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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASÍS
Educación Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria
Media Técnica y Académica
Resolución de Aprobación de Estudios N° 606 del 02 de Noviembre de 2005
DANE: 183001000923
AVISO DE PUBLICACIÓN, CONCURSO O INVITACIÓN
PÚBLICA DE CONCESIÓN N° 001/2015
Concurso o invitación pública
Fecha: Noviembre 17 de 2015
Objeto:
Recibir propuestas para la adjudicación de un espacio para la
prestación del servicio de cafetería escolar durante la vigencia 2016
Fecha de apertura:
Noviembre 17 de 2015
Fecha de Cierre:
Noviembre 20 de 2015
Participantes:
Personas naturales y/o jurídicas que no se encuentren incursas en
inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8º de la Ley
80 de 1993
Términos de referencia o pliego de condiciones:
 Cartelera Institucional
 Página Web de la Institución Educativa:
www.iesanfrancisco.ssm.com.co
Carrera 14 Calle 14 Plaza San Francisco de Asís, Florencia-Caquetá
Telefono 435 2736 celular 3107757964
e-mail: [email protected]
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASÍS
Educación Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria
Media Técnica y Académica
Resolución de Aprobación de Estudios N° 606 del 02 de Noviembre de 2005
DANE: 183001000923
TERMINOS DE REFERENCIA PARA ADJUDICACIÓN DE UN ESPACIO PARA TIENDA
ESCOLAR-CAFETERIA VIGENCIA 2016
CONTRATO DE CONCESIÓN N° 001/2015
1. INFORMACIÓN GENERAL
OBJETO
La Institución Educativa San Francisco de Asís, está interesada en conceder para su explotación
económica, a cambio de retribución en dinero mensual, el espacio destinado para la cafetería
escolar que está ubicada dentro de la planta física de la sede Central de la Institución Educativa,
con el fin que sea atendida la población escolar comprendida por 1.000 estudiantes
aproximadamente en las dos jornadas ofertadas por el establecimiento, personal docente,
administrativo y un número fluctuante de visitantes, distribuidos así:
Jornada de la mañana: 550 estudiantes
Jornada de la tarde: 450 estudiantes
MODALIDAD Y DURACION DEL CONTRATO
La modalidad es un contrato de concesión de un espacio físico del establecimiento educativo, para
la prestación del servicio de tienda escolar.
La legislación colombiana no regula este tipo de contrato, ni el código de comercio, ni el código
civil lo mencionan expresamente, por lo que estos contratos se rigen por el principio de libertad
contractual, pudiendo las partes pactar su forma, efectos y extinción del contrato, siempre dentro
del marco general de la ley. Por lo tanto, la presente contratación se convoca de conformidad con
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decreto 4791 de 2008, el manual de contratación vigente de la
Institución Educativa San Francisco de Asís y demás normas concordantes y vigentes.
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del
presente proceso es desde el perfeccionamiento del contrato y hasta aproximadamente el 25 de
noviembre de 2016. Esta fecha es susceptible de modificación, a partir del calendario académico
expedido por la Secretaria de Educación del Municipal.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR
No podrán celebrar contratos con la institución educativa, por si o por interpuesta persona, quiénes
se encuentren inhabilitados o incurriese en alguna incompatibilidad de acuerdo a las normas
legales vigentes (ley 80 de 1993, artículo 8 y 9).
Dentro de las inhabilidades e incompatibilidades, se encuentran:
a. Los miembros actuales del Consejo Directivo de la Institución Educativa San Francisco de Asís
b. Las personas que tengan vínculos de parentesco hasta segundo grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil con los integrantes del Consejo Directivo de la Institución
Educativa San Francisco de Asís del municipio de Florencia.
2. TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ESPECIFICACIONES
Los términos de referencia y especificaciones serán publicados en cartelera institucional y en la
página web: www.iesanfrancisco.ssm.com.co
Carrera 14 Calle 14 Plaza San Francisco de Asís, Florencia-Caquetá
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La información contenida en los pliegos de condiciones sustituye totalmente cualquier información
que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiese haber suministrado la institución
educativa o sus representantes con anterioridad a la de la fecha de la presente contratación. Por
consiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el invitado
o cualquier otra persona o entidad interesada en esta contratación quedan sin valor alguno.
