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MANUAL USUARIO
Departamento de Sistemas
Departamento:
Sistemas – Área de Desarrollo
Documento:
Manual Usuario- Portal de Control de Asistencia
Docente y Control de Sílabo
SIS-DES- MAN-MUS-019
Código del Documento:
Revisión:
Fecha:
Elaborado
Revisado por:
Aprobado por:
por:
1
09/23/2015
N. Guatapi
P. Vizcaino
Control de Distribución
Ubicación del Documento:
Controlada
Archivo Departamental
X
Sistema de Información Electrónica
X
INDICE DE CONTENIDO
1 Objetivo ........................................................................................................... 1
2 Procedimiento ................................................................................................. 1
2.1 Acceso al sistema ........................................................................................ 1
2.1.2 Instructivo .................................................................................................. 3
2.1.2.1 Asistencia Docente: ................................................................................ 4
2.1.2.2 Reporte Asistencia Docente: .................................................................. 8
2.1.2.3 Reporte Control de Sílabo .................................................................... 10
INDICE DE FIGURAS
Fig. 1 Portal de la Universidad ........................................................................... 1
Fig. 2 Control de Asistencia y seguimiento de silabo ......................................... 2
Fig. 3 Acceso del docente .................................................................................. 2
Fig. 4 Instructivo ................................................................................................. 3
Fig. 5 Menú ........................................................................................................ 3
Fig. 6 Asistencia Docente – Despliegue de Materias del Día ............................. 4
Fig. 7 Asistencia Docente – Materia seleccionada, Ingreso de Tema,
Actividades y Recursos. ..................................................................................... 5
Fig. 8 Asistencia Docente – Mensaje de ingreso registrado ............................... 5
Fig. 9 Asistencia Docente – Entrada Registrada ................................................ 6
Fig. 10 Asistencia Docente – Registro de Salida................................................ 6
Fig. 11 Asistencia Docente – Advertencia de Salida .......................................... 7
Fig. 12 Asistencia Docente – Registro correcto de salida. ................................. 7
Fig. 13 Asistencia Docente – Sin registro de materias ....................................... 8
Fig. 14 Reporte Asistencia Docente – Selección de fechas y estado de
asistencia. .......................................................................................................... 9
Fig. 15 Reporte Asistencia Docente ................................................................ 10
Fig. 16 Opción Control docentes ...................................................................... 10
Fig. 17 Interfaz de control de Sílabo ................................................................. 11
Fig. 18 Reporte de control de sílabo ................................................................ 11
Fig. 19 Impresión de control de sílabo ............................................................. 12
Fig. 20 Guardar o abrir en Exel el reporte de control de silabo ........................ 13
Fig. 21 Impresión del reporte de Silabo ............................................................ 13
Fig. 22 Guardar o abrir en PDF el reporte de control de Sílabo ....................... 14
Fig. 23 Impresión de control de sílabo de un PDF ........................................... 14
Fig. 24 Abrir y guardar en Word el reporte de Silabo ...................................... 15
Fig. 25 Impresión del reporte de control del silabo en Word ............................ 16
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SADUI_ PORTAL DE CONTROL DE
ASISTENCIA DOCENTE Y
CONTROL DE SÍLABO
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Portal de Control de Asistencia Docente y Control de Sílabo
1 Objetivo
Desarrollar la automatización de control de asistencia e ingreso de las
actividades y temas que dicta el docente mediante un control de silabos, esto
permite mejorar el desempeño del personal docente y elevar el nivel educativo
de la Institución.
2 Procedimiento
2.1 Acceso al sistema
Para ingresar al Sistema se puede dirigir a la página Web de la Universidad
Internacional del Ecuador www.internacional.edu.ec, una vez que se abre la
página se visualiza en la parte superior de la pantalla la opción ““Docente >Portal docente”
Fig. 1 Portal de la Universidad
Una vez seleccionada la opción, aparecerá un menú, donde el docente debe
escoger la opción “Control de Asistencia y seguimiento de silabo” como se
muestra en el la Fig.2
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Fig. 2 Control de Asistencia y seguimiento de silabo
Para poder acceder al módulo el Docente debe ingresar su número de cedula
(en el campo de usuario) y la clave que utiliza para acceder a su portal de
docente (en el campo contraseña)
Fig. 3 Acceso del docente
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2.1.2 Instructivo
Una vez autenticado correctamente se dirigirá a la ventana del Instructivo
donde se le da la bienvenida al usuario y se despliega las indicaciones del
manejo del módulo, como indica la Fig. 4.
Fig. 4 Instructivo
Menú:
En la parte superior de las ventanas se encuentra el menú, el mismo que
tiene las siguientes opciones:
 Asistencia del docente
 Reporte de asistencia del docente
 Control de docentes
Fig. 5 Menú
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2.1.2.1 Asistencia Docente:
En esta interfaz se va a registrar la asistencia a cada una de las cátedras
que se dictan a lo largo del día, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Se debe marcar solo dos veces en cada materia, es decir solo la
entrada y a la salida.

Para elegir la materia se debe dar un clic en la palabra
"Seleccionar" que se encuentra al inicio de cada fila.
Fig. 6 Asistencia Docente – Despliegue de Materias del Día
Elegida la materia, automáticamente aparecerá un cuadro con la materia,
donde se deberá ingresar:

El tema dictado

Las actividades a ser desarrolladas

Los recursos a utilizar en la clase
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Fig. 7 Asistencia Docente – Materia seleccionada, Ingreso de Tema, Actividades y Recursos.

