1. Bienes raíces

MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
RECAUDOS Y PASOS A SEGUIR PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS PARA EL ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE PAGOS.
DIRECCION: AV. BARALT, CENTRO SIMÓN BOLÍVAR TORRE SUR.
TELÉFONOS: (0212) 408.06.10 EXT 20370
RECAUDOS PARA EL PAGO DE VALUACIONES DE ANTICIPO - EMPRESA
1
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
8 cm
DATOS
2
3
IDEN
OS
OS D
DATDAT
ATOS
TIFI
CAC
IÒN
16 cm
Carpeta marrón tamaño OFICIO
(24,5 x 35 cm)
Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)
con los siguientes datos: Nombre del
trámite, Nombre de la empresa, N° de
contrato, Teléfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del técnico que
elabora la valuación.
(Ver Anexo 01)
Separadores entre cada recaudo,
debidamente identificados en la portada y
pestañas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el índice.
(Ver Anexo 02)
1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O
(Carpeta N°1)
1 Carpeta copia (Carpeta N°2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificación, Organización y Presupuesto.
(Carpeta N°3)
DOCUMENTOS EN LAS CARPETAS
El orden de la documentación dentro de la carpeta debe ir acorde a lo establecido en la presente numeración.
INDICE
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
INDICE
1
CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIÓN
(No aplica en carpeta N°3)
2
COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y SELLADO ENTRE LAS
PARTES) (no aplica en la carpeta N°2)
10
3
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE LA EMPRESA
(MONTO EN NÚMEROS Y EN LETRAS IGUALES)
4
5
COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO) (NO APLICA EN CARPETA N°2 y 3)
11
12
6
7
8
CERTIFICACIÓN BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA
ENTREGA DE LA VALUACIÓN, LA RAZÓN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A SEIS (6)
MESES) (NO APLICA EN CARPETA N°2 Y 3)
ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA
ACTA DE PRÓRROGA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA (SI APLICA)
ACTA DE REPLANTEO
9
13
14
15
16
FIANZA DE ANTICIPO (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
FIANZA LABORAL (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
FIANZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
COPIA DEL PRESUPUESTO ORIGINAL (AVALADO POR
FUNDEEH) (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA (No aplica en carpeta N°3)
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (No aplica en carpeta N°3)
FOTO DE LA VALLA (CERTIFICADA POR EL HOSPITAL)
(No aplica en carpeta N°3)
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
RECAUDOS PARA EL PAGO DE VALUACIÓN INTERMEDIA - EMPRESA
1
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
2
3
OS
OS D
DATDAT
ATOS
8 cm
DATOS
IDEN
TIFI
CAC
IÒN
16 cm
Carpeta marrón tamaño OFICIO
(24,5 x 35 cm)
Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)
con los siguientes datos: Nombre del
trámite, Nombre de la empresa, N° de
contrato, Teléfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del técnico que
elabora la valuación.
(Ver Anexo 01)
Separadores entre cada recaudo,
debidamente identificados en la portada y
pestañas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el índice.
(Ver Anexo 02)
1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O
(Carpeta N°1)
1 Carpeta copia (Carpeta N°2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificación, Organización y Presupuesto.
(Carpeta N°3)
DOCUMENTOS EN LAS CARPETAS
El orden de la documentación dentro de la carpeta debe ir acorde a lo establecido en la presente numeración.
1
2
INDICE
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
INDICE
3
4
5
6
7
8
9
DEL ÚLTIMO MODIFICADO APROBADO, SELLADO Y
18 COPIA
FIRMADO (SI DEPENDE DE UN MODIFICADO LA VALUACIÓN)
CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIÓN
(No aplica en carpeta N°3)
10
COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y SELLADO ENTRE LAS
PARTES (no aplica en la carpeta N°2)
11 FIANZA LABORAL (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
19 RELACIÓN DE OBRA EJECUTADA (No aplica en carpeta N°3)
12 FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
DE MEDICIÓN Y DE DETALLES CONSTRUCTIVOS
20 PLANILLA
(No aplica en carpeta N°3).
DE RESPONSABILIDAD CIVIL
13 FIANZA
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
DEL TRANSPORTE FIRMADO POR EL ING.
21 CROQUIS
INSPECTOR (SI APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
14
DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS ELEMENTOS DE
22 ENSAYOS
CONCRETO, TUBERÍA DE GASES MEDICINALES Y DE VAPOR
INFORME DE CONFORMIDAD DEL ING. INSPECTOR
(No aplica en Carpeta N°3)
INFORME DE CONFORMIDAD DEL COORDINADOR ESTADAL
(No aplica en Carpeta N°3)
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE LA EMPRESA
(MONTO EN NÚMEROS Y EN LETRAS IGUALES)
FACTURA SENIAT (ORIGINAL) SELLADA Y FIRMADA POR EL
BENEFICIARIO (DIRECCIÓN FISCAL HA DE COINCIDIR CON LA
DEL RIF) (ACTUALIZADA) / EN CASO QUE NO COINCIDA
ENTREGAR CARATULA DE ÚLTIMA ACTA CONSTITUTIVA
PLANILLA DE LIQUIDACIÓN
ACTA DE PRÓRROGA DE INICIO (SI APLICA)
CERTIFICACIÓN BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA
ENTREGA DE LA VALUACIÓN, LA RAZÓN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A SEIS (6)
MESES) (NO APLICA EN CARPETA N°2 Y 3)
DE PARALIZACIÓN DE OBRA APROBADA POR LA
15 ACTA
GERENCIA (SI APLICA)
COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO) (No aplica en carpeta N°2 Y N°3)
DE REINICIO DE OBRA APROBADA POR LA GERENCIA (SI
16 ACTA
APLICA)
ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA
17
ACTA DE PRÓRROGA DE TERMINACIÓN DE OBRA APROBADA
POR LA GERENCIA (SI APLICA)
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
(SI APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
FOTOGRÁFICA A COLOR, CON SUS RESPECTIVAS
23 MEMORIA
RESEÑAS FIRMADA Y SELLADA POR EL ING. INSPECTOR (10
FOTOS MÍNIMO Y DE LAS ÁREAS INTERVENIDAS) (No aplica en
carpeta N°3)
24 FOTO DE LA VALLA (SI APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
CON DIGITAL DE LA VALUACIÓN (FORMATO EXCEL)
25 CD
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
RECAUDOS PARA EL PAGO DE VALUACIÓN
INTERMEDIA 1 S/A (Sin Anticipo) - EMPRESA
1
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
2
3
OS
OS D
DATDAT
ATOS
8 cm
DATOS
IDEN
TIFI
CAC
IÒN
16 cm
Carpeta marrón tamaño OFICIO
(24,5 x 35 cm)
Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)
con los siguientes datos: Nombre del
trámite, Nombre de la empresa, N° de
contrato, Teléfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del técnico que
elabora la valuación.
(Ver Anexo 01)
Separadores entre cada recaudo,
debidamente identificados en la portada y
pestañas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el índice.
(Ver Anexo 02)
1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O
(Carpeta N°1)
1 Carpeta copia (Carpeta N°2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificación, Organización y Presupuesto.
(Carpeta N°3)
DOCUMENTOS EN LAS CARPETAS
El orden de la documentación dentro de la carpeta debe ir acorde a lo establecido en la presente numeración.
INDICE
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
INDICE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIÓN
(No aplica en carpeta N°3)
COPIA DEL CONTRATO FIRMADO Y SELLADO
(No aplica en carpeta N°2)
INFORME DE CONFORMIDAD DEL ING. INSPECTOR
(No aplica en carpeta N°3)
INFORME DE CONFORMIDAD DEL COORDINADOR ESTADAL
(No aplica en carpeta N°3)
CARTA DE RENUNCIA DEL ANTICIPO
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE LA EMPRESA
(MONTO EN NÚMEROS Y EN LETRAS IGUALES)
FACTURA SENIAT (ORIGINAL) SELLADA Y FIRMADA POR EL
BENEFICIARIO (DIRECCIÓN FISCAL HA DE COINCIDIR CON LA
DEL RIF) (ACTUALIZADA) / EN CASO QUE NO COINCIDA
ENTREGAR CARATULA DE ÚLTIMA ACTA CONSTITUTIVA
10
11
12
13
14
15
CERTIFICACIÓN BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA
ENTREGA DE LA VALUACIÓN, LA RAZÓN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A SEIS (6)
MESES) (NO APLICA EN CARPETA N°2 Y 3)
ACTA DE REPLANTEO
ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA
ACTA DE PRÓRROGA DE INICIO (SI APLICA)
FIANZA LABORAL (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
16
FIANZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
PLANILLA DE LIQUIDACIÓN
17
COPIA DEL PRESUPUESTO ORIGINAL (AVALADO POR
FUNDEEH) (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO) (No aplica en carpeta N°2 Y N°3)
18
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
(No aplica en carpeta N°3)
19 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (No aplica en carpeta N°3)
DEL ÚLTIMO MODIFICADO APROBADO, SELLADO Y
20 COPIA
FIRMADO (SI DEPENDE DE UN MODIFICADO LA VALUACIÓN)
(No aplica en carpeta N°3)
21
22
RELACIÓN DE OBRA EJECUTADA (No aplica en carpeta N°3)
23
24
CROQUIS DEL TRANSPORTE FIRMADO POR EL ING.
INSPECTOR (SI APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
25
26
27
PLANILLA DE MEDICIÓN Y DE DETALLES CONSTRUCTIVOS
(No aplica en carpeta N°3)
ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS ELEMENTOS DE
CONCRETO, TUBERÍA DE GASES MEDICINALES Y DE VAPOR.
(SI APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
MEMORIA FOTOGRÁFICA A COLOR, CON SUS RESPECTIVAS
RESEÑAS FIRMADA Y SELLADA POR EL ING. INSPECTOR.
(No aplica en carpeta N°3)
FOTO DE LA VALLA (SI APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
CD CON DIGITAL DE LA VALUACIÓN (FORMATO EXCEL)
(No aplica en carpeta N°3)
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
RECAUDOS PARA EL PAGO DE VALUACIÓN
ÚNICA/CIERRE - EMPRESA
1
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
2
3
OS
OS D
DATDAT
ATOS
8 cm
DATOS
IDEN
TIFI
CAC
IÒN
16 cm
Carpeta marrón tamaño OFICIO
(24,5 x 35 cm)
Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)
con los siguientes datos: Nombre del
trámite, Nombre de la empresa, N° de
contrato, Teléfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del técnico que
elabora la valuación.
(Ver Anexo 01)
DOCUMENTOS EN LAS CARPETAS
INDICE
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
INDICE
CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIÓN
(No aplica en carpeta N°3)
2
COPIA DEL CONTRATO FIRMADO Y SELLADO
(No aplica en carpeta N°2)
3
4
INFORME DE CONFORMIDAD DEL ING. INSPECTOR
(No aplica en carpeta N°3)
7
8
1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O
(Carpeta N°1)
1 Carpeta copia (Carpeta N°2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificación, Organización y Presupuesto.
(Carpeta N°3)
El orden de la documentación dentro de la carpeta debe ir acorde a lo establecido en la presente numeración.
1
5
6
Separadores entre cada recaudo,
debidamente identificados en la portada y
pestañas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el índice.
(Ver Anexo 02)
INFORME DE CONFORMIDAD DEL COORDINADOR ESTADAL
(No aplica en carpeta N°3)
CARTA DE RENUNCIA DEL ANTICIPO (SI APLICA)
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE LA EMPRESA
(MONTO EN NÚMEROS Y EN LETRAS IGUALES)
CARTA DE RENUNCIA DE ANTICIPO (SI APLICA)
FACTURA SENIAT (ORIGINAL) SELLADA Y FIRMADA POR EL
BENEFICIARIO (DIRECCIÓN FISCAL HA DE COINCIDIR CON LA
DEL RIF) (ACTUALIZADA) / EN CASO QUE NO COINCIDA
ENTREGAR CARATULA DE ÚLTIMA ACTA CONSTITUTIVA
9 PLANILLA DE LIQUIDACIÓN
10 COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO) (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA
11 CERTIFICACIÓN
ENTREGA DE LA VALUACIÓN, LA RAZÓN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A SEIS (6)
MESES) (NO APLICA EN CARPETA N°2 Y 3)
DEL PRESUPUESTO ORIGINAL (AVALADO POR FUNDEEH)
12 COPIA
(No aplica en carpeta N°3)
13 ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA
14 ACTA DE PRÓRROGA DE INICIO (SI APLICA)
15 FIANZA LABORAL (No aplica en carpeta N°2 y N°3)
DE FIEL CUMPLIMIENTO
16 FIANZA
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
DE RESPONSABILIDAD CIVIL
17 FIANZA
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
DE PARALIZACIÓN DE OBRA APROBADA POR LA
18 ACTA
GERENCIA (SI APLICA)
DE REINICIO DE OBRA APROBADA POR LA GERENCIA (SI
19 ACTA
APLICA)
DE PRÓRROGA DE TERMINACIÓN DE OBRA APROBADA
20 ACTA
POR LA GERENCIA (SI APLICA)
21 ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA
22 ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL
DE ENTREGA DE LA OBRA FIRMADA POR EL DIRECTOR
23 ACTA
DEL HOSPITAL, ESPECIFICANDO LAS ÁREAS ENTREGADAS
DEL ÚLTIMO MODIFICADO APROBADO, SELLADO Y
24 COPIA
FIRMADO (SI DEPENDE DE UN MODIFICADO LA VALUACIÓN)
(No aplica en carpeta N°3)
25 RELACIÓN DE OBRA EJECUTADA (No aplica en carpeta N°3)
26 CUADRO DE CIERRE DE OBRA (No aplica en carpeta N°3)
DE MEDICIÓN Y DE DETALLES CONSTRUCTIVOS
27 PLANILLA
(No aplica en carpeta N°3)
DEL TRANSPORTE FIRMADO POR EL ING.
