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JOB
POSTING
La Federación Canadiense de Municipalidades (FCM) es la voz nacional de los gobiernos municipales que representa los
intereses de las ciudades y comunidades con el gobierno federal de Canadá.
Puesto:
Organización:
Lugar:
Salario:
Duración:
Idiomas:
Asistente de Finanzas y Programa
FCM-CISAL
Bogotá, Colombia
Entre COP 1,895,000 – COP 2,400,000 mensuales (y beneficios laborales después de un
período de prueba).
Contrato de 4 años (renovable cada año)
Se requiere fluidez en español y nivel avanzado de inglés.
Contexto:
FCM es la voz nacional del gobierno municipal canadiense y se dedica a mejorar la calidad de vida en todas las
comunidades promoviendo gobiernos municipales fuertes, eficaces y responsables. FCM International (FCMI) es un líder
global en cooperación internacional dedicado a fortalecer las capacidades de los gobiernos locales y mejorar la
gobernabilidad.
El Programa de Comunidades Inclusivas y Sostenibles en América Latina (CISAL) implementado por la Federación
Canadiense de Municipalidades (FCM) es una iniciativa regional de $20.5 millones con una duración de cinco años
(2014-2019), financiado en gran parte por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo del Gobierno de
Canadá (DFATD). El propósito del programa es apoyar a los gobiernos locales en Colombia y Perú para ayudarles a
gestionar con éxito los impactos y beneficios del desarrollo de la minería y promover el crecimiento económico sostenible
para mujeres y hombres en América Latina.
El programa tiene como objetivo fortalecer la capacidad de los gobiernos locales para que puedan alcanzar un papel de
liderazgo en la construcción de comunidades más sostenibles, resilientes e inclusivas en áreas de influencia de la
actividad minera. El enfoque de esta iniciativa regional es: 1) Fortalecer la rendición de cuentas, la transparencia y la
eficacia de los gobiernos locales en las comunidades influenciadas por la minería; 2) Promover el desarrollo económico
local y la diversificación de estas comunidades; y 3) Fortalecer el intercambio de la colaboración y conocimiento
existentes - o crearlos si no los hubiera - sobre buenas prácticas, herramientas y lecciones aprendidas que contribuyan a
la mejora del gobierno comunitario, local, departamental/sub-nacional y nacional, y las relaciones con las empresas.
El Acuerdo de Contribución ha sido firmado con DFATD y el programa se encuentra actualmente en su primer año de
funcionamiento y puesta en marcha.
Propósito:
El/la Asistente del Programa es responsable de proporcionar apoyo administrativo, logístico y organizativo al equipo
CISAL en Colombia. Él/ella apoyará la organización de misiones técnicas para el personal y los socios dentro de
Colombia, la organización de talleres y eventos, además de otras actividades relacionadas a la implementación efectiva
del Programa CISAL. El/la Asistente del Programa CISAL reportará a la Gerente del Programa en Colombia.
Principales Responsabilidades:

Proporcionar todos los servicios administrativos y logísticos al equipo de CISAL en Colombia, incluyendo la
coordinación de los arreglos de logística y viajes para el personal y los socios que van en misión o participan en
los eventos y actividades del programa;
FCM Job Posting
Finance and Program Assistant, CISAL - FCMI
JOB
POSTING

Contribuir a la organización de talleres y eventos en Colombia, incluyendo la organización de la logística para los
participantes, la coordinación con los proveedores de servicios, preparación de materiales, y garantizar la
documentación escrita y visual del evento;

Apoyar la elaboración y revisión de los Términos de Referencia y los contratos de los proveedores de servicios y
consultores;

Ayudar con la logística y la preparación de misiones técnicas en el país para voluntarios y consultores
canadienses;

Proporcionar asistencia en materia de gestión financiera, en particular la recepción, procesamiento (codificación,
validación, verificación) y presentación de facturas, declaraciones de gastos y solicitudes de cheques al
Departamento de Finanzas; verificar gastos con cargo al presupuesto; recoger información y contribuir con la
planificación del presupuesto anual;

Mantener la supervisión de las transacciones diarias de caja menor y asegurar que la documentación
sustentatoria (formularios para solicitudes de desembolso, recibos, etc.) esté adecuadamente cumplida;

Asegurar que todos los gastos tengan la documentación sustentatoria y los formatos requeridos de acuerdo a lo
establecido por el donante y la FCM. Ayudar al Contador para asegurar que los documentos sustentatorios para
todos los informes financieros estén adecuadamente completados;

