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GENOMA PLUS – Software de gestión en salud
Genoma empresarial consultores, presenta un producto que por sus características, diseño y
practicidad, hace realidad los requerimientos de gestión en salud para dichas organizaciones.
GENOMA PLUS es un software diseñado para empresas del sector salud de baja y mediana
complejidad, ofreciendo un amplio portafolio de aplicativos que suplen todas las necesidades
de seguridad y calidad exigidas por el sector de la salud.
Genoma nace en el año 2008 y ha sido concebido por un grupo de profesionales con gran
experiencia y trayectoria en el área de salud, lo cual lo ha llevado a integrarse a los procesos
de diversas entidades de salud, cumpliendo con las expectativas establecidas y fortaleciendo
la calidad y eficiencia del servicio en cada institución.
La tecnología como ciencia que busca mejorar la vida del hombre y hacer más efectiva los
procesos que este maneja cotidianamente, se pone en manifiesto en GENOMA PLUS que
cumple no solo con la normativa vigente en el área de salud, sino que integra en un solo
programa los procesos de la entidad prestadora del servicio de salud. GENOMA PLUS al
integrar cada una de las operaciones de la entidad, hace que sea más fácil obtener una
historia clínica actualizada para cada paciente y a partir de allí, facilitar la gestión
institucional.
GENOMA PLUS en la actualidad cuenta con 19 módulos, distribuidos en dos componentes,
uno asistencial y otro administrativo. Cada uno de estos hace que la gestión que brinda
GENOMA PLUS sea efectiva, puesto que se permite eficiencia y eficacia en todo el conjunto
de acciones realizadas por el agente prestador del servicio de salud.
El software permite, por su gran adaptabilidad, que las estrategias de la organización definan
el norte de la misma y que ellas sean soportadas por esta tecnología. Todos los aplicativos
permiten seguir a los procesos de la institución y no al contrario como es de común
ocurrencia. La administración de la información y su modelo de parametrización, mejoran
significativamente la experiencia del usuario.
“Soluciones sostenibles”
Calle 29 B #27-18, Barrio el camello, Caucasia - Antioquia
Teléfono: 3146815974
Email: [email protected],[email protected]
Web: www.genomaempresarial.com.co
Para qué GENOMA PLUS?
GENOMA PLUS existe para facilitar la gestión en las entidades prestadoras del servicio de
salud, mediante la implementación de un sistema integrado, parametrizable y amigable con
sus usuarios, de tal manera que los datos sean utilizados como información útil para los
diferentes niveles de la organización.
Qué puedo esperar de GENOMA PLUS?
 Agilizar los procesos en todas las áreas de la entidad prestadora del servicio.
 Simplificar la gestión de datos y registros de la institución.
 Asegurar la seguridad y confidencialidad de la información al trabajar según perfiles
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del usuario.
Integrar la información clínica al servicio de las diferentes unidades, tanto asistenciales
como administrativas de la empresa.
Organizar de forma sistemática las actividades - programadas o no - generando
informes útiles y simples de gestionar.
Llevar una historia clínica integral y actualizada por cada paciente.
Mejorar la sistematización de los diagnósticos.
Establecer compatibilidad u operación con máquinas externas que analizan
resultados, como el caso del laboratorio clínico.
Llevar un inventario organizado de los insumos requeridos por la entidad.
Brindar confiabilidad en la lectura de resultados.
Organizar informes históricos de morbilidad y otros por paciente de acuerdo con los
registros existentes.
Dinamizar las tareas mediante la elaboración automática de listas de trabajo.
Llevar una trazabilidad de los planes de mejoramiento institucionales.
GENOMA PLUS funciona mediante un sistema informático cuyo soporte lógico se adecua a
las necesidades de cada agente prestador del servicio de salud, permitiendo realizar tareas
generales y específicas, actualizando de manera permanente la información registrada y
agilizando mediante bases de datos previamente creadas las labores diarias de la entidad.
