Cret@: Sistema de Liquidación Directa Octubre 2015 SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products RESUMEN • • • • • • Breve presentación de la compañía ¿Qué es Cret@/Siltra? Nueva aplicación Siltra Como impacta Cret@ a las compañías Solución proporcionada por SAP. Hemos sido seleccionados para incorporarnos.. ¿y ahora que? • Comparar datos • Support Packages y CLC • Proceso en SAP • Novedad Septiembre : Gestión de Estados • Roadmap de SAP para funcionalidades futuras SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products ¿Quien es EPI-USE ? Ofrecemos soluciones a los problemas de nuestros clientes SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products © 2014 EPI-USE. All Rights Reserved. 3 Resumen ejecutivo de compañía • Especialistas en SAP® HCM, SuccessFactors® y desarrollo de productos específicos para SAP® así como nóminas localizadas • Servicios AMS on-site y off-site • EPI-USE está presente 17 países y mantiene operaciones en todo el continente Americano, Europa, la región de Asia pacífico y África • 1.000 consultores en todo el mundo • 600 implantaciones de SAP HCM • Nuestras características : SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Innovación Resolución Involucración Relaciones © 2015 EPI-USE. All Rights Reserved. 4 ¿Qué es el proyecto CRET@ ? El proyecto Cret@ o Sistema de Liquidación Directa de trabajadores (SILTRA) • Es un nuevo modelo de cotización que consiste en un cálculo individualizado de cuotas correspondiente a cada trabajador realizado por la TGSS en función de la información que disponga y de aquella otra que deba ser proporcionada por las empresas. Entorno normativo Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Diferencias respecto el modelo actual SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Diferencias respecto al modelo actual SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Impacto para las compañías Mínima información a comunicar: Sólo información no disponible en la TGSS: bases cotización, horas tiempo parcial, subvención formación, importe formación continua o prestaciones de IT. Mayor control Los datos serán contrastados con fuentes externas . Las bases del mes anterior se pueden recuperar: no es necesario enviar la totalidad de los trabajadores, sólo los que sufren variaciones respecto al mes anterior Nuevo plazo de presentación, hasta el penúltimo día del mes de recaudación. Nivelación entre las bases de datos de los usuarios y la TGSS SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Impacto para las compañías Posibilidad de revisar, actualizar y corregir los envíos y cálculos realizados. Obtención de liquidaciones parciales, totales , cierre de oficio. Nuevo concepto en la forma de configurar la base de cotización: TRAMO Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son coincidentes en su totalidad. Bases fraccionadas por tramos.. Si los tramos comunicados por el usuario NO coinciden con los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas del trabajador correspondiente NO se podrá realizar SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Nueva aplicación SILTRA ¿Cómo se incorporan las empresas al Sistema de Liquidación Directa? La incorporación se está efectuando de forma progresiva . Mediante notificación telemática por parte de la Seguridad Social ¿Cómo se obtiene el recibo de la liquidación en SILTRA ? Solicitando la liquidación de cuotas a la seguridad Social Comunicando información a la TGSS. La TGSS emite en respuesta un borrador con el cálculo de la liquidación. Si detecta algún error que impide el cálculo lo comunica a la empresa para su corrección. Una vez corregidos los errores , la empresa confirma el borrador y obtiene un recibo con el importe que debe ser ingresado mediante cargo en cuenta o pago electrónico. SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Nueva aplicación SILTRA ¿Cómo se calcula en el sistema de Liquidación directa? Con : • Los datos afiliación en materia de inscripción de empresas, altas, bajas y variaciones de trabajadores. • Los que tiene la TGSS de agentes externos (INSS, Mutuas, SEPE,…). • Los aportados en la liquidación Resultado Trabajadores calculados. Superan todas las validaciones para cada uno de sus tramos. Trabajadores no calculados. son aquellos trabajadores cuyas cuotas no se han podido calcular por los siguientes motivos: − los tramos comunicados por el usuario NO coinciden con los construidos por la TGSS − La información comunicada por el usuario no es válida a efectos de cálculo. − En este caso la liquidación no se podrá realizar SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Procedimiento I: inicio de la presentación SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Procedimiento II: Corrección de errores SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Procedimiento III: Confirmación de la liquidación SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products ¿ Como puede el usuario conocer los datos de la TGSS? • Informes de Datos de Cotización (IDC) permiten conocer todo el detalle de la información de cada trabajador, que será utilizada para el cálculo. • Informe de trabajadores y tramos informa de todos los trabajadores y de cada uno de sus tramos por los que existe obligación de cotizar según la información disponible en el FGA SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Solución