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CEP. “ROSA MARÍA CHECA”
CHICLAYO
CONGREGACIÓN NUESTRA SEÑORA DE LA
CARIDAD DEL BUEN PASTOR
PROCESO DE ADMISIÓN 2016
Bienvenidos al proceso de admisión del Colegio “Rosa María Checa” correspondiente al año
2016. A continuación, explicamos el procedimiento:
Mediante Resolución Ministerial No. 0431-2012-ED, emitida por el Ministerio de Educación en
noviembre de 2012, se ha aprobado la Directiva N° 014-2012-MINEDU/VMGP la misma que
establece disposiciones sobre el Proceso de Admisión de alumnas a Educación Inicial y
Primer Grado de Primaria. Entre tales disposiciones se establece que bajo ningún motivo, se
deben realizar evaluaciones a los niños en los procesos de admisión, inscripción, ingreso y/o
matrícula en el nivel de Educación Inicial y el Primer Grado de Primaria.
En cumplimiento de tales disposiciones les manifestamos que el procedimiento descrito a
continuación, respeta las indicaciones dadas en la mencionada Directiva.
Así mismo se apertura la admisión para estudiantes a 1ro y 2do año de secundaria.
I.
Edades
Los postulantes a Inicial y Primer Grado de Primaria deben haber cumplido la edad
según el año al que postulan al 31 de marzo de 2016. Exceptuando a los niños que
excepcionalmente regularizaron sus matrículas en virtud de lo dispuesto en la Resolución
Ministerial 044-2012 ED, o amparados en cualquiera de las excepciones previstas en la
Directiva para el desarrollo del año escolar 2015.
II. Inscripción
A partir del Jueves 17 de Setiembre de 2015, los padres de familia interesados en una
vacante deberán ingresar a la página WEB rmcheca.edu.pe e imprimir los formatos
del proceso de Admisión; Papá o Mamá, entregarán en un folder manila, debidamente
llenados y con la totalidad de documentos solicitados hasta la fecha acordada, según
registro de admisión en el horario de 8:30 am. a 12:00 m. de lunes a viernes. Av. Juan
Tomis Stack N° 170- Urb. Quiñones.
De la postulante:
1.
2.
3.
4.
Partida original de nacimiento.
Copia simple del DNI.
Una fotografía actualizada de la alumna tamaño carné a color pegada en la solicitud
de admisión al Colegio. (Formato P. Ad./03.RMCH)*
En caso la postulante esté cursando en algún centro educativo, adjuntar copia de la
Ficha Única de Matrícula y el Informe Escolar (libreta de notas).
De los padres del Postulante:
5.
6.
7.
8.
Copia simple del documento de identidad de cada uno de los padres.
Una fotografía actualizada tamaño carné a color de cada uno de los padres pegada
en la solicitud de admisión. (Formato P. Ad./03.RMCH)*
Carta impresa en la que la familia postulante se presenta al Colegio. La carta deberá
de tener una extensión de una (1) página a espacio simple.
Documentos que certifiquen los criterios de priorización 3, 4 y 5 en caso los cumplan.
Ver tabla de criterios más abajo.
Otros documentos:
9. Solicitud de participación en el proceso de admisión (Formato P.Ad./03. RMCH)*
10. Informe económico de los padres del postulante mediante el cual se demuestra la
capacidad de afrontar y sostener los costos académicos (Formato P.Ad./04. RMCH)*
11. Carta a la Directora de aceptación de las disposiciones del Proceso de Admisión.*
12. Ficha Personal (Formato P. Ad./06. RMCH)*
13. Copia del recibo de pago efectuado en Caja. (Más abajo se detalla el monto)
III. Costo del Proceso de Admisión al Colegio Rosa María Checa 2016
Para cubrir los costos del Proceso de Admisión para Inicial, Primaria, Primer y Segundo
Grado de Secundaria 2016, los padres interesados deberán abonar el monto de S/ 70.00
por derecho a la participación del proceso de admisión 2016 (no reembolsable).