Una vez ingresada la información solicitada debe hacer clic en el botón
de entrada y se presentara las siguientes ventanas:
Fig. 8 Asistencia Docente – Mensaje de ingreso registrado
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Fig. 9 Asistencia Docente – Entrada Registrada

Al final de la clase debe seleccionar la materia nuevamente y marcar el
botón de salida
Fig. 10 Asistencia Docente – Registro de Salida.

Cada docente podrá registrar su ingreso si lo desea desde 5 minutos
antes del horario asignado, así mismo para marcar la salida lo podrá
hacer máximo hasta 5 minutos después del fin de la hora asignada.
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Se debe tener cuidado al marcar la salida de la materia, ya que si se lo
hace
erróneamente, el sistema
no
permitirá
marcar la salida
nuevamente.
Fig. 11 Asistencia Docente – Advertencia de Salida
Fig. 12 Asistencia Docente – Registro correcto de salida.

En el campo "Estado de Materia" podrá ver si ya se ha marcado la
entrada y la salida; Los estados son los siguientes:
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
“Sin Timbrar": Indica que no ha marcado ni entrada ni salida.

"Entrada Marcada": Indica que solo ha sido registrada la entrada
de su materia.

"Salida Marcada": Indica que ha sido registrada la entrada y la
salida de su materia.
Si el docente no dicta materias en el día ingresado, el sistema le advierte
que no tiene materias que mostrar.
Fig. 13 Asistencia Docente – Sin registro de materias
2.1.2.2 Reporte Asistencia Docente:
El sistema le permite obtener el reporte de las asistencias que ha marcado el
docente mediante el botón “Reporte Asistencia Docente” del Menú.
En esta ventana se debe escoger:

Las fechas entre las cuales se desea el reporte;

El estado, es decir si quiere las horas ausentes, presentes o todas
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Al igual que en la ventana de asistencia para seleccionar la materia se debe
escoger “Seleccionar”
Fig. 14 Reporte Asistencia Docente – Selección de fechas y estado de asistencia.
El reporte le permite al docente verificar los minutos de atraso, los
minutos dictados de clase, hora de ingreso, hora de salida y estado de la
materia.
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Fig. 15 Reporte Asistencia Docente
2.1.2.3 Reporte Control de Sílabo
El sistema permite obtener el reporte de control de silabo del docente, esta
opción se obtiene marcando Control Docente.
Fig. 16 Opción Control docentes
Menú
Al acceder a Control Docente a través del Menú Principal de la Fig. 16
Se obtiene la siguiente interfaz.
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Fig. 17 Interfaz de control de Sílabo
Pasos Para Visualizar El Reporte De Control De Sílabo

Seleccionar el periodo lectivo.

Elegir la materia.

Posteriormente escoger el paralelo.

Dar clic sobre el botón Búsqueda para visualizar el reporte.
Fig. 18 Reporte de control de sílabo
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Pasos Para Imprimir El Reporte De Control De Sílabo
Para realizar la impresión del reporte de control de silabo es
indispensable navegar en la web con Internet Explorer.
Dar clic sobre el botón impresión dentro del reporte de control de sílabo,
Posteriormente aparece una ventana de diálogo del asistente de impresión que
le permitirá imprimir el reporte como se muestra en la siguiente Fig.
Fig. 19 Impresión de control de sílabo
Exportación del Reporte De Control De Sílabo
Usted puede exportar el Reporte de Control de Sílabo a: Excel, PDF, Word,
desde cualquier navegador.
Exportar a Excel.
 Dar clic sobre el botón de exportación.
 Seleccionar Excel.
 Abrir o Guarde el reporte en Excel
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Fig. 20 Guardar o abrir en Exel el reporte de control de silabo

Si requiere imprimir el reporte, abrir y enviar a imprimir en Excel.
Fig. 21 Impresión del reporte de Silabo
Exportar a PDF.
 Dar clic sobre el botón de exportación.
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

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Seleccionar PDF.
Abrir o Guardar el reporte en PDF
Fig. 22 Guardar o abrir en PDF el reporte de control de Sílabo

Para imprimir el reporte de control de silabo abrir e imprimir en PDF dando
clic en el botón de impresión.
Fig. 23 Impresión de control de sílabo de un PDF
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Exportar a Word
 Dar clic sobre el botón de Exportación.
 Seleccionar Word.
 Abrir o Guardar el reporte en Word
Fig. 24 Abrir y guardar en Word el reporte de Silabo
Para la impresión del reporte de control de sílabo abrir e imprimir en Word
dando clic en el botón de impresión
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Fig. 25 Impresión del reporte de control del silabo en Word
El docente podrá visualizar, imprimir y exportar reportes de controles de
sílabo almacenados en periodos lectivos anteriores, se podrá acceder a
información histórica.
Recomendaciones
 Seleccione cada opción en el orden indicado: periodo lectivo, materia y
paralelo.
 Se recomienda utilizar como navegador Internet Explorer al acceder al
portal de Registro de Asistencia y Control de Sílabo, para que se pueda
visualizar el botón de impresión
en el Reporte e imprimir
directamente.
Si no utiliza Internet Explorer, usted podrá exportar en exel, PDF, word el
reporte para posteriormente imprimirlo.