BASES PROGRAMA: “ACELERA TU START UP” ANTECEDENTES I. II. IncubaUdeC, desde su creación y por más de 12 años, ha tenido como misión impulsar emprendimientos tecnológicos con alto potencial de crecimiento, a través de una plataforma de servicios que agregue valor a sus ideas de negocios, generando un entorno que favorece las relaciones de colaboración entre empresas de base tecnológica, inversionistas, universidades, centros de investigación y desarrollo, instituciones de gobierno, etc., potenciando la creación de empresas y productos de alto valor agregado. El programa “ACELERA TU STARTUP” organizado y convocado por IncubaUdeC, Incubadora de Empresas de la Universidad de Concepción, apoya al emprendimiento innovador en etapas tempranas, por medio de la incubación y acceso a financiamiento, a proyectos de base tecnológica con mérito innovador y alto potencial de crecimiento comercial, tanto nacional e internacional. Las siguientes indicaciones corresponden a las Bases Técnicas para la selección de proyectos de emprendimiento que postulan a ser incubados y acelerados en IncubaUdeC a través de su modelo de incubación, acceso a redes de networking y búsqueda de financiamiento público y/o privado. Una vez que los postulantes realicen su postulación al Programa “Acelera tu Start Up”, se entenderá que todos los integrantes del equipo emprendedor conocen y aceptan todas las condiciones incluidas en estas bases. OBJETIVO DEL PROGRAMA El objetivo general del Programa “Acelera tu Start Up” es apoyar a emprendedores con proyectos innovadores de alto impacto, en el desarrollo de sus negocios en etapas tempranas para la creación, puesta en marcha y ejecución de éstas. Lo anterior, se enmarca dentro de un programa de incubación de IncubaUdeC, la Incubadora de empresas de la Universidad de Concepción. OBJETIVOS ESPECÍFICOS III. Los objetivos específicos a cumplir dentro del Programa de Aceleración de Negocios “Acelera tu Start Up”, son: IV. Impulsar la creación de empresas de alto potencial de crecimiento que ofrezcan productos o servicios que requieran poco tiempo de desarrollo, que necesiten empaquetamiento comercial o apoyo en el despegue de su comercialización. Apoyar y acelerar la salida comercial de negocios innovadores en mercados nacionales e internacionales. Orientar el desarrollo de nuevas propuestas de negocio a la satisfacción de necesidades concretas presentes en el mercado y que además posean una oportunidad comercial demostrable. QUIÉNES PUEDEN POSTULAR El Emprendedor es el destinatario final tanto de los servicios entregados por IncubaUdeC como del subsidio levantado a través de INNOVA BIO BIO. Personas Naturales: Mayores de 18 años. Tener domicilio en la Región del Bío Bío. Que no presenten iniciación de actividades relacionadas con el giro del proyecto de emprendimiento por un período superior a 24 meses a la fecha de postulación INNOVA BIO BIO. Excepcionalmente, podrá considerarse como Beneficiario a aquellas personas naturales que cuenten con iniciación de actividades por un plazo mayor al señalado, siempre que la emisión de la primera factura, boleta de venta o servicios o guía de despacho en un giro relacionado directamente con el objeto del proyecto haya sido realizada en un plazo menor al anteriormente señalado. Cuyas ventas o servicios totales no excedan de $100.000.000.- durante los últimos seis meses anteriores a la postulación. Para efectos de acreditar las ventas o servicios prestados en el período deberán acompañar copia simple del libro auxiliar de compras y ventas y formulario 29 de declaración mensual y pago simultáneo de igual período. No tener participación de más de un 25%, en empresas que vendan más de 25.000 UF anual (Para acreditar esto se revisarán los balances de los últimos dos periodos, los cuáles en forma independiente no deben superar dicho monto en periodos efectivos de 12 meses) Los Beneficiarios que postulen como personas naturales, podrán constituir una nueva persona jurídica con fines de lucro lo que