CERTIFICACION SOBRE EL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO –SARLAFT- Banco Procredit Colombia S. A., en adelante “el Banco”, es una entidad debidamente establecida en Colombia, vigilada por la Superintendencia Financiera y con sede en la Avenida Calle 39 No. 13 A – 16 en la ciudad de Bogotá. La entidad adoptó e implementó el Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -SARLAFT en cumplimiento tanto del marco legal colombiano como y de las políticas que en esta materia la sociedad matriz, Procredit Holding AG, ha establecido. Las políticas, procedimientos y controles, dentro del concepto de administración del riesgo, permiten prevenir que el Banco sea utilizado para dar apariencia de legalidad a activos provenientes de actividades delictivas o para la canalización de recursos hacia la realización de actividades terroristas. La Gestión del Riesgo tiene como punto de partida el conocimiento del cliente y sus operaciones, definición de segmento clientes, productos, canales de distribución y jurisdicciones, monitoreo de transacciones, capacitación al personal, y reportes de operaciones sospechosas a la autoridad competente. La forma de aplicación de las políticas, procedimientos y controles de SARLAFT está plasmada en el Manual y en el Código de Conducta del Banco. Estos documentos están aprobados por la Junta Directiva y son de obligatorio cumplimiento por parte de todo el personal de la entidad. CONOCIMIENTO DEL CLIENTE Nuestra política de conocimiento del cliente busca que todos los clientes sean identificados adecuadamente para establecer su perfil financiero y el segmento al que corresponden. El nivel de exigencia de los procesos aplicados a los actuales y futuros clientes aumenta de acuerdo con el perfil de riesgo. SISTEMA DE MONITOREO El Banco monitorea las transacciones del cliente, los productos que adquiere, los canales utilizados por este y las diferentes jurisdicciones con el propósito de identificar operaciones inusuales. Este proceso es más detallado y de especial seguimiento en casos de particular interés, de acuerdo con el perfil del cliente. Cuando en el análisis de operaciones inusuales se determina que la operación es sospechosa se reporta a las autoridades competentes conforme a la regulación vigente. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL La gerencia del Banco reconoce la importancia de la capacitación y entiende que su personal es un factor fundamental en la lucha contra el lavado de activos y financiación del terrorismo. Por tanto, y de acuerdo con nuestras políticas, los empleados de la institución son capacitados anualmente en Programas de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. Esta capacitación se basa en programas específicos diseñados especialmente para el ejercicio de sus funciones. Banco ProCredit Colombia S.A. NIT: 900.200.960-9 Bogotá, D.C. Colombia Dirección General Av. Cll 39 N° 13ª-16 PBX: 57 (1) 5954040 FAX: 57 (1) 5954058 www.bancoprocredit.com.co Banco ProCredit Colombia S.A. es una compañía que pertenece Al grupo ProCredit www.procredit-holding.com OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Para el desarrollo de las funciones establecidas por las normas legales, la Junta Directiva ha designado al Oficial de Cumplimiento y a su Suplente, quienes se encuentran debidamente posesionados ante la Superintendencia Financiera de Colombia. El Oficial de Cumplimiento es un funcionario de segundo nivel jerárquico dentro de la entidad, tiene facultades decisorias, cuenta con los medios técnicos para su función y está apoyado por un equipo de trabajo humano que le permite cubrir las diferentes áreas de gestión. AUDITORÍA Y CONTROL El Banco cuenta con dos órganos de control: la Auditoría Interna y la Revisoría Fiscal. Estos realizan la revisión periódica del cumplimiento de los mecanismos de control de SARLAFT que han sido diseñados e implementados en las diferentes áreas del Banco. Más allá de esta función de control estas oficinas proponen mejoras continuas al uso del SARLAFT a través de retroalimentaciones periódicas. Cordialmente, ANDREA VIVIANA RODRÍGUEZ RINCÓN Oficial de Cumplimiento Banco ProCredit Colombia S.A. NIT: 900.200.960-9 Bogotá, D.C. Colombia Dirección General Av. Cll 39 N° 13ª-16 PBX: 57 (1) 5954040 FAX: 57 (1) 5954058 www.bancoprocredit.com.co Banco ProCredit Colombia S.A. es una compañía que pertenece Al grupo ProCredit www.procredit-holding.com
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