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Atlántico más SOCIAL
INFORME DE GESTIÓN
INSTITUTO DE TRANSITO
DEL ATLANTICO
2012-2015
COMPROMISO SOCIAL SOBRE LO FUNDAMENTAL
INSTITUTO DE TRANSITO DEL
ATLANTICO
• Ente
descentralizado
del
Orden
Departamental, creado a través de la
Ordenanza No. 02 del 30 de Noviembre
de 1977, reformada por la ordenanza
No. 035 del 2008, regulado por el Código
Nacional de Transito, Ley 769 del 2002 y
demás normas sobre la materia.
MISIÓN
“Registrar los Servicios de Tránsito
con Celeridad, Transparencia,
Calidad y Crear una Cultura en
Educación y Seguridad Vial en el
Departamento del Atlántico”.
VISIÓN
“El INSTITUTO DE TRÁNSITO DEL
ATLÁNTICO, será líder en la prestación de
servicios de Transito con calidad, en
Cultura, Educación y Seguridad Vial en la
Costa Caribe Colombiana, en el año 2015.”
ATLANTICO MAS
PRODUCTIVO
ATLANTICO CON
MENOS POBREZA
ATLANTICO CON
BUEN GOBIERNO
ATLANTICO MAS
SEGURO Y
SOSTENIBLE
ATLANTICO MAS
EQUITATIVO Y
EDUCADO
RETOS DEL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL 2012-2015
“ATLANTICO MAS SOCIAL UN COMPROMISO SOBRE LO FUNDAMENTAL”
ATLANTICO MAS
EQUITATIVO Y
EDUCADO
RETOS EN EL QUE PARTICIPA EL INSTITUTO DE TRANSITO DEL
ATLANTICO
HRM
META PRODUCTO
CUATRO (4) AÑOS
LOGROS
Sensibilizar 5600 usuarios de las vías en
educación vial
12.633 usuarios
de las vías
sensibilizados
Convocar y capacitar 1560 estudiantes y/o
docentes y/o padres de familia en el proyecto
rutas escolares
16.117
estudiantes y/o
docentes y/o
padres de familia
capacitados
Realizar como mínimo 50 ciclo vías
58
Ciclovias
realizadas
ATLANTICO MAS
EQUITATIVO Y
EDUCADO
RETOS EN EL QUE PARTICIPA EL INSTITUTO DE TRANSITO DEL
ATLANTICO
HRM
META PRODUCTO
CUATRO (4) AÑOS
LOGROS
Lograr disminución de la accidentalidad: línea base
258 accidentes al finalizar 2012.
88
accidentes
corte 30 de
septiembre
del 2015.
Lograr la disminución de jóvenes menores de 14
años involucrados en accidentes de transito: línea
base 8 menores involucrados al finalizar 2012
1 menor
involucrados
corte 30 de
septiembre
del 2015
ATLANTICO MAS
CON BUEN
ATLANTICO
PRODUCTIVO
META PRODUCTO
CUATRO (4) AÑOS
Desarrollar cuatro (4) diagnósticos de los puntos críticos de
accidentalidad en las diferentes vías departamentales
donde el ITA tiene jurisdicción.
GOBIERNO
ATLANTICO MAS
PRODUCTIVO
RETOS EN EL QUE PARTICIPA EL INSTITUTO DE TRANSITO DEL
ATLANTICO
Dotar de uniformes y elementos de seguridad vial a 10
municipios del Departamento del Atlántico
Desarrollar 768 controles y operativos viales en las vías y
centros educativos del Departamento del Atlántico donde el
ITA tiene jurisdicción
LOGROS
4
12
1.307
Demarcar 300 kms de Vias.
382,43
kms
Instalar 200 señales verticales (Meta Cumplida en el A1)
3347
Instalar 8 cámaras de detección electrónica
14
META PRODUCTO
CUATRO (4) AÑOS
1
Alcanzar un 95% en las mejoras de la implementación
del MECI y el SGC del ITA
2
GOBIERNO
N
ATLANTICO CON BUEN
CON BUEN
ATLANTICO
GOBIERNO
ATLANTICO CON
BUEN GOBIERNO
RETOS EN EL QUE PARTICIPA EL INSTITUTO DE TRANSITO DEL
ATLANTICO
Adelantar como mínimo 8 auditorias internas en el
Tránsito del Atlántico para el mejoramiento del sistema
de Gestión de Calidad
3
Sensibilizar al 100% de funcionarios del ITA sobre el
MECI y su aplicación
4
Lograr que los usuarios tengan acceso virtual a 18
servicios de tramite ofrecidos por la entidad
LOGROS
100%
23
40
Funcionarios
100%
18
CON BUEN
ATLANTICO
PLAN DE ACCION
GOBIERNO
FORMULACION DE PLAN DE ACCION 2012-2015
NOMBRE DE LA ACCION
META
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÒN
Blindar la seguridad del acceso de los sistemas
de información del ITA en un 90%
COBERTURA DE LAS NECESIDADES INFORMATICAS
lograr la cobertura de un 80% de los
requerimientos tecnológicos en la institución
FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL
Implementar estrategias de mejora a la atención
de nuestros clientes que incidan Incrementar los
tramites de matricula inicial y de pagos de
derechos de transito en un 15%
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Garantizar que el 100% de la expedición de
licencias de conducción sea realizada de manera
personal cumpliendo con la obligatoriedad exigida
por el ministerio de transportes.
