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República de Colombia
Departamento de Antioquia
Municipio de la Estrella
Alcaldía Municipal
Tablas de Retención Documental
Diciembre 21 de 2012
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓDIGO
SERIE
1
SERIE DOCUMENTAL
CODIGO
SUBSERIE
SUBSERIE DOCUMENTAL
UNIDAD DOCUMENTAL
1
ACTAS DE COMITÉS
Comité de Calidad
Comité de Control Interno
Comité de Conciliación (secretaría general)
Comité de Seguimiento Electoral
Comité de Compras
Comité de Informática
Comité Fondo de Educación Superior
Comité Fondo de Vivienda
Comité de Evaluación (obras publicas)
Comité de Hacienda
Comité de sostenibilidad Contable
Comité de Presupuesto Financiero
Comité de Vigilancia Epidemiológica
Comité de Salud de Juntas de Acción Comunal
2
ACTAS DE CONSEJOS
Actas de Consejo de Gobierno
ACTAS
Actas Comité de Archivo Municipal
Actas Consejo Municipal de Archivo
Actas de consejo de Seguridad
2
ASESORIAS
3
ACTAS DE REUNIONES
Actas de Reunión Junta Municipal de Educación JUME
Actas de Reunión de Grupo Primario
1
TÉCNICAS
Visitas
Sanidad
2
ASESORIAS
1
3
PERMISOS
AUTORIZACIONES
De mantenimiento a las motocicletas
De ingreso a l personal en horario no laboral
al personal
de ampliación de horarios en establecimientos abiertos
al público
de eventos varios
de eventos en establecimientos abiertos al público
de ventas ambulantes y estacionarias
de exámenes
para cierre de vías
para rotura de vías
para movimientos de tierra y llenos estructurales
para intervención y ocupación de espacio público
de ventas ambulantes y estacionarias
Préstamos de equipos e intrumentos musicales
4
1
2
DE SEMOVIENTES
DE DESPLAZADOS
1
DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
2
CATASTRALES
de posesión de bienes inmuebles
de no posesión de bienes inmuebles
4
DE PAZ Y SALVO
Prara contratación
CENSOS
de Retefuente
de Reteiva
para certificados de usos del suelo
para presentación de propuestas
de Impuesto Predial
de Industria y Comercio
de Bienes
7
8
9
5
CERTIFICADOS Y
CONSTANCIAS
DE BENEFICIARIOS DE SALUD
DE VERIFICACIÓN DE COMPROMISOS PROGRAMA
FAMILIAS EN ACCIÓN
DE REPRESENTACIÓN LEGAL DE PROPIEDAD
5
6
CERTIFICADOS Y
CONSTANCIAS
10
11
HORIZONTAL
DE SANIDAD
LABORALES
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
POR PÉRDIDA DE DOCUMENTOS
POR PÉRDIDA DE OBJETOS
DE VECINDAD Y BUENA CONDUCTA
CERTIFICACIONES A CONTRATISTAS
AMBIENTALES
DE NOMENCLATURA
DE NORMAS, USOS Y VÍAS
DE UBICACIÓN INDUSTRIAL
DE POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE VIVIENDA
DE RETIRO DEL PROGRAMA DE VIVIENDA
DE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS CULTURALES
DE CIERRE DE ESTABLECIMIENTOS
DE REGISTRO PRESUPUESTAL
1
COMPROBANTES DE INGRESO
Cuentas por cobrar
notas crédito
facturas de ventas
recibos de caja
consignaciones
conciliaciones de caja
Comprobantes de pago Impuesto de Industria y Comercio
Comprobantes de pago Impuesto Predial
comprobantes de pago Impuesto de Construcciones
Comprobantes de pago Aprovechamientos
2
COMPROBANTES DE EGRESO
Cuentas por pagar
Notas débito
3
COMPROBANTES INDIRECTOS
1
2
3
4
5
6
7
8
ACCIONES DE TUTELAS
CIRCULARES INFOMATIVAS
CIRCULARES NORMATIVAS
COMUNICADOS DE PRENSA
DERECHOS DE PETICIÓN
COMUNICADOS EXTERNOS ADMINISTRATIVOS
MEMORANDOS
EDICTOS Y/O AVISOS
COMPROBANTES
7