deberá ser informado en forma previa al otorgamiento de la escritura pública. Persona Jurídica: Personas jurídicas con fines de lucro, incluyendo en esta categoría a las empresas individuales de responsabilidad limitada EIRL y que: Posean domicilio en la Región del Bío Bío. No presenten iniciación de actividades relacionadas con el giro del proyecto de emprendimiento por un período superior a 24 meses a la fecha de postulación a INNOVA BIO BIO (Para dicho análisis no se consideran las posibles ampliaciones de giro). Excepcionalmente podrá considerarse como Beneficiario a aquellas personas jurídicas que cuenten con iniciación de actividades por un plazo mayor al señalado, siempre que la emisión de la primera factura, boleta de venta o servicios o guía de despacho en un giro relacionado directamente con el objeto del proyecto haya sido realizada en un plazo menor al anteriormente señalado. Cuyas ventas o servicios totales no excedan de $100.000.000.- durante los últimos seis meses anteriores a la postulación. Para efectos de acreditar las ventas o servicios prestados en el período deberán acompañar copia simple del libro auxiliar de compras y ventas y formulario 29 de declaración mensual y pago simultáneo de igual período. El Beneficiario, ya sea persona natural o jurídica, no podrá, a su vez, ser socio mayoritario de otra persona jurídica cuyo giro se encuentre relacionado directamente con el proyecto que postula. En cualquier caso, todos los cambios en la propiedad de las personas jurídicas beneficiarias o aquellas constituidas durante la ejecución del proyecto, deberán ser informados a INNOVA BIO BIO. En caso de incumplimiento de esta obligación, INNOVA BIO BIO pondrá término al financiamiento otorgado para ese proyecto de emprendimiento. V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIO Mérito Innovador Potencial de crecimiento Equipo de trabajo VI. . OBSERVACIÓN PONDERACIÓN Se analizarán los aspectos distintivos del negocio, su diferenciación respecto de lo 30% disponible en el mercado y su grado de innovación Corresponde a la evaluación de la 30% potencialidad y escalabilidad del negocio. Capacidades técnicas, de gestión y articulación de los diferentes 40% participantes del equipo de trabajo. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA PROPUESTA DE VALOR DE INCUBAUDEC VII. Los proyectos participantes de este programa tendrán la oportunidad de insertarse en el ecosistema emprendedor de IncubaUdeC tanto nacional como internacional a través de los profesionales de la Incubadora y sus redes. A continuación se entrega detalles de la propuesta de valor específica de acuerdo a la etapa del proceso de selección en que se encuentre cada proyecto (se explicará el proceso de selección detalladamente en el punto IX) Seleccionados al proceso de incubación Trabajo conjunto con equipo IncubaUdeC (detalle en punto IX) Sesión de mentoría con la Red IncubaUdeC (detalle en punto IX) Beneficiados por Capital para el Emprendimiento Innovador de Innova Bío Bío Acceso a financiamiento INNOVA BIO BIO (hasta 10MM en fase 1 y hasta 50MM en fase 2) Seguimiento de ejecución Técnico y Financiero del proyecto ante INNOVA BIO BIO. Trabajo conjunto con Equipo IncubaUDEC (Reuniones periódicas con equipo técnico) Al menos una mentoría externa con la Red IncubaUDEC Acceso a servicios de profesionales y consultores para fortalecer el proceso de aceleración y comercialización (ver punto 8) Inserción en ecosistema de emprendimiento nacional e internacional (Centros Tecnológicos UDEC, empresas egresadas y Universidad de Concepción, estar conectado a charlas, seminarios y eventos en general). Contacto con Redes de Inversión Ángel y Fondos de Capital de Riesgo (de acuerdo al status de cada proyecto) Comunicación y difusión en medios, gestión de prensa y apoyo en actividades comunicacionales de los emprendimientos. Talleres temáticos relacionados con la creación y crecimiento de una empresa, como taller de ventas, marketing digital, contable y