REGLAMENTO DE COSPLAY WORLD COSPLAY SUMMIT MÉXICO 2016 TODOS LOS INTERESADOS POR FAVOR, LEAN CUIDADOSA Y COMPLETAMENTE TODAS LAS REGLAS. Contenido Reglas para Registro Reglas para el Cosplay Reglas para Presentación Forma de Calificar Premiación REGLAS PARA REGISTRO 1. Las inscripciones son ÚNICAMENTE vía INTERNET. No se aceptarán inscripciones el día del evento sin excepciones. 2. Todo participante debe adquirir el boleto al evento CAF 2015 y registrarlo en la página www. bakumatsu.mx/registro. El concursante debe tener el folio a la mano al momento de inscribirse. Personas foráneas que compren el boleto por internet deben mandar su ticket de pago del boleto escaneado, aún sin el folio. 3. Categoría única de PAREJAS 4. Los participantes deberán estar informados del reglamento oficial del WCS Stage México 2016. Los ganadores se comprometerán a cumplir con dicho reglamento sin excepciones. 5. Todos los concursantes deben de ser de nacionalidad mexicana, sin importar el estado del cual provengan. 6. Los concursantes deben ser mayores de edad, o cumplir la mayoría de edad antes del 20 de Julio de 2016. 7. No son elegibles los representantes de México en la WCS del 2014 o 2015 ni cualquier persona que haya sido seleccionada 2 veces como representante mexicano. 8. No pueden participar cosplayers miembros de Bakumatsu no Anime A.C. dentro de la sede del CAF, sin embargo, pueden participar en otra de las sedes oficiales. 9. Ningún miembro del jurado podrá participar en ninguna de las sedes oficiales ni en la final de la TNT GT10. Reglamento Cosplay WCS 2015 1 10. No se puede participar en otra categoría de Cosplay durante el mismo evento. 11. El representante de equipo deberá enviar un correo con asunto “CosplayWCS2016” al correo [email protected], en el que se incluyan los siguientes datos: a. Cada integrante deberá responder lo siguiente Nombre completo (legal) Folio del boleto (o comprobante de pago) Edad Género Lugar de procedencia Personaje que representará Carta compromiso firmada y escaneada. En caso de aún ser menores de edad, la exención debe estar firmada por un padre o tutor. b. Además, se deberá agregar la siguiente información general Serie/videojuego/manga/etc. en que aparecen los personajes Imágenes a color delos personajes a representar Breve explicación de la presentación y qué relación tiene con la historia original. c. La información requerida deberá ir como texto en el correo, y toda imagen o audio deben enviarse como archivos adjuntos. 12. Las primeras personas/equipos que cumplan con todos los requisitos aseguran su lugar en el concurso. 13. La fecha límite para inscripciones es el 10 de Junio de 2015. 14. Se enviará un correo de confirmación a los participantes inscritos, con indicaciones de los pasos a seguir después de la inscripción. 15. Una vez completado el proceso de inscripción se les proporcionará un formulario que deberá presentarse impreso y completado el día del evento, junto con las imágenes a color de los personajes a representar. Cada formulario e imagen debe estar impreso 5 veces, una para cada juez en la mesa de jurado. a. De no proporcionar las imágenes y/o el formulario impresos el día del evento, la participación del concursante quedará cancelada. REGLAS PARA EL COSPLAY 1. Un Cosplay que haya logrado pasar a la final de WCS México no puede ser elegido como ganador. Reglamento Cosplay WCS 2015 2 2. Sólo podrán participar cosplays basados en personajes específicamente procedentes de un Anime, Manga o Videojuego de procedencia JAPONESA. 3. Ambos integrantes deberán interpretar personajes de la misma serie. 4. El Cosplay debe cumplir con los límites de vestuario que se explican en el reglamento general del CAF. En caso de que un Cosplay no cumpla con estos lineamientos, no podrá ser elegido ganador y se le puede solicitar que abandone el recinto en el que se lleva a cabo el evento. a. No se permiten cosplays basados en anime, manga o videojuegos hentai. b. En caso de tener dudas de si un cosplay puede o no ser admitido dentro del concurso, o el evento en general, favor de contactarse vía e-mail. 5. Todos los cosplays y props deben ser construidos por alguno de los integrantes del equipo, familiar o amigo (no profesionales), y sin ningún tipo de remuneración económica. 