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FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA –
INEXMODA
OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN FERIA: COLOMBIATEX
DE LAS AMÉRICAS 2016 OFERTA CT – 2016
TERMINOS Y CONDICIONES
LA FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA (en
adelante INEXMODA), con NIT. 800.028.458-3, entidad sin ánimo de lucro,
domiciliada en Medellín, representada legalmente en este acto por su
Presidente Ejecutivo Carlos Eduardo Botero Hoyos, identificado como se indica
al pie de su firma, pone a consideración de EL DESTINATARIO la presente
OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN, FERIA: COLOMBIATEX
DE LAS AMÉRICAS 2016 (en adelante “La Feria”), que tendrá lugar en Plaza
Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones, en la ciudad de Medellín,
Colombia, durante los días 26, 27 y 28 de enero de 2016.
Para efectos de este acuerdo EL DESTINATARIO y/o “El Expositor” será la
persona natural o jurídica que debidamente facultada para ello, acepte
integralmente los términos de esta oferta en la oportunidad que este
documento establece. Una vez aceptada, EL DESTINATARIO e INEXMODA
estarán obligados a cumplir los términos de la oferta contenida en el presente
documento.
La presente oferta y el contrato que de su aceptación expresa o tácita se
desprende, se regirá por lo previsto en los artículos 845 y siguientes del Código
de Comercio Colombiano y demás disposiciones concordantes o aplicables en la
materia.
DECLARACIONES:
1. EL DESTINATARIO de la oferta manifiesta y reconoce que INEXMODA es
actualmente titular de la marca comercial “Colombiatex de las Américas” y de
todos sus derechos, que es el nombre institucional de La Feria anual más
importante del sector textil en Colombia y una de las más reconocidas de
Latinoamérica.
2. EL DESTINATARIO reconoce que INEXMODA es el único titular de
cualquier derecho relacionado con La Feria y que como tal es la facultada
para realizar esta oferta.
1
3. EL DESTINATARIO acepta que en razón de la cantidad de expositores,
compradores, visitantes, medios de comunicación e instituciones públicas y
privadas con una activa o pasiva participación en La Feria, resulta
indispensable regular a través de una oferta general, con carácter vinculante
una vez aceptada, los alcances tanto comerciales como legales, todas las
relaciones, deberes y derechos de EL DESTINATARIO e INEXMODA
derivadas de la participación en La Feria.
4. EL DESTINATARIO e INEXMODA reconocen que las disposiciones de esta
oferta constituyen y contienen todas las condiciones en que EL
DESTINATARIO participará en La Feria, que se entenderán acogidas con la
aceptación expresa de ésta y todos sus términos por parte del mismo.
5. EL DESTINATARIO manifiesta, en caso de aceptar esta oferta, que es
conocedor y se hará responsable de cualquier infracción al régimen aduanero
o fiscal, a los derechos de propiedad industrial o intelectual y en general
cualquier violación al régimen legal colombiano, y saldrá en defensa y
mantendrá indemne a INEXMODA siempre que resulte involucrada en
actos, incumplimientos o irregularidades suyos que lleguen a afectar a
INEXMODA o La Feria.
ESTIPULACIONES:
1. TARIFAS PARA PARTICIPACIÓN – FORMA DE PAGO
1.1.
TARIFAS

Valor por cada metro cuadrado asignado: QUINIENTOS CINCUENTA Y
UN MIL PESOS COLOMBIANOS (COP $551.000) O DOSCIENTOS
OCHENTA Y CINCO DÓLARES AMERICANOS (USD 285,00), más el
IVA que corresponda legalmente.

Tarifa Adecuación Energía: (acometidas eléctricas y consumo de 1
kilovatio monofásico diario por empresa): CIENTO VEINTISIETE MIL
PESOS (COP $127.000) o SESENTA Y SIETE DÓLARES AMERICANOS
(USD 67,00) por los tres días de feria, más el IVA que corresponda
legalmente.
PARÁGRAFO – Tarifas en Dólares Americanos: Los valores en dólares
americanos solo aplican para empresas domiciliadas fuera de
Colombia.
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Cada módulo incluye: a) Stand; b) Panelería divisoria en melamina, modulado
a un (1) metro de ancho y 2.40 alto; c) Cenefa con nombre de la marca y
número del stand; d) Un (1) Spot de iluminación por cada 3 mt2; e)
Escarapelas y/o manillas a razón de una (1) por cada metro cuadrado; f)
Escarapelas y/o manillas de montaje; g) Ficha técnica de la empresa o negocio
de EL DESTINATARIO en la página web: www.colombiatex.com y en una
guía de expositores si la hubiere; h) Un (1) ejemplar de la Guía de Expositores*
si INEXMODA decide hacerla; i) Promoción nacional e internacional a través de
la estrategia de medios del Departamento de Comunicaciones de INEXMODA.
