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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ATRIBUCIONES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
El Honorable Concejo Municipal de Chuarrancho, del Departamento de
Guatemala,
CONSIDERANDO
Que conforme lo establece la ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas en el
sentido de que las Instituciones del estado semi-autónomas y autónomas deben contar
con un manual de funciones y responsabilidades de los trabajadores.
CONSIDERANDO
Que es obligación de las autoridades municipales regular las actividades de los empleados
para el buen desenvolvimiento de sus cargos y atención a los usuarios de los servicios
municipales y por lo tanto dotarlos de un mecanismo de control.
POR LO TANTO
En ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos 1) 34) y 35 incisos a) y e) del
Código Municipal y 108 de la Constitución Política de la República de Guatemala.
ACUERDA
Aprobar el siguiente:
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ATRIBUCIONES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS.
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
Artículo 1.- Objeto: El presente Manual tiene por objeto regular las funciones de cada
empleado en ejercicio de sus funciones, así como la responsabilidad que tiene cada uno
en sus cargos.
Artículo 2.- Naturaleza: Este Manual es de orden interno y de aplicación estrictamente de
la municipalidad de Chuarrancho por todos los empleados.
Artículo 3.- Principios: Los principios generales corresponden a la responsabilidad que
cada empleado tiene en la ejecución de su cargo y la atención que debe tener para los
usuarios de los servicios municipales.
Artículo 4.- Resguardo: Todos los empleados tienen la obligación de resguardar los bienes
del municipio y cuidar el buen uso que se haga de ellos.
Artículo 5.- Empleados Municipales: Todo empleado o funcionario municipal será
personalmente responsable conforme las leyes, por las infracciones en que incurra en el
desempeño del cargo.
ATRIBUCIONES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS:
Artículo 6.- Atribuciones del Secretario: Son atribuciones del Secretario las siguientes:
a) Elaborar en los libros correspondientes las actas de las sesiones del Concejo
Municipal y autorizarlas con su firma al ser aprobadas.
b) Certificar las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo Municipal.
c) Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría bajo la dependencia inmediata del
Alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y
reglamentarias.
d) Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante
la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al
Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo
y a los medios de comunicación a su alcance.
e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa pero sin voto,
dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos en el orden y forma
que indica el Alcalde.
f) Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.
g) Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad.
h) Recolectar, archivar y conservar todos los números del Diario Oficial.
i) Enviar copia de todos los acuerdos municipales que se emitan a la Oficina de Dirección
Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM), y Dirección Municipal de
Planificación -DMP- para que ellos puedan estar enterados de los acontecimientos que
el Concejo Municipal acuerde y otras oficinas de la municipalidad donde amerite la
información de las resoluciones del Concejo Municipal y/o del Alcalde.
j) Celebrar contratos de compra-venta de semovientes.
k) Extender Guías para traslado de semovientes.
l) Elaborar actas de supervivencias
m) Extender Matriculas de Fierro para ganado.
n) Asistir al Alcalde o Concejal en la celebración de matrimonios.
Desempeñar cualquier otra función que le sea asignado por el Concejo Municipal o el
Alcalde.
Artículo 7.- Funciones del Oficial de Secretaría: Son atribuciones del Oficial lo siguiente:
1. Asistir al secretario cuando él tenga que cumplir con compromisos fuera de la
oficina
2. Asistir al alcalde o a cualquier miembro del Concejo en la celebración de matrimonios.
3. Elaborar oficios que necesita efectuar la secretaría
4. Mantener informado al secretario de las personas que necesitan ser atendidas en la
secretaria.
5. Atender el teléfono cuando existan llamadas a esa secretaría.
6. Archivar los documentos que ya hayan sido tramitados y que deben conocerse
posteriormente.
7. Suscribir actas en los libros respectivos para registrar documentos importantes como
de bienes inmuebles y otros.
8. Atender todo lo que ordene el secretario por asuntos administrativos que
corresponden a la secretaría.
Artículo 8.- Atribuciones de la Secretaria de Alcalde: Son atribuciones de la Secretaria del
Alcalde las siguientes.
1. Entrar al despacho cuando se necesitan firmas del Alcalde en todos los documentos
que se solicitan de las mismas.
2. Anunciar al señor Alcalde de las personas que desean hablar con él, priorizando los
casos más urgentes y/o a las personas a quienes se les ha concedido audiencia con
anterioridad.
3. Organizar la documentación que se recibe en el Despacho y archivar los que necesitan
ser conocidos en próxima reunión del Alcalde.
4. Elaborar oficios o cualquier documento que ordene el Secretario como citaciones y
notificaciones.
5. Mantener informado al Secretario de los asuntos que deben tramitarse en la misma.
6. Anunciar a las personas que solicitan audiencia con el Concejal de turno.
7. Llevar el control de la agenda del señor Alcalde Municipal, sobre actividades
relacionadas a las funciones municipales.
8. Recibir documentación dirigido al Alcalde.
9. Atender a las personas que deseen hablar con el Alcalde.
10. Distribuir los documentos que recibe la alcaldía a las distintas unidades a las que tiene
que conocer de los casos.
1. ASESORIA LEGAL
OBJETIVO
El objetivo de la Asesoría es servir de apoyo a las funciones operativas o básicas de la
Repartición en aspectos puntuales, específicos y no rutinarios.
Su función consultiva de carácter técnico-jurídico debe permitir reducir el riesgo de error
en las decisiones que se tomen al nivel de la Municipalidad.
ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
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Proponer a las autoridades municipales los cursos de acción más convenientes dentro
del marco legal.
Asesorar y emitir los dictámenes y resoluciones donde se requiera asesoría legal.
Ejercer la representación legal de la Municipalidad cuando se le autorice para tal
efecto.
Participar en la preparación de documentos de carácter legal, relacionados con las
bases de licitación, concursos, convenios, contratos y otros que realice la
Municipalidad, con el objeto de que se prevea la posible ocurrencia de reparos o de
cualquier acción legal contra la institución.
Emitir opiniones y asesorar al personal de la Municipalidad respecto a consultas sobre
temas legales vinculados al quehacer municipal.
Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos, reglamentos,
resoluciones y cualquier otra resolución que se relacione con las actividades de la
Municipalidad.
