Superintendencia de Cajas de Ahorro: Registro N° 467. Sector Público R.I.F. J – 30503857 – 0 INFORME DEL CONSEJO DE VIGILANCIA AÑO 2.014 De acuerdo a lo establecido en el articulo Nº 30 de la Ley de cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, en concordancia con lo establecido en el articulo Nº 62 de los Estatutos Sociales vigentes, el cual establece: “Son atribuciones y deberes del Consejo de Vigilancia”, numeral 4: “Presentar a la Asamblea Ordinaria el informe anual razonado acerca de los resultados obtenidos con motivo a su actuación”, normativa por la cual se rige la fiscalización a las actividades realizadas por el Consejo de Administración de la Caja de Ahorros de nuestra distinguida institución. Por tal razón, este Consejo de Vigilancia, en ejercicio de sus atribuciones y funciones cumple con el deber de informar a todos los socios las fiscalizaciones y observaciones realizadas correspondientes al año 2014. Se realizó un seguimiento a las actuaciones realizadas por el Consejo de Administración, en el cual se pudo evidenciar que todas sus actividades se desarrollaron de acuerdo a lo establecido en los estatutos y en las decisiones de la Asamblea de Socios. Por lo que podemos decir que: 1.-En relación a los procedimientos llevados a cabo para la otorgación de créditos a largo, mediano y corto plazo. Se procedió a la revisión de las actividades realizadas por el Consejo de Administración, no hay observaciones significativas ya que los solicitantes en su totalidad poseían los haberes suficientes para respaldar las solicitudes realizadas, cumpliéndose con el proceso administrativo respectivo. Las observaciones más que todo tiene que ver con el control interno las cuales están reflejadas y señaladas en la Auditoría, garantizando en forma razonable los procedimientos llevados a cabo el personal responsable la caja de ahorros. RELACION DE PRÉSTAMOS OTORGADOS AÑO 2.014 El número de préstamos otorgados para el año 2.014 son los siguientes TIPO DE PRESTAMO PRESTAMO OTORGAD MONTOS OTORGADOS CORTO PLAZO 60 374.875,91 MEDIANO PLAZO 175 2.002.042,94 LARGO PLAZO 212 4.935.053,56 TOTAL 447 7.311.972,41 AVENIDA URDANETA, SEDE ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO LIBERTADOR DE MÉRIDA. ESTADO MERIDA. Telf: (0274) 2620091. Email: [email protected] Superintendencia de Cajas de Ahorro: Registro N° 467. Sector Público R.I.F. J – 30503857 – 0 2.- Se revisaron aleatoriamente las operaciones de retiros parciales y liquidaciones de la Caja de Ahorros, no habiendo observaciones significativas, cumpliéndose con el proceso administrativo respectivo y constatándose la celeridad con la que los socios han podido realizar sus solicitudes y recibido su dinero a través de la vía tradicional con cheques e implementándose una nueva modalidad a través de transferencias online. CONCEPTO CANTIDAD MONTO EN BS. RETIROS PARCIALES 174 2.502.952,00 LIQUIDACIONES 39 1.155.420,00 TOTAL 213 3.658.372,00 3.- La compra de obligaciones quirografarias (NETUNO y SUELOPETROL) las cuales se adquirieron a través de la Bolsa Pública de Valores Bicentenaria, y la inversión en Plazo Fijo con DEL SUR Banco Universal se realizaron de acuerdo a las decisiones de la asamblea, siguiendo los parámetros establecidos en los estatutos y en el plan anual de inversiones de CAPTAME, por lo que consideramos que cumplió con las expectativas que se tenían. La inversión es de Bs. 3.000.000,00 y arrojo una ganancia aproximada de 186.000,00 bs. Resultando la misma rentable para los intereses de la Caja de Ahorro. 4.- En relación con el caso de ABA, Permanece sin solución la recuperación de la inversión de Bs. 2.265.431,85 realizada en ABA Mercado de Capitales Casa de Bolsa, C.A (empresa intervenida por el gobierno nacional en octubre 2010). La última información obtenida al respecto sostiene que dicha inversión se encuentra en Títulos Valores a la Sociedad ABA Capital Markets Corporation, empresa offshore ubicada en las Islas Vírgenes Británicas, quienes comunicaron a CAPTAME a través de su Gerente Comercial que la inversión señalada ahora será valorada en $ 315.894,48. Durante el año 2013 la Superintendencia Nacional de Valores en su carácter de liquidador de la sociedad mercantil ABA Mercado de Capitales Casa de Bolsa, C.A, informo a todas las personas naturales y jurídicas que presentaron solicitudes de calificación de obligaciones contra esa sociedad el AVENIDA URDANETA, SEDE ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO LIBERTADOR DE MÉRIDA. ESTADO MERIDA. Telf: (0274) 2620091. Email: [email protected] Superintendencia de Cajas de Ahorro: Registro N° 467. Sector Público R.I.F. J – 30503857 – 0 reconocimiento de la deuda en bolívares quedando CAPTAME en cuarto orden de prelación, dicho pago dependerá de la existencia y disponibilidad de recursos según el mismo aviso informativo. Durante el año 2014 solo hubo comunicación telefónica entre la CAPTAM y la Superintendencia Nacional de Valores, hasta los momentos no se ha recuperado dicha inversión. 5.- Se constato el pago de los dividendos correspondiente al año 2014, lo cual se realizo a través de transferencias online a las cuentas nominas de los trabajadores activos y en cheque para las personas liquidadas de la Caja de Ahorro. 6.- En relación a la situación de la Ciudadana Carmen Balza, el Consejo de Administración puso todo el empeño en resolver esta situación llegando al acuerdo con dicha ciudadana de solventar a través de la cancelación de todos los pagos relativos a su liquidación, quedando conforme con su liquidación. 7.- Los aportes y retenciones fueron entregados por el empleador (Alcaldía) e Institutos Autónomos a la Caja de Ahorro a tiempo tratándose de cumplir con lo establecido el art. 66 de la ley de Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro y similares. Cabe señalar que la situación del SAMAT en cuanto a la retención del aporte tanto personal y patronal desde años a tras fue resuelta y actualmente no existe retraso de ningún tipo. 8.- Cabe señalar que durante el año en referencia se llevaron a cabo 6 reuniones del Consejo de Vigilancia en forma periódica las cuales están reflejadas en el Libro de Actas con los Números de la 116 a 121. Hemos sido invitados por el Consejo de Administración a participar en las reuniones del referido Consejo con voz pero sin voto, tomando decisiones en consenso. El Consejo de Vigilancia participó activamente durante todo el año 2.014 en las actividades de CAPTAME, en aras del buen funcionamiento y rendimiento de nuestra apreciada Caja de Ahorro. Por el Consejo de Vigilancia, Eco. Selva Ramírez Lcdo. Lionel González Presidente Vicepresidente T.S.U. Omaira Dugarte Secretaria de Actas AVENIDA URDANETA, SEDE ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO LIBERTADOR DE MÉRIDA. ESTADO MERIDA. Telf: (0274) 2620091. Email: [email protected]
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