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Contenido Teórico
Objetivos
propuestos
- La organización
logística de torneos
de debate
- La adjudicación,
tabulación y dirección de torneos de
debate.
- El seguimiento
posterior a un
torneo de debate.
1. ¿Qué es un torneo de Debate?
Un torneo de debate es un ciclo de debates consecutivos de carácter competitivo que usualmente termina
con un ganador. Organizar un torneo es útil para
difundir el debate en la institución, ciudad o país anfitrión ya que le permite a los espectadores hacerse a
una idea de qué es el debate competitivo, aumentar
el interés en el programa de debate que se esté desarrollando, conformar nuevas comunidades de debate
o involucrar nuevos integrantes a las comunidades de
debate existentes y además sirve para fortalecer habilidades relacionadas con el liderazgo y el trabajo en
equipo del comité organizador. equipo del comité
organizador.
2. Comité organizador
Lo primero que hay que hacer para pensar en organizar un torneo de debate es
constituir un equipo organizador, lo más recomendado es que sean entre 10 y 20
personas dependiendo de la magnitud del evento. Por lo general, los primeros en
involucrarse son los estudiantes más activos en las actividades de debate que desarrolla la institución. Con este equipo se debe fijar: una división básica de labores y
fecha y espacio de reunión, lo más recomendable es que sea de manera periódica,
en un mismo lugar.
Torneo de debate
3. División de labores.
Un torneo de debate tiene distintas facetas de trabajo, (por ejemplo académicas,
logísticas, publicitarias y presupuestarias). Es recomendable establecer responsables claros de cada una y un ente de coordinación global. Al dividir a los miembros
del comité organizador en sub-equipos o comisiones se debe tener en cuenta los
conocimientos específicos y habilidades personales de cada integrante. Lo más
complicado en la división de labores es constituir un equipo basado en el trabajo
voluntario con una distribución vertical de responsabilidades. Para esto, es importante que las personas sientan compromiso voluntario de desempeñar responsablemente la labor asignada.
Para guardar este balance entre trabajo voluntario y responsable usualmente se
nombra un Coordinador o Director. Él estará encargado de la distribución, supervisión y coordinación del trabajo, así como de ser la voz autorizada del evento ante la
institución y autoridades externas. Este puede ser un profesor o directivo de la institución o también un estudiante con aptitudes de liderazgo y experiencia en eventos
de debate.
Sin embargo, no se trata de elegir a una persona autoritaria, sino a alguien con
buenas habilidades de coordinación y resolución práctica de problemas.
Además, es de utilidad escoger alguien con trayectoria en el mundo del debate,
que facilite las conexiones con instituciones externas.
Algunos comités importantes son:
El equipo de recolección de fondos:
Será el encargado de gestionar recursos a través de donaciones, contribuciones
o pagos. En este equipo se debe considerar especialmente a estudiantes con
conocimiento en administración o contabilidad. Es valioso además contar con
integrantes que tengan conocimientos en cooperación internacional o gestión
de recursos ante el Estado.
Equipo de comunicaciones:
El equipo de comunicaciones estará a cargo de la construcción de la imagen
del evento y difundirlo en redes físicas y virtuales. Este equipo llevará el proceso de
registro y confirmación de la participación. Para este propósito conviene incluir
personas interesadas en el uso de medios de comunicación y redes sociales, que
tengan conocimiento de herramientas tecnológicas para la gestión de procesos
de inscripción, confirmación y pagos, así como a personas con habilidades de
diseño para la elaboración de la imagen del evento y material publicitario.
El equipo académico:
Estará encargado de las capacitaciones que
se den en el torneo, la evaluación de jueces y
homologación de sus contenidos así como la
distribución adecuada de jueces en las
rondas. También de la construcción (o revisión
de acuerdo al formato utilizado) y socialización de las reglas que regirán el torneo.
Para este rol es recomendado escoger a las personas con la mayor experiencia académica
en debate, que hayan desempeñado distintos roles previamente. Además se recomienda
integrar un equipo con conocimientos o perspectivas complementarias sobre el debate. Las
discusiones al interior de estos equipos podrían resultar en avances provechosos para la actividad.
