Flight school software de gestión

Formacio?n:AirRace
12/6/09
11:35
Página 46
Formación
Flight
school
software de gestión
Dentro del mundo del
software, las
aplicaciones para la
aviación son un
porcentaje ínfimo de
las que se lanzan cada
año. Precisamente por
eso, los grandes
fabricantes de
software no prestan
especial atención a las
necesidades de los
clubs y escuelas de
vuelo y, cuando lo
hacen, no dejan de ser
adaptaciones más o
menos “ortopédicas”
de aplicaciones
creadas para otros
mercados y/o
necesidades. Pero de
vez en cuando, como
en esta ocasión,
alguien desarrolla una
aplicación específica
partiendo de cero. Y
ese alguien es español
aunque su nombre sea
inglés: flightschool.
Texto y fotos: Redacción AgD
Jordi Serres es el padre de este
nuevo software de gestión de aeroclubs y escuelas de vuelo. Pequeño
emprendedor, Jordi ha desarrollado
un programa inteligente e intuitivo que tiene mucho de nuevo que
ofrecer a nuestras escuelas.
Flight School software es un paquete específicamente diseñado pa46
Aviación Deportiva
formes de pilotos y alumnos para la AESA, así como una variedad de certificados.... Pero veamos más en detalle:
Ganar tiempo
Esta es la ventana principal de Flight School software, que da acceso a todas sus
funcionalidades.
En la parte inferior hay un resumen de la actividad del club de vuelo, y en su parte
derecha un indicador nos informa de si los datos en el pendrive están
actualizados.
Cualquier cambio que hagamos en los datos provocará que este indicador se
vuelva rojo para informarnos de que conviene realizar una nueva copia en el
pendrive.
La copia se hace con sólo hacer un clic en este indicador.
Esta característica nos permite asegurar siempre una copia de toda la información
en el pendrive, que nos servirá para:
Poder trabajar con el mismo programa en dos ubicaciones distintas, siempre con
los mismos datos.
Continuar trabajando en caso de que el ordenador con el que trabajamos
normalmente deje de funcionar.
ra ayudar a llevar informáticamente la gestión de clubs y escuelas de vuelo.
Flight School software es una
aplicación de bajo coste que mantiene las fichas de pilotos, alumnos e instructores, el historial de
vuelos, el saldo de los pilotos, y
también se cuida de controlar la
validez de la documentación de
aviones y pilotos, y mucho más...
El sistema de indicadores permite ver con facilidad el estado de
licencias y revisiones de pilotos y
aeronaves.
Genera automáticamente los in-
Flight School software está diseñado especialmente para controlar el día a día del aeroclub,
con el objetivo de ganar tiempo, porque los certificados de horas de pilotos no habrá que prepararlos. Estarán siempre ahí.
Bastará un clic para generarlos.
Igual ocurre con los informes para Aviación Civil. Siempre están
a punto. También en cualquier
momento podremos consultar el
saldo de cada piloto.
Flight School no se trata de una
aplicación de gestión adaptada.
Las aplicaciones genéricas como
Microsoft Excel© o Microsoft
Access© pueden ir muy bien al
principio, pero conforme aumenta el volumen de datos, se
Esta ventana permite obtener la información acerca de los vuelos de la aeronave.
Además, desde aquí accederemos a la ventana de entrada de cronos, en donde
informaremos de la actividad de la aeronave.
Los vuelos pueden mostrarse entre dos fechas, ordenados por cualquier columna
haciendo clic en la cabecera.
Formacio?n:AirRace
12/6/09
11:35
Página 47
Flight School
acentúa su carácter genérico, y se
van haciendo inmanejables.
Bajo precio
Por otro lado, low-cost no significa baja calidad. Su precio es el más
competitivo de los productos que
se encuentran actualmente en el
mercado. Aunque se pueden encontra otras aplicaciones que en
principio parecen tener un precio
más barato, la mayoría de ellas cobran mensualmente en función de
los recursos del club de vuelo, y se
convierten en un nuevo socio (y caro) del club o escuela.
El servicio
Respecto del servicio, al igual que
su operador telefónico, flight school software ofres un servicio personalizado. La diferencia es que el
compromiso consiste en además de
ofrecerlo, darlo, ser parte de la solución. No del problema. Cuando
haya problemas, la respuesta será
personal, rápida, y encarada a hallar una solución.
La especificidad
Pero Flight School aporta algo
que no hemos encontrado en ningún otro de los productos que hay
en el mercado: seguridad.
Seguridad de que los aviones están provistos de la documentación
requerida y puesta al día, y de están al corriente de revisiones.
De que la licencia de los pilotos
está vigente, y de que el certificado médico es válido.
De que vamos a poder seguir trabajando con la aplicación en un segundo ordenador aunque el que utilizo normalmente se estropee. Y este creo que es uno de los puntos
más fuertes de este software. El programa funciona con una llave USB
(parecida a un pendrive) que va
guardando todos y cada uno de los
datos que estamos introduciendo
en el programa. De esta forma, si el
ordenador se estropeara, o hubiera
que formateralo, bastaría con volcar los datos del pendrive al ordenador de nuevo y no habríamos perdido ni un solo dato. O bien, podemos introducir los datos de horas
de vuelo del día, por ejemplo, y llevarnos la llave a casa, en donde la
introduciríamos en el ordenador y
podríamos continuar trabajando para obtener las estadísticas mensuales o semanales, preparar las clases del día siguiente, el estado de
cuentas de cada alumno, o impri-
Esta ventana la utilizaremos para entrar la información almacenada en las hojas de
crono para notificar al sistema acerca de la actividad de aeronaves y pilotos.
La ventana comprueba que el tiempo transcurrido entre el crono entrado y el último
crono conocido para la aeronave se corresponde con la diferencia entre el tiempo
de aterrizaje y de despegue, para de esta forma minimizar posibles errores de
entrada.
Opcionalmente, se puede informar de las condiciones de viento y de vuelo que el
piloto encontró durante el vuelo.
mir en la impresora de casa (la buena, la que no está llena de polvo)
los certificados de horas.
Requisitos
Para su instalación y funcionamiento, esta aplicación necesita:
Sistema operativo Windows XP©,
Windows Vista©, Windows7© o superior, 1 GB de memoria base,
100Mb de espacio en disco,
Microsoft Word para la elaboración
de los informes (no incluído),
Ordenador con puerto USB.
Más info en: flightclubsoftware.com
Esta ventana sirve para añadir nuevas aeronaves o mantener la información de las
aeronaves del aeroclub.
También desde aquí podremos ver todo el historial de vuelos de la aeronave.
Mediante los indicadores, Flight School software permite comprobar si la aeronave
está al corriente de revisiones y su documentación está al día.
El crono puede definirse como decimal o sexagesimal. Al definirlo como
sexagesimal, la aplicación comprobará que el usuario siempre entre valores
decimales entre .00 y .59.
Cada aeroplano define sus precios/hora, que se aplicarán en el cálculo del balance
de cada piloto.
Aviación Deportiva
47