PROTOCOLO N° 1 SOSTENEDOR Y ESTABLECIMIENTOS SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN, RECHAZO, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIÓN CIE Proyecto “Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales – 2015”. MARZO de 2015 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 2 2. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DEL RECEPTOR DEL BENEFICIO ...................... 3 3. RECHAZO DEL BENEFICIO .............................................................................................. 4 4. TRAMITACIÓN DE NÓMINA DE SELECCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS BENEFICIARIOS.......................................................................................................................... 6 5. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO........................................................................................ 6 6. ETAPAS FUTURAS ............................................................................................................... 6 Gobierno de Chile – Ministerio de Educación – ENLACES, Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología Protocolo N° 1 SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN, RECHAZO, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIÓN CIE Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales 2015 1. Introducción El Ministerio de Educación (MINEDUC), a través de ENLACES – Centro de Educación y Tecnología, en el año 2007 comenzó la implementación del Plan “Tecnologías para una Educación de Calidad” (TEC), que marcó el comienzo de una nueva etapa en la política chilena de integración de tecnología al mundo escolar. El propósito de este plan, fue incrementar significativamente el equipamiento computacional existente en el sistema escolar chileno y asegurar el adecuado uso pedagógico de estos recursos. El año 2011 se dio inicio al proyecto “Conectividad para la Educación”, cuyo objetivo principal es lograr que los establecimientos educacionales posean y/o incrementen su conectividad a internet, para aportar significativamente a la reducción de la brecha digital y mejorar así, la calidad de la educación. Durante el año 2012, al realizar visitas a establecimientos educacionales se pudo constatar que, independiente de la velocidad de conexión a internet que tengan los establecimientos, existe un gran número de éstos que se encuentran con sus redes de datos internas muy deterioradas o simplemente no existen, con lo cual las condiciones mínimas para el uso de internet no son adecuadas. Bajo este contexto, el Ministerio de Educación ha apoyado al sistema escolar, entregando una solución tecnológica de conexiones inalámbricas (WIFI) para lograr ampliar el enlace de internet instalado en los establecimientos, ya sea por el proyecto “Conectividad para la Educación”, o servicio de internet propio, mediante los proyectos “Conexiones Inalámbricas (WIFI) para Establecimientos Educacionales Rurales y Liceos Bicentenario” y “Conexiones Inalámbricas (WIFI) 2014”, implementados el año 2013 y 2014, respectivamente. El Ministerio de Educación, a través de Enlaces, beneficiará a un máximo de 650 establecimientos educacionales municipales y de administración delegada, entregando una solución tecnológica de conexiones inalámbricas (WIFI), el cual permitirá disponer de un estándar de conectividad, priorizando la instalación de este equipamiento de manera de iluminar (dar cobertura) con WIFI a cuatro (4) dependencias de uso pedagógico: biblioteca o CRA, un laboratorio de uso transversal y dos (2) dependencias educativas, a través del proyecto “Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales”. El presente protocolo describe en detalle las diferentes etapas de este proyecto, indicando las principales actividades, plazos y responsables para cada una de ellas. 2 de 8 Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología Protocolo N° 1 SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN, RECHAZO, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIÓN CIE Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales 2015 Imagen 1: Gráfica del proceso de selección, notificación y decisión del sostenedor 2. Selección y notificación del receptor del beneficio 2.1. Esta etapa se iniciará con la publicación en el sitio web de Enlaces, www.enlaces.cl, del documento “Requisitos y Procedimientos”, desde el 02 de Marzo de 2015 al 13 de Marzo de 2015, ambas fechas inclusive. 2.2. El objetivo de esta etapa es informar del proyecto a los Sostenedores de los establecimientos seleccionados, a través de las Secretarías Regionales Ministeriales. 2.3. Para conocer en detalle el proyecto, se invita a leer el documento “Requisitos y Procedimientos - Proyecto “Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales”, disponible para su descarga en www.enlaces.cl. 2.4. Para efectos de selección, el MINEDUC, a través de ENLACES, seleccionará a los establecimientos educacionales municipales y de administración delegada, que cumplan los criterios de elegibilidad estipulados en el documento “Requisitos y Procedimientos” punto 2, 1ª 3 de 8 Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología Protocolo N° 1 SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN, RECHAZO, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIÓN CIE Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales 2015 Etapa, con un máximo de 650 establecimientos educacionales a beneficiar. 2.5. Los establecimientos educacionales que, cumpliendo los requisitos de selección, no sean seleccionados por falta de cupo, conformarán una lista de espera, la que operará cada vez que un establecimiento educacional seleccionado manifieste formalmente su renuncia al beneficio, dentro del plazo estipulado en la etapa de rechazo. 2.6. El sostenedor y/o administrador será notificado del(los) establecimiento(s) educacional(es) seleccionado(s) para ser beneficiarios del proyecto “Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales”, mediante una carta certificada u oficio y/o correo electrónico que enviará la Secretaría Regional Ministerial de Educación y/o el Departamento Provincial de Educación respectivo. 