“Soluciones sostenibles”
Calle 29 B #27-18, Barrio el camello, Caucasia - Antioquia
Teléfono: 3146815974
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Distintivos del producto GENOMA PLUS
GENOMA PLUS es un producto que ya ha sido probado en el mercado y que otorga valores
agregados diferentes a otros aplicativos existentes en Colombia. Entre muchas de sus
ventajas, son destacables las siguientes:
 Lenguaje sencillo, práctico y amigable para los usuarios
 Plataforma estandarizada en todos los aplicativos, lo que mejora la compresión y
facilita una rápida adaptación a su manejo
 Cumplimiento con la calidad más allá de las exigencias de la normatividad vigente
 Interoperatividad y automatización de las acciones; fácilmente adaptable en conexión
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con máquinas externas
Gestión hibrida de documentos
Reportes genéricos adaptables a los estándares de cada institución
Sistema de seguridad clínica con estrategias integradas en cada aplicativo
Equipo de profesionales para atención y capacitación especializada
Consolidación de planes de mejora en un mismo aplicativo
 integración de todas las actividades del ente prestador de servicio en un solo servidor,
sin presentar inconvenientes funcionales debido a que es compatible con los
diferentes sistemas operativos existentes (Linux, Windows, Mac Ox).
GENOMA PLUS me soporta normatividad legal?
Efectivamente, esta tecnología es coherente en lo básico, con las normas existentes en
Colombia para el sector salud. Asegura procedimientos esenciales y simplifica el
cumplimiento de la normatividad vigente. Entre otros, soporta lo siguiente:
 Circular 030 de 2013 donde se establece el procedimiento de aclaración de cartera,
depuración obligatoria de cuentas, pago de facturación por prestación de servicios y
recobros.
 Resolución 3374 del 2000 y 1531del 2014 por la cual se reglamentan los datos
básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las entidades
administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados RIPS.
 Resolución 1995 de 1999, sobre las variables de toda historia clínica.
 Decreto 2200 del 2005 por el cual se reglamentan los servicios farmacéuticos.
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 Decreto 2330 de 2006 que modifica el decreto 2200 del 2005 y dicta otras
disposiciones del servicio farmacéutico.
 Resolución 2646 de 2008 por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
 Alertas para ejecutar acciones del sistema de vigilancia epidemiológica en salud –
SIVIGILA.
 Reportes para armar la información de la resolución 4505 del 2012, o registro de
actividades de Promoción y Prevención en salud.
 Parámetros asistenciales para desarrollar la resolución 5521 del 2013 sobre planes
obligatorios de salud – POS y sus anexos.
 Resolución 2003 del 2014, en los aspectos requeridos para soportar procesos y
procedimientos de habilitación de servicios.
 Acreditación en salud; al interior del software se han involucrado elementos que sirven
para sustentar estrategias de mejoramiento orientadas hacia la acreditación en salud,
no solo bajo los parámetros contemplados en Colombia, sino con parámetros
internacionales de seguridad y gestión del riesgo en salud.
Los servicios ofrecidos por GENOMA PLUS lo hacen pionero en su metodología integral y
práctica.
SIMEC – Sistema para el mejoramiento continuo:
El SIMEC integra el plan de mejora a través de diversas herramientas, desde la elaboración
de las actas, las diferentes autoevaluaciones que se deben aplicar en las IPS, hasta el
seguimiento de las acciones para el aprendizaje organizacional.
- Control de administración del Simec. Tiene un administrador líder y usuarios para los
respectivos módulos. Esto permite que el líder de calidad mantenga total control del proceso
de mejoramiento institucional.
- Ficha de mejoramiento 5W1H; este módulo permite:
 Parametrizar el tipo de acciones que tenga la institución: correctivas, preventivas,
mejoras, tareas, recordatorios, etc.
 Identificar la fuente de la acción: auditoria interna, control interno, auditoria externa,
asesoría, comités, etc.
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 Hacer seguimiento de acciones, priorizadas por días de seguimiento o tiempos de
seguimiento (semaforización de acciones).
 Registrar el cierre de cada acción y el registro de eficacia
 Anexar las evidencias para el seguimiento y cierre de las acciones (fotos, actas,
imágenes, archivos, etc.)
 Aprendizaje organizacional: registro final del cierre de acciones, una vez asegurada la
sostenibilidad de la acción.
 Informes básicos: tipo de acciones desarrolladas, por unidad o usuario, cerradas,
activas, etc.
 Alertas a los usuarios sobre tareas o acciones pendientes por seguimiento.
- Autoevaluaciones: este módulo permite crear diferentes tipos de auto evaluaciones
(Acreditación, Pamec, Habilitación de servicios, otras encuestas de calidad).
