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INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
ISMAEL COSÍO VILLEGAS
COMITÉ DE INFORMACIÓN
MINUTA NÚMERO 177 DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
LUGAR: SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL
SESIÓN ORDINARIA REALIZADA EL DÍA 31 DE MARZO DE 2015
Correspondiente al mes de marzo de 2015
Asistencia: Mtra. Juana Arellano Mejía, Jefe del Departamento de Relaciones Interinstitucionales,
Titular de la Unidad de Enlace, Presidente Ejecutivo del Comité de Información, Dr. Enrique Olvera
Masetto, Jefe del Departamento de Coordinación Técnica, C.P. Jorge Thompson Aguilar, Titular del
Órgano Interno de Control en el INER, Lic. Ricardo Joaquín Contreras Sierra, Titular del Área de
Responsabilidades y Quejas del Órgano Interno de Control en el INER, Lic. Alejandro Torres Zaragoza,
Adscrito al Departamento de Asuntos Jurídicos, Suplente de la Lic. Rosa Mayela Uribe Navarrete, Jefe
del Departamento de Asuntos Jurídicos, Lic. Adriana Espinosa Jove, Jefe del Departamento de Apoyo
Técnico e Invitado Permanente, Lic. Rebeca Ortiz Siordia, Jefe del Departamento de Educación
Continua, en representación del Dr. Juan Carlos Vázquez García, Director de Enseñanza, y C. Dalia
Ylenia Luvia García Barreiro, Secretaria Técnica.
1. LISTA DE ASISTENCIA. Se inicia la sesión con el quórum correspondiente.
2. APROBACIÓN DE LA MINUTA No. 176. La Mtra. Juana Arellano Mejía, Jefe del
Departamento de Relaciones Interinstitucionales, y Titular de la Unidad de Enlace
(TUE), informó haber enviado vía correo electrónico, la minuta 176 celebrada el 24 de
febrero de 2015, correspondiente a la sesión ordinaria del mes de febrero; así como el
orden del día de la junta en mérito y no haber recibido modificación alguna al
documento. Solicitó a los integrantes comentarios a la minuta, no existiendo alguno,
se circuló para firma de aprobación
3. SEGUIMIENTO A SOLICITUDES DE INFORMACION. En relación a la solicitud de
información con terminación 1615 concerniente a la solicitud de información de copias
certificadas de las Juntas de Gobierno de los años 1999 al 2008, la Titular de la Unidad
de Enlace informó del requerimiento de prórroga solicitado por la unidad
administrativa (Dirección de Administración) lo que extendió el plazo de respuesta
para el 09 de abril del año en curso.
Por lo que hace a las solicitudes de información terminación 3215 a 4115 relativas al
tema del servicio clínico cuatro turnadas al Departamento de Mantenimiento,
Conservación y Construcción, la TUE informó que éstas fueron atendidas de la
siguiente manera; las terminación 3615, 3815, 4015, 4115 y 4215 como negativas de
acceso a la información; las terminación 3215, 3315, 3415 y 3515 con acceso a la
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información de entrega por internet en el INFOMEX, la 3715 con acuerdo de prórroga
que fue atendida en el día 6 de la prórroga, con un total de 26 días requeridos por la
unidad administrativa para su atención. En este tema la TUE hizo hincapié en que este
bloque de diez solicitudes de información fueron atendidas en su plazo máximo de 20
días, haciendo énfasis en que por ello se afectó el compromiso AI4 de las Bases de
Colaboración suscritas por la entidad en el Programa Transversal para un Gobierno
Cercano y Moderno, por lo que requirió el apoyo de las unidades administrativas para
continuar atendiendo los plazos de tiempo de respuesta requeridos por la Unidad de
Enlace para no desfasar el cumplimiento del compromiso en mención, concluyó
indicando que en los plazos establecidos en cada oficio que se emite por solicitud de
información hacia las unidades administrativas se incluyó el texto del AI4 para
concientizar sobre el cumplimiento de éstos, por su parte la Lic. Adriana Espinosa
Jove, señaló que “ocasiones es difícil atenderlo cuando se trata de requerimiento
amplios de información”.
