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ANEXO A
BASES TÉCNICAS
“SERVICIO Y SUMINISTRO DE SUPRESOR DE MATERIAL
PARTICULADO (MP10)”
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INDICE
1.
INTRODUCCIÓN
2.
ALCANCE DEL TRABAJO
3.
LUGAR DEL TRABAJO, OBRA O SERVICIO
4.
APORTES DE LA COMPAÑÍA
5.
APORTES DEL CONTRATISTA
6.
INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO (KPIs)
7.
REQUERIMIENTOS DE INFORMES Y REUNIONES DE COORDINACIÓN
8.
PERSONAL DEL CONTRATISTA
9.
OTRAS MATERIAS
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1.
INTRODUCCIÓN
Las presentes Bases Técnicas contienen el conjunto de características que deberá cumplir el
Servicio, Trabajo u Obra motivo del Contrato, incluyendo, entre otros, la descripción y
especificaciones del Trabajo, las normas sobre procedimientos de elaboración, los programas de
cumplimiento, las exigencias a que quedan sometidos los materiales, equipos o Servicios, las
exigencias de información, y pruebas de control de calidad que deban superar las diferentes etapas
de elaboración, construcción o confección.
Minera Escondida Ltda. es una sociedad dedicada a la exploración, extracción, procesamiento y
comercialización de los recursos minerales del yacimiento Escondida, ubicado en el Norte de Chile, en
el Desierto de Atacama, a 170 Km. al Sureste de la ciudad de Antofagasta y a 3.100 metros sobre el
nivel del mar.
La Compañía requiere para mejorar los procesos de disminución de material particulado y reducción de
consumo de agua, el suministro y asesoría técnica para la aplicación de un aditivo supresor de polvo en
rampas, amistoso con el medio ambiente, para ser utilizado en caminos mineros al interior de los rajos
Escondida y Escondida Norte.
2.
ALCANCE DEL TRABAJO
2.1 General
El Contratista se obliga a proporcionar, ejecutar y entregar, en tiempo y forma, el Trabajo contratado,
según lo descrito en el presente “Bases Técnicas”, y en forma tal que cumpla con los requerimientos y
exigencias establecidas en el Contrato.
Excepto que expresamente se indique lo contrario en el Contrato, la obligación del Contratista
comprende, asimismo, sin que lo siguiente tenga carácter limitativo o exhaustivo, el proporcionar y
entregar, en tiempo y forma, la adecuada y competente mano de Obra, supervisión, herramientas,
equipos, materiales instalados, fungibles y consumibles, Servicios técnicos y profesionales,
instrumentos de control, bodegaje, y cada uno de los ítems de gasto necesario para el diseño,
suministro, fabricación, montaje, manipulación, transporte, carga, descarga, recepción, construcción,
armado, evaluación, aseguramiento de calidad y pruebas para el Trabajo. La obligación del Contratista
supone la realización de todos los actos necesarios y convenientes para entregar a la Compañía el
Trabajo convenido dentro de los plazos establecidos en el Contrato.
Se deja expresa constancia que la obligación del Contratista es una obligación de resultado y no una
mera obligación de medios. El resultado a que se obliga el Contratista es la oportuna entrega del
Trabajo a la Compañía, bajo la estricta y fiel sujeción a los términos y condiciones del Contrato.
En la ejecución de los trabajos contratados, el contratista tiene la obligación de aplicar los estándares
de control de riesgos fatales, estándares operativos y herramientas preventivas aplicables a su servicio,
con responsabilidad en la administración de la empresa la asignación de recursos y control de la
materialización de la implementación.
2.2 Específicos
El Alcance del Trabajo bajo el presente Contrato comprende específicamente:
2.2.1. Objetivos.
Cumplir con las políticas y reglamentación en Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones
Comunitarias (HSEC / SIGMEL), establecidas por la Compañía.
Eliminar condiciones inseguras, minimizando las probabilidades de riesgos de incidentes y
fallas.
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Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y confiabilidad en la ejecución de los
servicios de mantenimiento, aseo y control de polvo.
La empresa de servicios debe contar con personal contratado, especializado, calificado y certificado,
según corresponda la aplicación de estándares de la Compañía, en cada una de las labores que
contemplan los trabajos requeridos, para cumplir en forma satisfactoria, eficiente y oportuna los
programas de mantenimiento.