Proporcionar información final al Contador para el desembolso de viáticos y otros gastos directos por actividades,
asegurando las firmas necesarias para la recepción de dinero en efectivo;

Contribuir con la planificación anual y mensual de los programas ;

Apoyar con la documentación escrita y visual de todas las actividades del programa y ayudar en la preparación
de las presentaciones e informes que sean necesarios;

Asegurar que todos los documentos electrónicos e impresos estén debidamente archivados y mantener bases de
datos actualizadas añadiendo toda la información pertinente sobre las misiones con referencia a la
correspondencia e informes (coordenadas de los viajeros, duración de los viajes, destinos y otros datos de viaje);

Proporcionar cualquier otro apoyo administrativo y general al equipo de CISAL, incluyendo presentación de
informes sobre las reuniones (minutas, etc.), redacción, digitalización y revisión de la correspondencia,
preparación de la documentación para ser enviada por correo, como cartas y paquetes; y

Participar activamente en el proceso de proporcionar información y actualizaciones regulares sobre temas
administrativos.
Conocimientos, Educación y Experiencia Requeridos:

Título universitario en Administración, Contabilidad o Ciencias Sociales, con excelentes habilidades de
organización, logística y comunicación.;

Un mínimo de tres (3) años de experiencia relacionada con un puesto administrativo;

Excelente conocimiento de los procedimientos y herramientas de apoyo operativo y aplicaciones informáticas
(Microsoft Office Suite);

Sólidas habilidades de comunicación y organización para coordinar una variedad de contactos y tareas
administrativas;

Capacidad demostrada para realizar varias tareas en un entorno de ritmo rápido con plazos ajustados/tiempos de
respuesta;
FCM Job Posting
Finance and Program Assistant, CISAL - FCMI
JOB
POSTING

Fuerte atención a los detalles y la precisión;

Habilidades demostradas en monitoreo y finanzas presupuestales;

Experiencia demostrada en trabajo en equipo, en particular en un contexto intercultural;

Capacidades demostradas en comunicación tanto escrita como oral (es decir, correspondencia general,
informes, planes de trabajo, minutas y políticas y procedimientos administrativos); capacidad para priorizar,
cumplir con los plazos, trabajar productivamente bajo presión y estar atento/a a los detalles;

Alto nivel de adaptabilidad y juicio, considerable iniciativa, y habilidades y experiencia en el manejo de temas,
proyectos y personas;

Capacidad para trabajar de forma independiente utilizando su propia iniciativa y juicio; capacidad de adaptación a
los cambios de prioridades y el manejo de múltiples tareas;

Experiencia de trabajo demostrada en un entorno de equipo;

Todos los candidatos deben ser residentes en Colombia.
Requerimientos de Idioma
 Se requiere fluidez en español y nivel avanzado de inglés.
Principales Competencias Requeridas
El/la candidata/ha seleccionado/a deberá demostrar las siguientes competencias profesionales:
 Orientado a Resultados: Comprometido con la obtención de resultados, demostrando innovación y creatividad
para la superación de obstáculos. Debe organizar su tiempo, trabajo y recursos para llevar a cabo los objetivos
de la manera más eficaz y eficiente;
 Orientado al Cliente: Debe hacer de la satisfacción del cliente una prioridad y el centro de todas las decisiones.
Debe brindar un servicio de excelencia a los clientes internos y externos;

Trabajo en equipo: Debe contribuir al desarrollo de un ambiente de equipo donde los miembros del equipo
puedan lograr las metas establecidas en última instancia, y;

Ética y Equidad: Debe tratar a todos de manera justa y equitativa y mantener altos estándares éticos de conducta
profesional.
Para mayor información sobre la FCM, por favor acceda a nuestra página web en www.fcm.ca.
Por favor, envíe sus cartas de presentación, hoja de vida y expectativas salariales antes de la fecha límite del 05 de
mayo de 2015 a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected], indicando en el asunto:
COL ProgramAsist.
Nosotros agradecemos a todos los candidatos por su interés; sin embargo, sólo contactaremos a aquellos que sean
seleccionados para una entrevista. Todas las postulaciones se mantendrán archivadas durante los seis meses siguientes
a la contratación.
FCM Job Posting
Finance and Program Assistant, CISAL - FCMI