Los invitados deberán examinar cuidadosamente los pliegos e informarse cabalmente de
todas las modificaciones o circunstancias que puedan afectar de alguna manera el trabajo,
su costo y tiempo de ejecución.
Si alguno de los invitados encontrase discrepancias en las especificaciones de lo requerido o en
otros detalles de los términos de referencia, o si tuviese dudas sobre su significación, deberá
obtener del Consejo Directivo de la institución, las aclaraciones del caso, solicitándolo por escrito
hasta un (1) día hábil antes del cierre de la invitación pública.
La
respuesta
se
hará
mediante
oficio,
que
se
cargará
en
la
página
www.iesanfrancisco.ssm.com.co. La falta de respuesta por parte de la institución educativa, no
podrá interpretarse como aceptación tácita de las observaciones y por consiguiente los términos
de los pliegos conservan plena validez, mientras no sean modificados.
La presentación de las invitaciones por cualquier proponente se considerará como manifestación
expresa de que ha examinado el pliego de condiciones, que ha obtenido las aclaraciones sobre los
puntos inciertos o dudosos, que acepta que los documentos están completos y son compatibles y
adecuados para determinar el objeto y las demás condiciones del contrato y que ha formulado su
propuesta en forma libre, seria, precisa y coherente.
En consecuencia la institución educativa no será la responsable por su descuido, mala
interpretación u otros hechos desfavorables, que puedan incidir en la elaboración de la propuesta.
Será tomada también como evidencia de que el invitado conoce y acata el Manual de Contratación
de la Institución Educativa (acuerdo N° 002 de 2014 del 23 de enero de 2014).
Cuando el invitado no haga ninguna observación a los pliegos de condiciones, se entenderá que
los acepta en todo su contenido.
MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA
En caso de que la institución, decida hacer aclaraciones o modificaciones a los términos de
referencia o a los requerimientos de la propuesta, antes de recibir las mismas y/o aplazar la fecha
de recibo y apertura, lo hará conocer por medio de comunicación escrita, publicada en la cartelera
institucional y en la página web www.iesanfrancisco.ssm.com.co
Estas aclaraciones o modificaciones formarán parte del pliego de condiciones.
ENTREGA DE TERMINOS DE REFERENCIA
Se informará en cartelera institucional del establecimiento educativo y en la página web:
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CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
FECHA
LUGAR
Aviso de convocatoria y
publicación
pliego
de
condiciones
17 de noviembre de
2015
Cartelera I.E. San Francisco de Asís y
pagina
web:
www.iesanfrancisco.ssm.com.co
18 de noviembre de
2015
Secretaría I.E. San Francisco de Asís
19 de noviembre de
2015
Cartelera I.E. San Francisco de Asís y
pagina
web:
www.iesanfrancisco.ssm.com.co
Recepción de propuestas
20 de noviembre de
2015, 06:00 am a
2:00 pm
Secretaría I.E. San Francisco de Asís
Apertura
de
sobres,
evaluación y selección de
propuestas
23 de noviembre de
2015
Rectoría I.E. San Francisco de Asís
Publicación del informe de
evaluación
23 de noviembre de
2015
Recepción de observaciones
y respuestas al informe de
evaluación
Del 24 al 25 de
noviembre de 2015
Publicación de la propuesta
elegida
26 de noviembre de
2015
Firma del contrato
27 de noviembre de
2015
Recepción de aclaraciones,
sugerencias y observaciones
al pliego de condiciones
Respuesta
a
las
aclaraciones, sugerencias y
observaciones al pliego de
condiciones
Cartelera I.E. San Francisco de Asís y
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web:
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Cartelera I.E. San Francisco de Asís y
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Cartelera I.E. San Francisco de Asís y
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Rectoría I.E. San Francisco de Asís
3. UBICACIÓN FÍSICA
El espacio físico destinado para el funcionamiento de la cafetería escolar está ubicado en patio de
acceso principal de la sede centro de la Institución, construido en bloque y provisto de servicios de
agua y energía eléctrica, con puerta y ventanas abatibles para atención al público.
4. VALOR MINIMO DE LA MENSUALIDAD DEL CONTRATO
El valor mínimo a cancelar por concepto de concesión del espacio para la cafetería escolar, será
de once millones de pesos ($ 11.000.000,oo) m/cte, distribuido en diez (10) pago mensuales
anticipados de un millón cien mil pesos ($ 1.100.000,oo) m/cte. Se debe entender que este espacio
físico (el de cafetería) es suscriptor del servicio de energía eléctrica y de recolección de residuos
sólidos, por lo tanto serán pagados por el concesionario.