2.2.2.
Actividades que Conforman los Servicios
Suministro de Aditivo Supresor de Polvo
• El producto ofertado debe ser amistoso con el Medio ambiente y la salud de las personas. Se
deben incluir certificaciones y autorizaciones respectivas.
• Producto debe ser probado en otras faenas en condiciones similares.
• El producto será utilizado en rampas de los caminos mineros al interior de los rajos
Escondida y Escondida Norte y de acuerdo donde La Compañía lo solicite, por lo que debe
cumplir con eliminar el riesgo de resbalamiento de camiones mineros.
• Producto debe ser aplicado directamente sobre el terreno natural, idealmente con el regadío
normal de caminos.
• Producto de fácil manipulación en terreno, idealmente con algún sistema de bombeo
automático o no automático, en forma directa al camión aljibe de riego de caminos.
• El producto debe mantener sus propiedades, efectividad y eficiencia para condiciones de
agua de fondo mina con Ph ácido y composición extrema de sales y metales.
• Las temperaturas ambientales estimadas son:
Verano: Min 12°C Max 28 °C
Invierno: Min -18°C Max 15°C
Apoyo logístico:
• Debe incluir bombas, así como su instalación en terreno.
• En general, debe incluir todos los equipos necesarios para manipular el producto, y
bombearlo en forma directa al camión aljibe de riego de caminos. Estas inversiones deben
ser incorporadas al precio del producto, y detalladas en la oferta económica.
• El precio del suministro debe ser “Puesto en Obra”, por lo que debe incluir el costo del
transporte, hasta el interior de Minera Escondida, hasta el punto de trasvasije del producto.
• El camión será Romaneado en la entrada y en la salida, y se realizarán cuadraturas con el
volumen indicado en la guía de despacho del proveedor.
Metodología de operación:
• Se debe incluir procedimiento de aplicación, incluyendo:
- Tasa de riego en lts/m2
- Frecuencia de Riego (veces por día/semana)
- Cantidad de mediciones semanales de concentraciones de polvo. Como mínimo 01
mediciones por semana.
- Dosificación del producto (dilución)
- El procedimiento debe incluir parámetros de medición, especificando también los
resultados estimados respecto a una línea base de:
reducción de polución de caminos
reducción de consumo de agua.
Descripción
Concentración Promedio
PM10
Consumo Promedio Agua
Unidad
Medición Línea
Base
Mg/m3
3,48
M3/m2
0,119
Asistencia Técnica en Terreno
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•
•
Como servicio adicional, se solicita la asistencia técnica en terreno, de especialistas
suficientes y necesarios para sostener reuniones de gestión y análisis de los resultados del
uso del aditivo, permitiendo tomar medidas correctivas a posibles desviaciones. Este ítem
debe ser cotizado de forma independiente al precio del producto. Considerar turno de 7x7
con movilización propia dentro de la mina.
Las camionetas utilizadas para las visitas, deben cumplir con los estándares exigidos por la
Compañía.
Instalación del Sistema
tema de Bomba
El sistema de bombas será suministrado por el contratista, sin embargo la instalación será
realizada por la Compañía bajo la certificación y validación del contratista.
Caminos Mina
Escondida Norte
Camino
Minero
Escondida
La cantidad de caminos estimados a regar son 30Km con un ancho promedio de 15m,
m, por lo tan
tanto la
superficie total será de 450.000m2.
450.000m
La distancia indicada podrá ser distribuida de acuerdo la
Compañía decida y de acuerdo al Plan de Regadío.
3.
LUGAR DEL TRABAJO, OBRA O SERVICIO
El Contratista deberá realizar los trabajos y actividades en instalaciones provistas por la Compañía, las
instalaciones de la Compañía que están ubicadas en la II Región de Chile a 170 Km, al sur este de la
ciudad de Antofagasta, y/o en los lugares que la Compañía le designe.
El Contratista sólo podrá ingresar a los lugares en que deba prestar los servicios, quedándole
prohibido, sin autorización previa de la Compañía, ingresar a otros recintos.
4.
