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VERSIÓN
02
CÓDIGO
UAEOS-FO-GDO-17
FECHA EDICIÓN
01/12/2014
ACTA DE AUDIENCIA DEL PROCESO CONTRACTUAL DE SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No 02 de 2015
Objeto del Proceso de Selección:
Contratar la compra de un sistema de almacenamiento de información, portátiles y switchs para
actualizar la infraestructura informática y de telecomunicaciones de La Unidad Administrativa
Especial de Organizaciones Solidarias, en procura de mantener la operación normal de la entidad.
El cual debe cumplir con las características técnicas descritas en el alcance del objeto del documento
pliego de condiciones definitivos o sus adendas
Siendo las 9:00 am del día 23 de junio de 2015, y teniendo en cuenta el cronograma establecido en
el pliego de condiciones del proceso de subasta inversa presencial No. 2 de 2015, se reunieron en
las instalaciones de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES
SOLIDARIAS en la sala de conferencias ubicada en la Carrera 10 # 15 – 22 piso 3, los siguientes
funcionarios.
NOMBRE
Jose Ignacio Herrera
Cesar Alfonso Vanegas
Nelson Enrique Piñeros
Juliana Torres Berrocal
CARGO
Profesional – Comunicaciones y Conectividad
Coordinador de Comunicaciones y
Conectividad
Jefe Oficina Control Interno
Profesional Especializado de la Oficina Jurídica
Así mismo, asistieron los señores Luis Francisco Urbano García en representación de la empresa
Servers & Software S.A.S., Leidy Ayala Jaramillo en representación de la empresa Redcomputo,
todos los anteriores adjuntan poderes, autenticados ante notaria y fotocopia de la cedula. La
Empresa Sitec Suministros S.A.S no se presenta a la audiencia, aunque no estaba habilitado, razón
por la cual la propuesta del anterior oferente no fue abierta dentro de la subasta.
1. Audiencia Pública de Subasta Inversa Presencial
Con el fin de dar inició a la audiencia de subasta inversa presencial dentro del citado proceso No. 2
de 2015, se procede a indicar a los asistentes las reglas y comportamiento que debe tener cada uno
de ellos dentro de la Audiencia e indicados en el pliego de condiciones definitivo del presente proceso
de selección.
NOTA: Igualmente, se deja constancia que se presentaron observaciones al informe de verificación
de requisitos habilitantes del presente proceso de selección, las cuales fueron resueltas en su
momento y los proponentes Servers & Software S.A.S, Sitec Suministros S.A.S y Redcomputo se
les solicito subsanar lo exigido en la ficha técnica y solo subsanaron Servers & Software S.A.S y
Redcomputo lo cual les permite participar en esta audiencia.
2. Entrega de formatos para lances
_________________________________________________________________________
Carrera 10ª No 15-22 PBX: 57+1 3275252 – Fax: 3275248 Línea gratuita:018000122020
www.orgsolidarias.gov.co - [email protected]
Bogotá D.C, Colombia
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01/12/2014
Acto seguido, se procedió a entregar a los proponentes habilitados, los sobres que contiene los
formatos para realizar los lances.
3. Propuestas iníciales de precios.
Posteriormente se dio apertura a las propuestas iniciales de precio y a la verificación de las
propuestas por parte de los evaluadores técnicos.
El Jefe de la Oficina de Control Interno junto con los demás funcionarios constato que el menor precio
ofrecido como oferta inicial de precio para dar inicio a la subasta es de SETENTA Y TRES MILLONES
SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL SETENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($73´636.076) conforme
al resultado siguiente:
No.
1.
2.
PROPONENTE
SERVERS & SOFTWARE S.A.S.
REDCOMPUTO
PROPUESTA INICIAL DE PRECIO
$73.636.076
$74.491.003
4. Postura sucesiva
La menor oferta inicial de precio por valor de SETENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS
TREINTA Y SEIS MIL SETENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($73´636.076) Incluido IVA y demás
impuestos a que haya lugar, para Contratar la compra de un sistema de almacenamiento de
información, portátiles y switchs para actualizar la infraestructura informática y de
telecomunicaciones de La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, en procura
de mantener la operación normal de la entidad, y el cual debe cumplir con las características técnicas
descritas en el alcance del objeto del documento pliego de condiciones definitivos o sus adendas,
fue mejorada mediante la presentación de 13 lances que conformó la oferta definitiva, así:
NÚMERO DE
LANCE
LANCE No 1
LANCE No 2
LANCE No 3
LANCE No 4
LANCE No 5
LANCE No 6
LANCE No 7
LANCE No 8
LANCE No 9
LANCE No 10
LANCE No 11
LANCE No 12
LANCE No 13
MENOR PRECIO OFERTADO
$ 72´000.000
$ 71´000.000
$ 69´900.000
$ 68´900.000
$ 67´900.000
$ 66´900.000
$ 65´800.000
$ 64´600.000
$ 63´300.000
$ 62´400.000
$ 61´500.000
$ 61´000.000
$ 60´500.000
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Carrera 10ª No 15-22 PBX: 57+1 3275252 – Fax: 3275248 Línea gratuita:018000122020
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Durante el proceso de subasta inversa presencial se presentaron 13 lances el cual mejoró la oferta
inicial y fue realizado por la empresa SERVERS & SOFTWARE S.A.S. por un valor de SESENTA
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($60.500.000.oo), incluido IVA y demás impuestos a
que haya lugar. La otra empresa REDCOMPUTO no presentó lance No. 13 de mejora y así lo
manifestó en el formato de lance establecido por la Unidad.
5. Propuesta definitiva válida con el menor valor.
De lo anterior, la propuesta definitiva válida con el menor valor la hizo la empresa SERVERS &
SOFTWARE S.A.S., por la suma de SESENTA MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE.
($60.500.000.oo) incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar.
6. Recomendación del comité evaluador
Los miembros del comité evaluador recomiendan adjudicar el contrato derivado de la subasta inversa
presencial No. 2 de 2015 a la empresa SERVERS & SOFTWARE S.A.S por valor de SESENTA
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($60.500.000.oo) incluido IVA y demás impuestos,
tasas, contribuciones de carácter nacional, costos directos e indirectos.
Siendo las 09:45 a.m. se da por terminada la presente audiencia.
Firma de los funcionarios asistentes:
CESAR ALFONSO VANEGAS GONZALEZ
Coordinador Grupo Comunicaciones y Conectividad
JULIANA TORRES BERROCAL
Profesional Especializado de la Oficina Asesora Jurídica
JOSÉ IGNACIO HERRERA
Profesional – Comunicaciones y Conectividad
NELSON ENRIQUE PIÑEROS
Jefe Oficina Control Interno
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