Formacio?n:AirRace 12/6/09 11:35 Página 46 Formación Flight school software de gestión Dentro del mundo del software, las aplicaciones para la aviación son un porcentaje ínfimo de las que se lanzan cada año. Precisamente por eso, los grandes fabricantes de software no prestan especial atención a las necesidades de los clubs y escuelas de vuelo y, cuando lo hacen, no dejan de ser adaptaciones más o menos “ortopédicas” de aplicaciones creadas para otros mercados y/o necesidades. Pero de vez en cuando, como en esta ocasión, alguien desarrolla una aplicación específica partiendo de cero. Y ese alguien es español aunque su nombre sea inglés: flightschool. Texto y fotos: Redacción AgD Jordi Serres es el padre de este nuevo software de gestión de aeroclubs y escuelas de vuelo. Pequeño emprendedor, Jordi ha desarrollado un programa inteligente e intuitivo que tiene mucho de nuevo que ofrecer a nuestras escuelas. Flight School software es un paquete específicamente diseñado pa46 Aviación Deportiva formes de pilotos y alumnos para la AESA, así como una variedad de certificados.... Pero veamos más en detalle: Ganar tiempo Esta es la ventana principal de Flight School software, que da acceso a todas sus funcionalidades. En la parte inferior hay un resumen de la actividad del club de vuelo, y en su parte derecha un indicador nos informa de si los datos en el pendrive están actualizados. Cualquier cambio que hagamos en los datos provocará que este indicador se vuelva rojo para informarnos de que conviene realizar una nueva copia en el pendrive. La copia se hace con sólo hacer un clic en este indicador. Esta característica nos permite asegurar siempre una copia de toda la información en el pendrive, que nos servirá para: Poder trabajar con el mismo programa en dos ubicaciones distintas, siempre con los mismos datos. Continuar trabajando en caso de que el ordenador con el que trabajamos normalmente deje de funcionar. ra ayudar a llevar informáticamente la gestión de clubs y escuelas de vuelo. Flight School software es una aplicación de bajo coste que mantiene las fichas de pilotos, alumnos e instructores, el historial de vuelos, el saldo de los pilotos, y también se cuida de controlar la validez de la documentación de aviones y pilotos, y mucho más... El sistema de indicadores permite ver con facilidad el estado de licencias y revisiones de pilotos y aeronaves. Genera automáticamente los in- Flight School software está diseñado especialmente para controlar el día a día del aeroclub, con el objetivo de ganar tiempo, porque los certificados de horas de pilotos no habrá que prepararlos. Estarán siempre ahí. Bastará un clic para generarlos. Igual ocurre con los informes para Aviación Civil. Siempre están a punto. También en cualquier momento podremos consultar el saldo de cada piloto. Flight School no se trata de una aplicación de gestión adaptada. Las aplicaciones genéricas como Microsoft Excel© o Microsoft Access© pueden ir muy bien al principio, pero conforme aumenta el volumen de datos, se Esta ventana permite obtener la información acerca de los vuelos de la aeronave. Además, desde aquí accederemos a la ventana de entrada de cronos, en donde informaremos de la actividad de la aeronave. Los vuelos pueden mostrarse entre dos fechas, ordenados por cualquier columna haciendo clic en la cabecera. Formacio?n:AirRace 12/6/09 11:35 Página 47 Flight School acentúa su carácter genérico, y se van haciendo inmanejables. Bajo precio Por otro lado, low-cost no significa baja calidad. Su precio es el más competitivo de los productos que se encuentran actualmente en el mercado. Aunque se pueden encontra otras aplicaciones que en principio parecen tener un precio más barato, la mayoría de ellas cobran mensualmente en función de los recursos del club de vuelo, y se convierten en un nuevo socio (y caro) del club o escuela. El servicio Respecto del servicio, al igual que su operador telefónico, flight school software ofres un servicio personalizado. La diferencia es que el compromiso consiste en además de ofrecerlo, darlo, ser parte de la solución. No del problema. Cuando haya problemas, la respuesta será personal, rápida, y encarada a hallar una solución. La especificidad Pero Flight School aporta algo que no hemos encontrado en ningún otro de los productos que hay en el mercado: seguridad. Seguridad de que los aviones están provistos de la documentación requerida y puesta al día, y de están al corriente de revisiones. De que la licencia de los pilotos está vigente, y de que el certificado médico es válido. De que vamos a poder seguir trabajando con la aplicación en un segundo ordenador aunque el que utilizo normalmente se estropee. Y este creo que es uno de los puntos más fuertes de este software. El programa funciona con una llave USB (parecida a un pendrive) que va guardando todos y cada uno de los datos que estamos introduciendo en el programa. De esta forma, si el ordenador se estropeara, o hubiera que formateralo, bastaría con volcar los datos del pendrive al ordenador de nuevo y no habríamos perdido ni un solo dato. O bien, podemos introducir los datos de horas de vuelo del día, por ejemplo, y llevarnos la llave a casa, en donde la introduciríamos en el ordenador y podríamos continuar trabajando para obtener las estadísticas mensuales o semanales, preparar las clases del día siguiente, el estado de cuentas de cada alumno, o impri- Esta ventana la utilizaremos para entrar la información almacenada en las hojas de crono para notificar al sistema acerca de la actividad de aeronaves y pilotos. La ventana comprueba que el tiempo transcurrido entre el crono entrado y el último crono conocido para la aeronave se corresponde con la diferencia entre el tiempo de aterrizaje y de despegue, para de esta forma minimizar posibles errores de entrada. Opcionalmente, se puede informar de las condiciones de viento y de vuelo que el piloto encontró durante el vuelo. mir en la impresora de casa (la buena, la que no está llena de polvo) los certificados de horas. Requisitos Para su instalación y funcionamiento, esta aplicación necesita: Sistema operativo Windows XP©, Windows Vista©, Windows7© o superior, 1 GB de memoria base, 100Mb de espacio en disco, Microsoft Word para la elaboración de los informes (no incluído), Ordenador con puerto USB. Más info en: flightclubsoftware.com Esta ventana sirve para añadir nuevas aeronaves o mantener la información de las aeronaves del aeroclub. También desde aquí podremos ver todo el historial de vuelos de la aeronave. Mediante los indicadores, Flight School software permite comprobar si la aeronave está al corriente de revisiones y su documentación está al día. El crono puede definirse como decimal o sexagesimal. Al definirlo como sexagesimal, la aplicación comprobará que el usuario siempre entre valores decimales entre .00 y .59. Cada aeroplano define sus precios/hora, que se aplicarán en el cálculo del balance de cada piloto. Aviación Deportiva 47
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