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ALEXIA FAMILIA
Reunión de padres
inicio de curso 2015/16
ALEXIA FAMILIA
¿Qué ofrece esta extensión?
 Acceso a la plataforma
 Pantalla principal
 Acciones más frecuentes

¿Qué ofrece Alexia Familia?
Responder a las necesidades de las
familias del colegio referentes a…
¿Qué ofrece Alexia Familia?

Comunicación integral en un entorno seguro:
Porque la comunicación permanente y ágil es uno de los pilares de la
sociedad actual

Seguimiento del alumno por parte de las familias:
Porque las familias demandan información diaria de la actividad del
alumno en el centro

Gestión de tutorías:
Porque el seguimiento por parte del tutor es clave en el proceso
educativo.
¿Qué ofrece Alexia Familia?





Ver el horario de clase.
Ver los profesores y
tutores.
Consultar las
calificaciones.
Acceder a información
diaria (incidencias,
observaciones y
controles).
Justificar incidencias
(ausencias).





Enviar y recibir
comunicados.
Gestionar entrevistas.
Acceder a recibos y
facturas.
Recibir notificaciones
automáticas por email
sobre novedades en la
plataforma.
Consultar pruebas
psicopedagógicas
¿Cómo acceder a la plataforma?
1.
Comprobar correo electrónico registrado en la
base de datos del Colegio.
2.
Acceder a dicho correo y localizar un mensaje
que incluye la contraseña que se enviará el
lunes 14 de septiembre (Revisar la carpeta de
correo no deseado)
3.
En caso de no haber recibido el correo
electrónico o en un futuro haber olvidado la
contraseña, debe ponerse en contacto a través
de la Secretaría del Centro
¿Cómo acceder a la plataforma?
4.
Usando preferiblemente el navegador Mozilla
Firefox, acceder a la página web del centro y
hacer clic en el enlace a Alexia Familia.
5.
Introducir el usuario y la contraseña facilitados
por el Centro.
La primera vez que
accedas deberás
cambiar la contraseña.
Pantalla de inicio
Pantalla de inicio

Hijos: Sirve principalmente para seleccionar el hijo del que
quieres encontrar información aunque tenéis acceso también a
informaciones tales como calificaciones, justificaciones, recibos y la
agenda del hijo.

Comunicación: Podéis ver los comunicados que recibas del
Centro o enviar vosotros dichos comunicados.

Agenda: En realidad son varias agendas uno por cada hijo más la
del propio padre o madre. Disponéis de información facilitada por
el Centro pero también podéis añadir vosotros eventos.

Seguimiento diario: Mostrará las ausencias, retrasos,
observaciones por parte de los profesores, y los controles que
tengan vuestros hijos.

Entrevistas: Sirve para gestionar las entrevistas con tutores,
solicitarla…

Galerías: Recoge documentos multimedia como fotos y videos.
Acciones más frecuentes

Comunicación
– Consultar tablón de anuncios
– Leer/Enviar un Comunicado
Justificar una ausencia
 Ver las notas
 Ver la agenda de un hijo
 Gestión de entrevistas con el tutor

Comunicación

Se puede hacer de dos formas diferentes:
– En la pantalla de inicio, en el apartado de
Comunicación, debéis de hacer haz clic en
“Ver todos los comunicados”
– Desde el Menú situado siempre en la parte
superior izquierda de la pantalla, debéis de
hacer clic en “Mis comunicados” o bien en
“Tablón de anuncios”
Tablón de anuncios

Recoge las noticias de carácter general del
centro similares a las que podéis ver al
inicio de la página web.
Leer/Enviar un Comunicado
Tanto el aspecto como el funcionamiento
es similar al de un correo electrónico pero
de uso interno.
 El tutor es la persona de contacto para las
familias y de referencia para el alumno

Enviar un Comunicado
Para enviar un comunicado hay que contestar al
mensaje de bienvenida del tutor.
 El tutor podrá facilitar la comunicación directa con
otros profesores por este medio.
 Al responder se indica el título, se introduce el texto
y se pueden adjuntar ficheros de hasta 10 Mb.

Incidencias diarias
Las incidencias diarias son retrasos,
expulsiones y ausencias.
 Se puede acceder de dos formas:

– En la pantalla de inicio, situando el ratón
sobre el nombre de uno de vuestros hijos
aparece un nuevo menú en el que debéis
seleccionar “Justificar”
– Desde el Menú situado siempre en la parte
superior izquierda de la pantalla, debéis de
hacer clic en “Inf. Diaria” del apartado de
Seguimiento - Incidencias.
Justificar una ausencia
1.
2.
3.
Seleccionar la ausencia
Hacer clic en este icono
Introducir la justificación
Ver las notas

Disponemos de tres pestañas:
– Calificaciones: Muestra las notas finales de
las distintas evaluaciones una vez publicadas.
– Controles: Muestra las notas parciales que va
obteniendo el alumno a lo largo de la
evaluación, sirve para un seguimiento diario.
– Boletín: Sirve para visualizar/descargar el
boletín de notas de cada evaluación.
Ver las notas
Ver la agenda de un hijo
En la pantalla de inicio, situando el ratón
sobre el nombre de uno de vuestros hijos
aparece un nuevo menú en el que debéis
seleccionar “Agenda”.
 En esta agenda aparecerá información
como el horario de clases, los controles
previstos, posibles tareas…
 Hay que tener cuidado porque la agenda
depende del hijo y hay una personal del
padre

Ver la agenda de un hijo
Gestión de entrevistas

Se puede hacer de dos formas diferentes:
– En la pantalla de inicio, en el apartado
Entrevistas debéis hacer clic en “Ver todas las
entrevistas”.
– Desde el Menú situado siempre en la parte
superior izquierda de la pantalla, debéis de
hacer clic en “Mis Entrevistas”.
Gestionar una entrevista
Cuando el tutor os solicite una entrevista
podréis ver la fecha y hora, motivo de la
entrevista, etc… en este menú.
 Debéis aceptar o rechazar la convocatoria
indicando el motivo.


Si queréis solicitar una entrevista con
el tutor, debéis de mandarle un
comunicado para que él os pueda
asignar una fecha que este disponible.
COMENTARIOS FINALES

Dar un buen uso de la información. Hay que
hacer al alumno responsable de su proceso de
aprendizaje.

Estableceremos dos sesiones de formaciónresolución de dudas coincidiendo con las
próximas reuniones de padres.

Es algo nuevo para vosotros y nosotros e iremos
mejorando el funcionamiento con vuestras
aportaciones constructivas.