4. ESTATUS DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y SOLICITUDES RELEVANTES.
Se informó a los miembros de esta junta el estatus de las solicitudes de información
del mes inmediato anterior a la fecha de la celebración de la sesión tocante. Período
del 19 de febrero de 2015 al 26 de marzo:
Información Pública:
Datos Personales:
Corrección de DP:
09
22
00
FEBRERO 2015:
1222300005515
19-02-15
Datos Personales
COPIA SIMPLE NOTA DE URGENCIAS
Copia Simple
ACCESO A DATOS
PERSONALES
Descripción clara de la solicitud de información
“Solicito copia simple de la nota de urgencias por atención médica
del día 09 de diciembre del 2014 del expediente clínico número
204979”, (sic).
JUICIO DE
INTERSDICCION
PACIENTE con discapacidad: José Obed Munguía Díaz.
Expediente clínico: 204979.
MARZO 2015:
1222300007215
12-03-15
Datos Personales
COPIA SIMPLE EXPEDIENTE CLÍNICO
Descripción clara de la solicitud de información
“Solicito copia simple de expediente clínico número 146930.”, (sic).
PACIENTE: María de Lourdes Fierro Ramírez.
Expediente clínico: 146930.
1222300007315
12-03-15
Información Pública.
INFORMACIÓN REFERENTE A CONTRATOS CELEBRADOS.
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Copia Simple
ACCESO A DATOS
PERSONALES
Costo de envío
por correo
certificado de
$25.00
ENVIO POR
SEPOMEX
Copia Certificada
ACCESO A DATOS
Servicios contratados.
Descripción clara de la solicitud de información
1222300007415
12-03-15
“Se solicita copia certificada del Contrato No. LO-012NCD002-N7-2013
celebrado entre Consultoría Integral en Ingeniería, S.A. de C.V. e
Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias, de fecha 13 de
noviembre de 2013.”, (sic).
Información Pública.
INFORMACIÓN REFERENTE A CONTRATOS CELEBRADOS.
Servicios contratados.
Descripción clara de la solicitud de información
PERSONALES
23 fojas x 17.00
$391.00
Copia Certificada
ACCESO A DATOS
PERSONALES
06 fojas x 17.00
$102.00
“Acta entrega-recepción de fecha 06 de mayo de 2014 de obra
pública y/o servicios relacionados con las mismas, del contrato No.
LO-012NCD002-N7-2013, celebrado con Instituto Nacional de
Enfermedades Respiratorias.”, (sic).
1222300008415
19-03-15
Información Pública.
INFORMACIÓN GENERADA O ADMINISTRADA POR LA
DEPENDENCIA O ENTIDAD.
Otros.
Entrega por
Internet en el
INFOMEX
Descripción clara de la solicitud de información
“tabuladores de cuotas de información del año 2014 del Instituto
Nacional de Enfermedades Respiratorias.”, (sic).
Otros datos para facilitar su localización
“Estos tabuladores muestras los costos de distintos procedimientos
médicos realizados en hospitales e institutos de salud.”, (sic).
De las solicitudes arriba mencionadas la TUE informó de la conclusión de éstas y puestas a vista
pública en www.infomex.org.mx
5. RECURSOS DE REVISIÓN.
Se informó que se continúa en espera de la resolución del recurso de revisión 0804/14
a cargo del Comisionado Oscar Mauricio Guerra Ford relativo a la hoja de servicio del
trabajador.
6. RESOLUCIONES DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN. La TUE comunicó que en el mes
inmediato anterior se celebraron cinco sesiones de Comité de Información para emitir
las resoluciones correspondientes a las solicitudes de información 1615 y 3215 a 4115,
mismas que están puestas a disposición en el banner de Transparencia, sección
Comité de Información.
