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CONJUNTO RESIDENCIAL ORIGAMI P.H.
NIT. 900.344.953-5
Bogotá 19 de Febrero de 2015
INFORME DE GESTIÓN DE ADMINISTRACION 2014.
2014
El administrador del Conjunto Residencial Origami se complace en presentar su Informe
de Gestión Administrativa
dministrativa el cual fue un trabajo de equipo junto con el Consejo de
Administración,
nistración, Comité de Obras, Comité de Seguridad y Comité de Convivencia,
C
quienes siempre brindaron el mejor acompañamiento para las labores realizadas en el
conjunto,, cada uno colocando su experien
experiencia
cia según su naturaleza y siempre velando
por los intereses de la comunidad y del CRO.
PARTE ADMINISTRATIVA.
1. Se recuperó cartera morosa de vigencias anteriores al 2014 en un 70% que equivale a
$36.000.000
2. Se radico comunicación en el Banco Colpatria solicitando copia de las consignaciones
por identificar logrando disminuirlas en un 15%
3. Se radico comunicado en la constructora solicitando la entrega de la documentación
pendiente.
4. Se radicaron cuentas de cob
cobro
ro en la constructora por el arriendo de depósitos y por la
deuda de administración de los apartamentos no entregados.
5. Se recuperaron los planos, las memorias de cálculo, estudio de suelos, licencias de
construcción de la copropiedad en el Archivo Distr
Distrital
ital ya que la constructora no los
había entregado.
6. El estado de las querellas de los ap
apartamentos que instalaron
ron vidrios, pérgolas etc, la
Alcaldía local de Suba cito a los propietarios el 28 de noviembre de 2014, pero no
asistieron por lo cual les hicier
hicieron
on una segunda citación y se está a la espera de esta
7. Se adquirió la póliza de áreas comunes con ACE SEGUROS por valor de $38.023.956.
8. Se realiza el inventario de los activos del conjunto y se etiquetaron.
9. Se imprimieron los Libros de actas de Asamblea y el libro de actas de Consejo de
Administración y libros oficiales hasta diciembre de 2014.
10. Se revisaron los balances mes a mes, junto con la Revisora Fiscal y el Contador.
11. Se elaboraron los carné de las empleadas domesticas.
12. Se publicó en computrabajo la oferta para el recibo de áreas comunes de la
copropiedad y solo se recibieron 4 propuestas. Báez Ingeniería, H H Riveros,
Riveros Ingeniería
y mantenimiento Zonas C
Comunes, y fabrefactum EU.
13. Se envió comunicado invitando a las empresas para el recibo de áreas comunes
Talleres A&A, MB Arquitectura y Urbanismo,
rbanismo, Ingeniería Estructural y Sísmica,
Sísmica
Ingeniería Matiz,
atiz, Arquitecta Sonia Pastram, Ingeniero
ngeniero Yefry Moreno , IACON,
Corporación casa jurídico social, Arquitectura y Avalúos,
valúos, Ingeniería Estructural, Alfonso
Mendoza
doza Ingeniería, Facilite arquitectura y Mantenimiento Integrado de Instalaciones
14. Se entregaron términos de referencia para el recibo de áreas comunes a las siguientes
empresas: Báez Ingeniería , H H Riveros y fabrefactum EU, Alfonso Mendoza
ingeniería, Ingeniera Y Mantenimiento Zonas Comunes
Comunes, Taller A&A Arquitectura y
Avalúos,
15. Se realizaron 18 reuniones en el año con el Consejo de Administración, para efectuar el
análisis para la contratación de la empresa para el recibo de áreas comunes, de los
estados financieros junto con los comités para el buen funcionamiento de la
copropiedad.
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16. Se envió reclamación a ACE seguros por siniestro en motobombas el cual fue cubierto
por la póliza por un valor de $1.915.100 y por el video vean por $1.123.000, está
pendiente la cancelación de una de las motobombas de eyección.
17. Se realizaron reuniones mensuales con Eurovic (Empresa de Vigilancia) y Makafry
(Empresa de aseo) con el fin de verificar el cumplimiento de los contratos y los
trabajaos que se estaban efectuando, buscando a todo momento mejorar los servicios
en el CRO.
18. Se pasaron revistas periódicas del aseo en todas las áreas comunes.
19. Se tienen actualizados los ccontratos del conjunto.
20. Se realizó el empaste de los libros contables del año 2013.
21. Se organizaron y actualizaron las bitácoras de mantenimiento de la maquinaria y equipo
con que cuenta el CRO.
22. Se realizó conciliación en la casa de ju
justicia
sticia con el señor Germán Hurtado por dineros
que le adeudaba a la copropiedad. $593.000.
23. Se radico comunicado en la Secretaria del Hábitat por deficiencias constructivas por
parte de la constructora Casa.
24. Se radico comunicado en la Secretaria de Movilida
Movilidad
d por los vehículos que parquean al
constado de la carrera 65.
25. Se radico comunicado a los bomberos solicitando la visita técnica de inspección de
seguridad de la copropiedad.
PARTE OPERACIONAL.
26. Se realizó el cambio de lámparas por luces Led en el salón social, sala de
juntas, gimnasio, cancha de squash y CCTV.
27. Se realizó mantenimiento de pintura el home teather, salón social, gimnasio,
artes plásticas, yoga, sala de juntas, costurero, recepción, salón de juegos,
lúdica, puntos fijos sótanos y entrada de las torres 1 y 2.
28. Se cambió la rejilla metálica de la rampa 2 del parqueadero por una de
polipropileno.
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29. Se adquirieron lockers en polipropileno para el sauna y el gimnasio.
gimnasio
30. Se instalo división en vidrio templado en la ducha del sauna.
31. Se instalaron 02 cámaras en la entrada vehicular del CRO, 01 en el gimnasio –
sauna y 01 para la vía occidental interna.
32. Se instalaron 04 sirenas de emergencia en las torres y el parque exterior.
exter
33. Se organizo el CCTV, se adquirieron 03 discos duros de 3 teras, se instalaron
los DVRS en el rack.
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34. Se compraron tres televisores, dos para el CCTV y uno para el gimnasio.
35. Se adquirieron elementos para dotar la enfermería.
36. Se pintaron los parqueaderos de visitantes.
37. Se realizó impermeabilizada de la terraza de la torre 2.
38. Se realizo la pintura de las paredes del ingreso a los parquearos
39. Se realizo la pintura y demarcación de las flechas de señalización de los
parqueaderos
40. Se realizó la demarcación de la cancha múltiple y ciclo ruta.
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41. Se realizó la pintura y demarcación de la cancha de squash.
42. Se realizó pintura del parque infantil.
43. Se realizo mantenimiento y pintura del cerramiento perimetral.
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44. Se realizó el mantenimiento mensual de los ascensores.
45. Se pintaron las tablas de las bancas del conjunto.
46. Se realizo la recuperación de
del equipo de presión del CRO consistente en el
cambio de las bridass,, flauta, tanques hidroflo, tubería en acero inoxidable,
cambios válvulas de pie, válvulas de llenado tanques elevados
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47. Se adquirió consola pequeña para las actividades del CRO.
48. Se realizó mantenimiento
nimiento de la planta eléctrica de emergencia.
49. Se realizó el cambio de baterías y aceite de la planta eléctrica de emergencia.
50. Se realizó el mantenimiento de las bombas eyectoras.
51. Se realizó cambio de una bomba eyectora de la torre 1.
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52. Se realizo la
a recarga y compra de extintores del conjunto.
53. Se realizo el cambio del motor y brazo hidráulico de la puerta de salida vehicular
54. Se realizó en dos oportunidades el lavado de los tanques de agua potable del
conjunto.
55. Se realizo en dos oportunida
oportunidades
des el lavado de las cajas de inspección tanto de
aguas lluvias como de aguas negras del conjunto
56. Se compraron cuatro carros saca paquetes uno para cada torre
57. Se adquirió decodificador para el home teather para la proyección del mundial
de futbol.
58. Se elaboraron y se instalaron letreros de señalización reflectivos de
identificación de cada una de las torres (1
(1-4) en sótanos.
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59. Se señalizo con letreros refrectivos
vehicular
los sótanos para el ingreso y salida
60. Se lavaron los ductos de basura de las cuatro torres dell conjunto desde los
pisos 17 al 2.
61. Se realizó el mantenimiento de jardines en coordinación con la empresa
Makafry.
62. Se realizó el cambio de las plantas ornamentales de las materas del apto 203 y
216, y los interiores 1y 2 jardín frente torre 4.
63. Se realizó el mantenimiento de las vigas en el salón social y gimnasio.
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64. Se realizo el cambio del contactor del sauna.
65. Se instalaron camillas donadas por E
E-Bróker
Bróker en los primeros pisos de cada
torre y una al lado de la administración. Megáfono y botiquín
66. Se adquirió una carpa para el pesebre.
67. Se compraron 100 sillas y 20 mesas para el salón social y cancha de squash.
68. Se compraron elementos deportivos para el gimnasio. 01 multifuerza que se
encontraba en comodato, 01 ab coster, 02 bicicletas estáticas, 01 escalador, 04
balones y 06 colchonetas.
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69. Se adquirió cámara fotográfica para el CRO.
70. Se realizo el arreglo del piso de la sala de juegos, artes plásticas piso 14 torre 1
que se levanto.
CONVIVENCIA.
Con la colaboración de la administración del CA y la comunidad del Conjunto, el
Comité de Convivencia se efectuó el encuentro de la familia
familia,, el día de los niños, y
novenas navideñas, así mismo se coordino para realizar eucaristías todos los
domingos, se velo por el mantenimiento y buen funcionamiento del polideportivo,
gimnasio, sauna, cancha de squash, se proyectaron semanalmente en el home teather
películas para niños y adultos, como también la proyección en pantalla gigante de los
partidos de la Selección Colombia
Colombia.
Se
e difundió en las diferentes carteleras y ascenso
ascensores información periódica relacionada
con la ley 675, normas de convivencia en el conjunto.. De igual manera se enviaron
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comunicados a los residentes infractores en aspectos propios de alteración de la
misma, buscando dar cumpli
cumplimiento
miento al Manual de Convivencia de esta manera tener
armonía en el CRO, elaboración del manual de evacuación de las diferentes torres para
ser empleado por los residentes por si se llega a presentar un siniestro, como función
principal se efectuaron conciliaciones entre los residentes con el propósito de tener
una
a sana convivencia y Placidez Total.
ECOLOGIA.
En la parte ecológica, la Administración ha efectuado el mantenimiento mensual de los
jardines internos, lo cual consiste en el corte del césped, poda, cambio y abono de los
árboles y plantas ornamentales con que cuenta el CRO, buscando a todo momento la
buena presentación y embellecimiento de los jardines de nuestro Conjunto.
PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION PARA EL AÑO 201
2015.
1. Continuar con el proceso del recibo de las áreas comunes.
2. Efectuar estudios y diseños para la remodelación de la recepción del Conjunto en
un futuro.
3. Instalar las luces emergencia en todos los pisos del conjunto.
4. Realizar la pintura parte externa de la portería, recepción, administración, cuarto
de basuras, salón social, gimnasio y las juntas de dilatación.
5. Continuar con la dotación
otación de elementos deportivos y mobiliario para el gimnasio,
sauna, cancha de squash
squash.
6. Efectuar mantenimientos preventivos y no correctivos a los diferentes equipos y
áreas comunes con que cuenta el Conjunto.
7. Continuar con el cambio del alumbrado por luces Led las cuales van a permitir
ahorrar energía y dinero a el conjunto.
8. Instalación del domo del salón comunal
comunal.
9. Compra e instalación de rejillas en polipropileno en el túnel a la entrada de los
vehículos.
Cordialmente,
Pablo Espitia
Administrador.
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Bogotá febrero 19 de 2014
Señores:
CONJUNTO RESIDENCIAL ORIGAMI
Atn. Sr. PABLO ESPITIA
Administrador
Ciudad.
Cordial saludo.
Comedidamente me dirijo a ustedes, presentar informe del estado procesal
de los procesos ejecutivos con corte a febrero de 2015 en contra de los
siguientes copropietarios:
JURIDICO
APTO.
1-204
PROPIETARIO
ADRIANA VEGA
HERNANDEZ Y
DIEGO LEON
REYES BERNAL
3-1510
ADELAIDA ARIAS
DE HERNANDEZ y
ADELAIDA
HERNANDEZ
ARIAS
GESTION
Juzgado 64 CM. Rad. 2013-470,
470,
decreta auto mandamiento de pago el
07-05-13. Con sentencia del 10-03
03-14
Cambia de competencia a juzgado de
ejecución civil. En tramite liquidación
de crédito.
Juzgado 55 CM. Rad. 2013-476.
476. con
sentencia y aprueba liquidación de
costas. Con acuerdo de pago
pendiente pago total 28 de febrero de
2015.
PREJURIDICO
213 SANDRA EDITH NOSSA MEDINA En trámite documentos
para radicar demanda.
4-915
915 ALICIA MARIA TORRES G
GONZALEZ En trámite
documentos para radicar demanda.
2-906
906 ANGELA SIERRA, DAVID CARRASCAL
CARRASCAL:: En trámite
documentos para radicar demanda.
Sin otro particular,
Cordialmente,
BLANCA NUBIA ORTIZ RODRIGUEZ
Abogada
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