IV. Descripción de las actividades del Proceso de Admisión 2016:
A. Entrevista
Una vez completada la inscripción se convocará a los padres de la postulante a tres
entrevistas:
• Entrevista psicológica
• Entrevista con representante de la Promotoría del Colegio,
• Entrevista con el área académica del Nivel a que postula.
B. Reunión con padres de los postulantes
El sábado 24 de octubre por la mañana tendremos una reunión con los padres de
familia de los postulantes que han pasado la entrevista en ella realizaremos diversas
actividades en los turnos y horarios, que se les proporcionará oportunamente. Los
padres de familia que no logren completar la inscripción a la fecha señalada
anteriormente, pueden hacerlo en la segunda tercera fecha, como sigue a
continuación:
GRUPOS
Primer Grupo – Reunión con Padres de Familia postulantes
Segundo Grupo
Tercer Grupo
FECHAS
24 de octubre
31 de Octubre
07 de Noviembre
V. Reglas del sistema de ofrecimiento de vacantes del Colegio Rosa María Checa
1. En caso la oferta de las vacantes sea inferior a la demanda, de acuerdo a lo
dispuesto en el sexto párrafo del Artículo 6.1.7.1 de la Directiva N° 014-2012MINEDU/VMGP, el Colegio aplicará criterios de priorización para el otorgamiento de
una vacante, los que no se basan en características ni capacidades del postulante,
salvo en el caso que la postulante tenga necesidades educativas especiales que el
Colegio no esté en la capacidad de atender. Necesidades que deberán ser
declaradas durante el proceso de admisión a fin de revisar si es factible que el
Colegio esté en capacidad de atenderlas.
2. Los criterios de priorización establecidos (ver tabla más abajo) tienen un puntaje
determinado. Por tanto, las postulantes que obtengan el mayor puntaje serán
priorizadas para el otorgamiento de una vacante.
3. En el caso que exista postulantes que obtengan el mismo puntaje y solo quede una
vacante libre, se otorgará la misma a la postulante que hubiese presentado primero
su solicitud de admisión.
4. Detalle de criterios de priorización tomando en cuenta la Directiva N° 014-2012MINEDU/VMGP: “En caso que la IE tenga dentro de su misión y visión alguna
característica que sea intrínseca a sus objetivos institucionales, ello puede ser
considerado dentro de los criterios de priorización”.
Criterios
1. Familias que conocen y aceptan la
propuesta educativa del Colegio Rosa
María Checa
Confrontar: Reglamento
Normas de convivencia
escolar de las alumnas.
Asignación del Puntaje
Según cumpla con el criterio hasta 10
puntos.
Interno de
y disciplina
2. Hermanas de alumnas matriculadas
en el Colegio Rosa María Checa.
3. Hija de padres que laboran o han
laborado en el Colegio Rosa María
Checa.
4. Hija de ex-alumnas del Colegio Rosa
María Checa que cursaron hasta 5to
de Secundaria.
5. Hija de padres que laboran o han
laborado en obras de la Congregación
del Buen Pastor en o fuera del Perú.
Si cumple con el criterio: 3 puntos
No cumple con el criterio: 0 puntos
Si cumple con el criterio: 3 puntos
No cumple con el criterio: 0 puntos
Si cumple con el criterio: 3 puntos
No cumple con el criterio: 0 puntos
Si cumple con el criterio: 2 puntos
No cumple con el criterio: 0 puntos
VI. Cuota de Ingreso al Colegio Rosa María Checa
La Cuota de Ingreso al Colegio Rosa María Checa es un monto que les corresponderá
pagar a los padres de familia cuya hija haya sido admitida a la Institución y aceptan la
vacante, es un único pago que los padres de familia abonan de forma previa a la
matrícula de su hija al Colegio. La Cuota de Ingreso correspondiente a la Admisión a
Inicial es de S/ 270.00 y de S/ 290.00 para Primaria, Primer y Segundo grado de
Secundaria, dicho monto no será reembolsable. El plazo de cancelación para hacer
efectiva la aceptación de la vacante es hasta el 20 de Noviembre de 2015.