7. ARCHIVOS. SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO.
REMISIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y CATÁLOGO DE
DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. La Mtra. Juana Arellano Mejía informó que el
Cuadro de Clasificación y Catálogo de Disposición Documental se remitió en
tiempo y forma con las correcciones efectuadas por el Archivo General de la
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Nación y el Órgano Interno de Control el día 27 de febrero de 2015, mediante
oficio INER/DG/JSH/ 117/14. Se está en espera del dictamen de valoración
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE COMPROBACIÓN INMEDIATA. La
TUE informó que actualmente el Coordinador de Archivos realiza el concentrado
de documentos generados por la entidad que no son archivos, o los
denominados “documentos de comprobación administrativa inmediata”, a fin de
realizar la gestión de destino final conforme lo estipula el Instructivo para el
trámite de baja documental de archivos del Gobierno Federal del 24 de agosto
de 2012, mediante acuerdo 2.3/10, emitido por el Archivo general de la Nación,
en el que se establece “Cuando se trate de documentación de comprobación
administrativa inmediata, el Archivo General de la Nación no emitirá dictamen,
únicamente será necesario informar de esta situación, anexando copia del acta
administrativa que debe contar con el nombre, cargo y firma del representante
del Órgano Interno de Control; dichos comunicados no eximen de la
responsabilidad de los servidores públicos que custodian, conservan y
resguardan dicha documentación y/o de los efectos que pudieran derivarse de
esa acción conforme al marco jurídico aplicable. Asimismo, se recomienda la
intervención del comité de información para que emita las acciones
procedentes.”(sic)
SEGUIMIENTO A ARCHIVOS DEL DEPARTAMENTO DE TABAQUISMO. El
Departamento de Asuntos Jurídicos informó de la resolución de la Agencia del
Ministerio Público de la Federación Auxiliar del C. Procurador General de la
República a la Averiguación Previa PGR/DF/SZS-I/36/2014 en la cual se
autoriza la consulta de reserva en tal documental derivada en la certificación de
documentos de fecha 19 de febrero de 2015, para la conclusión del
procedimientos la TUE indicó de la visita de verificación en el área donde obran
los archivos y así dar continuidad con lo que se determine en relación con el
procedimiento establecido.
8. OTROS ASUNTOS RELEVANTES.
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA PERSONA. La TUE comunicó que con la
información proporcionada por los responsableS de los sistemas de datos
personales que obran en el INER, se actualizó el Sistema Persona administrado
por el IFAI.
ACCIONES PARA INDICADORES A12 Y AR2. La TUE informó que se
realizaron dos acciones para atender los compromisos AI2, Fomentar la
obligación de documentar toda decisión y actividad gubernamental y AR2
Implementar estrategias de comunicación archivística y buenas prácticas en el
tema; parta el primer compromiso se publicó en la sección de Transparencia
Focalizada el tema de Acceso a la Información, Protección de Datos Personales
y Archivos con la publicación de dos materiales: el cartel de fomento a la
obligación de documentar toda decisión y actividad gubernamental y el tríptico
de archivos:
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TRANSPARENCIA FOCALIZADA. ACTIVIDAD 1 HOMOLOGACIÓN DE LA
SECCIÓN DE TRANSPARENCIA DE LA PÁGINA WEB. De conformidad con lo
requerido en la Guía 2015 de Transparencia Focalizada emitida por la
Secretaría de la Función se homologó la sección de Transparencia de la página
web, atendiendo cada uno de los requerimientos, para lo cual se remitirá las
pantallas al coordinador de sector como evidencia de dicha acción.
AMPLIACIÓN DE LA RESERVA AL RUBRO “COMITÉ DE TRANSPLANTES”.
La TUE informó haber emitido a la Dirección General de Coordinación y
Vigilancia del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública y Protección
de datos (IFAI) mediante el oficio INER/RI-UE/JAM/166/15 de fecha 24 de
marzo de 2015 la solicitud de ampliación de clasificación reservada del rubro de
Comité de Trasplantes, actualmente se encuentra en trámite en el IFAI.
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SEGUIMIENTO AL TEMA DE TRANSPARENCIA PROACTIVA. El Titular de
Responsabilidades del Órgano Interno de Control en el INER, informó que este
requerimiento fue remitido a la Secretaría de la Función Pública y se está en
espera de la respuesta, para a su vez, comunicar al Comité de Información.
Señaló que con la Reforma Constitucional en materia de Transparencia el IFAI
es ahora un organismo autónomo y en función de ello se adecuan sus funciones
y facultades.
