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PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN
N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 013/2015
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA
OFICINAS DE LA AGENCIA NACIONAL
DE HIDROCARBUROS EN LA CIUDAD
DE TARIJA
La Paz - Bolivia
PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-BN° 013/2015: Especificaciones Técnicas “Adquisición de Inmueble para Oficinas de
la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Tarija”
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
1
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa:
a) Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones.
b) El artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de
2011, incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), con el
siguiente texto:
Adquisición de bienes inmuebles para el funcionamiento de las entidades públicas del
nivel central del Estado que cuenten con avalúo técnico y legal del inmueble a ser
adquirido, previo cumplimiento de lo establecido en el Artículo 21 del Decreto Supremo
Nº 27327, de 31 de enero de 2004, modificado por el Decreto Supremo Nº 29364, de 5
de diciembre de 2007, modificado por el Decreto Supremo Nº 0283, de 2 de septiembre
de 2011.
c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la
Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RAANH-DJ N° 0166/2015 de 26 de mayo de 2015.
d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la
Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RAANH-DJ N° 0282/2015 de 14 de agosto de 2015.
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POTENCIALES PROPONENTES
En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes
proponentes:
a) Personas naturales propietarias de bienes inmuebles.
b) Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles.
c) Copropietarios de bienes inmuebles.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
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PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos
en el presente documento de especificaciones técnicas.
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MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica debe ser expresada en bolivianos.
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PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-BN° 013/2015: Especificaciones Técnicas “Adquisición de Inmueble para Oficinas de
la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Tarija”
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VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
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FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes:
a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se
encuentran en las páginas 7 y 8, se debe elegir el formato que corresponde según el
tipo de proponente).
b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Ubicación y Validez de la propuesta
(el formulario de presentación se encuentra en la página 9).
c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas
(el formulario se encuentra en página 10 y siguientes).
El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en
un formato propio.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
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PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
7.1
Forma de presentación
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional
de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación:
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Calle Alejandro Del Carpio N° 845
NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________
CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN
N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 013/2015
“Adquisición de Inmueble para Oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de
Tarija”
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la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Tarija”
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7.2
Plazo y lugar de presentación
Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 10:00 del viernes 09 de
octubre de 2015 en el siguiente domicilio:
Agencia Nacional de Hidrocarburos Calle Alejandro Del Carpio N° 845
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
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COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS
La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas
que inspeccionará los inmuebles propuestos y efectuará el análisis del cumplimiento de las
propuestas.
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AVALÚO TÉNICO Y LEGAL DEL INMUEBLE
De acuerdo a lo establecido en el artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo
Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, que incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto
Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS), la Agencia Nacional de Hidrocarburos efectuará un avalúo legal y un
avalúo técnico del inmueble propuesto.
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la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Tarija”
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PARTE II
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE UN INMUEBLE PARA
OFICINAS DE LA ANH EN LA CIUDAD DE LA PAZ
1. ANTECEDENTES
La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, mediante Resolución Administrativa RAANH-DJ N° 029/2015, de 24 de agosto 2015, aprueba el Traspaso Presupuestario
Intrainstitucional, afectando la partida 57100, reforzando la partida 41100 “Edificios”,
para la adquisición de inmuebles en las ciudades de Tarija y Oruro, con el propósito de
continuar con la política de dotar de infraestructura a sus áreas organizacionales
dependientes a nivel nacional.
En ese sentido, la entidad requiere adquirir inmueble para oficinas de la ANH en la
ciudad de Tarija.
2. GENERALIDADES
El inmueble a ser adquirido, deberá ser independiente y encontrarse en un radio
aproximado de un kilómetro de la plaza principal de la ciudad de Tarija y tener una
fachada principal con vista directa a la calle.
3. OBJETIVO
Dotar de infraestructura propia a la Dirección Distrital de Tarija, con el objetivo de
mejorar y elevar el rendimiento de las funciones desempeñadas por los servidores
públicos.
4. REQUISITOS
El inmueble ofertado podrá presentar las siguientes características:
Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Tarija, a una distancia aproximada de un
kilómetro de la plaza principal de la referida ciudad.
Superficie: Debe contar con una superficie construida, entre 350 m2 a 500 m2 y con
una antigüedad de construcción no mayor a cinco años.
