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División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
Versión: 0
Fecha de actualización: 04-09-2015
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1. PROCESO/SUBPROCESO
RELACIONADO:
Gestión Administrativa/Gestión del Talento Humano
2. RESPONSABLE(S):
Jefe de la dependencia o unidad académica,
Profesional Especializado (Jefe División de Gestión de
Talento Humano).
3. OBJETIVO:
Tramitar solicitud y autorización de horas extras,
dominicales, festivos y recargo nocturno.
4. ALCANCE:
Inicia con la solicitud de autorización de labor en horas
extras, dominicales o festivos o recargo nocturno,
mediante el formato respectivo, a la División de Gestión
de Talento Humano y termina con el registro de los
datos de horas extras, dominicales, festivos o recargo
nocturno al SRH; para realizar liquidación de nómina.
5. MARCO NORMATIVO:
Decreto 1042 de 1978: Por el cual se establece el
sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos
de los ministerios, departamentos administrativos,
superintendencias,
establecimientos
públicos
y
unidades administrativas especiales del orden nacional,
se fijan las escalas de remuneración correspondientes
a dichos empleos y se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 007 de 2006: Por el cual se adopta el
Estatuto de Personal Administrativo de la Universidad
del Cauca.
Reglamento Interno de Trabajo.
6. CONTENIDO:
No.
Actividad / Descripción
1
Realiza solicitud de autorización de labor en
horas extras, dominicales o festivos o recargo
nocturno, mediante el formato respectivo, y
entrega a la División de Gestión de Talento
Humano con anticipación a la fecha a laborar,
indicando las actividades que se van a
desarrollar.
Cargo
Responsable
Punto de control
Jefe de
dependencia
o unidad
académica
Verifica PA-GA5.1-FOR-40
Solicitud de
autorización para
laborar horas
extras,
dominicales,
festivos o recargo
División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
Versión: 0
Fecha de actualización: 04-09-2015
NOTA: Funcionarios que pueden laborar
horas extras. Sólo se puede autorizar el
reconocimiento y pago de horas extras, a los
funcionarios que pertenezcan al nivel técnico
hasta el grado 09 o al nivel asistencial hasta el
grado 19.
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nocturno, cada vez
que sea necesario,
Jefe de
dependencia o
unidad académica
Deben existir razones especiales del servicio.
Las horas extras obedecen a una situación
laboral
temporal,
en
ningún
momento
corresponden a una situación definitiva en la
entidad. Su razón de ser es la realización de
trabajos extraordinarios y urgentes que no se
alcanzaron a cumplir durante la jornada ordinaria
de trabajo.
2
3
4
5
Recibe la solicitud y entrega al Profesional
Especializado (Jefe División de Gestión de
Talento Humano).
Recibe solicitud y efectúa el estudio previo
viabilidad para la autorización, entrega
Profesional Universitario (Coordinador Área
Nomina) para la elaboración de la proyección
liquidación.
Secretaria
Ejecutiva
de
Profesional
al Especializado
de (Jefe División
de de Gestión de
Talento
Humano)
Elabora proyección de liquidación y devuelve al
jefe.
Profesional
Universitario
(Coordinador
Área de
Nomina)
Proyecta acto administrativo de autorización de
horas extras, dominicales, festivos o recargo
nocturno, con el formato con VoBo y liquidación
Técnico
entregados por el jefe. Remite a Vicerrectoría Administrativo
Administrativa.
NOTA: En caso de presentarse una eventualidad,
Verifica formato,
cada vez que sea
necesario,
Secretaria
Ejecutiva
Formato con VoBo
Profesional
Especializado
(Jefe División de
Gestión de Talento
Humano)
Documento de
liquidación
Verifica acto
administrativo con
VoBo del Jefe
División de
Gestión de Talento
Humano, cada vez
que sea necesario,
División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
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Fecha de actualización: 04-09-2015
el jefe inmediato podrá enviar un correo
electrónico a la División de Gestión del Talento
Humano solicitando la autorización y el primer día
hábil posterior al domingo, se deberá legalizar la
solicitud anexando copia del correo electrónico.
Técnico
Administrativo
Aprueba y autoriza la labor en horas extras,
dominicales, festivos o recargo nocturno.
6
Vicerrector
NOTA: Si no se aprueba devuelve con oficio Administrativo
motivado, al solicitante.
7
Recibe acto administrativo con firma del
Vicerrector Administrativo y comunica al jefe de la
Técnico
dependencia o unidad académica, mediante Administrativo
correo electrónico. Remite copia del acto para
archivo.