Dentro de este equipo usualmente se encuentran el “jefe de adjudicación”“Jefe de reglas” y el
“Director académico” y los “profesores de talleres”.
Este equipo será el encargado de concentrar los lugares de eventos,
tales como: salas de debate, hospedaje, salón de inauguración y finalización, así como otros elementos como comida, refrigerios (de proveerse) y actividades sociales. Ellos tendrán que encontrar los mejores
precios, mantenerse en contacto con los proveedores, demás y durante
el evento estar pendientes de dar las indicaciones logísticas que corresponda y resolver dudas de los participantes.
4.
Elementos de logística
Una vez constituido el equipo, se procederá con la selección de los elementos de
logística básicos: fechas y lugar del torneo, fecha de apertura y cierre de inscripciones, tipo de debates que se realizarán y reglas a aplicar.
Fecha y lugar
Para la selección de la fecha y el lugar de realización del torneo el primer elemento que hay
que analizar es el público objetivo, para así escoger una fecha en la que este pueda asistir y
una ubicación que sea conforme a sus facilidades. Para descifrar esto, es recomendable
formularse la pregunta ¿qué público esperamos que asista al evento? ¿Cuál es su calendario
usual? ¿Qué lugares facilitan su asistencia?
En la determinación del lugar hay dos elementos fundamentales para
tener en cuenta:
(1) disponibilidad de salas de debate
(2) disponibilidad de espacios de reunión.
Para la fijación de la fecha, se recomienda tener en cuenta el calendario
nacional e internacional de debate y algunos eventos que ya tienen una
época específica asignada, por ejemplo el Torneo Nacional de debate
Colombiano, suele realizarse en diciembre y el Campeonato Mundial De
Debate, suele realizarse a mitad de año. Para tenerlo claro, es importante
realizar un sondeo previo sobre las actividades de debate que se desarrollan en las fechas
tentativas del torneo.
Además de la fecha de realización del evento, es importante definir la fecha de inicio y de
finalización de inscripciones. De acuerdo a la magnitud del evento, se debe revisar la anticipación. Estas fechas, entre más grande y diversa sea la asistencia esperada, se debe fijar
una fecha con mayor anticipación. En todo caso, no se recomienda que sea pocos días
antes del evento ya que esto podría cambiar las necesidades logísticas y académicas del
resto del equipo. Es importante que también se considere un mecanismo de confirmación
de la participación. Esto puede ser mediante la recepción de pagos, confirmación vía
correo o algún otro medio que disminuya el riesgo de deserción. Los datos sobre equipos
inscritos son muy importante para confirmar las necesidades previstas, y en caso de ser
necesario realizar modificaciones con tiempo suficiente.
Por otra parte, algunos torneos con tiempos amplios de investigación publican sus mociones
con semanas o meses de anticipación al torneo. En caso de que esto se haga es importante anunciar previamente la fecha, para que esta fecha no tome a los participantes por
sorpresa. Esta práctica resulta de utilidad en comunidades que están realizando sus primeras aproximaciones al debate y cuando un torneo de debate gira en torno a un gran tema
del cual se desprenden sus mociones, además de ser de utilidad para privilegiar la evidencia presentada durante las rondas.
Presupuesto
Para proyectar el presupuesto de un torneo de debate el primer paso es fijar todos los costos,
dando prioridad en aquellos directamente vinculados con la calidad académica del evento.
Algunos costos pueden ser: Guías de debate, transporte de jueces, talleres académicos,
pagos al equipo organizador, papelería, hospedaje, alimentación, actividades sociales, material audiovisual, espacios físicos etc.
Estrategias de financiación
Se distinguen dos estrategias de financiación que no son excluyentes entre sí: modelo donativo y modelo de emprendimiento
1
Donativo
En el modelo donativo se gestionan recursos de personas o instituciones que comparten
la visión del evento y se motivan a realizar una donación en recursos o en especie. Es
posible que instituciones educativas, organizaciones internacionales interesadas en el
fortalecimiento de la democracia y la educación estén interesadas en donar al evento.
Para esto el equipo de recaudación de fondos deberá organizar un mapeo de los agentes interesados en los temas que trata el evento, contactarlos para realizarles una exposición concreta del evento y sus objetivos y proponerles participar como donantes. Es
importante resaltar que incluso tratándose de donaciones el equipo deberá pensar en el
valor agregado que esto representa para el donante como por ejemplo, cumplir con su
objeto misional o aumentar su visibilidad.
Una donación usual en los torneos de debate se refiere a las instalaciones donde se
desarrolla. En este caso esto debe estar estipulado en el presupuesto total del evento
porque, así no sean recursos monetarios, el costo de oportunidad de utilizarlos es
valorado presupuestariamente.
Algunas donaciones que pueden ser consideradas son: espacio publicitario, plataformas web, donaciones de trabajo académico, premios como becas, material académico.
2
Emprendimiento
El modelo de emprendimiento se basa en la prestación de un servicio a cambio de
dinero o contribución en especie. Su ejemplo más usual es el pago que se realiza por la
inscripción de un equipo al torneo, pero no está limitado a esto. También se podría
pensar en vender materiales publicitarios con la imagen del evento como camisetas,
vasos o gorras que los asistentes quieran comprar. El pago por publicidad al interior del
evento o el intercambio de servicios entre el comité organizador y proveedores del evento.
En la fijación del precio se debe ser cuidadoso de fijar un margen adecuado para el
público objetivo. No hacerlo podría representar una barrera para una convocatoria exitosa. Otra posibilidad para el pago de inscripciones, es gestionar el pago de participantes
que no puedan costear su inscripción directamente a través de terceros. Por ejemplo,
tratándose de estudiantes de instituciones de educación pública, es posible establecer
un puente de comunicación con la secretaría de educación correspondiente o con
instituciones educativas explorar alternativas para el pago institucional.
De todas formas, siempre es recomendado que exista un estímulo que privilegie el compromiso de los participantes. En algunos casos el precio del evento puede cumplir esta
función, pero también es posible otorgar becas de participación. En general, un proceso
riguroso para el otorgamiento de becas tiende a aumentar el compromiso de quienes las
reciben.
Finalmente, dependiendo del éxito en la recaudación de fondos, se podrá proporcionar servicios y bienes adicionales a los participantes, por ejemplo: paquetes de bienvenida o recordatorios del evento.
5. Elementos académicos.
a. Jueces
En un torneo de debate debe asegurarse, además de la participación
de debatientes, la participación de jueces. Las características de estos
jueces dependen del formato fijado. En algunos es indispensable que
sean personas con amplios conocimientos en debate y en otros podría
ser cualquier persona interesada.
Número:
El número de jueces es fundamental para asegurar la calidad de un torneo. Cada ronda de
debate puede ser juzgada por mínimo un juez. Sin embargo, es recomendable contar con
tres jueces por sala esto brinda más confianza a los participantes. Para asegurar esto, una
costumbre de muchos torneos es aplicar la regla N-1 según la cual: todas las instituciones
participantes deben asegurar la participación de un número igual de jueces, menos uno, al
número de equipo que registra. Con esto si una institución registra ocho equipos, tendrá que
registrar siete jueces.
Jefe de adjudicación:
Es usual nombrar un jefe de adjudicación o un panel de adjudicación, el cual es recomendable integrar, por un número impar de jueces (tres, cinco o siete) para la resolución de controversias por medio de votación.
El jefe(a) o panel será la máxima autoridad para la resolución de dudas propias de la aplicación del reglamento. Deberá revisar las mociones de manera previa para que no estén desbalanceadas o tengan errores en su construcción. Deberá capacitar previamente a los jueces
participantes y podrá integrar el panel de jueces de la final del torneo. Es importante integrar
este equipo por personas con reconocida trayectoria en eventos de debate con un criterio
confiable de justicia y equidad, ya que durante el torneo tendrán que tomar decisiones que
posiblemente serán controversiales independientemente de su contenido.
Evaluaciones previas:
Algunos torneos realizan evaluaciones con anticipación a un torneo de debate. Esto es de
utilidad para conocer el estado de formación de los jueces, clasificarlos según su resultado y
conocer de antemano posibles conflictos de interés para tabular las rondas.
Usualmente, luego de evaluar el conocimiento de los jueces estos se organizan según sus
resultados, experiencia y conflictos de interés. Serán jueces principales quienes más experiencia y mejores resultados tengan y panelistas quienes estén en proceso de aprendizaje. El valor
de la puntuación que asigna cada juez puede ser el mismo o tasarse de acuerdo a su calificación (principal o panelista). De todos modos, se debe ser cuidadoso de guardar el balance
entre jueces principiantes y avanzados.
Capacitaciones previas - Jueces:
El equipo académico debe asegurarse que los jueces llenan las características propias del
formato, lo cual en algunos casos requiere capacitaciones previas. Algunos elementos a tener
en cuenta son:
• Aspectos básicos del rol del juez.
• Descripción general del formato del debate.
• Responsabilidades de cada uno de los oradores.
• Estructura básica de un argumento.
• Cómo tomar notas durante el debate.
• Cómo completar una planilla de votación.
• Procedimiento para asignar puntos a los oradores (si la planilla
solicita otorgar puntos).
• Descripción del tipo de comentarios que los jueces pueden
realizar en la planilla de votación.
b. Capacitaciones previas- equipos
Para el adecuado desarrollo de un torneo de debate, en especial de
torneos con amplia participación de equipos principiantes, es importante
realizar un proceso de capacitación previo. Esto evita tener un torneo con
una polarización de puntajes o equipos que desconozcan las normas.
Para participantes principiantes es importante ofrecer capacitaciones
básicas sobre el reglamento, formato y resolución de dudas comunes.
Para equipos con experiencia, es posible ofrecer talleres de profundización, especializados en un rol o determinadas habilidades que los participantes quieran ampliar.
6. Después del torneo.
Una vez terminado el torneo, es importante publicar los resultados de todas las rondas. Esto les
permite a los participantes analizar su desempeño durante el torneo. Además, si es posible
publicar memorias de las capacitaciones entregadas, resultados y demás será bien recibido
por los participantes, patrocinadores y donantes. En algunos casos, tratándose de torneos
apoyados por donantes de cooperación nacional o internacional es posible que estos informes sean obligatorios y tengan un formato específico.
7. Una guía rápida.
Los siguientes son algunos elementos básicos que se deben tener en cuenta.
1. Con amplia anticipación al evento.
- Seleccionar fecha y lugar de
acuerdo a la población.
- Publicar una agenda tentativa del
evento.
- Constituir un comité organizador.
- Iniciar actividades de difusión del
evento.
- Fijar labores.
- Fijar un presupuesto.
JUNe
- Desarrollar una estrategia de financiación.
- Adelantar las reservas necesarias.
- Fijar fechas de inscripción.
- Planear distribución de salas.
- Distribuir invitaciones especiales de
participación a jueces y autoridades.
- Publicar el reglamento del torneo.
2. Con mediana anticipación al evento.
- Confirmar reservas
- Realizar confirmación de participantes
- Confirmar jueces y proporcionalidad
e equipos y jueces.
- Realizar las compras necesarias
- Realizar planeación logística de
movimientos.
- Preparar equipos de tabulación de
rondas
- Confirmar invitados especiales
- Realizar evaluaciones de jueces
3. Con pocos días de anticipación.
- Preparar elementos de bienvenida (papelería escarapelas)
- Realizar compras que dependan de la cantidad de asistentes
- Verificar la planeación de labores del comité organizador durante cada día
del evento
- Planear protocolos para la recepción de información de las rondas y la tabulación eficiente
4. Después del evento.
- Enviar la información de resultados y rondas a los participantes
- Enviar informes narrativos a donantes, patrocinadores y publicarlo en línea
- Establecer canales de comunicación con la comunidad que asistió al evento
(grupos online)
- Desarrollar un análisis financiero del evento, de ser necesario enviarlo a sus
donantes o patrocinadores o aliados
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