Ambientes: Debe contar con ambientes aptos para instalación de oficinas,
mínimamente 9 ambientes y garaje por lo menos para 2 vehículos, debiendo además
contar con un ambiente para adecuar a una oficina de atención al cliente, con
comunicación directa a la calle, con los servicios sanitarios correspondientes.
Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de una Calle o Avenida, para facilitar el
acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, no pudiendo ser este por un callejón,
garaje o a través de otro inmueble.
Tipo de inmueble: Edificación independiente.
Características del inmueble:
- La construcción debe estar realizada de hormigón armado en fundaciones, columnas,
vigas, escaleras y losas.
- Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo y/o vidrio con los
marcos de madera o metálicos que sostengan adecuadamente el cristal.
- Los muros interiores podrán ser de ladrillo macizo, hueco o tipo drywall.
- Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso y pintura, o recubrimiento
cerámico o de madera.
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la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Tarija”
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- El acabado de los pisos exteriores, como ser patios y aceras externas a los ambientes,
podrá ser con enlucido de cemento y/o cualquier tipo de recubrimiento.
- El acabado de los pisos al interior de los ambientes, podrán ser con tapizón, alfombra,
madera, cerámica, porcelanato, mármol, mosaico de cemento o granítico.
- Las puertas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de
seguridad.
- Las ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de
seguridad.
- El cielo raso podrá ser de yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material.
- El cielo falso podrá ser con placas de yeso, de fibra o polietileno expandido, madera u
otro material.
- Los cuartos de baño, deben contar con artefactos sanitarios de porcelana
(mínimamente con un inodoro y un lavamanos) y estar revestidos con cerámica, azulejo
o mosaico de cemento o granítico.
- Se dará preferencia al inmueble que cuente con depósito de agua con capacidad de
2.000 litros a más.
5. SERVICIOS BÁSICOS
-
Instalación
Instalación
Instalación
Instalación
Instalación
Instalación
de agua potable.
de alcantarillado.
de energía eléctrica con medidor independiente.
de gas (deseable).
telefónica.
de cableado para red (deseable).
6. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA
-
Fotocopia
Fotocopia
Fotocopia
Fotocopia
Fotocopia
Fotocopia
de los planos del inmueble aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal.
del Certificado Catastral o documento equivalente.
de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones.
de Testimonio de Propiedad.
de Folio Real.
de cédula de identidad del propietario.
7. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
-
La ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la
misma, cumpliendo la normativa vigente.
8. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE
-
El plazo de entrega del bien inmueble podrá ser de veinte días hábiles, una vez firmado
el Contrato por ambas partes.
9. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE
-
Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la
recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las
especificaciones técnicas.
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-
Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y
firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.
10. GARANTÍA
-
La garantía de cumplimiento de Contrato será equivalente al 7% del monto de la
propuesta adjudicada.
11. FORMA DE PAGO
-
El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia
bancaría, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la
conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción.
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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales y/o Jurídicas)
1.
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón Social:
País
Ciudad
Dirección
Domicilio Principal :
Teléfonos:
2.
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE
Apellido
Paterno
Nombre del
Representante
Legal
(si corresponde)
Apellido
Materno
Nombre(s)
:
Número
Cédula de Identidad
del
propietario
o del Representante Legal
Legal
Poder del Representante
:
Número
de
Testimonio
Lugar de emisión
:
Fecha de Expedición
(Día
Mes
Año)
k)
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y
suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal)
.
3.
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES
Fax:
Correo Electrónico:
_______________________________
Firma del proponente
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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Copropietarios)
1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS
Copropietarios
#
Nombre de los Copropietarios
1
2
3
2. DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL
País :
Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos :
Fax :
Correo electrónico :
3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
a) Vía correo electrónico
Domicilio de notificación
:
b) Vía fax al número
4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS
Paterno
Materno
Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Número
Cédula de Identidad :
Número de
Testimonio
Lugar
(Día
Fecha de Expedición
mes
Año)
Poder del representante legal :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas
y suscribir Contrato.
_______________________________
Firma del proponente
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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA,
UBICACIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
1. UBICACIÓN DEL INMUEBLE
Dirección Completa:
Zona:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)
(El proponente debe registrar el monto total para la adquisición del Bien Inmueble)
MONTO NUMERAL
(Bs.)
MONTO LITERAL
PLAZO DE VALIDEZ
(mínimo 60 días)
_______________________________
Firma del proponente
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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Característica Solicitada
Para ser llenado por el proponente al
momento de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
GENERALIDADES
El inmueble a ser adquirido, deberá ser independiente y encontrarse en un radio
aproximado de un kilómetro de la plaza principal de la ciudad de Tarija y tener una
fachada principal con vista directa a la calle.
OBJETIVO
Dotar de infraestructura propia a la Dirección Distrital de Tarija, con el objetivo de
mejorar y elevar el rendimiento de las funciones desempeñadas por los servidores
públicos.
REQUISITOS
El inmueble ofertado podrá presentar las siguientes características:
Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Tarija, a una distancia aproximada
de un kilómetro de la plaza principal de la referida ciudad.
Superficie: Debe contar con una superficie construida, entre 350 m2 a 500 m2 y
con una antigüedad de construcción no mayor a cinco años.
Ambientes: Debe contar con ambientes aptos para instalación de oficinas,
mínimamente 9 ambientes y garaje por lo menos para 2 vehículos, debiendo
además contar con un ambiente para adecuar a una oficina de atención al cliente,
con comunicación directa a la calle, con los servicios sanitarios correspondientes.
Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de una Calle o Avenida, para
facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, no pudiendo ser este
por un callejón, garaje o a través de otro inmueble.
Tipo de inmueble: Edificación independiente.
Características del inmueble:
- La construcción debe estar realizada de hormigón armado en fundaciones,
columnas, vigas, escaleras y losas.
- Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo y/o vidrio con los
marcos de madera o metálicos que sostengan adecuadamente el cristal.
- Los muros interiores podrán ser de ladrillo macizo, hueco o tipo drywall.
- Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso y pintura, o
recubrimiento cerámico o de madera.
- El acabado de los pisos exteriores, como ser patios y aceras externas a los
ambientes, podrá ser con enlucido de cemento y/o cualquier tipo de recubrimiento.
- El acabado de los pisos al interior de los ambientes, podrán ser con tapizón,
alfombra, madera, cerámica, porcelanato, mármol, mosaico de cemento o
granítico.
- Las puertas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio
de seguridad.
- Las ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente
vidrio de seguridad.
- El cielo raso podrá ser de yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro
material.
- El cielo falso podrá ser con placas de yeso, de fibra o polietileno expandido,
madera u otro material.
- Los cuartos de baño, deben contar con artefactos sanitarios de porcelana
(mínimamente con un inodoro y un lavamanos) y estar revestidos con cerámica,
azulejo o mosaico de cemento o granítico.
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Característica Solicitada
Para ser llenado por el proponente al
momento de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
- Se dará preferencia al inmueble que cuente con depósito de agua con
capacidad de 2.000 litros a más.
SERVICIOS BÁSICOS
-
Instalación de agua potable.
-
Instalación de alcantarillado.
-
Instalación de energía eléctrica con medidor independiente.
-
Instalación de gas (deseable).
-
Instalación telefónica.
-
Instalación de cableado para red (deseable).
INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA
-
Fotocopia de los planos del inmueble aprobados por el Gobierno Autónomo
Municipal.
-
Fotocopia del Certificado Catastral o documento equivalente.
-
Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones.
-
Fotocopia de Testimonio de Propiedad.
-
Fotocopia de Folio Real.
-
Fotocopia de cédula de identidad del propietario.
COMISIÓN DE RECEPCIÓN
-
La ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo
encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente.
PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE
-
El plazo de entrega del bien inmueble podrá ser de veinte días hábiles, una vez
firmado el Contrato por ambas partes.
RECEPCIÓN DEL INMUEBLE
-
Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción
efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el
cumplimiento de las especificaciones técnicas.
-
Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción
elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.
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PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-BN° 013/2015: Especificaciones Técnicas “Adquisición de Inmueble para Oficinas de
la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Tarija”
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Característica Solicitada
Para ser llenado por el proponente al
momento de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
GARANTÍA
-
La garantía de cumplimiento de Contrato será equivalente al 7% del monto de
la propuesta adjudicada.
FORMA DE PAGO
-
El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante
transferencia bancaría, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien
inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción.
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