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XLVIII CONGRESO NACIONAL
SOCIEDAD MATEMÁTICA MEXICANA
UNIVERSIDAD DE SONORA
Del 18 al 23 de octubre de 2015
LINEAMIENTOS PARA LOS COORDINADORES DE ÁREA Y DE
SESIONES ESPECIALES
La SMM agradece su participación como coordinador de Área o Sesión
Especial. El papel que desempeñan los coordinadores en el congreso
es muy importante ya que de ellos depende la calidad académica del
mismo.
Nuestra comunidad espera que los coordinadores logren una gran
participación de los matemáticos que se hayan distinguido por su
labor en sus respectivas áreas y que, en lo posible, esta participación
represente a todas las instituciones dedicadas al estudio de las
matemáticas en nuestro país en el área específica.
A través de este evento se tratará de fomentar con mayor énfasis la
divulgación de las diferentes áreas de las matemáticas, logrando con
esto una mayor interrelación entre la comunidad, es por ello que
dentro de la tabla de horarios muestra encontrarán un horario donde
se sugiere que todas las actividades asignen conferencias invitadas y
por contribución, logrando con esto una interrelación entre
actividades.
A continuación les comunicamos todos los detalles que deben saber
para planear y realizar su labor como coordinador, esperamos que la
información sea completa y que la puedan consultar y usar en el
desarrollo de sus actividades. Asimismo, les informamos que los
miembros del comité central están a su disposición para cualquier
comentario o duda.
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El Comité Organizador Central de esta emisión 2015 está conformado
por:
NOMBRE
Dr. Raúl Rueda Díaz del Campo
IIMAS-UNAM
01 (55) 56223546
[email protected]
Dr. Gelasio Salazar Anaya
Instituto de Física
Universidad Autónoma de
San Luis Potosí
(444) 826 2362 a la 65, Ext. 135
[email protected]
FUNCION
Coordinador Académico
Dra. Mayra Núñez López
Coordinadora de Sesiones
Especiales
(728) 282-7002 Ext.
2100, 1076, 1011
[email protected]
Coordinador de Áreas
Dra. Mucuy Kak Guevara
Facultad de Ciencias, UNAM
[email protected]
Dr. Víctor Breña-Medina
UNAM-Morelia
[email protected]
Coordinador de Becas
Dra. Brenda Tapia Santos
Universidad Veracruzana
045 (228) 1079470
[email protected]
Dr. Agustín Grijalva Monteverde
UNISON
(662) 259.21.55
[email protected]
Coordinadora de Supervisión Local
C.P. Luz María Briseño Díaz
SMM
01 (442) 1990170
[email protected]
Rosa María Dávalos Hernández
CIMAT
01
(449)
9185061,
9185048,
9183779
[email protected]
Coordinadora Operativa
Coordinador de Plenarias
Coordinador de Docencia
Apoyo al Comité Central
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1. Diferencia entre un área y una sesión especial.
Área: Comprende pláticas por invitación (investigación y divulgación)
y pláticas por solicitud (investigación, divulgación, mini cursos,
reportes de investigación o reportes de tesis).
Sesión especial: Comprende únicamente pláticas por invitación
(investigación y divulgación). Las sesiones especiales pueden ser
solicitadas o propuestas por acuerdo del comité local y comité
central o bien ser solicitadas por considerarla un área de impacto
para las matemáticas en este momento.
El número de invitados
será definido por el Comité Organizador Central.
2. Tipos de participación.
El congreso comprende varios tipos de participación dentro de una
misma área o sesión especial.
Modalidad
Pláticas de divulgación o investigación
Reportes de investigación
Reportes de tesis
Cursos
nivel
preescolar,
primaria,
secundaria, bachillerato, licenciatura y
posgrado
Talleres
nivel
preescolar,
primaria,
secundaria, bachillerato, licenciatura y
posgrado
Mesas Redondas
Sesión de carteles
Difusión de posgrados
Presentación de libros de matemáticas
Difusión de libros
Duración de la
actividad
30 o 60 min. (incluye
exposición y preguntas)
30 minutos
30 minutos
8
horas
profesores
estudiantes
6
horas
profesores
estudiantes
60 min.
Por confirmar
para
y
para
y
Tarde de exposición y
exhibición en el área
de expositores
(stand).
