Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR PERÚ MINISTERIO DE SALUD Instituto de Gestión de Servicios de Salud Hospital Santa Rosa 2015 Oficina de Gestión de la Calidad INFORME DE ENCUESTA DE SATISFACCION APLICADA A LOS USUARIOS EXTERNOS DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA, HOSPITALIZACION Y CONSULTORIOS EXTERNOS SERVQUAL PRIMER SEMESTRE 2015 1 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 OBJETIVO GENERAL Medir la satisfacción del usuario externo para la mejora continua de la calidad de atención intramural en los establecimientos de salud, mediante una metodología estandarizada y de aplicación periódica. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer el grado de satisfacción del usuario externo del Hospital Santa Rosa del Servicio de Emergencia Enero a Junio 2015. Conocer el grado de satisfacción del usuario externo del Hospital Santa Rosa del Servicio de Hospitalización Enero a Junio del 2015. Conocer el grado de satisfacción del usuario externo del Hospital Santa Rosa del Servicio de Consulta Externa Enero a Junio 2015. RESPONSABLES Son responsables de la presente encuesta: Oficina de Gestión de la Calidad del HSR : Dra. Imelda Leyton Valencia. Encuestadores: Sr. Pablo Gutiérrez Calderón – Técnico Administrativo de la Oficina de Gestión de la Calidad Sra. Pilar Pitta Vda. de Concha – Técnico Administrativo de la Oficina de Gestión de la Calidad Digitación de encuestas y procesamiento de datos: Srta. Telma Espinoza De La O, Esp. Administrativo de la Oficina de Gestión de la Calidad. ÁMBITO DE APLICACIÓN La Guía Técnica para la evaluación de la satisfacción del usuario externo a nivel nacional, es de aplicación en los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo del Ministerio de Salud, específicamente usuarios externos del Hospital Santa Rosa. DESCRIPCIÓN DEL INSTRUMENTO: Instrumento de medición: El instrumento a utilizar es la encuesta SERVQUAL modificada, para su uso en los Establecimientos de Salud y Servicio Médico de Apoyo (SMA), la misma que incluye 22 preguntas de Expectativas y 22 preguntas de Percepciones, distribuidos en 5 criterios de evaluación de la Calidad: 2 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 Fiabilidad: Preguntas del 01 al 05 Habilidad y cuidado de brindar el servicio ofrecido en forma tal como se ofreció y pactó Capacidad de Respuesta: Preguntas del 06 al 09. Disposición y buena voluntad de ayudar a los usuarios y proveerlos de un servicio rápido y oportuno. Seguridad: Preguntas del 10 al 13. Cortesía y habilidad para transmitir credibilidad, confianza y confidencia en la atención con inexistencia de peligros, riesgos o dudas. Empatía: Preguntas del 14 al 18. Disponibilidad para ponerse en el lado del otro, pensar primero en el paciente y atender según características y situaciones particulares. Cuidado y atención individualizada. Aspectos Tangibles: Preguntas del 19 al 22. Apariencia de las instalaciones físicas, equipamiento, apariencia del personal y materiales de comunicación. SERVQUAL: Es una herramienta de escala multidimensional para evaluar la calidad del servicio brindado en empresas del sector Educación, Salud, etc, desarrollada por Valerie A. Zeithaml, A. Parasuraman y Leonard L. Berry. Quienes sugieren que la comparación entre las expectativas generales de los usuarios (Clientes, pacientes, beneficiarios, etc.) y sus percepciones respecto al servicio que presta una organización, puede constituir una medida de calidad del servicio, y la brecha existente entre ambas y el indicador para mejorar. PROCESAMIENTO DE DATOS: Consiste en la digitación y reporte de resultados con control de calidad a la base de datos Procesamiento y análisis de la información: Los datos serán registrados y analizados en un programa MS Excel. Para identificar a los usuarios satisfechos e insatisfechos se calcula la diferencia entre percepciones (P) y las expectativas (E) para cada pregunta y para cada entrevistado. Se estima el porcentaje, de usuarios satisfechos para cada pregunta, y para cada dimensión de la calidad y un porcentaje global de satisfacción de los usuarios externos. BASE LEGAL 1. Ley No 26842, Ley General de Salud. 2. Ley N° 29414, Ley que establece los derechos de las personas usuarias de los Servicios de Salud. 3. Ley No 27657, Ley del Ministerio de Salud. 