Se recalculará el valor del canon de arrendamiento, sí durante un mes, se presenta suspensión de
la jornada escolar ocasionada por salud ocupacional, actividades de carácter sindical,
mandamiento de la Secretaría de Educación Municipal o del Ministerio de Educación-MEN, por
tres (3) días o más. Del valor mensual contratado, se descuenta el valor diario multiplicado por el
número de día(s) no laborado(s) que exceda(n) el límite de los dos (2) días.
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5. FORMA DE PAGO.
Los dineros serán cancelados en efectivo, consignados en la cuenta de ahorros No. 220-62072065-6, del banco Popular, a nombre de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE
ASÍS.
6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
OBLIGACIONES A CARGO DE LA INSTITUCIÓN:
a) Hacer entrega material del local, en buen estado, al momento de iniciar.
b) Librar al arrendatario de toda turbación en el goce del local, que puedan generar los miembros
de la comunidad educativa.
c) Efectuar las mejoras necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la cafetería escolar.
d) Atender y decidir sobre las solicitudes de revisión de precios máximos establecidos a los
productos que se ofrecen en la cafetería, cuando el concesionario lo solicite.
Nota aclaratoria: La obligación establecida en el literal d) implica sólo considerar tal
solicitud, mas no conlleva la obligación de autorizar de manera efectiva el aumento de
precios.
OBLIGACIONES A CARGO DEL CONCESIONARIO:
a) Cancelar la totalidad del dinero correspondiente a cada mensualidad, tal y como se indicó, en
las fechas estipuladas.
b) El incumplimiento a lo estipulado en el literal a), es causal para la cancelación unilateral del
contrato.
c) Utilizar el local única y exclusivamente para los fines establecidos en el objeto del contrato,
salvo autorización expresa y escrita de la rectoría de la institución.
d) Velar por la conservación y debida utilización de los bienes entregados.
e) Restituir el local a la terminación del contrato, en perfecto estado, salvo por el deterioro normal
por uso.
f) Prestar el servicio de cafetería de manera eficiente, basado en la atención amable, cordial y
respetuosa a toda la comunidad educativa, bajo óptimas condiciones de higiene y salubridad
según las normas establecidas para tal fin.
g) Observar de manera diligente el régimen de precios máximos establecidos a los productos que
se ofrecen en la cafetería escolar.
h) Informar al Rector de la Institución Educativa, de forma inmediata, cualquier anormalidad o
insuceso que se presente con los miembros de la comunidad educativa.
i) Velar y responder por el comportamiento de los trabajadores y dependientes que sean
contratados.
j) Permitir el ingreso del rector a las instalaciones de la cafetería, cuando éste lo requiera para la
verificación de las condiciones de higiene, salubridad y demás aspectos que requiera dentro de
la misma.
k) Los empleados de la cafetería escolar de la institución educativa deben tener la indumentaria
requerida.
l) Ingresar o permitir el ingreso a la institución de sus colaboradores o empleados únicamente.
7. REQUISITOS HABILITANTES:
No podrán celebrar contratos con la Institución Educativa San Francisco de Asís por sí o por
interpuesta persona, quienes se encuentren inhabilitados o concurriese en ellos incompatibilidad
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de acuerdo a las normas legales vigentes (ley 80 de 1993). Además de estar habilitado debe tener
vigente los siguientes documentos:
1. Registro Único Tributario (RUT) actualizado. La actividad económica registrada en el RUT, debe
corresponder al objeto del contrato de concesión.
2. Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio de
expedición reciente (aplica sólo para personas jurídicas), que no supere 30 días de haber sido
expedido
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
4. Certificado de responsabilidad fiscal expedida por la contraloría general de la nación que no
supere 30 días de haber sido expedido.
5. Certificados de afiliación y comprobantes de pago de los respectivos aportes del contratista al
Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y riesgos profesionales, así como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, estos últimos cuando corresponda).
Así mismo, deberá aportar cada mes los comprobantes de pago a los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral del Contratista, durante el plazo de duración del contrato.