financiero, legal, entre otros. El paso de Fase 1 a Fase 2 está sujeto al cumplimiento de hitos críticos, de acuerdo a lo que indican las bases del Capital para el Emprendimiento Innovador de INNOVA BIO BIO. CONFIDENCIALIDAD El emprendimiento debe tener derechos de uso y explotación (que incluyan el uso con fines comerciales) sobre los resultados de investigación que se utilizarán en los proyectos a ser presentados, como así también respecto de los eventuales activos de propiedad intelectual asociada a tales resultados. En los casos en los que quienes formulan la postulación no sean titulares de los resultados de investigación y/o la propiedad intelectual asociada a los mismos, al menos deben acreditar que constituida o no la empresa han iniciado conversaciones con el titular de esos derechos. Cuando quien(es) efectué(n) la postulación se encuentre(n) contratados por una Universidad o una empresa distinta al emprendimiento se deberá considerar que de acuerdo a lo establecido en el artículo 68 de la Ley 19.996 el titular de los derechos de Propiedad Intelectual sobre los resultados de actividades inventivas o creativas de quienes fueron contratados al efecto le pertenece exclusivamente al empleador, salvo acuerdo en contrario. Por esta razón, es posible que resulte necesario requerir al titular de derechos una licencia que faculte a utilizar y explotar los resultados de investigación y Propiedad Intelectual asociada. Además, se recuerda que el standard de los reglamentos de Propiedad Intelectual de la mayor parte de las Universidades chilenas establece que la titularidad de los resultados de investigación y Propiedad Intelectual asociada que se hubieren generado por personas contratadas por la universidad para investigar, o bien con uso significativo de recursos de la Universidad; le pertenecerá a la Universidad. VIII. En este sentido y cuando se trate de resultados de investigación generados al alero de una Universidad, se recomienda consultar los reglamentos de Propiedad Intelectual, Transferencia de Resultados de Investigación y Conflicto de Interés. IX. METODOLOGÍA DE INCUBACIÓN La metodología de incubación y/o apoyo a emprendedores que desarrolla IncubaUdeC consta de 4 fases: FASE 1) POSTULACIÓN-SELECCIÓN La convocatoria para esta nueva línea será a través de una postulación en línea completando un formulario disponible en la página web de IncubaUdeC (www.incubaudec.cl) y en las redes sociales de la incubadora (Facebook, Twitter) La información solicitada en el formulario de postulación corresponde a descripción general del proyecto (problema/solución, equipo, estado de desarrollo, nivel de ventas y/o inversión), además de información adicional. El proceso de convocatoria será entre el 31 de Agosto y 13 de Septiembre hasta las 23:59 hrs. Durante este proceso, se recibirán consultas directamente a través del correo ([email protected]), las cuales serán contestadas por los ejecutivos de la incubadora, de manera de facilitar la postulación de los emprendedores. El listado de preseleccionados será dado a conocer el día 28 de Septiembre en la tarde, luego de la deliberación del comité interno de IncubaUdeC. Los proyectos preseleccionados deberán participar de manera obligatoria en dos talleres a realizar los días 01 y 02 de Octubre, para posteriormente mejorar su propuesta de valor y enviar su formulario de postulación Capital para el Emprendimiento Innovador de INNOVA BIO BIO el día 09 de Octubre y posteriormente el día 16 de Octubre, deben presentar su proyecto frente a un comité de selección de IncubaUdeC. En esta ocasión deberán realizar una presentación de 5 minutos, en donde profundicen los puntos expuestos en su postulación. Finalmente se darán a conocer los proyectos seleccionados para entrar en el proceso de incubación, una vez que se aprueben los recursos por parte de Innova Bío Bío para la etapa 1 o etapa 2 según sea el caso. El siguiente es un cuadro resumen con las principales fechas de este proceso de convocatoria y selección