UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS UMSA CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA PREUNIVERSITARIO 2014 ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD TEMA 11 “POLIZAS” 22/10/2014 1 11.1. INTRODUCCIÓN Documento con que se formalizan ciertos contratos de seguros, mercantiles o de operaciones comerciales. La palabra póliza viene del latín POLIZZA que significa DEMOSTRACIÓN, PRUEBA, demostración, exposición, realización y acabamiento. 22/10/2014 2 11.2. CONCEPTO DE POLIZA (DOCUMENTO INTERNO) El término procede de un tecnicismo estadounidense (voucher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrarlas operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros. 22/10/2014 3 11.2. 1 POLIZA INTERNA Este tipo de pólizas en Bolivia no es aplicable Contiene datos como: fecha, número, nombre y codificación de las cuentas afectadas, importes, quién lo hizo, autorización, así como el Concepto. Existen tres tipos de Pólizas 1. Registro de pólizas de diario (“P. D”) 2. Registro pólizas de entradas de dinero (POLIZAINGRESO “P.I”) 3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”) 22/10/2014 4 11.2. CONCEPTO DE PÓLIZA (DOCUMENTO EXTERNO) 1 Documento que sirve para demostrar la validez de un contrato, en seguros, bolsa y en otros negocios; en él aparecen las condiciones, características, cláusulas, etc., del contrato: Ej: póliza del seguro de accidentes. 2 Sello que el Estado obligaba a poner sobre ciertos documentos y que se usaba como impuesto. 22/10/2014 5 11.3. IMPORTANCIA El contrato de seguro debe constar por escrito y este contrato queda formalizado con la solicitud escrita del asegurado y con el documento que la empresa aseguradora entrega al asegurado y que recibe el nombre de PÓLIZA. La póliza debe redactarse en idioma castellano, en forma clara y fácilmente legible y extenderse en dos ejemplares que deben ser firmados por las partes y cuyo original se entrega al interesado. 22/10/2014 6 11.3. IMPORTANCIA La póliza constituye la prueba del contrato, sin embargo en caso de extravío, pérdida u otra circunstancia, puede demostrase y probarse por todos los medios de prueba y en consecuencia la póliza por leyes “ad-probationen” y no “adsolemnitaten”. 22/10/2014 7 11.4. DISPOSICIONES LEGALES Se aprueba el contrato de seguro mediante el Código de Comercio Art. 1006 por escrito, mediante la póliza de seguros, sin embargo, se admiten los demás medios si existe el principio de prueba por escrito. La póliza debe redactarse en idioma castellano en forma clara y fácilmente legible y extenderse en dos ejemplares que deben ser firmados por las partes cuyo original se entrega al interesado 22/10/2014 8 11.5. CLASES DE PÓLIZAS Póliza de crédito La póliza de crédito es la forma instrumental de la operación financiera por la que una entidad financiera otorga a la empresa el derecho a endeudarse Póliza de privacidad Una póliza de privacidad o política de privacidad es un documento legal que plantea cómo una organización retiene, procesa y maneja los datos del usuario 22/10/2014 9 11.5. CLASES DE PÓLIZAS Y PÓLIZAS DE SEGURO Pólizas de Importación Pólizas de Exportación Pólizas de seguro.- protege las posibles perdidas o riesgos que pudieran existir en el capital invertido y por el conjunto de bienes como ser: dineros, mercaderías, maquinarias, edificios, transporte, agricultura, animales personas, responsabilidad de personas, etc, salvo prohibición expresa de la ley 22/10/2014 10 11.5. CLASES DE SEGUROS COMERCIALES Seguro Seguro Seguro Seguro Seguro Seguro Seguro Seguro 22/10/2014 de riesgo de incendio de transporte de responsabilidad civil en la agricultura de especies animales de crédito marítimo 11 11.5. CLASES DE SEGUROS DE PERSONAS Seguro de vida Seguro de accidentes personales Seguro de vida en grupo 22/10/2014 12 11.6 CONTENIDO DE DATOS Cuando se habla de póliza se habla contrato de seguro, por tal razón, el contenido de datos debemos saber: 11.6.1 CONTENIDO DE DATOS DEL CONTRATO DE SEGURO 11.6.2 CONTENIDO DE DATOS DE LA POLIZA 22/10/2014 13 11.6.1 CONTENIDO DE DATOS DEL CONTRATO DE SEGURO Es el conjunto de documentos que acreditan la formalización de su contrato de seguro e incluye lo siguiente: Sumario, Aviso de cobranza, Convenio de pago de primas y Condicionados. 