Proponer o recomendar modificaciones legales que mejoren el desempeño de la
institución y de los contratos, de tal manera que se busque siempre la eficiencia y la
eficacia.
Efectuar cualquier otra función de carácter legal que requiera la Dirección Ejecutiva.
ASESORIA ADMINISTRATIVA:
Es un puesto administrativo, cuya responsabilidad será brindar apoyo y asistencia
administrativa para el funcionamiento operativo de la municipalidad.
(para administrar el funcionamiento de las oficinas administrativas)
FUNCIONES DEL PUESTO:
a) Comprobar que los empleados estén puntualmente en sus lugares de trabajo,
b) Supervisar el trabajo que se ejecuta de acuerdo a la reglamentación respectiva,
c) Comprobar que la atención a las personas sean correctamente,
d) Que el equipo de trabajo esté de acuerdo a los requerimientos de cada uno,
e) Informar al Alcalde Municipal sobre las irregularidades que pudieran haber en la
administración municipal y proponer ya sea verbal o escrita de soluciones a los
problemas administrativos.
f) Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Artículo 9.- Atribuciones de la Biblioteca: Son atribuciones del encargado (a) de la
Biblioteca las siguientes:
1. Ordenar el mobiliario de la biblioteca.
2. Chequear y ordenar los libros.
3. Entregar los libros de consulta a los estudiantes
4. Recibir y archivar los libros chequearlos.
5. Imprimir algunos trabajos por computadora o a máquina de escribir a los estudiantes.
6. Mantener al día el inventario de todos los libros y el listado de los mismos conforme
su naturaleza o tema.
Artículo 10.- Atribuciones de la Oficina de Recepción e Información: Son atribuciones de
la recepcionista:
1. Atender llamadas telefónicas.
2. Recibir y enviar Fax.
3. Recibir y operar en la computadora las solicitudes de las personas y/o entidades.
4. Sacar fotocopias.
5. Llevar control de fotocopias.
6. Entrega de fondos de fotocopias diariamente a la Tesorería.
7. Mantener limpio el equipo de oficina.
8. Recibir la correspondencia que ingresan a la Municipalidad y entregarla a la Secretaría
Municipal.
Artículo 11.- Atribuciones de los Encargados de los Servicios Generales: Son atribuciones
de los Encargados de Servicios, lo siguiente:
1. Mantener limpios el edificio y Salón Municipal, así como sus alrededores, diariamente.
2. Que exista presencia de algún miembro del servicio en el edificio por cualquier
necesidad.
3. Hacer limpieza general en las oficinas, para que los escritorios y equipos estén limpios.
4. Comprobar qué actividades existen en el Salón para tenerlo arreglado.
5. Cuando hayan matrimonios deben arreglar convenientemente el Salón donde se
realicen.
6. Atender las recomendaciones del Secretario General.
7. Cuando existan actividades municipales deben estar presentes por cualquier situación
que resulte y deban atender.
8. Los encargados deben prestarle ayuda al encargado del Parque Central.
Artículo 12.- Atribuciones de la Oficina de los Servicios Públicos Municipales: Son
atribuciones del Encargado de los Servicios Públicos, los siguientes:
1. Comprobar que los servicios que se prestan a la comunidad sean eficientes y que se
hagan de la mejor manera.
2. Mantener control de los encargados de los diversos servicios públicos para que
cumplan con sus funciones.
3. Supervisar los servicios que se estén prestando y que estén de acuerdo con las
necesidades de la comunidad.
4. Deberá tener registro de todos los servicios que estén funcionando y no se paralice
ninguno.
5. Mantener informado al Concejo Municipal de todo lo que sucede con los servicios y si
es necesario efectuar algún cambio en beneficio de los servicios que se prestan.
6. Comprobar que los encargados de los servicios se mantengan en sus cargos.
Artículo 13.- Atribuciones del Encargado de Agua: Son atribuciones del encargado de
agua, lo siguiente:
1. Controlar que las personas no hagan uso indebido del agua potable.
2. Definir el programa de distribución del agua en forma equitativa, según
disponibilidad del líquido y su demanda.
3. Verificar que se haga uso de los servicios autorizados y aplicar o promover la
aplicación de las medidas respectivas en los casos de conexiones ilícitas sin distinción
alguna.
4. Conectar los servicios nuevos autorizados por la Municipalidad, suspender aquellos
que han caído en mora y reconectar los que correspondan.
5. Verificar la cercanía de la red municipal instalada y capacidad del sistema, para
conectar y autorizar nuevos servicios domiciliares.
6. Revisar y hacer limpieza y/o reparaciones de las instalaciones de captación,
canalización, tanques y tubería de distribución.
7. Diseñar y ejecutar programas de protección y conservación de las fuentes de agua
utilizadas por el municipio, con la participación de todos los sectores de la población,
para garantizar la captación del caudal necesario.
8. Llevar registro de los sistemas de agua existentes en el Municipio indicando si
funcionan por gravedad o por bombeo, cobertura, antigüedad, ampliaciones y mejoras
realizadas, entre otros datos.
9. Establecer un registro de las fuentes de agua en uso de la Municipalidad, así como
otras existentes en el municipio, que incluyan régimen de propiedad, ubicación y
caudal estimado.
10. Purificar el agua, con base en los métodos establecidos por el Ministerio de Salud
Pública. Los métodos de purificación deben ser socializados con la población.
11. Verificar en todo el sistema de conducción de agua que no existan fugas, y cuando
existan, mandar a la cuadrilla encargada de su reparación, para que arreglen la
misma.
12. Mantener en los tanques de captación y distribución el equipo de cloración
funcionando y abastecerlos de cloro, cuando sea necesario.
13. Comprobar que el servicio de agua potable surta a todas las residencias que cuentan
con el mismo.
14. Elaborar periódicamente el censo de usuarios, a efecto de concientizar a la población
para que cada vivienda y/o familia cuente con el servicio respectivo.
15. Llevar el control del servicio para evitar que usuarios trasladen indebidamente a otras
viviendas y/o familias el servicio, hacer del conocimiento que este tipo de traslado es
penado de conformidad con la ley.