28 CROQUIS
INSPECTOR (SI APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS ELEMENTOS DE
29 ENSAYOS
CONCRETO, TUBERÍA DE GASES MEDICINALES Y DE VAPOR (SI
APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
FOTOGRÁFICA A COLOR, CON SUS RESPECTIVAS
30 MEMORIA
RESEÑAS FIRMADA Y SELLADA POR EL ING. INSPECTOR
(No aplica en carpeta N°3)
31 FOTO DE LA VALLA (SI APLICA) (No aplica en carpeta N°3)
CON DIGITAL DE LA VALUACIÓN (FORMATO EXCEL)
32 CD
(No aplica en carpeta N°3)
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
RECAUDOS DE VALUACIÓN DE ANTICIPO
PARA INGENIEROS INSPECTORES
PRESENTACIÓN DE CARPETA
PASO 1
Carpeta marrón tamaño OFICIO
(24,5 x 35 cm)
PASO 2
DATOS
8 cm
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
16 cm
Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)
con los siguientes datos: Nombre del
trámite, Nombre de la empresa, N° de
contrato, Teléfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del técnico que
elabora la valuación.
(Ver Anexo 01)
PASO 3
IDEN
TIFI
PASO 4
1
Separadores entre cada recaudo,
debidamente identificados en la portada y
pestañas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el índice.
(Ver Anexo 02)
CAC
IÒN
2
RECAUDOS
1
CARTA DE ENTREGA DE LA
VALUACIÓN. (No aplica en carpeta N°3)
2
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON
MEMBRETE DE LA EMPRESA (MONTO
EN NÚMEROS Y EN LETRAS
IGUALES).
3
COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y
SELLADO ENTRE LAS PARTES, SÓLO
EN VAL. DE ANTICIPO, VAL. 1 S/A Y
VAL. ÚNICA).
4
COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO).
5
COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD.
6
COPIA DE LA SOLVENCIA DEL
COLEGIO DE INGENIEROS
10
ACTA DE REPLANTEO
11
FIANZA DE ANTICIPO
12
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
(No aplica en carpeta N°3)
(No aplica en carpeta N°3)
7
CERTIFICACIÓN BANCARIA
(ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA
ENTREGA DE LA VALUACIÓN, LA
RAZÓN SOCIAL DEBE SER IGUAL AL
DEL RIF). (No aplica en carpeta N°3)
8
ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA.
9
ACTA DE PRÓRROGA DE INICIO
FIRMADA Y SELLADA (SI APLICA).
3
OS
OS D
DATDAT
ATO
S
1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O
(Carpeta N°1)
1 Carpeta copia (Carpeta N°2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificación, Organización y Presupuesto.
(Carpeta N°3)
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
RECAUDOS DE VALUACIÓN INTERMEDIA, ÚNICA Y
DE CIERRE PARA INGENIEROS INSPECTORES
PRESENTACIÓN DE CARPETA
PASO 1
Carpeta marrón tamaño OFICIO
(24,5 x 35 cm)
PASO 2
DATOS
8 cm
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
16 cm
Identificada con una etiqueta (16 x 8
cm) con los siguientes datos: Nombre
del trámite, Nombre de la empresa, N°
de contrato, Teléfono de contacto,
Nombre del Ing. Residente, Nombre del
Ing. Inspector y Nombre del técnico que
elabora la valuación.
(Ver Anexo 01)
PASO 3
IDEN
TIFI
PASO 4
1
Separadores entre cada recaudo,
debidamente identificados en la portada
y pestañas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el índice.
(Ver Anexo 02)
CAC
IÒN
2
3
OS
OS D
DATDAT
ATO
S
1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O
(Carpeta N°1)
1 Carpeta copia (Carpeta N°2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificación, Organización y Presupuesto.
(Carpeta N°3)
RECAUDOS
1
CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIÓN.
2
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON MEMBRETE DE
LA EMPRESA (MONTO EN NÚMEROS Y EN
LETRAS IGUALES).
3
CARATULA DE VALUACIÓN PARCIAL.
4
COPIA DE LA PLANILLA DE LIQUIDACIÓN DE
OBRA DE LA CONTRATISTA (QUE ESTÁ
RELACIONANDO).
5
COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y SELLADO
ENTRE LAS PARTES.
6
COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO).
7
COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD.
8
COPIA DE LA SOLVENCIA DEL COLEGIO DE
INGENIEROS (No aplica en carpeta N°3)
9
CERTIFICACIÓN BANCARIA (ACTUALIZADA AL
MOMENTO DE LA ENTREGA DE LA VALUACIÓN,
LA RAZÓN SOCIAL DEBE SER IGUAL AL DEL RIF)
(No aplica en carpeta N°3)
14
ACTA DE REINICIO DE OBRA APROBADA
POR LA GERENCIA (SI APLICA EN: VAL.
INTERMEDIA, EN VAL.1 S/A Y EN VAL.
ÚNICA/CIERRE)
15
ACTA DE PRÓRROGA DE TERMINACIÓN DE
OBRA APROBADA POR LA GERENCIA (SI
APLICA EN: VAL. INTERMEDIA Y EN VAL.
ÚNICA/CIERRE)
16
ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA (EN: VAL.
ÚNICA/CIERRE)
17
ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL (VAL.
ÚNICA/CIERRE)
18
ACTA DE ENTREGA DE LA OBRA FIRMADA
POR EL DIRECTOR DEL HOSPITAL, ESPECIFICANDO LAS ÁREAS ENTREGADAS. (VAL.
ÚNICA/CIERRE)
19
CARTA DE RENUNCIA DE ANTICIPO
(SI APLICA EN VAL.1, VAL 1 S/A Y VAL.
UNICA/CIERRE) (No aplica en carpeta N°3)
20
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
(No aplica en carpeta N°3)
(No aplica en carpeta N°3)
10
ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA.
11
ACTA DE PRÓRROGA DE INICIO FIRMADA Y
SELLADA (SI APLICA)
12
ACTA DE REPLANTEO. (EN VAL. 1 S/A, VAL.
ÚNICA/CIERRE)
13
ACTA DE PARALIZACIÓN DE OBRA APROBADA
POR LA GERENCIA (SI APLICA EN: VAL. INTERMEDIA, EN VAL.1 S/A, Y EN VAL. ÚNICA/CIERRE)
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
RECAUDOS DE VALUACIÓN DE ANTICIPO PARA PROYECTISTAS
PRESENTACIÓN DE CARPETA
1 CARTA DE ENTREGA DE LA
VALUACIÓN. (No aplica en carpeta N°3)
PASO 1
Carpeta marrón tamaño OFICIO
(24,5 x 35 cm)
2 MEMO DE APROBACIÓN POR PARTE
DE LA GERENCIA DE FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS.
3 RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON
PASO 2
DATOS
8 cm
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
16 cm
Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)
con los siguientes datos: Nombre del
trámite, Nombre de la empresa, N° de
contrato, Teléfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del técnico que
elabora la valuación.
(Ver Anexo 01)
PASO 3
IDEN
TIFI
PASO 4
RECAUDOS
1
Separadores entre cada recaudo,
debidamente identificados en la portada y
pestañas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el índice.
(Ver Anexo 02)
CAC
IÒN
2
3
OS
OS D
DATDAT
ATOS
1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O
(Carpeta N°1)
1 Carpeta copia (Carpeta N°2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificación, Organización y Presupuesto.
(Carpeta N°3)
MEMBRETE DE LA PERSONA NATURAL / PERSONA JURÍDICA (MONTO EN
NÚMEROS Y EN LETRAS IGUALES).
