiante determinará el tipo de evaluación que se administra y cómo se utilizará la calificación de los Exámenes de Fin de Curso con respecto a las decisiones de crédito y requisitos de graduación. CLASIFICACIÓN DE ESTUDIANTES EN PREPARATORIA (HIGH SCHOOL) Las siguientes normas han sido establecidas para determinar la clasificación de los estudiantes a nivel de preparatoria: A. Todos los estudiantes serán clasificados para colocación de clase al fin del primer semestre con el nivel correspondiente del primer semestre para propósitos de reconocimiento de fin de año. B. Todos los estudiantes clasificaron 11 º grado en el semestre de primavera se re-clasificado al final del segundo semestre con el propósito de admisión a la universidad. Para jóvenes, este ranking se utilizará para la Hacia la Excelencia, Acceso y Éxito (TEXAS) Programa de Subvenciones y la parte superior de Elegibilidad 10 por ciento y en base a las normas de cada universidad. C. Todos los graduados serán clasificados con su respectivo nivel de grado del primer semestre, según el número de créditos del nivel de normas. D. Para ser clasificado como uno de los tres primeros lugares en su grupo de graduación, el estudiante debe de: 1.Llenar el número de créditos del nivel de clasificación; 2. Haber completado dos años en una preparatoria de BISD; 3.Estar inscrito en el semestre de primavera y otoño de su año doce en la escuela de la cual se graduó (excepción: Estudiantes migratorios); y 4. Estar inscrito cuatro años consecutivos en la preparatoria. Por dos años escolares después de su graduación, los estudiantes que hayan sido clasificados dentro del 10% más alto de su clase serán elegibles para ser admitidos automáticamente a las universidades y otras instituciones públicas de estudios superiores de cuatro años, en el estado de Texas. TAREA Con el fin de fortalecer el programa de instrucción del Distrito, la Mesa Directiva del Distrito Escolar adoptó una política sobre tareas que reconoce que las asignaturas que extienden las actividades de instrucción más allá del día escolar normal son esenciales para el máximo aprendizaje de los estudiantes. Se les suplica a los padres estar pendientes de que sus hijos terminen sus tareas en casa. Cada escuela comunicará sus reglas específicas sobre la tarea, a estudiantes y a sus padres. Generalmente, los parámetros del B.I.S.D. sobre tareas son los siguientes: Primarias: Las cantidades que se sugieren para tareas por nivel de grados Pk-5 son: PK 05 -10 minutos K 05 -15 minutos 1 15 -25 minutos 2 20 -35 minutos 3 20 -45 minutos 4 30 -45 minutos 5 30 -55 minutos Tareas para niños de kínder o estudiantes de primer año incluyen simplemente pedirles que lleven sus libros a sus casas para leer y regresar el próximo día y traer artículos para “mostrar y explicar.” Al hacer esto, los estudiantes están aprendiendo a ser responsables al completar una tarea asignada. Secundarias: Las tareas deben ser razonables y pertinentes. Equipos académicos, en conjunto con maestros electivos, son responsables por coordinar la cantidad y calidad de tarea y deben proveer a los estudiantes una copia de la guía para tareas del equipo. Copias de procedimientos para tareas de cada equipo académico así como los de todo maestro, se encuentran archivados en la oficina del Director de la escuela. 24 Preparatoria: Las tareas deben ser razonables, pertinentes y retadoras. La tarea debe enlazar la actividad académica con situaciones de la vida real. CRÉDITOS PARA ESTUDIANTES MIGRANTES A los estudiantes migratorios que entran tarde o salen temprano, se les aconseja seriamente que se inscriban en un programa de tutoría cuando este sea disponible. BISD tiene un compromiso de asegurar una oportunidad de igualdad de educación para los estudiantes migratorios, incluyendo opciones para completar el trabajo que no se hizo debido a la entrada tarde o salida temprano y la acumulación de crédito por los estudiantes secundarios hacia su graduación de la preparatoria. CONFERENCIAS ENTRE PADRES Y MAESTROS Cuando los padres y maestros se unen y trabajan juntos, las oportunidades para el éxito del estudiante aumentan notablemente. La escuela les notificará a los padres si cuando se emiten los reportes de calificaciones, una conferencia con el maestro es necesaria. Cuando un estudiante recibe