VII. Calendario del proceso de Admisión al Colegio “Rosa María Checa” 2016
Fecha
17 de Setiembre
17 de Setiembre
Completada la
inscripción
24 de Octubre
24 de Octubre
20 de Noviembre
ACTIVIDAD DEL PROCESO
Recepción impresa y documentada de carpetas
Inscripción familias postulantes.
Tres entrevistas, las fechas serán publicadas vía correo
electrónico
Reunión con padres de familias postulantes.
Ofrecimiento de vacantes.
Fecha límite del abono de la cuota de ingreso.
El Comité de Admisión del Colegio Rosa María Checa
Chiclayo, Setiembre de 2015
Formato P.Ad / 02.RMCH
CEP. “ROSA MARÍA CHECA”
CHICLAYO
CONGREGACIÓN NUESTRA SEÑORA DE LA
CARIDAD DEL BUEN PASTOR
DECLARACION DEL PADRE DE FAMILIA
El Padre de Familia, que suscribe el presente documento de acuerdo a lo establecido en el
Artículo 3° de la Ley de Centros Educativos Privados 26549, concordante con el Art. 5° de la
Ley de Promoción de la inversión en la Educación. Decreto Legislativo 882, con los Arts. 5°,
inc d) y 6° inc. e) del Decreto Supremo N° 011-98-ED.
DECLARA: Conocer la información relacionada con el costo del servicio educativo, así como
el marco doctrinal Católico, que sustenta la educación del colegio “Rosa María Checa” que
está promovida por la Congregación del Buen Pastor, y por tanto sus fines y objetivos
establecidos en el Reglamento Interno (pág. WEB) de la institución expresando mi
compromiso de observar y respetar dicho marco doctrinal y Reglamento mencionado.
ASUME: La responsabilidad y el compromiso de hacer efectivo el pago de las pensiones de
enseñanza, a más tardar el último día hábil de cada mes; correspondiente al servicio
educativo, reconociendo que el Presupuesto de Operación e Inversión del Colegio se financia
fundamentalmente con las pensiones de enseñanza que a su vez solventan el pago de
remuneraciones del personal docente, administrativo y mantenimiento, así como la
adquisición de bienes y pago de servicios (luz, agua, teléfono, internet, etc.) y que el pago
oportuno y puntual de dichas pensiones evita intereses y recargos que se establece en la
institución de acuerdo a Ley.
ASUME: El compromiso de participar activamente en actividades culturales, religiosas y
deportivas programadas por la institución para favorecer la integración de la familia chequista.
DECLARA: Conocer el costo de las pensiones de enseñanza durante el año 2016, las cuales
responden a las necesidades institucionales y servicios necesarios para la continuidad de la
prestación del servicio educativo.
ACEPTA: Que en caso de que la hija o pupila del declarante sea retirada o trasladada de la
institución educativa por cualquier motivo y en cualquier época del año, se compromete
expresamente a no efectuar reclamaciones ante el colegio respectivo de matrícula,
inscripción, pensiones de enseñanza y cuotas de ingreso (No reembolsable).
DECLARA: Conocer de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, que el Colegio tiene la
facultad de no incluir en los documentos evaluatorios las calificaciones por los períodos no
pagados, retener los certificados de estudios correspondientes a períodos no pagados y a no
ratificar la matrícula de la alumna al año siguiente por falta de puntualidad en el pago de las
pensiones de enseñanza correspondientes al servicio educativo proporcionado en el año
lectivo 2016.
ACEPTA: Que el incumplimiento del pago de pensiones de enseñanza dará lugar a un interés
moratorio establecido por el Banco Central de Reserva del Perú.
PRECISA: Que la persona o personas obligadas al pago de la cuota de matrícula, pensiones
de enseñanza y otros señalados anteriormente son…………………………………..
