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 AVISO DE PRIVACIDAD ESTUDIO LEGAL DE EMPRESA SC como empresa socialmente responsable, tenemos la obligación legal y social de cumplir con todas las disposiciones legales que se encuentren vigentes en nuestro país, con el fin de proteger los datos personales que se hayan recabado, para los fines que se describen en el presente aviso de privacidad. i) Identidad y Domicilio. Estudio Legal de Empresa SC (a la que en adelante se le denominará “ELE”) es una sociedad legalmente constituida y existente de conformidad con la legislación vigente en México. ELE, es un Estudio integrado por profesionistas con sólido respaldo académico y con vasta experiencia en nuestra especialidad, con curriculum tanto en iniciativa privada como en instancias gubernamentales presentes en toda la República Mexicana, dedicados al Cuidado del patrimonio y protección de la libertad de nuestros clientes, a través de asesoría legal, soluciones fiscales, planeación estratégica y defensa jurídica, acorde al marco de defensa legal vigente, así como sus derechos humanos y su dignidad fundamental como persona. Nuestro domicilio fiscal y social se ubica en: Calle Tormenta Número 580, Colonia Jardines del Bosque, C.P. 44520, en Guadalajara, Jalisco. ii) Información de Clientes y/o Proveedores. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “LEY”), crea un nuevo marco regulatorio para las personas físicas o morales que obtengan, usen, divulguen o almacenen datos personales en nuestro país. La finalidad de la mencionada LEY es la protección de los datos personales contenidos en bases de datos en posesión de particulares, con la finalidad de garantizar el derecho al honor, imagen y vida privada de las personas, protegiendo así la privacidad de los individuos. Ahora bien, para que los Clientes y/o Proveedores de ELE puedan acceder a sus servicios o tener un acercamiento para prestar a su vez algún servicio, se les solicita que de forma voluntaria proporcionen Datos Personales tales como: Nombre completo, edad o fecha de nacimiento, actividad, profesión u ocupación, registro federal de contribuyentes, compañía para la que trabaja, domicilio, número telefónico, correo electrónico, o cualquier otro dato necesario para la pronta referencia. La información que ELE recaba de sus Clientes y/o Proveedores se hace únicamente a través de medios confiables y seguros para la protección de los Datos Personales que proporcionen los interesados, en términos de lo estipulado por la LEY. iii) Confidencialidad y Tratamiento de los Datos personales de nuestros Clientes. Los Datos Personales, incluyendo los Datos Sensibles que nos proporcionan nuestros Clientes y/o Proveedores en forma voluntaria, ya sea en forma física, electrónica o por cualquier otro medio, son tratados y guardados en forma confidencial. Asimismo, a través de medios tecnológicos y de procedimientos internos de protección, ELE, realiza constantemente su mejor esfuerzo para mantener la seguridad de los Datos Personales que sus Clientes y/o Proveedores le proporcionan, a fin de evitar el acceso no autorizado a los mismos y/o a cualquier otro tercero que pueda hacer mal uso de ellos. Los Datos Personales que nuestros Clientes y/o Proveedores proporcionan a ELE, se utilizan para llevar un adecuado control interno de registros contables y de operación, de control de información de auditorías y de estadística, y como referencia de todos los servicios proporcionados por ELE. Exceptuando los Datos Personales Sensibles que señala la LEY, la información personal provista por nuestros Clientes y/o Proveedores también puede ser utilizada para fines publicitarios, promocionales, de administración del sitio web de ELE, administración de los servicios de ELE, desarrollo de nuevos servicios, encuestas de calidad y satisfacción del Cliente, análisis de servicios y sitio web para el envío de avisos acerca de servicios prestados por ELE; cuando la LEY lo requiera para solicitar actualización de datos y documentos de identificación, y en general para hacer cumplir con nuestras políticas internas y con el funcionamiento y administración de nuestros negocios. Los Clientes otorgan a ELE el consentimiento su expreso para llevar a cabo el tratamiento de los Datos Personales que hubieren sido proporcionados a los que llegaran a ser proporcionados, ya sea personalmente o a través de promotores, comisionistas o socios comerciales, así como de cualquier medio impreso, electrónico, óptico, sonoro, audiovisual o a través de cualquier otra tecnología o medio con el que llegue a contar ELE. Los Clientes y/o Proveedores están obligados a proporcionar sus datos personales de forma precisa, clara, completa y actualizada al momento en que se lleve a cabo su recopilación, sin perjuicio de que ELE pueda asegurarse de la certeza de dichos datos personales y sin perjuicio de que dichos Clientes y/o Proveedores puedan ejercer su