(Martes)
Presentaciones de 20
min.
Exposición
permanente
3. Horarios
Matutino (9:00 a 14:00)
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Conferencias plenarias, pláticas de divulgación e investigación, cursos
de todo nivel, difusión de posgrados, carteles, talleres de todos los
niveles educativos, mini cursos por solicitud y mesas redondas.
Vespertino (16:30 a 20:00)
Conferencias plenarias, pláticas de divulgación e investigación,
reportes de investigación, reportes de tesis, cursos de todo nivel,
difusión de posgrados, presentaciones de libros de matemáticas,
carteles, pláticas de vinculación, mini cursos, talleres de todos los
niveles educativos y mesas redondas.
3.1. Horario para las coordinaciones de área:
La tabla anterior muestra los horarios divididos en segmentos de
media hora. Los coordinadores de sesión podrán distribuir sus charlas
en segmentos de 30 min. y 60 min. según su criterio.
Se recomienda NO dejar espacios vacíos entre pláticas, excepto los
marcados oficialmente en el Programa General del Congreso.
Se sugiere programar bloques completos de pláticas, sin pláticas
aisladas para evitar subutilización de salones.
Se sugiere reducir al mínimo el número de días de cada sesión debido
a que existen áreas sumamente populares que requieren de toda la
semana.
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3.1. Horarios de Sesiones Especiales y Mesas Redondas
3.2.1
HORARIOS PARA EL COORDINADOR DE SESIONES ESPECIALES.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Miscelánea Matemática
8
SMM en Bachillerato
8
Matemáticas en la Licenciatura
8
Presentación de Libros
4
Sofia Kovalevskaia
11
Encuentro de Escuelas
Matemáticas
Temática local
3.5
Carteles
De Joven a Joven*
6
2 tardes, 8 horas
7 actividades
Divulgación Matemática
1
Sesión Especial Local
4
Sesión Especial
4
2 Mesas redondas
4
Software libre
4.5
TOTAL
82
* Actividades fuera de la sede.
4. Distribución Cursos de Docencia
Se cuenta con tres salones (salón 1: 60 personas, salón 2: 40
personas y salón 3: 40 personas), lo que permite la asignación de 22
horas de trabajo por una semana, por salón.
5. Sesiones de Carteles
Habrá un espacio dedicado exclusivamente a carteles: lunes y
martes. A criterio del Coordinador General de Áreas se aceptarán
130 carteles, con base en la sugerencia de Coordinadores de los
Área.
Al registrar una solicitud de participación en el congreso por solicitud,
existe la modalidad cartel y la modalidad plática. En este segundo
caso se le notificará al solicitante que se le notificará al solicitante
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que su plática podrá ser asignada a ser presentada como cartel
en caso de saturación de horarios para charla.
6. Información para los invitados de Área o Sesión Especial
6.1. Niveles de audiencia
El autor de cada plática o curso deberá especificar en el formato de
Registro de Ponencia (en internet) a qué nivel de audiencia va
dirigida (o): Profesores de Primaria, profesores de Secundaria,
profesores de Bachillerato, primera mitad de la licenciatura, Posgrado
o Investigación.
6.2. Constancias de participación.
Se extenderá constancia de participación a todos los conferencistas,
no así a los coautores, a menos que hayan sido expositores
también y el Coordinador del área respectiva lo informe a la
Dra. Brenda Tapia Santos.
6.2. Inscripción de los coordinadores e invitados
Cabe aclarar que en todos los casos, el registro de los coordinadores
y el registro de los invitados, no es la inscripción al Congreso. Esta
última deberá hacerse de manera personal en el sitio web del evento.
7. Tareas de los coordinadores
7.1. Conseguir conferencistas para las pláticas por invitación. Como
máximo dos conferencistas invitados por día. Estas pláticas son
independientes a las plenarias.
7.2. Enviar
al
siguiente
correo
electrónico:
[email protected] la lista de conferencistas invitados
ya confirmados a más tardar el 26 de junio, la cual debe
contener el nombre completo, grado académico, institución y
correo electrónico.
7.3. La SMM dará de alta en el sistema a los invitados, para que les
llegue por correo electrónico,
su nombre de usuario y
contraseña, con la finalidad de que registren en línea su plática.