 Se pueden crear y modificar cualquier tipo de auto evaluación.
 Se pueden priorizar los resultados de las autoevaluaciones según la métrica que
defina la IPS
 Se puede gestionar los estándares priorizados: identificar los criterios o estándares
prioritarios; pasar las acciones a ficha 5w1h para seguimiento y control, etc.
 Generar reportes de las auto evaluaciones.
- Gestión de actas: permite consolidar todas las actas de una institución; tipos de acta, origen
(por tipo de comité), objetivo, asuntos pendientes, desarrollo de la reunión, plan de acción,
derivar las acciones hacia la ficha 5w1h.
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MÓDULOS ASISTENCIALES
Citas médicas:
 Asignar citas, programadas o no programadas (prioritarias).
 Manejar una agenda por cada profesional.
 Elegir la duración de cada actividad asistencial.
 Gestionar los horarios de profesionales incluyendo la duración de sus vacaciones.
 Imprimir o enviar a correo electrónico recordatorio de la cita asignada.
 Cancelar y exportar un consolidado de citas, permitiendo transferir citas de un
medico a otro.
 Incluir alertas que se activan a la hora de asignar la cita.
 Dar cumplimiento a la circular 030.
 Manejar una agenda general y una específica.
 Asignación de citas para usuarios con exámenes alterados detectados.
Historia clínica:
 Asegurar los registros en la historia de cada paciente, permitiendo una historia clínica
totalmente digital.
 Complementar la historia clínica sistematizada con información de documentos
escaneados que se adicionan desde el módulo de gestión documental.
 Diferenciar las atenciones no programadas o prioritarias, según el triage realizado
desde el módulo enfermería.
 Cumplir todos los requerimientos legales vigentes para la historia clínica.
 Permite integrar o incluir alertas de seguridad en la posología.
 Asignar vademécum de medicamentos por especialidad o beneficios.
 Diferenciar en las órdenes la presentación diferente (p.ej. ampollas).
 Generar fórmulas hasta por 6 meses y controlar la gestión por cada entrega.
 Emitir interconsultas y síntesis de atenciones.
 Imprimir la historia clínica – segmentada o completa - con el formato del sistema.
 Visualizar los exámenes de laboratorios clínicos o los rayos X si se habilita el módulo
respectivo.
 Elaborar documentos comunes, tales como certificados o permisos, incapacidades,
visitas domiciliarias.
Enfermería:
 Clasificar y aplicar triage para las atenciones, prioritarias o de urgencias.
 Agendar los procedimientos ambulatorios como curaciones, electrocardiogramas,
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nebulizaciones.
 Ingresar los registros o notas de evolución en la historia clínica.
 Gestionar los insumos de su área.
 Reportar requerimientos de mantenimiento u otros administrativos.
 Parametrizar alertas en pacientes especiales: alérgicos, por ejemplo.
 Registrar atenciones o actividades grupales de PyP.
Triage y urgencias:
 Realizar la clasificación o priorización de las atenciones, de manera que se
pueda brindar dentro de la entidad un puesto específico a un profesional para
dedicarse a esta labor.
 Permite realizar estadísticas según la hora de llegada y el tiempo de atención.
 Registrar los datos de la atención inicial.
Laboratorio clínico:
 Registrar la recepción de los usuarios y sus necesidades.
 Elaborar planillas de trabajo para la toma de muestras.
 Asegurar la confiabilidad y seguridad de los registros.
 Incorporar los resultados a la historia clínica.
 Alertar sobre resultados por fuera de parámetros establecidos.
 Realizar informes y estadísticas.
Imágenes radiológicas:
 Registrar las placas tomadas
 Realizar notas clínicas de radiología
 Tener un control del tiempo de atención o espera
 Visualizar imágenes digitalizadas
 Escanear y adjuntar lecturas de placas radiológicas a la historia clínica
Gestión de inventarios clínicos:
 Asegurar un inventario actualizado, además de un manejo de bodega por
sectores, permitiendo un mayor orden y eficiencia en el procedimiento.
 Trabajar por lotes y fecha de vencimiento.
 Registrar el control de temperaturas por medicamentos según el registro INVIMA.
 Actualizar los medicamentos próximos a vencer.
 Integrar la información con el módulo de contabilidad, haciendo los movimientos
contables de forma automática en línea.
