INFORME DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL De Enero a Setiembre del 2014 I. INTRODUCCIÓN II. PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS 2.1. Normativa Aprobada 2.2. Acciones de Registro 2.3. Acciones de Supervisión 2.4. Acciones de Difusión 2.5. Respecto al desarrollo institucional Lima, 10 de Octubre de 2014 Informe Nº 00246-2014/OGPP I. INTRODUCCIÓN El “Informe de Evaluación de la Gestión Institucional, de Enero a Setiembre de 2014”, presenta los principales resultados de la ejecución de la programación de metas de la Superintendencia Nacional de Salud (SUSALUD), así como del desarrollo institucional que se viene realizando en el marco de sus funciones. En el mes de agosto del 2013, con la Ley Nº 30073 el Congreso de la República delegó en el Poder Ejecutivo la facultad de legislar en materia de salud y fortalecimiento del Sector Salud. En dicho contexto se publicó el Decreto Legislativo Nº 1158 (06.DIC.2013), donde se establecieron las medidas concretas destinadas al fortalecimiento y cambio de denominación de la SUNASA, por la de Superintendencia Nacional de Salud. El 10.JUN.2014, se publicó el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de SUSALUD, aprobado con Decreto Supremo Nº 008-2014-SA, en el cual se establece una nueva organización de la institución y detalla las funciones que cada uno de los órganos tendrá a su cargo. No obstante lo anterior, el presente documento presenta las principales acciones realizadas al cierre del tercer trimestre del 2014, según los cuatro (04) objetivos institucionales que rigen para el presente año, en la medida que fueron considerados en el estructura funcional programática aprobada en la etapa de Programación y Formulación del Presupuesto Institucional 2014: 1. Cumplir y fortalecer las funciones encomendadas en el ámbito de su competencia. 2. Empoderar al ciudadano en el Proceso de AUS y protección al asegurado. 3. Lograr una eficaz y eficiente gestión interna con el adecuado soporte tecnológico, normativo y de infraestructura. 4. Fortalecer y desarrollar competencias para lograr un equipo humano idóneo, así como sistematizar sus experiencias de aprendizaje y de trabajo bajo un enfoque de gestión del conocimiento. Cabe señalar que con Resolución Nº 042-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/CD del 26.MAR.2014, se aprobó el Plan Estratégico Institucional 2014 -.2016, elaborado en el marco de la Reforma de Salud y el DL Nº 1158. Dicho plan considera los elementos estratégicos que orientarán la gestión institucional de SUSALUD, no obstante lo indicado, los objetivos estratégicos identificados (06 en total) serán incorporados en los documentos de gestión a partir del año 2015, en tanto que se están considerando en la estructura funcional programática definida en la etapa de Programación y Formulación del Presupuesto Institucional 2015. Finalmente, se debe mencionar que con Resolución Nº 029-2014-SUSALUD/S, se aprueba la modificación del Plan Operativo Institucional 2014 adecuado a lo dispuesto en el ROF de SUSALUD aprobado con DS Nº 008-2014-SA, lo que sirve de base para los documentos de evaluación que se elaboren a partir del III trimestre 2014. Informe Nº 00246-2014/OGPP 3 II. PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS 2.1. Normativa Aprobada Al cierre del III trimestre 2014, se realizaron las siguientes acciones: - Resolución de Superintendencia Nº 004-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que modifica la Segunda Disposición Transitoria de las Normas relacionadas al "Modelo de Transacción Electrónica de Datos Estandarizados de Facturación TEDEF - IPRESS - IAFAS", "Modelo de Transacción Electrónica de Datos Estandarizados TEDEF - SUNASA" y del "Sistema de Acreditación de Asegurados". - Resolución de Superintendencia Nº 010-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/CD, que aprueba el Reglamento para la Gestión del Riesgo Operacional en las IAFAS y la Guía para autoevaluación del Riesgo Operacional en las