4. Resolución Ministerial Nº 1263-2004/MINSA Lineamientos para la Organización y Funcionamiento de la Estructura de Calidad en los Unidades de gestión de la calidad de Hospitales. 3 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 5. Decreto Supremo No 013-2006-SA, que aprueba el “Reglamento de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo”. 6. Resolución Ministerial No 519-2005/MINSA que aprueba el Documento Técnico “Sistema de Gestión de la Calidad de la Atención en Salud”. 7. Resolución Ministerial No 597-2006/MINSA que aprueba la NT Nº 022MINSA/DGSP-V.02: “Norma Técnica de Salud para la Gestión de la Historia Clínica”. 8. Resolución Ministerial No 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Técnica Nº 050-MINSA/DGSP-V.02: “Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo”. 9. Resolución Ministerial Nº 1022-2007/MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Santa Rosa. 10. Resolución Ministerial Nº 727–2009/MINSA, que aprueba el Documento Técnico “Política Nacional de Calidad en Salud”, del 29 de octubre del 2009. 11. Resolución Ministerial Nº 527-2011/MINSA que aprueba la Guía Técnica para la Evaluación de la Satisfacción del Usuario Externo en los Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo. 12. Resolución Ministerial Nº 095-2012/MINSA, que aprueba la Guía Técnica para la elaboración de Proyectos de Mejora y la aplicación de Técnicas y herramientas para la Gestión de la Calidad. 13. R. D. Nº 168-2014-SA-DS-HSR-OEPE/DG, que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Gestión de la Calidad. 14. R. D. Nº 258-2014-SA-DS-HSR- OEPE/DG, que aprueba el Manual de Procesos y Procedimientos de la Oficina de Gestión de la calidad. 15. Resolución Directoral N° 116-2015- DG-HSR-IGSS que aprueba el Plan Anual de Gestión de la Calidad del Hospital Santa Rosa. NUMERO DE MUESTRA Emergencia : 100 encuestas Hospitalización : 100 encuestas Consultorio Externo : 100 encuestas 4 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR SERVICIO DE EMERGENCIA DEL HSR PRIMER SEMESTRE 2015 5 Oficina de Gestión de la Calidad 2015 Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 INFORME DE ENCUESTA DE SATIFACCION REALIZADA EN LOS USUARIOS EXTERNOS DEL SERVICIO DE EMERGENCIA DEL HSR PRIMER SEMESTRE 2015 E1 P1 E2 Los pacientes sean atendidos inmediatamente a su llegada a emergencia , sin importar su condición socioeconómica ¿Usted o su familiar fueron atendidos inmediatamente a su llegada a emergencia, sin importar su condición socioeconómica? Que la atención en emergencia se realice considerando la gravedad de la salud del paciente P2 ¿Usted o su familiar fueron atendidos considerando la gravedad de su salud? E3 Que su atención en emergencia esté a cargo del médico P3 ¿Su atención en emergencia estuvo a cargo del médico? E4 P4 Que el médico mantenga suficiente comunicación con usted o sus familiares para explicarles el seguimiento de su problema de salud. ¿El médico que lo atendió mantuvo suficiente comunicación con usted o sus familiares para explicarles el seguimiento de su problema de salud? E5 Que la farmacia de emergencia cuente con los medicamentos que recetará el médico P5 ¿La farmacia de emergencia contó con los medicamentos que recetó el médico? 6 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 E6 Que la atención en caja o el módulo de admisión sea rápida P6 ¿La atención en caja o el módulo de admisión fue rápida? E7 Que la atención para tomarse análisis de laboratorio sea rápida P7 ¿La atención en el laboratorio de emergencia fue rápida? E8 Que la atención para tomarse exámenes radiológicos(radiografías, ecografías, otros) sea rápida P8 ¿La atención para tomarse exámenes radiológicos fue rápida? E9 Que la atención en farmacia de emergencia sea rápida P9 ¿La atención en la farmacia de emergencia fue rápida? 7 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 Que el médico le brinde el tiempo necesario para contestar sus dudas o preguntas sobre su problema de salud ¿El médico que le atendió le brindó el tiempo necesario para contestar sus dudas o P10 preguntas sobre su problema de salud? E10 E11 Que durante su atención en emergencia se respete su privacidad P11 ¿Durante su atención en emergencia se respetó su privacidad? Que el médico realice un examen físico completo y minucioso por el problema de salud por el cual será atendido ¿El médico que le atendió le realizó un examen físico completo y minucioso por el P12 problema de salud por el cual fue atendido? E12 E13 Que el problema de salud por el cual será atendido se resuelva o mejore P13 ¿El problema de salud por el cual usted fue atendido se ha resuelto o mejorado? 