una calificación de 69 o menor en cualquier materia listada en su reporte, los padres deben de ponerse en contacto con la escuela para establecer la fecha de una conferencia con el maestro de esa materia. B.I.S.D. conducirá dos (2) conferencias entre padres y maestros cada año. A los padres se les notificará las dos fechas. Programas de repaso académico dirigidos por un tutor y/u otras estrategias alternativas están disponibles en cada escuela para cualquier estudiante que esté reprobando artes del lenguaje, matemáticas, ciencias, o estudios sociales. A aquellos estudiantes que estén reprobando materias o que estén en peligro de reprobar, se les anima a participar en estos u otros programas alternativos que ofrezcan estrategias de remedio académico. AGRADECIMIENTOS DE RENDIMIENTO Un estudiante puede obtener un acuse de recibo (s) de rendimiento que demuestra una destacada actuación en las áreas de(1) el crédito dual(2) bilingüismo(3) Colocación Avanzada, (4) PSAT, ACT-PLAN, SAT o ACT,y/ o (5) o internacionalmente reconocido de certificación o licencia de negocioso dela Industria Nacional PROGRAMA DE COLOCACIÓN AVANZADO/PRE-AVANZADO El Programa Pre-AP/AP (Pre-Colocación Avanzada) es un programa planeado para la enseñanza de destrezas y conceptos, a lo largo de varios años. El programa de colocación avanzada proporciona las metas para el programa de Pre-AP. Las clases Pre-AP se consideran clases de preparación para estudiantes interesados en tomar clases AP durante sus años en la preparatoria. Estas clases incorporan todas las áreas de materias claves; matemáticas, lectura-inglés, ciencias, estudios sociales y español en los grados 6-12. El grado del examen AP puede ganar crédito de Colegio por curso(s) dependiendo en los requisitos de la Universidad. Este programa está disponible para estudiantes interesados en tomar cursos de nivel avanzado. Los estudiantes deben de seguir el siguiente criterio para ser colocados en el Brownsville ISD PRE-AP/AP: x Tener por lo menos un promedio de 80 de los grados más recientes en la disciplina académica especificada para una clase noPRE-AP/AP o que haya pasado la clase previa PRE-AP/AP en la disciplina académica especificada; x Haya pasado todos los exámenes del área TAKS que se hayan administrado a la fecha. x Vía alternativa para admisión a Pre-AP: Carta de recomendación del director de la escuela. Los estudiantes que se inscriban para las clases de A/P se les requiere que tomen un examen A/P en mayo. Todos los alumnos que se inscriban en una clase de AP están obligados a presentar el examen correspondiente de del curso AP en mayo, Además, los estudiantes de grado 9, 10, y 11 que alcancen una calificación de 3, 4 o 5 en un examen de AP recibirá nivel 4 tras recibir las calificaciones de la AP a finales de julio. PROMOCIÓN Y RETENCIÓN En los grados 1q a 5q, se adelantara a los estudiantes al grado siguiente en base a un promedio anual de 70 o más en cada una de las siguientes materias: lenguaje, matemáticas, ciencia, y estudios sociales. El promedio de artes de lenguaje se derivará del promedio de Ingles o Ingles ESL, ortografía y escritura. BISD no apoya la retención y no otorga promociones sociales. Padres y escuelas deben colaborar para asegurar el éxito académico de los estudiantes a través de su carrera. Los padres deben de animar a sus hijos a aprovechar los días escolares prolongados, el año prolongado y las sesiones con tutores. Además, en ciertos grados, con excepciones limitadas, un estudiante debe aprobar las pruebas estatales si está inscrito en una escuela pública de Texas en cualquier día entre el 1° de enero y la fecha de la primera administración de las pruebas STAAR. Para avanzar al grado 6, los estudiantes matriculados en 5° grado deben obtener rendimiento satisfactorio en las pruebas estatales de matemáticas y la lectura en inglés o español. Para avanzar al grado 9, los estudiantes matriculados en 8° grado deben obtener rendimiento satisfactorio en las pruebas estatales de matemáticas y la lectura en inglés. Aviso: Los estudiantes del quinto grado y octavo serán promovidos al próximo grado en las escuelas públicas de Tejas solamente si han pasado las pruebas de lectura y de matemáticas de quinto y octavo grado del STAAR y los requisitos de promoción del distrito escolar. Clases