IAFAS. - Resolución de Superintendencia Nº 027-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/CD, que deroga la Resolución Nº 008-99-SEPS publicada el 25 de marzo de 1999, que estableció los procedimientos administrativos para solicitar "Ampliación de la capacidad máxima de afiliación de las EPS en un ámbito geográfico previamente autorizado" y para "Obtener autorización de operación en un nuevo ámbito geográfico" así como su modificatoria aprobada con Resolución de Superintendencia Nº 028-2001SEPS/CD, publicada el 12 de abril del 2001, que estableció el "Procedimiento técnico para la determinación de la capacidad máxima de afiliación de las EPS en los ámbitos geográficos en los cuales operan". Asimismo, deroga la Resolución de Superintendencia Nº 068-2001-SEPS/CD, publicada el 20 de diciembre de 2001, que modificó el artículo 3º de la Resolución de Superintendencia Nº 069-2012-SUNASA/CD, que modificó el Reglamento de Fusión y Normas Complementarias de Disolución y Liquidación de las EPS y el artículo 3º de la Resolución Nº 008-1999-SEPS/CD. - Resolución de Superintendencia Nº 031-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/CD, que aprueba los "Lineamientos para la Organización y Funcionamiento de las IAFAS Privadas y Mixtas". - Resolución de Superintendencia Nº 043-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba el Documento Técnico "Guía Metodológica para la Elaboración de Instrumentos de Supervisión Selectiva de IPRESS". - Resolución de Superintendencia Nº 044-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba el Reglamento de la Gestión Integral de Riesgo en las IAFAS. - Resolución de Superintendencia Nº 045-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba la norma que regula la Obligación de las IAFAS de informar a la Superintendencia Nacional de Salud los Hechos Relevantes. Informe Nº 00246-2014/OGPP 4 - Resolución de Superintendencia Nº 061-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba el Reglamento de Auditoría Externa de las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud (IAFAS) Privadas y Mixtas. - Resolución de Superintendencia Nº 062-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba el Reglamento de Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa y Castigo de las Cuentas Incobrables para IAFAS privadas. - Resolución de Superintendencia Nº 078-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba los Lineamientos de Buen Gobierno Corporativo para Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud – IAFAS Privadas. - Resolución de Superintendencia Nº 079-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba el Reglamento de Fusión y Normas Complementarias de Disolución y Liquidación de las IAFAS Privadas y Mixtas. - Resolución de Superintendencia Nº 080-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba las disposiciones relativas a las Condiciones Mínimas de los Convenios o Contratos suscritos entre IAFAS e IPRESS. - Resolución de Superintendencia Nº 082-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que aprueba el Reglamento para la Elección de Representantes d la Junta de Usuarios de los Servicios de Salud de Lima. - Resolución de Superintendencia Nº 020-2014-SUSALUD/S, que aprueba el Reglamento de Solvencia Patrimonial, Obligaciones Técnicas y Cobertura de Respaldo para Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud – IAFAS Privadas y Mixtas. - Resolución de Superintendencia Nº 021-2014-SUSALUD/S, que aprueba el Reglamento para la presentación de información Económico – Financiera e Indicadores Financieros para Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud. - Resolución de Superintendencia Nº 026-2014-SUSALUD/S, que modifica el Artículo 5º de la Resolución de Superintendencia Nº 094-2013-SUNASA/CD, que aprobó las Normas relacionadas al “Modelo de Transacción Electrónica de Datos Estandarizados de Facturación TEDEF-IPRESS-IAFAS”, “Modelo de Transacción Electrónica de Datos Estandarizados TEDEF-SUNASA” y el “Sistema de Acreditación de Asegurados”. - Resolución de Superintendencia Nº 048-2014-SUSALUD/S, que aprueba el “Reglamento para el Registro de Corredores de Aseguramiento Universal en Salud”. Asimismo se dispuso la publicación, en la Página Web, de los siguientes proyectos de normas para recibir los comentarios y sugerencias de los agentes usuarios y el público en general: Informe Nº 00246-2014/OGPP 5 - - 2.2. "Reglamento de la Gestión Integral de Riesgos en las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud - IAFAS". "Reglamento de Auditoría Externa de las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento Universal en Salud Privadas y Mixtas (en adelante IAFAS)". "Obligación de las IAFAS de informar a la Superintendencia Nacional de Salud los hechos relevantes". "Reglamento de Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa y Castigo de Cuentas Incobrables para IAFAS privadas". "Lineamientos de Buen Gobierno Corporativo". "Reglamento de Fusión y Normas Complementarias de Disolución y Liquidación de las IAFAS privadas y mixtas". "Condiciones mínimas aplicables a los contratos o convenios que celebren las IAFAS con las IPRESS". “Reglamento para la presentación de información Económica – Financiera e Indicadores Financieros para IAFAS”. “Reglamento de Solvencia Patrimonial, Obligaciones Técnicas y Cobertura de respaldo para IAFAS Privadas y Mixtas”. “Disposiciones relacionadas a los mecanismos de articulación entre las IAFAS”. “Reglamento para el Registro de Corredores de Aseguramiento Universal en Salud” Acciones de Registro 1 Al cierre del III trimestre de 2014, el registro de SUSALUD cuenta con: Tipo de Institución INSTITUCIONES ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE ASEGURAMIENTO EN SALUD (con registro en la Superintendencia) Públicas EPS Prepagadas Compañías de Seguros Autoseguros y Fondos de Salud AFOCAT INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PRIVADAS, PÚBLICAS Y MIXTAS (con registro vigente en la Superintendencia) Elaboración 2.3. Nº de Instituciones 7 4 22 8 12 45 7 809 : Oficina General de Planeamiento y Presupuesto Acciones de Supervisión En el marco de las acciones de supervisión de SUSALUD desarrolladas a través de las Intendencias de Supervisión de Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud (ISIAFAS) y de Supervisión de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (ISIPRESS), se tienen las siguientes acciones desarrolladas: 1 Información extraída de la Página Web el 06.OCT.2014. Informe Nº 00246-2014/OGPP 6 Actividad de Supervisión Supervisión a IPRESS Supervisión a IAFAS Autoseguros Supervisión a IAFAS Prepagadas Supervisión a IAFAS EPS Supervisión a IAFAS AFOCAT Supervisión a IAFAS Compañías de Seguros (SOAT) Fuente Elaboración : : Nº de Acciones Desarrolladas 428 Informes 01 Informe 07 Informes 03 Informes 06 Informes 04 Informes Información de Evaluación al III trimestre de la ISIPRESS e ISIAFAS Oficina General de Planeamiento y Presupuesto Asimismo, se emitieron (hasta el II trimestre) 17 Resoluciones de la Intendencia de Supervisión de Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud, como resultado de las acciones de supervisión realizadas. Respecto al Sistema de EPS Se encuentran funcionando 04 EPS: - Pacífico S.A. EPS. Rímac Internacional S.A. EPS. Mapfre Perú S.A. EPS. La Positiva Sanitas SA EPS. Sobre la Afiliación al Sistema de EPS 2, al cierre del mes de julio de 2014, se han registrado 1’925,115 afiliados al Seguro Regular, al Seguro Potestativo y al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR). Sobre los asegurados regulares (Gráfico), al mes de julio se han registrado un total de 756,803 afiliados, siendo la participación de cada una de las EPS como sigue: Pacífico S.A. EPS Rimac Internacional S.A. EPS Mapfre Perú S.A. EPS La Positiva Sanitas SA EPS 51.08% 44.11% 2.99% 1.82% (386,547 afiliados) (333,834 afiliados) (22,618 afiliados) (13,804 afiliados) En cuanto a los afiliados al Seguro Potestativo, al mes de julio, se registró un acumulado de 57,299 que representa el 2.98% del total de afiliados. En lo correspondiente a los afiliados al SCTR, registrados al cierre de julio de 2014 (1’111,013 afiliados), Rímac Internacional S.A. EPS participa con el 31% del total, Pacífico S.A. EPS lo hace con el 35%, Mapfre Perú EPS con el 22% y, La Positiva Sanitas SA EPS con 12% (Gráfico). 