COMUNICACIONES
OFICIALES
de obreros
de jubilados
de contratistas
de retirados
para celebrar contratos de obra p{ublica
Boletines- material gráfico y archivo fotográfico
citatorios
COMUNICACIONES
OFICIALES
8
JURÍDICOS
TÉCNICOS
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
DE ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DE OBRA PÚBLICA
DE ARRENDAMIENTO
DE SUMINISTRO
DE COMODATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIO
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
DE FAMILIA
DE TRANSITO
DE POLICIA
1
ACUERDOS DE PAGO
2
3
INTERADMINISTRATIVOS
INSTERINSTITUCIONALES
CONCEPTOS
9
CONTRATOS
10
CONTRAVENCIONES
11
1
2
CONVENIOS
1
12
DECLARACIONES
Memorandos
Actas de visita
de riesgo
de usos del suelo
de destinación económica
de cartografía de zonas
de georeferenciación de presios
de viabilidad
De impuesto predia
De industria y Comercio
DE TRANSFERENCIAS A LA SEGURIDAD SOCIAL Afiliaciones Caja de Compensación Familiar
Aportes al ICBF
Aportes SENA
Autoliquidaciones Fondo Cesantías
Autoliquidaciones Fondo Pensiones
Autoliquidaciones EPS
Autoliquidaciones ARP
Pasivo prestacional
Situado fiscal prestacional
12
DECLARACIONES
2
3
4
13
DECRETOS
14
ESTUDIOS
15
DE IMPUESTOS
EXTRAJUICIO
TRIBUTARIAS
de industria y comercio
Declaración de IVA
Declaración de Renta
Declaración de Retención en la fuente
Comprobantes de pagos de Impuestos
De delegación de funciones
De traslado de docentes
De adiciones presupuestales
De traslados presupuestales
De aceptación de renuncia
De alcalde encargado
De declaración de insubsistencia
De incremento salarial
De encargo de empleo
1
2
3
4
1
DE PUESTOS DE TRABAJO
TECNICOS
SOCIECONOMICOS
JURÍDICOS
HISTORIAS LABORALES
2
3
HISTORIAL LABORAL DE DOCENTES
HISTORIALES DE RECLUSOS
4
5
6
HISTORIALES DE VEHICULOS
HISTORIAL CATASTRAL
HISTORIAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
HISTORIAS
de personal activo
de jubilados
de pensionados
de retirados
órdenes de libertad
órdenes de detención
órdenes de remisión
reconocimientos
observaciones
permisos
sentencias condenatorias
16
INFORMES
7
HISTORIAL DE RECEPCIÓN DE ALIMENTOS
1
2
3
4
DE AUDITORÍAS
DE CONTROL URBANÍSTICO
AL CONSEJO MUNICIPAL
A ENTIDADES DE CONTROL
5
A ENTIDADES GUBERNAMENTALES
6
7
8
9
10
11
12
DE DEUDA PUBLICA
DE ESTADOS FINANCIEROS
ESTADISTICOS
DE GESTIÓN
DE INTERVENTORÍAS
LABORALES
DE PERSONAL
13
14
15
DE QUEJAS Y RECLAMOS
DE SALUD PUBLICA
DE VISITAS
16
DE INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES
Superintendencias -SICE
Contraloría Departamental
Produradurías
DSSA-DANE-FISCALÍA-INPEC-DIAN
Secretaría educación Departamental
Agustín codacci
Catastro Departamental
Ministerio de transporte
Ministerio de Hacienda
Planeación Nacional
de censos estudiantiles ( deserción estudiantil)
de actividades realizadas
planes de mejoramiento
Novedades de nómina
Novedades de personal
de control de urbanismo
actas de visitas
17
1
LISTADOS
2
RADICADORES
3
REGISTROS
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
De contribuyentes
de novedades
de Nómina
de predios
de asistencia a eventos
de recaudos
De boletines diarios de caja
Radicadores de condenados
Radicadores de Trámites y documentos
Radicador de demandas
Radicador de quejas y reclamos
Radicador de querellas
Radicadores de Historias
Registros de control carcelario