particulares y varias otras oportunidades serán suministradas. Se aconseja a los padres de la necesidad de supervisar minuciosamente el progreso de sus hijos en matemáticas y la lectura durante los primeros años de la niñez. * Debido a que el año escolar 2011-2012 es el primer año de administración de las pruebas STAAR, los estudiantes de grade 5 o 8 no tendrán que obtener el rendimiento satisfactorio en STAAR en este año solamente para poder avanzar al siguiente grado. Iniciativa Para el Éxito Estudiantil Grado 5 y 8 (EIE Local) Además de las normas locales para maestría y promoción, los estudiantes en los grados 5 y 8 deben cumplir con el estándar en un instrumento de evaluación aplicable en los temas requeridos bajo la ley estatal para ser promovido al siguiente nivel de grado. Los TEKS de matemáticas revisadas para el jardín de infantes hasta el octavo grado se llevarán en el programa de evaluación de 3-8 en el año 25 escolar 2014-2015. Se espera que los TEKS revisadas para las matemáticas de la escuela secundaria, incluyendo Algebra I y II que se aplicará en las aulas y en las evaluaciones en el año escolar 2015-2016. Estudiantes que reciben ayuda de educación especial que toma las pruebas estatales de STAAR o STAAR A son sujetos a requisitos relacionados con la Iniciativa Para el Éxito Estudiantil. El comité ARD determinará cual prueba es apropiada para cada estudiante y hará las decisiones relacionadas a la instrucción acelerada y promoción. En el caso en el cual el plan educativo del estudiante determina la prueba estatal y el estudiante no tenga éxito, el comité ARD servirá como el comité de colocación de grado. Todos los estudiantes que participen en la prueba estatal STAAR Alt 2, no son sujetos a los requisitos de la Iniciativa Para el Éxito Estudiantil. Estudiantes que reciben servicios bajo la Sección 504 los cuáles fueron identificados con dislexia y otros desórdenes relacionados los cuáles cursan el quinto y octavo grado deberán de reunir los estándares de promoción de las áreas básicas de acuerdo a la ley estatal para poder ser promovidos al siguiente nivel de grado. El Comité 504 determinara que tipo de evaluación es apropiada y hacer recomendaciones de los planes de instrucción para los estudiantes. Instrucción Acelerada Para Los Grados 3 – 8 (EIE Local) Si un estudiante en los grados 3 – 8 no demostrar dominio en una evaluación estatal, el estudiante habrá instrucción acelerada con arreglo de la ley estatal. Además, los estudiantes en los grados 5 y 8 se someterán todas las disposiciones de las pruebas de avance de grado. Si un 11 o 12 estudiantes de grado en la tutela de DFPS transferencias de BISD a otro distrito y es inelegible para graduarse en el distrito de recepción pero cumplen todos los requisitos de graduación BISD el distrito otorgara un diploma a petición de los estudiantes. (SB 1404.2013) Escuela Secundaria (para estudiantes que entran a grado 6 en 2014-2015). Requisitos del curso para los estudiantes que entran al grado 6 en 2015-2016 Requisitos del curso para el grado 6 Semestre Requisitos de la promoción / retención Lectura 2 Ingles/ESL 2 Pasar por supuesto con una media Matemáticas 2 anual total del 70% Estudios Sociales (Sociedades del Mundo) 2 Cencias 2 Educación Física y Introducción al 2 Atletismo/Salud Dos Cursos Electivos: Curso de Bellas Artes Aplicaciones de la Tecnología Requisitos del curso para el grado 7 Lectura Ingles/ESL Matemáticas Historia de Tejas Cencias Educación Fisica y Atletismo Dos Cursos Electivos: Curso de Bellas Artes Español, Aplicaciones de la Tecnología Requisitos del curso para el grado 8 Lectura Ingles/ESL Matemáticas Historia del Estados Unidos Cencias Salud y Exploración de Carreras Dos Cursos Electivos: Curso de Bellas Artes (VSDxROR&RQFHSWRVGHOD,QJHQLHĚD Atletismo 4 Pase optativas con un promedio anual global 70% (compuesto) Semestre 2 2 2 2 2 2 Requisitos de la promoción / retención 4 Pase optativas con un promedio anual global 70% (compuesto) Semestre 2 2 2 2 2 2 Requisitos de la promoción / retención Requisito Grado Avance: Conocé estándar de aprobación de grado 8 STAAR 4 Pase optativas con un promedio anual global 70% (compuesto) 26 Pasar por supuesto con una media anual total del 70% Pasar por supuesto con una media anual total del 70% Algunos estudiantes de inglés