Descubrimiento y análisis

Descubrimiento y análisis
Qlik® Sense
1.1
Copyright © 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.
Copyright © 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.
Qlik®, QlikTech®, Qlik® Sense, QlikView®, Sense™ y el logotipo de Qlik son marcas comerciales registradas
en varios países o que QlikTech International AB usa como marcas comerciales. Otras marcas comerciales
mencionadas en este documento son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Contenidos
1 Acerca de este documento
4
2 Descubrimiento y análisis
5
2.1 Análisis rutinario
5
2.2 Análisis de exploración
5
Añadir sus propias visualizaciones
2.3 Buscar en los datos
5
5
2.4 Poner marcadores en las selecciones
5
3 Hacer selecciones
6
3.1 Vista previa de la selección
6
Ninguna selección
Se ha realizado una selección
Se ha realizado una segunda selección
3.2 Selección mediante clics
6
7
7
8
3.3 Selección múltiple
9
3.4 Selección de rango
11
3.5 Selección de contorno
12
3.6 Selección de leyenda
12
3.7 Selección de etiquetas
13
3.8 Selecciones en visualizaciones
13
4 Trabajar con selecciones
15
4.1 Editar las selecciones
16
4.2 Buscar en las selecciones
16
4.3 Bloquear y desbloquear las selecciones
17
Bloquear selecciones
Desbloquear selecciones
4.4 Avanzar y retroceder en las selecciones
17
18
18
5 Utilizar la herramienta de selecciones
19
5.1 Hacer y borrar selecciones
19
5.2 Búsquedas en la sección DIMENSIONES DE LA APP
20
6 Utilizar la herramienta de búsqueda
6.1 Realizar una búsqueda
Lista de coincidencias
7 Desplazarse en visualizaciones
21
21
21
22
7.1 Utilizar la selección de contorno con desplazamientos
22
Interacción en dispositivos de pantalla táctil
Interacción en ordenador (ratón)
Procedimiento alternativo
7.2 Visualizaciones en las que se debe habilitar la selección de contorno
22
23
23
23
8 Cancelar la recuperación de datos
24
9 Exportar datos
25
9.1 Limitaciones
25
Descubrimiento y análisis - Qlik Sense, 1.1
3
1 Acerca de este documento
1
Acerca de este documento
Lea y descubra cómo hacer descubrimientos en sus datos, utilizando distintas herramientas.
Asegúrese de consultar la guía de Conceptos de Qlik Sense para aprender más acerca del modelo de
selecciones y los distintos tipos de búsqueda.
Este documento está tomado de la ayuda online de Qlik Sense. Va destinado a aquellos que deseen leer
partes de la ayuda fuera de línea, sin conexión, o imprimir algunas páginas con facilidad y no incluye
información adicional alguna como sucede con la ayuda online.
Le rogamos utilice la ayuda online u otros documentos si desea más información.
Están disponibles los siguientes documentos:
l
Conceptos de Qlik Sense
l
Trabajar con apps
l
Crear visualizaciones
l
Carga y modelado de datos
l
Narración de datos
l
Publicar apps, hojas y historias
l
Guía de Sintaxis de script y funciones de gráficos
l
Qlik Sense Desktop
Encontrará estos documentos y mucho más en help.qlik.com.
Descubrimiento y análisis - Qlik Sense, 1.1
4
2 Descubrimiento y análisis
2
Descubrimiento y análisis
Cuando hemos creado una app y ya hemos cargado datos en ella podemos empezar a utilizarla para hacer
descubrimientos de datos y análisis. Puede efectuar el análisis por distintas razones y empleando una
amplia variedad de herramientas.
2.1
Análisis rutinario
Lo habitual en un análisis rutinario es seguir las métricas clave (KPI) de manera regular, por ejemplo:
l
El total de ventas contrastado con la cuota particular cada mañana
l
El total de ventas contrastado con el total de ventas del mismo periodo del año anterior
l
Los pedidos solicitados pero no entregados al final de la semana
l
Las ventas por región en un determinado día de cada mes
Imagine que tiene unos datos que representan ventas en el tiempo. Puede limitar sus datos para que solo
muestren las ventas de un determinado mes. Después puede mostrar solo los datos del mes siguiente, para
ver cómo han evolucionado las ventas.