4
COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y
SELLADO ENTRE LAS PARTES.
11 FIANZA DE ANTICIPO (SÓLO EN
VAL. DE ANTICIPO). (SI APLICA)
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
12 FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
13 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN.
(No aplica en carpeta N°3)
14 CRONOGRAMA DE INVERSIÓN.
(No aplica en carpeta N°3)
5 COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO).
(No aplica en carpeta N°3)
6 COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD.
(No aplica en carpeta N°3)
7 COPIA DE LA SOLVENCIA DEL
COLEGIO DE INGENIEROS
(No aplica en carpeta N°3)
8 CERTIFICACIÓN BANCARIA
(ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA
ENTREGA DE LA VALUACIÓN, LA
RAZÓN SOCIAL DEBE SER IGUAL AL
DEL RIF).
9 ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA
10 ACTA DE PRÓRROGA DE INICIO
FIRMADA Y SELLADA (SI APLICA).
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
RECAUDOS DE VALUACIÓN INTERMEDIA,
ÚNICA Y CIERRE PARA PROYECTISTAS
PRESENTACIÓN DE CARPETA
PASO 1
Carpeta marrón tamaño OFICIO
(24,5 x 35 cm)
PASO 2
DATOS
8 cm
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
16 cm
Identificada con una etiqueta (16 x 8 cm)
con los siguientes datos: Nombre del
trámite, Nombre de la empresa, N° de
contrato, Teléfono de contacto, Nombre
del Ing. Residente, Nombre del Ing.
Inspector y Nombre del técnico que
elabora la valuación.
(Ver Anexo 01)
PASO 3
IDEN
TIFI
PASO 4
1
Separadores entre cada recaudo,
debidamente identificados en la portada y
pestañas de medidas (1 x 3 cm)
manteniendo estrictamente el orden
establecido en el índice.
(Ver Anexo 02)
CAC
IÒN
2
3
OS
OS D
DATDAT
ATO
S
1 Carpeta original dirigida a la G.S.E.C.O
(Carpeta N°1)
1 Carpeta copia (Carpeta N°2)
1 Carpeta original dirigida a la Gerencia de
Planificación, Organización y Presupuesto.
(Carpeta N°3)
RECAUDOS
1
CARTA DE ENTREGA DE LA VALUACIÓN.
12
ACTA DE PRÓRROGA DE INICIO
(SI APLICA)
2
MEMO DE APROBACIÓN POR PARTE DE LA
GERENCIA DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS.
13
ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA (SI
APLICA EN: VAL. ÚNICA/CIERRE)
3
RECIBO DE PAGO ORIGINAL CON
MEMBRETE DE LA PERSONA NATURAL
/JURÍDICA (MONTO EN NÚMEROS Y EN
LETRAS IGUALES).
14
CARTA DE RENUNCIA DE ANTICIPO (SI
APLICA EN VAL.1, VAL. S/A, VAL
UNICA/CIERRE))
15
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
(No aplica en carpeta N°3)
4
FACTURA SEGÚN FORMATO DEL SENIAT.
5
CARÁTULA DE VALUACIÓN PARCIAL.
6
COPIA DEL CONTRATO (FIRMADO Y
SELLADO ENTRE LAS PARTES)
7
COPIA DEL RIF (ACTUALIZADO).
8
COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD.
9
COPIA DE LA SOLVENCIA DEL COLEGIO DE
INGENIEROS. (No aplica en carpeta N°3)
10
CERTIFICACIÓN BANCARIA (ACTUALIZADA AL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LA
VALUACIÓN, LA RAZÓN SOCIAL DEBE SER
IGUAL AL DEL RIF). (No aplica en carpeta N°3)
11
ACTA DE INICIO FIRMADA Y SELLADA.
(No aplica en carpeta N°2 y N°3)
(No aplica en carpeta N°3)
(No aplica en carpeta N°3)
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
8 cm
ANEXO 01
MODELO DE ETIQUETA EN CADA CARPETA
16 cm
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Título legible
3 cm
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
1 cm
ANEXO 02
MODELO DE SEPARADORES
ANEXO 03
MODELO DE VALLA CON LOS DATOS DE LA OBRA
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS