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Manual de
usuario de la
Intranet del
Personal de la
UPTP
Manual de Usuario de la Intranet del Personal de la
UPTP
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Si es la primera vez que entra al sistema, tome en cuenta lo siguiente:



Su usuario en el sistema es su número de cédula, escríbalo sin puntos.
Su contraseña será su número de cédula (en las siguientes veces que entre al sistema su
contraseña ya no será su número de cédula)
Al finalizar, continúe en la Ventana 2.
1.- Escriba su número de cédula sin puntos
Ventana 1
3.- Presione “Entrar”
2.- Por ser la primera vez que entra al sistema, escriba su
número de cédula (la primera vez la contraseña es su cédula)
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A continuación aparecerá la ventana mostrada abajo (Ventana 2), donde deberá cambiar su
contraseña. Debe hacer lo siguiente:
 Escribir una nueva contraseña.
 Verificar su nueva contraseña, es decir, debe volver a escribir la nueva contraseña, tal como la
escribió en el cuadro “nueva contraseña”.
 Seleccione la Pregunta de seguridad 1: aquí se le preguntaran cosas como por ejemplo el
Apellido de soltera de su mamá o Nombre de tu mascota u otra, la idea es que usted seleccione
alguna que pueda recordar y de la cual sepa la respuesta, para que en caso de olvidar su
contraseña, proporcione esta respuesta y de esta manera recordarle su contraseña.
 Seleccione la Pregunta de seguridad 2, proceda igual que en el caso de la pregunta de
seguridad 1.
 Al finalizar visualizará la Ventana 3.
1.- Escriba su nueva contraseña
Ventana 2
2.- Confirme su nueva contraseña
3.- Seleccione la pregunta de seguridad 1
4.- Escriba la respuesta 1
5.- Seleccione la pregunta de seguridad 2
6.- Escriba la respuesta 2
7.- Haga clic en Guardar
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Al cambiar la contraseña y escribir sus dos preguntas de seguridad, volverá a visualizar la
ventana de inicio, en este caso la mostrada en Ventana 3.
 Escriba su usuario, es decir, escriba su número de cédula.
 Escriba su contraseña, que fue la escrita en el procedimiento descrito en la Ventana 2.
1.- Escriba su número de cédula
Ventana 3
2.- Escriba su contraseña
3.- Haga clic en Entrar
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Si olvida su contraseña, tome en cuenta lo siguiente:


Su usuario en el sistema seguirá siendo su número de cédula, escríbalo sin puntos.
Deberá realizar el procedimiento de Recordar Contraseña.
Ventana 4
1.- Haga clic en Recordar Contraseña
Al hacer clic en Recordar Contraseña podrá visualizar la Ventana 5.
Ventana 5
2.- Haga clic en Enviar
1.- Escriba su número de cédula
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Ahora el sistema le solicitará las respuestas de las Preguntas de Seguridad, esto con la intención de
validar que no es una persona desconocida la que intenta entrar al sistema.
Ventana 6
1.- Aquí aparecerá la pregunta 1 que
usted seleccionó
2.- Escriba la respuesta
3.- Aquí aparecerá la pregunta 2 que
usted seleccionó
4.- Escriba la respuesta
5.- Haga clic en Enviar
Al observar el mensaje “Su clave se restauró a su número de cédula”, ya usted puede volver a ingresar
al sistema usando su número de cédula como contraseña. Deberá repetir el procedimiento como si fuese
la primera vez que entra al sistema.
Ventana 7
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Al ingresar al sistema es indispensable que actualice sus datos personales y la relación de cargos
dentro ejercidos dentro de la institución. Los otros datos es importante que los actualice lo antes
posible, pero no son limitantes para la emisión de recibos y constancias de trabajo. Siga el orden
indicado en los rectángulos rojos.
Si usted es personal ADMINISTRATIVO u OBRERO visualizará los datos según la Ventana 8.
Ventana 8
1.- Llene sus datos de nacimiento
2.- Llene sus datos
de residencia
3.- Llene sus teléfonos y correo
4.- Selecciones sus tallas
5.- Seleccione su nivel de instrucción
y profesión
6.- Selecciones sus datos laborales, en la dedicación
seleccione tiempo completo o medio tiempo.
7.- Llene sus fechas de ingreso
8.- Al terminar haga
clic en Guardar
Haga clic para
actualizar sus datos
académicos
Haga clic para
actualizar
cursos y otros
estudios
Haga clic para
actualizar los
cargos ejercidos
en la institución
Haga clic para
cargar los datos
de sus familiares
directos
Haga clic para
imprimir
constancia de
trabajo y recibo
de pago
Haga clic para actualizar
su contraseña
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Si usted es personal DOCENTE visualizará los datos según la Ventana 9.
Ventana 9
1.- Llene sus datos de nacimiento
2.- Llene sus datos
de residencia
3.- Llene sus teléfonos y correo
4.- Selecciones sus tallas
5.- Seleccione su nivel de instrucción
y profesión
6.- Selecciones sus datos laborales.