CON BUEN
ATLANTICO
PLAN DE ACCION
GOBIERNO
FORMULACION DEL PLAN DE ACCION 2012-2015
NOMBRE DE LA ACCION
META
DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS
Garantizar la oportunidad en un 90% de los recursos
requeridos para la buena prestación del servicio
CONVENIOS CON UNIVERSIDADES
Disminuir en un 3% los costos por ordenes de
prestación de servicio apoyándonos en los
convenios con las universidades
REVISION Y APLICABILIDAD LEGAL EN LOS
CONTRATOS EXISTENTE
Garantizar en un 100% el cumplimiento de los
requisitos legales en la contratación realizada en la
institución.
Suministro de 4.000 cascos a Motociclistas y
DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD DIRIGIDOS jóvenes que se movilizan sin cascos encaminadas
a crear conciencia y cultura de prevención.
A POBLACIÓN VULNERABLE
MEJORAMIENTO DEL TALENTO HUMANO
Cumplimiento del 100 % de las evaluaciones del
desempeño, el programa de capacitación y mejora
continua de la entidad.
AVANCE Y
CUMPLIMIENTO DEL
PLAN INDICATIVO
2012-2015
N
META PRODUCTO
CUATRO (4) AÑOS
1
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
RETO 1: AVANCES Y CUMPLIMIENTOS DEL PLAN
INDICATIVO
A1
2.012
A2
2013
A3
2014
A4
2015
LOGROS
SUBREGIONESMUNICIPIOS
Sensibilizar 5600
usuarios de las vías en
educación vial
1.252
3.797
2.967
4.617
12.633
Se han realizado 12.633
sensibilizaciones a usuarios de
las vías en todas las
subregiones del Departamento
del Atlántico.
2
Convocar y capacitar
1560 estudiantes y/o
docentes y/o padres
de familia en el
proyecto rutas
escolares
500
893
417
14.307
16.117
Se han realizado 16.617
capacitaciones a estudiantes y
profesores de instituciones
educativas de los municipios de
todas las subregiones del
Departamento del Atlántico
3
Realizar como mínimo
50 ciclo vías
5
30
10
13
58
Se han realizado 58 ciclovías en
diferentes municipios y
corregimientos en todas las
subregiones del Departamento
del Atlántico
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
RETO 1: IMAGENES ATLANTICO EQUITATIVO Y
EDUCADO
1
2
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
N
RETO 3: AVANCES Y CUMPLIMIENTOS DEL PLAN INDICATIVO
META PRODUCTO
A1
A2
A3
A4
LOGRO
SUBREGIONES
AVANCES
Y
CUMPLIMIENTOS
DEL
PLAN
INDICATIVO
CUATRO (4) AÑOS
2.012
2013 2014
2015
MUNICIPIOS
Desarrollar cuatro (4) diagnósticos de
los puntos críticos de accidentalidad
en las diferentes vías
departamentales donde el ITA tiene
jurisdicción.
Dotar de uniformes y elementos de
seguridad vial a 10 municipios del
Departamento del Atlántico
3 Desarrollar 768 controles y operativos viales
en las vías y centros educativos del
Departamento del Atlántico donde el ITA
tiene jurisdicción
4
0
4
0
0
4
El estudio diagnostico de los
puntos críticos de accidentalidad
fue
desarrollado
por
la
Universidad Del Norte.. El estudio
incluye las Zonas Sur, Oriental,
Centro y Costera.
Se entregaron dotación de
uniformes a 12 municipios de la
Subregión
costera
y
metropolitana, además se incluyó
el municipio de suan
5
2
0
5
11
245
316
474
272
1.307
Se han desarrollado 1,307
operativos viales en todos los
municipios incluidos en las
diferentes subregiones.