7.4. Los coordinadores deberán informar a sus invitados que tienen
como fecha límite para registrar en línea su plática hasta el 15
de junio.
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7.5. Los coordinadores de las áreas a través del sistema revisarán
las pláticas que tienen por solicitud. La fecha límite para la
aceptación o no aceptación de trabajos es el 15 de julio.
Se les pide a los coordinadores que revisen los resúmenes para que no
existan inconsistencias en éstos pues una vez aceptados se publicarán
como estén cargados en el sistema. El siguiente aviso aparecerá en el
sistema cuando carguen el resumen:
“Este resumen será publicado, en caso de ser aceptado, en el
programa del congreso. Es responsabilidad del solicitante revisar
su correcta redacción.”
Al recibir el dictamen de las solicitudes aceptadas por parte de los
Coordinadores, la SMM procederá a enviar las cartas de aceptación.
Nota: esta actividad está automatizada en el sistema, ahí los
coordinadores aceptan o no aceptan las pláticas. Las que fueron
aceptadas, el sistema envía la carta de aceptación, posteriormente se
les envía la carta con la fecha y hora programada.
7.6. Ya que estén dictaminadas las solicitudes de pláticas, el
coordinador del área respectiva, deberá asignar los horarios a
más tardar el 15 de agosto, y enviar al correo electrónico
[email protected] dicha información.
7.7. Con la información de los horarios se armará el Programa y la
SMM enviará a cada coordinador la parte correspondiente a su
área o sesión para su revisión. En caso de correcciones, deberá
enviarlas al correo [email protected] a más tardar 4
días después de habérsele notificado su horario.
7.8. Al término de cada actividad, el coordinador deberá tener a la
mano el formato para el informe del desarrollo de su área o
sesión, el cual deberá llenar y entregar a la Coordinadora de
Supervisión Local, Dra. Brenda Tapia Santos. Este formato será
entregado en el Congreso. Asimismo, deberá notificar a la Dra.
Tapia sobre los cambios que haya en su sesión para darlos a
conocer a los asistentes del Congreso.
8. Consideraciones importantes.
8.1. La SMM desea elevar al máximo la calidad académica del
congreso por lo que ha implementado un esquema de Pláticas
Invitadas por área y desde luego en las sesiones especiales.
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Cada área debe incluir entre una y a lo más dos conferencias
invitadas por día de actividades programadas por salón. Se
sugiere un buen equilibrio en las pláticas invitadas
(investigación, divulgación o mini cursos).
8.2. Serán consideradas pláticas por invitación, las desarrolladas en
las SESIONES ESPECIALES y MESAS REDONDAS.
8.3. La SMM formalizará las invitaciones a los conferencistas
indicados por los coordinadores a través de una carta de
invitación firmada por su presidente, quien preside el Comité
Organizador Central del Congreso Nacional. Estas cartas se
enviarán en forma electrónica a partir del 30 de junio.
8.4. La SMM exentará del pago de la cuota de recuperación de
inscripción, a los coordinadores y conferencistas invitados, sin
embargo no está en posibilidad de proporcionar apoyo para
hospedaje, alimentos y transporte.
8.5
Cada invitado, así como cada participante del congreso, es
responsable de hacer su propia reservación de alojamiento en
el hotel que elija. La SMM difundirá en el sitio web del Congreso
la lista de hoteles que han ofrecido una tarifa preferencial para
los congresistas.
9. Fechas importantes
Envío de lista de conferencistas invitados a
[email protected]
Envío de cartas de invitación a los ponentes
invitados.
Registro en línea de pláticas invitadas.
Aceptación o no aceptación de pláticas por
solicitud.
Envío
de
asignación
de
horarios
a
[email protected]
26 de junio
A partir del 30 de junio
Hasta el 15 de julio
15 de julio
15 de agosto
Por último, reiterarles que para la correcta organización del congreso
es sumamente importante que los coordinadores colaboren
respetando los plazos y fechas de entrega.
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Cualquier punto que no se haya tratado en este documento será
puesto a consideración del Comité Central del Congreso.
Nuevamente agradecemos su participación como coordinador de área
o sesión especial, le deseamos un gran éxito en esta actividad.
Atentamente
Comité Organizador Central
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