8
Archiva acto administrativo en la historia laboral
del funcionario.
Personal de
apoyo
El jefe de la dependencia o unidad académica
comunica al funcionario que va a laborar en horas
extras, dominicales, festivos o recargo nocturno.
Jefe de
dependencia
o unidad
académica
9
10
Registra
diariamente
las
horas
extras,
dominicales, festivos o recargo nocturno, en el
formato establecido.
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Jefe de
dependencia
o unidad
académica
Verifica acto
administrativo con
firma del
Vicerrector
Administrativo,
cada vez que sea
necesario, Técnico
Administrativo
Verifica correo
electrónico
Verifica PA-GA5.1-FOR-39
Registro de
asistencia y
seguimiento para
el reconocimiento
de hora extras,
recargos
nocturnos,
dominicales
festivos y
compensatorios,
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Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
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Jefe de
dependencia
Verifica semanalmente el cumplimiento de las
actividades programadas en horas extras,
dominicales, festivos o recargo nocturno.
11
Jefe de
dependencia
o unidad
académica
NOTA: Cuando se trate de actividades de gestión
documental esta actividad será realizada por
funcionarios del Área de Gestión Documental.
Trimestralmente la División de Gestión de Talento
Humano podrá realizar seguimiento y control a
una muestra de los formatos control y
seguimiento horas extras, dominicales, festivos o
recargo nocturno.
12
13
14
Consolida información mensual de horas extras,
dominicales, festivos o recargo nocturno
laboradas en los formatos establecidos para ello,
y envía a la División de Gestión de Talento
Humano.
Jefe de
dependencia
o unidad
académica
Recibe formato completamente diligenciado y
firmado por el funcionario y el jefe de
dependencia, y verifica que los datos estén
Técnico
correctamente registrados. Entrega al jefe de la Administrativo
División de Gestión de Talento Humano para
VoBo.
Recibe formato y da VoBo, devuelve al Técnico
Administrativo.
Profesional
Especializado
(Jefe División
de Gestión de
Talento
Humano)
Verifica PA-GA5.1-FOR-39
Registro de
asistencia y
seguimiento para
el reconocimiento
de hora extras,
recargos
nocturnos,
dominicales
festivos y
compensatorios,
Jefe de
dependencia
Verifica formato
PA-GA-5.1-FOR26 Reporte de
horas extras, cada
vez que sea
necesario, Jefe de
dependencia
Verifica formato
PA-GA-5.1-FOR26 Reporte de
horas extras
diligenciado y
firmado, cada vez
que sea necesario,
Técnico
Administrativo
Verifica formato
PA-GA-5.1-FOR26 Reporte de
horas extras con
VoBo del Jefe de
la División de
División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
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Gestión de Talento
Humano, cada vez
que sea necesario,
Técnico
Administrativo
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Ingresa los datos de horas extras, dominicales,
Técnico
festivos o recargo nocturno al SRH; para realizar Administrativo
liquidación de nómina.
Verifica registro de
la información en
el SRH
COMPENSATORIOS
Realiza solicitud de autorización de labor en
horas extras, dominicales o festivos o recargo
nocturno, mediante el formato respectivo, y
entrega a la División de Gestión de Talento
Humano con anticipación a la fecha a laborar,
indicando las actividades que se van a
desarrollar.
NOTA: Funcionarios que pueden laborar
horas extras. Sólo se puede autorizar el
reconocimiento y pago de horas extras, a los
funcionarios que pertenezcan al nivel técnico
hasta el grado 09 o al nivel asistencial hasta el
grado 19. En los demás niveles se reconocen
compensatorios por más de 8 horas laboradas.
1
Deben existir razones especiales del servicio.
Las horas extras obedecen a una situación
laboral
temporal,
en
ningún
momento
corresponden a una situación definitiva en la
entidad. Su razón de ser es la realización de
trabajos extraordinarios y urgentes que no se
alcanzaron a cumplir durante la jornada ordinaria
de trabajo.
En caso de presentarse una eventualidad, el jefe
inmediato podrá enviar un correo electrónico a la
División de Gestión del Talento Humano
solicitando la autorización y el primer día hábil
posterior a la jornada extra laborada, se deberá
legalizar la solicitud anexando copia del correo
electrónico.
Jefe de
dependencia
o unidad
académica
Verifica PA-GA5.1-FOR-40
Solicitud de
autorización para
laborar horas
extras,
dominicales,
festivos o recargo
nocturno.