2.7. Además, la nómina de seleccionados, se encontrará disponible en el sitio web de Enlaces, www.enlaces.cl. 3. Rechazo del beneficio Imagen 2: Gráfica del proceso de rechazo 4 de 8 Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología Protocolo N° 1 SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN, RECHAZO, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIÓN CIE Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales 2015 3.1. El Sostenedor podrá rechazar la selección de todos o algunos de sus establecimientos seleccionados, por alguno de los motivos señalados en el punto 2 del presente documento. 3.2. El sostenedor tendrá un plazo de treinta (30) días corridos, contados desde el término de la etapa anterior, para rechazar el proyecto en todos o algunos de sus establecimientos por alguno de los motivos estipulados en el documento “Requisitos y Procedimientos” punto 2, 2ª Etapa, es decir, desde el 14 de Marzo de 2015 al 12 de Abril de 2015, ambas fechas inclusive. De lo contrario, se entenderá que el Sostenedor desea participar del proyecto aceptando las condiciones de participación: actividades, plazos, beneficios, obligaciones, etc. 3.3. El sostenedor deberá enviar una carta u oficio y/o correo electrónico dirigido al Coordinador Regional de Enlaces explicitando el rechazo al beneficio. Para este fin, se ha elaborado una carta de rechazo tipo, la cual se encontrará disponible en el sitio web de Enlaces, www.enlaces.cl, y anexada al presente documento (ver Anexo N° 1). 3.4. La carta debe identificar claramente el(los) establecimiento(s) (RBD y Nombre) y, para cada uno de ellos, especificar el motivo de rechazo al beneficio, considerando los motivos válidos que se encuentran estipulados en el documento Requisitos y Procedimientos, disponible en el sitio web de Enlaces (www.enlaces.cl). Adicionalmente, debe contar con la firma y el timbre del sostenedor. 3.5. Cada vez que un establecimiento educacional seleccionado rechace el beneficio formalmente, operará la lista de espera y se seleccionará y notificará el siguiente establecimiento educacional obtenido de la lista aleatoria generada por Enlaces. 3.6. El CET informará de esta nueva selección a la SECREDUC respectiva, la cual deberá notificar al sostenedor correspondiente la selección del nuevo establecimiento. La SECREDUC respectiva podrá notificar, a más tardar, el día 24 de Abril de 2015. 3.7. Los establecimientos seleccionados de la lista de espera tendrán un plazo extendido para rechazar el beneficio si así lo deciden. El plazo extendido será hasta el día 08 de Mayo de 2015. 5 de 8 Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología 4. Tramitación de beneficiarios nómina Protocolo N° 1 SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN, RECHAZO, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIÓN CIE Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales 2015 de selección de establecimientos 4.1. Una vez finalizado el período de rechazo al proyecto, Enlaces – Centro de Educación y Tecnología tramitará el acto administrativo que formaliza la selección de los establecimientos que serán beneficiados. 4.2. La selección de los establecimientos será para todos aquellos sostenedores que no hayan rechazado la participación de sus establecimientos según lo indicado en el documento de requisitos y procedimientos del proyecto. 4.3. La SECREDUC, informará a los Sostenedores de los establecimientos beneficiados, a través de carta y/u oficio y correo electrónico. 4.4. Además, se publicará la lista de los establecimientos que hayan resultado beneficiados, a través del sitio web www.enlaces.cl. 5. Suscripción de Convenio 5.1. Una vez informado al sostenedor de la selección de su(s) establecimiento(s) en el proyecto, debe acercarse a su Secretaría Regional Ministerial de Educación a suscribir el convenio de informática educativa (CIE) en un plazo máximo de 40 días hábiles. 5.2. Transcurrido este plazo, si el Sostenedor no ha firmado dicho documento, no podrá ser beneficiado con el proyecto y será DESELECCIONADO del mismo, por el no cumplimiento de las bases administrativas. 5.3. Sin perjuicio de lo anterior, los Sostenedores que cuenten con el Convenio de Informática Educativa totalmente tramitado, NO suscribirán nuevamente el convenio antes indicado. 6. Etapas futuras 6.1. Durante el segundo semestre del año 2015, se dispondrá del documento Protocolo Sostenedor N°2. Este documento describirá las etapas: 6 de 8 Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología Protocolo N° 1 SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN, RECHAZO, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIÓN CIE Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales 2015 6.1.1.5ta Etapa: Instalación. En esta etapa se realizará el despacho e instalación de la solución tecnológica en la dirección oficial de cada establecimiento educacional seleccionado en el proyecto. Se llevará a cabo durante el segundo semestre del año 2015. 6.1.2.6ta Etapa: Capacitación. Se realizará una capacitación en modalidad e-learning con el objeto de entregar al coordinador de Enlaces: conceptos básicos de redes de datos y redes inalámbricas junto con brindarle herramientas de control y gestión de la solución tecnológica entregada en el proyecto. Se llevará a cabo el último trimestre del año 2015. 6.1.3.7ma Etapa: Monitoreo. Monitorización, profesionales de Enlaces durante el año 2016. realizada Para resolver sus dudas dirigirse a la Mesa de Ayuda Nacional – Número: 600 600 2626 7 de 8 por Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología Protocolo N° 1 SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN, RECHAZO, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIÓN CIE Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales 2015 ANEXO N° 1: Carta de Rechazo Tipo RECHAZO DE SELECCIÓN PROYECTO ILUMINACIÓN WIFI A ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Sr(a). Coordinador Regional de Enlaces: PRESENTE Junto con saludarle cordialmente, informo a usted que, con fecha [FECHA], deseamos rechazar el beneficio “Iluminación WIFI a Establecimientos Educacionales” para los establecimientos educacionales listados a continuación debido a los motivos indicados. Nombre Establecimiento: RBD: Región: Comuna: Motivo Sin otro particular, se despide atentamente <FIRMA SOSTENEDOR> <TIMBRE SOSTENEDOR> <NOMBRE SOSTENEDOR> <RUT SOSTENEDOR> 8 de 8
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