proporcionada por SAP La solución de SAP se basa en : Transacción PC00_M04_CRETA_REQ genera los ficheros de solicitud de información que hay que enviar a la Seguridad Social para solicitar el "fichero de borrador", “solicitud de confirmación” , “solicitud de calculos”, solicitud trabajadores y tramos Transacción PC00_M04_CRETA_BASES Lee los datos de nómina y genera el xml con la información a presentar a la Seguridad Social Transacción PC00_M04_CRETA_FILES lee archivos de respuesta de la Seguridad Social como el fichero de respuesta y el fichero de calculos Gestión de Estados SLD. Conjunto de herramientas para la gestión de envios y respuestas por trabajador, incluye un nuevo Infotipo Gestión de Estados (3393) y un programa para buscar, ver y modificar Estados de cada empleado procesado. SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Support Packages y CLC 1.- CLC Febrero 2015 ( Nota 2109403) 2.- Sync package May 2015 COUNTRY LEGAL CHANGES 3.- CLC Agosto 2015 (Nota 2126310) 4.- CLC Septiembre 2015 (Nota 2202834) EnhP 6.08: HR SP 19 SUPPORT PACKAGES EnhP 6.04: HR SP 91 Release 6.00: HR SP C5 Nota 2209509 Comparación de fichero de cálculos con SAP SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Hemos sido seleccionados para incorporarnos.. ¿y ahora que? Descargar software SILTRA practicas Enviar desde SAP • Fichero de bases Transacción PC00_M04_CRETA_BASES • Fichero de solicitud de borrador • Transaccion PC00_M04_CRETA_REQ SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Presentación de la liquidación I . ENVÍO FICHERO DE BASES Fichero Bases SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products • Cuando sea necesario comunicar bases o cualquier otro dato de algún/os trabajadores • Imprescindible el primer mes y en los meses de enero de años sucesivos. • Genera un fichero XML para comunicar bases a la TGSS de liquidaciones no consolidadas o rectificaciones liquidaciones consolidadas, comunicando nuevas bases Presentación de la liquidación II Solicitud de BorradorI • Si se utiliza como vía de inicio, el usuario deberá solicitar la recuperación de las bases del mes anterior válidas a efectos de cálculo. • Procede si no es necesario comunicar nada nuevo respecto a la información del mes anterior • Vías de presentación • Fichero generado desde SAP • La solicitud online de borrador accediendo al Servicio. SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Comprobación de errores ( FICHERO DE RESPUESTA) Fichero de Respuesta • • • SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Nos permite procesar el fichero de respuesta de la Seguridad Social y comprobar los empleados conciliados y no conciliados Se puede procesar un fichero o un directorio Permite navegación hacia la PA30 Comprobacion : Fichero de cálculos Fichero de cálculos • • • • • SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Nos permite comparar la información contenida en el fichero de cálculos con la calculada en la nómina Se puede procesar un fichero o un directorio Muestra de forma separada la cotización por el total de CCC y por cada empleado Se puede navegar al PC_payresult y PA20 Confirmación de la liquidación Fichero de solicitud de Confirmación • • • • SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Cuando la TGSS pueda realizar el cálculo de la liquidación sin errores generará los siguientes ficheros : RNT (Relación Nominal de Trabajadores): Informativo. Es un resumen de las bases que se han enviado a la TGSS para que haga el cálculo. DCL (Documento de Cálculo de la Liquidación): Informativo. Es el detalle de los cálculos que ha realizado la TGSS. La Solicitud de confirmación se usa para comunicar a la TGSS su conformidad con los datos aportados . Vías de Confirmación de la liquidación • Confirmar la liquidación con SAP • Se confirma la liquidación y se obtiene el RLC (Recibo Liquidación Cotizaciones): Documento definitivo con el que se podrá realizar el ingreso de la liquidación de la cuota total. • El recibo queda asociado a la modalidad de pago del CCC. Si tiene informada la entidad financiera y se hace antes del 20, se genera Cargo en Cuenta. • Confirmar la liquidación directamente en el servicio RED. • Se confirma la liquidación por la cuota total y se podrá obtener el RLC de la cuota total o por la cuota a cargo de los trabajadores (previa solicitud a través del servicio correspondiente)). • El recibo no queda asociado a la modalidad de pago del CCC. SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Vías de Confirmación de la liquidación II • Confirmación de Oficio SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products • Para cerrar liquidaciones existentes que aún no hayan sido confirmadas, evitando que los usuarios entren a confirmar de forma masiva los últimos días del período de presentación. • La modalidad de Pago Electrónico pago será Plazos de presentación y pago La confirmación implica la generación de los ficheros RNT y RLC definitivos, con los que se podrá hacer el pago. Para que sea cargo en cuenta deberá realizarse antes del 20 La presentación se hará hasta el penúltimo día del mes. En caso que se produzca un impago de los seguros sociales: • • SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Recargo del 20%, si se han presentado en plazo los documentos de cotización (RNT/TC2). Agotado la procedencia de apremio , recargo 35% mas intereses de demora. GESTION DE ESTADOS • Novedad de SEPTIEMBRE: NUEVA FUNCIONALIDAD • Infotipo 3393 El Infotipo 3393 se usa para almacenar a nivel de empleado cada evento. Por ejemplo el evento Liquidación ordinaria generada , corresponde al envío de bases a la Seguridad Social. Sirve para controlar a nivel de empleado , cuándo ha sido enviada la información, el resultado de la respuesta por parte de la Seguridad Social, si ha habido o no error en el envío así como las distintas fechas que intervienen en el intercambio de información. SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Flujo del proceso estándar SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products ¿Cómo grabar el Infotipo 3393? Envío Respuesta Manual SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products ¿Cómo gestionar el Infotipo 3393? • PC00_M04_SH - Gestión de estados Este report muestra los diferentes estados (mensajes que se han grabado) por CCC y por empleado SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Gestión de Estados Estados por empleado Este report muestra los diferentes estados (mensajes que se han grabado) por empleado. Desde el ALV de estados por empleado permite: • Navegar a modificar infotipos y a resultados de nómina • Crear nuevo estado • Borrar estados • Seleccionar empleados para generar nuevo fichero de bases SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Gestión de Estados Estados por CCC Este report muestra el numero de estados por CCC Desde el ALV permite: • Seleccionar CCC de empresa para generar un nuevo fichero de solicitud SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Gestión de Estados Mostrar Log desglosado Con la opción de mostrar log desglosado vemos un resumen por CCC Y por empleado Desde el ALV permite: • Navegar a modificar infotipos y a resultados de nómina • Crear nuevo estado • Borrar estados • Seleccionar empleados para generar nuevo fichero de bases SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Roadmap de SAP para funcionalidades futuras SAP NOTE 2008017 LC ES Sistema de Liquidación Directa (SLD) - Cret@ project Planned delivery period Q4/2015 SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products Añadir un nuevo tipo de fichero (Mensaje IDC) a la transacción de procesamiento de ficheros. La solución consistirá en leer el fichero IDC de acuerdo con las definiciones de la Seguridad Social. Nuestra recomendación • Es fundamental que los datos en su programa de nóminas y el Fichero General de Afiliación coincidan • Ser muy riguroso en cada uno de los cambios de afiliación que afecten a los trabajadores de sus empresas, • Comunicación en los plazos establecidos, ya que las diferencias que se detecten generarán discrepancias en la consolidación de tramos y, por lo tanto, impedirán que pueda cotizar por dichos trabajadores. • Estar atentos a las novedades y cambios que se produzcan SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products EPI-USE en el mundo EPI-USE España EPI-USE Argentina EPI-USE Canadá EPI-USE Sudáfrica Pretoria Office Calle Calera nº3 - Pta 27 28760 Tres Cantos Madrid España Tel : (+34) 91 806 00 00 Fax : (+34) 91 804 41 82 [email protected] Malabia 1720 Palermo Soho Buenos Aires Argentina Tel: (+54 11) 5353 0333 Fax: (+54 11) 4833 4277 2680 Matheson Boulevard East, Suite 102 Mississauga, ON L4W 0A5 Tel : (919) 995-4135 46 Ingersol Road Lynnwood Glen South Africa Tel : +27 12 470 2200 Fax : +27 86 669 1890 EPI-USE Reino Unido EPI-USE México EPI-USE Australia Sidney Office EPI-USE Sudáfrica Town Office Brook House 10 Church Terrace Richmond - London TW10 6SE United Kingdom Tel : +44 20 8332 8787 Pso Alexander Von Humboldt Num 43ª Col. Lomas Verdes Naucalpan Estado de Mexico CP. 53125 Tel : +52 55 5360-5388, 5343-9316 & 5344-2560 Level 15 61 Lavender Street Milsons Point NSW 2061 Australia Tel : +61 2 8904 9344 Fax : +61 2 8904 9433 Regent House Vineyards Office Estate Farm 99 Jip de Jager road Welgemoed Bellville South Africa Tel : +27 21 913 9230 Fax : +27 86 669 1890 EPI-USE Estados Unidos EPI-USE Australia Canberra Office EPI-USE Sudáfrica Johannesburg Office 2002 Summit Blvd, #825 Atlanta, Georgia 30319 Tel : +1 678-872-0040 (Tel : +1 678-872-0059 Fax : +1 770-234-4029 Suite F9, Level 1 Westfield Woden, Australia Tel : +61 2 6281 4111 Fax : +61 2 8904 9433 21E Polo Crescent Woodmead Office Park – Johannesburg South Africa 2021 Tel: +27 11 656 2217 / +27 11 656 0574 Fax: +27 866 79 8916 EPI-USE Perú EPI-USE Bélgica EPI-USE Holanda Begonias 415, Torre Begonias, Piso 11, San Isidro – Lima +51 (1) 711 3141 +51 98 223 9923 Tervurenlaan 34 1040 Etterbeek, Bruselas Bélgica Tel : +32 2 66 99 508 Fax : + 32 2 66 99 507 Kolklaan 33, 3953BL Maarsbergen Netherlands. 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Nuestras decisiones y acciones comerciales son impulsadas por nuestros valores fundamentales, incluyendo nuestro compromiso de proteger a los animales en peligro de extinción y las poblaciones en riesgo. SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products © 2015 EPI-USE. Derechos Reservados. Somos especialistas en ERP. Preocupados por proteger a los Elefantes, Rinocerontes y aliviar la pobreza entre la Población rural. SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products
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