limitado pueden ser elegibles para excepciones, acomodamientos o pruebas diferidas. Para obtener más información, póngase en contacto con el director de la escuela o el consejero de la escuela. Para estudiantes que reciben servicios especiales, el comité ARD determinará cual prueba es apropiada y hará recomendaciones hacia la instrucción acelerada y la promoción al grado siguiente. Aviso: En caso de que un curso electivo que no se ofrezca durante escuela de verano, los consejeros pueden sustituir otro curso electivo con el fin de que el estudiante tenga la oportunidad de cumplir con los requisitos de promoción. La Escuela Secundaria El progreso del nivel de estudios para estudiantes en grados 9 - 12 debe ser ganado por créditos de curso y otros criterios de la habilidad donde aplicable. Los cambios en la categoría clasificación se efectuará dos veces por año antes del comienzo de la primavera y el otoño semestre. [EIE Local] Los créditos deben ser ganados el semestre antes de la fijación de la clasificación del grado. REQUISITOS DE CRÉDITO PARA COLOCACIÓN EN CLASE: Para estudiantes que entraron al 9º grado en o después del año escolar 2007-2008. COLOCACIÓN CLASE CRÉDITOS Sophomore (grado 10) 6* Junior (grado 11) 12 Senior (grado 12) 19 Los alumnos que entraron a la preparatoria antes del año escolar 2007-2008 tendrán que cumplir con los requisitos de créditos y colocación correspondientes al año en que entraron a la preparatoria, pero no tendrán que cumplir con ninguno de los requisitos adicionales. REQUISITO - ACTIVIDAD FISICA A partir del año escolar 2007-2008, todos los alumnos de kínder hasta quinto año deberán participar en actividades físicas moderadas o vigorosas por lo menos 30 minutos diarios a través del año y cuatro semestres de 30 minutos diarios para los alumnos de sexto, séptimo, y octavo año a partir del 2008-2009 como parte del currículum de educación física. Aviso: Actividades de impacto físico no pueden utilizarse como consecuencia disciplinaria. Un estudiante que no pueda participar en una actividad física debido a una discapacidad o enfermedad puede sustituir un curso en artes del lenguaje de inglés, matemáticas, ciencias o estudios sociales por crédito requerido en educación física. Esta determinación será hecha por el comité ARD del estudiante, el comité de la Sección 504, u otro comité de la escuela, según sea el caso. Para estudiantes que reciben servicios de educación especial y padecen de una condición médica que impide actividades moderadas o rigorosas, el comité ARD determinará las acomodaciones apropiadas y/o una clase de educación física alterna (Educación Física Adaptada). Esta decisión será basada en información de los padres, la enfermera de la escuela, el médico del estudiante, y el maestro de Educación Física Adaptada. Si el comité ARD determina que el niño es incapaz de participar en la actividad física debido a una discapacidad o enfermedad, el estudiante puede ser permitido sustituir un crédito en Arte del lenguaje inglés, matemáticas, ciencias, estudios sociales, o un crédito electivo académico para el crédito de educación física requerida para la graduación. REQUISITO - PRUEBA DE SALUD Y ESTADO FISICO Cada año el distrito escolar deberá administrar una prueba de salud y estado físico a los alumnos de tercer año hasta el doceavo. La prueba deberá basarse en capacidad aeróbica, composición física, fuerza muscular, resistencia, y flexibilidad. Además, la prueba deberá incluir criterio referente a la buena salud y estado físico adecuado para la edad y sexo correspondiente a cada alumno. Los resultados confidenciales deberán ser presentados a la agencia de educación estatal (TEA) y los padres solamente tendrán derecho a los resultados individuales. Para que un estudiante no pueda participar en actividades físicas requeridas por la Evaluación de la Condición Física debido a una discapacidad o enfermedad, el Comité de la Sección 504 determinará las acomodaciones/modificaciones, restricciones y excepciones. Para estudiantes que reciben servicios de educación especial y padecen de una condición médica que impide actividades físicas que son requisitos de la prueba de salud y estado físico, el comité ARD determinará las acomodaciones/modificaciones, restricciones, o exenciones apropiadas. Esta decisión será basada