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BASES
FERIA NAVIDEÑA LAS CABRAS 2015
La Municipalidad de las Cabras invita a los interesados a participar de la Feria Navideña 2015, que se realizará en
la Plaza de Armas, desde el viernes 11 al viernes 25 de diciembre en horario de 10.00 a 23:00 hrs. y el día 24 de
diciembre hasta las 19:00 hrs. Esta Feria busca otorgar una oportunidad de trabajo a pequeños emprendedores
locales que se desenvuelvan en los rubros definidos en estas bases y también, pretende implementar un punto de
venta de precio conveniente, dirigida a la Familias de la comuna.
Rubros a postular
Los rubros a los cuales los postulantes podrán expresar su intención de postular con la implementación de puestos
de ventas, deben estar referido a algunas de las siguientes áreas:
Muestra Productiva y Artesanal;
En esta Feria sólo se podrán presentar trabajos realizados por los expositores, denominando Artesanías
Tradicionales aquellas piezas únicas de arte elaboradas por sus exponentes a partir de la manipulación de la
materia prima. (No se aceptan piezas industrializadas). “Artesanías Tradicionales” se denomina por ejemplo al
trabajo en telar con la obtención del producto desde la esquila, con muestra de teñido de lanas y vellón, o la
utilización del cuero para la confección de cinturones y monturas, también denominado talabartería, orfebrería,
cestería, alfarería Etc.
Se deja establecido que los artesanos de esta muestra deben incluir entre sus productos artesanías de producción
en serie de bajo costo ($1.000 a $5.000) que identifiquen características de identidad comunal, turística o
patrimonial, indicando los títulos “Las Cabras-Lago Rapel”, ya sea en etiquetas, envoltorios o en las mismos
productos de artesanía.
Se identifican las “Manualidades” que corresponde al trabajo único realizado por sus exponentes pero que no se
obtiene desde la materia prima sino que de la adquisición de ciertos productos para su confección; en esta
categoría podemos encontrar el crochet, el tejido, la horquilla, el bordado, bisutería, decoupage, soft, mosaico y
otras artes aplicadas en madera y/o elementos de desecho reutilizables en objetos cotidianos.
Habrán stand exentos de pago, los cuales representan a expositores que venderán “Manualidades, Artesanías y
adornos de navidad”, los cuales fueron asistentes en el 2015 a: Talleres Comunitarios de Dideco, e Iniciativas de
Emprendimiento realzadas a través de convenios con la Municipalidad de las Cabras (Fosis, Prodemu; Sernam, Ingreso
Ético Familiar, entre otros). Como no cuentan totalmente con experiencia en Ferias o exposiciones, su postulación
será supervisada por el Programa Asistencial y la Unidad de Desarrollo Local de la Dirección de Desarrollo
Comunitario, certificando en primera instancia las características de vulnerabilidad, y generando posteriormente
un Plan de Negocio para incentivar la venta de mercadería, considerando que estos postulantes deben indicar el
rubro que en este párrafo se indica para obtener estos beneficios.
Por otro lado podrán postular expositores que vendan “Adornos artículos y juegos navideños”, los cuales
deben estar directamente relacionados con la época navideña, en caso de ofrecer juguetes para niños deben estar
debidamente rotulados y certificados, haciendo la salvedad que se prohíbe la venta de juegos pirotécnicos
Por otra parte, los productores locales correspondientes a productos silvoagropecuarios también son convocados a
través de la Muestra de Productores Locales, donde podrán exhibir productos cosméticos elaborados a partir de
la miel, o la exhibición y venta de hortalizas, huevos, cactus, mermeladas, conservas, quesos, flores, Etc.
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Repostería; Conservas y Jugos Naturales;
Esta muestra contempla la venta de alfajores artesanales, dulce de tablillas, calzones rotos, chilenitos, roscas,
empanadas dulces, empolvados, pan de huevo, tortas de mil hojas, etc. como referentes de repostería y productos
típicos en general; mermeladas, dulce de membrillo, alcayota, conservas, zumos naturales, brochetas de fruta o
ensaladas de fruta, leche con plátano, y licores de estación envasados (estos últimos podrán comprarse en los
stand de la feria, pero no habrá autorización de consumo en la plaza de armas de la comuna)
Juegos Infantiles o elementos de la cultura popular;
Se consideran como parte de los emprendedores exponentes, aquellos que deseen instalar juegos infantiles como;
pesca milagrosa, taca-taca, pinta caritas, entre otros de habilidad como ruletas, tiro al blanco y juegos electrónicos.
Los juegos inflables se pueden instalar siempre cuando el stand contenga solo un juego inflable y hasta dos de los
mencionados anteriormente; por ejemplo; una juego inflable + taca-taca + pesca milagrosa. También se considera
en este ítem la venta de volantines, remolinos, cometas, algodón de azúcar, manzanas confitadas y cabritas. No
aplica la venta de golosinas y confites etiquetados (Súper 8, Chocman, papas fritas, entre otros ya que pierden la
connotación de actividad tradicional). Los expositores de juegos deben contar con un toldo siempre cuando lo
consideren necesario. Cualquier accidente que pudiera suscitarse en los juegos es de responsabilidad de cada
expositor, dado a que deben atender las medidas de seguridad de cada uno de los juegos instalados.
Reglamento
1.
Condiciones de Participación:
1.1 Para el caso de la Muestra Productiva Artesanal, Muestra de Repostería; Conservas y Jugos
Naturales sólo podrán postular artesanos y productores que acrediten su calidad como tal. Para esto deberán
traer, junto a la ficha de postulación, 2 fotos del trabajo artesanal y/o manualidades que realizan. Las cuales
quedaran en poder del comité de evaluación, junto a la ficha de postulación. Cabe mencionar que de no enviar
la ficha de postulación completa junto a las 2 fotografías a color, el postulante no entrará en el proceso de
selección. Las fichas que sean presentadas incompletas o sin fotografías no entrarán en el proceso de selección
de los participantes.
1.2 Es responsabilidad de cada participante (artesano o emprendedor) sus impuestos respectivos con S.I.I.
Resolución Sanitaria en el caso de de la venta de alimento, y avisar a éste, su participación en la feria y pago de
derechos en tesorería municipal.
1.3 Los expositores que realicen ventas a público con boleta y/o factura, cancelarán su impuesto en forma
particular.
1.4 Frente a la eventualidad de que el evento sea afectado por daños que se origen por fuerza mayor, lluvia,
terremoto, bomba incendiaria u otra circunstancia imprevista, no será responsabilidad de la organización la
reposición de daños ni costos que estos hechos pudieran ocasionar a los expositores y su patrimonio.
1.5 No será responsabilidad de la organización: Accidentes, robos o extravíos de mercadería que pudieran
afectar a los expositores durante el desarrollo de la actividad, haciendo la salvedad que habrán guardias de
seguridad al término de cada día hasta las 8:00 am del día posterior).
1.6 En la situación de aplazamiento de la actividad, los costos cancelados por participar no serán devueltos y
serán considerados como pago, en la fecha que se estime conveniente realizar la postergada actividad.
1.7 Los gastos de traslado, alojamiento y alimentación serán por cuenta y cargo de los participantes. Como así
también los gastos de envío, transportes y retorno de los productos exhibidos.
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1.8 La comisión de evaluación asigna sectores para la ubicación de cada muestra. (Considerando en su
distribución la variabilidad de productos a ofrecer según rubros. En caso de Muestra de repostería, jugos o
helados se ubicarán más cerca de lugares de la plaza con mejor ventilación y sombra, por esta razón se
agradece a los postulantes enviar fotos de sus productos y mobiliario que dispongan, lo cual deberá exponerse
brevemente en la Ficha de Postulación y será exigido el día de la instalación.
1.9 Los postulantes no deben tener deuda con el municipio, respecto a permisos municipales, multas u otras
situaciones de conflicto vigente.
1.10 Se prohíbe:
a)
Producir sonidos de cualquier tipo a juicio de la comisión que resultasen molestos para la venta o
espectáculos artísticos que se presenten cada día.
b)
Uso de cualquier tipo de artefactos eléctricos de alto consumo energético, por ejemplo microondas, horno
eléctrico, calefactores u otro electrodoméstico de alto consumo energético.
c)
Uso de máquina de café y helados. Solo se autoriza en el caso que el expositor o emprendedor tenga a su
disposición un generador particular para uso individual de energía (cualquier otro producto debe ser
consultados previamente a funcionarios de electricidad del departamento de obras municipales).
1.11 Es Obligatorio el uso de ampolleta de ahorro de energía.
1.12 No Utilizar más de 2 conservadoras por Stand (en puestos de repostería o venta de licores artesanales
envasados)
1.13 Se prohíbe determinantemente el uso de máquinas tragamonedas o azar.
1.14 Todas las estipulaciones de las presentes bases y/o cualquier otra notificación son de cumplimiento
obligatorio, además, las fichas que sean presentadas incompletas no entrarán al proceso de selección de los
participantes.
1.15 Perderán todos sus derechos y serán retirados de la feria aquellos participantes que:






Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del mismo.
Expongan o vendan piezas que no hayan sido autorizadas por el jurado de admisión.
Prohíbase el traspaso, venta y/o arriendo del stand asignado a cada expositor. El no cumplimiento a esta
norma, facultará al inspector municipal correspondiente para el retiro inmediato del stand, ingresando el
titular a nómina de inhabilitados para futuros eventos y ferias.
Falten a los horarios establecidos por los organizadores.
Falten a la ética y al correcto compartimiento social y,
Que, en general, atenten contra el buen funcionamiento del evento.
2.
Sobre los plazos, lugar de entrega y postulación;
2.1 Las Bases y Fichas de Postulación estarán disponibles en la Dirección de Desarrollo Comunitario, ubicada en
Av. John Kennedy N° 360 Las Cabras, al igual que la entrega de la Ficha en los plazos establecidos o vía correo
electrónico a [email protected]. No se considerarán las postulaciones en otras oficinas y/o
dependencias municipales ni tampoco aquellas ingresadas fuera de plazo. Cada expositor debe asegurarse de
recibir su colilla de recepción timbrada como respaldo.
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2.2 Las consultas respecto a las presentes bases debe dirigirlas al siguiente teléfono: (72) 2502222 y correo
electrónico: [email protected]. El proceso de entrega de las fichas de postulación es a contar del
día lunes 23 de Noviembre en la Dirección de Desarrollo Comunitario.
2.3 Retiro de Bases y Recepción de Formulario de postulación;
De lunes a jueves Jornada mañana; desde las 09:00 hrs a 12:30 Hrs. Jornada tarde; de 15:00 a 17:30 Hrs. Viernes de
09:00 a 12:30 horas. Viernes no hay atención de público en jornada tarde.
2.4 Cierre de postulaciones. La comisión organizadora recibirá las solicitudes de forma presencial hasta las
13:00 horas del día 27 de noviembre del 2015, no se recibirán postulaciones fuera del plazo establecido.
3. Sobre la Selección:
3.1 La comisión de selección está conformada por funcionarios municipales del área pertinente (representantes
del Dpto de Rentas y DIDECO). La selección de los expositores se realizará el día martes 1 de Diciembre del 2015
por la comisión conformada para el caso, quienes ratificarán la participación de cada expositor previa evaluación
de los antecedentes y productos a exponer.
3.2 Los resultados de la selección estarán disponibles a partir de las 14:00 horas del día jueves 3 de Diciembre del
presente año en un listado publicado en el Diario Mural de la Municipalidad de Las Cabras y DIDECO. Cada
expositor será notificado vía telefónica y correo electrónico.
4. Sobre las Obligaciones y Derechos
Una vez seleccionados los participantes deberán cumplir con:
4.1 Respetar la ubicación que los organizadores designen, la que sólo podrá ser cambiada con la autorización del
personal a cargo de la organización y siempre cuando se justifique.
4.2 Mantener limpio el lugar en donde se desarrolla la muestra y ser responsable de los materiales entregados bajo
su cuidado y supervisión.
4.3 Mantener una actitud amable y respetuosa con la concurrencia.
4.5 Estar debidamente identificado el Stand y Expositor mediante un cartel y tarjeta, los que serán proporcionadas
por el comité organizador el mismo día de la instalación.
4.6 Exponer máximo 2 tipos de artesanía y/o manualidad en su stand. Los cuales deben venir definidos en ficha de
participación, las que no podrán ser cambiadas sin autorización de la organización.
4.7 En caso que el expositor cuente con pendón publicitario, este debe exhibirse en el espacio asignado no
entorpeciendo la presentación de los productos de otros expositores.
4.8 Instalarse en su respectiva ubicación en los horarios que se asignen, jueves 10 de diciembre; montaje hasta
las 12:00 Hrs. En funcionamiento a partir de las 16:00 (entendiendo que el inicio formal es el viernes 11 a las
19:00 hrs, y el término el viernes 25 de diciembre a las 8:00). Su funcionamiento no deberá iniciarse pasado las
10:00 Hrs. Cada stand deberá mantener abierto hasta las 23:00 horas como mínimo, los días de exposición.
4
4.9 La organización proveerá los lugares destinados para guardar sus productos, en caso de ser necesario. Pero
será responsabilidad de cada expositor su traslado y cuidado, sin que la organización se haga responsable de
daños, pérdidas o robos.
4.10 Todas las estipulaciones de las presentes bases y/o cualquier notificación son de cumplimiento obligatorio.
4.11 Todo participante deberá tomar medidas de resguardo necesarias, en lo referente a su cobertura de salud, ya
que la organización no asume ninguna responsabilidad respecto a atenciones médicas que pudieran presentarse en
el desarrollo del evento.
4.17 Quien no cancele los derechos a participar de la feria quedará automáticamente fuera de ésta otorgándose el
cupo a otro postulante en lista de espera. En la ficha de postulación usted debe comprometer una fecha de pago
que se concrete entre el viernes 4 al miércoles 9 de diciembre hasta las 18 hrs, siendo esta última fecha el plazo
máximo para la cancelación.
4.18 Perderán todos sus derechos y serán retirados de la feria aquellos participantes que:

Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado para un solo expositor.

Expongan o vendan piezas que no han sido autorizadas por el jurado de la comisión evaluadora.

Se prohíbe el traspaso, venta y/o arriendo del stand asignado a cada expositor.

El incumplimiento de esta norma facultará al inspector municipal a exigir el inmediato retiro de la feria, y
además quedará inhabilidado el titular para futuras actividades y/o eventos similares.
4.19 Los expositores deben obligatoriamente retirar la basura de sus stands y depositarla en los contenedores de
basura dispuestos. No habrá retiro en cada piso, siendo responsabilidad de cada artesano o emprendedor/a.
Los expositores seleccionados deberán asistir a una reunión informativa el día martes 8 de diciembre
Rubro
Horario
Lugar
Artesanías Tradicionales
10:00 a 11:00
Biblioteca Municipal
Manualidades, Adornos Navideños
11:15 a 12:15
Biblioteca Municipal
Muestra de Productores Locales
14:10 a 15:10
Biblioteca Municipal
Repostería; Conservas y Jugos Naturales
Juegos Infantiles o elementos de la cultura popular;
15:20 a 16:20
16:30 a 17:30
Biblioteca Municipal
Biblioteca Municipal
La no asistencia de los postulantes o su representante, facultará a la organización de ocupar el lugar con
otro postulante en lista de espera.
5. Valores y Cobro de pisos.
5.1 Se debe hacer el pago en oficina de Rentas Municipales, donde además se le entregará el certificado
correspondiente para trámites ante el SII.
5.2 Los pagos y certificados pueden ser efectuados a partir del día viernes 4 al viernes 11 de diciembre en horario
municipal, de no cancelar este monto en la fecha comprometida y enmarcada en el plazo establecido, el exponente
no podrá participar de esta muestra.
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5.3 El valor total que se cobrará por un espacio por los días del evento serán los siguientes y en las
medidas que se indican;
VALORES CORRESPONDIENTE PAGO
EN UTM
Rubro
Derecho
Stand
Derecho uso Espacio
Público x m2
Artesanías Tradicionales
50%
UTM
Duración
actividad
8%
UTM
x M2
Duración
actividad
Manualidades, adornos de Navidad
50%
UTM
Duración
actividad
8%
UTM
x M2
Duración
actividad
Muestra de Productores Locales
50%
UTM
Duración
actividad
Repostería; Conservas y Jugos Naturales
50%
UTM
Duración
actividad
8%
UTM
x M2
Duración
actividad
8%
UTM
x M2
Duración
actividad
8%
UTM
x M2
Duración
actividad
8%
UTM
x M2
Duración
actividad
Juegos Infantiles de Entretenimiento (1 taca taca o
juego de argolla )
5%
UTM
Diario
