FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA – INEXMODA OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN FERIA: COLOMBIATEX DE LAS AMÉRICAS 2016 OFERTA CT – 2016 TERMINOS Y CONDICIONES LA FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA (en adelante INEXMODA), con NIT. 800.028.458-3, entidad sin ánimo de lucro, domiciliada en Medellín, representada legalmente en este acto por su Presidente Ejecutivo Carlos Eduardo Botero Hoyos, identificado como se indica al pie de su firma, pone a consideración de EL DESTINATARIO la presente OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN, FERIA: COLOMBIATEX DE LAS AMÉRICAS 2016 (en adelante “La Feria”), que tendrá lugar en Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones, en la ciudad de Medellín, Colombia, durante los días 26, 27 y 28 de enero de 2016. Para efectos de este acuerdo EL DESTINATARIO y/o “El Expositor” será la persona natural o jurídica que debidamente facultada para ello, acepte integralmente los términos de esta oferta en la oportunidad que este documento establece. Una vez aceptada, EL DESTINATARIO e INEXMODA estarán obligados a cumplir los términos de la oferta contenida en el presente documento. La presente oferta y el contrato que de su aceptación expresa o tácita se desprende, se regirá por lo previsto en los artículos 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás disposiciones concordantes o aplicables en la materia. DECLARACIONES: 1. EL DESTINATARIO de la oferta manifiesta y reconoce que INEXMODA es actualmente titular de la marca comercial “Colombiatex de las Américas” y de todos sus derechos, que es el nombre institucional de La Feria anual más importante del sector textil en Colombia y una de las más reconocidas de Latinoamérica. 2. EL DESTINATARIO reconoce que INEXMODA es el único titular de cualquier derecho relacionado con La Feria y que como tal es la facultada para realizar esta oferta. 1 3. EL DESTINATARIO acepta que en razón de la cantidad de expositores, compradores, visitantes, medios de comunicación e instituciones públicas y privadas con una activa o pasiva participación en La Feria, resulta indispensable regular a través de una oferta general, con carácter vinculante una vez aceptada, los alcances tanto comerciales como legales, todas las relaciones, deberes y derechos de EL DESTINATARIO e INEXMODA derivadas de la participación en La Feria. 4. EL DESTINATARIO e INEXMODA reconocen que las disposiciones de esta oferta constituyen y contienen todas las condiciones en que EL DESTINATARIO participará en La Feria, que se entenderán acogidas con la aceptación expresa de ésta y todos sus términos por parte del mismo. 5. EL DESTINATARIO manifiesta, en caso de aceptar esta oferta, que es conocedor y se hará responsable de cualquier infracción al régimen aduanero o fiscal, a los derechos de propiedad industrial o intelectual y en general cualquier violación al régimen legal colombiano, y saldrá en defensa y mantendrá indemne a INEXMODA siempre que resulte involucrada en actos, incumplimientos o irregularidades suyos que lleguen a afectar a INEXMODA o La Feria. ESTIPULACIONES: 1. TARIFAS PARA PARTICIPACIÓN – FORMA DE PAGO 1.1. TARIFAS Valor por cada metro cuadrado asignado: QUINIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS COLOMBIANOS (COP $551.000) O DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO DÓLARES AMERICANOS (USD 285,00), más el IVA que corresponda legalmente. Tarifa Adecuación Energía: (acometidas eléctricas y consumo de 1 kilovatio monofásico diario por empresa): CIENTO VEINTISIETE MIL PESOS (COP $127.000) o SESENTA Y SIETE DÓLARES AMERICANOS (USD 67,00) por los tres días de feria, más el IVA que corresponda legalmente. PARÁGRAFO – Tarifas en Dólares Americanos: Los valores en dólares americanos solo aplican para empresas domiciliadas fuera de Colombia. 2 Cada módulo incluye: a) Stand; b) Panelería divisoria en melamina, modulado a un (1) metro de ancho y 2.40 alto; c) Cenefa con nombre de la marca y número del stand; d) Un (1) Spot de iluminación por cada 3 mt2; e) Escarapelas y/o manillas a razón de una (1) por cada metro cuadrado; f) Escarapelas y/o manillas de montaje; g) Ficha técnica de la empresa o negocio de EL DESTINATARIO en la página web: www.colombiatex.com y en una guía de expositores si la hubiere; h) Un (1) ejemplar de la Guía de Expositores* si INEXMODA decide hacerla; i) Promoción nacional e internacional a través de la estrategia de medios del Departamento de Comunicaciones de INEXMODA. * La publicación en la Guía de Expositores en caso que la hubiere se dará siempre y cuando la confirmación de su participación y la información de su empresa se reciba antes del trece (13) de noviembre de 2015. 