preliminar. Actividad Convocatoria y Postulación Lista Proyectos Preseleccionados Presentación ante Comité Selección Lista Proyectos Seleccionados Fecha 31 de Agosto al 13 de Septiembre hasta 23:59 hrs. 28 de Septiembre 16 de Octubre 23 de Octubre En el caso de los proyectos seleccionados en el Programa, no se requerirá completar la ficha de orientación de INNOVA BIO BIO, sino que se realiza un Fast Track a la etapa de Prepanel con los ejecutivos de INNOVA BIO BIO. FASE 2) PREINCUBACIÓN: VALIDACIÓN DEL NEGOCIO Esta etapa busca validar o consolidar nuevos procesos, productos o servicios de emprendedores que hayan superado el filtro de la convocatoria. Así durante el desarrollo de la fase 1, se busca prospectar el mercado potencial, validar el modelo de negocio y realizar el primer plan, formalizar la empresa y fortalecer al equipo emprendedor, con las capacidades necesarias para dirigir y administrar una empresa exitosa. La etapa 1 se dará inicio mediante un contrato de pre-incubación, instancia en la cual se entregará un documento que exponga los objetivos, actividades, hitos críticos y tiempos asociados a cada actividad de la etapa, el cual deberá ser firmado por ambas partes. El emprendimiento podrá permanecer hasta 8 meses en esta etapa. Los hitos críticos son: a. Estrategia y modelo de negocios. b. Conformación equipo de trabajo y capacitado para la administración de una empresa. c. Validación técnica y comercial realizada. d. Creación de la empresa (salvo en el caso de aquellos proyectos del segmento interno que provienen de resultados de investigación no requieren la constitución de empresa como hito en la fase de pre-incubación). e. Generación de las primeras ventas o compromiso de venta en aquellos negocios donde se requiera de tiempos prolongados de producción. El valor de los servicios de esta etapa para el emprendedor es de 18 UF que puede cancelar hasta en 6 cuotas iguales de 3 UF cada una. FASE 3) INCUBACIÓN: CRECIMIENTO DEL NEGOCIO A esta etapa ingresarán todos aquellos emprendimientos que hayan cumplido con los hitos críticos de la FASE 2, y estén preparados para ingresar a una fase de crecimiento del negocio, la cual requiere de una gran dedicación del equipo emprendedor. El objetivo de esta etapa es lograr un crecimiento acelerado del negocio, apoyado con los recursos de Capital para el Emprendimiento Innovador de INNOVA BIO BIO ETAPA SEMILLA, y para ello se apoya en la ejecución del plan de negocios de la empresa y se utilizan de manera activa todas las redes necesarias para cumplir este objetivo. La oferta de servicios IncubaUdeC, tendrán un fuerte enfoque en mentorías y asesoría de especialistas en negociación y áreas específicas del rubro, con el propósito de concretar y aumentar sostenidamente las ventas de la empresa y el crecimiento del negocio. Además se apoya en la generación de redes tanto nacional e internacionalmente que sean claves para el éxito del negocio, ya sean potenciales clientes de gran tamaño o socios claves para la concreción de nuevas oportunidades de negocios viables para empresa. El valor de los servicios de esta etapa para el emprendedor ocurre en el mes 25 desde el ingreso en esta etapa, ya que se espera lograr las metas de venta y alcanzar el crecimiento esperado del negocio, retribuyendo a la comunidad emprendedora con el 1% de sus ventas netas mensuales por 24 meses con un valor mensual mínimo de aporte de $250.000. En ningún caso la Incubadora toma participación societaria en la empresa que se crea. FASE 4) GRADUACIÓN: CONSOLIDACIÓN DEL NEGOCIO Seguimiento de la gestión comercial de la empresa, mediante la supervisión de indicadores de desempeño empresarial y vinculación con redes de la Incubadora para la búsqueda de nuevas oportunidades de negocio. X. MODIFICACIONES IncubaUdeC podrá modificar cualquier aspecto de forma de estas bases que no esté debidamente clarificado, lo que será informado a través del sitio web www.incubaudec.cl
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