en información de los padres, la enfermera de la escuela, y el médico del estudiante. El comité ARD también tomara estas decisiones sobre el entrenamiento de Resucitación Cardio-pulmonar. PROCEDIMIENTOS DE VOLVER A ENSEÑAR Y VOLVER A EXAMINAR Información tocante a los procedimientos de volver a enseñar y volver a examinar (dar prueba) en los diferentes niveles está documentada en los documentos de ‘Procedimientos de Calificación’. REPORTE DE CALIFICACIÓN DE ESCUELA El Reporte de Calificación de Escuela es un requisito por estatuto estatal. La Agencia de Educación de Texas (TEA) produce el Reporte de Calificación de Escuela para cada escuela en el estado. Cada escuela a su vez le hará llegar una copia al padre o encargado legal de cada estudiante. Cuando sea posible, cada uno de los parámetros será reportado en base a dos años de datos, grupos de estudiantes, datos del Distrito, normas estatales, y cumplimiento comparable de grupos de escuelas. También se podrá incluir otra información escolar en el Reporte de Calificación de Escuela. 27 HORARIOS ESCOLARES El horario para todas las escuelas es el siguiente: (conforme a cambio) Preparatorias 8:50 a.m. - 4:00 p.m. Secundarias 7:40 a.m. - 2:50 p.m. Primarias** 8:15 a.m. - 3:15 p.m. Pre-Kínder (½ día por la mañana) 8:15 a.m. - 11:15 a.m. Comida Pre-Kínder (½ día por la mañana) 11:15 a.m. - 12:15 p.m. Pre-Kínder (½ día por la tarde) ** 12:15 a.m. 3:15 p.m. Pre-Kínder (todo el día) 8:15 a.m. 3:15 p.m. **Algunas escuelas primarias tienen la misma hora de entrada y salida que las secundarias. Los padres con niños en escuelas primarias deben verificar la hora de entrada de la escuela que le corresponde. PROGRAMAS ESPECIALES El Distrito provee programas especiales para estudiantes con incapacidades, dotados, educacionalmente desaventajados, con-riesgo, y bilingües. Además, acondicionamientos especiales en las escuelas sirven a estudiantes embarazadas, estudiantes que son padres, estudiantes adultos y de educación continua y a estudiantes que han sido trasladados de su escuela correspondiente por motivo de disciplina. PRUEBAS POR MANDATO ESTATAL Y REQUISITOS PARA GRADUACIÓN El Estado de Texas exige que todo alumno que vaya a graduarse, con la excepción de aquellos que califican para una excepción por un programa de educación especial, reciba calificaciones aprobadas en pruebas estatales antes de recibir un diploma. En BISD, “seniors” que cumplen solamente con el requisito de créditos para graduarse, pueden participar en la ceremonia de graduación pero no se les permitirá desfilar por el foro. Desfilar por el foro está reservado para aquellos estudiantes que no sólo cumplan con los requisitos de los créditos, sino que también hayan aprobado los exámenes estales (TAKS/STAAR). Para estudiantes que reciben educación especial, el comité ARD determinará, como parte del requisito de participación en pruebas estatales y del distrito escolar, si es necesario que el estudiante tenga éxito en esa prueba. La escuela proveerá un certificado de atendencia a estudiantes que reciben servicios de educación especial bajo el Subcapítulo A, Capitulo 29, que haya terminado cuatro años de la escuela preparatoria pero que no haya completado los requisitos de su plan de estudio. El distrito escolar deberá permitir que un estudiante que reciba este certificado de participación pueda asistir a la ceremonia de graduación de la escuela preparatoria. Un estudiante solo puede asistir a una graduación. Dependiendo del plan de graduación de cada estudiante, STAAR requiere que los alumnos que ingresen a grado 9 a partir del año escolar 2011-2012 tomen un mínimo de cinco (5) exámenes de fin de curso sobre cinco temas académicos: Inglés I, Inglés II, Algebra I, Biología, e Historia de los Estados Unidos. ESCUELA DE VERANO El Distrito ofrece un programa de escuela de verano para los estudiantes en Pre-Kínder hasta año 12. Se ofrecen oportunidades de escuela de verano para los grados de primaria para estudiantes que califiquen a través de los diferentes programas en el distrito. Los programas de la escuela de verano para los grados 6-8 están diseñados para estudiantes que no han cumplido con las normas de promoción y en los grados 9-12 para los estudiantes que necesitan recuperar créditos o adquirir créditos adicionales. Además, programas