6. Pasado judicial (Policía Nacional), que no supere 30 días de haber sido expedido.
7. Carnet vigente de manipulación de alimentos de cada una de las personas que laborarán en la
cafetería escolar; en caso de no tenerlo, comprometerse a capacitarse y obtenerlo en el curso
de los siguientes dos meses. El incumplimiento a este requisito será causal de terminación
unilateral del contrato por parte de la Institución Educativa.
8. Certificado de experiencia e idoneidad, en donde se haya prestado el servicio afín al objeto a
contratar, superior a un año, incluyendo la recomendación de buena conducta.
9. Propuesta Económica de conformidad a los requerimientos de esta invitación, según Anexo N°
1.
10.
Lista de servicio o productos ofrecidos, con sus respectivos precios unitarios.
11.
Dotación de equipos, enseres, muebles, electrodomésticos, menajes con que cuenta para
la prestación del servicio.
NOTA: LA OMISION DE ALGUNO DE ESTOS REQUISTOS SERA MOTIVO DE RECHAZO Y
DESCALIFICACION DE LA PROPUESTA.
8. CONCEPTOS A TENER EN CUENTA
A. La cafetería, no es establecimiento comercial, sino un servicio privado con destino a satisfacer
las necesidades complementarias de la comunidad educativa del establecimiento durante la
jornada escolar o actividad extracurricular.
B. La Cafetería funcionará en las instalaciones físicas de propiedad del municipio de Florencia, de
la Institución Educativa San Francisco de Asís, Sede Centro.
C. La Cafetería se adjudicará, mediante selección por parte del Consejo Directivo de la Institución,
se formalizará a través de un contrato de concesión con retribución económica y acta de
adjudicación aprobada y firmada por el Representante Legal del plantel educativo.
D. Cualquiera de los miembros del Consejo Directivo de la institución, podrán acceder a las
instalaciones de la Cafetería en los momentos que sea necesario, con el fin de verificar los
precios, estado sanitario y otros aspectos que requiera verificar, lo cual hará en presencia del
adjudicatario.
E. El adjudicatario, permanecerá en la Cafetería mientras se esté prestando el servicio.
F. Ante la eventualidad de terminación unilateral del contrato por parte de la institución, la entrega
de las instalaciones de la cafetería, se realizara en el término de tres (3) días hábiles.
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9. LIMITACIONES, PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES
El servicio de la Cafetería estará sujeto a las siguientes limitaciones, prohibiciones y obligaciones:
1. No almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y demás sustancias sicoactivas.
2. Solamente se puede vender a los alumnos en horas de descanso escolar y horas sin actividad
en aula, eventos deportivos o culturales desarrollados; siempre verificando no motivar al
estudiante para faltar a sus deberes so pretexto de acudir a la cafetería.
3. Alterar precios, sin previa autorización del Consejo Directivo del establecimiento.
4. Abrir el local para servicio al público, durante la jornada escolar y en horas o días en que el
establecimiento educativo no esté laborando o no se desarrolle jornada escolar, salvo
autorización escrita de la Rectoría del plantel y por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito.
5. El adjudicatario se compromete a no permitir la presencia de menores al interior de la cafetería,
sean estos hijos–parientes o estudiantes, ni a contratar menores de edad para el servicio de
cafetería. El incumplimiento de esta orientación será considerado incumplimiento del contrato y
será causal de terminación unilateral del contrato por parte de la institución educativa.
6. El adjudicatario no podrá arrendar o subarrendar, delegar la administración o manejo la
cafetería, como tampoco efectuar reformas y mejoras al local de la Cafetería, salvo previa
autorización de la Rectoría, en todos los casos las mejoras pasarán a ser propiedad de la
institución educativa y sobre estas no se reclamará indemnización o reconocimiento alguno a la
institución, ni podrán ser retiradas de la institución por parte del adjudicatario.
7. El adjudicatario no podrá utilizar las instalaciones de la cafetería para pernoctar.
8. Los daños ocasionados al espacio físico entregado para el funcionamiento de la misma,
correrán por cuenta del adjudicatario, los cuales deberán repararse en los 10 días siguientes al
daño y en todo caso previo al momento de entrega final del local.
9. El adjudicatario deberá presentar la lista de los artículos, alimentos y bebidas, con los precios
ya establecidos a la Rectoría del plantel para su aprobación y luego colocarla en lugar visible a
los alumnos.
10. PREPARACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
A. LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse en original (incluidos los anexos), en las instalaciones de la sede
central del establecimiento educativo, municipio de Florencia, a la secretaria contra recibo, en
sobre sellado e identificado con el nombre del participante, en el horario: y fecha establecidas en el
cronograma. No se reciben propuestas enviadas por correo convencional y email.
B. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La solicitud de prestación del servicio de cafetería escolar deberá presentarse en original, en
carpeta debidamente legajada, acompañado de la siguiente información y en el mismo orden.



Carta de Presentación de la Propuesta: En esta carta el invitado deberá dejar constancia de
que ha revisado cuidadosamente las condiciones de la contratación, ha tomado nota de las
características de los requerimientos del pliego y de las condiciones que pueden afectar su
ejecución. ANEXO N° 1.
Hoja de Vida: Hoja de vida, para persona natural, con foto (Formato Único de Hoja de Vida),
completamente diligenciada del proponente.
Certificado de Manipulación de Alimentos vigente de cada uno de las personas que
laboraran en la cafetería: en caso de no presentarlo, carta de compromiso obligándose a
capacitarse y adquirirlos dentro de los dos (2) meses siguientes al inicio del contrato, y a
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

renovarlo cada que este próximo a vencer. La no obtención de este certificado en el tiempo
previsto será causal de terminación anticipada y unilateral del contrato.
Documentos personales de que tratan los requisitos habilitantes como: cedula de
ciudadanía, RUT, carnet vigente o certificado de afiliación y comprobantes de pago a EPS,
pasado judicial, certificado de antecedentes y responsabilidad fiscal, etc.
Propuesta de servicio en cafetería: Esta debe contener: -1-Cuota mensual ofrecida como
contraprestación o derecho de la institución por concepto de concesión del espacio para la
cafetería. ANEXO N° 2. -2-Lista de productos y precios, detallando la unidad de medida,
precio y presentación. ANEXO N° 3. -3-Lista de dotación de equipos o elementos para
equipamiento de la cafetería, que estaría disponiendo para su uso. ANEXO N° 4. -4-Oferta de
servicios adicionales como: minutos a celulares, entre otros. -5-Certificación sobre experiencia
en atención a cafeterías escolares que incluya concepto o evaluación de servicios prestados. 6-Valor agregado ofrecido por el proponente. Dentro de la propuesta el proponente deberá
estipular su participación económica en las actividades deportivas, culturales, recreativas y
científicas realizadas por la Institución Educativa como lo son: día del estudiante, día del
directivo-docente, día del docente, día del administrativo y día de San Francisco de Asís.
11. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
CRITERIOS DE SELECCIÓN: La I.E. San Francisco de Asís, seleccionara al proponente que
obtenga el mayor puntaje teniendo en cuenta la siguiente:
I. OFERTA ECONOMICA: Se asignara un total de 50 PUNTOS al proponente que presente la
mejor propuesta económica representada en el MAYOR VALOR a cancelar en forma mensual
por parte del proponente por derechos de concesión. A los demás proponentes se determinará
esta puntuación empleando una regla de tres simple.
II. EXPERIENCIA: Se asignara un total de 20 PUNTOS al proponente que presente la MAYOR
EXPERIENCIA en la administración se servicio de cafetería escolar, que debe incluir además
valoración de los servicios prestados. A los demás proponentes se determinará esta
puntuación empleando una regla de tres simple.
III. OFERTA NUTRICIONAL Y/O DE PRODUCTOS: Se asignara un total de 20 PUNTOS al
proponente que presente la mayor variedad de productos. A los demás proponentes se
determinará esta puntuación empleando una regla de tres simple
Bajo ningún concepto, el precio de los artículos ofertados, debe estar por encima del precio del
comercio normal.
IV. VALOR AGREGADO: se asignaran un total de 10 PUNTOS al proponente que incluya a la
propuesta un valor agregado (en pesos) para su participación económica en las actividades
deportivas, culturales, recreativas y científicas, como lo son: día del estudiante, día del directivodocente, día del docente, día del administrativo y día de San Francisco de Asís. A los demás
proponentes se determinará esta puntuación empleando una regla de tres simple.
