Factura Electrónica EXIGENCIAS BÁSICAS DE LA QUÉ ES FACTURA ELECTRÓNICA? 1. No es factura digital ca. 2. Es un archivo electrónico equivalente a la factura 3. Soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios. 4. Requiere reporte para la 5. Requiere un Acuerdo específico entre las partes (obligado y adquiriente). o4 de la resolución 14465 del 28 de Nov de 2007. 7. Debe garan zar el aseguramiento técnico y jurídico: a) Auten d b) Integridad (Factura + NIT + Valor + Clave Técnica + Otros). 4. Acuerdo entre las partes. 5. Reportes XML bimensuales. 1289 Consolidado mensual por Adquiriente, presenta el Obligado. 1294 Consolidado mensual de Obligado, presenta el Adquiriente. 1295 Información detallada por periodo a un obligado, presenta el adquiriente. 1299 Informe de acuerdos suscritos o revocados, presenta el Obligado. 6. Debe ser expedida, entregada, aceptada, rechazada, conservada y exhibida en medio y formatos electrónicos. Según Según: decreto número 1929 de 2007, (Mayo 29 de 2007). 1. Resolución de facturación electrónica. (diferente a resolución de facturación por computador). 2. Clave Técnica. 3. Contenido Técnico de Control (CTC). c) No Repudio d) Fecha de Emisión y Recepción (Estampación cronológica). Nota: Las empresas con resolución de Factura Electrónica pueden facturar por computador y por talonario. ERP / Aplicativos Original Copia 1 - SAP - ORACLE - SIESA - Ofimatica - MS Dynamics - DMS - Softland - HGI - Siigo - Excel - Otros MIL HOJAS Cra 43 DD No. 8 - 42 FACTURA CAMBIARIA PBX: 312 13 70 - FAX: 268 92 97 DE COMPRAVENT A e-mail: [email protected] MIL HOJAS www.numrot.com No. CAMBIARIA 68498 FACTURA ColombiaA Medellìn, DE COMPRAVENT Cra 43 PBX: DD No. 68498312 13 No. FECHA DOCUMENTO: 70 - FAX:8 - 42 FECHA VENCIMIENTO: e-mail: 26-OCT-2006 268 28-NOV-2006 info@num 92 97ELABORACIÓN: FECHA ELABORACIÓN: rot.com HORA www.num FACTURA rot.com 13:12:50 Medellìn,26-OCT-2006 VENCIMIENTO: FECHA CAMBIARIA DE COMPRAVE FORMA DE PAGO: No. PEDIDO: Colombia No. 8 - 42 97 Cra 43 DD - FAX: 268 92 13 70 t.com PBX: 312 CLIENTE: SUPERMERCADO FIESTA info@numro e-mail: NIT/C.C: .com 99.745.878-9 www.numrot CARRERA 10 No. 43 - 11 DIRECCIÓN: Colombia Medellìn, 793 60 39 CLIENTE: TELÉFONO: MIL HOJAS 28-NOV-2006 SUPERMERCA GALLEGO NIT/C.C: REPRESENTANTE LEGAL: JAIME DOCUMENTO: FECHA HORA ELABORACIÓN: 99.745.878-9 DO FIESTA DIRECCIÓN: 26-OCT-2006 13:12:50 PRODUCTO CANTIDAD CARRERA TELÉFONO: ELABORACIÓN: FECHA 10 No. No. PEDIDO: 793 60 26-OCT-2006 43 - 11 REPRESENTA 001 INSUMOS REF. 091A 108 978265 39 PAGO: DE NTE 002 INSUMOS REF. 092B 58 LEGAL: FORMA TOTAL REFERENCIA CONTADO JAIME GALLEGO CONTADO REFERENCIA CLIENTE: NIT/C.C: DIRECCIÓN: TELÉFONO: SUPERMERCADO FIESTA 99.745.878-9 - 11 10 No. 43 CARRERA 793 60 39 JAIME GALLEGO LEGAL: REPRESENTANTE REFERENCIA 001 002 PRECIO 001 002 108 58 PRODUCTO 1,051 1,200 BODEGA INSUMOS 14 - 28 INSUMOS REF. 091A 15 - 29 REF. 092B CANTIDAD PRODUCTO 978265 BODEGA PRECIO JEFERSON ALVAREZ SUBTOTAL - BODEGA1 HORA 28-NOV-2006 978265 TOTAL 1,051 1,200 Copia 2 113,508 69,600 183,108 0 29,297 0 212,405 TOTAL 29,2970 VENCIMIENTO: ELABORACIÓN: 13:12:50 No. PEDIDO: PRECIO 14 - 28 15 - 29 SUBTOTAL DESCUENTO16% IVA FLETE La presente factura cambiaria se asimila en sus efectos a una letra de cambio (art774cdec.) DESCUENTO16% IVA OBSERVACIONES: Los intereses moratorios serán a la tasa máxima legal vigente. FLETE FELIZ NAVIDAD LES DESEAMOS. Autorizo expresamente para que en el caso de incumplimiento de la(s) obligación(es) sea USUARIO: reportado al banco de datos de FENALCO (Procredito) o cualquierotro. TOTAL ESTAMOS TRABAJANDO PARA MEJORAR. Favor consignar en la cuenta deJEFERSON ahorros No. 1 - 367905 Conavi o en la cuenta corriente USTED ES PARTE DE NUESTRO COMPROMISO La ALVAREZ No. 430 - 0565893presente - 3 Banco de Bogotá a nombre de Jorge Grajales. FIRMA Los interesesfactura RECIBIDO cambiaria - BODEGA1 Autorizo moratorios RECIBIDO expresamente seránse asimila FIRMAreportado a la tasa en sus efectos al banco para Favor SUBTOTAL LES DESEAMOS. consignar de datos que en el máxima legal a una letra No. 430 OBSERVACIONES: PARA MEJORAR. caso de DESCUENTO16% vigente. de cambio en la cuenta de FENALCO NAVIDAD - 0565893 COMPROMISO incumplimiento FELIZ - BODEGA1 (art774cdec.) TRABAJANDO (art774cdec.) - 3 Banco de ahorros (Procredito) DE NUESTRO de la(s) de cambio ALVAREZ de Bogotá No. 1 - ESTAMOS o cualquierotro. obligación(es) a una letra IVA ES PARTE sea JEFERSON a nombre367905 Conavi USTED en sus efectosvigente. OBSERVACIONE sea obligación(es) FLETE de Jorge o en legal se asimila de la(s) - OR IG INA L Grajales. la cuenta cambiaria a la tasa máxima factura corriente S: de incumplimiento corriente serán o cualquierotro. La presente moratorios FELIZ TOTAL la cuenta en el caso (Procredito) Conavi o en para que NAVIDAD Los intereses ESTAMOS de FENALCO 1 - 367905 expresamente Grajales. LES DESEAMOS. Autorizo al banco de datos de ahorros No. de Jorge TRABAJANDO USTED nombre reportado en la cuenta de Bogotá a ES PARTE MIL - 3 Banco Favor consignar PARA - 0565893 DE No. 430 Datos de Impresión NT A FECHA 26-OCT-2006 CONTADO 58 USUARIO: 26-OCT-2006 ELABORACIÓN: DE PAGO: BODEGA 108 68498 113,508 69,600 FECHA1,200 DOCUMENTO: FECHA FORMA CANTIDAD 183,1080 FIRMA RECIBIDO No. TOTAL 1,051 14 - 28 15 - 29 113,508 69,600 REF. 091A INSUMOS REF. 092B INSUMOS 212,405 183,108 USUARIO: FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA HOJAS IG INA - OR No. MIL HOJAS L - REFERENCIA: COMPRADOR JAIME GALLEGO CAMBIARIA FACTURA COMPRADOR 68498 BANCOS: COMPRADOR JAIME GALLEGO FECHA NumRot DE PAGO: BANCOS: BANCOLOMBIA DE BOGOTÁ BANCO NumRot Versión: Versión: Fac9 312984548 798621554 Fac9 / FMH20050905.ps 68498 - OR IG 997458789 FACTURA NIT O CEDULA CAMBIARIA DE COMPRAVEN 99.745.878-9 TA (415)1234567890123(8020)68498(3900)257000 INAL - BANCO 26-OCT-2006 68498 No. DEL 997458789 CTA.CTENo. BANCO NIT O 000 TOTAL CHEQUES TOTAL EFECTIVO (415)1234567890123 -BANCO- BANCO CHEQUES VALOR VALOR CHEQUE No. DE CHEQUES CEDULA 99.745.878-9 26-OCT-2006 No. DE No. DEL CHEQUE CTA.CTENo. (8020)68498(3900)257 (415)1234567890123 No. FECHA DE PAGO: COMPRAVENTA REFERENCIA: DE JAIME GALLEGO BANCOS: No. BANCOLOMBIA 312984548 FECHA 997458789 DE PAGO: BANCO DE BOGOTÁ 798621554 REFERENCIA: NIT O CEDULA BANCOLOMBI 99.745.878-9 BANCO NumRot Versión: A Fac9 / FMH20050905.ps DE BOGOTÁ 312984548 26-OCT-2006 798621554 MIL HOJAS 0 29,297 212,405 0 NUESTROMEJORAR. COMPROMISO CHEQUES TOTAL CTA.CTENo. EFECTIVO TOTAL A PAGAR TOTAL 257,000 TOTAL A PAGAR (8020)68498(390 257,000 No. DEL 0)257000 1 CHEQUE 1 VALOR / FMH20050905.ps No. DE -BANCO- -BANCO- CHEQUES TOTAL TOTAL TOTAL CHEQUES EFECTIVO A PAGAR 257,000 1 Datos Variables Original y Copias - Facturas, Notas Crédito y Débito - Comprobantes de Pago - Ordenes de Compra - Certificados, Etc... Repositório Digital WEB Reportes XML Usuario Interno - Contabilidad - Contact center - Facturación 1. 2. 3. 4. Acuerdos 1289 1294 1295 1299 PORTAL EXTERNO Pago por Internet 7 x 24 Notificación Cliente Banco Partner Network ADVANCED TECHNOLOGY PARTNER NumRot Versión: NumRot-fe.ps / NFE20151027.ps GS1 Colombia M U LT I P L I C A D O R VSDC s.a.s. Carrera 43DD 8 - 42 Medellín - Colombia Tel: (4) 312 1370 DEMOSTRACIÓN Consulta de facturas WEB de una manera fácil 1. Ingreso Click en DEMO MIL HOJAS www.numrot.com 8015 8015 Usuario Usuario: Contraseña Contraseña: 1015 1015 Ingresar DEMO NumRot e-Consulta 2.Pantalla escritorio: Visualización de PDF + CTC COMERCIALIZADORA MIL HOJAS S.A. NIT. 100.200.300-1 FACTURA DE VENTA Carrera 51 No. 20 Sur - 60 Bl 11 PBX (574) 2767676 Fax. (574) 3232500 - 3231120 Web site: www.milhojas.com.co No. 173 DUPLICADO CTC: f7b90242b938b3b815617df230627f2cced7cac2 CLIENTE: ARGEMIRO GALEANO C.C. o NIT: 8015 DIRECCIÓN: Cll 10 No 42-1 TELÉFONO: 1015 CONTACTO: Gabriel Rodriguez Torres REFERENCIA 1011 DESCRIPCION - CONCEPTO FECHA ELABORACIÓN: 2015-10-07 FECHA VENCIMIENTO: 2015-08-17 VENDEDOR: TobIas Cruz Torres FORMA DE PAGO: CONTADO ZONA: POBLADO No. PEDIDO: 978276 CANTIDAD CRAYOLAS X 12 7 BODEGA VALOR UNITARIO 14-28 OBSERVACIONES: RECUERDE PAGAR ANTES DE LA FECHA LIMITE DE PAGO USUARIO: FIGUEROAM REGIMEN COMUN, ACTIVIDAD SUJETA DE RETENCION DE I.C.A. CODIGO DE ACTIVIDAD BOGOTA 7499 TARIFA 9.66 POR MIL. LOS INTERESES MORATORIOS SERÁN COBREADOS A LA TASA MÁXIMA PERMITIDA POR LEY FACTURACIÓN ELECTRONICA AUTORIZADA DE LA No. 1 HASTA 1000 - RESOLUCIÓN No. 123456789123 DE 2015/02/11 NumRot Version:Factura20 / FMHx20150211.ps www.numrot.com TOTAL 6,000 42,000 SUBTOTAL DESCUENTO VALOR IVA FLETE 42,000 0 6,720 10,000 TOTAL 58,720 RECIBO MERCANCÍA Y ACEPTO FACTURA FIRMA Y SELLO - RECIBIDO - ORIGINAL - COMERCIALIZADORA MIL HOJAS S.A. NIT. 100.200.300-1 Carrera 51 No. 20 Sur - 60 Bl 11 PBX (574) 2767676 www.milhojas.com.co (415)1234567890123(8020)0173(3900)058720(96)20150817 REFERENCIA DE PAGO No. 173 CLIENTE: ARGEMIRO GALEANO C.C. o NIT: 8015 DIRECCIÓN: Cll 10 No 42-1 TELÉFONO: 1015 FACTURA DE VENTA No. FECHA ELABORACIÓN: 173 FECHA VENCIMIENTO: 2015-08-17 2015-10-07 CONSIGNACION NACIONAL EN CUALQUIER OFICINA DE: BANCO No. CHEQUE BANCOLOMBIA CTA. CTE. No. 123456789-11 No. DE CHEQUES: TOTAL CHEQUES TOTAL EFECTIVO - BANCO - Proceso de Facturación Electrónica OBLIGADO TERCERO CERTIFCADO ADQUIRIENTE • Expedida • Exhibida • Aceptada • Entregada • Conservada • Rechazada www.numrot.com VALOR
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