2.2
Análisis de exploración
A veces, cuando estamos analizando datos, puede que nos encontremos con que algo falta en la app a la
que tenemos acceso. Aunque Qlik Sense permite filtrar los datos de un modo muy eficaz haciendo múltiples
selecciones, es posible que aún así desee adaptar las visualizaciones, dimensiones o medidas para poder
explorar los datos en busca de nuevos conocimientos.
Añadir sus propias visualizaciones
También puede hacer más análisis de exploración creando sus propias visualizaciones, incluyendo así
exactamente las medidas y dimensiones que le interesen.
2.3
Buscar en los datos
La búsqueda de datos permite hallar o filtrar, en los paneles de filtrado, elementos de selección y tablas.
Permite filtrar aún más los datos, haciendo nuevas selecciones en la lista resultante. Utilice la herramienta
de búsqueda para hallar elementos en la totalidad de datos que se carga en la app.
2.4
Poner marcadores en las selecciones
Para hacer un seguimiento y poder ir atrás a otros estados previos de selección podemos guardar un estado
de selección como marcador.
Descubrimiento y análisis - Qlik Sense, 1.1
5
3 Hacer selecciones
3
Hacer selecciones
Para realizar selecciones es necesario hacer clic y marcar el contorno en las distintas visualizaciones.
Cuando se realiza una selección, todas las visualizaciones asociadas se actualizan inmediatamente para
reflejar la selección. Para confirmar la selección hacemos clic en m, o en cualquier punto de la hoja fuera
de la visualización, incluso en otra visualización (en cuyo caso se generará una nueva selección). También se
puede pulsar Intro para confirmar.
Para cancelar una selección, haga clic en E. También se puede pulsar Esc para deshacer.
Por defecto, las selecciones nuevas en una visualización se añaden a las anteriores. Para deseleccionar un
elemento, haga clic en él. En un equipo, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza una selección para
anular automáticamente las selecciones anteriores y conservar solo la nueva selección.
3.1
Vista previa de la selección
En las imágenes siguientes se muestra cómo las visualizaciones se actualizan de forma inmediata cuando
se realiza una selección.
Ninguna selección
En esta imagen no se ha efectuado ninguna selección.
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3 Hacer selecciones
Se ha realizado una selección
En esta imagen se ha efectuado una selección (en el panel de filtrado Region) y ello queda reflejado en
todas las visualizaciones asociadas.
Se ha realizado una segunda selección
En esta imagen se ha efectuado una segunda selección (en el gráfico de barras Total Sales). La primera
selección se confirma automáticamente y se presenta una vista previa de la nueva selección.
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3 Hacer selecciones
Cuando hacemos selecciones en los paneles de filtrado hay una diferencia entre Cancelar
selección (E) y Borrar selección (:). Con E solo borra la última selección, mientras
que : borra todas las selecciones.
3.2
Selección mediante clics
En este tipo de selección hacemos clics de ratón para seleccionar valores o puntos de datos aislados, uno
cada vez. Si desea deseleccionar un valor o punto de datos, haga clic sobre él.
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8
3 Hacer selecciones
Gráfico de tarta en el que se ha seleccionado el sector Nordic
3.3
Selección múltiple
Cuando desee realizar una selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la
visualización y active la selección conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la
visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Dibujamos una línea a mano alzada para seleccionar varios valores o puntos de datos de una vez. No
podemos deseleccionarlos dibujando otra línea.
Ejemplo en un gráfico de barras
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3 Hacer selecciones
En una tabla o en un panel de filtrado, dibujamos la línea en varios valores para seleccionarlos.
Ejemplo de panel de filtrado
En un gráfico de líneas trazamos una línea para seleccionar varios puntos de datos a la vez.
Ejemplo en un gráfico de líneas
En un gráfico de dispersión podemos seleccionar también varios puntos de datos.
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3 Hacer selecciones
Ejemplo en un gráfico de dispersión
3.4
Selección de rango
Podemos hacer nuestras selecciones en el eje x o y.
