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Despacho Regional Cundinamarca
Código Postal 110911
Bogotá D.C.
Señores:
Distribuidores; Fabricantes y Comercializadores de Sillas Ergonómicas
Dirección
Ciudad
Asunto: invitación a cotizar.
La Dirección Regional Cundinamarca, pretende adelantar el proceso contractual para “COMPRA DE SILLAS
ERGONÓMICAS PARA EL SENA REGIONAL CUNDINAMARCA ” para lo cual requiere solicitar cotizaciones que sirvan
de base para la elaboración del estudio de mercado.
Conociendo que su establecimiento tiene como actividad la distribución y suministro de equipos y elementos de oficina, lo
invito a que allegue los costos de los bienes y/o servicios que se especifican a continuación, no sin antes tener en cuenta:
a) OBJETO: COMPRA DE SILLAS ERGONÓMICAS PARA EL SENA REGIONAL CUNDINAMARCA
b) PLAZO: Un (1) mes sin exceder 31 de diciembre de 2015.
c) GASTOS CONTRACTUALES:
Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista, para lo cual debe prever al momento
de la presentación de su cotización los siguientes pagos:
 Industria y comercio
 Retención en la Fuente
 Retención en la Fuente del IVA Pago de garantías exigidas dentro del proceso de contratación correspondientes a :

GARANTÍAS EXIGIBLES:
AMPARO
PORCENTAJE ASEGURADO
VIGENCIA
Seriedad de la oferta
10% de Valor del proceso
Cuarenta y cinco (45) días a partir del
cierre.
Cumplimiento
10% Valor del Contrato
Plazo del contrato y cuatro (4) meses
más
Calidad de los elementos
suministrados
10% Valor del Contrato
Plazo del contrato y seis (6) meses
más
Salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones
5% Valor del Contrato
Duración del Contrato y Tres años
más.
SENA: MAS TRABAJO
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Diagonal 45 D No 19 – 72 Barrio Palermo – Bogotá D.C.
Despacho Regional Cundinamarca
Código Postal 110911
En todo caso se recomienda consultar en la oficina de Tesorería de la Dirección Regional del SENA, el porcentaje
correspondiente por concepto de cada uno de estos descuentos, de tal forma que en la elaboración de la cotización se
contemple el valor real de ellos.
d) PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACION: La cotización debe ser allegada antes del cuatro (4) de Noviembre de
2015 a la oficina de correspondencia (2° piso Diagonal 45D N° 19 – 72) y/o al correo electrónico
[email protected] a la cotización se debe adjuntar RUT y CAMARA DE COMERCIO, para personas
jurídicas y para personas naturales RUT y REGISTRO MERCANTIL.
e) ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS PRODUCTOS A COTIZAR:
Requerimiento ergonómico o técnico
Fabricadas en Nylon
Doble rueda con banda en goma y con diámetro de 50 mm. a 65 mm., para uso
RUEDAS sobre piso liso
X
X
X
X
Diámetro de perno 11 mm. como mínimo.
BASE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
De 5 brazos
X
X
X
X
X
X
X
Diámetro mínimo de 65 cm. (ver imagen 1, dimensión J)
Fabricada en material resistente (metal o poliamida)
X
X
Capacidad de carga de cada rueda 40 a 50 Kg.
X
Bordes libres de aristas cortantes
X
X
Cilindro neumático de 300 newtons con camisa de diámetro 50 mm. (para ajuste
de altura del asiento mediante palanca desde posición sedente, la palanca debe
X
COLUMN impedir accionamiento accidental)
A
Resistencia de 200 Lbs. de peso como mínimo
X
ASIENTO
Usabilidad
Desempeño con respecto al
puesto
PARTE
Ficha de certificación
cumplimiento normas ANSI /
visual y
Inspección
BIFMA
dimensional
Inspección de funcionamiento
Evidencia y
desempeño a
evaluar en cuanto
al cumplimiento
de cada
requerimiento
X
X
Sistema de fijación que garantice un ensamble seguro y durable
X
X
Cubierta en pieza cilíndrica de polipropileno
X
Giratorio
X
X
X
X
Rango de ajuste en altura 40 – 56 (ver imagen 1, dimensión A)
X
X
X
X
Profundidad máxima de 42 cm. o con sistema que permita ajustar la profundidad
de 42 cm. a 50.8 cm. (ver imagen 1, dimensión B)
X
X
X
X
Ancho mínimo de 39.2 cm. (ver imagen 1, dimensión C)
X
X
X
X
Borde frontal redondeado
X
X
X
De utilizar espumas para el tapizado, estas deben ser inyectadas y moldeadas,
de alta resiliencia y con densidad mínima de 60 Kg./m³
X
SENA: MAS TRABAJO
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Diagonal 45 D No 19 – 72 Barrio Palermo – Bogotá D.C.
