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Battlecard
Confidencial de HP. Solo para uso interno de HP y sus partners de canal.
HP Embedded Capture
Active la información con cómodas funciones de escaneo y envío
La información es una moneda valiosa. Las empresas con
sucursales a menudo tienen dificultades para capturar contenidos
impresos y almacenarlos, protegerlos y acceder a ellos de una
forma eficiente y asequible.
Explicación breve
HP Embedded Capture (HPEC) ayuda a los clientes a aprovechar todo
el potencial de la información capturando fácilmente el contenido de
los documentos de papel e incorporándolo a los procesos de trabajo.
Esta solución no requiere servidor y permite reducir los costes y
aumentar la productividad, además de admitir flujos de trabajo
basados en aplicaciones y en dispositivos, incluido el escaneo push
predefinido, el escaneo pull basado en aplicaciones y el escaneo
basado en tickets iniciado por el usuario. Las empresas pueden
digitalizar fácilmente los documentos y compartirlos con otras
organizaciones, además de proteger la información de manera más
efectiva proporcionando a los usuarios autorizados acceso a los
destinos de enrutamiento y a los documentos.
Con HP Embedded Capture, los clientes pueden:
• Capturar documentos de forma local sin necesidad de un
servidor dedicado
• Escanear y distribuir la información con solo pulsar un botón
• Aumentar la productividad con un acceso y distribución fáciles
de los documentos
• Optimizar los flujos de trabajo basados en aplicaciones mediante
procesos de escaneo que se inician directamente desde las propias
aplicaciones
• Reducir los costes que implica la distribución de documentos
en papel, como el correo postal o la mensajería
Clientes objetivo
Empresas con sucursales descentralizadas que necesitan una
solución de captura para pequeños volúmenes de documentos en
sectores como banca, seguros, administración pública y sanidad,
que tienen:
•
•
•
•
Procesos de negocio importantes basados en formularios de papel.
Necesidad de mejorar la productividad agilizando los procesos manuales.
Presupuestos de informática limitados y falta de un servidor dedicado.
Equipos de trabajo que colaboran.
Fácil de instalar y desplegar
• HPEC no requiere servidores externos para funcionar, ya que se ejecuta
completamente en el dispositivo, lo que hace que sea extremadamente
fácil de instalar y desplegar. Esto permite que un distribuidor pueda
comercializar el producto como parte de una solución.
• Reduzca su coste total de propiedad (TCO) con esta solución
integrada; no requiere una inversión adicional en hardware.
• Instale y configure todos sus dispositivos con un clic gracias a la
consola de administración de HPEC.
Fácil de personalizar
• La interfaz de usuario del flujo de trabajo tiene un diseño
extremadamente fácil de usar, lo que permite definir flujos
de trabajo inteligentes y altamente personalizados de acuerdo con
sus necesidades.
• Personalice la pantalla táctil del dispositivo para que la captura sea
más fácil y cómoda para los usuarios.
• Cree formularios para solicitar información adicional, que permiten
a los usuarios finales añadir etiquetas al documento con el fin de
facilitar su indexación.
• Cree reglas para conseguir un flujo de trabajo más inteligente e iniciar
rutinas automáticas a partir de fallos del sistema y/u otra información
capturada mediante el proceso de escaneo y envío.
• Almacene documentos en el disco duro del dispositivo para enviarlos
a horas programadas y evitar las horas punta o los problemas
de conectividad.
Fácil de conectar con sus aplicaciones
empresariales
• Captura desde el ordenador: cree fácilmente reservas de escaneo
bajo demanda desde su ordenador. Ideal para pymes o entornos
distribuidos con un bajo porcentaje de usuarios/dispositivos.
• Captura desde el dispositivo: use el controlador de red TWAIN de
HPEC para conectar sus aplicaciones compatibles con TWAIN con el
proceso de escaneo. Ideal para pymes o entornos distribuidos con
un bajo porcentaje de usuarios/dispositivos y/o redes poco fiables.
• Integre todavía más el escaneo con los procedimientos existentes en su
empresa mediante HPEC SDK, que permite conectar sus aplicaciones
empresariales con los procesos de escaneo y enrutamiento.
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Battlecard | HP Embedded Capture
¿Qué es HP Embedded Capture?