Ejemplo en un gráfico de barras
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3 Hacer selecciones
Ejemplo en un gráfico de líneas
3.5
Selección de contorno
Cuando desee realizar una selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la
visualización y active la selección conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la
visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Dibujamos un círculo a mano alzada con el ratón y todo lo que quede dentro de dicho círculo se captura y
selecciona.
Ejemplo en un gráfico de dispersión
3.6
Selección de leyenda
Podemos hacer clic en los elementos de la leyenda para seleccionar sus valores.
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12
3 Hacer selecciones
Ejemplo en un gráfico de tarta
3.7
Selección de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensión para realizar selecciones. Cuando las dimensiones están
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Selección de etiquetas de 2011, 2012 y 2013. Hacer clic en cualquiera de los años selecciona el grupo
completo.
3.8
Selecciones en visualizaciones
Cuando analizamos datos, tenemos varias maneras de hacer selecciones. Los gráficos y tablas tienen
distintos patrones de selección. Algunos tipos de selección son especialmente útiles con determinadas
visualizaciones.
No se pueden realizar selecciones en indicadores, textos o imágenes.
En la tabla que aparece a continuación se muestran los tipos de selecciones que se admiten en las distintas
visualizaciones:
Selección
Selección
Selección
Selección
Selección
Selección
múltiple
de rango
de contorno
de leyenda
de etiquetas
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
mediante
clics
Gráfico de
barras
Gráfico
combinado
Panel de
filtrado
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3 Hacer selecciones
Indicador
KPI
Gráfico de
líneas
Mapa
Gráfico de
tarta
Gráfico de
dispersión
Tabla
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
Texto e
imagen
Gráfico de
bloques
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m
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4 Trabajar con selecciones
4
Trabajar con selecciones
Durante el análisis, las selecciones se muestran encima de la hoja. Cada elemento de selección tiene una
pequeña barra en la parte inferior que refleja los estados de selección de esa dimensión. En las barras se
muestran tres estados: seleccionado (verde), alternativo (gris claro) y excluido (gris oscuro). Los valores
bloqueados se indican con un icono de bloqueo.
Barra de selecciones
Si hace clic en un elemento de selección, puede ver, editar o borrar esa selección en el emergente que
aparece. También podemos buscar valores de dimensión o bloquear la selección. En la imagen siguiente el
menú de selección está abierto. Dependiendo de las selecciones que se hayan hecho anteriormente, puede
que algunas opciones no estén disponibles.
Menú de selección en el desplegable de la selección
La tabla siguiente describe las distintas opciones.
Seleccionar todo
Todos los valores están seleccionados (marcado con m). Los valores
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15
4 Trabajar con selecciones
alternativos cambian su estado a seleccionado (en verde). Los valores
excluidos cambian su estado a seleccionado excluido. Todavía están en gris
oscuro, pero ahora están seleccionados (marcados con m). Si borramos las
selecciones que excluyeron esos valores, cambiarán su estado a seleccionado
(en verde).
Seleccionar valores
posibles
Seleccionar valores
alternativos
Se seleccionan todos los valores posibles (en blanco). Esta opción nunca está
disponible en el elemento de selecciones porque, cuando se realiza una
selección, los otros valores son alternativos o se excluyen. Sin embargo, en un
panel de filtrado puede tener posibles valores como resultado de otra
selección.
Cuando ya se ha realizado una selección en un campo, los valores alternativos,
si los hay, son de un color gris claro. Estos son valores que habrían sido valores
posibles (blancos) si no se hubiera efectuado una selección en dicho campo.
Seleccionando los valores alternativos, los valores que antes se seleccionaron
se convierten en alternativos en vez.
Seleccionado
excluido
Si hay valores alternativos, estos se seleccionarán (en verde) y los valores que
antes se seleccionaron cambiarán su estado a alternativo. Los valores
excluidos cambiarán su estado a seleccionado excluido.
Si no hay valores alternativos, los valores excluidos se seleccionarán (en verde)
y los valores que antes se seleccionaron cambiarán su estado a alternativo.
Exportar datos
Exporte los datos seleccionados a un archivo de Excel.