…………………………………………………Padre ____ Madre____.
DECLARA: Conocer que las Boletas de Notas sólo serán entregadas a los padres de familia
que se encuentran al día con la cancelación de las pensiones de enseñanza.
DECLARA: Conocer que de acuerdo a las disposiciones legales vigentes dentro del marco de
la diversificación curricular y la libre disponibilidad del tercio curricular de horas, a que está
facultada la Institución Educativa durante el año lectivo puede variarse el cuadro de
distribución de horas en procura de optimizar el servicio educativo asegurando que se
cumplan con las horas mínimas establecidas para cada nivel educativo.
SE OBLIGA: A no involucrar a la Institución Educativa en los procesos judiciales o
extrajudiciales sobre asunto de tenencia y régimen de visitas de su hija o hijas.
Chiclayo…..…. de …………… del 201……
Directora: (firma)_____________________________
Padre o Madre (firma)_________________________
Nombres y apellidos: __________________________________________
Documento de identidad:_______________________
Domicilio:___________________________________
Teléfono (domicilio)___________________________
Celular: ____________________________________
Formato P.Ad / 03.RMCH
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CARIDAD DEL BUEN PASTOR
Código
SOLICITUD DE ADMISION
Fotografía
Fotografía
Fotografía
de la
de la
del
Postulante
Madre
Padre
1. Nivel y grado al que postula: Inicial de _____ años. Primaria _____ grado. Secundaria ___grado.
2. Datos de la Postulante:___________________________________________________________
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Fecha de Nacimiento: ______________________ Lugar: _____________ DNI: _______________
Colegio de Procedencia: ___________________________Lugar: __________________________
Ha postulado anteriormente al colegio:
Si, año(s) _______
Actualmente está matriculado en un jardín/nido/colegio:
Si
No
No
Colegio:____________ Teléfono:______________
3. Datos del Padre:_____________________________________________ DNI: _______________
Apellidos
Nombres
Fecha de Nacimiento: ________________ Lugar:_____________________ RUC______________
Estudios escolares en: ____________________________ Ex alumno Chequista:
Si
No
Estudios superiores en: ___________________________ Grado obtenido:___________________
Centro de trabajo: _________________________________Ocupación:______________________
Teléfono: ______________Celular: ___________________ Email: _________________________
4. Datos de la Madre:__________________________________________ DNI: ________________
Apellidos
Nombres
Fecha de Nacimiento: ________________ Lugar: __________________ RUC________________
Estudios escolares en: ____________________________ Ex alumna Chequista:
Si
No
Estudios superiores en: ___________________________ Grado obtenido:___________________
Centro de trabajo: _______________________________Ocupación:________________________
Teléfono: ______________Celular: _________________ Email: ___________________________
5. Datos Familiares:
Datos de los hermanos del postulante, empezando por el menor
Nombres
Edad
Grado de estudios
Centro de estudios
6. Parroquia a la que pertenece:_______________________________________________________
7. Domicilio de la familia del postulante:_________________________________________________
Avenida / Calle / Jirón
Nro.
_________________________________________________________ Teléfono: _____________
Urbanización
____________________________
Firma del Padre
Distrito
____________________________
Firma de la Madre
Importante: Cualquier falta de veracidad en los datos proporcionados, podría invalidar la solicitud.
Solo se recibirán las solicitudes debidamente llenadas y con documentación completa.
Formato P.Ad / 04.RMCH
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LA CARIDAD DEL BUEN PASTOR
INFORME ECONÓMICO DE LA FAMILIA
1. Datos de la Postulante:_____________________________________________________
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
La información que ustedes nos proporcionan es confidencial.
2. Propiedades inmuebles de la familia:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
3. Ingresos mensuales:
Por trabajo del padre: S/. ___________________________________________________________
Por trabajo de la madre: S/. _________________________________________________________
4. Otros Ingresos:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Documentación sustentatoria: (Adjuntar fotocopias)
•
Declaración Jurada de Renta del pasado año presentada a la SUNAT.