División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
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Versión: 0
Fecha de actualización: 04-09-2015
Recibe la solicitud y entrega al Profesional
Especializado (Jefe División de Gestión de
Talento Humano).
Recibe formato de solicitud y da VoBo. Entrega
para firma del Vicerrector Administrativo.
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4
5
Secretaria
Ejecutiva
Profesional
Especializado
(Jefe División
de Gestión de
Talento
Humano)
Recibe y firma el formato. Devuelve formato
Vicerrector
firmado a la División de Gestión de Talento Administrativo
Humano.
Recibe formato con firma del Vicerrector y
comunica al jefe de la dependencia o unidad
académica, mediante correo electrónico. Remite
copia del formato para archivo.
Secretaria
Ejecutiva
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Verifica PA-GA5.1-FOR-40
Solicitud de
autorización para
laborar horas
extras,
dominicales,
festivos o recargo
nocturno.
Verifica PA-GA5.1-FOR-40
Solicitud de
autorización para
laborar horas
extras,
dominicales,
festivos o recargo
nocturno. Con
VoBo del Jefe
División de
Gestión de Talento
Humano
Verifica PA-GA5.1-FOR-40
Solicitud de
autorización para
laborar horas
extras,
dominicales,
festivos o recargo
nocturno. Firmado
por el Vicerrector
Administrativo
Verifica correo
electrónico
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Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
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Fecha de actualización: 04-09-2015
6
Archiva formato en la historia laboral del
funcionario.
Personal de
apoyo
7
El jefe de la dependencia o unidad académica
comunica al funcionario que va a laborar en horas
extras, dominicales o festivos.
Jefe de
dependencia
o unidad
académica
8
Registra
diariamente
las
horas
extras,
dominicales, festivos o recargo nocturno, en el
formato establecido.
Verifica semanalmente el cumplimiento de las
actividades programadas en horas extras,
dominicales, festivos.
9
10
NOTA: Cuando se trate de actividades de gestión
documental esta actividad será realizada por
funcionarios del Área de Gestión Documental.
Consolida información mensual de horas extras,
dominicales o festivos laboradas en los formatos
establecidos para ello, y envía a la División de
Jefe de
dependencia
o unidad
académica
Jefe de
dependencia
o unidad
académica
Jefe de
dependencia
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Verifica archivo de
documentos, cada
vez que sea
necesario,
Personal de apoyo
Verifica PA-GA5.1-FOR-39
Registro de
asistencia y
seguimiento para
el reconocimiento
de hora extras,
recargos
nocturnos,
dominicales
festivos y
compensatorios.
Verifica PA-GA5.1-FOR-39
Registro de
asistencia y
seguimiento para
el reconocimiento
de hora extras,
recargos
nocturnos,
dominicales
festivos y
compensatorios.
Verifica formato
PA-GA-5.1-FOR26 Reporte de
División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
Versión: 0
Fecha de actualización: 04-09-2015
Gestión de Talento Humano.
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o unidad
académica
horas extras, cada
vez que sea
necesario, Jefe de
dependencia
Recibe formato completamente diligenciado y
Técnico
firmado por el funcionario y el jefe de Administrativo
dependencia y archiva para verificación posterior.
Diligencia formato de solicitud de compensatorios
y entrega en la División de Gestión de Talento
Humano.
Funcionario
solicitante
NOTA: El compensatorio se autoriza atendiendo
la necesidad del servicio.
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Recibe solicitud de compensatorios y entrega al
jefe de la División de Gestión de Talento
Humano.
Secretaria
Ejecutiva
14
Profesional
Recibe solicitud de compensatorios y verifica Especializado
según el formato consolidado de horas extras, (Jefe División
dominicales o festivos.
de Gestión de
Talento
Humano)
15
Registra los días compensatorios en plantilla en
Excel.
7. FORMATOS:
PA-GA-5.1-FOR28 Solicitud y
registro de días
compensatorios y
vacaciones
pendientes de
disfrutar para
administrativos
Secretaria
Ejecutiva
Verifica plantilla en
Microsoft Excel
PA-GA-5.1-FOR-26 Reporte de horas extras
PA-GA-5.1-FOR-28 Solicitud y registro de días compensatorios y
vacaciones pendientes de disfrutar para administrativos
PA-GA-5.1-FOR-39 Registro de asistencia y seguimiento para el
reconocimiento de hora extras, recargos nocturnos, dominicales
festivos y compensatorios.