Artículo 14.- Atribuciones del Encargado de Drenajes o Alcantarillado: Son atribuciones
del Encargado de Drenajes, lo siguiente:
1. Promover la construcción de obras para el tratamiento de las aguas negras y servidas
para evitar la contaminación de fuentes de agua.2. Revisar las plantas existentes de tratamiento de aguas negras con el fin de mantener
funcionando las mismas.
3. Velar porque no se descarguen aguas residuales no tratadas en ríos, lagos, riachuelos,
cuerpos de agua, ya sean superficiales o subterráneos, principalmente aquellos que
recorran comunidades, lo cual dentro de sus funciones básicas tiene la de resolver y
ejecutar lo que atenta contra las buenas costumbres, ornato y salud de la población.
4. Establecer la cobertura del servicio de alcantarillado tanto de aguas servidas como
pluviales, llevar registro de los servicios domiciliares conectados al sistema, número y
ubicación de tragantes y áreas de desfogue.
5. Comprobar que las alcantarillas estén limpias y que no se estanquen las aguas
servidas.
6. Reparar las cajas de servicio de alcantarillado cuando estén en mal estado.
7. Mantener informado al Concejo sobre los problemas y soluciones que existen en el
sistema de Drenajes y Alcantarillado.
8. Mantenimiento de los drenajes y alcantarillas en todo el sistema.
Artículo 15.- Atribuciones del Encargado del Mercado: Son atribuciones del encargado
del Mercado, las siguientes:
1. Supervisar que las instalaciones del mercado se mantengan en condiciones adecuadas
de higiene, programando las labores de limpieza y fumigación en la forma y horario
convenientes; que la basura sea colocada en los lugares establecidos para el efecto, y
sea retirada oportunamente, sin afectar a la población.
2. Supervisar que los servicios sanitarios se encuentren en perfectas condiciones de
funcionamiento e higiene y que se cobren las tarifas autorizadas.
3. Controlar las condiciones higiénicas y sanitarias de los alimentos que se distribuyen en
el mercado, principalmente productos de origen animal.
4. Controlar el ingreso de productos al mercado, la colocación de los mismos y el cobro
correspondiente de piso de plaza y las rentas de locales comerciales.
5. Establecer y mantener actualizado un registro de los locales y arrendatarios.
6. Mantener la disciplina y el orden en el mercado, entre el personal municipal,
arrendatarios y consumidores.
7. Asegurar el suministro de agua potable al mercado, tanto para las labores de limpieza
como para el servicio a los visitantes.
8. Velar por la seguridad dentro del mercado, en coordinación con la Policía Municipal.
Artículo 16.- Atribuciones del Encargado del Manejo de Desechos Sólidos:
(Basura): Son atribuciones del Encargado de los Desechos, los siguientes:
1. Comprobar que el camión de la basura pase recolectando la misma, durante los días
que están previstos para cada Cantón o dirección.
2. Informar a las personas en donde pasa el camión de la basura, que deben tener
preparado en bolsas sus desechos para que sea más fácil la recolección.
3. Supervisar que el lugar en donde se tiran los desechos se mantenga con un buen
acceso, para no tirarlos en el camino, sino en donde esté contemplado hacerlo.
4. Informar al concejo Municipal sobre el estado en que se encuentra el botadero, y si es
necesario emplear máquina para despejar el tiradero.
5. Evitar la proliferación de focos de contaminación provocados por la acumulación de
residuos y desechos sólidos en lugares no autorizados.
6. Contribuir a la conservación de fuentes de agua, evitando su contaminación por
acumulación de residuos y desechos sólidos en las mismas.
7. Contribuir al ornato y mejoramiento del medio ambiente, evitando que existan
basureros clandestinos.
8. Establecer, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación –DMP-,
estudios para determinar el volumen y manejo de desechos y residuos sólidos que se
producen en el Municipio.
9. Informar a las personas que tengan sitios o terrenos, que los circulen para evitar que
se vuelvan botadero de basura.
Artículo 17.- Atribuciones del Encargado del Cementerio: Son atribuciones del encargado,
lo siguiente:
1. Supervisar que las construcciones llevadas a cabo en el cementerio cumplan con las
normas establecidas y estén autorizadas por la Municipalidad.
2. Supervisar el mantenimiento, limpieza y ornato en el cementerio.
3. Respetar y preservar las normas y usos basadas en las tradiciones y costumbres de la
localidad, respecto a las inhumaciones o entierro de los restos de las personas
fallecidas.
4. Plantear mejoras en el cementerio propiedad de la Municipalidad.
5. Dirigir, coordinar, mantener y desarrollar programas de sanidad en cuanto a los restos
corpóreos.
6. Llevar un registro de todos los nichos que existen y si existen todavía lugares para más
inhumaciones.
7. Supervisar la debida exhumación de cadáveres en el tiempo que exige la ley y de
acuerdo al artículo 116 del Código de Salud.
Artículo 18.- Atribuciones del Encargado de Educación, Recreación y Cultura y Deportes:
Son atribuciones del Encargado, lo siguiente:
1. Diseñar, promover y coordinar programas y proyectos educativos, culturales y
artísticos.
2. Dar a conocer la cultura, el arte y tradiciones locales.
3. Promover la identidad local mediante el reconocimiento de los valores artísticos y
culturales propios.
4. Propiciar, facilitar y promover acciones encaminadas a resaltar y divulgar los
elementos asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, así como
el reconocimiento de la diversidad cultural del país.
5. Promover campañas de sensibilización sobre la importancia del papel de las mujeres
en la reproducción de la cultura.
6. Promover la representación del Municipio en eventos educativos, culturales y
artísticos a nivel departamental, regional, nacional e internacional.
7. Velar por la adecuada atención al público en cada uno de los servicios que se lleven a
cabo.
8. Coordinar con el Concejal de la Comisión de cultura, educación, recreación y cultura y
deportes, las actividades de apoyo y promoción de los servicios municipales vinculados
a estos temas.
9. Promover, respetar y hacer que se respete la cultura indígena en todas sus
manifestaciones.
10. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de acercamiento en
los campos sociales, culturales y deportivos.
Artículo 19.- Atribuciones del Encargado del Alumbrado Público: Son atribuciones del
encargado, lo siguiente:
1. Comprobar el buen estado de todas las lámparas del alumbrado público del municipio.
2. Cuando existan lámparas quemadas informar al Concejo municipal sobre la cantidad
de las que hay que cambiar.