APORTES DE LA COMPAÑÍA
La Compañía
ía proporcionará al Contratista los siguientes materiales, equipos y servicios temporales,
para ser incorporados o usados en la ejecución del Trabajo y/o Servicio:
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Energía Eléctrica 220 y/o 380 Volts, en los lugares donde esta exista y haya acceso a ella.
Alimentación y Alojamiento: al personal del Contratista que esté debidamente acreditado para
realizar los servicios en la Mina en materia de estas Bases Técnicas. Para este efecto, el
Contratista, cada mes y en la fecha que se acuerde, deberá presentar al Administrador de la
Compañía, para su revisión y aprobación, el listado del personal y la cantidad de días trabajados
por cada integrante de la dotación durante el período. La alimentación diaria para cada
trabajador en jornada diurna incluye un desayuno, una colación de terreno y una cena, en tanto
que para la jornada nocturna incluye desayuno, almuerzo o colación, cena y colación nocturna.
La Compañía descontará al Contratista, los consumos adicionales a lo establecido y los
consumos de cualquiera de sus trabajadores que no estén debidamente autorizados para
desempeñarse en el presente servicio.
Todas las herramientas, equipos e instalaciones que la compañía pone a disposición del Contratista
son en comodato, entendiéndose que debe, a su costo, aceptar la entrega de los mismos, cargar,
descargar y transportarlos oportuna y periódicamente a los puntos de uso, y cuidar dichos ítems
hasta la disposición final de los mismos y se hará una inspección de las mismas tanto al inicio como
al término del contrato. Al momento de aceptación de cualquiera de dichos ítems, el Contratista debe
firmar un recibo por los mismos. Si al término del Contrato dichos equipos y/o instalaciones no son
devueltos en las mismas condiciones en que fueron entregados, habida consideración del desgaste
por el uso normal de los equipos o tuviesen averías, será objeto de investigación y en caso de ser
comprobado que se debió a negligencia o impericia en su manipulación, operación y/o mantención,
su reparación será cargo del Contratista.
Todos los otros materiales y equipos necesarios para la ejecución del Contrato serán aportados por
el Contratista.
5.
APORTES DEL CONTRATISTA
El Contratista suministrará todos los equipos, recursos de personal y otros recursos, supervisión y
administración requeridos para su propia movilización, mantenimiento y limpieza del Terreno y sus
instalaciones, y la desmovilización del mismo.
El Contratista proporcionará y utilizará para el Trabajo, solamente equipos que sean capaces de
producir el trabajo y los materiales en calidad y cantidad conformes con los requisitos del Contrato y
dentro del o los plazos que se especifican en el programa del Contrato.
Antes de proceder con el Trabajo, el Contratista proporcionará a la Compañía información y planos
relativos a tales equipos, instalaciones y medios según pueda solicitarlo la Compañía. A la orden escrita
respectiva de la Compañía, el Contratista detendrá la operación de instalaciones o equipos
inadecuados, a juicio de la Compañía, y modificará tales elementos inadecuados o, alternativamente,
los retirará del Terreno.
Toda vez que el Contratista necesite trasladar equipo al Terreno, el Contratista le presentará a la
Compañía una lista detallada que incluirá descripción, cantidad y número de serie cuando corresponda.
Esta condición es aplicable para todos los equipos y herramientas.
Se recomienda que el Contratista identifique sus equipos de acuerdo a las normas establecidas por la
Compañía. Antes de retirar cualquier equipo, el Contratista hará revisar por la Compañía los elementos
que se retiran. El Contratista no retirará ninguna instalación de construcción ni equipos ni herramientas
del Terreno mientras sean necesarios para cumplir con el Contrato, y en todo caso siempre deberá
contar con una aprobación escrita de la Compañía.
Si el Contratista decidiese reemplazar cualquiera de los equipos, materiales o instalaciones, deberá
presentar una solicitud por escrito a la Compañía, con suficiente anticipación (tomando en cuenta el
grado de avance, la fecha de término pactada para la entrega de la Obra o Servicio, o sus hitos, y el
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tiempo requerido para la revisión por parte de la Compañía) indicando el reemplazo que propone y
variaciones de costo, entregando los datos, muestras y literatura que justifiquen el reemplazo
propuesto.
La aceptación de los reemplazos no relevará al Contratista de su responsabilidad, frente a todas las
obligaciones indicadas en el Contrato. Si como consecuencia de los reemplazos, el Contratista
requiriese efectuar cambios en la Obra o en el Trabajo de otros Contratistas, será responsable de los
costos y gastos adicionales que dichos reemplazos originen.