Inicia procesos de escaneo
desde el ordenador si es
necesario.
Escanea documentos directamente en
el dispositivo y captura información
adicional desde el proceso de escaneo
cuando es preciso.
¿Qué tipo de clientes debe buscar?
Envía los archivos escaneados a múltiples
destinos, captura metadatos y notifica el
resultado a los usuarios o administradores.
Preguntas de cualificación
• Empresas que capturan documentos en oficinas remotas y no
disponen de recursos informáticos dedicados o son limitados.
• ¿Cómo archiva y gestiona los documentos en papel y en formato
electrónico en las diferentes ubicaciones de su oficina?
• Organizaciones que necesitan procesos de captura y envío
simples para mandar ficheros a correos electrónicos, unidades
USB, FTP, carpetas de red o carpetas de escritorio.
• ¿Qué proceso sigue para convertir los documentos a distintos
formatos después de escanearlos?
• Grupos que desean evitar las operaciones de postprocesamiento
en el dispositivo siempre que sea posible.
• Organizaciones preocupadas por el ancho de banda de la red.
• Sucursales que necesitan una solución de captura
compacta y asequible.
• Equipos de trabajo que requieren capacidades de escaneo TWAIN
y la posibilidad de iniciar los procesos de escaneo directamente
desde una aplicación.
• Empresas que buscan una solución de captura básica que no
implique riesgos o inversiones significativos.
• Después de escanear documentos, ¿cómo los mueve y los guarda
en una nueva ubicación?
• ¿Necesita iniciar escaneos desde las aplicaciones que usa en sus
procesos de trabajo?
• ¿Cómo realiza el seguimiento de los documentos escaneados
para fines informativos, de conservación de la documentación
o de facturación?
• ¿Cómo protege la información confidencial?
• ¿Cuánto espacio dedica a almacenar documentos en papel en
sus instalaciones?
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Battlecard | HP Embedded Capture
Cómo superar las objeciones
Objeción
"No tenemos tiempo para enseñar a los empleados a usar un sistema
nuevo para escanear".
Respuesta
"HP Embedded Capture requiere impartir poca o ninguna formación a
los usuarios. Como la solución de escaneo está totalmente integrada
en el equipo multifunción, realizar los procesos de escaneo y envío es
tan fácil como pulsar un botón".
Objeción
"Nuestra oficina no dispone de los recursos informáticos adecuados
para utilizar una solución que dependa de un servidor".
Respuesta
"No se preocupe por eso. Esta solución se instala directamente en el
dispositivo y no requiere acceder a un servidor. HP Embedded Capture
le permite aumentar las capacidades de envío digital de su equipo
multifunción sin incrementar significativamente los costes".
Objeción
"Necesitamos una solución que se pueda conectar con nuestro flujo de
trabajo TWAIN actual".
Respuesta
“En ese caso, esta solución es una elección excelente. HP Embedded
Capture es compatible con TWAIN y le permite iniciar los escaneos
directamente desde sus aplicaciones compatibles con TWAIN, realizar
las modificaciones necesarias en el fichero y después volver a insertar
la imagen en la aplicación".
Por qué somos líderes
Facilidad de uso
Convierta documentos impresos en información digital de forma
extremadamente simple con esta solución que destaca por su facilidad
de instalación, gestión y uso.
Precio asequible
Benefíciese de una solución de captura básica y asequible que no
requiere soporte informático dedicado.
Productividad
Permita a los usuarios centrarse en las tareas que están haciendo
y acceder a la información que necesitan justo cuando la necesitan.
Seguridad
Proteja la información asegurándose de que solo los usuarios
autorizados pueden acceder a los documentos y destinos de envío.
hp.es
Recursos y herramientas de apoyo
Acceda a esta guía de ventas y a otras herramientas comerciales
de HP Embedded Capture en Solutions Connection
Encuentre plantillas para planificar los trabajos, números de productos,
listas de precios y flujos de procesos de todo el mundo en el
Sharepoint de HP Enterprise Solutions and Partners
Acceda a una lista de consultores de las soluciones HP Enterprise en
WW MS Solutions Connection (columna de la derecha, "¿Necesita ayuda?")
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c04336989, febrero de 2014