3. Cuando existan postes que están instalados dentro de la carretera, informar al Concejo
municipal para que se contrate la empresa que tenga a su cargo el movimiento de
postes.
4. Tener un listado de lámparas instaladas con el número del poste en los lugares que
existan en todo el municipio.
5. Efectuar un monitoreo en todos los lugares en donde están instaladas las lámparas de
alumbrado, para comprobar su funcionamiento y que estén en los lugares adecuados.
6. Comprobar con la Empresa Eléctrica de Guatemala, el número de lámparas que tienen
registradas, para establecer si son reales con el cobro de la Tasa.
7. Mantener una constante comunicación con el Concejo municipal sobre el movimiento
y funcionamiento del alumbrado público.
8. Estar atento con las órdenes emanadas de la alcaldía municipal, sobre la situación del
alumbrado público.
Artículo 20.- Atribuciones de la Dirección de Administración Financiera Integrada
Municipal (DAFIM): Son atribuciones del Director de DAFIM, lo siguiente:
1. Elaborar en coordinación con la Oficina Municipal de Planificación, la programación y
formulación del presupuesto, la programación de la ejecución presupuestaria y con los
responsables de cada programa la evaluación de la gestión presupuestaria.
2. Administrar la gestión financiera del presupuesto, la Contabilidad integrada, la deuda
municipal, la tesorería y las recaudaciones. Para el efecto, se establecerá el sistema
financiero conforme a los lineamientos y mitologías que establezca el Ministerio de
Finanzas Públicas como órgano rector del sistema.
3. Registrar las diversas etapas de la ejecución presupuestaria del ingreso y gasto, así
como el seguimiento de la ejecución física.
4. Asesorar al alcalde y al concejo municipal en materia de administración financiera.
5. Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de
administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstas.
6. Dirigir y administrar todo el proceso de liquidación y recaudación de impuestos,
arbitrios, tasas y contribuciones establecidos en las leyes.
7. Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes en coordinación con el
catastro municipal.
8. Informar al alcalde y a la Oficina Municipal de Planificación, sobre los cambios de los
objetos y sujetos de la tributación.
9. Administrar la deuda Pública Municipal.
10. Administrar la cuenta caja única del tesoro municipal y flujos de caja y programación
11. Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.
12. Coordinar con el INFOM y la ANAM los planes de capacitación correspondientes para
la aplicación de este Código y leyes conexas.
Artículo 21.- Atribuciones del Tesorero: Son atribuciones del Tesorero, lo siguiente:
1. Comprobar que las cuentas estén operadas en los libros autorizados para el efecto.
2. Establecer que los libros o sistemas computarizados estén registrados como la
Contabilidad de los ingresos y egresos municipales, previa autorización de la
Contraloría General de Cuentas, de acuerdo con las reglas contables legalmente
aceptadas.
3. Efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto,
verificando previamente su legalidad. Si los hiciere sin cumplir los requisitos y
formalidades de ley, deberá reintegrar su valor al erario municipal, sin perjuicio de las
responsabilidades en que hubiere incurrido.
4. Verificar que a los contribuyentes se les extiendan los formularios autorizados y
señalados por la Contraloría General de Cuentas, por las sumas que de ellos se
perciban.
5. Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del inventario general
de bienes de la municipalidad, al tomar posesión de su cargo y al entregarlo.
6. Adjuntar en las cuentas que revisa la Contraloría General de Cuentas, certificación del
acta levantada al documentar el corte de caja y arqueo de valores, a más tardar tres
(3) días después de efectuadas esas operaciones.
7. Hacer cortes de caja cada mes y elaborar los estados financieros que exigen los
reglamentos de la materia.
8. Tener a su cargo la caja chica.
Artículo 22.- Atribuciones del Encargado del Presupuesto: Son atribuciones del
encargado del presupuesto, lo siguiente:
1. Elaborar las planillas de sueldo de los empleados permanentes y de obras.
2. Revisar los formularios PGRITO2 para comprobar su elaboración si éste se efectuó
correctamente.
3. Revisar constantemente el presupuesto para la aplicación de las partidas
correctamente para su ejecución.
4. Elaborar las planillas de pago para las retenciones mensuales (IGSS, Plan de
Prestaciones Emp.Mpal., Fianzas, Timbres, Impto.s/Renta.).
5. Creación de las órdenes de Compra para el pago de facturas.
6. Operar los gastos variables que existan durante el mes.
7. Elaborar los formularios que sirven para los pagos de impuestos.
8. Elaboración de las planillas de nuevos empleados.
9. Elaboración en el sistema de Proveedores.
10. Creación de transferencias, ampliación y disminución (modificaciones
presupuestarias).
11. Creación de liquidación de viáticos de los empleados.
Artículo 23.- Atribuciones del Encargado de Contabilidad: Son atribuciones del encargado
de Contabilidad, lo siguiente:
1. Revisar la Caja Fiscal para establecer los gastos ejecutados contra el Banco.
2. Revisar los libros de bancos para compararlos con las cajas fiscales.
3. Revisar el Pgrito2 para comprobar los saldos reportados a la Contraloría General de
Cuentas de acuerdo con los saldos reales.
4. Efectuar el cuadre contable del fondo rotativo.
5. Efectuar el cuadre contable de los fondos especiales (cuando existan).
6. Revisar el libro de ingresos propios de la recaudación en la Receptoría.
7. Efectuar el cuadre del libro mayor con libro de bancos.
8. Efectuar el cuadre del libro mayor con la ejecución del presupuesto de ingresos.
9. Efectuar el cuadre del libro mayor con la ejecución del presupuesto de egresos.
10. Cuadrar contablemente las retenciones que se efectúan a los trabajadores.
11. Mantener cuadradas las cuentas de las construcciones en proceso.
12. Revisar los ingresos de la Receptoría contra las boletas de depósitos del Banco.
13. Revisión del libro de Inventario para comprobar si están operadas las nuevas compras
de equipo.