* La publicación en la Guía de Expositores en caso que la hubiere se dará
siempre y cuando la confirmación de su participación y la información de su
empresa se reciba antes del trece (13) de noviembre de 2015.
1.2.
FORMA Y PLAZOS PARA PAGO:
El valor total de la participación deberá ser pagado, por EL DESTINATARIO,
de la siguiente forma:

El cincuenta por ciento (50%) a la recepción de la factura emitida por
INEXMODA, de manera inmediata.

El cincuenta por ciento (50%) restante deberá ser cancelado antes del
dieciséis (16) de enero de 2016.
PARÁGRAFO – Facturación: Una vez firmada la carta de aceptación de esta
oferta se procederá a facturar el total de este convenio, la cual deberá ser
cancelada de acuerdo a los plazos anteriormente establecidos.
1.3. CONDICIONES PARA RESERVAR EL STAND:
La fecha límite para conservar el espacio de la edición pasada es el 15 de
Septiembre de 2015
Toda reserva de Stand dentro de la feria, estará sujeta a la entrega por parte
de EL DESTINATARIO de la oferta debidamente firmada; sin este requisito no
tendrá validez ninguna solicitud de espacio ni se podrá garantizar la reserva,
aún, del stand utilizado en la edición anterior de la feria.
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1.4.
OTRAS DISPOSICIONES:

INEXMODA se reserva el derecho de dar prioridad a otros expositores que
estén en lista de espera ante el incumplimiento en la forma, plazo y/o
condiciones descritos anteriormente.

Los pagos deberán ser realizados únicamente en las siguientes cuentas a
nombre de INEXMODA: Banco Popular Cuenta corriente Nº: 18113335-6 ó
Bancolombia Cuenta corriente Nº: 527-250935-85.

Cuando el pago sea realizado con cheque, este debe elaborarse a favor de
INEXMODA y llevar visible la expresión “pago únicamente al primer
beneficiario” o similar.

INEXMODA no asume ninguna responsabilidad por pagos realizados en
forma diferente a las instrucciones precedentes.

Una vez realizado el pago, deberá informarlo a INEXMODA enviando el
comprobante de consignación en archivo JPG o PDF a los e-mail:
[email protected]
[email protected]
2. CONDICIONES PARTICULARES PARA LA PARTICIPACIÓN DEL
DESTINATARIO DE LA OFERTA EN LA FERIA.
EL DESTINATARIO deberá aceptar expresa e incondicionalmente esta Oferta
para Convenio de Participación (“La Oferta”) mediante el diligenciamiento
completo de una comunicación dirigida a INEXMODA en la forma prevista por
el ANEXO UNO denominado “Aceptación de la Oferta CT – 2016” del Convenio
de Participación para La Feria Colombiatex de las Américas 2016, que hace
parte integral de este documento y que constituye el formato mediante el cual
EL DESTINATARIO manifiesta aceptar en su totalidad las condiciones de la
presente Oferta.
Quien firme la aceptación, en caso de obrar en calidad de apoderado o
representante legal deberá acreditarlo en la aceptación adjuntando el poder y el
certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de
comercio correspondiente con una antelación no mayor a treinta (30) días,
adicionalmente se deberá anexar fotocopia ampliada de la cédula del
Represente Legal y/o de la persona autorizada para firmar dicha aceptación
cuando el caso así lo amerite y copia del RUT.
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CON LA ACEPTACIÓN DE LA PRESENTE OFERTA EL DESTINATARIO
AUTORIZA A INEXMODA PARA BUSCAR Y/O REPORTAR SU NOMBRE,
EL DE SUS ADMINISTRADORES, EMPLEADOS O SOCIOS, EN BASES DE
DATOS DE CARÁCTER NACIONAL O INTERNACIONAL QUE ACREDITEN
ANTECEDENTES, TANTO DESDE EL PUNTO DE VISTA CREDITICIO,
COMO DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS RELACIONADAS CON LA
PREVENCIÓN
DE
LAVADO
DE
ACTIVOS,
TRÁFICO
DE
ESTUPEFACIENTES, FINANCIACIÓN AL TERRORISMO, ENTRE OTROS.
2.1.
ADMISIÓN:
Únicamente se aceptará como Destinatario de esta oferta a las personas
naturales o jurídicas que acrediten ser productores y/o comercializadores de:
textiles, insumos textiles y para la confección, maquinaria, equipos para la
industria textil y confección, equipos para hacer lavados o emplear químicos
con fines textiles o para la confección, servicios especializados para el sector y
sectores afines al evento.
2.2.
MODULACIÓN:
De manera autónoma y considerando su experiencia e intereses de carácter
colectivo en La Feria, INEXMODA realizará el plano y modulación general en
forma estandarizada según lo especificado en esta oferta, sin que EL
DESTINATARIO pueda cuestionar o limitar su participación a una modulación
o distribución que sólo atienda a sus intereses.
2.3.
CONSECUENCIAS DE LA ACEPTACIÓN DE ESTA OFERTA:
Al momento de la aceptación de la presente oferta EL DESTINATARIO, se
somete a las siguientes condiciones particulares para los casos de desistimiento
a la participación en La Feria:
2.3.1. Si EL DESTINATARIO desiste de su participación en la feria después
del Dieciséis (16) de octubre de 2015, INEXMODA exigirá el pago del
cincuenta por ciento (50%) del valor total de la participación en La Feria
y podrá disponer libremente del espacio o Stand asignado. En este caso,
si ha recibido algún anticipo, podrá imputar este valor al mismo y
reintegrar al Destinatario el excedente o exigir el pago de la diferencia
cuando el anticipo fuera insuficiente o faltaré para completar el
cincuenta por ciento (50%) del valor total.
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2.3.2. Si EL DESTINATARIO desiste después del treinta (30) de Octubre de
2015 INEXMODA exigirá un pago del cien por ciento (100%) del valor
total de la participación en La Feria y podrá disponer libremente del
espacio o Stand. En este caso, si ha recibido algún anticipo, podrá
imputar este valor al mismo y exigir el pago de la diferencia cuando el
anticipo fuera insuficiente.
2.4.
APLAZAMIENTO, MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DE LA FERIA:
EL DESTINATARIO, al aceptar esta Oferta manifiesta que INEXMODA podrá
reservarse el derecho de modificar la fecha o el lugar de realización de La
Feria, aplazarla o cancelarla, exclusivamente cuando ocurran hechos
constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la realización de La
Feria o pongan en riesgo los resultados de la misma tanto para INEXMODA
como para los expositores.
En cualquier caso de cancelación INEXMODA reembolsará la totalidad de los
pagos recibidos dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha oficial de
cancelación de La Feria.
2.5.



SERVICIOS ADICIONALES:
En caso que EL DESTINATARIO, requiera una línea telefónica fija o
servicio de Wi-fi deberá con una anticipación de diez (10) días hábiles a la
fecha de inicio de la feria, solicitarla a Plaza Mayor. E-mail:
[email protected];
[email protected]
Si EL DESTINATARIO, requiere una conexión a internet con unas
características especiales, como mayor velocidad, más megas y mayor
accesibilidad, deberá solicitarlo a PLAZA MAYOR y asumir los costos
adicionales que esto podría acarrearle, dicha solicitud deberá hacerla antes
del dieciséis (16) de Enero de 2016.
Si EL DESTINATARIO considera necesario tener instalaciones eléctricas
adicionales o polo a tierra, debe solicitarlo por escrito antes del dieciséis
(16) de Enero de 2016.
Estos servicios adicionales, al igual que otros cambios en la tipología del
stand, los debe pagar EL DESTINATARIO directamente al proveedor que
ejecute su solicitud.
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2.6.
FECHAS Y REQUISITOS PARA INGRESAR A LA FERIA:
2.6.1. La Feria se realizará los días 26, 27 y 28 de enero de 2016 en Plaza
Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones.
2.6.2. El horario de ingreso para los visitantes será entre 9:00 a.m. y 6:30
p.m., sin excepción alguna.
2.6.3. El montaje ÚNICAMENTE podrá realizarse los días veinticuatro (24) y
veinticinco (25) de enero de 2016 entre 9:00 a.m. y las 12:00 de la
noche, es necesario que EL DESTINATARIO esté a paz y salvo con
INEXMODA, antes de iniciar el montaje, el personal de EL
DESTINATARIO deberá presentar y portar la respectiva escarapela y/o
manilla de identificación, para el ingreso y trabajo dentro del montaje.
2.6.4. EL DESTINATARIO es el único responsable de la afiliación a seguridad
social y riesgos laborales de sus empleados, y de velar porque los
contratistas o subcontratistas, que trabajen en la feria cuenten con todas
las afiliaciones que exigen el régimen de seguridad social colombiano
para este tipo de labores; se deberá presentar al ingreso del montaje la
planilla de pago de seguridad social, y carnet de afiliación a una ARL.
2.6.5. DESTINATARIO tendrá a su cargo el diligenciamiento en debida forma
de toda la información, declaraciones y/o formularios requeridos por la
autoridad tributaria y aduanera colombiana relacionadas con el
sometimiento de los bienes y mercancías a introducir en La Feria al
régimen de Zona Franca Permanente o la figura jurídico-aduanera que
corresponda. EL DESTINATARIO deberá tener en cuenta que los
documentos requeridos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales) deben ser entregados antes del montaje de La Feria.
2.6.6. EL DESTINATARIO deberá entregar a INEXMODA copia del certificado
de registro expedido por la SUPERINTEDENCIA DE INDUSTRIA y
COMERCIO o de la entidad competente, que lo acrediten como titular de
las marcas, enseñas y logos, y en general de cualquier nombre comercial
o distintivo de los que hará uso en la feria, ya sea para identificar sus
productos o su stand, en caso de no ser el titular de estos, deberá
entregar copia de la autorización otorgada por el titular de los mismos
para hacer uso de ellos. El no cumplimiento de este requisito facultará a
INEXMODA para remover, retirar o eliminar cualquier marca, nombre,
logo o enseña que no cumpla con los derechos de propiedad industrial o
vulnere derechos adquiridos por terceros.
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2.6.7. EL DESTINATARIO, declara conocer las restricciones que existen para el
trabajo de menores de edad en Colombia y acepta que INEXMODA,
tenga como política la prohibición de entrada de menores de edad al
recinto ferial y que no permita el trabajo de menores de edad en los
stand o en el montaje o desmonte de los mismos; por ello, solo está
permitido el ingreso y trabajo de menores de edad que desarrollen una
actividad como modelos o representantes artísticos para activación de
marcas, siempre y cuando cuenten con el respectivo permiso del
Ministerio del Trabajo o de la entidad competente, y de sus padres o
quien ejerza su patria potestad para hacerlo, de lo contrario INEXMODA
se reserva el derecho a negar su acceso o participación en la feria.
Es responsabilidad del DESTINATARIO velar por el cumplimiento de las
normas y requerimientos del Ministerio del Trabajo, de otra manera, la
actividad no podrá llevarse a cabo, e INEXMODA no se hará responsable
de ello, quedando a cargo del DESTINATARIO, realizar los cambios
necesarios para llevar a cabo la actividad planificada.
2.6.8. El retiro de productos de exhibición de fácil sustracción sólo podrá
efectuarse el día veintinueve (28) de enero de 2016 entre 8:00 p.m. y
10:00 pm.
2.6.9. El Desmontaje de elementos y adecuación del stand ÚNICAMENTE podrá
realizarse el día treinta (29) de enero de 2016 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
2.6.10.
Para el desmontaje EL DESTINATARIO deberá previamente
cancelar las cuentas pendientes por servicios adicionales instalados.
2.6.11.
EL DESTINATARIO deberá devolver el stand en las condiciones
que le fue entregado y será responsable de los daños y perjuicios
ocasionados por sus empleados o contratistas para el montaje y
desmontaje del stand, y de cualquier eventualidad que se pueda generar
durante el transcurso de la feria.
2.6.12.
EL DESTINATARIO se obliga a cumplir el horario y las fechas
descritas anteriormente, teniendo en cuenta los compromisos de
INEXMODA para cuidar la calidad de La Feria y entregar el recinto ferial
de manera oportuna, debidamente aseado y desocupado.
2.7.
MANEJO DE ESCARAPELAS Y/O MANILLAS:
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La escarapela y/o manilla es personal e
intransferible y es expedida
UNICAMENTE por INEXMODA, siendo el único medio acreditado para el
ingreso de personas a La Feria, sin embargo para verificar que correspondan a
la persona para la cual se ha expedido se podrá exigir la exhibición de la cédula
o documento de identidad al ingreso, y en caso de que se compruebe o
verifique que el documento es falso o que no corresponde a la misma persona
para la cual se ha expedido la escarapela o manilla, INEXMODA podrá recurrir a
la autoridad competente para iniciar acciones legales por el delito de falsedad
en documento y a su vez no permitirá el ingreso de dicha persona a la feria. En
caso de pérdida no se repondrá y sin excepción alguna no se podrá circular por
el recinto de La Feria sin portarlo.
2.8.
ASEO DEL STAND Y DEL RECINTO FERIAL:
El personal de limpieza de La Feria contratado por INEXMODA se encargará
de asear y recoger la basura de los pasillos y áreas comunes. La limpieza de los
stands sólo se hará si EL DESTINATARIO y/o su personal se encuentran
presentes entre las 8:00 a.m. y 9:00 a.m. de cada día. Por fuera de dicho
horario será responsabilidad de EL DESTINATARIO mantener durante toda La
Feria su Stand completamente aseado. Si EL DESTINATARIO, requiere un
servicio de limpieza adicional del stand, deberá solicitarlo a Plaza Mayor /
Diana Ramirez en el e-mail [email protected] con al
menos cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de inicio de la feria, en
el cual deberá especificar las condiciones bajo las cuales quiere que el servicio
sea prestado, este servicio no se incluye dentro de los costos discriminados en
esta oferta y deberá ser asumido por EL DESTINATARIO.
2.9.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
Los riesgos por daños al stand, pérdida de los elementos en él expuestos, sean
o no de su propiedad, o accidentes que se puedan ocasionar, estarán
exclusivamente a cargo de EL DESTINATARIO, por lo que INEXMODA
recomienda asegurar dichos bienes y riesgos, debido a que el único responsable
de todo lo sucedido con bienes o personas, es EL DESTINATARIO
En consecuencia, EL DESTINATARIO renuncia al ejercicio de cualquier acción
tendiente a obtener de INEXMODA o de Plaza Mayor Medellín Convenciones
y Exposiciones, indemnización o reembolso por cualquier bien o mercancía que
sufra daño, pérdida o deterioro, salvo en los casos en los que exista culpa grave
o dolo debidamente probados, también estarán a cargo de EL
DESTINATARIO, las obligaciones laborales y afiliaciones a seguridad social y a
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riesgos laborales, vigentes para sus empleados, contratistas o subcontratistas,
porque reconoce que INEXMODA, no tiene ningún vínculo con dichas
personas, y también renuncia a ejercer cualquier acción contra INEXMODA o a
Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones, para obtener indemnización
o reembolso por accidentes, enfermedades, muerte, lesiones o pérdidas que
sufran sus empleados, contratistas, subcontratistas o cualquier tercero o
visitante.
2.10. PROHIBICIONES:
EL DESTINATARIO acepta que no le está permitido:
2.10.1. Buscar o aceptar patrocinios de empresas, marcas o compañías que le
soliciten publicitar sus productos en el stand sin contar con la
autorización previa y escrita de INEXMODA. En tal sentido acepta EL
DESTINATARIO que el stand sólo podrá ser destinado para exhibición
y comercialización de sus bienes o servicios para lo que deberá
presentar el render del mismo, además, todas las actividades que EL
DESTINATARIO, quiera llevar a cabo dentro del stand o por fuera de
él, deberán ser conocidas y aprobadas previamente por INEXMODA.
2.10.2. Superar en su exhibición, ya sea con bienes, exhibidores o mercancías,
los 2.40 metros de altura del elemento divisorio de los stands, lo cual se
ha definido siguiendo las tendencias de ferias internacionales, a efectos
de conservar la visibilidad del producto, a menos que se cuente con la
aprobación escrita de INEXMODA y de las empresas vecinas a su
stand.
2.10.3. Clavar, pegar, atornillar o adherir a columnas, paredes, techos y pisos
del recinto ferial, y/o panelería utilizada para delimitar el espacio de
exhibición. Tampoco se aceptará la colocación de cables aéreos de
cualquier naturaleza, la instalación de objetos fuera del stand o la
exhibición de elementos que puedan afectar la seguridad de las
personas o cosas, como por ejemplo globos inflados con helio. Los
cables de energía o luz, deberán estar dispuestos de forma que no
causen peligro o puedan causar daño a las personas o cosas.
2.10.4. Ingreso de menores de 18 años, cualquiera que sea el objetivo de su
visita, esto incluye a menores que sean hijos, familiares o que tengan
cualquier clase de vínculo con los dueños o empleados de los stand,
tampoco se permite el ingreso de menores de edad a desfiles o
espacios en donde haya o pudiera haber consumo de licor.
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2.10.5. El ingreso de cualquier tipo de animales.
2.10.6. Fumar en los espacios no autorizados.
2.10.7. Desmontar el Stand antes del día y hora señalada.
2.10.8. La venta de muestras y/o mercancía al detal en espacios no autorizados
por INEXMODA o por la autoridad competente de la ciudad de Medellín.
2.10.9. EL DESTINATARIO acepta que no se le permitirá por fuera de su
stand: El reparto de volantes o folletos, la colocación de carteles,
pantallas, cartones publicitarios o la realización de cualquier tipo de
publicidad, la realización de rifas y/o colectas, toda clase de juegos de
azar, la exhibición en los pasillos del recinto ferial utilizando modelos o
cualquier elemento material.
2.10.10.
EL DESTINATARIO acepta que está prohibido en todos los
casos, la cesión parcial o total del stand o cualquier espacio asignado
dentro del recinto ferial para su muestra comercial, sin autorización
previa de INEXMODA.
PARÁGRAFO. EL DESTINATARIO acepta que asumirá de manera exclusiva
las obligaciones o consecuencias derivadas de la utilización de nombres,
marcas, enseñas y en general de todo tipo de propiedad intelectual dentro de
La Feria y manifiesta conocer las normas legales vigentes relacionadas con
estos deberes y obligaciones así como la independencia de INEXMODA en
relación con cualquier utilización de este tipo de propiedad.
INEXMODA no asumirá ninguna responsabilidad ante EL DESTINATARIO ni
ante terceros, por el incumplimiento o uso indebido de propiedad intelectual por
parte de EL DESTINATARIO o sus dependientes. En caso de que
INEXMODA, compruebe o verifique que existe violación a derechos de
propiedad intelectual de terceros por parte de EL DESTINATARIO, podrá
exigir que se tomen las medidas correctivas necesarias para que no se continúe
con la violación y podrá solicitar que se eliminen o destruyan todos los
nombres, cenefas, etiquetas y demás elementos que contengan el nombre o
marca objeto de la vulneración.
2.11. SUMINISTRO DE INFORMACIÓN SOBRE COMPORTAMIENTO DE
LOS NEGOCIOS EN LA FERIA:
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EL DESTINATARIO al momento de aceptar la presenta oferta se obliga a
informar a INEXMODA durante y después de La Feria, sobre los negocios,
contratos y pre-contratos logrados en La Feria, a efectos de informar a la
opinión pública, al gobierno y medios de comunicación sobre los resultados
cualitativos y cuantitativos de La Feria, lo cual contribuye con el buen nombre
de La Feria y redunda en beneficio de los negocios presentes o futuros de EL
DESTINATARIO.
La información sobre el resultado de negocios y contactos en La Feria que EL
DESTINATARIO como expositor de Colombiatex de las Américas 2016
suministre, es importante para la evaluación. Esta información será utilizada
únicamente por INEXMODA y en ningún momento será revelada a
particulares.
3. CLÁUSULA PENAL POR INCUMPLIMIENTO:
En caso de incumplimiento de cualquiera de los deberes y obligaciones tanto
por parte de EL DESTINATARIO como de INEXMODA, previstas en esta
Oferta, la parte incumplida deberá pagar a la parte cumplida o que se haya
allanado a cumplir, una suma de dinero a título de pena equivalente a
CINCUENTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (50
SMLMV) en Colombia, sin perjuicio de que la parte afectada con el
incumplimiento pueda pedir además del pago de la suma indicada el
cumplimiento de las obligaciones derivadas de la aceptación de la oferta o bien
la terminación del acuerdo surgido entre las partes.
La pena estipulada podrá ser cobrada de manera independiente y adicional a
los perjuicios que la parte afectada demuestre le han sido causados con el
incumplimiento.
Esta oferta acompañada de la aceptación y la acreditación del incumplimiento
serán prueba suficiente para hacer efectiva incluso por la vía ejecutiva esta
pena, toda vez que ambas partes han aceptado que tales documentos
prestarán el mérito ejecutivo suficiente para el efecto.
Desde ya ambas partes renuncian de manera recíproca a cualquier
requerimiento.
4. CLÁUSULA COMPROMISORIA:
Cualquier diferencia relacionada con la ejecución, interpretación o terminación
de esta oferta y las consecuencias derivadas de su aceptación, DIFERENTES DE
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LAS OBLIGACIONES DE PAGO de que trata esta oferta, serán sometidas a la
decisión de un tribunal de arbitramento, que se someterá a las siguientes
reglas:
4.1 El tribunal se regirá por las normas y reglamentos vigentes en el Centro de
Arbitraje de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
4.2 Estará compuesto por un árbitro, nombrado por el mencionado centro de
arbitraje de entre sus listas y de acuerdo con su reglamento.
4.3 La sede del tribunal será la ciudad de Medellín y el recinto del mismo la
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
4.4 Los gastos que demande el funcionamiento del tribunal, así como los
honorarios del árbitro serán cubiertos por la parte que resulte vencida o de
manera proporcional si ambas partes resultan vencidas.
4.5 El laudo arbitral hará tránsito a cosa juzgada y prestará mérito ejecutivo.
5. NOTIFICACIONES:
Las comunicaciones o notificaciones dirigidas a INEXMODA deben ser
remitidas a la orden de:
Maryory Correa Areiza – Ejecutiva Comercial
E-mail: [email protected]
Skype: maryory.correa.inexmoda
Tel: (57 4) 604 3700 x 132
Celular: (57) 320 727 7629
Catalina Romero Angel – Ejecutiva Comercial
E-mail: [email protected]
Skype: catalina.romero.inexmoda
Tel: (57 4) 604 3700 x 112
Celular: (57) 3183319728
13
Elcy Márquez – Ejecutiva Comercial
E-mail: [email protected]
Skype: elcy.marquez.inexmoda
Tel: (57 4) 604 3700 x 129
Celular: (57) 3207277624
Diana Mejía – Ejecutiva Comercial
E-mail: [email protected]
Skype: diana.mejia.inexmoda
Tel: (57 4) 604 3700 x 157
Celular: (57) 3188732079
INEXMODA
Teléfono: (57 4) 604 3700
Fax (57 4) 266 20 50
Calle 14 # 40 A - 173 / Medellín - Colombia
www.inexmoda.org.co
14
Esta oferta fue suscrita el día 31 del mes de julio del año 2015.
____________________________________
CARLOS EDUARDO BOTERO HOYOS
Presidente Ejecutivo
FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA
EXPORTACIÓN Y LA MODA – INEXMODA
C.C. 10.132.728 de Pereira
Aceptación:
Quien suscribe, manifiesta la aceptación integral de la presente “OFERTA
PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN FERIA: COLOMBIATEX DE LAS
AMÉRICAS 2016 OFERTA CT – 2016”.
Nombre Representante Legal_______________________________
Firma Representante Legal_________________________________
C.C.___________________________________________________
Empresa:______________________________________________
NIT:__________________________________________________
15
ANEXO UNO
Aceptación de la “oferta CT-2016 convenio de participación para La
Feria Colombiatex de las Américas 2016”
ES NECESARIO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA PRESENTE OFERTA QUE
EL DESTINATARIO ENVÍE A INEXMODA LA PRESENTE CARTA DE
ACEPTACIÓN, LA OFERTA IMPRESA Y ACEPTADA Y SUS RESPECTIVOS
ANEXOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS Y FIRMADOS, ENVIANDO
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CON UNA
FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A UN (1) MES, FOTOCOPIA
AMPLIADA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA
AUTORIZADA PARA LA FIRMA DE DICHO DOCUMENTO, ASÍ COMO
AUTORIZACIÓN EMANADA DEL ÓRGANO CORRESPONDIENTE EN
CASO DE QUE ESTATUTARIAMENTE QUIEN FIRMA TENGA
LIMITACIONES PARA ELLO y COPIA DEL RUT DE LA SOCIEDAD O DE
LA PERSONA NATURAL.
_________, ___ de _____________de 201_
Ciudad
día
mes
año
Doctor
CARLOS EDUARDO BOTERO H.
Presidente Ejecutivo
INEXMODA
Medellín
REF: ACEPTACIÓN OFERTA CT – 2016 DEL CONVENIO DE
PARTICIPACIÓN PARA LA FERIA COLOMBIATEX 2016. STAND #
_____, PABELLÓN_____________
Yo ______________________________, mayor de edad y capaz, obrando en
mi calidad de Representante Legal o apoderado de la compañía
_______________________, identificada con el NIT. ______________,
dedicada a la ____________________________, debidamente facultado por los
estatutos sociales, la Junta Directiva y/o el máximo órgano social, según
corresponda, todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y
representación legal con no más de treinta días de expedido que adjunto a la
presente comunicación, manifiesto a usted que ACEPTAMOS integralmente la
oferta de la referencia, correspondiente al STAND # ____, que consta de ____
Metros Cuadrados en el Pabellón _______________.
16
Manifiesto que acepto TODAS las condiciones de la Oferta aludida así como sus
anexos. Así mismo, autorizo expresamente a INEXMODA para buscar y/o
reportar a nuestra compañía, sus administradores, empleados o socios en las
bases de datos relacionadas con el comportamiento crediticio, lavado de
activos, tráfico de estupefacientes, terrorismo, etc.
Atentamente,
Firma Representante Legal ____________________
Nombre:__________________________________
Representante Legal de: ____________________________________________
C.C._________________
Persona encargada del stand
Nombre:_________________________________________________________
Cargo: __________________________________________________________
Documento de Identidad: ___________________________________________
Dirección: ________________________________________________________
Ciudad: _____________País:_________________________________________
Teléfono: _______________ Fax: ___________Celular:___________________
E-mail: __________________________________________________________
Ficha técnica de la empresa para publicación en Guía de Expositores:
Razón social: ____________________________________________________
NIT/ Identificación: ________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________
Teléfono: ___________________ Fax: _________________________________
E-mail: __________________________________________________________
Página web: ______________________________________________________
Ciudad: ____________________ País: _________________________________
Productor y comercializador
Comercializador
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Productos:
Tejido Plano: _____________________________________________________
Tejido de punto: __________________________________________________
Textiles técnicos:__________________________________________________
Paquete completo: ________________________________________________
Uniformes: _______________________________________________________
Insumos textiles: __________________________________________________
Insumos para la confección: _________________________________________
Acabados textiles: _________________________________________________
Servicios especializados: ____________________________________________
Maquinaria: ______________________________________________________
Marcas comerciales de la maquinaria: _________________________________
Nombre para ser publicitado en todas nuestras piezas de promoción y
para marcar la cenefa del stand (no mayor a 22 caracteres):
______________________________________________________
Este formulario debe retornarse diligenciado y firmado para poder garantizar su
participación en Colombiatex de las Américas 2016. Por favor enviarlo vía
correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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LA FERIA PASO A PASO
A continuación enumeramos detalles que debe tener en cuenta como expositor
de Colombiatex de las Américas 2016
1. Diseño del Stand: en el numeral 2.10.2 del Reglamento de Participación se
hace referencia al cuidado con las alturas al diseñar el stand. Recuerde que la
altura del panel divisorio es de 2.40 mts y no está permitido sobrepasar esta
medida, a menos que su stand se encuentre en las paredes perimetrales del
Pabellón que le corresponda y se cuente con una aprobación escrita por parte
de INEXMODA y de las empresas dueñas de los stand vecinos.