PA-GA-5.1-FOR-40 Solicitud de autorización para laborar horas
extras, dominicales, festivos o recargo nocturno.
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Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
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Fecha de actualización: 04-09-2015
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VoBo: Visto Bueno.
SRH: Sistema de Recursos Humanos.
Hora Extra: Hora que se trabaja adicional a la jornada ordinaria
laboral establecida.
Hora Extra Diurna: Es la hora adicional que se labora antes o
después de la jornada laboral ordinaria, entre las 6:00 a.m. y las
6:00 p.m. El recargo de la hora extra diurna es del 25%.
Hora Extra Nocturna: Es la hora adicional que se labora entre las
6:00 p.m. y las 6:00 a.m. del día siguiente. El recargo de la hora
extra nocturna es del 75%.
Hora extra Dominical y/o Festiva: Es la hora adicional que se
labora en día domingo o festivo. El recargo de la hora extra
dominical o festiva es del 100%.
Día Compensatorio: Es el día remunerado de descanso otorgado
por cada 8 horas extras laboradas acumuladas y que no hayan
sido pagadas.
8.ABREVIATURASY
DEFINICIONES:
9. REGISTRO DE MODIFICACIONES:
Fecha
Versión: No.
Código
Modificaciones
04-09-2015
0
PA-GA-5.1-PR-23
Creación del procedimiento.
10. ANEXOS:
Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo
Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento
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Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
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Versión: 0
Fecha de actualización: 04-09-2015
ELABORACIÓN
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REVISIÓN
Nombre:
Nombre:
Cargo: Profesional Especializado
Fecha: 15-08-2015
REVISIÓN
Responsable Subproceso
Cargo: Profesional Especializado (Jefe División
de Gestión de Talento Humano)
Fecha: 15-08-2015
APROBACIÓN
Nombre:
Responsable Proceso
Cargo: Vicerrector (a) Administrativo (a)
Rector
Fecha:
Fecha: 04-09-2015
Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.
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Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
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Fecha de actualización: 04-09-2015
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Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo
SIMBOLO
SIGNIFICADO
Inicio
Identifica el inicio del proceso.
Representa la preparación de un documento en original.
Representa la preparación de un documento que se
elabora en original y varias copias.
Representa la toma de decisiones.
Representa una operación.
Conector de páginas.
Conector interno. Permite conectar actividades o
formatos con otras actividades dentro del Flujograma.
Indica el sentido de la información. Las flechas se
utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello
se representa el recorrido de la información entre las
diferentes actividades o dependencias.
Fin
Representa el final del procedimiento/proceso.
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Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
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Fecha de actualización: 04-09-2015
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Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento
JEFE DE DEPENDENCIA O UNIDAD
ACADÉMICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
SECRETARIA EJECUTIVA
JEFE DE LA DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
Recibe la solicitud y entrega al Jefe de
la División de Gestión de Talento
Humano
Recibe solicitud y efectúa el estudio
previo de viabilidad para la
autorización, da VoBo al formato
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
(COORDINADOR ÁREA DE NÓMINA)
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
PERSONAL DE APOYO
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
VICERRECTOR
INICIO
Realiza solicitud de autorización de
labor en horas extras, dominicales o
festivos o recargo nocturno, mediante
el formato respectivo
PA-GA-5.1-FOR-40 Solicitud
de autorización para laborar
horas extras, dominicales,
festivos o recargo nocturno
Entrega a la División de Gestión de
Talento Humano con anticipación a la
fecha a laborar, indicando las
actividades a desarrollar
Ent rega al Coordinador del Área de
Nomina para elaboración de
proyección de liquidación
Recibe liquidación
Elabora proyección de liquidación y
devuelve al jefe
Liquidación
Proyecta acto administrativo de
autorización de horas extras, dominicales,
festivos o recargo nocturno
Remite Acto administrativo a
Vicerrectoría Administrativa
Acto administrativo
Da VoBo al acto administrativo
Recibe Acto administrativo y entrega
para firma
Analiza la solicitud de labor en horas
extras, dominicales, festivos o recargo
nocturno
¿Autoriza la labor solicitada?