1.2. FORMA Y PLAZOS PARA PAGO: El valor total de la participación deberá ser pagado, por EL DESTINATARIO, de la siguiente forma: El cincuenta por ciento (50%) a la recepción de la factura emitida por INEXMODA, de manera inmediata. El cincuenta por ciento (50%) restante deberá ser cancelado antes del dieciséis (16) de enero de 2016. PARÁGRAFO – Facturación: Una vez firmada la carta de aceptación de esta oferta se procederá a facturar el total de este convenio, la cual deberá ser cancelada de acuerdo a los plazos anteriormente establecidos. 1.3. CONDICIONES PARA RESERVAR EL STAND: La fecha límite para conservar el espacio de la edición pasada es el 15 de Septiembre de 2015 Toda reserva de Stand dentro de la feria, estará sujeta a la entrega por parte de EL DESTINATARIO de la oferta debidamente firmada; sin este requisito no tendrá validez ninguna solicitud de espacio ni se podrá garantizar la reserva, aún, del stand utilizado en la edición anterior de la feria. 3 1.4. OTRAS DISPOSICIONES: INEXMODA se reserva el derecho de dar prioridad a otros expositores que estén en lista de espera ante el incumplimiento en la forma, plazo y/o condiciones descritos anteriormente. Los pagos deberán ser realizados únicamente en las siguientes cuentas a nombre de INEXMODA: Banco Popular Cuenta corriente Nº: 18113335-6 ó Bancolombia Cuenta corriente Nº: 527-250935-85. Cuando el pago sea realizado con cheque, este debe elaborarse a favor de INEXMODA y llevar visible la expresión “pago únicamente al primer beneficiario” o similar. INEXMODA no asume ninguna responsabilidad por pagos realizados en forma diferente a las instrucciones precedentes. Una vez realizado el pago, deberá informarlo a INEXMODA enviando el comprobante de consignación en archivo JPG o PDF a los e-mail: [email protected] [email protected] 2. CONDICIONES PARTICULARES PARA LA PARTICIPACIÓN DEL DESTINATARIO DE LA OFERTA EN LA FERIA. EL DESTINATARIO deberá aceptar expresa e incondicionalmente esta Oferta para Convenio de Participación (“La Oferta”) mediante el diligenciamiento completo de una comunicación dirigida a INEXMODA en la forma prevista por el ANEXO UNO denominado “Aceptación de la Oferta CT – 2016” del Convenio de Participación para La Feria Colombiatex de las Américas 2016, que hace parte integral de este documento y que constituye el formato mediante el cual EL DESTINATARIO manifiesta aceptar en su totalidad las condiciones de la presente Oferta. Quien firme la aceptación, en caso de obrar en calidad de apoderado o representante legal deberá acreditarlo en la aceptación adjuntando el poder y el certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio correspondiente con una antelación no mayor a treinta (30) días, adicionalmente se deberá anexar fotocopia ampliada de la cédula del Represente Legal y/o de la persona autorizada para firmar dicha aceptación cuando el caso así lo amerite y copia del RUT. 4 CON LA ACEPTACIÓN DE LA PRESENTE OFERTA EL DESTINATARIO AUTORIZA A INEXMODA PARA BUSCAR Y/O REPORTAR SU NOMBRE, EL DE SUS ADMINISTRADORES, EMPLEADOS O SOCIOS, EN BASES DE DATOS DE CARÁCTER NACIONAL O INTERNACIONAL QUE ACREDITEN ANTECEDENTES, TANTO DESDE EL PUNTO DE VISTA CREDITICIO, COMO DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS RELACIONADAS CON LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS, TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES, FINANCIACIÓN AL TERRORISMO, ENTRE OTROS. 2.1. ADMISIÓN: Únicamente se aceptará como Destinatario de esta oferta a las personas naturales o jurídicas que acrediten ser productores y/o comercializadores de: textiles, insumos textiles y para la confección, maquinaria, equipos para la industria textil y confección, equipos para hacer lavados o emplear químicos con fines textiles o para la confección, servicios especializados para el sector y sectores afines al evento. 2.2. MODULACIÓN: De manera autónoma y considerando su experiencia e intereses de carácter colectivo en La Feria, INEXMODA realizará el plano y modulación general en forma estandarizada según lo especificado en esta oferta, sin que EL DESTINATARIO pueda cuestionar o limitar su participación a una modulación o distribución que sólo atienda a sus intereses. 2.3. CONSECUENCIAS DE LA ACEPTACIÓN DE ESTA OFERTA: Al momento de la aceptación de la presente oferta EL DESTINATARIO, se somete a las siguientes condiciones particulares para los casos de desistimiento a la participación en La Feria: 2.3.1. Si EL DESTINATARIO desiste de su participación en la feria después del Dieciséis (16) de octubre de 2015, INEXMODA exigirá el pago del cincuenta por ciento (50%) del valor total de la participación en La Feria y podrá disponer libremente del espacio o Stand asignado. En este caso, si ha recibido algún anticipo, podrá imputar este valor al mismo y reintegrar al Destinatario el excedente o exigir el pago de la diferencia cuando el anticipo fuera insuficiente o faltaré para completar el cincuenta por ciento (50%) del valor total. 5 2.3.2. Si EL DESTINATARIO desiste después del treinta (30) de Octubre de 2015 INEXMODA exigirá un pago del cien por ciento (100%) del valor total de la participación en La Feria y podrá disponer libremente del espacio o Stand. En este caso, si ha recibido algún anticipo, podrá imputar este valor al mismo y exigir el pago de la diferencia cuando el anticipo fuera insuficiente. 2.4. APLAZAMIENTO, MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DE LA FERIA: EL DESTINATARIO, al aceptar esta Oferta manifiesta que INEXMODA podrá reservarse el derecho de modificar la fecha o el lugar de realización de La Feria, aplazarla o cancelarla, exclusivamente cuando ocurran hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la realización de La Feria o pongan en riesgo los resultados de la misma tanto para INEXMODA como para los expositores. En cualquier caso de cancelación INEXMODA reembolsará la totalidad de los pagos recibidos dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha oficial de cancelación de La Feria. 2.5. SERVICIOS ADICIONALES: En caso que EL DESTINATARIO, requiera una línea telefónica fija o servicio de Wi-fi deberá con una anticipación de diez (10) días hábiles a la fecha de inicio de la feria, solicitarla a Plaza Mayor. E-mail: [email protected]; [email protected] Si EL DESTINATARIO, requiere una conexión a internet con unas características especiales, como mayor velocidad, más megas y mayor accesibilidad, deberá solicitarlo a PLAZA MAYOR y asumir los costos adicionales que esto podría acarrearle, dicha solicitud deberá hacerla antes del dieciséis (16) de Enero de 2016. Si EL DESTINATARIO considera necesario tener instalaciones eléctricas adicionales o polo a tierra, debe solicitarlo por escrito antes del dieciséis (16) de Enero de 2016. Estos servicios adicionales, al igual que otros cambios en la tipología del stand, los debe pagar EL DESTINATARIO directamente al proveedor que ejecute su solicitud. 6 2.6. FECHAS Y REQUISITOS PARA INGRESAR A LA FERIA: 2.6.1. La Feria se realizará los días 26, 27 y 28 de enero de 2016 en Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones. 2.6.2. El horario de ingreso para los visitantes será entre 9:00 a.m. y 6:30 p.m., sin excepción alguna. 2.6.3. El montaje ÚNICAMENTE podrá realizarse los días veinticuatro (24) y veinticinco (25) de enero de 2016 entre 9:00 a.m. y las 12:00 de la noche, es necesario que EL DESTINATARIO esté a paz y salvo con INEXMODA, antes de iniciar el montaje, el personal de EL DESTINATARIO deberá presentar y portar la respectiva escarapela y/o manilla de identificación, para el ingreso y trabajo dentro del montaje. 2.6.4. EL DESTINATARIO es el único responsable de la afiliación a seguridad social y riesgos laborales de sus empleados, y de velar porque los contratistas o subcontratistas, que trabajen en la feria cuenten con todas las afiliaciones que exigen el régimen de seguridad social colombiano para este tipo de labores; se deberá presentar al ingreso del montaje la planilla de pago de seguridad social, y carnet de afiliación a una ARL. 2.6.5. DESTINATARIO tendrá a su cargo el diligenciamiento en debida forma de toda la información, declaraciones y/o formularios requeridos por la autoridad tributaria y aduanera colombiana relacionadas con el sometimiento de los bienes y mercancías a introducir en La Feria al régimen de Zona Franca Permanente o la figura jurídico-aduanera que corresponda. EL DESTINATARIO deberá tener en cuenta que los documentos requeridos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) deben ser entregados antes del montaje de La Feria. 2.6.6. EL DESTINATARIO deberá entregar a INEXMODA copia del certificado de registro expedido por la SUPERINTEDENCIA DE INDUSTRIA y COMERCIO o de la entidad competente, que lo acrediten como titular de las marcas, enseñas y logos, y en general de cualquier nombre comercial o distintivo de los que hará uso en la feria, ya sea para identificar sus productos o su stand, en caso de no ser el titular de estos, deberá entregar copia de la autorización otorgada por el titular de los mismos para hacer uso de ellos. El no cumplimiento de este requisito facultará a INEXMODA para remover, retirar o eliminar cualquier marca, nombre, logo o enseña que no cumpla con los derechos de propiedad industrial o vulnere derechos adquiridos por terceros. 7 2.6.7. EL DESTINATARIO, declara conocer las restricciones que existen para el trabajo de menores de edad en Colombia y acepta que INEXMODA, tenga como política la prohibición de entrada de menores de edad al recinto ferial y que no permita el trabajo de menores de edad en los stand o en el montaje o desmonte de los mismos; por ello, solo está permitido el ingreso y trabajo de menores de edad que desarrollen una actividad como modelos o representantes artísticos para activación de marcas, siempre y cuando cuenten con el respectivo permiso del Ministerio del Trabajo o de la entidad competente, y de sus padres o quien ejerza su patria potestad para hacerlo, de lo contrario INEXMODA se reserva el derecho a negar su acceso o participación en la feria. Es responsabilidad del DESTINATARIO velar por el cumplimiento de las normas y requerimientos del Ministerio del Trabajo, de otra manera, la actividad no podrá llevarse a cabo, e INEXMODA no se hará responsable de ello, quedando a cargo del DESTINATARIO, realizar los cambios necesarios para llevar a cabo la actividad planificada. 2.6.8. El retiro de productos de exhibición de fácil sustracción sólo podrá efectuarse el día veintinueve (28) de enero de 2016 entre 8:00 p.m. y 10:00 pm. 2.6.9. El Desmontaje de elementos y adecuación del stand ÚNICAMENTE podrá realizarse el día treinta (29) de enero de 2016 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. 2.6.10. Para el desmontaje EL DESTINATARIO deberá previamente cancelar las cuentas pendientes por servicios adicionales instalados. 2.6.11. EL DESTINATARIO deberá devolver el stand en las condiciones que le fue entregado y será responsable de los daños y perjuicios ocasionados por sus empleados o contratistas para el montaje y desmontaje del stand, y de cualquier eventualidad que se pueda generar durante el transcurso de la feria. 2.6.12. EL DESTINATARIO se obliga a cumplir el horario y las fechas descritas anteriormente, teniendo en cuenta los compromisos de INEXMODA para cuidar la calidad de La Feria y entregar el recinto ferial de manera oportuna, debidamente aseado y desocupado. 2.7. MANEJO DE ESCARAPELAS Y/O MANILLAS: 8 La escarapela y/o manilla es personal e intransferible y es expedida UNICAMENTE por INEXMODA, siendo el único medio acreditado para el ingreso de personas a La Feria, sin embargo para verificar que correspondan a la persona para la cual se ha expedido se podrá exigir la exhibición de la cédula o documento de identidad al ingreso, y en caso de que se compruebe o verifique que el documento es falso o que no corresponde a la misma persona para la cual se ha expedido la escarapela o manilla, INEXMODA podrá recurrir a la autoridad competente para iniciar acciones legales por el delito de falsedad en documento y a su vez no permitirá el ingreso de dicha persona a la feria. En caso de pérdida no se repondrá y sin excepción alguna no se podrá circular por el recinto de La Feria sin portarlo. 2.8. ASEO DEL STAND Y DEL RECINTO FERIAL: El personal de limpieza de La Feria contratado por INEXMODA se encargará de asear y recoger la basura de los pasillos y áreas comunes. La limpieza de los stands sólo se hará si EL DESTINATARIO y/o su personal se encuentran presentes entre las 8:00 a.m. y 9:00 a.m. de cada día. Por fuera de dicho horario será responsabilidad de EL DESTINATARIO mantener durante toda La Feria su Stand completamente aseado. Si EL DESTINATARIO, requiere un servicio de limpieza adicional del stand, deberá solicitarlo a Plaza Mayor / Diana Ramirez en el e-mail [email protected] con al menos cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de inicio de la feria, en el cual deberá especificar las condiciones bajo las cuales quiere que el servicio sea prestado, este servicio no se incluye dentro de los costos discriminados en esta oferta y deberá ser asumido por EL DESTINATARIO. 