académicos y de enriquecimiento están disponibles para poblaciones especiales. Servicios Prolongados en el año se pueden conseguir a través del Comité ARD (Admisión, Revisión y Despido) para estudiantes con incapacidades que reúnan el criterio para calificar. Un folleto detallando los programas de la escuela de verano y procedimientos de inscripción se distribuye cada primavera. CALIFICACIONES DE LOS MAESTROS Los padres de los estudiantes de las escuelas públicas de los Estados Unidos de América tienen el derecho de saber las calificaciones profesionales de los maestros que enseñan a sus hijos. La ley federal requiere que el distrito escolar le proporcione la información siguiente de una manera oportuna si usted la solicita. o Si o no el profesor satisface las calificaciones del estado y los criterios de licenciatura para los grados y lo temas que él/ella enseña; • Si o no el profesor enseña bajo una condición de emergencia o provisional debido a circunstancias especiales; • La especialidad del maestro; si el individuo tiene algún título avanzado o estudios superiores y el curso de estudio o certificación o título; y/o • Si o no los auxiliares de profesionales suministran servicios a su hijo, y si así lo es, cuáles son sus calificaciones. El departamento de recursos humanos de BISD o el director de la escuela pueden suministrar esta información a los padres/guardianes legales de los estudiantes de BISD. REQUISITOS DE PRUEBAS PARA GRADUACIÓN Cada padre y estudiante recibirá por escrito, a más tardar al principio del séptimo año escolar del estudiante, notificación de las destrezas académicas y conocimientos que serán medidos en las pruebas finales de nivel y finales de curso que se administran bajo el Código de Educación de Texas (TEC), Capítulo 39, Sub Capítulo B. La notificación indicará que (1) cada estudiante nuevo al Distrito en grados 7-12 será notificado de los requisitos de exámenes para graduación, incluyendo las destrezas esenciales y conocimientos que serán medidos; y (2) que cada estudiante a quien se le requiera 28 tomar pruebas finales de nivel y finales de curso y a individuos de fuera del Distrito, se les notificará las fechas, horas y lugares de los exámenes. Para ser elegible para recibir un diploma de preparatoria, un estudiante que no esté exento debe demostrar cumplimiento satisfactorio, según lo define el Consejo Estatal de la Educación (SBOE), en exámenes finales de nivel o en exámenes finales de curso especificados en TEC, §39.025. Un estudiante que use el examen Final de Nivel o el de Final de Curso para cumplir con los requisitos de pruebas deberá recibir el examen por medio de un Distrito de Escuelas Públicas de Texas o de un Centro de Servicio de Educación de Texas. Para estudiantes que reciben educación especial, el comité ARD determinará, como parte del requisito de participación en pruebas estatales y del distrito escolar, si es necesario que el estudiante tenga éxito en esa prueba y si ese éxito es necesario para graduarse. De acuerdo a los procedimientos especificados en los materiales apropiados sobre la administración de exámenes, un estudiante elegible o individuo que venga de fuera de la escuela podrá presentar exámenes extraordinarios cada vez que el examen de final de curso o final de nivel sea administrado. En el examen Final de Nivel o Final de Curso, no se le exigirá al estudiante demostrar un nivel de cumplimiento mayor al nivel vigente cuando el estudiante fue elegible para tomar el examen por primera vez. Un estudiante extranjero de intercambio quien haya renunciado por escrito a su intención de recibir un diploma de una preparatoria pública de Texas podrá ser disculpado del requisito de tomar el examen de final de nivel según lo específica TEC, Capítulo 39, Sub Capítulo B. Según el estado se integra dentro de TAKS, estas guías están sujetas a cambiar. ACOMODAMIENTOS PARA EXÁMENES Los alojamientos son cambios en los materiales o procedimientos que permitan a los estudiantes con discapacidades o estudiantes del idioma Inglés (ELL) para participar de manera significativa en el aprendizaje y la evaluación. Es importante tener en cuenta que mientras que algunos alojamientos pueden ser apropiados para uso educativo, pueden no ser apropiados o permitidos en las evaluaciones estatales. Las políticas