La fecha de término pactada para la ejecución de la Obra o Servicio, o sus hitos, no se prorrogarán, con
motivo de los reemplazos solicitados por el Contratista, ni éste tendrá derecho a compensaciones por
las demoras que dichos reemplazos impliquen o que se relacionen con ellos, en especial por rentas,
precios, o mayores costos de operación.
Los equipos e instalaciones proporcionados por el Contratista para la ejecución del presente servicio
son:
Insumos y materiales de pañol requeridos para la prestación del servicio.
Insumos, materiales de oficina y otros insumos y fungibles similares requeridos para la
prestación del servicio.
Tenida de trabajo para cada uno de los trabajadores que preste servicio a la empresa
Contratista, estas deberán ser uniformes, identificarán a la empresa Contratista y serán
adecuadas a las condiciones climáticas y ambientales de acuerdo al área de trabajo.
Agua potable.
Herramientas y equipos para cubrir con el servicio.
• Camioneta estandarizada para uso dentro de mina.
• 2 (dos) Equipos Bomba Dosificadora siempre disponibles
• 1 (un) Equipo móvil de monitoreo de MP10 (con calibraciones y/o verificaciones al día y
certificados), para verificar efectividad del producto
Estos deberán ser dimensionados de acuerdo a la cantidad y capacidad necesarios y suficientes
para cubrir correctamente el servicio.
Equipos de comunicación necesarios junto a su mantención mensual y frecuencia de la
Compañía, para la comunicación interna. Como referencia, una radio por persona.
Instalaciones de Faena: Se emplazará en el espacio físico que la Compañía designe. Antes de
programar el montaje de las instalaciones se debe entregar un plano Layout a la Compañía, de
manera que la distribución quede aprobada y de forma definitiva hasta la desmovilización de los
mismos. Considerar conteiner de oficina y baños químicos.
El contratista debe gestionar las actividades de instalaciones de faenas, tales como: suministro
de energía, comunicaciones de voz y datos, Internet entre otras, las cuales deberán ser
aportadas por el contratista. Dicha inversión debe ser aprobada y visada por la Compañía antes
de su ejecución.
En general todo lo necesario para la realización de los servicios.
Transporte y traslados de todo el personal: Los traslados del personal serán de dependencia del
Contratista, siendo de su entero cargo y responsabilidad. De ese modo, los traslados tanto
internos como externos deberán ser de responsabilidad del Contratista, entendiéndose como tal
los traslados del personal entre Antofagasta-Mina-Antofagasta y entre Faena-CampamentoFaena, como a las áreas donde se prestará el servicio. Además, deberá considerar la
movilización interna para personal de supervisión.
Los equipos que se utilicen para hacer el transporte, deben estar de acuerdo al estándar
operativo de la Compañía.
Todos los materiales deberán ser de la clase especificada en el Contrato, nuevos y de la mejor calidad.
Al recibir el Contratista aviso de la Compañía, para sustituir materiales, por ser ellos de inferior calidad,
inapropiados o defectuosos o bien porque el Trabajo o materiales no cumplen con las especificaciones
requeridas, el Contratista procederá, dentro del plazo considerado por la Compañía, a sustituir tal
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Trabajo o materiales y rehacerlo correctamente. Con todo, la Compañía podrá permitir que dicho
Trabajo o materiales sean mantenidos, en cuyo caso procederá a compensar o cobrar la diferencia en
el valor del Trabajo o materiales objetados, todo ello a costo exclusivo del Contratista. Esta opción
podrá hacerla valer la Compañía en cualquier momento, hasta el tiempo que el Contrato lo define
después de la Aceptación Final y ningún pago o recepción que se haga o se hubiere efectuado al
Contratista significará que la Compañía acepta la deficiencia o renuncia al derecho de solicitar su
corrección.
Sólo la Compañía podrá determinar si los materiales propuestos como reemplazo son equivalentes a
los especificados, decisión que será comunicada por escrito, en cada oportunidad.
6.
INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO (KPIs)
Corresponden a los mecanismos, métodos y factores que medirán el desempeño comercial del
Contratista, lo cual considera unidad y frecuencia de medición del Indicador.
