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Guía del Profesor
Proceso de Asistencia a Clases
Se recomienda entrar al portal utilizando Firefox, Chrome o Safari
Nota: Pueden acceder el Portal NEXT desde cualquier lugar con conexión a internet y utilizar
cualquier dispositivo (laptop, tablet, teléfonos inteligentes).
Acceder al sistema utilizando el siguiente enlace: portal.upr.edu
Si está en un área de conexión fuera del recinto, le presentara lo siguiente: (Debe dar click sobre el
recinto al que pertenece)
Si está dentro del recinto observará inmediatamente la siguiente pantalla. En ella, debe registrarse
con sus credenciales del correo electrónico Institucional @upr.edu. Si tiene problemas accediendo
al portal comuníquese con el Sr. José Pabón al 844-8181 X. 2766 o enviando un correo electrónico a:
[email protected]
1. Dar “click” sobre el icono “My Courses”:
2. En la pantalla “My Courses” encontrará todos sus cursos. De un “click” sobre el
curso/sección para el cual desea reportar asistencia a clases. Nota: Los profesores deben
reportar asistencia a clases para todas las secciones de todos sus cursos. Si no ve sus cursos,
envíe un correo electrónico a: [email protected]
3. Ya una vez en el cursos/sección para el cual desea reportar asistencia a clases, seleccione
del panel de la izquierda la opción “Report Attendance”.
4. El sistema desplegará la lista de clases de curso seleccionado. El profesor debe seguir las
instrucciones provistas en la parte superior de cada lista. Los siguientes puntos son
importantes:
a. Al acceder la lista de asistencia el profesor ve los estudiantes del curso (incluyendo
bajas)
b. Los encasillados bajo la columna “Attending” están marcados por defecto y
significan que todos los estudiantes asisten.
c. La fecha en la columna “Last Attending Date” debe ser mayor a la fecha del día en el
que se comienza a registrar asistencia a clases.
d. En caso de que el profesor marque que un estudiante no asiste y no indique la fecha;
al tratar de guardar, el sistema le presentará el siguiente mensaje.
e. En esos casos, para cada estudiante con error, el sistema lo identifica en color rojo y
necesita ser atendido.
5. Al finalizar, oprima “Submit” el cual se encuentra en la parte inferior izquierda de la
pantalla. El profesor puede acceder y modificar la información que registró en cualquier
momento dentro del periodo de registrar asistencia. Cada vez que el profesor presiona el
botón de “Submit” recibirá un “email” como evidencia de su trámite y el sistema guarda un
recibo con la información enviada por “email”.
Para reportar asistencia a clases para otro curso-sección, seleccionar “View Courses” de la sección
“Teaching” del panel de la izquierda y dar “click” sobre el curso que corresponda. Repetir los pasos
4 al 6.
Qué hacer en caso de..
Situación
Si un Profesor No tiene cuenta de correo
electrónico oficial.
Tiene cuenta de correo electrónico oficial,
pero no recuerda la contraseña
No le muestra el icono “My Courses” una vez
ha entrado al Portal NEXT
Al oprimir el icono “My Courses” no le
presenta todos los cursos/secciones que Ud.
Ofrece
Le presenta cursos/secciones que no le
pertenecen
Al acceder la lista del curso/sección en que va
a registrar la asistencia, no muestra todos los
estudiantes que están asistiendo
Al entrar a la opción View Student, le presenta
estudiantes sin cuenta de correo electrónico
Estudiante se da de baja del curso/sección en
el periodo de registrar la asistencia
Se crea y se le asigna un curso/sección en el
momento de registrar la asistencia
Varios profesores ofrecen el curso/sección
Acción
- Solicitar el formulario en el Centro de Cómputos
- Llenar el mismo y completar las firmas.
- Llevarlo personalmente a la :
Oficina de Sistemas de Información (OSI)
2do piso Edificio Académico Ruth Fortuño
Frente al 225
Acudir personalmente a la :
Oficina de Computación Académica
2do piso Edificio Académico Ruth Fortuño
Enviar email a: [email protected]
Enviar correo electrónico al siguiente personal de OSI
-​
[email protected]
-​
[email protected]
para asignarle el rol correspondiente a su cuenta en Portal
Contactar al director de su departamento, para aclarar situación
Contactar al director de su departamento, para aclarar situación
Referir los casos a la Oficina del Registrador ó enviar correo
electrónico a ​
[email protected]​
, [email protected]
Enviar correo electrónico al siguiente personal de OSI
-​
[email protected]​
ó
-​
[email protected]
para crear cuenta al estudiante en el Portal
El estudiante no se verá reflejado en la lista del curso/sección en el
próximo periodo de registro de asistencia correspondiente a la
sesión académica.
La lista del curso/sección estará disponible en el próximo periodo
de registro de asistencia correspondiente a la sesión académica.
Por el momento el profesor que la Oficina de Registro ubique en la
1ra posición del curso/sección será el encargado de registrar la
asistencia.