NO
Devuelve con oficio motivado, al
solicitante
Recibe oficio informando la no
aprobación de la solicitud y su
justificación
Oficio
SI
1
A
Recibe acto administrativo firmado y
comunica al jefe de la dependencia o
unidad académica, remite copia del acto
para archivo
Firma el acto administrativo
Archiva acto administrativo en la
historia laboral del funcionario
1
División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
JEFE DE DEPENDENCIA O UNIDAD
ACADÉMICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
SECRETARIA EJECUTIVA
Versión: 0
JEFE DE LA DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
Fecha de actualización: 04-09-2015
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
(COORDINADOR ÁREA DE NÓMINA)
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
A
Comunica al funcionario que va a
laborar en horas extras, dominicales,
festivos o recargo nocturno
Registra diariamente las horas extras,
dominicales, festivos o recargo
nocturno, en el formato establecido
PA-GA-5.1-FOR-39 Registro
asistencia y seguimiento para
reconocimiento hora extras, recargos
nocturnos, dominicales festivos y
compensatorios
Verifica semanalmente el
cumplimiento de las actividades
programadas en horas extras,
dominicales, festivos o recargo
nocturno
Consolida información mensual de
horas extras, dominicales, festivos o
recargo nocturno laboradas
PA-GA-5.1-FOR-26 Reporte
de horas extras
Firma el formato y envía a la División
de TH
Recibe formato, y verifica que los datos
estén correctamente registrados
Recibe formato y da VoBo, devuelve
al Técnico Administrativo
Entrega al jefe de la División de Gestión
de Talento Humano para VoBo
Ingresa los datos de horas extras,
dominicales, festivos o recargo nocturno al
SRH; para realizar liquidación de nómina
1
FIN
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
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VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
VICERRECTOR
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
PERSONAL DE APOYO
División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
Versión: 0
Fecha de actualización: 04-09-2015
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Compensatorios
JEFE DE DEPENDENCIA O UNIDAD
ACADÉMICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
SECRETARIA EJECUTIVA
JEFE DE LA DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
Recibe la solicitud y entrega al Jefe de
la División de Gestión de Talento
Humano
Recibe solicitud y da VoBo al formato
Remite a Vicerrectoría Administrativa
Entrega para firma del Vicerrector
Administrativo
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
VICERRECTOR
Recibe formato y entrega para firma
Recibe y firma el formato. Devuelve
formato firmado a la División de
Gestión de Talento Humano
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
PERSONAL DE APOYO
INICIO
Realiza solicitud de autorización de
labor en horas extras, dominicales o
festivos o recargo nocturno, mediante
el formato respectivo
PA-GA-5.1-FOR-40 Solicitud
de autorización para laborar
horas extras, dominicales,
festivos o recargo nocturno
Entrega a la División de Gestión de
Talento Humano con anticipación a la
fecha a laborar, indicando las
actividades a desarrollar
Comunica al funcionario que va a
laborar en horas extras, dominicales,
festivos
Registra diariamente las horas extras,
dominicales, festivos o recargo
nocturno, en el formato establecido
PA-GA-5.1-FOR-39 Registro
asistencia y seguimiento para
reconocimiento hora extras, recargos
nocturnos, dominicales festivos y
compensatorios
A
Recibe formato con firma del
Vicerrector y comunica al jefe de la
dependencia o unidad académica,
remite copia del formato para archivo
Archiva acto administrativo en la
historia laboral del funcionario
1
FUNCIONARIO SOLICITANTE
División de Gestión del Talento Humano
Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23
JEFE DE DEPENDENCIA O UNIDAD
ACADÉMICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
SECRETARIA EJECUTIVA
Versión: 0
JEFE DE LA DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
Fecha de actualización: 04-09-2015
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
VICERRECTOR
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Página 15 de 15
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
PERSONAL DE APOYO
FUNCIONARIO SOLICITANTE
A
Verifica semanalmente el
cumplimiento de las actividades
programadas en horas extras,
dominicales, festivos
Consolida información mensual de
horas extras, dominicales o festivos
laboradas
PA-GA-5.1-FOR-26 Reporte
De horas extras
Recibe formato diligenciado y firmado por
el funcionario y el jefe de dependencia y
archiva para verificación posterior
Firma el formato y envía a la División
de TH
PA-GA-5.1-FOR-28 Solicitud
y registro de días
compensatorios y vacaciones
pendientes de disfrutar para
administrativos
Recibe solicitud de compensatorios y
entrega al jefe de la División de
Gestión de Talento Humano
Recibe solicitud de compensatorios y
verifica según el formato consolidado
de horas extras, dominicales o festivos
Registra los días compensatorios en
plantilla en Excel
1
FIN
Diligencia formato de solicitud de
compensatorios y entrega en la División
de Gestión de Talento Humano