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DIRECCIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
INSTRUCTIVO PARA FORMALIZAR LA ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN D E ALUMNOS
DE EDUCACIÓN PRIMARIA
CICLO ESCOLAR 2014-2015
A) DIRECCIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
1. Formatos en SICRES: (Escuelas: favor de imprimir formatos
LEGIBLES) Usar Internet Explorer o Mozilla Firefox.
 Imprimir IAE e IAE Extraedad de 1° a 5° grado una vez capturas las
calificaciones.
 Formato “Relación de Certificados Cancelados y para Resguardo (Sin
cancelar)”
 Instructivo para llenado del Certificado de Terminación de Educación
Primaria.
 Instructivo para formalizar la acreditación y certificación de estudios
de Educación Primaria, ciclo 2014-2015
 Imprimir CREL o CREL extraedad una vez capturadas las
calificaciones.
D)
 Formato de “SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS
POR ERROR U OMISIÓN”.
 Antes de imprimir documentos, dar de baja alumnos que no
reportarán calificaciones.
B) JEFES DE SECTOR Y/O SUPERVISORES ESCOLARES
2.
FECHA DEFINITIVA para hacer entrega de los formatos
debidamente requisitados y expedientes a la Dirección de
Registro y Certificación de Educación Básica 08 DE JULIO DE 2015.
C) DIRECTORES DE ESCUELAS
 Corroborar que los certificados recibidos coincidan con el “LISTADO
DE CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE FOLIOS.
 Revisar que los datos de carácter general impresos en los certificados
tales como: Nombre de la escuela, clave del centro de trabajo
y nombre del municipio sean correctos.
De detectar error proceder a devolverlos de inmediato y en formato
“SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS POR
ERROR U OMISIÓN” para su reposición total e inmediata. Así
mismo imprimir inmediatamente CREL Complementaria. La fecha
límite para este trámite será el día 13 DE JULIO DE 2015.
 SI SE ENCUENTRA LA CURP ERRONEA O INCOMPLETA EN
EL CERTIFICADO, EL DOCUMENTO NO SE CANCELA POR
CONTINUAR CON VALIDEZ OFICIAL, PROCEDIENDO A
SU ENTREGA.
 El promedio que se registre en EL CERTIFICADO DE
EDUCACIÓN PRIMARIA es PROMEDIO FINAL DEL NIVEL
DE EDUCACIÓN PRIMARIA.
 Las Certificaciones para los alumnos que no han
entregado ACTA DE NACIMIENTO (exclusivamente) ( se
tienen que solicitar por formato) llevarán incluida la
siguiente leyenda: “DOCUMENTO PROVISIONAL. Una vez que se
3.
acredite plenamente la identidad del educando, se procederá a
emitir el documento definitivo correspondiente. De ninguna
manera podrá discriminarse al portador del presente en su
continuidad académica. El presente no es un documento de
identidad”.
Firmar CREL con TINTA AZUL, Directores y Padres de
Familia/Tutores. Así mismo registrar en CREL la situación final
de cada certificado de acuerdo con la tabla de códigos siguiente:
CLAVE
SITUACIÓN
CLAVE
4. El certificado que no fue recogido por el alumno, se regresa a la
Dirección de Registro y Certificación de Educación Básica
debidamente lleno y firmado por el Director (SIN CANCELAR).
Quedando a disposición del alumno hasta el mes de septiembre del
actual. Si el certificado sale sin foto favor de pegar fotografía
con las características que vienen a continuación.
5. CASOS EXCEPCIONALES DE ALUMNOS SIN FOTOGRAFÍA
EN SISTEMA SICRES:
Pegar la fotografía del alumno. Esta debe ser tamaño infantil, de
frente, reciente, rostro despejado, ropa clara y en papel mate.
Posteriormente cancelarla con el sello del Sistema Educativo NacionalSonora (asegurarse que el sello no toque la barbilla del alumno).
D) 1º A 5º GRADOS
6. Alumnos que no aparecen en IAE, acompañar copia cotejada de
acta de nacimiento, boleta de evaluación parcial de la escuela donde
iniciaron el ciclo escolar y boleta de evaluación del grado anterior, en
el formato de movimiento mensual. Se deberán anotar en la IAE
con pluma tinta NEGRA al final del listado se anotará nombre
completo, fecha de nacimiento y calificaciones finales.
E)
EL
SUPERVISOR
ENTREGARÁ
A
REGISTRO
Y
CERTIFICACIÓN SIN GRAPAS SOLO USAR CLIPS POR
ESCUELAS Y HOJAS TAMAÑO CARTA.
a)Formato “Relación de Certificados Cancelados y para Resguardo
(Sin Cancelar)”; así como los CERTIFICADOS CANCELADOS Y PARA
RESGUARDO.
- Originales de forma IAE e IAE Extraedad de 1º a 5º grados,
- Original de formas CREL, CREL Extraedad y CREL
Complementaria (por reposición) debidamente requisitados.
 IMPORTANTE: ES INDISPENSABLE para poder estar en
condiciones de atender las solicitudes de duplicado de
certificado hacer la entrega completa de documentos.
 LAS CREL Y LAS IAE es indispensable que estén legibles,
aquellas que no se puedan leer por la calidad de
impresión NO serán recibidas.
 En la CREL en el apartado de “Nombre y firma del área
de Administración Escolar” Dejar en blanco.
En caso de considerar que el alumno requiere cursar
nuevamente algún grado anexar el formato de
“SOLICITUD DE NO PROMOCIÓN”, O SI ES PROMOVIDO CON
CONDICIONES el cual encontrará en el Sistema SICRES en
Documentos de Primaria, anexo al formato IAE O CREEL.
FORMATO QUE NO SE ENTREGUE EN LA FECHA
ESTABLECIDA NO SE ACEPTARÁ EXTEMPORANEO y el
niño tendrá que promover o no promover el grado
escolar según sea el caso.
CALENDARIO DE FECHAS RELEVANTES:
13 DE JULIO DE
2015
FECHA LÍMITE Para el trámite de
reposición de los certificados por omisión o
reposición de los erróneos utilizando el
formato de “ solicitud de Elaboración de
Certificados para reposición u omisión”
08 DE JULIO DE
2015
FECHA DEFINITIVA de entrega de
documentación a la Dirección de Registro y
Certificación por parte de Supervisores y/o
Jefes de Sector.
SITUACIÓN
1
Entregado al
Alumno/Padre de Familia
o Tutor
4
En resguardo para su entrega
a la Dirección de Registro y
Certificación de Educación
Básica
2
Alumno NO
PROMOVIDO
5
Cancelado Por Reposición
3
Alumno que causó BAJA
HERMOSILLO, SONORA JUNIO DEL 2015.
INSTRUCTIVO P ARA FORMALIZAR L A A CREDITACIÓN D E A LUMNOS D E EDUCACIÓN P RIMARIA
CICLO ESCOLAR 2014-2015
D03-CPR/REV.04/0513