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MANUAL PARA LA GESTION:
“CARGA DE SUCURSALES”
Bandeja de documentos
del MINISTERIOde
TRABAJO de CORDOBA
CORDOBA – AÑO 2015
INDICE:
Introducción – Ingreso al sitio………………..…………………………………………………………………………………..
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Parte 1 Carga de Sucursal Nueva……………………………………………………………………………………………….
4
Parte 2 Baja de Sucursal…………………………………………………………………………………………………………….
10
Parte 3 Consulta de Datos…………………………………………………………………………………………………………
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Parte 4 Modificaciones de Datos ………………………………………………………………………………………………
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Manual para la Gestión: Carga de Sucursales
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INTRODUCCION
INGRESO AL SITIO
Usar el Usuario (CUIT de la empresa) y CLAVE otorgada por el Ministerio de Trabajo de Córdoba para
los siguientes casos:
1- Que el empleador se hayapresentado al empadronamiento y el mismo haya sido APROBADO
2- Que el empleador del interior de la Provincia todavía no tenga abierto el legajo. En este caso
su estado es “Aprobado Provisorio” y esta situación subsistirá hasta tanto sean abiertoel
legajo.
3- Que los turnos de presentación al empadronamiento sean posteriores a la fecha de
vencimientos de carga trabajadores establecido por el Ministerio.
Pasos a seguir:
1. Abrir el navegador (Internet Explorer, Firefox o Google Chrome).
2. En la barra de direcciones ingresar: http://doclaboral.cba.gov.ar
3. Se abrirá el portal para Login en donde deberá seleccionar “Acceso a Empresas”.
4. Se abrirá el Login para Empresas, donde deberá completar los campos “CUIT” y “CLAVE”.
5. Una vez ingresados deberá hacer clic en “Aceptar”.
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Al ingresar Ud. Podrá visualizar la siguiente pantalla con ocho Aplicativos.
PARTE 1: CARGA DE SUCURSAL NUEVA
En qué orden debo cargar las sucursales?
Se entiende por SUCURSAL, todo lugar donde hay prestación efectiva de trabajo, comenzando
por Casa Central.
SE DEBEN CARGAR SOLO LAS SUCURSALES QUE SE ENCUENTRAN EN EL TERRITORIO DE LA
PROVINCIA DE CORDOBA.
El sistema por defecto ingresa como sucursal 01 al domicilio de explotación declarado en el
empadronamiento en el paso 2. En caso de que no esté impactado debe comunicarse vía mail
al área de Documentación Laboral para sea insertado el domicilio, ya que significa que en el
paso 2 del empadronamiento hay domicilios incompletos o inexistentes.
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Cuál es el orden correcto para la carga de sucursales?
En el sistema de documentación laboral, la sucursal 01 en los casos de Domicilio Unico es la
casa donde se guarda el libro sueldo.
En los casos de Unificación con domicilio de libro sueldo sin trabajadores, la sucursal 01 es la
primera sucursal que se abre con trabajadores.
En los casos de Unificación con domicilio de libro sueldo con trabajadores, la sucursal 01 debe
coincidir con el domicilio de libro sueldo (que es el de Unificación).
En los casos de Centralización en la Provincia de Córdoba, la sucursal 01 debe coincidir con el
domicilio de libro sueldo (que es el de centralización).
En las restantes sucursales, la forma correcta de cargarlas es por fecha de apertura. En caso de
no hacerlo en ese orden se deberá recordar que no se respetó esta premisa. No hay
restricciones a la hora de cargar sucursales: se pueden cargar por fecha de creación, por orden
alfabético, por zona, etc.
Es importante tener en cuenta que para poder realizar la carga de trabajadores en primer
lugar se deben tener cargadas las sucursales. Para ello una vez que esté logueado en el
sistema deberá acceder al ícono de Sucursales.
Allí aparecerá la siguiente pantalla:
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Por defecto al ingresar al aplicativo, se muestran todas las sucursales, tanto activas como las
inactivas (dadas de baja).
Existen filtros para ver solo las sucursales activas o solo las inactivas.
Pantalla de sucursales activas:
Pantallas de sucursales inactivas:
La diferencia entre las sucursales activas y las pasivas es que las pasivas poseen fecha de baja.
También puede verificarse en pantalla la cantidad de trabajadores que posee cada sucursal.
Se ha incorporado un paginado para avanzar rápido en las búsquedas.
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Alta de Nueva Sucursal
Para cargar una nueva sucursal deberá ingresar al aplicativo “Sucursales”, y hacer clic en
“Nueva sucursal”
Se muestra la siguiente pantalla: hay que tener en cuenta que hay datos obligatorios para el
sistema como los de: NombreSucursal, Calle, Número de calle, Código postal y Fecha de
apertura.-
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A la hora de cargar los datos deberá tener en cuenta lo siguiente:
En “Nombre sucursal” deberá ingresarel nombre. El mismo podrá adjudicarlo con el criterio
que se desee por ej.Casa o Edificio central, Sucursal 1, Sucursal A, sucursal calle Caseros. etc.