2.9. MEDIDAS DE SEGURIDAD: Los riesgos por daños al stand, pérdida de los elementos en él expuestos, sean o no de su propiedad, o accidentes que se puedan ocasionar, estarán exclusivamente a cargo de EL DESTINATARIO, por lo que INEXMODA recomienda asegurar dichos bienes y riesgos, debido a que el único responsable de todo lo sucedido con bienes o personas, es EL DESTINATARIO En consecuencia, EL DESTINATARIO renuncia al ejercicio de cualquier acción tendiente a obtener de INEXMODA o de Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones, indemnización o reembolso por cualquier bien o mercancía que sufra daño, pérdida o deterioro, salvo en los casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados, también estarán a cargo de EL DESTINATARIO, las obligaciones laborales y afiliaciones a seguridad social y a 9 riesgos laborales, vigentes para sus empleados, contratistas o subcontratistas, porque reconoce que INEXMODA, no tiene ningún vínculo con dichas personas, y también renuncia a ejercer cualquier acción contra INEXMODA o a Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones, para obtener indemnización o reembolso por accidentes, enfermedades, muerte, lesiones o pérdidas que sufran sus empleados, contratistas, subcontratistas o cualquier tercero o visitante. 2.10. PROHIBICIONES: EL DESTINATARIO acepta que no le está permitido: 2.10.1. Buscar o aceptar patrocinios de empresas, marcas o compañías que le soliciten publicitar sus productos en el stand sin contar con la autorización previa y escrita de INEXMODA. En tal sentido acepta EL DESTINATARIO que el stand sólo podrá ser destinado para exhibición y comercialización de sus bienes o servicios para lo que deberá presentar el render del mismo, además, todas las actividades que EL DESTINATARIO, quiera llevar a cabo dentro del stand o por fuera de él, deberán ser conocidas y aprobadas previamente por INEXMODA. 2.10.2. Superar en su exhibición, ya sea con bienes, exhibidores o mercancías, los 2.40 metros de altura del elemento divisorio de los stands, lo cual se ha definido siguiendo las tendencias de ferias internacionales, a efectos de conservar la visibilidad del producto, a menos que se cuente con la aprobación escrita de INEXMODA y de las empresas vecinas a su stand. 2.10.3. Clavar, pegar, atornillar o adherir a columnas, paredes, techos y pisos del recinto ferial, y/o panelería utilizada para delimitar el espacio de exhibición. Tampoco se aceptará la colocación de cables aéreos de cualquier naturaleza, la instalación de objetos fuera del stand o la exhibición de elementos que puedan afectar la seguridad de las personas o cosas, como por ejemplo globos inflados con helio. Los cables de energía o luz, deberán estar dispuestos de forma que no causen peligro o puedan causar daño a las personas o cosas. 2.10.4. Ingreso de menores de 18 años, cualquiera que sea el objetivo de su visita, esto incluye a menores que sean hijos, familiares o que tengan cualquier clase de vínculo con los dueños o empleados de los stand, tampoco se permite el ingreso de menores de edad a desfiles o espacios en donde haya o pudiera haber consumo de licor. 10 2.10.5. El ingreso de cualquier tipo de animales. 2.10.6. Fumar en los espacios no autorizados. 2.10.7. Desmontar el Stand antes del día y hora señalada. 2.10.8. La venta de muestras y/o mercancía al detal en espacios no autorizados por INEXMODA o por la autoridad competente de la ciudad de Medellín. 2.10.9. EL DESTINATARIO acepta que no se le permitirá por fuera de su stand: El reparto de volantes o folletos, la colocación de carteles, pantallas, cartones publicitarios o la realización de cualquier tipo de publicidad, la realización de rifas y/o colectas, toda clase de juegos de azar, la exhibición en los pasillos del recinto ferial utilizando modelos o cualquier elemento material. 2.10.10. EL DESTINATARIO acepta que está prohibido en todos los casos, la cesión parcial o total del stand o cualquier espacio asignado dentro del recinto ferial para su muestra comercial, sin autorización previa de INEXMODA. PARÁGRAFO. EL DESTINATARIO acepta que asumirá de manera exclusiva las obligaciones o consecuencias derivadas de la utilización de nombres, marcas, enseñas y en general de todo tipo de propiedad intelectual dentro de La Feria y manifiesta conocer las normas legales vigentes relacionadas con estos deberes y obligaciones así como la independencia de INEXMODA en relación con cualquier utilización de este tipo de propiedad. INEXMODA no asumirá ninguna responsabilidad ante EL DESTINATARIO ni ante terceros, por el incumplimiento o uso indebido de propiedad intelectual por parte de EL DESTINATARIO o sus dependientes. En caso de que INEXMODA, compruebe o verifique que existe violación a derechos de propiedad intelectual de terceros por parte de EL DESTINATARIO, podrá exigir que se tomen las medidas correctivas necesarias para que no se continúe con la violación y podrá solicitar que se eliminen o destruyan todos los nombres, cenefas, etiquetas y demás elementos que contengan el nombre o marca objeto de la vulneración. 