Registro de ofendidos
Registro de sindicados
Registro de denuncias
Registro de marca de ganado
Registro de sacrificios de ganado
Registros de control urbanístico
Registros presupuestales
Registros de correspondencia enviada
Registros de correspondencia recibida
Registros de memorandos
Registros de circulares
Registros sanitarios
Registros de asamblea de Juntas de acción comunal
17
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
4
CONSECUTIVOS
5
PLANILLAS
Registros de recepción de ususarios
Registro de planos cartográficos
Registro de planos manzaneros
Consecutivos de correspondencia
Consecutivos de contratos
Consecutivos de órdenes de servicio
De entrega de subsidios
17
18
19
19
20
6
FICHAS O FORMATOS
de vigilancia epidemiológica
de caracterización
de clasificación socioeconómica
Catastrales
De Inscripción de proveedores
de notificación de evaluación de proveedores
de órdenes de entrada de elementos de consumo
de ejecución del plan de compras
de solicitud de bienes o implementos
1
DE BIENES MUEBLES
2
3
DE BIENES INMUEBLES
DUCUMENTALES
Elementos de consumo
Elementos devolutivos
Predios de propiedad del Municipio de la Estrella
1
LIBROS AUXILIARES
2
3
4
5
LIBRO CAJA DIARIO
LIBROS MAYOR Y BALANCE
LIBROS MAZANEROS
LIBROS VEREDALES
1
DE CONTRUCCIÓN
2
DE CONCESIÓN DE AGUAS Y PERMISOS DE
VERTIMIENTOS
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INVENTARIOS
LIBROS
LIBROS
LICENCIAS
auxiliarers de caja diario
auxiliares de bancos
auxiliares de presupuesto
auxiliares de caja menor
de subdivisión
de parcelación
de intervención y ocupación del espacio público
de obra nueva
20
21
22
3
4
DE CONDUCCIÓN
DE TARJETAS DE OPERACIÓN
5
DE URBANISMO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DE APOYO-MISIONALES
DE CALIDAD
DE CONTRATACIÓN
DE FUNCIONES
DE INTERVENTORÍA
DE CONVIVENCIA CIUDADANA
DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DE REGLAMENTO INTERNO
DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DE TRÁMITES
DE CASA DE LA CULTURA
DE ACCIONES COMUNALES
DE CONVIVENCIA (Programa Gerontología)
1
2
DE ACCIÓN
DE DESARROLLO
3
4
DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
LOCAL DE SALUD
LICENCIAS
MANUALES
PLANES
de ampliación
de adecuación
de modificación
de restauraci{on
de reforzamiento
de cerramiento
de demolición
DE CONVIVENCIA (Programa Gerontología)
Municipal
Educativo
Cultural
22
PLANES
5
PLAN AMPLIADO DE INMUNIZACIÓN
1
2
CIVILES DE POLICÍA
DISCIPLINARIOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
3
JUDICIALES
Demandas
Querellas
Denuncias
23
PROCESOS
4
5
6
7
8
9
24
25
PROGRAMAS
PROYECTOS
DE LICITACIÓN
DE CONTRATACIÓN DIRECTA
PROCESOS DISCIPLINARIOS DE INTERNOS
PROCESOS EJECUTIVOS DE JURISDICCIÓN
COACTIVA
DE CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES EN
DERECHO
10
11
DE CONTRAVENCIONES EN VIOLENCIA
INTRAFAMILIAR
DE MENORES INFRACTORES
PROCESOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DE BIENESTAR SOCIAL
2
3
4
5
6
7
8
9
DE BIENESTAR LABORAL
DE CAPACITACION
DE SANEAMIENTO AMBIENTAL
DE OBLIGACIONES FINANCIERAS
DE VIGILANCIA Y CONTROL
DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
DE TITULACIÓN DE VIVIENDA
DE VIVIENDA NUEVA
1
2
3
DE DECRETO
DE INVERSION SOCIAL
DE ACUERDO
Eventos Culturales ( conferencias, talleres,
exposiciones,etc.)