22/10/2014 14 11.6. CONTENIDO Y DATOS DEL SEGURO SUMARIO Incluye: Resumen de las coberturas Identifica al contratante y asegurado La prima total a pagar Las características asegurado del objeto o sujeto La relación de coberturas Los beneficios y deducibles Las clausulas adicionales contratadas 22/10/2014 15 11.6. CONTENIDO Y DATOS DEL SEGURO AVISO DE COBRANZA.- Detalla el monto que se debe pagar por el seguro contratado. Asimismo, si se decide fraccionar, se muestra el importe de las cuotas a pagar. CONVENIO DE PAGO DE PRIMAS.- Establece las cuotas y condiciones del establecimiento de la prima. Este documento se debe devolver firmado a la Aseguradora en señal se aceptación. CONDICIONADO.- En el condicionado se especifican las coberturas del Seguro. 22/10/2014 16 11.6 CONTENIDO DE DATOS DE LAS POLIZAS La Póliza de seguro, debe contener los siguientes requisitos: 1. Denominación y domicilio del asegurador 2. Nombre del asegurado y, en su caso, del beneficiario 3. Identificación clara y precisa del interés asegurado o de la persona o personas aseguradas 4. Indicación de las fechas y horas de iniciación y vencimiento del seguro o modo de determinar unas y otras 5. Suma asegura o modo de precisada 6. Riesgo a cargo del asegurador 7. Prima o modo de determinada y su forma de pago 8. Fecha y lugar donde se celebre el contrato 9. Otras clausulas relativas al contrato y de conformidad al acuerdo entre partes contratantes. 17 22/10/2014 11.7. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTRATO DE SEGURO El asegurador. Es la persona jurídica que asume la cobertura del riesgo, estando obligada a satisfacer al beneficiario una determinada prestación de servicios o económica, en caso de acaecimiento del riesgo, a cambio del cobro de una prima al tomador. Entre sus obligaciones figuran la emisión y entrega de la póliza de seguro al tomador, la presentación de los recibos al cobro en el vencimiento, la expedición de duplicados en caso de extravío de la póliza, el nombramiento de peritos para la tasación de los daños producidos, etc. 22/10/2014 18 11.7. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTRATO DE SEGURO El tomador. Es la persona, física o jurídica, que solicita y contrata el seguro, por cuenta propia o ajena, obligándose al pago de la prima al asegurador. El asegurado. Es la persona expuesta al riesgo que se desea cubrir, o que tiene un interés económico sobre el bien objeto de seguro. Está facultado para cumplir con las obligaciones del tomador, en el caso de que éste se inhibiera de hacerlo. 22/10/2014 19 11.7. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTRATO DE SEGURO El beneficiario. Es la persona, física o jurídica, que tiene derecho a recibir la prestación convenida en el contrato. Su designación la realiza el tomador del seguro, quien podrá modificarla durante la vigencia del contrato sin el consentimiento del asegurador, a no ser que hubiera renunciado a ello de manera expresa y por escrito. La identidad del beneficiario podrá figurar en la póliza, en una declaración posterior, o en testamento, siendo válida su designación en este último caso, aunque no sea conocida ni por el asegurador ni por el beneficiario. 22/10/2014 20 11.8. OBLIGACIONES Y DERECHOS OBLIGACIONES DEL ASEGURADOR 1. El pago de la indemnización o suma asegurada, o el costo del bien, o la reposición del bien. 2. La redacción y la explicación exhaustiva al asegurado, sobre los alcances al contrato del seguro. 3. Entrega de la póliza 4. Límites de la responsabilidad (solo hasta el límite asegurado). 22/10/2014 21 11.8. OBLIGACIONES Y DERECHOS OBLIGACIONES DEL ASEGURADO 1. Pagar la prima, es la obligación conforme a lo convenido art. 1015 del C.C. 2. La prima o premio debe pagar puntualmente para mantener en vigencia la póliza de seguro cuando el contrato es en pagos diferidos. 3. Informar claramente sobre el estado del riesgo (para suscribir el contrato) 4. En caso de siniestro informar sobre su ocurrencia y mantener su estado hasta la inspección del asegurador. 22/10/2014 22 GRACIAS POR SU ATENCION 23
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