6. No se permiten armas de verdad y/o metálicas como pistolas, katanas o espadas (con o sin filo); únicamente se permite el uso de utilería hecha a base de madera, cartón, plástico, fibra de vidrio o similares. Armas de metal, o que puedan ser consideradas peligrosas para la audiencia, asistentes, jueces o establecimiento pudieran ser retiradas por el personal de seguridad a la entrada del evento, y no se garantiza la devolución de las mismas. a. Si se tiene duda respecto al prop a presentar, favor de consultar con la organización vía e-mail. 7. No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el mismo; explosivos, pirotecnia, o cualquier cosa que emita chispas, flamas o humo producido por combustión. 8. Se sugiere que no se usen sustancias que puedan manchar o caerse al contacto, para evitar desperfectos en los cosplays propios o ajenos. REGLAS PARA PRESENTACIÓN 1. Cada equipo debe preparar un performance con duración máxima de 3 minutos. Al momento de inscribirse, se debe incluir una breve descripción del performance a presentar. 2. El equipo deberá enviar un audio de su elección que se reproducirá mientras los participantes se encuentren en el escenario como parte de su performance. a. El audio (y la presentación en general) debe durar como máximo 3 minutos. El audio debe ser editado y recortado para cumplir con el tiempo señalado. No se aceptarán audios de más de 3 minutos de duración. Reglamento Cosplay WCS 2015 3 a. El audio puede ser música de fondo, o puede contener diálogo, pero debe enviarse en formato MP3. b. Los participantes deberán presentarse con un respaldo del audio a utilizar del día del evento. 3. No se contará con micrófonos para el uso de los participantes. Todo diálogo debe ser pregrabado. a. El diálogo puede ser interpretado en el idioma de preferencia del equipo. 4. Dado que es un evento familiar, quedan terminantemente PROHIBIDAS las escenas eróticas y/o pornográficas. Así mismo, no se permite el uso de palabras altisonantes u ofensivas en las presentaciones. 5. En caso de que el concursante desee instalar escenografía en el escenario, deben especificarlo al momento de registrarse para poder contar con la aprobación previa de la organización. a. Toda escenografía o material utilizado durante la presentación debe ser colocado y removido en máximo de 1 minuto del escenario. 6. El uso de polvos, humo, brillantina o artículos que puedan lanzarse desde el escenarios está prohibido a no ser con autorización previa de la organización. 7. No se permite la interacción con el público, presentador o jueces durante la presentación. 8. El orden de presentación será sorteado días antes del evento. No se permite cambiar el número de participación (a menos que dos equipos se pongan de acuerdo en intercambiar turnos). Los concursantes serán informados de su turno el día mismo del sorteo. 9. No se aceptarán cambios de último momento (audio, imágenes, cosplay, personajes, participantes) una vez cerradas las inscripciones. FORMA DE CALIFICAR 1. Ambos concursantes deberán presentarse a la entrevista con los jueces, la cual se realizará en las horas previas al concurso. 2. No se permitirá cambiar el orden/horario de las citas, y de no estar presentes a la hora designada, no se podrá agendar una cita compensatoria. 3. Los concursantes deben presentarse a las entrevistas portando el Cosplay a utilizar durante el concurso. 4. Durante la entrevista, los participantes deberán presentar de forma OBLIGATORIA un álbum Reglamento Cosplay WCS 2015 4 (o book) donde se demuestre el progreso de construcción del Cosplay. Fotos, notas y materiales seleccionados pueden ser incluidos en el álbum, el cual podrá presentarse de forma física o digital (USB o CD). Puntos a calificar Los puntos a calificar serán los especificados por la organización de WCS y se describen a continuación: Cosplay (50%) Performance (50%) PREMIACIÓN Los premios se entregarán a los puntajes más altos. 1er Lugar. 10,000 pesos en efectivo * Reconocimientos Premios de patrocinadores Pase directo a la final de WCS México 2016 en la TNTgt10.** 2do Lugar: Reconocimiento Premios de patrocinadores 3er Lugar: Reconocimiento Premios de patrocinadores *Bakumatsu no Anime A.C. proporciona el premio en efectivo invitando a los ganadores a utilizarlo para cubrir el monto de los boletos de avión y hospedaje para las fechas de la TNTgt10. Si una vez cubiertos estos gastos queda una cantidad sobrante, BnA A.C. anima a los participantes a hacer uso de dicha cantidad en la mejora del Cosplay. ** Los integrantes del equipo ganador deberán firmar un contrato de compromiso para hacerse acreedores al premio mencionado. En caso de que uno, o los dos integrantes del equipo en primer lugar no deseen firmar el compromiso, el premio será transferido en su totalidad al 2do lugar. Reglamento Cosplay WCS 2015 5
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