Vea: Exportar datos (página 25)
4.1
Editar las selecciones
Si durante el análisis de datos desea realizar cambios en las selecciones, lo puede hacer en la barra de
selecciones.
Haga lo siguiente:
1. Cambie al modo de vista de hoja.
2. En la barra de selecciones encima de la hoja, haga clic en la selección que desee editar.
Aparece una ventana emergente con la selección.
3. En la ventana emergente, seleccione los valores que desee añadir o eliminar.
4. Confirme su selección.
La selección se actualiza.
4.2
Buscar en las selecciones
Podemos buscar valores en los elementos de selección y efectuar selecciones en la lista filtrada.
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4 Trabajar con selecciones
Haga lo siguiente:
1. Haga clic en un elemento de selección.
Se muestra el emergente de selección.
2. Introduzca su cadena de búsqueda.
A la vez que teclea la lista se filtra para mostrar únicamente los elementos coincidentes.
3. Realice una selección; para ello, haga clic o marque el contorno con el ratón.
4. Confirme su selección.
Puede confirmar la selección de todos los elementos que coincidan pulsando Intro.
Puede eliminar la cadena de búsqueda haciendo clic en E o pulsando Esc.
4.3
Bloquear y desbloquear las selecciones
Con la opción de bloquear podemos proteger nuestras selecciones.
Bloquear selecciones
Para bloquear una selección haga clic en \ en el emergente de selecciones. El bloqueo impide que se
puedan hacer cambios en dicha selección. Una selección bloqueada no se puede ni modificar ni eliminar: Si
ha bloqueado una selección y, más tarde, intenta seleccionar los valores de campos excluidos, el elemento
de selección parpadeará para indicar que no puede seleccionarse porque la selección está bloqueada.
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4 Trabajar con selecciones
Selección bloqueada
Es posible retroceder en el historial de selecciones a un estado anterior a la dimensión
bloqueada.
Desbloquear selecciones
Para desbloquear una selección, haga clic en [ en el emergente de selecciones. Cuando hayamos
desbloqueado la selección podemos hacer cambios en la misma o borrarla.
4.4
Avanzar y retroceder en las selecciones
Cuando se realizan selecciones, estas se guardan como elementos en la barra de selecciones encima de la
hoja.
Hay tres opciones a la izquierda, en la barra de selecciones: una para retroceder en el historial de
selecciones, otra para avanzar y otra para borrar todas las selecciones. En la captura de pantalla se puede
apreciar que la opción para retroceder está disponible, pero la opción de avance no lo está. Esta es la
situación normal cuando no se ha retrocedido en el historial de selecciones.
Cuando se hace clic < se retrocede un paso en el historial de selecciones. Es posible retroceder
completamente hasta la primera selección de la sesión. Incluso si una selección se ha bloqueado, se puede
volver a un estado anterior a la realización de la selección. Una selección bloqueada presenta un [ antes
del nombre de la dimensión. En la captura de pantalla, la dimensión Region está bloqueada.
Si se hace clic en : se borran todas las selecciones, salvo las que estén bloqueadas.
Descubrimiento y análisis - Qlik Sense, 1.1
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5 Utilizar la herramienta de selecciones
5
Utilizar la herramienta de selecciones
La herramienta de selecciones es una extensión de la barra de selecciones. En la herramienta de
selecciones se obtiene una visión general de todas las dimensiones y campos de la app, no solo de las
dimensiones que tienen selecciones. La herramienta de selecciones ofrece una visión más detallada de los
datos seleccionados, por lo que puede explorar las asociaciones en los datos incluso aunque las dimensiones
no se utilicen en ninguna hoja.
Durante el análisis, la herramienta de selecciones se encuentra disponible a la derecha de la barra de
selecciones. Haga clic en 9 para abrir la herramienta de selecciones.
La herramienta de selecciones está dividida en dos secciones: SELECCIONES y DIMENSIONES DE LA
APP. En la sección de selecciones se muestran los campos que tienen selecciones activas. En la sección de
dimensiones de la app se muestran todas las dimensiones sin ninguna selección activa. Ambas secciones
están ordenadas alfabéticamente. Cuando Mostrar campos está seleccionado, la sección DIMENSIONES
DE LA APP incluye todos los campos que se han cargado en la app pero que no se utilizan como
dimensiones.