•
Tres últimas boletas de pago de remuneraciones de padre y madre.
•
Si tienen ingresos por negocio propio, los PDT IGV-Renta de los tres últimos meses.
•
Declaración jurada para trabajadores independientes
•
Otros que crean conveniente.
El Colegio se reserva el derecho de verificar la información proporcionada a través de centrales
de riesgo o por otros medios.
Apellidos y nombre del padre o madre que llena el informe:
__________________________________________________________________________________
Fecha: _____/__________/ 20_______
día
mes
año
_______________________________
Firma
Formato P.Ad / 05.RMCH
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CONGREGACIÓN NUESTRA SEÑORA DE LA
CARIDAD DEL BUEN PASTOR
La caridad es el motor de nuestras obras
DISPOSICIONES SOBRE EL PROCESO DE ADMISIÓN 2016
Señores Padres de Familia:
Al inscribir a su hija como postulante a una vacante en el Colegio “Rosa María Checa”, les
informamos lo siguiente:
1. Inscribir a su hija como postulante a una vacante en el Colegio “Rosa María Checa”,
no le da derecho a una vacante; le da derecho a participar del proceso de admisión de
nuevas alumnas.
2. Finalizado el proceso de admisión de nuevas alumnas y entregadas las cartas de
respuesta, el Colegio no brindará información verbal, ni escrita al respecto, por
cuanto se trata de documentación confidencial.
Habiendo sido informados de las disposiciones sobre el proceso de admisión de nuevos
alumnas, y si están Ustedes de acuerdo con ellas, les agradeceremos dejar constancia con
sus firmas
Hna. Alicia Rojas Balvín
Directora
Estamos informados de las disposiciones dadas por el Colegio respecto al proceso de
admisión de nuevas alumnas, por lo tanto nos comprometemos a observar y cumplir con los
requisitos y condiciones establecidas; y a respetar los resultados que publique el Colegio,
renunciando a cualquier reclamo posterior.
Asimismo, nos comprometemos a brindar información completa y veraz solicitada por el
colegio, de lo contrario aceptamos perder la vacante de nuestra hija sin derecho a apelación
por considerar ésta una falta contra la buena fe del Colegio.
Apellidos y nombres de la postulante: ____________________________________________
Apellidos y nombres del padre: _________________________________________________
Apellidos y nombres de la madre: _______________________________________________
Fecha: ____ / _________/ 20___
_______________________
Firma del Padre
_________________________
Firma de la Madre
Formato P.Ad / 06.RMCH
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CARIDAD DEL BUEN PASTOR
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Código
FICHA PERSONAL DE LA POSTULANTE
Persona Referente: ___________________________________________________________
Parentesco con la estudiante: _______________________________ Fecha: _____________
1. Datos de la Postulante:______________________________________________________
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Fecha de Nacimiento: _____________ Edad (en años): ________DNI:_________________
Lugar de Nacimiento: ________________________________________________________
País
Departamento
Provincia
Distrito
Dirección domiciliaria actual: ______________________________Teléfono:_____________
Año escolar que cursa actualmente:____________ Institución Educativa: ______________
___________________________________________
ANTECEDENTES ESCOLARES:
Colegios a los que asistió
Grados que cursó
Motivo de egreso
1
2
3
4
5
2. Datos familiares:
De los Padres:
Padre
Nombre
Edad actual
Si
Edad actual
Edad deceso
No
Edad deceso
Sí
Vive?
No
Madre
Motivo deceso
Motivo deceso
Grado de
instrucción
Profesión
Ocupación actual
Centro trabajo
Lugar de trabajo
Distrito
Distrito
Provincia
Provincia
Departamento
Teléfono trabajo
Estado civil
actual
Departamento
Observaciones
De los hermanos (de mayor a menor)
Apellidos y nombres
Edad
Centro de estudios/ ocupación
Vive con la postulante
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
De composición y Organización familiar
Separación de los padres:
No
Si, año:_____
El padre vive con la postulante:
No
Si
Divorcio de los padres:
No
Si, año:______
La madre vive con la postulante:
No
Si
Nota: si alguno de los padres trabaja fuera de la ciudad pero vuelve al
hogar periódicamente, debe marcar “SI”
¿Alguien más vive con la postulante en el hogar (aparte del padre, madre, hermanos)?