DEPÓSITOS IFAI COSTOS DE ENVÍO Y COSTOS TOTALES SEPT- DIC.
2013 Y NERO – MAYO 2014. La TUE informó de los oficios IFAI/OA/CAIDGCV/1409/15 y el IFAI/OA/CAI-DGCV/1411/15, ambos de fecha 02 de marzo
de 2015 en el que el IFAI comunicó de los depósitos realizados por concepto de
costos de envío y costos totales de cuotas de acceso a la información a través
del Sistema INFOMEX, para lo cual correspondió al INER las cantidades de
$1245.00 (mil doscientos cuarenta y cinco) del periodo septiembre a diciembre
2013 y $2648.00 (dos mil seiscientos cuarenta y ocho) del periodo enero –
mayo 2014.
REPORTE DE CAPACITACIÓN EN LA LFTAIPG. La TUE informó que durante
el mes pasado se realizaron dos pláticas en la LFTAIPG a las que asistieron 27
personas. No omitió mencionar que esta actividad de capacitación es la
registrada en el Plan Anual de Capacitación del INER.
REPORTE DE TIEMPOS DE RESPUESTA DEL MES DE ENERO 2015 A
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN. En relación al compromiso AI.4 Mejorar
los tiempos de respuesta a solicitudes de información, la TUE informó a los
integrantes de esta junta que para el mes de febrero el indicador se incrementó
de 5.2 (enero) a 8.3 con motivo de las diez solicitudes de información
mencionadas en el tema de “solicitudes de información”. El corte de tiempos de
respuesta para marzo es de 3.2.
Finalizó la reunión, agradeciendo la TUE la asistencia de los presentes, indicándose la fecha de la
siguiente reunión que tendría verificativo el martes 28 de abril de 2015 a las 09:00 a.m. en
la Sala de Juntas de la Dirección General
Firman al calce los miembros del Comité de Información del Instituto Nacional de Enfermedades
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Dr. Jorge Salas Hernández.
Director General.
Presidente Honorario del Comité de Información.
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Mtra. Juana Arellano Mejía.
Jefe del Departamento de Relaciones Interinstitucionales.
Titular de la Unidad de Enlace, Integrante de Ley en el Comité de
Información. Presidente del Comité de Información.
Lic. Ricardo Joaquín Contreras Sierra.
Titular del Área de Responsabilidades y Quejas en el OIC del INER.
En representación del
C.P. Jorge Thompson Aguilar.
Titular del Órgano Interno de Control en INER.
.
Lic. Alejandro Torres Zaragoza.
Adscrito al Departamento de Asuntos Jurídicos, en representación de la
Lic. Rosa Mayela Uribe Navarrete.
Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos.
---------------------------ausente--------------------------
Lic. Adriana Díaz Tovar.
Directora de Planeación Estratégica y Desarrollo Organizacional.
Integrante Permanente del Comité de Información como Unidad de Apoyo.
---------------------------ausente--------------------------
Dr. Enrique Olvera Masetto.
Jefe del Departamento de Coordinación Técnica.
Integrante Permanente del Comité de Información como Unidad de Apoyo.
Lic. Erika Magaña Zavala
Adscrita al Departamento de Apoyo Técnico en representación de la
Lic. Adriana Espinosa Jove.
Jefe del Departamento de Apoyo Técnico.
Integrante Permanente del Comité de Información como Unidad de Apoyo.
Lic. Rebeca Ortiz Siordia.
Jefe del Departamento de Educación Continua, en representación del
Dr. Juan Carlos Vázquez García.
Director de Enseñanza,
Integrante Permanente del Comité de Información como Unidad de Apoyo
Lic. Javier Valencia Ramírez.
Jefe del Departamento de Apoyo Técnico en Administración.
En representación de
C.P. María Edith Socorro Escudero Coria.
Directora de Administración.
Integrante Permanente del Comité de Información como Unidad de Apoyo.
----------------------------ausente--------------------------
C. Alfonso Díaz Oliva.
Coordinador de Archivos
C. Dalia Ylenia Luvia García Barreiro.
Secretaria Técnica del Comité de Información
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