50,99
74,0
60,59
197,81
382,43
Se han demarcado 382,43
kms vías del Departamento
del Atlántico
Demarcar 300 kms de Vias.
5
Instalar 200 señales verticales
1.200
732
620
795
3.347
Se han instalado 3.347
señales en vías del
Departamento del Atlántico
6
Instalar 8 cámaras de detección
electrónica
7
3
0
4
14
Se han instalado 14 cámaras
de detección electrónica
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
RETO 3: IMAGENES ATLANTICO MAS PRODUCTIVO
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
RETO 3: IMAGENES ATLANTICO MAS PRODUCTIVO
N
1
2
3
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
RETO 5: AVANCES Y CUMPLIMIENTOS DEL PLAN
INDICATIVO
META PRODUCTO
CUATRO (4) AÑOS
Alcanzar un 95% en las mejoras de la
implementación del MECI y el SGC del ITA,
Línea base 50% según Diagnostico ITA.
Adelantar como mínimo 8 auditorias internas
en el Tránsito del Atlántico para el
mejoramiento del sistema de Gestión de
Calidad
Sensibilizar al 100% de funcionarios del ITA
sobre el MECI y su aplicación, planta ITA 34
funcionarios.
4
Lograr que los usuarios tengan acceso virtual a
18 servicios de tramite ofrecidos por la entidad
A1
2.012
80%
2
A2
2013
95%
15
A3
2014
98%
3
A4
2015
100%
3
LOGROS
ACCIONES
100%
23
53%
23%
29,4%
50%
100%
5
7
0
6
18
Se cumplieron
los planes de
mejoramiento
Calidad
MECI
Se
han
realizado 23
auditorias
integrales de
gestión
Se
capacitaron
34
funcionarios
en MECI.
Se realizaron
Mejora en
página web
CUMPLIMIENTO DEL
PLAN DE ACCION
DESDE ACTIVIDADES
INHERENTES A LA
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
2012-2015
NOMBRE DE LA
ACCION
COBERTURA DE LAS
NECESIDADES
INFORMATICAS
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION
META
LOGROS
La Institución adquirió y colocó en funcionamiento el software
financiero contable y nómina incluida la capacitación a los
lograr la cobertura de un 80% de funcionarios involucrados en el proceso. Adquirió computadores
los requerimientos tecnológicos para la renovación tecnológica en las áreas de tesorería, control
interno, oficina jurídica, comparendos y líder de programas.
en la institución
Adquirió un scanner para la oficina administrativa y financiera.
De igual manera se realizó el mantenimiento y mejora del
sistema de comunicación línea IP. Cumplimiento del 80%
NOMBRE DE LA
ACCION
SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÒN
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION
META
LOGROS
La Institución adquirió un servidor web y un servidor
de Directorio Activo, dominio y alojamiento de
Brindar la seguridad de acceso de los
aplicaciones. La Institución renovó el contrato de
sistemas de información del ITA en un
enlace entre Barranquilla y Sabanagrande. La
90%
Institución efectuó la renovación de llaves digitales
para los funcionarios autorizados. CUMPLIMIENTO
80%
NOMBRE DE LA
ACCION
FORTALECIMIENTO DE
LA IMAGEN
INSTITUCIONAL
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION
META
LOGROS
Implementar estrategias de mejora a
la atención de nuestros clientes que
incidan Incrementar los tramites de
matricula inicial y de pagos de
derechos de transito en un 25%
Se mejoró en la infraestructura para una optima atención a los
usuarios en las sedes de Sabanagrande y administrativa al lado de
la gobernación. Al mejorar la infraestructura la prestación del servicio
es integral incluyendo el Banco Davivienda. Se logró la liquidación e
impresión de los derechos de transito vía internet para una mejor
comunicación y acceso del cliente. Se viene ejecutando campañas
publicitarias para el incremento de las matriculas de vehículos. Y se
desarrollaron campañas publicitarias que permitirá que la institución
recupere la imagen institucional. "El transito te da más". En
ejecución se encuentra la digitalización, custodia y administración de
las hojas de vida del parque automotor del ITA con la empresa
THOMAS GREG. La Cia inició actividades el día 7 de Octubre de
2013 en la sede administrativa de Sabanagrande.
NOMBRE DE LA
ACCION
FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION
META
LOGROS
La Institución continua trabajando en optimizar el
Garantizar que el 100% de expedición de procedimiento relacionado con la expedición de las
licencias de conducción sea realizada de licencias de conducción, dando cumplimiento a las
manera personal cumpliendo con la exigencias del ministerio del transporte. Se desarrolla
obligatoriedad exigida por el ministerio de evaluación y auditoria al procedimiento de expedición
de licencias y se entregan las recomendaciones para
transportes.
la mejora de este tramite.