Apellidos y nombres
Edad
Parentesco /afinidad
Ocupación
Situación laboral de los padres y crianza
¿Alguno de los padres
No
trabaja fuera de la
Si
Frecuencia con la que vuelve al hogar:____________
Padre
ciudad?
Tiempo de permanencia:_______________________
Madre
¿Quién acompaña a la estudiante fuera del horario escolar?___________________________
3. Pre natal y post natal (primeros años)
Embarazo:
Normal
Complicaciones ¿Cuáles? Especifique: _______________________
Gestación en meses: _______
Complicaciones ¿Cuáles? Especifique:______________________
Parto:
Complicaciones ¿Cuáles? Especifique:______________________
Normal
Cesárea
Peso al nacer: ___________Talla al nacer: __________________
Primeros años:
Gateo:
No
Si, edad: ______________
Edad en la que dio sus primeros pasos: ________________
Lenguaje comprensible al:
100%
50%
25%
Dejo el pañal de día:
No
Si, edad:________
Dejo el pañal de noche:
No
Si, edad:________
Aun no habla
Antecedentes de salud.
Salud en la infancia (Marque las enfermedades que padeció):
Paperas
Rubeola
Varicela
Sarampión
Hepatitis
Tifoidea
Asma
Alergias a alimentos, medicinas (especifique)______________________________________________
Convulsiones (Causa – Tratamiento)_____________________________________________________
Otras _____________________________________________________________________________
Accidentes, traumatismo
Edad
Reacción - Tratamiento
Intervenciones quirúrgicas - Motivo
Edad
Reacción - Tratamiento
Atención Neurológica - Motivo
Edad
Tratamiento
Atención psiquiátrica o psicológica - Motivo
Edad
Tratamiento
Problemas visuales:
Problemas auditivos:
No
No
Si, especifique: ____________________Tratamiento: ______________
Si, especifique: ____________________Tratamiento: ______________
Dificultades en el área motora
Edad
Motivo
Tratamiento
Inestabilidad motriz
Espasmos (contracción)
Problemas en la coordinación
motora fina
Dificultades de lenguaje
Alguna característica particular que le dificulte
realizar actividades físicas
Tics ¿Cuál?
Edad
Tratamiento
¿Continúa?
No
No
No
Si
Si
Si
SUEÑO:
¿Duerme sola en su dormitorio?
Suele tener:
Pesadillas
Si
No, duerme con___________________________________
Terror nocturno
Sonambulismo
Somnolencia durante el día
Insomnio
Habla dormida
¿Le teme a la oscuridad?
Sí
Rechina los dientes
Exceso de sueño cuando duerme
No
¿Cuantas horas duerme usualmente?____________________________________________________
HÁBITOS DE ALIMENTACIÓN, RECREACIÓN, OCIO, DESCANSO, OTROS
¿Tiene buen apetito?
Sí
No
¿A qué horas come usualmente?
¿Se chupa el dedo?
Sí
No
¿Se muerde las uñas?
Sí
No
Tiempo aproximado que ve televisión diariamente __________________________________________
¿Qué programas prefiere?_____________________________________________________________
Tiempo aproximado y frecuencia de uso de video-juegos_____________________________________
Tiempo aproximado y frecuencia de uso de internet_________________________________________
¿Qué páginas o sitios suele visitar? _____________________________________________________
Consigne aquí información adicional sobre la postulante que usted crea importante para conocer su
contexto familiar y de desarrollo
MUCHAS GRACIAS
________________________
_________________________
Firma del Padre
Firma de la Madre