12. GARANTÍAS
Al concesionario que se le adjudique el espacio para la operación de la tienda escolar, deberá
constituir a favor de la Institución Educativa San Francisco de Asís y a satisfacción de la misma,
una póliza expedida por una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente
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autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la
Superintendencia Financiera.
La garantía deberá amparar los siguientes riesgos:
RIESGO
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Cumplimiento del Contrato
Pago de salarios, prestaciones
sociales legales e indemnizaciones
laborales
Responsabilidad
Civil
Extracontractual
CUANTÍA
VIGENCIA
20% del valor del
contrato
Igual al plazo de ejecución del
contrato y seis (6) meses más
5% del valor del
contrato
Igual al plazo de ejecución del
contrato y tres (3) años más
200 SMMLV
Igual al plazo de ejecución del
contrato y un (1) años más
13. RECHAZO DE PROPUESTAS
Se rechazarán y eliminarán las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando no se presenten los documentos requeridos en esta convocatoria.
2. Cuando en la propuesta se considere un plazo mayor al estimado en este documento.
3. Cuando la propuesta no se ajuste a los términos de referencia y especificaciones o a la ley de
contratación administrativa.
4. Cuando la propuesta por su redacción o presentación resulte condicional, confusa, indefinida o
ambigua.
5. Cuando al corroborar la información suministrada por el proponente, se presente falsedad en
algún documento de la propuesta.
La institución no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que
haya sido incorrectamente entregada o identificada o las propuestas que NO se reciban antes de
la fecha y hora señalada.
14. CAUSALES PARA DECLARARSE DESIERTA LA LICITACIÓN
1. Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a los pliegos de condiciones y especificaciones.
2. Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la administración por parte de
los proponentes.
En caso de declararse desierta la contratación, el Rector del establecimiento educativo adjudicará
directamente, haciendo uso para ello de lo dispuesto en el respectivo manual de contratación de la
Institución.
En todos los casos previstos en los numerales anteriores, la declaración de desierta deberá
hacerse mediante resolución motivada proferida por el rector, dentro de los ocho días hábiles
siguientes al cierre del plazo establecido para efectuar propuestas.
15. CORRECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para el análisis y selección de las propuestas se harán las correcciones aritméticas, en las cuales
se considerará el resultado exacto de la multiplicación de las cantidades indicadas en el formulario
de la propuesta por el precio unitario, en pesos colombianos, de cada ítem específico requerido.
Las propuestas que presenten inconsistencia que ameriten claridad, serán requeridas para el
efecto por el Consejo Directivo. En este caso, el oferente debe aclarar, corregir o ampliar la
solicitud requerida en el plazo establecido por el Consejo Directivo.
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16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación se hará de acuerdo con los puntajes obtenidos por cada propuesta, asignándose
el contrato al mayor proponente que obtenga el mayor puntaje. En caso de presentarse una
equivalencia o igualdad en el puntaje obtenido entre dos o más propuestas, la institución
adjudicará a quien haya entregado primero la oferta, según el orden registrado en la planilla de
recepción de ofertas.
Hecha la adjudicación, el o los proponentes favorecidos deberán adjuntar todos los documentos de
rigor para suscribir el respectivo contrato a más tardar al día previo a la fecha de inicio del
respectivo contrato.
17. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN:
Ejecutoriada la decisión de adjudicación es irrevocable y obliga por lo mismo al ente educativo y al
adjudicatario. Solo podrá revocarse la ejecutoria del contrato mediante acuerdo ente las partes, sin
lo cual deberá dársele cumplimiento. El contrato y el acto de adjudicación, no son revisables
posteriormente.
18. ELABORACIÓN DEL CONTRATO
PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
El proponente que haya resultado seleccionado para la adjudicación del contrato, objeto de esta
contratación, deberá suscribirlo en la fecha prevista en el cronograma. Si el adjudicatario no
suscribe el contrato dentro del término señalado, se tomara como desistimiento del mismo y en
este evento el rector, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el
contrato dentro de dos (2) días siguientes, por adjudicación directa.
19. VIGILANCIA DEL CONTRATO
El establecimiento educativo a través del Consejo Directivo ejercerá control y vigilancia en la
ejecución del contrato.
El establecimiento educativo, podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la ejecución
del contrato, si por parte del contratista existe un incumplimiento de las instrucciones impartidas o
incumplimiento de las obligaciones establecidas en estos pliegos y en el contrato, sin que el
contratista tenga derecho a reclamaciones o ampliación de plazos.
