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Manual SDO
Fijación de Objetivos 2014
Recursos Humanos y Transformación
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Manual SDO
Acceso
0.- ¿Quién lleva a cabo la fijación de objetivos en la herramienta SDO?
• Esta introducción de objetivos la realiza, exclusivamente el evaluador.
1.- La Herramienta SDO
• Acceso:
•
•
Se accederá al sistema informático SDO a través de La Intranet.
La validación del usuario al sistema SDO se realizará con la contraseña utilizada al acceder a La
Intranet.
• Para acceder al SDO 2013:
•
Canales Recursos Humanos Organización y Compensación Retribución Variable Fijación
y Evaluación Objetivos Individuales (SDO) Sistema de Objetivos
•
Canales Recursos Humanos Gestión de Personas Retribución Variable Fijación y
Evaluación Objetivos Individuales (SDO) Sistema de Objetivos
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Opciones principales
2.- Accediendo a SDO
Al inicio nos aparece la ventana de aviso legal de
información. Para poder acceder, tenemos que:
➮ aceptar las condiciones
➮ y le damos a “Acceder”.
En la pagina de bienvenida aparecen dos opciones para los
Evaluadores, y una para los evaluados:
-Objetivos de mi Equipo: Es donde
el evaluador Asigna objetivos a
los colaboradores de su equipo.
-Mis Objetivos: Para visualizar los
objetivos que nos han asignado,
o consultar otros de años
anteriores.
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Fijación de objetivos
3.- Fijando Objetivos
• Entramos en el apartado “Objetivos de mi Equipo”
• Encontraremos dos pestañas:
• Mis evaluados: Aparece, la lista de los colaboradores directos a los que tenemos que
asignar/fijar Objetivos individuales.
• Por Delegación: Aparece la lista de los colaboradores delegados a los que también
tenemos que asignar/fijar Objetivos individuales. Un colaborador delegado será aquel
cuyo evaluador inicial ha delegado en nosotros la responsabilidad de introducir sus
Objetivos.
• Tenemos que fijar objetivos a los colaboradores que figuran en ambas
pantallas.
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Fijación de objetivos: Funcionalidades
Detalle de las pantallas del apartado “Objetivos de mi Equipo”
En estas opciones podemos
Filtrar por “Estado de
evaluación”, Año o Evaluado
Búsquedas
Estado de evaluación:
Asignación de objetivos esta pendiente de Fijar
Objetivos.
Listado
evaluados
Pinchando en este icono
podremos “Delegar” la
responsabilidad SDO a otra
persona
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Fijación de objetivos: Catálogo de objetivos
Para comenzar a Fijar Objetivos es imprescindible crear antes un Catálogo de Objetivos:
Con
esto, cada evaluador solamente tendrá que
formalizar
un
objetivo
una
única
vez,
independientemente del número de colaboradores
que tengan dicho objetivo, y de las veces que lo
asigne o las veces que lo cambie.
Comparten Objetivos del catálogo, pero no
tienen los mismos objetivos asignados
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Catálogo de Objetivos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Objetivos
1, 2 y 3
6
Incrementar Ventas ADSL
Reducción de costes
Aumento cartera clientes
Clima Laboral
Proyecto de transformación
Experiencia de Cliente
Objetivos
2 , 3 y4
Objetivos
4, 5 y 6
Objetivos
1, 3 y 4
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Fijación de objetivos: Catálogo de objetivos
Cómo crear el Catálogo de Objetivos: Para ello accedemos en la opción
Catálogo de Objetivos. Lista
Al principio la lista estará vacía. Será el evaluador el que debe confeccionar esta lista global de objetivos, uno a uno,
para posteriormente poder asignarlos a sus colaboradores.
Posteriormente, en esta pantalla aparecerá un listado con todos los objetivos de nuestro catálogo. Podremos
seleccionar los catálogos por diferentes años.
Opciones del Catálogo:
Alta : Para crear un nuevo Objetivo del
Catálogo.
Baja: Para eliminar un Objetivo del
Catálogo. Previamente hay que
seleccionar el Objetivo a eliminar.
Consulta: Para consultar los valores de
un Objetivo del Catálogo.
Modificar : Para modificar un Objetivo
del Catálogo. Previamente hay que
seleccionar el Objetivo a modificar. Sólo
se podrá modificar un objetivo antes de
finalizar periodo de fijación.
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Fijación de objetivos: Dando de alta objetivos en el Catálogo
Alta de Objetivos en Catálogo: Seleccionar la opción “Alta” y completar todos los datos del Objetivo.
La descripción debe identificar
claramente el objetivo
Valor mínimo a partir del cual
se podrá percibir bonus
Aquel que coincida con el
presupuesto
Aquel que daría lugar al cobro
del 100% del objetivo
Seleccione la unidad de medida
del Objetivo
Seleccione Tipo Indicador
INGRESOS
GASTOS
OIBDA
Seleccione el indicador
asociado al Objetivo
CAPEX - OPEX
FLUJO DE CAJA
INVERSION
EFICIENCIA
PROYECTO
Una vez finalizado, presione
“Aceptar” para guardar el
objetivo en el Catálogo
ACTIVIDAD
PROYECTOS DE TRANSFORMACION
SATISFACCION DE CLIENTE
ICC - CLIMA LABORAL Y COMPROMISO
Si el Objetivo es tipo Proyecto, o no es medible directamente, es imprescindible rellenar, en el campo
comentario, la descripción de los hitos y tiempos a conseguir para cada valor (V_mínimo, V_ Objetivo
V_ máximo) del Proyecto.
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Fijación de objetivos: Asignando objetivos a un evaluado
Una vez creado el Catálogo, tenemos que asignar los objetivos correspondientes a cada evaluado.
Como los objetivos ya los tenemos introducidos en el Catálogo, la Fijación de Objetivos se convierte en
asociar Objetivos del Catálogo a los colaboradores, asignando el peso de cada objetivo.
Para ello, seleccionamos al evaluado en la ventana Objetivos de mi Equipo: ➮ Hacemos doble click para
pasar a la ventana de Fijación de Objetivos.
Una vez estemos en la pantalla de Fijación de Objetivos de cada
evaluado, hay que seguir los siguientes pasos:
➮ 1.
➮ 2.
➮ 3.
Seleccionar el Objetivo del catalogo
Asignar el peso del Objetivo
Presionar el botón Agregar
Podemos cambiar de
colaborador en este Filtro
Aquí seleccionaremos un
Objetivo del Catálogo
Asignamos el peso del Objetivo
al evaluado
Presionamos el botón
“Agregar” para añadir dicho
objetivo con el peso asignado
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Fijación de objetivos: Asignando objetivos a un evaluado
En la pantalla se irá
confeccionando una lista de
todos los objetivos asignados al
colaborador seleccionado.
La suma de los pesos de todos
los objetivos de un evaluado
debe ser 100, de lo contrario no
nos dejará finalizar la Fijación.
Para no perder la información,
debemos presionar la opción
“Guardar” antes de
abandonar la pantalla.
➮
Para dar por finalizada la Fijación de Objetivos a una evaluado, debemos presionar la opción ➮ “Fijar”.
Será entonces cuando el Evaluado podrá consultar sus objetivos individuales.
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Fijación de objetivos: Opciones de fijación de objetivos a un evaluado
Funcionalidades en la asignación y modificación de objetivos:
Agregar: Guarda la asignación realizada, una
vez seleccionado el Objetivo y asignado su
peso correspondiente para ese evaluado.
Modificar: (Sólo para cambiar pesos) Se
selecciona el Objetivo que ya ha sido
asignado, se modifica el peso y se presiona la
opción “Modificar”.
Desagregar: (Para eliminar objetivos) Se
selecciona el Objetivo que ya ha sido asignado
y se quiere des-asignar y se presiona la opción
“Desagregar”.
Limpiar : Para poner a cero la pantalla
superior.
Guardar: Es muy importante dar a
“Guardar” para almacenar los objetivos
asignados.
Fijar: El botón “Fijar”, finaliza y comunica al
evaluado los Objetivos asignados.
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Área de objetivos que se están
asignado al colaborador
Guardar: Hay que dar esta
Área de botones de operaciones
sobre los objetivo a asignar al
colaborador
opción cada vez que se quiera
grabar los Objetivos
Área de selección y asignación
de peso al Objetivo
Fijar : Hay que dar esta opción
para terminar la Fijación e
Informar al evaluado
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Fijación de objetivos: Asignación masiva de objetivos a varios evaluados
Este sistema, permite una asignación masiva de Objetivos a varios evaluados. En este ejemplo se ve
como asignar 2 objetivos con peso 20% a 2 colaboradores a la vez.
Para ello se realizan los siguientes pasos:
Seleccionamos a los evaluados
Seleccionamos a los objetivos
y asignamos el peso de cada
objetivo.
Presionar “Asignar”
Al presionar “Asignar” dichos
objetivos se asignan a cada
evaluado
Guardar: Hay que dar esta
opción cada vez que se quiera
grabar los Objetivos
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