Una vez se reciba el convenio de participación firmado, INEXMODA le enviará
vía e-mail la tipología del espacio reservado. Comparta esta información con los
responsables del diseño y construcción de su stand, ya que aquí se le darán
detalles técnicos que debe tener en cuenta para su diseño y montaje. No lo
deje para última hora, pues ellos deben conocer estos detalles para evitar
contratiempos.
2. Escarapelas: Esté atento a las fechas y procesos para solicitar las
escarapelas y/o manillas de expositor, compradores invitados por el expositor y
montaje.
Para mayor agilidad y facilidad en el proceso de acreditación de sus empleados,
tendremos habilitada la página www.colombiatex.com. Para realizar este
proceso es indispensable tener un nombre de usuario y contraseña que le
llegarán por E-mail con las instrucciones, una vez envíe su Convenio de
Participación diligenciado y firmado.
3. Formulario DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales):
para la realización de Colombiatex de las Américas 2016 se lleva a cabo en un
recinto o espacio declarado Zona Franca permanente especial dentro del
territorio Colombiano, por lo tanto es necesario diligenciar el formulario de la
DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) que será enviado a su
correo electrónico y deberá presentarlo en el momento o previo al ingreso al
recinto ferial.
4. Montaje y Desmontaje:
Montaje: 24 y 25 de enero de 8:00 a.m. a 12:00 de la noche.
Desmontaje de producto: 28 de enero después de las 8:00 p.m. hasta las 10:00
p.m.
Desmontaje de estructuras: 29 de enero de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.*
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Es importante el cumplimiento de este horario teniendo en cuenta la seguridad
de sus elementos de exhibición. INEXMODA no se hace responsable por daños
o pérdidas que se puedan presentar en el proceso de montaje y desmontaje de
los diferentes elementos de los stands.
*El expositor debe retirar todos los materiales y residuos derivados de su
montaje y desmontaje en los períodos de tiempo establecidos por Inexmoda.
5. Feria: 26 al 28 de enero de 2016.
Horario para visitantes: de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Los expositores deben estar en el stand a partir de las 8:00 a.m.
6. Actividades dentro de los stands:
En Colombiatex de las Américas 2016 solo se permitirá realizar actividades que
incluyan música dentro de los stands en los siguientes horarios: de 11:00 a.m.
a 11:15 a.m. y de 5:00 a 5:15 p.m.
Pedimos cordialmente recuerde al momento de las activaciones la importancia
de manejar volúmenes adecuados para un espacio de negocios como lo es una
feria.
Tenga en cuenta que como Usted, otros expositores pueden estar trabajando
con clientes y compradores y necesitan tener un ambiente adecuado de
negociación.
7. Servicios adicionales:
La Feria no contara con W-fi gratuito; si requiere servicio de Wi-fi con, o línea
telefónica recuerde que debe solicitarlo usted mismo a Plaza Mayor y asumir su
costo
Si considera necesario tener instalaciones eléctricas adicionales o polo a tierra,
por favor háganoslo saber para remitirlo a nuestro proveedor. Estos servicios
adicionales los debe solicitar antes del 15 de enero de 2016 y al igual que otros
cambios distintos a la tipología de su stand, los debe pagar el expositor
directamente al proveedor que ejecute su solicitud.
SUGIERA COMPRADORES
INEXMODA, pensando en garantizar la calidad y efectividad de Colombiatex
de las Américas 2016 como escenario para afianzar sus mercados y conquistar
otros nuevos, quiere construir de su mano el listado de compradores nacionales
e internacionales que serán invitados a La Feria.
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Hasta el 30 de octubre 2015 estaremos recibiendo los datos de compradores
nacionales e internacionales con los que le gustaría reunirse durante La Feria, y
de ésta manera nuestra institución iniciará de manera anticipada la gestión para
contactarlos e invitarlos al evento.*
*INEXMODA hará la gestión de contactar a las empresas sugeridas por el
expositor, pero su visita depende de que éste acepte la invitación.
Este
formulario
debe
ser
diligenciado
y
enviado
al
E-mail
[email protected]; [email protected]
antes del 30 de octubre de 2015 para que INEXMODA pueda gestionar la
visita de sus compradores.
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