Publicado en la ciudad de Florencia, Caquetá a los 16 días del mes de noviembre del 2015.
ORIGINAL FIRMADO
ANDRES MAURICIO HOYOS TRUJILLO
Rector
Proyectó: Libia Rocio Tovar Cardozo
Revisó y Aprobó: Andrés Mauricio Hoyos Trujillo
Carrera 14 Calle 14 Plaza San Francisco de Asís, Florencia-Caquetá
Telefono 435 2736 celular 3107757964
e-mail: [email protected]
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASÍS
Educación Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria
Media Técnica y Académica
Resolución de Aprobación de Estudios N° 606 del 02 de Noviembre de 2005
DANE: 183001000923
ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha,
Señores
INSTITUCION EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASÍS
Carrera 13 No. 12-83 Plaza San Francisco
Florencia
Asunto: invitación pública de concesión N° 001/2015
El suscrito, (obrando en nombre propio o como Representante Legal de la firma
___________________, o declaro que:
a) He examinado y no tengo reservas u observaciones a los documentos de la Invitación,
incluyendo las adendas N° ________________________________________________.
b) De conformidad con los documentos de esta contratación, me comprometo a ejecutar la
siguiente contratación: _________________________________________________.
c) Manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos
establecidos en la invitación que forma parte integral del proceso.
d) Que tengo facultades plenas para contratar y de comprometer en cuantía hasta de
$______________ de conformidad con el certificado de existencia y representación legal
obrante en mi propuesta (o por autorización concedida por ________________en acta del
_______________________).
e) Siendo aceptada esta oferta, me comprometo a allegar las garantías solicitadas, de
conformidad con la invitación.
f) Para esta contratación no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una oferta y la
información y documentos en ésta contenidos, son ciertos.
g) Manifiesto, bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento)
incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la
Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, Ley 190
de 1995 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el
presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. NOTA: En
caso de Consorcio o Unión Temporal esta declaración debe ser, además, presentada por el
Representante Legal de cada una de las firmas que lo conforman.
h) Que me encuentro inscrito en el Régimen SIMPLIFICADO (__) COMÚN (__).
i) Número de folios de la oferta: (____) folios.
Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos
relacionados
con
esta
contratación,
el
siguiente:
______________________________________________________________________________
Nombre del representante Legal C.C y/o NIT. Dirección Teléfono
Firma _________________________
C.C No.
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ANEXO N° 2
PROPUESTA ECONOMICA
ITEM
1
CONCEPTO
Concesión tienda escolar
VALOR TOTAL
$_______________
Valor en letras:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Nombre del representante legal:
_________________________
Firma
_________________________
C.C y/o NIT
_________________________
Dirección y Teléfono
_________________________
Las propuestas deben cotizarse en pesos colombianos sin decimales, incluido los impuestos a que
haya lugar.
En caso de que el diligenciamiento del cuadro anterior presente errores aritméticos, estos serán
corregidos por la Institución Educativa y el valor corregido será de forzosa aceptación por parte del
oferente y con este valor corregido se calificará la oferta.
Si la propuesta económica presentada por el contratista presenta diferencias en aspectos relativos
a cantidades o especificaciones de los ítems a contratar, la oferta será rechazada.
El precio adjudicado deberá sostenerse durante la validez de la propuesta, la ejecución del
contrato y sus adiciones si hay lugar a ello.
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ANEXO N° 3
DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS ALIMENTICIOS
NOMBRE DEL
PRODUCTO
CARACTERISTICAS CALIDAD O MARCA
Nombre del representante legal:
_________________________
Firma
_________________________
C.C y/o NIT
_________________________
Dirección y Teléfono
_________________________
PRECIO
UNITARIO
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ANEXO N° 4
LISTA DE DOTACIÓN DE EQUIPOS O ELEMENTOS PARA EQUIPAMIENTO DE LA
CAFETERÍA, QUE ESTARÍA DISPONIENDO PARA SU USO
NOMBRE DEL EQUIPO O EQUIPAMIENTO
Nombre del representante legal:
_________________________
Firma
_________________________
C.C y/o NIT
_________________________
Dirección y Teléfono
_________________________
CANTIDAD
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