8 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 E14 Que el personal de emergencia le trate con amabilidad, respeto y paciencia P14 ¿El personal de emergencia le trató con amabilidad, respeto y paciencia? E15 P15 E16 P16 E17 Que el personal de emergencia le muestre interés para solucionar cualquier dificultad que se presente durante su atención ¿El personal de emergencia le mostró interés para solucionar cualquier que se presentó durante su atención? Que el médico le explique a usted o a sus familiares el problema de salud o resultado de la atención ¿El médico le explicó a usted o a sus familiares el problema de salud o resultado de la atención? Que el médico le explique a usted o a sus familiares los procedimientos o análisis que le realizarán ¿El médico le explicó a usted o a sus familiares los procedimientos o análisis que le realizaron? Que el médico le explique a usted o a sus familiares el tratamiento que recibirá : tipo E18 de medicamentos, dosis y efectos adversos ¿El médico le explicó a usted o a sus familiares el tratamiento que recibió: tipo de P18 medicamentos, dosis y efectos adversos? P17 9 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 Que los carteles, letreros y flechas del servicio de emergencia sean adecuados para orientar a los pacientes. ¿Los carteles, letreros y flechas del servicio de emergencia le parecen adecuados P19 para orientar a los pacientes? E19 E20 Que la emergencia cuente con personal para informar y orientar a los pacientes. P20 ¿La emergencia contó con personal para informar y orientar a los pacientes? Que la emergencia cuente con equipos disponibles y materiales necesarios para su atención. ¿La emergencia contó con equipos disponibles y materiales necesarios para su P21 atención? E21 E22 Que los ambientes del servicio de emergencia sean limpios y cómodos. P22 ¿Los ambientes del servicio de emergencia estuvieron limpios y cómodos? 10 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 En general la encuesta de satisfacción de usuarios externos que fueron atendidos en el Servicio de Emergencia ha manifestado mayormente Satisfacción (65.7%) que insatisfacción (34.3%) Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Preguntas P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21 P22 Porcentaje Total 11 SATISFECHOS ( + ) INSATISFECHOS ( - ) n 74 63 76 63 51 64 78 70 66 67 73 63 72 58 68 62 68 59 64 50 72 64 % 74.0 63.0 76.0 63.0 51.0 64.0 78.0 70.0 66.0 67.0 73.0 63.0 72.0 58.0 68.0 62.0 68.0 59.0 64.0 50.0 72.0 64.0 n 26 37 24 37 49 36 22 30 34 33 27 37 28 42 32 38 32 41 36 50 28 36 % 26.00 37.00 24.00 37.00 49.00 36.00 22.00 30.00 34.00 33.00 27.00 37.00 28.00 42.00 32.00 38.00 32.00 41.00 36.00 50.00 28.00 36.00 1445 65.7 755 34.3 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 Para este primer semestre 2015 específicamente la pregunta número P20 (¿La emergencia contó con el personal para informar y orientar a los pacientes?) logró el mayor nivel de insatisfacción alto (50.0%), la Pregunta número P05 (¿La farmacia de emergencia contó con los medicamentos que recetó el medico?) se ubica en un segundo lugar de insatisfacción (49.0%) entre otros. También se muestran las cuatro causas más frecuentes de insatisfacción en los usuarios del servicio de Emergencia. CAUSAS PRIORIZADAS DE INSATISFACCION EN EMERGENCIA DEL HSR Preguntas % insatisfacción P20 50.00 P05 49.00 P14 42.00 P18 41.00 Descripción ¿La emergencia contó con el personal para informar y orientar a los pacientes? ¿La farmacia de emergencia contó con los medicamentos que receto el médico? ¿El personal de emergencia le trato con amabilidad respeto y con paciencia? ¿El médico le explico a usted o sus familiares el tratamiento que recibió: tipo de medicamento, dosis, efectos adversos? CONCLUSIONES: Entre los factores más frecuentes asociados con la insatisfacción del Paciente en el servicio de Emergencia estuvieron: Percepción de los pacientes que nuestro Servicio de Emergencia no cuenta con el personal para informar y orientar a los pacientes. Percepción de los pacientes paciente que nuestra Farmacia no cuenta con todos los medicamentos recetados por los profesionales del Servicio de Emergencia. Percepción de los pacientes que el personal de Emergencia no lo trato con amabilidad ni respeto ni tuvo paciencia. Percepción de los pacientes que el médico del Servicio de Emergencia no explico el tratamiento dado, el tipo de medicamento recetado, la dosis y los efectos adversos que pudieran presentarse. 12 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 RECOMENDACIONES: A la Oficina de Administración de Recursos Humanos, Oficina de Comunicaciones y plataforma de atención al usuario: Asignación de personal calificado para la orientación oportuna de nuestros pacientes Asegurados y no asegurados en la Emergencia. Al Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos, Servicio de Emergencia, Departamento de Farmacia, Oficina de Logística y Dirección Administrativa: gestionar oportunamente el abastecimiento del stock de medicamentos trazadores (de mayor uso) en el Servicio de Emergencia. A la Jefatura del Servicio de Emergencia: recomendar a todo el personal que labora en el Servicio de Emergencia brindar un trato amable, respetuoso a cada paciente que acude a nuestro establecimiento. A la Jefatura del Servicio de Emergencia: recomendar a los profesionales médicos, que durante toda atención debe incluirse la explicación del tratamiento, la explicación del tipo de medicamento a usar y su dosis además de la explicación oportuna frente a un posible efecto adverso. 13 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR SERVICIO DE HOSPITALIZACION DEL HSR PRIMER SEMESTRE 2015 14 Oficina de Gestión de la Calidad 2015 Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 E1 Que los ambientes del servicio sean cómodos y limpios P1 ¿Los ambientes del servicio fueron cómodos y limpios? E2 Que los servicios higiénicos para los pacientes se encuentren limpios P2 ¿Los servicios higiénicos para los pacientes estuvieron limpios? E3 ¿Que los equipos se encuentren disponibles y se cuente con materiales necesarios para su atención? P3 ¿Los equipos estuvieron disponibles y se contó con materiales necesarios para su atención? E4 Que la cama, colchón y frazadas sean adecuados P4 ¿La cama, colchón y frazadas fueron adecuados? E5 Que los trámites para su hospitalización sean rápidos P5 ¿Los trámites para su hospitalización fueron rápidos? 15 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR E6 2015 Que los análisis de laboratorio solicitados por los médicos se realicen rápido. P6 ¿Los análisis de laboratorio solicitados por los médicos se realizaron rápido? Que los exámenes radiológicos (rayos X, ecografías, tomografías, otros ) se realicen rápido ¿Los exámenes radiológicos (rayos X, ecografías, tomografías, otros ) se realizaron P7 rápido? E7 E8 Que los trámites para el alta sean rápidos P8 ¿Los trámites para el alta fueron rápidos? E9 Que los médicos muestren interés para mejorar o solucionar su problema de salud P9 ¿Los médicos mostraron interés para mejorar o solucionar su problema de salud? 16 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 E10 Que los alimentos le entreguen a temperatura adecuada y de manera higiénica P10 ¿Los alimentos le entregaron a temperatura adecuada y de manera higiénica? E11 Que se mejore o resuelva el problema de salud por el cual se hospitaliza P11 ¿Se mejoró o resolvió el problema de salud por el cual se hospitalizó? E12 Que durante su hospitalización se respete su privacidad P12 ¿Durante su hospitalización se respetó su privacidad? Que el personal de enfermería muestre interés en solucionar cualquier problema durante su hospitalización ¿El personal de enfermería mostró interés en solucionar cualquier problema durante P13 su hospitalización? E13 17 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 E14 Que el trato del personal de enfermería sea amable, respetuoso y con paciencia. P14 ¿El trato del personal de enfermería fue amable, respetuoso y con paciencia? E15 Que el trato de los médicos sea amable, respetuoso y con paciencia. P15 ¿El trato de los médicos fue amable, respetuoso y con paciencia? E16 Que el trato del personal de nutrición sea amable, respetuoso y con paciencia P16 ¿El trato del personal de nutrición fue amable, respetuoso y con paciencia? Que el trato del personal encargado de los trámites de admisión o alta sea amable, respetuoso y con paciencia ¿El trato del personal encargado de los trámites de admisión o alta fue amable, P17 respetuoso y con paciencia? E17 E18 Que todos los días reciba una visita médica. P18 ¿Durante su hospitalización recibió visita médica todos los días? 18 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 Que los médicos le expliquen sobre la evolución de su problema de salud por el cual permanecerá hospitalizado ¿Los médicos le explicaron sobre la evolución de su problema de salud por el cual P19 permaneció hospitalizado? Que los médicos le expliquen sobre los medicamentos que recibirá durante su E20 hospitalización: beneficios y efectos adversos ¿Los médicos le explicaron sobre los medicamentos que recibió durante su P20 hospitalización: beneficios y efectos adversos? E19 E21 Que los médicos le expliquen sobre los resultados de los análisis de laboratorio ¿Los médicos le explicaron sobre los resultados de los análisis de laboratorio que le realizaron? Que al alta los médicos le expliquen sobre los medicamentos y los cuidados para su E22 salud en casa ¿Al alta los médicos le explicaron sobre los medicamentos y los cuidados para su P22 salud en casa? P21 19 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 En general la encuesta de satisfacción de usuarios externos atendidos en el Servicio de Hospitalización ha manifestado en todas sus dimensiones Satisfacción (81.0%) que Insatisfacción (19.0%) Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Preguntas P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21 P22 Porcentaje Total SATISFECHOS ( + ) INSATISFECHOS ( - ) n % n % 88 84 86 80 83 89 90 75 85 81 90 86 81 70 82 87 75 87 86 81 85 84 85.4 81.6 83.5 77.7 80.6 86.4 87.4 72.8 82.5 78.6 87.4 83.5 78.6 68.0 79.6 84.5 72.8 84.5 83.5 78.6 82.5 81.6 15 19 17 23 20 14 13 28 18 22 13 17 22 33 21 16 28 16 17 22 18 19 14.56 18.45 16.50 22.33 19.42 13.59 12.62 27.18 17.48 21.36 12.62 16.50 21.36 32.04 20.39 15.53 27.18 15.53 16.50 21.36 17.48 18.45 1835 80.98 431 19.02 Para este primer semestre 2015 no se evidencia causas de insatisfacción en el servicio de hospitalización, todas las preguntas están por debajo del 40% catalogado como ACEPTABLE. 20 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR CONSULTA EXTERNA DEL HSR PRIMER SEMESTRE 2015 21 Oficina de Gestión de la Calidad 2015 Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 Que el personal de informes le oriente y explique de manera clara y adecuada sobre los pasos o trámites para la atención en consulta externa ¿El personal de informes le orientó y explicó de manera clara y adecuada sobre los P1 pasos o trámites para la atención en consulta externa? E1 E2 Que la consulta con el médico se realice en el horario programado P2 ¿El médico le atendió en el horario programado? E3 Que la atención se realice respetando la programación y el orden de llegada P3 ¿Su atención se realizó respetando la programación y el orden de llegada? E4 Que su historia clínica se encuentre disponible en el consultorio para su atención. P4 ¿Su historia clínica se encontró disponible para su atención? E5 Que la citas se encuentren disponibles y se obtengan con facilidad P5 ¿Usted encontró citas disponibles y las obtuvo con facilidad? 22 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR E6 Que la atención en caja o el módulo admisión del Seguro Integral de Salud (SIS) sea rápida P6 ¿La atención en caja o el módulo de admisión del SIS fue rápida? E7 Que la atención para tomarse análisis de laboratorio sea rápida P7 ¿La atención para tomarse análisis de laboratorio fue rápida? E8 2015 Que la atención para tomarse exámenes radiológicos (radiografías, ecografías, otros) sea rápida P8 ¿La atención para tomarse exámenes radiológicos fue rápida? E9 Que la atención en Farmacia sea rápida P9 ¿La atención en farmacia fue rápida? 23 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 E10 Que durante su atención en el consultorio se respete su privacidad P10 ¿Se respetó su privacidad durante su atención en el consultorio? Que el médico le realice un examen físico completo y minucioso por el problema de salud que motiva su atención ¿El médico le realizó un examen físico completo y minucioso por el problema de P11 salud por el cual fue atendido? Que el médico le brinde el tiempo necesario para contestar sus dudas o preguntas E12 sobre su problema de salud E11 P12 ¿El médico le brindó el tiempo necesario para contestar sus dudas o preguntas? E13 Que el médico que atenderá su problema de salud le inspire confianza P13 ¿El médico que le ha atendido le inspiró confianza? 24 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 E14 Que el personal de consulta externa le trate con amabilidad, respeto y paciencia P14 ¿El personal de consulta externa le trató con amabilidad, respeto y paciencia? E15 Que el médico que le atenderá muestre interés en solucionar su problema de salud P15 E16 P16 E17 P17 E18 P18 25 ¿El médico que le atendió le ha mostrado interés en solucionar su problema de salud? Que el médico le explique a Ud. o a sus familiares el problema de salud o resultado de la atención ¿El médico le ha explicado a Ud. o a sus familiares su problema de salud o resultado de su atención? Que el médico le explique a usted o a sus familiares el tratamiento que recibirá : tipo de medicamentos, dosis y efectos adversos ¿El médico le ha explicado a usted o a sus familiares el tratamiento que recibirá: tipo de medicamentos, dosis y efectos adversos? Que el médico le explique a usted o a sus familiares los procedimientos o análisis que le realizarán ¿El médico le ha explicado a usted o a sus familiares los procedimientos o análisis que le realizarán? Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 E19 Que los carteles, letreros y flechas de la consulta externa sean adecuados para orientar a los pacientes P19 ¿Los carteles, letreros y flechas le parecen adecuados para orientar a los pacientes? E20 Que la consulta externa cuente con personal para informar y orientar a los pacientes y acompañantes P20 ¿La consulta externa contó con personal para informar y orientar a los pacientes? E21 Que los consultorios cuenten con los equipos disponibles y materiales necesarios para su atención P21 ¿Los consultorios contaron con equipos disponibles y materiales necesarios para su atención? E22 Que el Consultorio y la Sala de Espera se encuentren limpios y sean cómodos P22 ¿El Consultorio y la Sala de Espera se encontraron limpios y fueron cómodos? 26 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 En general la encuesta de satisfacción de usuarios de Consulta Externa ha manifestado (56.8%) de satisfacción frente al (43.2%) de insatisfacción. Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 P01 INSATISFECHOS ( - ) n % n % 53 47 47 47 48 63 67 65 35 63 62 67 61 62 61 66 61 65 50 43 64 40 53.5 47.5 47.5 47.5 48.5 63.6 67.7 65.7 35.4 63.6 62.6 67.7 61.6 62.6 61.6 66.7 61.6 65.7 50.5 43.4 64.6 40.4 46 52 52 52 51 36 32 34 64 36 37 32 38 37 38 33 38 34 49 56 35 59 46.46 52.53 52.53 52.53 51.52 36.36 32.32 34.34 64.65 36.36 37.37 32.32 38.38 37.37 38.38 33.33 38.38 34.34 49.49 56.57 35.35 59.60 22 P22 1237 56.80 941 43.20 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21 Porcentaje Total 27 SATISFECHOS ( + ) Preguntas Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 También se muestran las nueve causas de insatisfacción en los usuarios externos del Servicio de Consulta Externa en el Hospital Santa Rosa CAUSAS PRIORIZADAS DE INSATISFACCION EN EL SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA DEL HSR Preguntas % Insatisfacción P09 64.65 P22 59.60 P20 56.57 P02 52.53 P03 52.53 P04 52.53 P05 51.52 P19 49.49 P01 46.46 Descripción ¿La atención en Farmacia fue rápida? ¿El consultorio y la sala de espera estuvieron limpios y fueron cómodos? ¿La consulta externa conto con personal para informar y orientar a los pacientes? ¿El médico le atendió en el horario programado? ¿Su atención se realizó respetando la programación y el orden de llegada? ¿Su historia clínica se encontró disponible para su atención? ¿Usted encontró citas disponibles y las obtuvo con facilidad? ¿Los carteles letreros y flechas le parecen adecuados para orientar a los pacientes? ¿El personal de informes le orientó y explicó de manera clara y adecuada sobre los pasos o trámites para la atención en consulta externa? CONCLUSIONES: Entre los factores más frecuentes asociados con la insatisfacción del paciente en la atención de consulta externa estuvieron: Percepción de los pacientes de que en nuestra Farmacia el tiempo de atención es prolongado. Percepción de los pacientes de que el consultorio y la sala de espera no estuvieron limpios ni cómodos. Percepción de los pacientes de que nuestra institución no cuenta con personal para orientar e informar a los pacientes. Percepción de los pacientes de que el médico no le atendió en el horario programado Percepción de los pacientes de que no fueron atendidos respetando el orden ni la hora de llegada. Percepción de los pacientes que no encontraron citas disponibles y que no las obtienen con facilidad. 28 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 Percepción de los pacientes de que su historia clínica no está disponible en el momento de su atención en consultorio. Percepción de los pacientes de que los carteles ni las flechas de señalización le parecen adecuado para orientar. Percepción de los pacientes de que el personal de informes no le oriento y no le explico de manera clara y adecuada sobre los pasos o trámites para la atención en consulta externa. RECOMENDACIONES: A la Jefatura del Departamento de Farmacia: tomar acción inmediata e implementar mecanismos que contribuyan a la disminución del tiempo de espera en la dispensación de las recetas, a fin de mejorar este aspecto. A la Oficina de Servicios Generales: coordinar y supervisar con mayor frecuencia la limpieza de todos los ambientes que corresponden a consultorios externos. A la Dirección General: Continuar con la implementación de la Plataforma de atención del usuario, a fin de mejorar la percepción de los usuarios respecto de la falta de orientación e informe. A los Jefes de Departamentos y Servicios: difundir entre el personal médico programado para la atención en Consulta Externa el respeto por el orden de llegada de los pacientes, a fin de evitar quejas al respecto. A la Subdirección, las Jefatura del Departamento de Consultorios Externos y de la Oficina de Estadística e Informática: implementar un sistema de citas horarias, a fin de mejorar el cumplimiento de horarios programados. Al Jefe del Departamento de Consulta Externa, la Oficina de Estadística y Oficina de Seguros: Evaluar específicamente la demanda insatisfecha por especialidades a fin de identificar en cuál de las especialidades se debe priorizar el incremento de profesionales para aperturar más turnos de atención. A la Jefatura de la Oficina de Estadística y la unidad de Archivo mejorar o diseñar su sistema de manejo de custodia y la entrega de las historias clínicas en el tiempo oportuno a los diferentes Consultorios. A la Oficina de Comunicaciones: mejorar la señalización y la labor de información en consultorios externos 29 Oficina de Gestión de la Calidad Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR DIMENSION DE BUEN TRATO PRIMER SEMESTRE – HSR 2015 Buen Trato Preguntas / Dimensiones ¿Usted fue atendido sin diferencia alguna en relación a otras personas? ¿Su atención se realizó según el horario publicado en el establecimiento de salud? ¿Cuándo usted presentó algún problema o dificultad se resolvió inmediatamente? ¿Durante su atención en el consultorio se respetó su privacidad? ¿Usted comprendió la explicación que le brindó el médico u otro profesional sobre su salud o resultado de su atención? ¿El consultorio donde fue atendido contó con equipos disponibles y los materiales necesarios para su atención? Total 30 Oficina de Gestión de la Calidad Satisfecho (+) Insatisfecho(-) n % n % 53 53.54 46 46.46 47 47.47 52 52.53 35 35.35 64 64.65 63 63.64 36 36.36 61 61.62 38 38.38 64 64.65 35 35.35 323 54.38 271 45.62 2015 Encuesta de satisfacción de los usuarios del HSR 2015 TENDENCIA DE SATISFACCION SERVQUAL 2010-2015 Para el Primer Semestre 2015 en el Servicio de Emergencia la percepción de satisfacción de los usuarios externos encuestados fue de 65% incrementándose un 8.7% en relación al semestre anterior. Para el primer semestre 2015 en Hospitalización la percepción de satisfacción de los usuarios externos encuestados fue de 81% incrementándose un 15.4% en relación al semestre anterior. Para el primer semestre 2015 en Consultorios externos la percepción de satisfacción de los usuarios externos encuestados fue de 56.8%, disminuyendo un 7.1% en relación al semestre anterior 31 Oficina de Gestión de la Calidad
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