2 Las últimas cifras de afiliación oficiales, corresponden al mes de julio del 2014. Datos tomados de la Página Web revisada el 06.OCT.2014. Informe Nº 00246-2014/OGPP 7 Gráfico ASEGURADOS AL SISTEMA DE EPS (Al 31.JUL.2014) 386,547 Nº de Aseguradoss 400,000 350,000 333,834 392,886 339,443 246,126 300,000 250,000 200,000 132,558 150,000 100,000 33,639 50,000 2,806 22,618 2,645 13,804 18,209 0 Rimac Int. Pacífico Regulares Fuente Elaboración 2.4. SCTR Mapfre Perú La Positiva Sanitas Potestativos : Intendencia de Estudios y Gestión de la Información y el Conocimiento : Oficina General de Planeamiento y Presupuesto Acciones de Difusión 3 Las acciones de difusión, realizadas al cierre del período en evaluación, fueron: 2.5. Promoción de Derechos en la Amazonía Peruana. Socialización de las normas que regularán a los financiadores de salud del país. Campaña de Promoción de Derechos en salud en Chosica y San Juan de Lurigancho. Reunión con Instituciones Públicas y Organizaciones de Base. Reunión con Instituciones de la Sociedad Civil en Salud. Organización de la Feria de Promoción de Derechos en Salud. Participación en el Encuentro Nacional de Defensorías de la Salud. Difusión de Mecanismos de Conciliación – Primera Jornada de Acercamiento a la Justicia Arbitral en Salud. Participación en Feria por Día Internacional del Consumidor. Participación en Feria por lanzamiento de SIS Emprendedor. Participación en Diálogo Ciudadano (MINSA). Respecto al desarrollo institucional 2.5.1 Normas de Gestión Interna Aprobadas Entre las normas de gestión interna emitidas, al cierre del III trimestre de 2014, se encuentran las siguientes: - 3 Directiva "Generación y Administración de los Recursos Directamente Recaudados por SUSALUD", busca propiciar una gestión eficiente de los Recursos Directamente Recaudados por la Acciones difundidas a través de la Página Web. Informe Nº 00246-2014/OGPP 8 entidad en el 2014, estableciendo las pautas que viabilicen la generación y administración de los recursos propios que se capten como resultado de las acciones que desarrolla la entidad, a fin de que se orienten en forma eficiente a la atención de las prioridades institucionales - Directiva "Administración de Legajos Personales de los Servidores de la Superintendencia Nacional de Salud - SUSALUD", que establece los procedimientos para la apertura, archivo, mantenimiento y control de los legajos personales de los servidores de la Superintendencia Nacional de Salud – SUSALUD. - Diagnóstico del Sistema de Control Interno de SUSALUD y Plan de implementación del Sistema de Control Interno, elaborados en el marco de la normativa vigente emitidos por la Contraloría General de la República y de aplicación a SUSALUD. - Modificación el Plan Operativo Institucional 2014 de SUSALUD, en adecuación a lo dispuesto en el ROF de SUSALUD aprobado por DS Nº 008-2014-SA. - Clasificador de Cargos de la Superintendencia Nacional de Salud, que detalla el ordenamiento de los cargos que requiere la entidad acorde con sus funciones, su descripción, calificación y requisitos mínimos para su desempeño. - Reglamento de Conciliación del Centro de Conciliación de la Superintendencia Nacional de Salud, que establece los objetivos, las funciones y la organización del Centro; el Procedimiento Conciliador, las sanciones a los conciliadores, las normas de conducta para los conciliadores, personal administrativo y público usuario, las tarifas del Centro, el Procedimiento para solicitar copias certificadas de Actas de Conciliación y Solicitudes de Conciliación y la Aplicación Supletoria. - Programa Anual de Investigaciones y Publicaciones Técnicas sobre el AUS 2014 de la Superintendencia