X
X
X
OBSERVACIONES
Despacho Regional Cundinamarca
Código Postal 110911
ESPALD
AR
Tapizado que recubra todos los bordes de la concha (No aplica para casos de
asientos en malla o membrana)
X
Superficie cuya configuración formal provea confortable apoyo isquiático
X
Fabricado en material que minimice aumentos de temperatura notables tras el
contacto permanente
X
X
Fabricado en materiales antibacteriales, retardantes a la llama y lavables
X
X
Mecanismo sincro
X
X
X
X
En este caso la certificación
puede ser emitida por una
entidad reconocida
diferente a BIFMA
En este caso la certificación
puede ser emitida por una
entidad reconocida
diferente a BIFMA
X
X
X
X
X
X
Altura mínima de 46 cm. con respecto al asiento (ver imagen 1, dimensión D)
X
X
X
X
Ancho en sector de apoyo lumbar mínimo 39.2 cm.
X
X
X
X
Ancho del espaldar en sector de apoyo dorsal mínimo 43.2 cm. (ver imagen 1,
dimensión E)
X
X
X
X
Superficie cuya configuración tenga forma cóncava horizontal en el sector de
apoyo lumbar.
X
X
X
X
Apoyo lumbar ajustable en altura de manera que la zona más prominente hacia
el frente pueda situarse entre 15 cm. y 25 cm., con respecto al asiento, lo cual
puede concebirse mediante sistema de cremallera, sistema de regulación de la
altura del apoyo lumbar u otro sistema que pueda ser regulado manteniéndose
sentado el usuario. (No sistema de perilla) (ver imagen 1, dato F)
X
X
X
X
Ajustabilidad en altura hasta 63,2 cm. tomando como referencia el asiento y la
parte superior del espaldar.
X
X
X
X
X
X
X
X
Sistema sincro mediante palancas (sin perillas) que permita inclinación del
espaldar entre 90º y 110º.
X
De utilizar espumas para el tapizado, estas deben ser inyectadas y moldeadas,
de alta resiliencia y con densidad mínima de 50 Kg./m³
X
Fabricado en material que minimice aumentos de temperatura notables tras el
contacto permanente
X
X
X
X
X
X
X
X
Distancia máxima desde el espaldar a parte frontal de los brazos 21,7, o en su
defecto que presente sistema de ajustabilidad que posibilite este requerimiento
(ver imagen 1, dimensión H)
X
X
X
X
Distancia entre ambos ajustable de 33.9 cm. a 52.3 cm. (ver imagen 1,
dimensión I)
X
X
X
X
Ajustables en giro horizontal
X
X
X
X
Largo máximo de 21,7 cm.
X
X
X
X
BRAZOS Ajustables en altura entre 19,0 cm. y 27,7 con respecto al asiento (ver imagen 1,
dimensión G)
SENA: MAS TRABAJO
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Diagonal 45 D No 19 – 72 Barrio Palermo – Bogotá D.C.
En este caso la certificación
puede ser emitida por una
entidad reconocida
diferente a BIFMA
En este caso la certificación
puede ser emitida por una
entidad reconocida
diferente a BIFMA
Se debe verificar que la
altura de los antebrazos
permita el ingreso funcional
del usuario a la estación de
trabajo, teniendo en cuenta
la altura de las superficies
de trabajo en las oficinas
del SENA . Para este caso
se sugiere tener como
referencia la altura de la
silla para luego verificar la
usabilidad de los
antebrazos.
Despacho Regional Cundinamarca
Código Postal 110911
Ancho mínimo 7,4 cm. (ver imagen 1, dimensión K)
X
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Superficie de apoyo en poliuretano piel integral
X
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Sistemas de ajuste resistentes
X
IMAGEN
Cantidad: 300
Cuadro de cotizaciones
DESCRIPCIÓN
VALOR
UNITARIO
CANTIDAD
Sillas ergonómicas
VALOR TOTA
300
ADVERTENCIA: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no
constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
Cordialmente,
______________________________
GLORIA ESTELLA GOMEZ CUARTAS
COORDINADOR GRUPO ADMINISTRATIVO MIXTO(E)
Proyectó: Yuber Holmedis Calixto Castro// Abogado
SENA: MAS TRABAJO
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Diagonal 45 D No 19 – 72 Barrio Palermo – Bogotá D.C.