Los Indicadores Claves de Desempeño materia del Contrato, se encuentran detallados a continuación:
N°
KPI
1
2
3
4
KPI
Ahorro de Agua
Reducción
Material
Particulado
PM10
Seguridad
Disponibilidad
Sistema Bombeo
Unidad
de
Medida
m3/día
%
Ponderación
Mínimo
Meta
Máximo
40%
65%
80%
95%
Metodología
Medición Flujometro de cachimbas
mg/m3
40%
50%
75%
NA
Reducir en un 50% el 1° mes C/R a la línea base.
Reducir un 25% adicional el 2° mes.
Luego del 2°mes se fijarán nuevos KPI de
control.
HSEC medirá como mínimo una vez por semana
para control de éste KPI.
Cant.
10%
1
0
NA
N° de incidentes
%
10%
90%
95%
100%
Tiempo de detención de sistema de bombeo.
Los indicadores claves de desempeño, los porcentajes de influencia de cada uno y las metas
esperadas corresponden a valores perfectamente alcanzables y no pretenden fijarse valores
imposibles a conseguir que hagan nula la posibilidad de incentivar positivamente.
El valor mínimo es igual a -1
El valor Meta es igual a 0
El valor máximo es igual a +1
Donde:
Si Nivel de Servicio >= 0: Estado pago = (1+Nivel de Servicio * 10%)*(Costo Total Mes)
Si Nivel de Servicio < 0, Estado pago = (1+Nivel de Servicio * Utilidad%)*(Costo Total Mes)
El detalle de la metodología de seguimiento y medición de los KPI se encuentra en la planilla de
cotización.
Será causal de término anticipado del Contrato, los incumplimientos de los KPIs definidos para el
Servicio. La gravedad del incumplimiento será calificada a solo juicio de la Compañía a través del
Contract Owner correspondiente y la Gerencia de Abastecimiento y Contratos. El aviso de término
anticipado se enviará con antelación a la fecha de término propiamente, según lo especifica lo
especifica el contrato.
7.
REQUERIMIENTOS DE INFORMES Y REUNIONES DE COORDINACIÓN
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A requerimiento del supervisor responsable de la Compañía, el Contratista deberá entregar los
informes, estudios, certificados, programas y demás antecedentes que sean necesarios para calificar el
cumplimiento de los servicios y la calidad de éstos. Además, el Contratista deberá estar disponible para
asistir a reuniones de información, coordinación y análisis de los servicios o del plan o proyecto de que
ellos forman parte, cuando sea requerido por la Compañía, indicándole el lugar, fecha y hora de la
reunión; en casos de emergencia, el requerimiento le podrá ser formulado verbalmente o por cualquiera
otra forma expedita.
8.
PERSONAL DEL CONTRATISTA
El Contratista mantendrá para el servicio la fuerza laboral mínima posible, pero a la vez suficiente y
necesaria para el desarrollo del servicio contratado dentro del tiempo y en la oportunidad indicada en el
programa de ejecución pactada. Sin perjuicio de lo indicado precedentemente, la fuerza laboral del
Contratista debe estar formada por personal especializado, con experiencia mínima calificada para las
labores en las que se desempeñarán. Esta calificación podrá será efectuada por la Compañía en virtud
de la calidad del trabajo ejecutado, pudiendo ordenar el reemplazo de aquellos que no cumplan con la
calificación requerida.
La Compañía privilegiará la optimización de la dotación del Contratista. Se deberán efectuar labores de
mantenimiento mayor en dependencias del Contratista fuera de las faenas de la Compañía y se
recomienda que se realice la mayor cantidad de actividades administrativas fuera de las faenas. La
Compañía podrá modificar a su propio criterio el requerimiento de FTE máximo en faena, disminución o
aumento, de acuerdo al nivel de actividad del servicio, sin objeción por parte del Contratista.
La Compañía podrá solicitar que el Contratista realice a su personal un examen de operación práctico
en faena, el cual podrá presenciar directamente o por quien designe, con el objeto de demostrar el nivel
de conocimiento en la operación de los equipos.