derecho de rectificación de los mismos, en caso de que se detecte o identifique que los datos que fueron proporcionados a ELE, no son precisos, completos o que no están actualizados. ELE no se encuentra obligado a contar con el consentimiento previo del Titular de los Datos Personales para su tratamiento, en los casos siguientes: (i) Esté previsto en una LEY, (ii) los datos figuren en fuentes de acceso público; (iii) Los datos personales se hayan sometido a un procedimiento previo de disociación; (iv) Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable; (v) Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes; (vi) Sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente; y, (vii) Se dicte resolución de autoridad competente. ELE manifiesta que toda comunicación divulgada por sistemas electrónicos o de transferencia de datos no protegidos, realizado a través de internet puede ser objeto de intercepción, pérdida o posible alteraciones, en cuyo caso el CLIENTE no podrá exigir a ELE alguna indemnización por cualquier daño resultante por la intercepción, sustracción, pérdida o alteración relacionada con la información compartida vía correo electrónico o que se encuentre en el sistema interno de ELE, entre las partes. iv) Limitación de Uso y Divulgación de Datos. Los Datos Personales que nuestros Clientes y/o Proveedores nos proporcionan a través de medios legales y confiables, o en su caso, en el sitio web www.estudiolegaldeempresa.com Son tratados en forma apropiada y confidencial. Sin perjuicio de lo anterior, los datos personales serán empleados y divulgados para y con motivo de los fines señalados en el apartado iii) del presente Aviso, así como para fines estadísticos, disociados y para mejora de nuestros servicios, operación, actividades, e incluso respecto de la actualización de contenidos publicados en nuestro sitio web. ELE, adoptará y aplicará las medidas necesarias y razonables para cancelar la identificación de los datos personales que le hayan sido proporcionados y entregados por sus Clientes y/o Proveedores, cuando éstos ya no sean necesarios para los fines referidos en éste Aviso y/o cuando ya no exista obligación legal a cargo de ELE para su conservación. ELE ha adoptado los niveles de seguridad y de protección de Datos v) Derechos del Titular de Datos Personales. Los Clientes y/o Proveedores que hayan proporcionado sus Datos Personales pueden ejercitar los derechos a que refiere la LEY, entre ellos el de acceso, la rectificación, la cancelación u oposición de Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, de conformidad con lo establecido por la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESION DE LOS PARTICULARES debiendo, para tales efectos, presentar en el domicilio de ELE una solicitud por escrito y debidamente firmada. Dicha petición deberá contener cuando menos lo siguiente: (i) Nombre del Titular de los Datos Personales; (ii) Domicilio para recibir comunicaciones de ELE; (iii) Documentos que acrediten su identidad. En caso de ser representante legal, el instrumento del que se desprendan sus facultades de representación; (iv) Descripción clara y precisa de los Datos Personales (sensibles) del Titular respecto de los que se busca ejercer los derechos; (v) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales, así como cualquier otro que, conforme a la legislación y al último Aviso de Privacidad se requiera para su pronta localización. vi) Transferencia de Datos. Los Datos Personales de Clientes y/o Proveedores se podrán transferir a terceros sin necesidad del consentimiento del Titular en los siguientes casos: a) cumplir con las disposiciones legales vigentes; b) en acatamiento a mandamiento u orden judicial; y, c) siempre que sea necesario para la operación y funcionamiento de ELE, y en general, por cualquiera de los supuestos señalados en el artículo 37 de la LEY. En caso de transferencia de los Datos Personales, ésta siempre se llevara a cabo a través de figuras e instrumentos legales que brinden el nivel de protección y bajo las medidas de seguridad adecuadas para dicha transferencia. vii) Modificaciones a la política de privacidad. ELE, se reserva el derecho de modificar su Aviso de Privacidad de vez en vez, publicando un anuncio destacado en su página web www.estudiolegaldeempresa.com donde dé a conocer cualquier cambio, o bien, mediante notificación por escrito vía correo electrónico al Titular de los Datos Personales. viii) Consultas. Para cualquier consulta o duda acerca de éste Aviso, podrá canalizarse a través de la dirección de correo electrónico siguiente: [email protected] , en atención a Dr. Antonio Navarro. GLOSARIO: Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Datos Personales Sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Responsable: ESTUDIO LEGAL DE EMPRESA SC Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales. Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento