Factura Electrónica

Factura Electrónica
EXIGENCIAS BÁSICAS DE LA
QUÉ ES FACTURA ELECTRÓNICA?
1. No es factura digital
ca.
2. Es un archivo electrónico equivalente a la factura
3. Soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios.
4. Requiere reporte para la
5. Requiere un Acuerdo específico entre las partes (obligado y adquiriente).
o4
de la resolución 14465 del 28 de Nov de 2007.
7. Debe garan zar el aseguramiento técnico y jurídico:
a) Auten
d
b) Integridad
(Factura + NIT + Valor + Clave Técnica + Otros).
4. Acuerdo entre las partes.
5. Reportes XML bimensuales.
1289 Consolidado mensual por Adquiriente, presenta el Obligado.
1294 Consolidado mensual de Obligado, presenta el Adquiriente.
1295 Información detallada por periodo a un obligado, presenta
el adquiriente.
1299 Informe de acuerdos suscritos o revocados, presenta el Obligado.
6. Debe ser expedida, entregada, aceptada, rechazada, conservada y
exhibida en medio y formatos electrónicos. Según
Según: decreto número 1929 de 2007, (Mayo 29 de 2007).
1. Resolución de facturación electrónica.
(diferente a resolución de facturación por computador).
2. Clave Técnica.
3. Contenido Técnico de Control (CTC).
c) No Repudio
d) Fecha de Emisión y Recepción (Estampación cronológica).
Nota: Las empresas con resolución de Factura Electrónica pueden facturar por computador y por talonario.
ERP / Aplicativos
Original
Copia 1
- SAP
- ORACLE
- SIESA
- Ofimatica
- MS Dynamics
- DMS
- Softland
- HGI
- Siigo
- Excel
- Otros
MIL
HOJAS
Cra 43 DD No. 8 - 42
FACTURA CAMBIARIA
PBX: 312 13 70 - FAX: 268 92 97
DE COMPRAVENT A
e-mail: [email protected]
MIL
HOJAS www.numrot.com
No.
CAMBIARIA
68498
FACTURA ColombiaA
Medellìn,
DE COMPRAVENT
Cra 43
PBX:
DD No.
68498312 13
No.
FECHA DOCUMENTO:
70 - FAX:8 - 42 FECHA VENCIMIENTO:
e-mail:
26-OCT-2006 268
28-NOV-2006
[email protected]
92 97ELABORACIÓN:
FECHA ELABORACIÓN: rot.com HORA
www.num
FACTURA
rot.com
13:12:50
Medellìn,26-OCT-2006
VENCIMIENTO:
FECHA
CAMBIARIA
DE COMPRAVE
FORMA DE PAGO:
No. PEDIDO:
Colombia
No. 8 - 42
97
Cra 43 DD - FAX: 268 92
13 70
t.com
PBX: 312 CLIENTE:
SUPERMERCADO FIESTA
[email protected]
e-mail: NIT/C.C:
.com
99.745.878-9
www.numrot
CARRERA 10 No. 43 - 11
DIRECCIÓN:
Colombia
Medellìn,
793 60 39
CLIENTE:
TELÉFONO:
MIL
HOJAS
28-NOV-2006
SUPERMERCA
GALLEGO
NIT/C.C:
REPRESENTANTE LEGAL: JAIME
DOCUMENTO:
FECHA
HORA ELABORACIÓN:
99.745.878-9 DO FIESTA
DIRECCIÓN: 26-OCT-2006
13:12:50
PRODUCTO
CANTIDAD
CARRERA
TELÉFONO:
ELABORACIÓN:
FECHA
10 No.
No. PEDIDO:
793 60
26-OCT-2006
43 - 11
REPRESENTA
001
INSUMOS REF.
091A
108
978265
39
PAGO:
DE
NTE
002
INSUMOS REF. 092B
58
LEGAL:
FORMA
TOTAL
REFERENCIA
CONTADO JAIME GALLEGO
CONTADO
REFERENCIA
CLIENTE:
NIT/C.C:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
SUPERMERCADO
FIESTA
99.745.878-9
- 11
10 No. 43
CARRERA
793 60 39
JAIME GALLEGO
LEGAL:
REPRESENTANTE
REFERENCIA
001
002
PRECIO
001
002
108
58
PRODUCTO
1,051
1,200
BODEGA
INSUMOS
14 - 28
INSUMOS REF. 091A
15 - 29
REF.
092B
CANTIDAD
PRODUCTO
978265
BODEGA
PRECIO
JEFERSON ALVAREZ
SUBTOTAL
- BODEGA1
HORA
28-NOV-2006
978265
TOTAL
1,051
1,200
Copia 2
113,508
69,600
183,108
0
29,297
0
212,405
TOTAL
29,2970
VENCIMIENTO:
ELABORACIÓN:
13:12:50
No. PEDIDO:
PRECIO
14 - 28
15 - 29
SUBTOTAL
DESCUENTO16%
IVA
FLETE
La presente factura cambiaria se asimila en sus efectos a una letra de cambio (art774cdec.) DESCUENTO16%
IVA
OBSERVACIONES:
Los intereses moratorios serán a la tasa máxima legal vigente.
FLETE FELIZ NAVIDAD LES DESEAMOS.
Autorizo expresamente
para que en el caso de incumplimiento de la(s) obligación(es) sea
USUARIO:
reportado al banco de datos de FENALCO (Procredito) o cualquierotro.
TOTAL ESTAMOS TRABAJANDO PARA MEJORAR.
Favor consignar en la cuenta deJEFERSON
ahorros No. 1 - 367905 Conavi o en la cuenta corriente
USTED ES PARTE DE NUESTRO COMPROMISO
La
ALVAREZ
No. 430 - 0565893presente
- 3 Banco de Bogotá a nombre
de Jorge Grajales.
FIRMA
Los interesesfactura
RECIBIDO
cambiaria
- BODEGA1
Autorizo
moratorios
RECIBIDO
expresamente seránse asimila
FIRMAreportado
a la tasa en sus efectos
al banco
para
Favor
SUBTOTAL
LES DESEAMOS.
consignar
de datos que en el máxima legal a una letra
No. 430
OBSERVACIONES:
PARA MEJORAR.
caso de
DESCUENTO16%
vigente.
de cambio
en la cuenta de FENALCO
NAVIDAD
- 0565893
COMPROMISO
incumplimiento
FELIZ
- BODEGA1
(art774cdec.)
TRABAJANDO
(art774cdec.)
- 3 Banco de ahorros (Procredito)
DE NUESTRO
de la(s)
de cambio
ALVAREZ
de Bogotá No. 1 - ESTAMOS
o cualquierotro.
obligación(es)
a una letra
IVA
ES PARTE
sea
JEFERSON
a nombre367905
Conavi
USTED
en sus efectosvigente.
OBSERVACIONE
sea
obligación(es)
FLETE
de Jorge
o en
legal
se asimila
de la(s)
- OR IG INA L Grajales. la cuenta
cambiaria a la tasa máxima
factura
corriente
S:
de incumplimiento
corriente
serán
o cualquierotro.
La presente moratorios
FELIZ
TOTAL
la cuenta
en el caso
(Procredito) Conavi o en
para que
NAVIDAD
Los intereses
ESTAMOS
de FENALCO 1 - 367905
expresamente
Grajales.
LES DESEAMOS.
Autorizo al banco de datos de ahorros No.
de Jorge
TRABAJANDO
USTED
nombre
reportado
en la cuenta de Bogotá a
ES PARTE
MIL
- 3 Banco
Favor consignar
PARA
- 0565893
DE
No. 430
Datos de
Impresión
NT A
FECHA
26-OCT-2006
CONTADO
58
USUARIO:
26-OCT-2006
ELABORACIÓN:
DE PAGO:
BODEGA
108
68498
113,508
69,600
FECHA1,200
DOCUMENTO:
FECHA
FORMA
CANTIDAD
183,1080
FIRMA RECIBIDO
No.
TOTAL
1,051
14 - 28
15 - 29
113,508
69,600
REF. 091A
INSUMOS
REF. 092B
INSUMOS
212,405
183,108
USUARIO:
FACTURA CAMBIARIA
DE COMPRAVENTA
HOJAS
IG INA
- OR No.
MIL
HOJAS
L -
REFERENCIA:
COMPRADOR
JAIME GALLEGO
CAMBIARIA
FACTURA
COMPRADOR
68498
BANCOS:
COMPRADOR
JAIME GALLEGO
FECHA
NumRot
DE PAGO:
BANCOS:
BANCOLOMBIA
DE BOGOTÁ
BANCO
NumRot
Versión:
Versión:
Fac9
312984548
798621554
Fac9 / FMH20050905.ps
68498
- OR IG
997458789
FACTURA
NIT O CEDULA
CAMBIARIA
DE COMPRAVEN
99.745.878-9
TA
(415)1234567890123(8020)68498(3900)257000
INAL
-
BANCO
26-OCT-2006
68498
No. DEL
997458789
CTA.CTENo.
BANCO
NIT O
000
TOTAL CHEQUES
TOTAL EFECTIVO
(415)1234567890123
-BANCO-
BANCO
CHEQUES
VALOR
VALOR
CHEQUE
No. DE CHEQUES
CEDULA
99.745.878-9
26-OCT-2006
No. DE
No. DEL CHEQUE
CTA.CTENo.
(8020)68498(3900)257
(415)1234567890123
No.
FECHA
DE PAGO:
COMPRAVENTA
REFERENCIA:
DE
JAIME
GALLEGO
BANCOS:
No.
BANCOLOMBIA
312984548
FECHA
997458789
DE PAGO:
BANCO
DE BOGOTÁ
798621554
REFERENCIA:
NIT O CEDULA
BANCOLOMBI
99.745.878-9
BANCO NumRot Versión:
A Fac9 / FMH20050905.ps
DE BOGOTÁ
312984548
26-OCT-2006
798621554
MIL
HOJAS
0
29,297
212,405 0
NUESTROMEJORAR.
COMPROMISO
CHEQUES
TOTAL CTA.CTENo.
EFECTIVO
TOTAL
A PAGAR
TOTAL
257,000
TOTAL A PAGAR
(8020)68498(390
257,000
No. DEL
0)257000
1
CHEQUE
1
VALOR
/ FMH20050905.ps
No. DE
-BANCO-
-BANCO-
CHEQUES
TOTAL
TOTAL
TOTAL
CHEQUES
EFECTIVO
A PAGAR
257,000
1
Datos Variables
Original y Copias
- Facturas, Notas Crédito y Débito
- Comprobantes de Pago
- Ordenes de Compra
- Certificados, Etc...
Repositório
Digital WEB
Reportes XML
Usuario Interno
- Contabilidad
- Contact center
- Facturación
1.
2.
3.
4.
Acuerdos
1289
1294
1295
1299
PORTAL
EXTERNO
Pago por Internet
7 x 24
Notificación
Cliente
Banco
Partner
Network
ADVANCED TECHNOLOGY PARTNER
NumRot Versión: NumRot-fe.ps / NFE20151027.ps
GS1
Colombia
M U LT I P L I C A D O R
VSDC s.a.s.
Carrera 43DD 8 - 42
Medellín - Colombia
Tel: (4) 312 1370
DEMOSTRACIÓN
Consulta de facturas WEB de una manera fácil
1. Ingreso
Click en DEMO
MIL HOJAS
www.numrot.com
8015
8015
Usuario
Usuario:
Contraseña
Contraseña: 1015
1015
Ingresar
DEMO
NumRot e-Consulta
2.Pantalla escritorio:
Visualización de PDF + CTC
COMERCIALIZADORA MIL HOJAS S.A.
NIT. 100.200.300-1
FACTURA DE VENTA
Carrera 51 No. 20 Sur - 60 Bl 11
PBX (574) 2767676
Fax. (574) 3232500 - 3231120
Web site: www.milhojas.com.co
No. 173
DUPLICADO
CTC: f7b90242b938b3b815617df230627f2cced7cac2
CLIENTE:
ARGEMIRO GALEANO
C.C. o NIT:
8015
DIRECCIÓN: Cll 10 No 42-1
TELÉFONO:
1015
CONTACTO: Gabriel Rodriguez Torres
REFERENCIA
1011
DESCRIPCION - CONCEPTO
FECHA ELABORACIÓN:
2015-10-07
FECHA VENCIMIENTO:
2015-08-17
VENDEDOR:
TobIas Cruz Torres
FORMA DE PAGO:
CONTADO
ZONA:
POBLADO
No. PEDIDO:
978276
CANTIDAD
CRAYOLAS X 12
7
BODEGA
VALOR UNITARIO
14-28
OBSERVACIONES:
RECUERDE PAGAR ANTES DE LA FECHA LIMITE DE PAGO
USUARIO:
FIGUEROAM
REGIMEN COMUN, ACTIVIDAD SUJETA DE RETENCION DE I.C.A. CODIGO DE ACTIVIDAD BOGOTA 7499 TARIFA 9.66 POR MIL.
LOS INTERESES MORATORIOS SERÁN COBREADOS A LA TASA MÁXIMA PERMITIDA POR LEY
FACTURACIÓN ELECTRONICA AUTORIZADA DE LA No. 1 HASTA 1000 - RESOLUCIÓN No. 123456789123 DE 2015/02/11
NumRot Version:Factura20 / FMHx20150211.ps
www.numrot.com
TOTAL
6,000
42,000
SUBTOTAL
DESCUENTO
VALOR IVA
FLETE
42,000
0
6,720
10,000
TOTAL
58,720
RECIBO MERCANCÍA Y ACEPTO FACTURA
FIRMA Y SELLO - RECIBIDO
- ORIGINAL -
COMERCIALIZADORA MIL HOJAS S.A.
NIT. 100.200.300-1
Carrera 51 No. 20 Sur - 60 Bl 11
PBX (574) 2767676
www.milhojas.com.co
(415)1234567890123(8020)0173(3900)058720(96)20150817
REFERENCIA DE PAGO No. 173
CLIENTE:
ARGEMIRO GALEANO
C.C. o NIT:
8015
DIRECCIÓN: Cll 10 No 42-1
TELÉFONO: 1015
FACTURA DE VENTA No.
FECHA ELABORACIÓN:
173
FECHA VENCIMIENTO:
2015-08-17
2015-10-07
CONSIGNACION NACIONAL EN CUALQUIER OFICINA DE:
BANCO
No. CHEQUE
BANCOLOMBIA CTA. CTE. No. 123456789-11
No. DE CHEQUES:
TOTAL CHEQUES
TOTAL EFECTIVO
- BANCO -
Proceso de Facturación Electrónica
OBLIGADO
TERCERO CERTIFCADO
ADQUIRIENTE
• Expedida
• Exhibida
• Aceptada
• Entregada
• Conservada
• Rechazada
www.numrot.com
VALOR