7.- Llene sus fechas de ingreso
8.- Al terminar haga
clic en Guardar
Haga clic para
actualizar sus datos
académicos
Haga clic para
actualizar
cursos y otros
estudios
Haga clic para
actualizar los
cargos ejercidos
en la institución
Haga clic para
cargar los datos
de sus familiares
directos
Haga clic para
imprimir
constancia de
trabajo y recibo
de pago
Haga clic para actualizar
su contraseña
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En la Ventana 10, corresponde llenar los datos relacionados a sus estudios desde bachiller hasta
postgrado.
Ventana 10
1.- Seleccione el tipo de estudio realizado
2.- Escriba el nombre de la
institución donde estudió
3.- Escriba información
adicional o deje en blanco
4.- Escriba el nombre del
título obtenido
5.- Escriba las fechas
relativas al estudio
6.- Haga clic en agregar
7.- Si desea cambiar el estudio realizado,
marque el cuadro (en la última casilla) y
oprima quitar
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Página para registrar los Cursos, Talleres, Seminarios, Foros, entre otros.
Ventana 11
1.- Seleccione el tipo de estudio realizado
2.- Escriba el nombre de la
institución donde cursó el estudio
3.- Escriba información
adicional o deje en blanco
4.- Escriba el nombre del
curso o taller
6.- Haga clic en agregar
5.- Escriba la fecha de inicio,
fin y duración del curso
7.- Si desea cambiar el curso realizado,
marque el cuadro (en la última casilla) y
oprima quitar
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En esta página debe llenar los cargos ejercidos en la institución, indicando la fecha y sueldos, se
recomienda que para llenar esta sección se apoye en constancias de trabajo anteriores. De igual forma,
es indispensable que llene al menos el cargo que ejerce actualmente y que la fecha hasta no sea
inferior a 31/12/ del presente año. Llenar su cargo actual le permitirá imprimir correctamente los
recibos de pago y la constancia de trabajo.
Si es personal Docente, visualizará la siguiente ventana.
Ventana 12
1.- Seleccione fijo, contratado, o jubilado.
2.- Seleccione tipo de personal Docente.
5.- Indique la fecha y sueldo
devengado en la categoría.
La categoría actual debe tener “fecha
hasta” el 31/12 del presente año.
3.- Seleccione la categoría docente
4.- Seleccione la dedicación docente
6.- Haga clic en agregar
7.- Si desea cambiar el curso realizado,
marque el cuadro (en la última casilla) y
oprima quitar
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Si es personal Administrativo u Obrero, visualizará la siguiente ventana. Debe llenar
obligatoriamente el registro del cargo actual que ejerce en la institución. Posteriormente debería llenar
datos de los otros cargos que ha ejercido.
Ventana 13
1.- Seleccione entre fijo,
contratado, o jubilado.
5.- Indique la fecha y salario
devengado en el cargo.
El cargo actual debe tener “fecha
hasta” el 31/12 del presente año.
6.- Haga clic en agregar
2.- Seleccione entre administrativo
u obrero.
3.- Seleccione el cargo.
4.- Siendo personal administrativo u
obrero debe seleccionar tiempo
completo o medio tiempo
7.- Si desea cambiar el curso realizado,
marque el cuadro (en la última casilla) y
oprima quitar
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En la siguiente ventana, agregará los datos de sus familiares directos, padre, madre, esposo (a) e hijos
hasta los 25 años, e hijos especiales sin límite de edad.
Ventana 14
1.- Escriba nombre y apellido del familiar.
2.- Escriba cédula del familiar.
3.- Escriba el sexo del familiar.
6.- En caso de hijo, indique si estudia
4.- Escriba la fecha de nacimiento.
7.- Haga clic en agregar
5.- Escriba el nexo familiar.
8.- Si desea cambiar el curso realizado,
marque el cuadro (en la última casilla) y
oprima quitar
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Para poder imprimir cualquiera de estos reportes debe haber cargado los datos de los cargos ejercidos
en la institución (al menos el cargo actual).
El recibo de pago mensual permite imprimir todos los recibos de pago de un trabajador
correspondientes a un mes y año seleccionado. Este recibo se recomienda para el personal
Administrativo y Docente.
1.- Seleccione el año.
2.- Seleccione el mes.
3.- Haga clic en imprimir.
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El recibo de pago mensual consolidado permite imprimir todos los recibos de pago de un trabajador
correspondientes a un mes y año seleccionado. Este recibo se recomienda para el personal Obrero.
1.- Seleccione
el año.
2.- Seleccione el
mes.
3.- Haga clic en
imprimir.
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Podrá imprimir dos modelos de constancia de trabajo, una consolidada donde se refleja el sueldo
integral y otra desglosada donde se indica el sueldo base con sus asignaciones y deducciones.
1.- Seleccione el tipo de constancia de
trabajo: consolidada o desglosada.
2.- Haga clic en imprimir.