POSIBLES SOLUCIONES Y SUGERENCIAS AL COSTEO REAL DE LA EMPRESA “CERÁMICA DE ALTURA”-AGOSTO Rimac Coral *Romero Sobrado* Trujillo Cornelio Alex* *Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión, Escuela de Formación Profesional de Administración, Av. Daniel Alcides Carrión, Cerro de Pasco, Perú Resumen: En el presente artículo se da las soluciones a los problemas que se han diagnosticado de la empresa Cerámica de Altura S.A.C empresa comercializadora exclusiva de productos CELIMA – TRÉBOL, en el mes de agosto. Para el presente trabajo tomaremos en cuenta el costeo real del los productos que ofrecen en venta tomando en cuenta el producto básico de venta que son las cerámicas (mayólicas) básicas para piso. El esquema del presente se divide en 6: (1) Introducción, (2) Distribución de sus tipos costos, (3) costos y gastos, (4) costeo en las empresas comerciales, (5) costo de ventas y resultado integral, (6) Conclusión. En la primera parte encontraremos los aspectos de importancia del diagnostico realizado anteriormente, la siguiente daremos a conocer la clasificación de los tipos de costo con mayor amplitud para su mejor análisis, continuaremos con la aclaración acerca de que es un costo y un gasto, a la vez seguiremos con el costeo comercial, prosiguiendo con el costo de ventas y el estado integral de resultados para poder ver si la empresa está perdiendo o ganando lo proyectado haciendo un breve análisis de este y finalmente la conclusión general de esta investigación. Palabras clave: costo, costeo, costo fijos, variables, planeación, valores, precio,proceso, inventario, estado de resultado, costo de ventas, gastos, contabilidad general. *Alumnos del IV semestre de la Escuela de Administración de la Facultad de Ciencias Empresariales Correo: [email protected], [email protected] , [email protected] INTRODUCCIÓN De costos de administración Sobre la base de información obtenida de la empresa Cerámica De Altura empresa dedicada a la venta de productos exclusivos de celima- trébol dirigido por el gerente comercial Richard Santiago Zelada que nos comentaba sobre los costos que realiza mensualmente, por lo que ahora debemos comprender primero la importancia de la contabilidad de costos, pues permite a la gerencia tener una herramienta útil para la planeación de sus costos con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo respectivo, en el diagnóstico a la empresa mencionada hemos encontrado deficiencias que en el contenido del presente trataremos de dar algunas posibles soluciones y sugerencias sobre el costeo real de la empresa cerámica de altura. MEJOR DISTRIBUCIÓN DE SUS TIPOS DE COSTOS Anteriormente en el diagnóstico de la empresa ya mencionada esta sólo divide y clasifica sus costos en fijos, variables, directos e indirectos. Para esta situación hemos querido clasificar de manera más amplia para dar una visión más amplia, tomando en cuenta la siguiente estructura. (Gráfico1) 1. De acuerdo con la función en la que se originan De distribución y venta - Mercadería Flete Publicidad (gigantografías) - Sueldos Salarios Teléfono – internet Telefonía celular 2. De acuerdo con su identificación en una actividad, departamento o producto - Costos directos e indirectos Para este caso utilizaremos el cuadro del diagnóstico (FLUJO1) 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculadas - Costos históricos Básicamente se utilizaron costos históricos para saber los precios de mercadería y su alza o baja en sus precios según el contexto económico que sufría 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos. Costos de periodo - Alquiler de local (tienda - almacén) Sueldos Teléfono- internet Consumo de luz 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo Costos controlables - Sueldos Salarios Consumo de la luz (debemos hacer un hincapié al mencionar que es necesario encontrar algún tipo de focos ahorradores para disminuir el costo de este servicio) - - anterior es considerada un costo controlable razón también del porque es irrelevante) Telefonía – internet pues si pasara algo con este servicio tenemos opciones que no son de relevante importancia Telefonía celular Muebles y (depreciación) Materiales de limpieza Costos no controlables - Mercadería Alquiler del local Flete Teléfono internet Telefonía celular (RPM) 6. De acuerdo con su comportamiento Costos variables y fijos - Para este caso utilizaremos el cuadro del diagnóstico (FLUJO1) 7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones Costos relevantes - - El costo de mercaderías El aumento en la tarifa de luz El alza del flete por la subida de precio del combustible Impuestos si estos llegarán tener un impacto en la economía de las empresas Costos irrelevantes - Salarios y sueldos (pues según la clasificación IMPORTANCIA DE COSTO Y GASTO Costo Es una inversión en actividades y recursos que proporcionan un beneficio. Es el reflejo financiero de operaciones realizadas y factores empleados. Muestra, en términos monetarios. Para la empresa cerámica de altura S.A.C. el costo representa el precio de adquisición de los diferentes productos como: cerámicos, sanitarios, griferías, pegamentos y otros. Ya que dichas mercaderías son reembolsables en un tiempo determinado. Gasto Es parte del costo, los cuales han sido aplicados contra el ingreso de un periodo determinado. Para la empresa cerámica de altura S.A.C. el gasto representa el pago de salarios, alquiler de local, energía eléctrica, internet, etc. ya que estos no son reembolsables. Diferencia costo y gasto Existen dos puntos de vista para distinguir entre costo y gasto: 1. El costo es una inversión recuperable, considerada como un bien, mientras que el gasto no se puede recuperar. En este punto, conviene recordar lo establecido en el principio de contabilidad denominado Periodo Contable, mismo que señala que cada ingreso debe identificarse con el gasto que lo originó. 