SORTEO DE COMPROBANTES DE PAGO PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS - 2015 GUÍA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS Presentación El Sorteo de Comprobantes de Pago para Instituciones Educativas es una actividad que realiza la SUNAT desde el año 2008 con el objetivo de generar y fortalecer la conciencia tributaria en los estudiantes de todo el país, mediante la promoción de la responsabilidad ciudadana de exigir comprobantes de pago. La SUNAT invita a todos las instituciones educativas del país a participar del Sorteo del presente año. Se entregarán S/. 960,000 Nuevos Soles en premios a 40 colegios y a 40 escolares. El plazo para la entrega de sobres con comprobantes de pago en los locales autorizados vence el 05 de octubre del 2015. El sorteo se realizará el 15 de octubre del 2015. Paso 1: Inscriba a su institución educativa La participación en el Sorteo es muy simple. Debe ser autorizada por el Director y/o el promotor de la Institución Educativa, quien personalmente o encargando para este efecto a un docente, podrá dirigirse a la oficina autorizada de la SUNAT más cercana y manifiestar su interés de participar en la actividad. No requerirá llenar ningún formulario físico ni electrónico. Recuerde que, al momento de acercarse a la oficina de la SUNAT, deberá indicar el Código de Local asignado por el MINEDU a su institución educativa. Si no lo conoce, puede consultarlo en el portal web ESCALE del Ministerio de Educación en esta dirección: http://escale.minedu.gob.pe/web/inicio/padron-de-iiee El código de local es único, no debe confundirse con los códigos modulares, que sí pueden ser diversos. Pueden participar del Sorteo todas las Instituciones educativas públicas y privadas de educación inicial y/o primaria y/o secundaria de todo el país. No podrán participar las instituciones educativas privadas, cuyos promotores y/o propietarios, o sus cónyuges, trabajen en la SUNAT. Tampoco pueden participar los alumnos cuyo padre, madre, tutor legal, o sus cónyuges, trabajen en la SUNAT. El impedimento es extensivo a las uniones de hecho y a los trabajadores que empiecen a trabajar en la SUNAT en cualquiera de las etapas que comprende el Sorteo y hasta la fecha en que éste se lleve a cabo. En algunas ciudades del país donde existen las facilidades operativas, algunas instituciones educativas podrán recibir la visita de un colaborador de la SUNAT, quien les podrá brindar más información al particular. Paso 2: Recolecte y ensobre los comprobantes Los alumnos deben reunir la mayor cantidad posible de comprobantes de pago: tickets, boletas de venta, recibos por honorarios y boletos de viaje (transporte terrestre nacional, no urbano). En este Sorteo solamente pueden emplearse los comprobantes emitidos entre el 1 de enero y el 30 de septiembre del año 2015. Los comprobantes deben ser colocados en sobres. La suma de los montos debe ser igual o mayor a S/. 30.00. Ejemplos de llenado de sobres: Caso 1: Un comprobante de pago por S/. 30.00 Caso 2: Un comprobante de pago por cualquier cantidad mayor a S/. 30.00 Caso 3: Varios comprobantes de pago que suman S/. 30.00 o más. En los tres casos anteriores es correcto presentar un solo sobre. Los datos de los comprobantes de pago deben ser legibles. No se aceptarán comprobantes con adulteraciones, borrones y/o enmendaduras. Importante: Todos los sobres deben tener los siguientes datos en su parte externa: Nombre completo de la Institución Educativa Dirección completa de su Institución Educativa Código del Local (si su I.E. participó el año 2014, emplee el mismo código) Nombres y apellidos del alumno Nombres y apellidos del padre, madre o tutor legal del alumno Tipo y número del documento de identidad del padre, madre o tutor legal Dirección completa y referencia del domicilio del padre, madre o tutor legal. Incluir distrito, provincia y departamento. Si el sobre no incluye todos los datos será descalificado. Opcionalmente, se recomienda incluir el número de teléfono del padre, madre o tutor legal. Los datos del sobre tampoco deberán tener adulteraciones, borrones y/o enmendaduras. Paso 3: Motive la participación de su Comunidad Educativa. Presentamos un conjunto de sugerencias que pueden contribuir a que su institución junte más sobres y aumente sus posibilidades de ganar: - Reuniones informativas. Informe periódicamente a los alumnos, docentes, trabajadores y padres de familia de su comunidad educativa. - Organización. Conforme un Comité promotor con participación de docentes, trabajadores, alumnos y padres. Elabore un cronograma de actividades indicando metas. - Difunda material informativo en su colegio. Para ello, la SUNAT pone a su disposición afiches y volantes que, gratuitamente, puede solicitar en las oficinas autorizadas (conozca aquí su ubicación: bit.ly/locales_autorizados). - Difusión en su comunidad. Organice actividades públicas para garantizar el apoyo de su localidad. - Monitoree. Con anticipación mida la cantidad de