Hospital Gineco Obstétrico Isidro Ayora PROCESO: PRÁCTICAS OPERACIONALES REQUERIDAS / ESTÁNDARES ORO Código: HGOIA-AC-POE-009 Nombre de la Política: Fecha de aprobación: Agosto 2015 MEDICIÓN DE LA PERCEPCIÓN DE LA SATISFACCIÓN DE LA USUARIA Y PACIENTE DE LA CONSULTA EXTERNA Responsable consenso: Coordinación PACG Fecha de elaboración: Julio 2015 Aprobado en el HGOIA por: Gerencia Dirección Médica Coordinación de Calidad OBJETIVO: Obtener información actualizada y completa de la percepción de las usuarias y pacientes sobre la calidad de la atención de Consulta Externa en el HGOIA, mediante la implementación de un sistema de control de la garantía de la calidad que incorpore a la comunidad. ALCANCE: Usuarias y pacientes de la Consulta Externa del HGOIA. RESPONSABLES: Coordinación de Calidad, Atención al Usuario, Trabajo Social. DEFINICIONES Y/O GLOSARIO DE TÉRMINOS: Encuesta: Serie de preguntas que se hace a muchas personas para reunir datos o para detectar la opinión pública sobre un asunto determinado. Método para obtener información relativa a las características predominantes que se realiza por medio de técnicas de interrogación y registro de datos, la misma que sirve para recopilar datos, como conocimientos, ideas y opiniones de una población determinada. Satisfacción: Grado de conformidad de una paciente o usuaria externa, que experimenta en relación a la resolución de sus necesidades de atención. Usuaria externa: Persona que acude a la Consulta Externa por atención, no necesariamente personal sino, por ejemplo al ser madre de un neonato o lactante que sí es paciente. Paciente: Persona que acude a la Consulta Externa por atención. Encuestador/a: Persona que tiene a su cargo el levantamiento de la información, con el objetivo de obtener los datos que se solicita en la encuesta, de quien depende la calidad e integridad de la información que se obtenga. Consulta Externa: Área del HGOIA para la atención de pacientes, usuarias, neonatos y lactantes ambulatorios, correspondiente a Consulta Prenatal, Consulta Ginecológica, Consulta de Adultas, Consulta de Adolescentes y Consulta de Pediatría. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: - Por disposición del Ministerio de Salud Pública del Ecuador, en el HGOIA se realizarán trimestralmente 40 encuestas en la Consulta Externa del Hospital Gíneco Obstétrico Isidro Ayora - La encuesta (Anexo 1) es un sondeo de opinión que contiene 31 preguntas cerradas, es decir que el encuestador solo podrá marcar las opciones de respuesta que se encuentran debajo del enunciado de cada pregunta, con excepción de la pregunta No. 3. Hospital Gineco Obstétrico Isidro Ayora PROCESO: PRÁCTICAS OPERACIONALES REQUERIDAS / ESTÁNDARES ORO Código: HGOIA-AC-POE-009 Nombre de la Política: Fecha de aprobación: Agosto 2015 MEDICIÓN DE LA PERCEPCIÓN DE LA SATISFACCIÓN DE LA USUARIA Y PACIENTE DE LA CONSULTA EXTERNA Responsable consenso: Coordinación PACG Fecha de elaboración: Julio 2015 Aprobado en el HGOIA por: Gerencia Dirección Médica Coordinación de Calidad - Las preguntas de la encuesta están distribuida en los siguientes bloques: - La aplicación y tabulación de datos de la encuesta estará a cargo del personal de Atención al Usuario y Trabajo Social del HGOIA, mientras que el análisis y asesoría a la Gerencia compete al Comité de Calidad del HGOIA, para la toma de decisiones en forma oportuna. - En caso de encontrarse inconformidades referidas por las pacientes y usuarias, éstas serán consideradas como eventos adversos. Por lo tanto, con la finalidad de obtener información puntual sobre el suceso, el personal de Atención al Usuario y Trabajo Social del HGOIA aplicará el formulario “Registro y Reporte Inconformidades / Eventos Adversos Relacionados con la Satisfacción de la Paciente y/o Usuaria de Consulta Externa del HGOIA” (Anexo 2). - Con la finalidad de dar respuesta a las inquietudes de pacientes y usuarias, se implementarán ciclos cortos de mejoramiento. Indicador: Número de encuestas de satisfacción aplicadas ____________________________________________________________ Número total de encuestas de satisfacción planificadas Meta: 100% = 40 trimestralmente Hospital Gineco Obstétrico Isidro Ayora PROCESO: PRÁCTICAS OPERACIONALES REQUERIDAS / ESTÁNDARES ORO Código: HGOIA-AC-POE-009 Nombre de la Política: Fecha de aprobación: Agosto 2015 MEDICIÓN DE LA PERCEPCIÓN DE LA SATISFACCIÓN DE LA USUARIA Y PACIENTE DE LA CONSULTA EXTERNA Responsable consenso: Coordinación PACG Fecha de elaboración: Julio 2015 Aprobado en el HGOIA por: Gerencia Dirección Médica Coordinación de Calidad ANEXOS ANEXO 1 Encuesta de Satisfacción al Usuario/a Externo/a en los Servicios de Consulta Externa (MSP) ANEXO 1 Encuesta de Satisfacción.pdf ANEXO 1 Encuesta de Satisfacción.xlsx ANEXO 2 Registro y Reporte Inconformidades / Eventos Adversos Relacionados con la Satisfacción de la Paciente y/o Usuaria de Consulta Externa del HGOIA ANEXO 2 FORMULARIO INCONFORMIDADES SATISFACCIÓN .doc Referencias: Ecuador, Ministerio de Salud Pública del Ecuador. Encuesta de Satisfacción al Usuario/a Externo/a en los Servicios de Consulta Externa [Presentación]. Quito: MSP, Dirección Nacional de Calidad de los Servicios de Salud; 2015. Accreditation Canada International. Estándares Liderazgo, Manual. Canadá: ACI; 2013. Required Organizational Practices Handbook. 02/2014, de Acreditación Canadá Sitio web: http://www.accreditation.ca/sites/default/files/rop-handbook-2014-en.pdf Rev. 1 2 Fecha: Julio del 2015 Agosto del 2015 Historial de Cambios Descripción de la revisión: Elaboración de la política Aprobación y socialización de la política
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