14. Llevar el control de las tarjetas de responsabilidad.
15. Llevar el control de los préstamos en su ejecución.
16. Conciliar los bancos en el sistema.
Artículo 24.- Atribuciones del Encargado (a) de Compras: Son atribuciones del encargado
(a) de compras, lo siguiente:
1. Elaboración de órdenes de compra de cada factura.
2. Cotizar las compras menores de artículos para las oficinas administrativas.
3. Reproducir (fotocopiar) los documentos contables para su archivo.
4. Elaborar solvencias municipales de energía eléctrica para las personas que lo solicitan
para la introducción de la misma en sus hogares.
5. Ordenar archivos de la Tesorería.
6. Asistir al Director de DAFIM y Tesorero en la elaboración de cuadros financieros que
son enviados a las distintas instituciones que tienen relación con las municipalidades.
7. Encuadernar documentos de la Tesorería.
8. Llevar el control de los alimentos de las personas de la tercera edad.
Artículo 25.- Atribuciones del Encargado de Almacén: Son atribuciones del encargado de
almacén, lo siguiente:
1. Llevar el control de entrada y salida de materiales, suministros y otros.
2. Llenar el formulario de recepción de bienes en el momento que se reciben todos los
bienes de almacén.
3. Entregar la solicitud del formulario de entrega de bienes al solicitante de materiales u
otros.
4. Operar el libro de control de herramientas.
5. Operar el libro de control de materiales.
6. Operar el libro de control de útiles.
7. Solicitar la compra de materiales cuando no hay existencias.
Artículo 26.- Atribuciones del Encargado de Informática: Son atribuciones del encargado
de Informática, lo siguiente:
1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas de
información complementarios al Sistema Integrado de la Dirección Administrativa
Financiera Municipal –DAFIM-, así como la utilización y mantenimiento de los recursos
de computación y de comunicación.
2. Mantener comunicación con los entes rectores encargados del mantenimiento y
actualización del Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal.
3. Diseñar, mantener y actualizar los procesos computarizados que requieran las áreas
de presupuesto, contabilidad y tesorería, en el marco del Sistema Integrado de la
Administración Financiera Integrada Municipal –DAFIM-, operando en la
Municipalidad.
4. Aprobar y someter a consideración del Jefe de la Dirección de Administración
Financiera Integrada Municipal (DAFIM) la adquisición de equipos de computación.
5. Plantificar y programar el crecimiento de la configuración existente.
6. Evaluar la utilización de los equipos de computación y de comunicación.
7. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, así como sus
condiciones de seguridad.
8. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de cómputo y de comunicación
asignados a la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM), e
informar sobre la utilización y rendimiento de los equipos informáticos y de
comunicación.
9. Efectuar el respaldo diario de la información procesada en el sistema.
10. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.
Artículo 27.- Atribuciones del Encargado del Archivo de DAFIM: Son atribuciones de
encargado del archivo, lo siguiente:
1. Mantener actualizado los registros de documentos que se envían al archivo para su
custodia.
2. Comprobar que los documentos que están en el archivo, estén alejados de cualquier
producto inflamable que ponga en peligro su conservación.
3. Tener cuidado con los documentos sujetos a fiscalización para que se conserven
convenientemente y en cajas plásticas, para evitar su deterioro.
4. Debe llevar un registro de todos los documentos que recibe, para que tenga
conocimiento de lo que existe en el archivo.
5. Procurar que los documentos que recibe sean confidenciales.
6. Cuando tenga que entregar documentos a los demás oficiales deberá de hacerlo con
vales, para saber a quien se le entregan.
7. Procurar que el archivo sea exclusivo para resguardar documentos y que no se
8. vuelva lugar para almacenar cualquier cosa.
9. Mantener informado a su Jefe inmediato de los inconvenientes que pudiera surgir.
10. Todos los documentos deberán estar conformados en expedientes y tener en la pasta
un rotulo que indique que es lo que contiene.
11. Debe tener presente que el archivo es un lugar especial y que no puede entrar
cualquier persona sin su permiso.
Artículo 28.- Atribuciones del Encargado del Impuesto Único sobre Inmuebles: Son
atribuciones del encargado del IUSI, lo siguiente:
1. Mantener el catastro de contribuyentes al día.
2. Todos los expedientes de los contribuyentes deberán estar debidamente archivados y
completos.
3. Para el cálculo del impuesto deberá estar de acuerdo a lo que determina la Ley.
4. Cualquier duda que surja deberá abocarse a los encargados del Impuesto.
5. Todos los contribuyentes deberán estar bien informados.
6. Enviar notas de cobro a los contribuyentes atrasados.
7. Trasladar informe de contribuyentes al Jefe del Departamento de IUSI, mensualmente.
Artículo 29.- Atribuciones del Receptor (a) de la Tesorería: Son atribuciones del Receptor
(a): lo siguiente:
1. Cobrar los impuestos, tasas y arbitrios.
2. Operar los registros del kardex al día.
3. Registrar en la computadora los usuarios del agua potable.
4. Revisar en los registros mensualmente los morosos del agua potable.
5. Enviar notas a los usuarios morosos del agua potable.
6. Llevar control de los boletos de ornato.
7. Operar los ingresos a través del programa Sicoín GL.
8. Elaborar resumen diario de los ingresos.
9. Efectuar balance de ingreso mensualmente.
10. Abrir todos los días antes de las ocho horas la caja receptora.
11. Al terminar las labores deberá Cuadrar y cerrar caja receptora.
12. Mantener control de los depósitos bancarios en el libro.
Artículo 30.- Atribuciones del Encargado de Expediente de Obra: Son atribuciones del
encargado de expedientes, lo siguiente:
1. Revisar la documentación de acuerdo al listado de lo que tiene que conformar cada
expediente de obra.
2. No debe faltar ningún oficio ni requisito que debe contener el expediente.
3. Deberá solicitar todos los documentos a la Dirección Municipal de Planificación, que
deben contener los expedientes de obras.
4. Informar a su Jefe inmediato superior sobre el contenido de los expedientes.
5. Cualquier Acuerdo Municipal que haga falta en el expediente solicitarlo al Secretario
Municipal, para adjuntarlo en el mismo.
6. Solicitar información a donde corresponde, sobre las obras que se ejecuten con el fin
de pedir la documentación que deberá adjuntar a los expedientes.
7. Mantenerse informado con el secretario de la DMP, sobre los expedientes que han
conformado de las obras, para que ambos mantengan relación.