El sistema lo guiará para la carga de Provincia, Departamento, Localidad y Barrio.
Se debe elegir entre los departamentos de la Provincia de Córdoba.
Una vez elegido Departamento, se debe elegir entre las localidades que existen allí.
Una vez completados todos los datos deberá hacer clic en “Guardar”. Se abrirá la página
principal del aplicativo “Sucursales” en donde podrá ver la carga realizada en la grilla.
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Si no se carga el código postal, el sistema lo avisará. En la celda de código postal se podrán
ingresar datos alfanuméricos, es decir letras y números, teniendo en cuenta el nuevo sistema
de codificación y debiendo ingresarse al menos 4 dígitos.
Si se desea guardar los datos de la sucursal sin ingresar la fecha de apertura, el sistema
indicará el error.
Una vez completados los campos obligatorios, deberá hacer clic en “GUARDAR”.
La opción cancelar, se usa para salir de pantalla sin guardar datos.
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PARTE 2: BAJA DE SUCURSAL
Para dar de baja una sucursal deberá estar en la pantalla principal del aplicativo sucursales, y
hacer clic en el ícono de baja (cruz roja).
Aparecerá una pantalla superpuesta en donde deberá ingresar la fecha y el motivo de baja.
Los motivos de baja son:
•
Cierre de la sucursal.
•
Sin empleados en la sucursal. En estos casos puede darse la posibilidad que no
cierre comercialmente este domicilio, solo deja de tener empleados.
•
Otros, para casos por ej. de error de carga.
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Una vez ingresados los datos solicitados, el sistema solicitará la confirmación de baja con un
mensaje en pantalla.
Si se intentara dar de baja a una sucursal cuya baja haya sido registrada anteriormente, el
sistema avisará que ya posee registro de baja.
Si al dar la baja,la fecha ingresada fuera fecha futura, el sistema indicará el error.
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Si la fecha de baja Ingresada fuera anterior a la fecha de apertura, también se indicará el error.
Si se intentara dar de baja dos veces a la misma sucursal, o consulta en el ícono que
corresponde a la baja, el sistema le indicará la situación:
Próximamente, se incorporará la reapertura de sucursal.
PARTE 3: CONSULTA DE DATOS
CONSULTA DE DATOS DE SUCURSAL YA CARGADA
Para consultar datos, deberáira la pantalla principal del aplicativo “Sucursales”, y hacer clic en
“Ver”.
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Se muestra la pantalla de carga con los datos insertados.
CONSULTA DE DATOS DE SUCURSAL DADA DE BAJA
Se puede consultar una sucursal dada de baja. En pantalla se verán resaltados con color el
nombre y CUIT del empleador y la fecha con motivo de baja.
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PARTE 4: MODIFICACIONES DE DATOS
NECESITO MODIFICAR DATOS DE UNA SUCURSAL YA CARGADA
NOPUEDE HACERSE MODIFICACION DE LOS DATOS DE SUCURSAL. En caso de querer
realizarlos, se debe notificar el cambio al Ministerio (en papel, multinota o mail) para que se
inserte nuevo dato por los agentes del Ministerio.
ME EQUIVOQUE Y CARGUE UNA SUCURSAL QUE NO DEBIA
Qué pasa si me equivoqué?… no me di cuenta que estaba registrada la sucursal y la volví a
cargar? O inserté un domicilio que correspondía a otro empleador?
Debe proceder a dar de baja la sucursal con datos erróneos, con motivo de baja “Otros”.
Una vez que tengo cargadas las sucursales, debo proceder a la carga de Trabajadores.
La PLANILLA DE HORARIOS Y DESCANSOS
empleados.
se alimenta de los datos de sucursales y de
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Este material tiene la finalidad de que los usuarios realicen una carga de datos óptima.
Para su elaboración se ha tenido en cuenta los errores y preguntas frecuentes realizadas en
forma personal, por correos electrónicos o vía telefónica a Documentación Laboral.
Es intención de quienes han colaborado en la edición de este material de apoyo, despejar la
mayor cantidad de dudas, y mejorar la presentación de trámites.
Han trabajado y trabajan para optimizar el sistema de Empadronamiento On Line, el personal
abocado a la tarea de identificación del empleador como Autoridades de Registro, personal
que realiza rúbrica ológrafa y digital tanto en Capital como en las Delegaciones del Interior y, el
equipo de programadores y técnicos que asisten y hace seguimiento del sistema informático
que hoy estamos usando.
Marzo de 2015 – Ciudad de Córdoba
LE AGRADECEN SU LECTURA
JOSE MANUEL DE LA SOTA
Gobernador de la Provincia de Córdoba
ADRIAN JESUS BRITO
Ministro de Trabajo de la Provincia de Córdoba
CARLOS GUSTAVO RODRIGUEZ
Secretario de Trabajo de la Provincia de Córdoba
ANDREA SALCEDO BURDET
Director General de Coordinación Administrativa
ABEL OSCAR FLORES
Responsable Area Sistemas Ministerio Trabajo
ANA MARIA SEGADA
Responsable Sistema Digital Documentación Laboral
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