sobres que está juntando su colegio. Verifique que los datos se encuentran correctos. Paso 4: Entregue los sobres en los locales autorizados y en el plazo correcto Debe entregar los sobres reunidos por su colegio dentro de la bolsa de plástico resistente que la SUNAT ha habilitado para tal fin. La bolsa se puede recabar gratuitamente en las oficinas autorizadas de la SUNAT. Estas bolsas cuentan con un precinto de seguridad que debe ser colocado antes de su entrega en el local autorizado. También recibirán una etiqueta de vinil autoadhesiva, la cual deberá adherirse en la parte superior de la bolsa para ser llenada por el colegio con la información requerida. Se recomienda usar plumón indeleble de tinta oscura. La información del peso final de la bolsa con los comprobantes será comprobada por el personal de la SUNAT al momento de recibirla. En caso su colegio requiera bolsas adicionales, podrá solicitarlas en las oficinas autorizadas, previa entrega de las bolsas conteniendo su primer lote de sobres. En caso no existieran bolsas disponibles, puede utilizar bolsas plásticas transparentes y resistentes donde deberá colocarse los siguientes datos: Nombre y dirección completa del Colegio Código de Local, así como la DRE y UGEL adonde pertenece. Peso aprox. Fecha de entrega Las bolsas conteniendo los sobres deben ser entregadas, en las oficinas autorizadas, por un representante del colegio, de lunes a viernes, en horario comprendido entre las 9:00 a.m. y 04:00 p.m. La fecha límite de entrega es el lunes 5 de octubre. Importante: Para conocer la lista de las oficinas autorizadas para la entrega y recepción de las bolsas, ingrese al siguiente enlace: bit.ly/locales_autorizados Sobre el sorteo y los premios El sorteo se realizará el día 15 de octubre del 2015, en la sede del Archivo Central de la SUNAT, ubicado en Calle Manuel Echeandía Nº 471, San Luis, Lima. Para este Sorteo, los colegios de todo el país han sido clasificados en cuatro zonas. En cada una de ellas se premiarán a diez (10) colegios y diez (10) alumnos de los colegios ganadores. Los premios se distribuirán de la siguiente manera: ZONAS Zona Lima y Callao Región Lima y Provincia Constitucional del Callao Zona 1 Regiones Lambayeque, Cajamarca, Amazonas, La Libertad, Ancash, Piura y Tumbes Zona 2 Regiones Junín, Pasco, Huánuco, Huancavelica, Loreto, Ucayali y San Martín Zona 3 Regiones Arequipa, Puno, Cusco, Apurímac, Madre de Dios, lca, Ayacucho, Tacna y Moquegua MONTO TOTAL DE PREMIOS PREMIOS - Dos (02) Premios de S/. 40,000 para Instituciones Educativas (I.E.). - Ocho (08) Premios de S/. 15,000 para Instituciones Educativas (I.E.). - Dos (02) premios de S/. 6,000 para los alumnos de las I.E: ganadoras de S/. 40,000. - Ocho (08) premios de S/. 3,500 para los alumnos de las I.E: ganadoras de S/. 15,000. - Dos (02) Premios de S/. 40,000 para Instituciones Educativas (I.E.). - Ocho (08) Premios de S/. 15,000 para Instituciones Educativas (I.E.). - Dos (02) premios de S/. 6,000 para los alumnos de las I.E: ganadoras de S/. 40,000. - Ocho (08) premios de S/. 3,500 para los alumnos de las I.E: ganadoras de S/. 15,000. - Dos (02) Premios de S/. 40,000 para Instituciones Educativas (I.E.). - Ocho (08) Premios de S/. 15,000 para Instituciones Educativas (I.E.). - Dos (02) premios de S/. 6,000 para los alumnos de las I.E: ganadoras de S/. 40,000. - Ocho (08) premios de S/. 3,500 para los alumnos de las I.E: ganadoras de S/. 15,000. - Dos (02) Premios de S/. 40,000 para Instituciones Educativas (I.E.). - Ocho (08) Premios de S/. 15,000 para Instituciones Educativas (I.E.). - Dos (02) premios de S/. 6,000 para los alumnos de las I.E: ganadoras de S/. 40,000. - Ocho (08) premios de S/. 3,500 para los alumnos de las I.E: ganadoras de S/. 15,000. S/. 960, 000 Los colegios ganadores solo podrán destinar el monto del premio a la adquisición de equipos computacionales y periféricos, de mobiliario y/o a la realización de obras de infraestructura en servicios higiénicos del plantel. La Unidad de Gestión Educativa o la Dirección Regional de Educación, a la cual pertenece la entidad ganadora, será la encargada de verificar que así suceda. Importante Los Directores o promotores de los colegios ganadores, serán notificados por la SUNAT dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la realización del sorteo, solicitándoles que presenten, entre otros documentos, la copia legalizada de la Resolución emitida por la autoridad competente del Ministerio de Educación que crea el colegio y/o la Resolución emitida por la autoridad competente del referido sector, que autoriza su funcionamiento. En caso que la Institución Educativa no cuente con ese documento, deberá presentar una constancia de la máxima autoridad educativa de su localidad (DRE o UGEL). Una vez verificada la documentación presentada por los colegios y validada la misma, la SUNAT procederá con la notificación a los padres, madres o tutores legales de los alumnos ganadores del Sorteo.
© Copyright 2024