8. Cualquier problema que compruebe informarlo al Alcalde Municipal.
Artículo 31.- Atribuciones del Encargado de la Unidad de Información Pública Municipal:
Son atribuciones del encargado, lo siguiente:
1. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública.
2. Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública.
3. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o
notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa.
4. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se
encuentre en los archivos del sujeto obligado.
5. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan
la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la
materia, y
6. Las demás obligaciones que señale la ley.
Artículo 32.- Atribuciones de la Policía Municipal: Son atribuciones de la Policía
Municipal, lo siguiente:
1. Para regular el servicio de la Policía Municipal, estos se dividirán en dos grupos.
2. Los turnos serán de veinticuatro (24) horas de lunes a lunes.
3. Cobrar el paso de buses, camiones y vehículos que se dedican al comercio.
4. Comprobar la guía de semovientes en camiones y que esta éstas estén selladas por la
Policía Nacional Civil.
5. Resguardar las instalaciones municipales.
6. Comprobar que los formularios 31-B. se realicen correlativamente.
7. Liquidar diariamente la realización en la Receptoría.
8. Mantener mucho cuidado en la custodia de los formularios, a fin de que no se extravíe
ningún formulario. Cualquier perdida de uno ellos representa un multa de Q.2,000.00
a Q.10,000.00.9. Informar de cualquier irregularidad que exista en las inmediaciones de la
municipalidad.
10. Resguardar las instalaciones del Mercado Municipal y sus alrededores.
11. Cuidar los bienes del municipio y el orden público, ornato, tranquilidad en el mercado,
parque, plaza, campo de la feria y demás instalaciones municipales incluyendo las de
servicio público municipal.
12. Cumplir con las atribuciones establecidas en el Reglamento específico de la Policía
Municipal.
Artículo 33.- Atribuciones de la Dirección Municipal de Planificación: Son atribuciones del
Director, lo siguiente:
1. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su
responsabilidad y atribuciones especificas.
2. Elaborar los perfiles, estudios de preinversión y factibilidad de los proyectos para el
desarrollo del municipio a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.
3. Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio incluyendo la
información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.
4. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los
planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y
ejecución.
5. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que
cuenta cada centro poblado, así como de la cobertura de los servicios públicos de los
que gozan estos.
6. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de
desarrollo públicas y privadas.
7. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u
otros interesados con base a los registros existentes.
8. Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas que le
encomiende el Concejo Municipal o el Alcalde.
9. Mantener actualizados el catastro Municipal.
10. Mantener comunicación con la Dirección de Administración Financiera Integrada
Municipal (DAFIM), sobre los expedientes de obras.
Artículo 34.- Atribuciones del Sub-Director de la DMP: Son atribuciones del Sub-director:
1. Representar al Coordinador cuando éste esté cumpliendo alguna comisión.
2. Debe mantener información de todo el movimiento que ocurra en esa Unidad.
3. Proporcionar cualquier información relacionada a esa Oficina cuando las autoridades
le requieran.
4. Debe existir buena comunicación con el Coordinador para que ambos conozcan de
todo lo que acontece y sea de responsabilidad de esa Oficina.
5. Debe tener conocimiento y a la vez trabajar en todos los proyectos que realice esa
Oficina.
6. Realizar conjuntamente con el Coordinador estudios y planos de los proyectos que
solicite el Concejo Municipal.
7. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de
desarrollo públicas y privadas cuando no esté el Coordinador.
8. Estar pendiente de que los expedientes de obras estén completos y que sean
revisados por otra Oficina que tenga conocimiento de los mismos.
9. Supervisar trabajos que estén en ejecución juntamente con los empleados que tienen
a su cargo la obra.
10. Mantener informado al Concejo Municipal y al Alcalde de cualquier irregularidad que
detectare en los trabajos que ejecute la Municipalidad.
Artículo 35.- Atribuciones del Director de Obras: Son atribuciones del Director, lo
siguiente:
1. Supervisar las obras administrativas que ejecuta la Municipalidad.
2. Llevar control de todos los trabajos que deberán ejecutarse por emergencia y
cuantificar los materiales que se utilicen para el efecto.
3. Elaborar expediente por cada obra con sus respectivos presupuestos.
4. Dirigir a los empleados sobre los trabajos que deben efectuar y comprobar que se
haga de la mejor forma.
5. Mantener informado al Concejo y al Alcalde de los trabajos que están por ejecutarse y
las causas por las que deben de hacerse.
6. Presentar copia de los expedientes de las obras ejecutadas a la Dirección de
Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM).
7. Mantener control de todos los empleados que realizan trabajos de obras para la
Municipalidad.
8. Coordinar con el Coordinador o el Asistente de la OMP, sobre las supervisiones que
deben realizarse e informarles de los resultados.
9. Supervisar a los encargados de las obras sobre los materiales que se utilizan y sobre la
cantidad de albañiles que trabajan en ellas.
10. Supervisar a las oficinas que prestan los servicios municipales, para que puedan
exigirles que sean eficientes y que se respeten a las personas que solicitan los
servicios.
Artículo 36.- Atribuciones del Encargado de Obras: Son atribuciones del encargado, lo
siguiente:
1. Mantener constantemente comunicación con el Director de Obras, sobre los trabajos
que se van a ejecutar.
2. Para cada obra deberá cuantificar los materiales que se vayan a utilizar en la obras,
para que no exista desperdicio.
3. Para la ejecución de cualquier obra deberá solicitar al Director de Obras, que se
efectúe el presupuesto para que se trabaje con bases firmes.
4. En ningún momento deberá abrir bodegas adicionales para guardar materiales, ya que
por eso está el Guardalmacén.
5. Cuando solicite materiales lo deberá hacer únicamente para cada obra, para no
acumular materiales y después se desconozca cuanto se invirtió en la obra.
6. Antes de solicitar materiales deberá informar al Director de Obras, para que de el visto
bueno.
7. Es importante que se trabaje en armonía con el Director de Obras, para que exista una
mejor supervisión.
8. Todo material que se necesite para las obras, deberá solicitarlo al Guardalmacén, para
que llene la papelería oficial y lo mismo cuando le surten el pedido, para que oficialice
la entrega.