de alojamiento de la Agencia de Educación de Texas se dividen en dos categorías principales. Alojamiento para estudiantes con discapacidades implican políticas que aborden las necesidades de alojamiento relacionados con una discapacidad o condición de discapacidad y tienen la intención de proporcionar a los estudiantes un acceso efectivo y equitativo a nivel de grado o curso de currículo y evaluación. Para los estudiantes que reciben educación especial o los servicios de la Sección 504, la decisión para que el estudiante utilice acomodaciones durante las evaluaciones estatales es hecha por el comité de ARD o la Sección 504 comité de colocación. En aquellos casos excepcionales en los que un estudiante no recibe servicios, pero cumple con los criterios de elegibilidad debido a una condición de discapacidad, la decisión sobre el uso de alojamientos en la evaluación estatal es hecha por el equipo apropiado de las personas en el nivel de la escuela, tales como la Respuesta a la Intervención equipo (RTI) o el equipo de asistencia de los estudiantes. Alojamiento lingüísticas para los estudiantes ELL que participan en las políticas entrañan Programa STAAR que abordan los alojamientos necesidades relacionadas con los procesos de aprendizaje de la lengua segunda únicas de los estudiantes ELL. Alojamiento lingüísticas están destinadas a disminuir la barrera del idioma que la experiencia en el aprendizaje de los estudiantes ELL y demostrar los conocimientos y habilidades en Inglés. El LPAC toma las decisiones sobre las modificaciones lingüísticas para proporcionar durante la evaluación estatal. Un estudiante ELL con una discapacidad puede ser elegible de los alojamientos en una o ambas categorías. Cuando un estudiante de ELL tiene una discapacidad y recibe servicios de educación especial o los servicios de la Sección 504, el LPAC y ARD aplicable o la Sección 504 el trabajo del comité en conjunto para tomar decisiones de alojamiento de prueba. Recursos LPAC y recursos del comité ARD esquema disponible el proceso de toma de decisiones y la documentación para los estudiantes. Agencia de Educación de Texas, mayo de 2014. APARATOS ELECTRONICOS EN SITIOS DE PRUEBA El uso de teléfonos celulares o cualquier otro equipo electrónico durante la administración de las pruebas estatales está estrictamente prohibido. Si un teléfono celular timbra, o se utiliza en cualquier momento, incluyendo descansos, podrá ser motivo para despedir inmediatamente al alumno del sitio de prueba, cancelar la puntuación y confiscar el aparato. Esto también aplica a cualquier otro aparato electrónico como un buscapersonas, PDA, cámara, MP3, iPod, auriculares, computadora portátil (laptop), equipo de grabación, u otro equipo relacionado. El uso de una calculadora o reloj/calculadora, a menos que se indique su uso específico, está estrictamente prohibido. Si un teléfono celular u otro aparato electrónico están presentes en el área de prueba, debe estar completamente apagado. No puede estar programado en vibración o silencio. No se debe tener acceso a ningún aparato electrónico, incluyendo auriculares, durante el examen ni para comprobar mensajes. Tampoco puede estar a la vista sobre el escritorio de prueba. Cualquier uso de equipo electrónico que no esté autorizado durante una prueba se considerará hacer trampa. No se permite la comunicación en cualquier forma durante la administración de la prueba. Está prohibida la discusión o el intercambio del contenido de la prueba, durante y después de la prueba. TÍTULO I PROGRAMA PARA NIÑOS DE TRES AÑOS El Distrito Escolar de Brownsville ha designado a varias escuelas primarias para implementar el Título I-A Programa para Niños de Tres Años. Para poder ser aprobado para el programa, los niños deben de tener tres años de edad antes del primer dia del mes de septiembre del año escolar en curso, y demostrar ser de bajos ingresos. Además, las reglas del programa requieren que un niño pueda ir al baño sin ayuda, a menos que sea actualmente elegible y este recibiendo servicios de educación especial documentado y / o bajo las Sección 504. Las familias que tienen niños de tres años y que califican para el programa pueden inscribirse en la escuela designada y que este más cercana a su domicilio. 29
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