Nacional de Salud y su modificación, cuya ejecución se encuentra a cargo de la IID. - Presupuesto Analítico de Personal (PAP) - Año 2014, se aprobó el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) para el Año 2014, contemplándose el período marzo – diciembre 2014 en el cual se consideran las plazas financiadas con el Presupuesto Institucional vigente. - Plan Estratégico Institucional de la Superintendencia Nacional de Salud para el año 2014, contiene la visión y misión Institucional, los Factores Críticos de Éxito, los Valores Institucionales, los Objetivos Estratégicos Institucionales, las Áreas y Asuntos Estratégicos a tratar y los Riesgos a gestionar, identificados para el desarrollo de la gestión institucional en el marco de la Reforma en Salud. - Reglamento Interno del Consejo Directivo de la Superintendencia Nacional de Salud, orientado a regular el funcionamiento del Consejo Directivo. Informe Nº 00246-2014/OGPP 9 2.5.2 - Plan Anual de Trabajo de Archivos de la Superintendencia Nacional de Salud, que determina los procedimientos archivísticos que norman la organización y funcionamiento del archivo central de la entidad en el 2014. - Plan de Desarrollo de las Personas Anualizado 2014 y su modificación, busca promover el desarrollo de las capacidades de los servidores de SUSALUD, a fin de contribuir al logro de los objetivos estratégicos y el perfeccionamiento profesional y personal de los gestores públicos para fortalecer la razón y esencia de SUSALUD. - Programa Anual de Supervisión de la Superintendencia Nacional de Salud y sus modificaciones, integrado por los programas anuales de supervisión (inspección, vigilancia y control) correspondientes a la ISIPRESS, ISIAFAS y la ex - IACPA. - Directiva "Lineamientos Operativos para la gestión Presupuestaria y Disposiciones en Materia del Gasto en la Superintendencia para el Año Fiscal 2014” y su modificación, que establece los niveles de responsabilidad y los lineamientos operativos internos para la gestión presupuestaria y el control del gasto, así como el trabajo coordinado entre la OGPP y la OGA, buscando garantizar la fluidez de la información de la ejecución presupuestaria y financiera. - Plan Anual de Contrataciones de la Superintendencia Nacional de Salud para el Ejercicio Fiscal 2014 y sus modificaciones, en cumplimiento con lo dispuesto en la normativa vigente, la entidad elabora su Plan Anual de Contrataciones (PAC) que contempla la contratación de bienes y servicios. - Directiva "Normas para la implementación y funcionamiento del Lactario Institucional”, que establece los procedimientos y responsabilidades en la prestación de los servicios del lactario institucional en beneficio de todo el personal femenino que labora en la Superintendencia Nacional de Salud y se encuentra en período de lactancia. Convenios Interinstitucionales Teniendo en cuenta la importancia de la cooperación interinstitucional, se cuenta con convenios vigentes y suscritos con las siguientes instituciones:4 a. b. c. d. e. 4 Sociedad Peruana de Auditoria Médica - SPAM (01). Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI (01) Superintendencia de Salud de la República de Chile (01) Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura - OEI (03). Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC (02). Según la información trabajada por la OGPP a partir de la información proporcionada por los órganos de la Superintendencia al cierre del III Trimestre de 2014. Informe Nº 00246-2014/OGPP 10 2.5.3 Charlas de Orientación a los trabajadores Durante el período en evaluación, se realizó: Campaña de Nutrición, orientado a prevenir problemas de una mala alimentación. Taller – Manejo de Estrés Laboral, se orientó a proporcionar conocimientos sobre el estrés laboral, enseñar técnicas efectivas para su manejo y proporcionar herramientas de corte cognitivo conductual para la gestión efectiva del estrés laboral. Octubre, 2014 Informe Nº 00246-2014/OGPP 11
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