Eventos Deportivos
Eventos Recreativos
De Derechos Humanos
25
PROYECTOS
4
5
6
7
8
EDUCATIVOS
AMBIENTALES
DE OBRA PUBLICA
DE ESTUDIOS Y DISEÑO DE OBRAS
BANCO DE PROYECTOS
Para conceder incentivos tributarios
Para resolver recursos de reposición
Para imponer sanciones
Para propuestas de pago a morosos
26
27
28
De emplazamiento de acuerdos de pago
De cambio de horario
De vacaciones
De licencias remuneradas
De apertura y cierre de caja menor
De primas de antigüedad
De ordenación del gasto
De vales de anticipo De interrumpir vacaciones
De pago de costas
De anticipo de cesantías
De calamidad
De préstamo para educación superior
RESOLUCIONES
SOLICITUDES
TITULOS
1
2
3
4
DE ESCRITURAS
A ENTIDADES GUBERNAMENTALES
INTERNAS
DE LA COMUNIDAD
1
2
TÍTULOS DE PROPIEDAD (ESCRITURAS)
TÍTULOS VALORES
Por cesiones de faja
renuncia a mejoras
constitución de hipoteca
compraventa de bienes muebles
República de Colombia
Departamento de Antioquia
Municipio de la Estrella
Alcaldia Municipal
Tablas de Retención Documental
Diciembre de 2009
CODIGO
DEPENDENCIAS
1000 ALCALDIA
1001 Oficina Asesoria Juridica
1002 Desarrollo Comunitario
1100 SECRETARIA GENERAL Y DE CONTROL INTERNO
120 SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
121 Ambiental y Control Urbanístico
122 Programa de Vivienda
123 Subsecretaría de Obras Públicas
130 SECRETARÍA DE SEGURIDAD SOCIAL Y FAMILIA
131 Salud Pública
132 Programa Aseguramiento
133 Programa Atención Social
134 Programa Gerontología
135 Programa Familia
136 Subprograma Saneamiento Básico
140 SECRETARÍA DE GOBIERNO
141 Inspecciones de Policía (Primer,Tablaza-Pueblo Viejo)
142 Comisaría de Familia
150 SECRETARIA DE EDUCACION
151 SUBSECRETARIA DE CULTURA
160 SECRETARIA DE HACIENDA
161 AREA DE CATASTRO
162 AREA DE TESORERIA
163 AREA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
170 SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
171 AREA ALMACEN
180 SECRETARIA DE TRANSITO
190 OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES
República de Colombia
Departamento de Antioquia
Municipio de la Estrella
Alcaldia Municipal
Tablas de Retención Documental
Diciembre de 2009
CODIGO
DEPENDENCIAS
ALCALDIA
Oficina Asesoria Juridica
Desarrollo Comunitario
SECRETARIA GENERAL Y DE CONTROL INTERNO
SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
Ambiental y Control Urbanístico
Programa de Vivienda
Subsecretaría de Obras Públicas
SECRETARÍA DE SEGURIDAD SOCIAL Y FAMILIA
Salud Pública
Programa Aseguramiento
Programa Atención Social
Programa Gerontología
Programa Familia
Subprograma Saneamiento Básico
SECRETARÍA DE GOBIERNO
Inspecciones de Policía (Primer,Tablaza-Pueblo Viejo)
Comisaría de Familia
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBSECRETARIA DE CULTURA
SECRETARIA DE HACIENDA
AREA DE CATASTRO
AREA DE TESORERIA
AREA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
AREA ALMACEN
SECRETARIA DE TRANSITO