 Hacer reposición a bodega de acuerdo a puntos mininos y máximo de reposición
que el administrador haya establecido previamente.
 Estandarizar notificaciones por productos, manejando novedades.
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Salud Oral:
- Historia clínica odontológica con odontogramas iniciales y seguimiento de los
tratamientos de forma gráfica.
- Registrar las atenciones de higiene oral, PyP, con sus respectivos odontogramas de
control de placa.
- Generación de reportes e informes de atenciones.
- Integración con la historia clínica médica de cada paciente.
- Formulación de medicamentos según vademécum preestablecido.
Promoción y prevención:
 Realizar toda la gestión para la atención de la promoción y prevención a los
usuarios dentro de la institución.
 Control de usuarios por programa.
 Maneja carné de vacunación de acuerdo a esquema PAI u otro parametrizable.
 Programa para la detección precoz del cáncer de cérvix.
 alizar el test de Morisky en usuarios polimedicados.
 egistrar controles especiales de pacientes con: diabetes, hipertensión, planificación
familiar, crecimiento y desarrollo y control prenatal.
Medicina ocupacional:
 Gestionar la historia clínica ocupacional de los empleados.
 Realizar registros parametrizables de exámenes para valoración psicológica,
audiometría, espirometría, visiometría, evaluación músculo esquelética.
 Realizar registros de test de: fatiga, alcohol y drogas.
 Aplicar cuestionarios de factores de riesgo sicosocial intra laboral forma A y B,
cumpliendo con la resolución 2646 de 2008 del Ministerio de la protección social
y salud.
 Integrar un sistema de vigilancia médica epidemiológica para cada trabajador.
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MÓDULOS ADMINISTRATIVOS
Caja:
 Dirigir la sección de recaudos, generando informes y facturas del dinero
ingresado.
 Realizar recibos para facturas expedidas en el módulo facturación.
 Realizar cierres de caja.
 Parametrizar las cajas existentes y sacar consolidados de recibos.
Caja Menor:
 Realizar las actividades concernientes al manejo de la caja menor a partir de los
parámetros de montos establecidos y mantener conexión con el módulo de
contabilidad.
Gestión de compras:
 Este aplicativo hace todo el proceso de adquisición de un bien o servicio. Como
son las solicitudes de requisición, evaluación de registro de cotización, hasta
realizar las órdenes de compra.
 Se le puede parametrizar la firma del encargado del área de compras.
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Contabilidad:
Facturar liquidaciones contables
Generar pagos por cheques o transferencia de recursos - disfón
Generar documentos contables de ley
Trabajar por períodos contables
Recolectar facturas del módulo facturación
Arrojar certificados de impuestos en medios magnéticos
Realizar conciliaciones bancarias y balances de prueba
Gestionar activos de la institución (depreciación, movimientos como adquisición,
traslados, bajas).
Facturación:
Aplicar encuestas de calidad del servicio
Recepción de exámenes de laboratorio clínico
Registrar hora de llegada y atención del paciente midiendo la oportunidad
Parametrizar por empresa los servicios a realizar y los costos a facturar a cada
una de ellas.
Realizar autorizaciones masivas de facturación
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 Hacer notas de cargo
 Cambiar de grupo o re liquidar facturas
 Cumplir con parámetros para generar la resolución 4505 y la resolución 1043 de
2006
 Manejar ocupaciones según la clasificación internacional de ocupaciones
 Facturar automáticamente si se tiene integración con el módulo de historia clínica
 Parametrizar las contrataciones y procedimientos establecidos por cada cliente.
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Gestión de cuentas médicas:
Preparar y armar las facturaciones a presentar a cada cliente – EPS u otro
pagador.
Realizar los informes por períodos contables en relación con el módulo de
contabilidad.
Realizar auditorías y revisión de facturas durante el armado de la cuenta.
Organizar las facturas para la DIAN y las respectivas cuentas de cobro.
Gestionar la conciliación de cartera según la circular 030 de 2013.
Generar los RIPS cumpliendo con la normatividad vigente.
Gestión documental:
 Gestionar con seguridad y confidencialidad un archivo hibrido de forma digital y
escaneada, permite importar los diferentes tipos de documentos clínicos.
 Gestionar exámenes, soportes clínicos y mantener el control integral de los
documentos y los encargados de acceder a ellos.
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