Artículo 37.- Atribuciones del Encargado del Medio Ambiente: Son atribuciones del
encargado, lo siguiente:
1. Coordinar con el Concejal encargado de la Comisión del Medio Ambiente y áreas
verdes, sobre los planes que se tienen para trabajar en el Municipio, para que se haga
una buena actividad que repercute en la conservación del medio ambiente.
2. Hacer conciencia en la población para que protejan los árboles y que no los corten, ni
los desmochen.
3. La población debe comprender para que no se sequen los ríos y las fuentes de agua,
tienen que sembrar árboles.
4. Deberá por cualquier forma proteger las áreas verdes, para que las lluvias no se alejen
a otros lugares en donde sí existe vegetación.
5. Conocer sobre los asuntos relacionados con la preservación y mejoramiento y
descontaminación del medio ambiente en el Municipio.
6. Procurar que existan brigadas para la limpieza y saneamiento ambiental, mediante el
apoyo a proyectos e iniciativas que tiendan a mejorar la calidad de vida en el territorio
municipal.
7. Apoyar y promover juntamente con el Concejal encargado del medio ambiente y áreas
verdes, campañas de concientización de la población sobre el daño ecológico y
ambiental de los incendios forestales y la importancia de las acciones preventivas.
8. Promover y apoyar programas de forestación y reforestación, así como de
construcción y establecimiento de parques y áreas verdes que mejoren la calidad de
vida de los habitantes.
9. Velar porque se cumplan las disposiciones legales vigentes en materia de protección y
mejoramiento del medio ambiente y promover actividades orientadas a ello.
Artículo 38.- Atribuciones del Encargado del Catastro y Desarrollo Territorial: Son
atribuciones del encargado: lo siguiente:
1. Mantener el catastro de todas las propiedades municipales en el Municipio.
2. Deberá hacer un censo en todo el Municipio sobre los terrenos y nombre de sus
propietarios, con el fin de abrir un catastro de todas las propiedades existentes.
3. Procurar que exista comunicación entre los propietarios de bienes inmuebles en el
Municipio, para propiciar el desarrollo territorial.
4. Propiciar que los dueños de terrenos que no tengan construcción, que lo cerquen para
evitar que se vuelvan basureros.
5. Es necesario mantener un conocimiento de las propiedades que existan en el
Municipio.
6. Propiciar que se ejecute un plano territorial en el Municipio para que posteriormente
se pueda efectuar una nomenclatura en las calles y viviendas.
7. Que el catastro municipal se encuentre operado en libros o electrónicamente, para
que se pueda dar cualquier información que se solicite.
8. Contar con en registro actualizado de los recursos naturales del municipio.
9. Identificar las áreas de riesgo.
Artículo 39.- Atribuciones del Encargado de Fomento, Desarrollo y Estadística Territorial:
Son atribuciones del encargado, lo siguiente:
1. Elaborar planes y estrategias para fomentar el desarrollo económico local con la
participación de los sectores interesados.
2. Hacer propuestas para orientar adecuadamente la inversión municipal, a efecto de
que mejore la infraestructura municipal.
3. Archivar los documentos relacionados con la DMP en cuanto al tema de censos,
estadísticas, etc., así como la documentación relacionada con datos demográficos del
municipio donde se evalúen diversas necesidades.
4. Impulsar activamente programas de desarrollo rural que tiendan a incrementar y
diversificar la producción, con base en el principio de la propiedad privada y de la
protección al patrimonio familiar.
5. Demandar políticas económicas nacionales específicas para apoyar el desarrollo
económico local.
6. Procesar, actualizar, organizar y sistematizar información estadística del municipio por
comunidad y sector, en las áreas de educación, infraestructura vial, salud, servicios
públicos municipales, actividades económicas y otros.
7. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales y
otros interesados con base en los registros existentes.
TITULO II
CAPITULO II
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 40.- Los casos no previstos en el presente Reglamento, serán resueltos por el
Concejo Municipal de Chuarrancho del Departamento de Guatemala.Artículo 41.- El presente Reglamento tiene carácter de obligación para todos los
empleados de ésta Municipalidad.
Artículo 42.- El presente Reglamento entra en vigencia inmediatamente que se
promulgue el acuerdo Municipal respectivo.
AUDITORIA Y CONTROL INTERNO
RELACIONES DE ORGANIZACION
La demarcación de este puesto, está dada por la estructura organizacional de la
Municipalidad, surgiendo de allí que sus integrantes son responsables directos ante el
Director General.
MISION
Sus actividades están orientadas a verificar el cumplimiento de los objetivos previstos por
la Organización, que el desarrollo de los procesos de la información y procedimientos
administrativos en la Municipalidad sean conforme a las reglas establecidas y respetando
los principios éticos implícitos en la ejecución de las tareas; sugiriendo la adopción de las
medidas correctivas que fueren necesarias.
Los controles asumirán el carácter de especiales, irregulares e imprevistos.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
JEFATURA
Independientemente de asumir las funciones que se asignen puntualmente y que son
comunes a las que corresponden según su nivel en la Organización, le competen las que a
continuación se enuncian:
Analizar las normas y procedimientos vigentes de auditoría y formular las recomendaciones
sobre la conveniencia de implementar cambios que perfeccionen los sistemas y métodos de
verificación.
Asesorar acerca de políticas de seguridad en los sistemas informáticos.
Informar a su Superior sobre la existencia de controles deficientes o de la falta de ellos así
como del resultado de la evaluación de los mismos.
Proponer a su Superior la ejecución de auditorías por procesos o integrales.
Elevar informes referidos a los resultados de la realización de las auditorías.
Verificar el correcto funcionamiento de los controles implementados al registrarse las altas,
bajas y modificaciones de deudas realizadas por las Divisiones, las medidas correctivas
adoptadas y la puesta en conocimiento del Superior.
Constatar se hayan efectuado los controles diarios sobre el estado de la deuda y montos
recaudados de los tributos autogenerados.
Corroborar se efectuaran los controles sobre rendiciones de las bocas recaudadoras, así
como el correcto diligenciamiento y solución de las irregularidades detectadas.
Comprobar existan inventarios permanentes de existencia de Valores Fiscales y Papel
Sellado.
Realizar las auditorías a las distintas Bocas Recaudadoras conforme a las órdenes
impartidas por su superior jerárquico.