2. El costo es un conjunto de gastos, en tanto el gasto es una parte del costo. COSTEOS EN EMPRESAS COMERCIALES Si bien es cierto la principal actividad de empresas comercial así como CERÁMICA DE ALTURA es la de compra y venta, por lo que en este caso debemos precisar el tipo de contabilidad que este lleva. Por lo general las empresas comerciales sólo utilizan la contabilidad general, apoyado con instrumentos como el Plan Contable General para Empresas, por su parte las empresas industriales utilizan con exclusividad contabilidad de costos para trabajar mejor, como se sabe esta contabilidad utiliza recursos propios para adquirir y producir productos. Aunque esta realidad hoy está cambiando por la efectividad de su uso y el orden que se emplea. En la empresa CERÁMICA DE ALTURA se ha empezado a utilizar la contabilidad de costos desde hace dos años, años en que sus ventas y proyecciones han ido creciendo. COSTO DE VENTAS Las ventas son la fuente principal de ingresos, la mercadería que se adquiere se va a vender y tiene un costo; al cual le llamamos COSTO DE VENTAS. El ingreso que se obtiene al deducir el costo de venta de las ventas, se conoce como UTILIDAD BRUTA en ventas. El inventario de mercancías es cuando se compra o adquiere mercancía con el fin de venderla en un tiempo, la compra se registra el precio de costo que incluye los fletes, incluye IGV y otros gastos ligados a la compra. La existencia de mercadería que hay al inicio de un periodo económico es diferente a la que hay al final del año. Por lo tanto existe un inventario inicial y un inventario final. Para realizar el costo de ventas de La empresa cerámica de altura de sus mercaderías, se tomara en cuenta del mes de agosto la venta de cerámicas basadas en piso y pared, ya que tiene mayor acogida por los clientes. CV=Ii + Cn – If CV = Costo de venta If = Inventario inicial, la existencia de mercancías al inicio del período económico. Cn = Compras netas, incluye el precio de compra de la mercancías, más todos aquellos gastos que van incluidos con la compra como gastos de transporte, impuestos, seguros menos las devoluciones, rebajas o descuentos en compras. If = Inventario final, la existencia de mercancías al final del período. ESTADO DE RESULTADO Se da a conocer las ventas anualmente de las mercaderías que se hayan vendido en el mercado teniendo en cuenta el COSTO DE VENTAS para poder conocer la utilidad de la empresa. Se tomara en cuenta el mes de agosto para realizar el estado de resultado de La empresa cerámica de altura S.A.C. (ver anexo 2) Para mejor detalle de los porcentajes (ver FLUJO 1 ) Después de haber diagnosticado la situación de la empresa cerámica de altura S.A.C. a primera impresión llevan su contabilidad general y de costos de manera tal que saben costear los productos que ofrecen dando estos a precios cómodos a diferencia de la competencia ferretera. Por lo que concluimos en este trabajo definiendo lo siguiente hemos logrado ayudar a la empresa cerámica de altura S.A.C. ofreciéndole un tipo de solución Analizando y aplicando lo aprendido en clase. Primero analizando el mejor la clasificación de los costos al hacer el diagnostico solo veíamos la clasificación en costos variables, fijos, directos e indirectos donde por ejemplo hemos ampliado la clasificación para mayor amplitud y conocimiento del tema. INVENTARIO Los inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Proporcionan una relación detallada de los bienes e insumos de una empresa a la vez para el control interno oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. La base de toda empresa comercial realiza las operaciones de compra y venta es su actividad principal. CONCLUSIONES Se ha dicho siempre que en una empresa si no vende no existe. De nada sirve contar con un buen producto, la mejor tecnología, si no hay ventas. Y si estas no se costean de la manera más idónea los resultados serán pérdidas y las decisiones a tomar por el gerente no serán oportunas ni confiables. Segundo en el diagnóstico anterior hacíamos mención del conflicto del gerente con respecto al tema de costo y gasto en el presente brindamos una explicación minuciosa. Tercero anteriormente lo mencionado fue que la empresa diagnosticada había comenzado a llevar su contabilidad de costos hace recién dos años atrás cuando esta empresa se inicio hace siete años como una ferretería, he ahí una de las cuestiones que hemos tomado cuenta para la explicación con respecto a la contabilidad de costos en una empresa comercial. Cuarto al realizar el costo de ventas y el estado de resultado integral es donde nos damos cuenta si esta empresa comercial tiene ganancias o pérdidas en lo que respecta el gerente a tener utilidades. Quinto ya que al desarrollarse un inventario nos brindara una información detallada de lo vendido y de lo que queda; siendo expresado en el inventario inicial e inventario final. - REFERENCIAS - CONTABILIDAD DE COSTOS TOMO I AUTOR C.P.C. DEMETRIO GIRALDO JARA PAGINAS 321. AÑO 2007. COSTOS Y PRESUPUESTOS, TEORÍA Y PRÁCTICA (2006). Editorial Océano. Curso de Contabilidad de Costes (2000). Jaime Flores Soria. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS Vásconez, José Vicente. / José Vicente Vásconez. Editor: México : Harla, 1986. ... CONTABILIDAD DE COSTOS Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas. Editorial NORMA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES Abraham Perdomo Moreno. Editorial. ECAFSA DICCIONARIO PARA CONTADORES Mg. CPC Demetrio Giraldo Jara. CONTABILIDAD DE COSTOS; UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO Y DE GERENCIA. Backer y Jacobsen CONTABILIDAD DE COSTOS, PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS. Neunner. - http://www.crecenegocios.com - http://www.perucontable.com/m odules/news/article.php?storyid =13 - http://es.wikipedia.org/wiki/Con tabilidad_de_costos http://www.gestiopolis.com/cana les/financiera/articulos/no%2010 /contabilidad%20costos.htm http://www.loscostos.info/ http://www.proapac.org/publicac iones/sm/Mod40.pdf http://www.slideshare.net/iorifoa r/ejercicios-contabilidad-decostos www.celima-trebol.com
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