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ESQUEMA DE TRABAJO DE EUROWIN CON DOCUMENTOS EDI.
La siguiente guía es un estudio del proceso de trabajo básico de un cliente que
tendrá instalado eurowin y tiene que recibir pedidos de sus clientes por EDI y además
tiene que realizar el envío de albaranes y facturas de venta.
 Empresa: “Instalación de eurowin” y programación de modulo Edi.
 Información a Recibir: Se recibirán los pedidos de venta que envían las
plataformas comerciales (clientes, ejemplo DIA, Alcampo, El Corte Ingles) estos
pedidos deben ser en positivo para unidades que hay que servir. (o en
negativos para unidades que se van a devolver. “Pendiente de definir”).
 Información a Enviar: Envío de albaranes y Facturas de venta.
 Proveedores de Servicios EDI: EDICOM, INFLUE ,SERESNET.
 Plataformas a Trabajar: Son los clientes que nos enviarán sus pedidos de
compra y que serán ingresados a eurowin como pedidos de venta.
 Configuración previa.
o Todos los artículos deberán tener un código de barras (código EAN),
podría ser también que el código ean sea el código principal del artículo
en eurowin.
CIRCUITO DE TRABAJO (VER ESQUEMA)
1.- “La plataforma” emitirá un pedido compra vía Edi que será transferido al
proveedor de servicios EDI.
2.- El proveedor de servicios enviara este pedido al buzón del cliente que tiene
eurowin.
3.- El cliente recibirá los mensajes de su buzón.
4.- Proceso de documentos EDI en EUROWIN, la instalación del cliente dispondrá
de una serie de opciones que le permitirá el tratamiento de documentos EDI.
A. Lectura de los pedidos de venta que se encuentran en el buzón del
cliente, después de hacer la lectura de los pedidos los mismos estarán
disponibles en el eurowin, estos pedidos tendrán una marca que nos
indicará que son pedidos EDI.
B. Los pedidos son traspasados hacía albaranes, la relación de los pedidos
con los albaranes será que un albarán estará relacionado directamente
con un pedido. Cuando imprimamos un albarán que proviene de un
pedido EDI, nos preguntará si deseamos exportar este albarán hacía EDI,
en este momento tendremos el albarán de venta en el buzón de salida.
C. Cuando un albarán sea convertido a factura, y el albarán proviene de
un pedido EDI, nos preguntara al imprimir si deseamos exportar la factura
hacía EDI, en este momento exportaremos la factura al buzón de salida.
5.- Envió de documentos (albaranes y facturas) de eurowin al proveedor de
servicios EDI.
6.- Transmisión de los documento edi del proveedor de servicios hacia la
plataforma que genero el pedido.
Proceso de Documentos EDI -EUROWIN
6
Emisión
Pedido EDI
1
2
Proveedor
EDI
3
Captura
Pedido
A
Pedido Venta
B
Albarán
EUROWIN
4
C
Factura
Envió de
Documentos
5