Juegos Infantiles de Parque Entretenimiento ( Juego
Inflable ) Metro cuadrado
10%
UTM
Diario
Total
a
Cancelar
Valor 100% UTM DICIEMBRE$ 43.198.-
6. Fecha y Lugar de pago de exponentes seleccionados;
6.1 Desde el viernes 4 al martes 8 de diciembre de 2014 (En Días Hábiles), hasta las 17:30 Hrs. En Tesorería
Municipal, ubicado en Calle carrera 355, Edificio Municipal. Las Cabras.
6.2 Modalidad de Pago: Efectivo en una sola cuota.
Cabe mencionar que de no cancelar este monto en la fecha estipulada, dentro de los plazos, no podrá
participar de esta muestra.
En caso de Transferencias Bancarias contactarse con al Departamentos de Rentas de la Municipalidad
[email protected] o llamando al 722501250 anexo 57.
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7. Sobre las Sanciones:
7.1 No tendrán derecho a postura, aquellos expositores que no hayan sido seleccionados por la Comisión
respectiva.
7.2 No participarán quienes hayan obtenido mala evaluación en su participación de ferias anteriores, o según lo
considere la comisión organizadora.
7.3 La comisión organizadora se guarda el Derecho de Admisión en la feria de aquellos expositores que no cumplan
con las obligaciones dadas en las presentes bases. Se dará énfasis a la presentación, salubridad y cumplimiento de
la normativa de los expositores.
7.4 Si al realizar la fiscalización, los veedores, observan que el expositor está incurriendo en una conducta
prohibida, procederán a registrarlo en un libro de actas y a ordenar el retiro de sus productos de ser pertinente,
bajo el apercibimiento, que de incurrir en una nueva conducta de esta naturaleza, se evaluara no considerar su
postulación a una nueva exposición y expulsión inmediata de la muestra. Será sancionado el expositor que incurra
en vender productos que no correspondan a lo establecido por bases o lo autorizado por comisión organizadora.
8. Servicios previstos:

Cada Stand de la feria contarán con un módulo que contiene un mesón para la exhibición de sus productos
y dos sillas. Sugiriendo que cada expositor debe traer el mobiliario complementario que va a necesitar. El
exponente deberá contar con mantel blanco para cubrir superficie de exhibición. No se aceptarán otros
colores de mantel.

Un stand de acuerdo a las medidas establecidas.

Señalética identificadora

Credencial de identificación para el expositor, personal e intransferible.

Limpieza general de áreas comunes.

Seguridad General de los Stand durante la noche. 24:00 Hrs. hasta las 8:00 Hrs. del día siguiente.

Luz para los stands: Se sugiere que cada expositor disponga de ampolletas de bajo consumo y/o ahorro
de energía encaso de emergencia, aunque es de responsabilidad de la comisión otorgar estos materiales
para las postulaciones.
9. Clausura:
9.1 Los expositores están obligados a retirar productos, desarmar y retirar los elementos constructivos de cada
stand, devolver el espacio y lo provisto por el Comité Organizador en perfectas condiciones.
9.2 El desarme, desmontaje y retiro de productos y materiales se realizará el viernes 25 de diciembre a contar de
las 08:00 Hrs. y hasta las 12:30 Hrs.
9.3 Bajo ningún concepto se permitirá comenzar el desarme y/o retiro de productos antes del día y horarios
establecidos, salvo excepciones informadas oportunamente a la organización.
9.4 Se recomienda la presencia de colaboradores de los expositores al momento del desmontaje, ya que la
seguridad queda bajo total responsabilidad del expositor (en relación a sus productos).
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Resumen
Actividad
Fecha
Horario
Lugar
Entrega de Bases
Miércoles 18 de
Noviembre o cuando lo
aprueben hasta viernes
27 de noviembre.
De lunes a jueves Jornada
mañana; desde las 09:00 hrs a
12:30 Hrs. Jornada tarde; de
15:00 a 17:30 Hrs. Viernes de
09:00 a 12:30 horas. Viernes no
hay atención de público en
jornada tarde
Las Bases y Fichas de Postulación estarán
disponibles en Dirección de Desarrollo
Comunitario ubicada en John Kennedy N°
360 Las Cabras.
Selección
Martes 1 de Diciembre
Durante el día
Dependencias Municipales
Resultados de la selección
Jueves 3 de Diciembre
A partir de las 14:00
Listado publicado en el Diario Mural de la
Municipalidad de Las Cabras y/o DIDECO.
Cada expositor será notificado vía telefónica
y/o a través de correo electrónico.
Miércoles 9 de
diciembre
10:00 a 11:00
Biblioteca Municipal
Inducción
Artesanías Tradicionales
Manualidades y Adornos
Navideños
Muestra de Productores
Locales
11:15 a 12:15
Repostería; Conservas y
Jugos Naturales
15:20 a 16:20
Juegos Infantiles o
elementos de la cultura
popular;
16:30 a 17:30
14:10 a 15:10
Cancelación Permiso
Jueves 3 al jueves 10 de
diciembre
De lunes a jueves Jornada
mañana; desde las 09:00 hrs a
12:30 Hrs. Jornada tarde; de
15:00 a 17:30 Hrs. Viernes de
09:00 a 12:30 horas. Viernes no
hay atención de público en
jornada tarde
Oficina de Rentas Municipalidad
Instalación
jueves 10 de diciembre
Hasta las 14:00 Hrs
Plaza de Armas de la Comuna
Funcionamiento
viernes 11 al viernes
25 de diciembre
Podrán instalarse desde las
08:00 Hrs. Su funcionamiento no
deberá iniciarse pasado las 10:00
Hrs. Cada stand deberá mantener
abierto hasta las 23:00 horas
como mínimo.
Plaza de Armas de la Comuna
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IDENTIFICACIÓN DEL
POSTULANTE
FERIA NAVIDEÑA LAS CABRAS 2015
Uso
interno
N°____
NOMBRE Y APELLIDOS
RUN
N° CONTACTO:
DIRECCIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
PERTENECE
A
ALGUNA
AGRUPACIÓN? Marque x
NO:
SI:
CUAL:
Formulario de Postulación
Marque con X su rubro
Marque con X
Artesanías Tradicionales
Manualidades, Adornos
Navideños
Muestra de Productores Locales
Repostería; Conservas y Jugos
Naturales
Juegos Infantiles de
Entretenimiento (1 taca taca o
juego de argolla,etc. )
Juegos Infantiles de Parque
Entretenimiento ( Juego Inflable,
etc. )
Cuenta con inicio de actividades
Tiene Boletas?
Si
No
Tiene factura?
Cuando espera cancelar valor piso?
Cuenta con material publicitario?
A participado en otras ferias?
Detalle brevemente el interés que tiene en participar y porqué es importante que su trabajo/servicio
se exhiba/presente en este evento. Presentar fotografías. Enumerar productos a ofrecer.
COMPROBANTE DE RECEPCIÓN:
Doy fe que estoy en conocimiento de Bases y Marco Regulatorio de la FERIA NAVIDEÑA LAS
CABRAS 2015, comprometiendo dar cumplimiento a los términos de participación.
Nombre:_____________________________Firma:________________________Fecha:_______
RECIBIDO POR:________________________
_________FIRMA_________________FECHA:_________
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DISTRIBUCIÓN PLAZA FERIA DE
NAVIDAD LAS CABRAS 2015
4 puestos Repostería, conservas y jugos
6 puestos Repostería,
conservas y jugos
10 puestos Productores
Locales
Viejo pascuero y pino
4 puestos juegos Infantiles
1 parque de entretención
(Juegos Infantiles)
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