5.1
Hacer y borrar selecciones
Podemos hacer varias selecciones consecutivas, pero hasta que no confirmemos las selecciones las
dimensiones no se moverán hacia arriba, a las SELECCIONES. Para confirmarlas, se puede hacer clic en
m o hacer clic fuera de la lista, pero dentro del área de la herramienta de selecciones. Si se hace clic en la
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5 Utilizar la herramienta de selecciones
barra de herramientas, se cierra la herramienta de selecciones.
Para borrar la selección de un campo en SELECCIONES, haga clic en E. El campo se mueve hacia abajo
a la sección DIMENSIONES DE LA APP.
Cuando se encuentre en la herramienta de selecciones, sigue teniendo la posibilidad de utilizar las opciones
de la barra de selecciones actuales (retroceder, avanzar y borrar todas las selecciones) y en cada dimensión
dispone de las opciones de lista habituales: menú de selecciones, borrar selección, cancelar selección,
confirmar selección y buscar.
5.2
Búsquedas en la sección DIMENSIONES DE LA APP
La secciónDIMENSIONES DE LA APP tiene un cuadro de búsqueda que resulta de utilidad cuando
tenemos muchas dimensiones y campos. Podemos buscar en los títulos de los campos y dimensiones. La
cadena de búsqueda puede contener una o más palabras, o sólo una parte de una palabra. La búsqueda no
es sensible a mayúsculas, pero sólo mostrará correspondencias exactas. Una búsqueda de "números" no
mostrará campos con la cadena "número", pero una búsqueda de "mbe" sí lo hará.
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6 Utilizar la herramienta de búsqueda
6
Utilizar la herramienta de búsqueda
Cuando analizamos los datos de una hoja, la herramienta de búsqueda está disponible en la parte derecha
en la barra de selecciones. Haga clic en F para abrir la herramienta de búsqueda.
Métodos abreviados de teclado:
l
Ctrl+F para abrir.
l
Esc para cerrar.
6.1
Realizar una búsqueda
Escriba las cadenas de búsqueda en el cuadro de texto. Se mostrarán las coincidencias de inmediato. Si hay
coincidencias adicionales para la cadena que está buscando, se mostrará una lista de sugerencias
automáticas con hasta 10 coincidencias ordenadas alfabéticamente. Haga clic en una cadena para insertarla
en el cuadro de texto. Las cadenas de búsqueda siempre se comparan con el principio de las cadenas de la
base de datos. Al buscar la cadena "reta", no se mostrará "treta" como resultados, aunque si buscamos
"lectura", se mostrarán como coincidencias "lectura" y "lecturas". Cada una de las 10 primeras cadenas de
búsqueda especificadas tiene un color único que facilita la identificación de las coincidencias. Los colores se
volverán a utilizar con más de 10 cadenas de búsqueda.
Haga clic en E a la derecha para borrar el texto del cuadro de búsqueda.
Métodos abreviados de teclado:
l
Las teclas Tab o flecha derecha permiten insertar la cadena de búsqueda de sugerencia automática.
l
Las teclas de flecha arriba y abajo permiten navegar por la lista de sugerencias automáticas.
l
Pulse Intro para insertar la cadena seleccionada en la lista de sugerencias automáticas.
l
La tecla Esc se utiliza para cerrar la lista de sugerencias automáticas.
l
La tecla Esc permite borrar el cuadro de texto.
Lista de coincidencias
Los resultados de búsqueda muestran las combinaciones asociadas de coincidencias que encontró el
algoritmo de búsqueda en la base de datos de Qlik Sense. Los resultados están ordenados según el número
de cadenas de búsqueda coincidentes y en orden descendente. El área de la herramienta de búsqueda está
limitada a aproximadamente la mitad de la pantalla, y cuando tenemos muchas coincidencias hay una
opción de barra de desplazamiento y un botón para Cargar más que permite ver más coincidencias.
Seleccione una fila haciendo clic en ella. Al seleccionar una fila, se efectúa una selección real de los valores,
igual que cuando se seleccionan valores en las visualizaciones. La barra de selecciones muestra los valores
seleccionados.
Métodos abreviados de teclado:
l
Las teclas de flecha arriba y abajo permiten navegar por la lista de sugerencias automáticas.
l
Pulse Intro para seleccionar los valores.
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21
7 Desplazarse en visualizaciones
7
Desplazarse en visualizaciones
Puede arrastrar/pasar el dedo para desplazarse en visualizaciones y, a continuación, activar la selección de
contorno para realizar trazos y seleccionar.
Al trabajar con visualizaciones, suele ser necesario desplazarse para encontrar los datos que busca.
Especialmente en los dispositivos con pantalla táctil, la forma más sencilla de desplazarse consiste en pasar
el dedo. Puede desplazarse al pasar el dedo hasta los datos que desee seleccionar para, a continuación,
realizar su selección. Al desplazarse pasando el dedo, las selecciones múltiples y las selecciones de
contorno se deshabilitan para no interrumpir el desplazamiento y evitar las selecciones por accidente. Las
demás opciones de selección se encuentran disponibles con normalidad.
Selección de valores con la selección de contorno
7.1
Utilizar la selección de contorno con desplazamientos
Al realizar una selección de contorno, la interacción varía en función del dispositivo que esté utilizando.
Interacción en dispositivos de pantalla táctil
Haga lo siguiente:
1. Pulse — para activar la selección conjunta.
2. Realice un trazo para seleccionar elementos.
Puede realizar selecciones consecutivas.
3. Confirme la selección.
Deslice dos dedos si necesita desplazarse entre selecciones.
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7 Desplazarse en visualizaciones
Interacción en ordenador (ratón)
Haga lo siguiente:
1. Pulse Mayús y realice un trazo para realizar una selección.
Puede realizar selecciones consecutivas. La selección de contorno permanece activada mientras la
tecla Mayús esté pulsada.
2. Confirme la selección.
Procedimiento alternativo
Haga lo siguiente:
1. Haga clic dentro de la visualización sin realizar ninguna selección.
Las opciones de selección aparecen en la parte superior de la visualización.
2. Haga clic en — para activar la selección de contorno.
3. Realice la selección y confírmela.
Puede hacer clic en — para activar y desactivar la selección de contorno para desplazarse entre
selecciones.
7.2
Visualizaciones en las que se debe habilitar la
selección de contorno
En las siguientes visualizaciones, es necesario activar la selección:
l
Gráfico de barras
l
Gráfico combinado
l
Gráfico de líneas
l
Mapa
l
Gráfico de tarta
l
Gráfico de dispersión
l
Gráfico de bloques
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8 Cancelar la recuperación de datos
8
Cancelar la recuperación de datos
Cuando estamos haciendo descubrimientos en Qlik Sense y tenemos nuestros datos en un servidor, a veces
tenemos que esperar un tiempo hasta que se recuperan los datos. Para evitar largos periodos de espera, hay
disponibles botones de cancelación, denominados Cancelar en cada visualización, que se muestran durante
un tiempo, para que pueda elegir cancelar la recuperación de datos para una o más de las visualizaciones.
Cuando haga clic en Cancelar, detendrá la recuperación de datos de esa visualización en concreto, pero la
recuperación continúa en las visualizaciones en las que no se haya hecho clic. Cuando pulse Cancelar, se
mostrará un botón Reintentar en vez, con el que podrá tratar de recuperar los datos de nuevo.
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9 Exportar datos
9
Exportar datos
Puede exportar datos de una visualización a Excel y guardarla en un archivo .xlsx.
Haga lo siguiente:
1. Mantenga pulsada/haga clic con el botón derecho en la visualización desde la que desea exportar
datos.
2. Seleccione I Exportar datos.
3. En el diálogo Exportación completa, haga clic en el vínculo para descargar el archivo de datos.
4. Abra o guarde el archivo.
Los datos se han exportado a un archivo .xlsx.
En los paneles de filtrado con varias dimensiones, puede seleccionar todas las dimensiones o
una única dimensión.
9.1
Limitaciones
Hay límites en la cantidad de datos que se pueden exportar. Puede hacer selecciones para reducir la
cantidad de datos. Los valores excluidos no se importan.
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