INTRODUCCIÓN El abastecimiento y las compras empresariales, tal como todos los demás procesos estratégicos deben tener una etapa de planeación. Para quienes están a cargo de abastecer a la empresa tanto para su operación como para su producción es indispensable dimensionar las necesidades de bienes y servicios, las fechas en las que se requieren y los detalles de cada requerimiento, estimar sus costos e identificar el mercado potencial de proveedores con quienes harán equipo para satisfacer cada necesidad. Planear el abastecimiento es una etapa clave para garantizar que la empresa: No tendrá problemas para operar; No pagará altos costos por compras de repentinas calificadas de "emergencia" que pudieron ser previstas. Tendrá tiempo para analizar los requerimientos a fondo mitigando riesgos de obsolescencia u equivocaciones, entre otros. Podrá ampliar su portafolio de proveedores y afianzar su relación con ellos. Podrá alinearse a nuevos retos de mercado y a nuevas condiciones económicas. Evitará cuellos de botella en áreas de compras, contratación, logística. Evitará desabastecimiento. Dimensionará con mayor precisión los recursos humanos, técnicos, de tiempo y económicos, requeridos para abastecer la empresa. Evitará problemas con clientes. Podrá prepararse con planes de contingencia, en fin, PLANEAR le BRINDA un MAPA de RUTA a la organización y la fortalece. Razones como las anteriores justifican la PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO®, tema que ChannelPlanet ha convertido en un completo seminario donde abordará los ejes clave del proceso y le apoya para que el ABASTECIMIENTO Y LAS COMPRAS sean procesos maduros y sobresalientes en su empresa. Le invitamos a inscribirse, asistir y así conocer conceptos, prácticas recomendadas y experiencias para afianzar sus conocimientos, apoyar su proceso de toma de decisiones y robustecer estos procesos en su organización. Objetivos: Beneficios: 1. Presentar las áreas clave de la Planeación Estratégica de Compras y Abastecimiento. La asistencia al seminario le permitirá al asistente: 2. Compartir conceptos, experiencias y prácticas recomendadas. 1. Conocer puntos clave y procesos recomendados para realizar su Planeación Estratégica de Compras y Abastecimiento. 3. Presentar un proceso organizado y recomendaciones para realizar la Planeación Estratégica de Compras y Abastecimiento. 2. Tomar medidas para mitigar los riesgos propios del Abastecimiento Empresarial, evitando desabastecimiento, sobre costos e incluso problemas legales. 4. Apoyar en la visibilización y mitigación de los riesgos propios de la falta de planeación en Compras y Abastecimiento. 3. Optimizar su proceso y sus recursos en pro de una operación eficiente; una empresa competitiva y la satisfacción de sus clientes internos y externos, así como de sus accionistas. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO SEPTIEMBRE 23 Y 24 DE 2015 Horario 7:20 a.m. - 8:00 a.m. 8:00 a.m. - 8:15 a.m. Registro de asistentes CONFERENCIAS SEPTIEMBRE 23 ABASTECIMIENTO y su impacto en la COMPETITIVIDAD Empresarial. 8:15 a.m. - 10:45 a.m. Verificación de la CLASIFICACIÓN de bienes y servicios. Estructuración de Categorías y Matriz de Abastecimiento. Estandarización. TALLER. Coffee Break 10:45 a.m. - 1:00 p.m. 10:45 a.m. - 12:45 p.m. Planeación de CONTRATOS y su impacto en el Plan de Compras. Algunas normas que impactan la contratación en empresas públicas y privadas: Estatuto ANTICORRUPCIÓN; Derecho de COMPETENCIA; Ley Anticontrabando; Registro Nacional de Bases de Datos, entre otras. Almuerzo 12:45 p.m. - 1:45 p.m. 1:50 p.m. - 2:50 p.m. Planeación de Cargos, Roles y Funciones del EQUIPO HUMANO de Compras. 2:55 p.m. - 4:00 p.m. PLAN ANUAL de COMPRAS y CONTRATACIÓN -PACC – / Plan Anual de Adquisiciones -PAA- PASO A PASO. TALLER. Coffee Break 4:00 p.m. - 4:15 p.m. 4:15 p.m. - 6:10 p.m. PLAN ANUAL de COMPRAS y CONTRATACIÓN -PACC – / Plan Anual de Adquisiciones -PAA- PASO A PASO. TALLER. Horario CONFERENCIAS SEPTIEMBRE 24 8:00 a.m. - 8:10 a.m. Introducción al segundo día de seminario. 8:10 a.m. - 10:10 a.m. LEAN SIX SIGMA: Tomándole el pulso al abastecimiento e identificando ineficiencias. Coffee Break 10:10 a.m. - 10:30 a.m. 10:40 a.m. - 12:40 p.m. 12:40 p.m. - 1:40 p.m. Planeación de la LOGÍSTICA. Almuerzo 3:45 p.m. - 4:00 p.m. Planeando ESTRATEGIAS de optimización de COSTOS Y GASTOS: Compras centralizadas; Compras por Categorías y Compras Grupales; Retos en el Presupuesto ante la devaluación del peso ante el DÓLAR. Coffee Break 4:00 p.m. - 5:45 p.m. Planeando la Administración de PROVEEDORES 5:45 p.m. - 6:00 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia. 1:45 p.m. - 3:45 p.m. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO SEPTIEMBRE 23 Y 24 DE 2015 CONFERENCISTAS cial, Tecnología de información y Comunicaciones, consolidada en empresas como Alpina, SAB Miller, Corona, Home Center, Amarilo, entre otras.Es Administrador de Empresas de la Universidad EAN y MBA del Inalde. Es certificado Master Black Belt; Es Gerente de Proyectos Certificado PMP y se certificó en APICS bajo cuya filosofía ha dirigido más de 100 proyectos de cadena de suministro. JOHN LOAIZA Consultor Senior en Abastecimiento. John Gilberto Loaiza Gómez es Ingeniero Financiero, especialista en Mercado de Capitales, certificado internacionalmente en BSCM (Basics of Supply Chain Management), CPM (Certified Purchasing Manager) y es Trainer avalado por el International Trade Center ITC, organismo técnico de las Naciones Unidas. Cuenta con más de 10 años de experiencia en funciones estratégicas en compras, contratación y negociación, en compañías nacionales y multinacionales de primer nivel. Ha desempeñado cargos directivos en materia de abastecimiento y ha participado como experto técnico en proyectos tan importantes como la corporativización del proceso de compras de Grupo Aval y la transformación del modelo de contratación y abastecimiento de las empresas municipales de Cali - Emcali, entre otras. Actualmente es consultor experto en abastecimiento estratégico en países como Colombia, Perú y Bolivia. Es auditor interno en normas ISO 9001, 14001, 27001 y 50001, al igual que OSHAS 18001 Juan Pablo Arias Six Sigma Master Black Belt Juan Pablo tiene amplia experiencia gerencial en áreas como Cadena de abastecimiento, Excelencia Operacional, Mejoramiento continuo, Gerencia de proyectos, Estrategia Empresarial, Estrategia comer- IVÁN PINZÓN AMAYA CONSULTOR EN ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO Ex vicepresidente Administrativo GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ Es Ingeniero especialista en liderar la cadena de suministros en multinacionales -sectores minero, petrolero, energía eléctrica y gas- en sus fases de proyectos, exploración y producción. Ha sido Consultor en Procurement Supply Chain Management. fue Director encargado de Relaciones Externas, Director de Compras y Vicepresidente Administrativo del Grupo Energía de Bogotá, teniendo a cargo la Gerencia de Compras, Sistemas, Recursos Físicos, entre otras áreas. Se ha desempeñado en diferentes empresas en las áreas de compras, contratación y logística entre las que se encuentran: International Colombia Resources Corporation Intercor - Exxon -, PSCM, BP Exploration Co (Colombia) Ltd. También se ha desempeñado en diversos cargos en el área de consultoría, avalúos industriales y proyectos de construcción. Obtuvo el premio Robert Child Operador Logístico Integral segunda fase categoría pasión por crecer. Equión Energía 2013. Promotor de relaciones adecuadas con Proponentes y Contratistas. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO SEPTIEMBRE 23 Y 24 DE 2015 Es Máster en Administración de Negocios (MBA) en la American National University de Phoenix, Arizona. Fue invitado por el Centro de Comercio Internacional - ITC - al evento: “Regional Network Roundtable” en Nairobi Kenia como uno de los ganadores de la competencia de historias de éxito en Supply Chain Management Mayo 6-7, 2010. Y recibió el III Premio Acolog 2.007 - Asociación Colombiana de Logística - Categoría: Iniciativa o implementación logística más destacada, en agosto de 2007. ELIANA SALGADO Directora Académica del Seminario. Responsable de Formación y Medios en ChannelPlanet Eliana tiene más de 19 años de experiencia en creación, dirección y mercadeo de proyectos editoriales, proyectos de información y de formación para directivos. JAIR ALBARRACÍN LARA Consultor Especialista en Derecho Contractual Se ha desempeñado como Consultor de grandes entidades en los sectores público y privado. Es Abogado de la Universidad Libre de Colombia; Especialista en Derecho Contractual de la Universidad del Rosario; Candidato a Magíster en Derecho Contractual Público y Privado de la Universidad Santo Tomás; Diplomado en Conciliación en Derecho de la Universidad Libre; Diplomado en Legal English de la Pontificia Universidad Javeriana; Diplomado en Pedagogía y Docencia Universitaria de la Universidad Libre. Conciliador en Derecho de los siguientes Centros de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición: Sociedad Colombiana de Ingenieros; Fundación Universitaria del Área Andina; Universidad Santo Tomás; Corporación Minuto de Dios. Secretario de Tribunal de Arbitramento del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Fundación Universitaria del Área Andina. Profesor Universitario. Conferencista. Asesor jurídico y Consultor. Ha creado y dirigido los más de 180 seminarios estratégicos que la compañía ha realizado en Colombia, los cuales han contado con cerca de 15,000 asistentes y de 1,500 conferencistas. Es investigadora en temas de Protección de datos personales, Normatividad Vigente, Gestión Documental, Tecnologías de Información -TIC-, Mercadeo, Compras y Cadena de Abastecimiento, Sostenibilidad, entre otros temas. Es Ingeniera de Sistemas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y cuenta con diversos estudios en mercadeo y ventas con Seminarium Universidad de Berkeley, INCOLDA – CESA, Universidad de La Sabana, entre otras instituciones académicas. Realizó Postgrado y Master en Dirección de Marketing & Sales en Escuela de Administración de Empresas de España (EAE) en conjunto con la Universidad de Barcelona (España). Estudió el Posgrado Especialización en Entornos Virtuales de Aprendizaje de Virtual Educa Argentina y la OEI. Actualmente tiene bajo su responsabilidad los procesos de formación presencial y virtual, así como los productos y proyectos editoriales de ChannelPlanet. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO SEPTIEMBRE 23 Y 24 DE 2015
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