El Contratista sólo podrá ingresar a los lugares en que deba prestar los servicios, quedándole prohibido,
sin autorización previa de la Compañía representada por el CO o el Operador del Contrato, a ingresar a
otros recintos, bodegas, oficinas, faenas, plantas y lugares distintos de los habitualmente relacionados
con el servicio que presta.
El Contratista deberá entregar en digital y/o por escrito, los procedimientos de seguridad, para ejecutar
los trabajos según su matriz de riesgo, asegurando que todo su personal conoce y comprende estos
procedimientos antes de iniciar operaciones, lo cual se hace extensivo a los supervisores.
El organigrama será propuesto por el contratista, el cual debe asegurar la gestión de caminos, uso
eficiente de los recursos, y el cumplimiento legal laboral.
El Contratista deberá presentar y/o ejecutar mensualmente antes del Estado de Pago (EP) lo siguiente:
Reunión mensual de Gestión.
Organigrama con un resumen de dotación
Certificado de la Inspección del trabajo.
Informe de pagos previsionales y sociales al día.
Informe de disponibilidad y horas de operación de los equipos.
El Contratista deberá entregar un modelo del formato del Reporte de Control que utilizará en terreno
para la prestación de los servicios contratados, en donde firmarán los representantes en terreno de la
Empresa Contratista y de la Compañía.
9.
OTRAS MATERIAS
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9.1
Mejoramiento Continuo
Se integra al Contrato, la voluntad de las partes para trabajar conjuntamente en el mejoramiento
continuo de los Servicios o Trabajos contratados, enfocados en el alineamiento de los objetivos que
permitan optimizar la gestión.
Con el fin de mejorar la gestión del servicio, las partes deberán:
Buscar sistemática y permanentemente debilidades, deficiencias y falencias en los procesos en
que participa, directa o indirectamente y proponer nuevos métodos de trabajo que permitan
eliminarlas.
Participar en el mejoramiento continuo de los procesos del servicio, buscando la oportunidad de:
a. Eliminar riesgos de las personas, equipos, instalaciones y medio ambiente.
b. Optimizar los procesos, disminuyendo el costo total de propiedad y la utilización de recursos.
c. Minimizar tiempos de operación, mantenimiento y/o reparación.
d. Aumentar la productividad del personal.
e. Reconocer nuevas tecnologías para el servicio, debiendo las partes, previo a su aplicación,
reconocer que se respetarán los posibles derechos de propiedad intelectual involucrados.
f. En particular las partes deberán concentrarse en las actividades que aporten mejoras a los
KPI’s definidos en el Contrato.
Las ideas de mejoramiento propuestas deberán ser presentadas en el informe de gestión y discutidas
en la reunión mensual, con el objeto de seleccionar y priorizar aquellas que deberán ser evaluadas
mediante la metodología que la Compañía defina. Asimismo, se utilizará esta metodología para las
fases de implementación y captura de beneficios.
Con el fin de evaluar las mejoras, el Contratista deberá entregar por iniciativa propia y a requerimiento
de la Compañía, toda la información necesaria para las evaluaciones correspondientes, principalmente
en lo relacionado a la estructura de costos anterior y posterior a la implementación de las mejoras.
9.2
Beneficios por Reducción de Costos
Con el fin de incentivar la búsqueda de beneficios y dentro de la política “Ganar-Ganar”, la Compañía
ofrece al Contratista la oportunidad de aumentar sus márgenes de utilidad a través de la búsqueda
sistemática de reducciones de costos y mayores eficiencias.
Es así como aquellas reducciones en la base de costos del Contrato derivados de mejoras en los
procesos de trabajo desarrolladas e implementadas en conjunto con la Compañía serán compartidas
entre la Compañía y la Empresa Contratista.
Los ítems a considerar en los beneficios serán aquellos que se encuentran en la estructura de costos
del Contrato. Dichos ahorros de costos deben ser permanentes, entendiéndose por tales, aquellos que
sin mediar nuevos cambios en las condiciones operacionales del Contrato se mantengan hasta el final
de éste.
Los beneficios conseguidos sobre la base de costos del Contrato serán incorporados mediante
modificaciones contractuales al mismo y seguidamente serán presentados descontados de la
facturación mensual.
En el Estado de Pago y en el Informe Mensual de Gestión, el Contratista deberá indicar los beneficios
correspondientes al mes y el acumulado desde la implementación de las mejoras.
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