2.11. SUMINISTRO DE INFORMACIÓN SOBRE COMPORTAMIENTO DE LOS NEGOCIOS EN LA FERIA: 11 EL DESTINATARIO al momento de aceptar la presenta oferta se obliga a informar a INEXMODA durante y después de La Feria, sobre los negocios, contratos y pre-contratos logrados en La Feria, a efectos de informar a la opinión pública, al gobierno y medios de comunicación sobre los resultados cualitativos y cuantitativos de La Feria, lo cual contribuye con el buen nombre de La Feria y redunda en beneficio de los negocios presentes o futuros de EL DESTINATARIO. La información sobre el resultado de negocios y contactos en La Feria que EL DESTINATARIO como expositor de Colombiatex de las Américas 2016 suministre, es importante para la evaluación. Esta información será utilizada únicamente por INEXMODA y en ningún momento será revelada a particulares. 3. CLÁUSULA PENAL POR INCUMPLIMIENTO: En caso de incumplimiento de cualquiera de los deberes y obligaciones tanto por parte de EL DESTINATARIO como de INEXMODA, previstas en esta Oferta, la parte incumplida deberá pagar a la parte cumplida o que se haya allanado a cumplir, una suma de dinero a título de pena equivalente a CINCUENTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (50 SMLMV) en Colombia, sin perjuicio de que la parte afectada con el incumplimiento pueda pedir además del pago de la suma indicada el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la aceptación de la oferta o bien la terminación del acuerdo surgido entre las partes. La pena estipulada podrá ser cobrada de manera independiente y adicional a los perjuicios que la parte afectada demuestre le han sido causados con el incumplimiento. Esta oferta acompañada de la aceptación y la acreditación del incumplimiento serán prueba suficiente para hacer efectiva incluso por la vía ejecutiva esta pena, toda vez que ambas partes han aceptado que tales documentos prestarán el mérito ejecutivo suficiente para el efecto. Desde ya ambas partes renuncian de manera recíproca a cualquier requerimiento. 4. CLÁUSULA COMPROMISORIA: Cualquier diferencia relacionada con la ejecución, interpretación o terminación de esta oferta y las consecuencias derivadas de su aceptación, DIFERENTES DE 12 LAS OBLIGACIONES DE PAGO de que trata esta oferta, serán sometidas a la decisión de un tribunal de arbitramento, que se someterá a las siguientes reglas: 4.1 El tribunal se regirá por las normas y reglamentos vigentes en el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. 4.2 Estará compuesto por un árbitro, nombrado por el mencionado centro de arbitraje de entre sus listas y de acuerdo con su reglamento. 4.3 La sede del tribunal será la ciudad de Medellín y el recinto del mismo la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. 4.4 Los gastos que demande el funcionamiento del tribunal, así como los honorarios del árbitro serán cubiertos por la parte que resulte vencida o de manera proporcional si ambas partes resultan vencidas. 4.5 El laudo arbitral hará tránsito a cosa juzgada y prestará mérito ejecutivo. 5. NOTIFICACIONES: Las comunicaciones o notificaciones dirigidas a INEXMODA deben ser remitidas a la orden de: Maryory Correa Areiza – Ejecutiva Comercial E-mail: [email protected] Skype: maryory.correa.inexmoda Tel: (57 4) 604 3700 x 132 Celular: (57) 320 727 7629 Catalina Romero Angel – Ejecutiva Comercial E-mail: [email protected] Skype: catalina.romero.inexmoda Tel: (57 4) 604 3700 x 112 Celular: (57) 3183319728 13 Elcy Márquez – Ejecutiva Comercial E-mail: [email protected] Skype: elcy.marquez.inexmoda Tel: (57 4) 604 3700 x 129 Celular: (57) 3207277624 Diana Mejía – Ejecutiva Comercial E-mail: [email protected] Skype: diana.mejia.inexmoda Tel: (57 4) 604 3700 x 157 Celular: (57) 3188732079 INEXMODA Teléfono: (57 4) 604 3700 Fax (57 4) 266 20 50 Calle 14 # 40 A - 173 / Medellín - Colombia www.inexmoda.org.co 14 Esta oferta fue suscrita el día 31 del mes de julio del año 2015. ____________________________________ CARLOS EDUARDO BOTERO HOYOS Presidente Ejecutivo FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA – INEXMODA C.C. 10.132.728 de Pereira Aceptación: Quien suscribe, manifiesta la aceptación integral de la presente “OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN FERIA: COLOMBIATEX DE LAS AMÉRICAS 2016 OFERTA CT – 2016”. Nombre Representante Legal_______________________________ Firma Representante Legal_________________________________ C.C.___________________________________________________ Empresa:______________________________________________ NIT:__________________________________________________ 15 ANEXO UNO Aceptación de la “oferta CT-2016 convenio de participación para La Feria Colombiatex de las Américas 2016” ES NECESARIO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA PRESENTE OFERTA QUE EL DESTINATARIO ENVÍE A INEXMODA LA PRESENTE CARTA DE ACEPTACIÓN, LA OFERTA IMPRESA Y ACEPTADA Y SUS RESPECTIVOS ANEXOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS Y FIRMADOS, ENVIANDO CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CON UNA FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A UN (1) MES, FOTOCOPIA AMPLIADA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA AUTORIZADA PARA LA FIRMA DE DICHO DOCUMENTO, ASÍ COMO AUTORIZACIÓN EMANADA DEL ÓRGANO CORRESPONDIENTE EN CASO DE QUE ESTATUTARIAMENTE QUIEN FIRMA TENGA LIMITACIONES PARA ELLO y COPIA DEL RUT DE LA SOCIEDAD O DE LA PERSONA NATURAL. _________, ___ de _____________de 201_ Ciudad día mes año Doctor CARLOS EDUARDO BOTERO H. Presidente Ejecutivo INEXMODA Medellín REF: ACEPTACIÓN OFERTA CT – 2016 DEL CONVENIO DE PARTICIPACIÓN PARA LA FERIA COLOMBIATEX 2016. STAND # _____, PABELLÓN_____________ Yo ______________________________, mayor de edad y capaz, obrando en mi calidad de Representante Legal o apoderado de la compañía _______________________, identificada con el NIT. ______________, dedicada a la ____________________________, debidamente facultado por los estatutos sociales, la Junta Directiva y/o el máximo órgano social, según corresponda, todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representación legal con no más de treinta días de expedido que adjunto a la presente comunicación, manifiesto a usted que ACEPTAMOS integralmente la oferta de la referencia, correspondiente al STAND # ____, que consta de ____ Metros Cuadrados en el Pabellón _______________. 16 Manifiesto que acepto TODAS las condiciones de la Oferta aludida así como sus anexos. Así mismo, autorizo expresamente a INEXMODA para buscar y/o reportar a nuestra compañía, sus administradores, empleados o socios en las bases de datos relacionadas con el comportamiento crediticio, lavado de activos, tráfico de estupefacientes, terrorismo, etc. Atentamente, Firma Representante Legal ____________________ Nombre:__________________________________ Representante Legal de: ____________________________________________ C.C._________________ Persona encargada del stand Nombre:_________________________________________________________ Cargo: __________________________________________________________ Documento de Identidad: ___________________________________________ Dirección: ________________________________________________________ Ciudad: _____________País:_________________________________________ Teléfono: _______________ Fax: ___________Celular:___________________ E-mail: __________________________________________________________ Ficha técnica de la empresa para publicación en Guía de Expositores: Razón social: ____________________________________________________ NIT/ Identificación: ________________________________________________ Dirección: ________________________________________________________ Teléfono: ___________________ Fax: _________________________________ E-mail: __________________________________________________________ Página web: ______________________________________________________ Ciudad: ____________________ País: _________________________________ Productor y comercializador Comercializador 17 Productos: Tejido Plano: _____________________________________________________ Tejido de punto: __________________________________________________ Textiles técnicos:__________________________________________________ Paquete completo: ________________________________________________ Uniformes: _______________________________________________________ Insumos textiles: __________________________________________________ Insumos para la confección: _________________________________________ Acabados textiles: _________________________________________________ Servicios especializados: ____________________________________________ Maquinaria: ______________________________________________________ Marcas comerciales de la maquinaria: _________________________________ Nombre para ser publicitado en todas nuestras piezas de promoción y para marcar la cenefa del stand (no mayor a 22 caracteres): ______________________________________________________ Este formulario debe retornarse diligenciado y firmado para poder garantizar su participación en Colombiatex de las Américas 2016. Por favor enviarlo vía correo electrónico: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 18 LA FERIA PASO A PASO A continuación enumeramos detalles que debe tener en cuenta como expositor de Colombiatex de las Américas 2016 1. Diseño del Stand: en el numeral 2.10.2 del Reglamento de Participación se hace referencia al cuidado con las alturas al diseñar el stand. Recuerde que la altura del panel divisorio es de 2.40 mts y no está permitido sobrepasar esta medida, a menos que su stand se encuentre en las paredes perimetrales del Pabellón que le corresponda y se cuente con una aprobación escrita por parte de INEXMODA y de las empresas dueñas de los stand vecinos. Una vez se reciba el convenio de participación firmado, INEXMODA le enviará vía e-mail la tipología del espacio reservado. Comparta esta información con los responsables del diseño y construcción de su stand, ya que aquí se le darán detalles técnicos que debe tener en cuenta para su diseño y montaje. No lo deje para última hora, pues ellos deben conocer estos detalles para evitar contratiempos. 2. Escarapelas: Esté atento a las fechas y procesos para solicitar las escarapelas y/o manillas de expositor, compradores invitados por el expositor y montaje. Para mayor agilidad y facilidad en el proceso de acreditación de sus empleados, tendremos habilitada la página www.colombiatex.com. Para realizar este proceso es indispensable tener un nombre de usuario y contraseña que le llegarán por E-mail con las instrucciones, una vez envíe su Convenio de Participación diligenciado y firmado. 3. Formulario DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales): para la realización de Colombiatex de las Américas 2016 se lleva a cabo en un recinto o espacio declarado Zona Franca permanente especial dentro del territorio Colombiano, por lo tanto es necesario diligenciar el formulario de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) que será enviado a su correo electrónico y deberá presentarlo en el momento o previo al ingreso al recinto ferial. 4. Montaje y Desmontaje: Montaje: 24 y 25 de enero de 8:00 a.m. a 12:00 de la noche. Desmontaje de producto: 28 de enero después de las 8:00 p.m. hasta las 10:00 p.m. Desmontaje de estructuras: 29 de enero de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.* 19 Es importante el cumplimiento de este horario teniendo en cuenta la seguridad de sus elementos de exhibición. INEXMODA no se hace responsable por daños o pérdidas que se puedan presentar en el proceso de montaje y desmontaje de los diferentes elementos de los stands. *El expositor debe retirar todos los materiales y residuos derivados de su montaje y desmontaje en los períodos de tiempo establecidos por Inexmoda. 5. Feria: 26 al 28 de enero de 2016. Horario para visitantes: de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. Los expositores deben estar en el stand a partir de las 8:00 a.m. 6. Actividades dentro de los stands: En Colombiatex de las Américas 2016 solo se permitirá realizar actividades que incluyan música dentro de los stands en los siguientes horarios: de 11:00 a.m. a 11:15 a.m. y de 5:00 a 5:15 p.m. Pedimos cordialmente recuerde al momento de las activaciones la importancia de manejar volúmenes adecuados para un espacio de negocios como lo es una feria. Tenga en cuenta que como Usted, otros expositores pueden estar trabajando con clientes y compradores y necesitan tener un ambiente adecuado de negociación. 7. Servicios adicionales: La Feria no contara con W-fi gratuito; si requiere servicio de Wi-fi con, o línea telefónica recuerde que debe solicitarlo usted mismo a Plaza Mayor y asumir su costo Si considera necesario tener instalaciones eléctricas adicionales o polo a tierra, por favor háganoslo saber para remitirlo a nuestro proveedor. Estos servicios adicionales los debe solicitar antes del 15 de enero de 2016 y al igual que otros cambios distintos a la tipología de su stand, los debe pagar el expositor directamente al proveedor que ejecute su solicitud. SUGIERA COMPRADORES INEXMODA, pensando en garantizar la calidad y efectividad de Colombiatex de las Américas 2016 como escenario para afianzar sus mercados y conquistar otros nuevos, quiere construir de su mano el listado de compradores nacionales e internacionales que serán invitados a La Feria. 20 Hasta el 30 de octubre 2015 estaremos recibiendo los datos de compradores nacionales e internacionales con los que le gustaría reunirse durante La Feria, y de ésta manera nuestra institución iniciará de manera anticipada la gestión para contactarlos e invitarlos al evento.* *INEXMODA hará la gestión de contactar a las empresas sugeridas por el expositor, pero su visita depende de que éste acepte la invitación. Este formulario debe ser diligenciado y enviado al E-mail [email protected]; [email protected] antes del 30 de octubre de 2015 para que INEXMODA pueda gestionar la visita de sus compradores. 21
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