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Dirección Gestión de Becas
Circular
DGB-020-2015
06 de agosto del 2015
Sres. (as):
Direcciones Regionales Educativas
Asesores Supervisores
Directores (as) Centros Educativos
Comités de Becas
ASUNTO: Devolución de Expedientes de beneficiarios y egresados.
Estimados (as) señores (as):
Reciban un cordial saludo, y a la vez para comunicarles el inicio del proceso de
devolución de expedientes de beneficiarios y egresados para los productos de
primaria y preescolar. De acuerdo a lo establecido en el Reglamento a la Ley N°
7658 Creación del Fondo Nacional de Becas, en su artículo 13.
Responsabilidades de los organismos auxiliares del FONABE y redes de
colaboración: “Los organismos auxiliares y redes de colaboración quedan
obligados a acatar y cumplir con los procedimientos, parámetros, directrices y
disposiciones emitidos por el FONABE. Asimismo, deberán suministrar la
información que éste estime pertinente”
De acuerdo a las funciones establecidas por FONABE a los Comités de Becas y
Encargados de Becas se encuentran:
1. Comunicar al FONABE cualquier cambio conocido en la condición educativa
del beneficiario de la beca.
2. Comunicar a FONABE los cambios que se den en la conformación de los
integrantes del Comité de Becas.
3. Establecer un período para la recepción de formularios, de acuerdo a lo
dispuesto por el FONABE.
4. Verificar que los Formularios de Solicitud de Beca presentados por los grupos
familiares se encuentren debidamente llenos y tenga adjuntos los documentos
que corroboren la condición del grupo familiar.
5. Referir al FONABE los Formularios de Solicitud de Beca completos, con los
documentos adjuntos en el plazo establecido.
6. Custodiar los expedientes de los solicitantes quienes no calificaron de acuerdo
a los parámetros establecidos, según las políticas de Archivo Nacional.
7. Entregar el ACTA DE COMUNICACIÓN DGB-059 a cada encargado de
estudiante que no haya calificado o que se le suspenda la beca.
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Teléfono: (506) 25216322, Fax: 25420280 Apartado: 13084-1000 San José
Dirección: San José, Paseo de los Estudiantes, 200 mts este y 50 mts sur de Acueductos y Alcantarillados
www.fonabe.go.cr
signed by MARIA VANESSA RAMIREZ
MARIA VANESSA RAMIREZ Digitally
CALDERON (FIRMA)
Date: 2015.08.07 07:42:20 -06:00
CALDERON (FIRMA)
Reason: Directora de Gestion de Becas, Circular
Location: Costa Rica
Dirección Gestión de Becas
8. Firmar el Contrato del Encargado del Beneficiario de Beca DGB-060 con el
encargado del estudiante que calificó para la beca y adjuntar dicho
documento al expediente del beneficiario.
9. Garantizar la transparencia de todo el proceso de captación y referencia de
solicitudes de beca: convocatoria, reclutamiento, aplicación del Formulario de
Solicitud de Beca, referencia al FONABE.
10. Conocer lo dispuesto en la Ley de Creación del Fondo Nacional de Becas, su
reglamento y Guía FONABE, para el proceso de gestión de las becas u otras
disposiciones que emita el FONABE.
11. Consultar y verificar constantemente la información publicada a través de la
página web del FONABE www.fonabe.go.cr. ya que este es el medio oficial
de comunicación del FONABE.
12. Referir las solicitudes de beca de conformidad con los criterios y disposiciones
establecidas por FONABE para dicho proceso.
13. Coordinar con los funcionarios del Centro Educativo la canalización de
posibles beneficiarios a becas.
14. Custodiar un expediente para cada estudiante becado cuya información
deberá ser actualizada cada tres años.
15. Comunicar los cambios en la condición socioeconómica del grupo familiar del
estudiante, mediante la actualización del formulario, y su respectivo envío al
FONABE.
16. Verificar la información remitida por el FONABE en los procesos de
Corroboración y Prórroga en los plazos establecidos para tal fin.
17. Divulgar el programa de becas en la comunidad del Centro Educativo, por los
medios que se considere pertinente.
18. Orientar a los interesados sobre los medios disponibles para obtener los
Formularios para el trámite de Becas.
Como puede apreciarse, la norma establece que los Centros Educativos deben
custodiar los expedientes de cada uno de los estudiantes que se encuentren
becados y actualizarla cada tres años; es por ello que FONABE inicia el proceso
de traslado de expedientes la cual se realizará por extractos (se van a ir sacando
por grupos, lo que puede originar que a un CE le lleguen grupos varias veces)
dada la gran cantidad de formularios que se tienen en FONABE producto de la
Estrategia de Gestión del 2013 y los ingresados durante el 2014 y 2015.
Adicionalmente se traslada los expedientes de los estudiantes que a la fecha se
encuentran egresados de su Centro de Enseñanza según nuestros registros.
Se suscribe cordialmente,
Maria Vanessa Ramírez Calderón
Directora de Gestión de Becas
C.c: Archivo
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Teléfono: (506) 25216322, Fax: 25420280 Apartado: 13084-1000 San José
Dirección: San José, Paseo de los Estudiantes, 200 mts este y 50 mts sur de Acueductos y Alcantarillados
www.fonabe.go.cr