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 MANUALDEL
SUBPROCESODE
FINALIZACIÓNDE
CONTRATODE
ARRENDAMIENTO
CS-STAB-01-P02-02 Versión 1.0 09/10/2014 DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Versión: 1.0 Página: Página 1 de 9 Contenido
1. INFORMACIÓN BÁSICA ................................................................................................................ 2 2. LINEAMIENTOS DEL SUBPROCESO .............................................................................................. 4 3. ROLES .......................................................................................................................................... 4 4. GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................................ 4 5. DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO .................................................................................... 5 6. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO .. 6 6.1. PROPÓSITO .............................................................................................................................. 6 6.2. ALCANCE .................................................................................................................................. 6 6.3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................................................... 6 7. ANEXOS ....................................................................................................................................... 8 1 DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Versión: 1.0 Página: Página 2 de 9 1. INFORMACIÓNBÁSICA
Subproceso FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Código del Subproceso CS‐STAB‐01‐P02‐02 Descripción PROPÓSITO Gestionar las actividades necesarias para dar por terminado un contrato de arrendamiento, de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR, que han sido dispuestos para ese fin. DISPARADOR  Ley de Inquilinato ENTRADAS  Matriz de Arriendos ACTIVIDADES PRINCIPALES  Identificar vencimiento o incumplimiento de contrato  Elaborar y entregar notificaciones  Solicitar desahucio de bienes inmuebles PROCESO RELACIONADO  Desahucio de Bienes Inmuebles Productos/Servicios del Subproceso Finalización de contrato de arriendo Tipo de Subproceso Sustantivo Responsables del Subproceso Experto en Arriendos de Bienes Inmuebles Tipo del cliente Cliente externo 2 DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL
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Marco Legal 
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Constitución de la República del Ecuador Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General de Aplicación Ley de Administración de Bienes Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva Reglamento General Sustitutivo de Bienes del Sector Público Decreto Ejecutivo Nro. 798 – Funciones INMOBILIAR Decreto Ejecutivo Nro. 906 – Transferencia de bienes del BCE Decreto Ejecutivo Nro. 1033 – Transferencia de bienes del BCE Decreto Ejecutivo Nro. 1249 – Transferencia de bienes del BCE Decreto Ejecutivo Nro. 435 – Transferencia de Dominio de aquellos bienes que no son usados en sus funciones principales Decreto Ejecutivo Nro. 38 – Transferencia de bienes del FLOPEC Decreto Ejecutivo Nro. 50 – Transformar de Secretaría a Servicio Decreto Ejecutivo Nro. 52 – Transferencia de bienes del BCE Decreto Ejecutivo Nro. 1301 – Bienes Intestados
RESOLUCIÓN‐INMOBILIAR‐DSI‐2014‐0006 RESOLUCIÓN INCOP Nro. 013‐09 Ley de Inquilinato Código Civil Ley de Administración de Bienes Reformatoria a la Disposición Transitoria Única de la Ley de Prevención Detención y Erradicación del Delito de Lavado de Activos del Financiamiento de Delitos. Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas publicada en el suplemento del Registro Oficial No. 732 de 26 de junio de 2012. Resolución UGEDEP No 64 A 3 DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Versión: 1.0 Página: Página 4 de 9 2. LINEAMIENTOSDELSUBPROCESO
El proceso de Finalización de Arriendos requiere considerar los siguientes lineamientos en los procesos: 
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Se dará inicio al proceso una vez que el arrendatario haya incurrido en el incumplimiento de las cláusulas del contrato previamente establecido, esto será causal de terminación de contrato, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Inquilinato como Ley supletoria. Cumplido el mes impago de cánones de arrendamiento, se generará 3 notificaciones por escrito con un período de 8 días de diferencia entre una y otra. 3. ROLES
Arrendatario.‐ Persona que toma en arrendamiento o alquiler un bien inmueble. Director Nacional de Administración de Bienes Inmuebles.‐ Planifica y dirige los procesos para gestionar la administración técnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles del Sector Público. Experto en Arriendo de Bienes Inmuebles.‐ Gestiona y coordina las actividades con los funcionarios de la Unidad de Arriendos, con el fin de ejecutar la administración técnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR, que han sido dispuestos para arrendamiento. Analista de Arriendo de Bienes Inmuebles.‐ Ejecuta las actividades que permitan gestionar la administración técnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR que han sido dispuestos para arrendamiento. Analista Jurídico DNABI.‐ Ejecuta las actividades de soporte legal, que permitan gestionar la administración técnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR que han sido dispuestos para arrendamiento. 4. GLOSARIODETÉRMINOS
BI.‐ Bien Inmueble DNABI.‐ Dirección Nacional de Administración de Bienes Inmuebles. 4 DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Versión: 1.0 Página: Página 5 de 9 5. DIAGRAMADEFLUJODELSUBPROCESO
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MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Versión: 1.0 Página: Página 6 de 9 6. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE
ARRENDAMIENTO
6.1. PROPÓSITO
Determinar las actividades que permitan ejecutar correctamente la gestión para dar por terminado un contrato de arrendamiento de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR que han sido dispuestos para ese fin. 6.2. ALCANCE
Este proceso abarca desde la identificación del incumplimiento del contrato de arrendamiento, hasta la finalización del mismo a través de la solicitud de desahucio de arrendamiento por medio del Subproceso de Desahucio de Bienes Inmuebles. 6.3. DESCRIPCIÓNDEACTIVIDADES
ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN Con la Matriz de Arriendos actualizada el Experto en Experto dispone al Analista la elaboración y Arriendo de Bienes ejecución del cronograma de visitas con el fin Inmuebles de monitorear el cumplimiento de las cláusulas del contrato de arrendamiento. El Analista elabora y ejecuta el cronograma de visitas, si el bien inmueble está asignado a un Administrador de INMOBILIAR, solicitará a este que proceda con la visita le comunique cualquier novedad. De no existir un Administrador de INMOBILIAR asignado al inmueble, el Analista personalmente ejecutará las visitas, a Analista de Elaborar y ejecutar excepción de los casos en los que el inmueble Arriendo de Bienes cronograma de se encuentre ubicado en las zonales, en cuyo Inmuebles visitas caso coordinará la ejecución de las visitas con el personal de la DNABI en dicha zona. Si de la información obtenida se evidencia que existe incumplimiento a las cláusulas del contrato de arrendamiento, el Analista elabora el Informe de Visitas y lo remite al Experto para su conocimiento y gestión. Disponer elaboración del cronograma de visitas DOCUMENTO Y/O REGISTRO Correo institucional Informe de Visitas 6 DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Versión: 1.0 Página: Página 7 de 9 Con la información proveniente del control y Identificar Experto en seguimiento a la Matriz de Arriendos y el vencimiento o Arriendo de Bienes Informe de Visitas, el Experto identifica el incumplimiento de Inmuebles incumplimiento de contrato por parte del contrato arrendatario. Solicitar Con el grado del incumplimiento de contrato Experto en autorización para Arriendo de Bienes determinado por el Experto, se solicita elaboración de autorización para la elaboración del tipo de Inmuebles notificación notificación a efectuarse. Autorizar tipo de El Director conoce y autoriza la elaboración Director DNABI notificación de la notificación. El Analista Jurídico elabora la notificación de Elaborar Analista Jurídico acuerdo a los lineamientos autorizados por el Director DNABI y la entregará al Analista de notificación DNABI Arriendo de BI. El Analista gestiona la entrega de la notificación al arrendatario, si el bien inmueble está asignado a un Administrador de INMOBILIAR, solicitará a este que proceda con la entrega de la notificación y le Analista de comunique cualquier novedad. Arriendo de Bienes Entregar De no existir un Administrador de Inmuebles / notificación INMOBILIAR asignado al inmueble, el Analista Administrador de gestionará la entrega de la notificación a BI través de medios de mensajería Estatales, a excepción de los casos en los que el inmueble se encuentre ubicado en las zonales, en cuyo caso coordinará la entrega de la notificación con el personal de la DNABI en dicha zona. Dependiendo de la retroalimentación por parte del Administrador de INMOBILIAR o de Elaborar Informe Analista de de entrega de Arriendo de Bienes su propia gestión, el Analista elabora un Informe de la entrega de la notificación y lo notificación Inmuebles remitirá al Experto. Experto en De acuerdo a lo reportado en el Informe, el Definir gestión Arriendo de Bienes Experto definirá si amerita solicitar la Inmuebles finalización del contrato de arrendamiento. Si se determina que es meritoria la solicitud para la finalización del contrato de Experto en Solicitar informe y arrendamiento, el Experto solicita al Analista documentación de Arriendo de Bienes Jurídico que elabore un Informe para este fin Inmuebles soporte anexando la documentación de soporte respectiva. Matriz de Arriendos Memorando Memorando Notificación Notificación Informe 7 DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Versión: 1.0 Página: Página 8 de 9 Solicitar autorización para finalización de contrato Revisar y solicitar autorización Autorizar y solicitar gestión Con el Informe y los documentos de soporte Experto en el Experto solicita mediante memorando la Arriendo de Bienes autorización para la finalización del contrato Inmuebles de arrendamiento. El Director, revisa la información recibida y de Director DNABI no encontrar impedimentos, solicita la autorización del Subdirector Técnico. El Subdirector, revisa y analiza la información recibida y de no encontrar impedimentos, Subdirector autoriza la finalización del contrato de Técnico de arrendamiento y solicita la gestión para el Administración de inicio del Subproceso de Desahucio de Bienes Bienes Inmuebles a la Dirección Nacional de Legalización de Bienes. Memorando Memorando (sumillado) Memorando 7. ANEXOS
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Manual del Subproceso de Desahucio de Bienes Inmuebles Formato de Notificación (CS‐STAB‐01‐P02‐02‐F01) 8 DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL
Versión: 1.0 Página: Página 9 de 9 MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO FIRMAS DE REVISÓN Y APROBACIÓN Acciones Elaborado Por: Nombre Cargo Ing. Diana Ruiloba Analista de Procesos Aprobado Por: Eco. Vanessa Centeno Validado por: Ing. Fabián Moscoso Director Nacional de Administración de Bienes Inmuebles Subdirector Técnico de Administración de Bienes Firma Fecha CONTROL DE HISTORIAL DE CAMBIOS Versión 1.0 Descripción del Cambio Emisión Inicial Fecha de Actualización 09/10/2014 9