Corroborar los controles efectuados a las máquinas timbradoras y tramitación de las
diferencias o inconsistencias detectadas.
Verificar el correcto procedimiento en la autorización, confección, entrega, cambio o
devolución de sellos de caja y máquinas timbradoras a las distintas Bocas Recaudadoras.
Supervisar la tarea de destrucción de los sellos rescatados de sus responsables, previa
confección del acta pertinente.
Corroborar la autorización de las personas que tienen acceso físico a las cajas fuertes y el
tesoro de la Dirección General.
Supervisar la destrucción de documentación, previa confección del acta pertinente, en el
caso de corresponder.
Verificar la adecuada ejecución de los trámites administrativos propios de todas y cada una
de las oficinas de la Dirección.
Corroborar las rendiciones de las cajas chicas autorizadas a las distintas dependencias de la
Dirección.
Efectuar arqueos de existencias de bienes, insumos, útiles de oficina, valores y cualquier
otra documentación de la Dirección, comparándolas con los registros e inventarios llevados
al efecto.
Ejercer el control del cumplimiento de las normas que regulan la realización de controles
internos por parte del personal encargado de ejecutarlos.
- Controlar se efectúe el control de ajustes realizados a los registros de recaudación por
pagos mal imputados.
- Asegurar que se ejecute el control de la procedencia y corrección de las bajas y
modificaciones de deudas efectuadas por la División Registración.
- Tomar conocimiento del desarrollo y puesta en vigencia de nuevos programas aplicativos
aprobados por la Dirección.
- Constatar el grado de acceso a los sistemas informáticos de la Dirección General y el
correcto empleo de la habilitación otorgada.
AUTORIDAD
La Jefatura está autorizada para tomar cualquier medida razonable necesaria para cumplir
con las funciones delegadas en ella, en tanto no se aparten de las establecidas por las
normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran
establecidos por la Dirección General, con las limitaciones específicas puestas a su
autoridad por la Superioridad o reglamentaciones de la Repartición.
ASESORIA LEGAL
RELACIONES DE ORGANIZACION
La demarcación de este puesto, está dada por la estructura organizacional de la Dirección,
surgiendo de allí que sus integrantes son responsables directos ante el Director General.
MISION
El objetivo de la Asesoría es servir de apoyo a las funciones operativas o básicas de la
Repartición en aspectos puntuales, específicos y no rutinarios.
Su función consultiva de carácter técnico-jurídico debe permitir reducir el riesgo de error
en las decisiones que se tomen al nivel de Dirección General.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
JEFATURA
Las funciones más relevantes que corresponden sean desarrolladas son:
- Asumir los derechos, responsabilidades y obligaciones que le corresponden por el cargo
que ocupa.
- Procurar eficiencia y efectividad en la gestión de la que es responsable.
- Participar en las reuniones de trabajo a las que sea convocado para el tratamiento de temas
relativos a su área de trabajo u otros que puntualmente determinen sus superiores.
- Planificar, preparar, coordinar y supervisar la actividad desplegada en el área a su cargo.
- Integrar actividades, armónica y coherentemente, estableciendo una relación secuencial en
las tareas.
- Coordinar las tareas que deban desarrollarse en forma conjunta con otras oficinas
dependientes de la Dirección General.
- Supervisar la ejecución de los trabajos, prestando asistencia y asesoramiento a quienes
tengan encomendada tal actividad, evaluando la exactitud de los resultados a los que se
arriben.
- Colaborar con el Departamento Impositivo en el estudio y análisis de las normas fiscales
vigentes, sugiriendo posibles reformas que a su entender beneficien el sistema impositivo.
- Participar en la interpretación de las disposiciones del Código Fiscal, Ley Impositiva y
demás reglamentaciones a fin de lograr uniformidad en la aplicación de las mismas.
- Elaborar informes cuyas conclusiones provengan del análisis de normas, doctrina,
jurisprudencia, hechos y criterios aplicados oportunamente.
- Expedir opinión, mediante Dictamen, sobre temas de su competencia acerca de las cuales
se requiera su intervención, no pudiendo emitirla de oficio.
- Proyectar Memoriales y Resoluciones que contesten Recursos de Reconsideración
originados a raíz de actuaciones de la Dirección.
- Vincularse con otros Organismos a fin de recopilar documentación relacionada con temas
que puedan someterse a su consideración.
- Aportar antecedentes y recomendaciones que coadyuven a la toma de decisiones respecto
de la aplicación de normas tributarias.
- Llevar un registro de todas las sentencias definitivas, dictámenes e informes que se
vinculen con actuaciones de índole fiscal útiles a los fines de ser considerados como
antecedentes evaluables.
- Diligenciar expedientes y demás tramitaciones ingresadas a la División.
- Organizar y mantener actualizado el registro y archivo de expedientes, resoluciones,
instrucciones, circulares, notas y toda otra documentación que eventualmente pueda ser
consultada.
- Solicitar la provisión de elementos que sean necesarios para el cumplimiento de las tareas
asignadas.
- Administrar los bienes, insumos y útiles de oficina controlando que el uso que se haga de
ellos sea concordante con las reales necesidades de la División a su cargo.
- Intervenir en el establecimiento de métodos de medición del desempeño del personal y
periódicamente calificarlo.
- Administrar los recursos humanos que sean asignados bajo su responsabilidad,
garantizando que desempeño y comportamiento se ajusten a las normas vigentes.
- Cuidar que la ejecución de las tareas se desarrolle en un marco disciplinario que se ajuste
a las normas vigentes.
- Actuar en cuestiones disciplinarias de los agentes dependientes de la Asesoría.
- Sugerir fundadamente, cuando corresponda, la aplicación de sanciones disciplinarias al
personal a su cargo.
- Coordinar los planes de vacaciones de los agentes bajo su dependencia, sugiriendo
subrogaciones transitorias
AUTORIDAD
La Asesoría está autorizada para tomar cualquier medida razonable necesaria para cumplir
con las funciones delegadas en ella, en tanto no se aparten de las normas legales y
reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran establecidos por la
Dirección General, con las limitaciones específicas puestas a su autoridad por la
Superioridad o reglamentaciones de la Repartición.