La Ejecución presupuestal de ingresos de la
institución en los diferentes periodos está por
Garantizar la oportunidad en un 90% de encima de lo presupuestado. La Ejecución de
DISPONIBILIDAD DE LOS
los recurso requeridos para la buena gasto e inversión ha sido satisfactoria y sus
RECURSOS
efectos se han visto reflejado en la mejora de la
prestación del servicio
infraestructura, la inversión y optimización del
servicio.
CONVENIOS CON
UNIVERSIDADES
La Institución tiene convenios vigentes con la
universidad del Atlántico, universidad del norte y
Disminuir en un 3% los costos por
el centro ITSA. Los estudiantes realizan la
ordenes de prestación de servicio
judicatura y apoyan el área jurídica y calidad. Los
apoyándonos en los convenios con las
estudiantes del ITSA apoyan la atención al cliente
universidades
en sede operativa de Sabanagrande.
NOMBRE DE LA
ACCION
REVISION Y
APLICABILIDAD LEGAL
EN LOS CONTRATOS
EXISTENTE
DOTACIÓN DE
ELEMENTOS DE
SEGURIDAD DIRIGIDOS
A POBLACIÓN
VULNERABLE
MEJORAMIENTO DEL
TALENTO HUMANO
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION
META
LOGROS
Elaboración, adopción e implementación del
Garantizar en un 100% el cumplimiento Manual de Contratación. Cumplimiento de los
de los requisitos legales en la
requisitos legales aplicables. CUMPLIMIENTO
contratación realizada en la institución. 100%.
Suministro de 7.000 cascos a
Motociclistas y jóvenes que se
movilizan sin cascos encaminadas a
crear conciencia y cultura de
prevención.
Cumplimiento del 100 % de las
evaluaciones del desempeño, el
programa de capacitación y mejora
continua de la entidad.
Se han entregado más de 10.000 cascos a
motociclistas y 2.000 a niños de los municipios
del Departamento del Atlántico. Política pública
de la institución durante el gobierno del Dr.
Segebre. CUMPLIMIENTO 100%
Las Evaluaciones del desempeño se cumplieron en el termino legal. Se
ha mejorado en este procedimiento. los planes de capacitación presentan
un avance del 100%. Se realizaron talleres programados dirigidos a los
funcionarios del Instituto buscando cohesionar el equipo e interiorizar
conceptos de unidad, trabajo en equipo y manejo asertivo de conflictos.
Los estímulos educativos se cancelaron acorde con la normatividad
aplicable. CUMPLIMIENTO 100%.
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
EVALUACION DE LA IMPLEMENTACION DEL SGC
CONCEPTO CALIDAD - MECI
PORCENTAJE ENTRE 40% Y
60%
El sistema global de calidad se cumple, pero con
deficiencias en cuanto a documentación o a la
continuidad o sistemática de su cumplimiento, o tiene
una fidelidad deficiente con las actividades realmente
realizadas.
Se deberán solucionar las deficiencias urgentemente,
para que el sistema sea eficaz.
Se viene trabajando en la armonización e integración
de los sistemas MECI y CALIDAD, en la
sensibilización al personal del ITA y en las reuniones
periódicas que buscan la mejora continua.
El Instituto obtuvo un puntaje PROMEDIO del 54% en la
vigencias 2012-2015. Requiere reforzar el tema de la
integración del MECI y el SGC..
RETOS EN EL”
ATLANTICO CON BUEN
GOBIERNO
EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
CONTABLE
Con respecto a las vigencia 2012-2015, se puede observar una variación
altamente positiva en la calificación del Control Interno Contable, en la
vigencia 2011 la calificación fue de 2,80 ubicada en el rango Deficiente y para la
vigencia 2012 la calificación fue de 3,98 ubicada en el rango SATISFACTORIO,
debido principalmente al compromiso de la Dirección con la mejora continua
del proceso contable, la disposición de los funcionarios y la implementación
del software SIAFE que permitirá en corto plazo integrar las diferentes
actividades de esta área.
Durante la vigencia 2013 y 2014 se mantuvo con un puntaje ubicado en el
rango satisfactorio.
La Institución ha implementado oportunidades de mejora en la búsqueda de
alcanzar una calificación que la ubique en el rango ADECUADO. En este plan se
incluyen las diferentes actividades que requieren reforzar sin descuidar otros
frentes.